CARRERA VERDE 3K Y 10K BOGOT Y MEDELLIN 2017

PROTOCOLO DE INSCRIPCIN DE CORTESIA

Este protocolo determina el marco general y los requisitos para garantizar la efectividad del
proceso de inscripcin a la Carrera Verde 3K y 10K Bogot y Medelln 2017, a travs del Botn
de Inscripcin para la carrera.

Busca establecer el paso a paso para que cualquier participante pueda realizar el proceso de
inscripcin de manera gil, confiable, rpido y seguro.

Lineamientos generales:

1. Ingrese al sitio web oficial de la carrera www.carreraverdecolombia.com y conozca las

caractersticas generales del evento y el reglamento de la competencia.

2. La direccin tcnica de la Carrera, realizar la parametrizacin de los links de inscripcin

de cada una de las organizaciones y empresas que deseen participar, verificando el
nombre de la persona que estar a cargo, los datos de contacto y la cantidad de
inscripciones que le sern asignadas.

3. Cada responsable recibir va correo electrnico el Link de Inscripcin que contiene:

a. URL de enlace web para la plataforma de inscripcin

b. Usuario.
c. Contrasea del usuario.

4. Una vez haya ingresado seleccione la modalidad de carrera en la cual desea participar:
5. Tenga presente que el sistema le informa el nmero de cupos asignados, una vez se
hayan completado, no se podrn inscribir ms personas a la distancia que se haya
completado.

6. Diligencie el formulario, se recomienda tener a mano toda la informacin de las personas

que va a inscribir. Asegrese de completar todos los campos.

7. Una vez finalizado y diligenciado el formulario, debe leer y aceptar los Trminos y
Condiciones de la carrera. Sin este paso la plataforma no permitir hacer el registro.

8. Haga clic en el botn REGISTRARME, el sistema lo llevara a un nuevo formulario en caso

que usted dese inscribir a otra persona, se puede hacer el registro de todas las personas
que estn autorizadas de manera consecutiva.

Nota: Tenga presente que si el tiempo entre una inscripcin y otra excede los 10 minutos,
deber cerrar la sesin e ingresar de nuevo con el usuario y la contrasea.

9. Una vez realizados los pasos anteriores, se revisara peridicamente el estado de las
inscripciones de cada link, esto con el fin de identificar si ya completo todos sus cupos y
si este nmero de inscritos coincide con la informacin recibida.

La fecha mxima de validacin ser:

- Bogot el 10 de febrero de 2017, a las 8:00 pm

- Medelln el 17 de Marzo de 2017, a las 8:00 pm

Las inscripciones de las cuales no se haya recibido soporte en las fechas establecidas por la
organizacin, o segn lo pactado con el encargado de la Fundacin Natura, sern reportadas
como registros anulados sin excepcin.

Adicionalmente despus de recibida la informacin de los inscritos, no es posible hacer

cambios de informacin. En caso de requerir cupos adicionales, se deber solicitar dentro del
plazo mximo establecido o se deber solicitar un nuevo link de inscripcin.
Todos los inscritos aprobados recibirn va correo electrnico la confirmacin de inscripcin,
que debern imprimir y firmar para la recoleccin de los kits.

Ventajas del Link de Inscripcin

- Se pueden realizar las inscripciones del grupo directamente a la base de datos maestra
de la Carrera.
- Puede distribuirse en diferentes correos para agilizar la captacin de los datos para la
carrera, esto en caso de que se requiera inscribir personas de diferentes ubicaciones.
- El Link tendr establecido el cupo de inscripciones que se hayan adquirido y se bloqueara
al alcanzar este tope o al termino de las fechas mximas de registro.
- La responsabilidad del manejo y uso de la contrasea y el usuario es exclusiva de la
persona delegada por la unidad para esta labor.

Estrategia Atltica brindara el apoyo necesario para que las inscripciones se realicen de forma
gil y dentro de los tiempos establecidos por la Fundacin Natura, esto con el fin de realizar
una ptima entrega de los kits.

Entrega de Kits
Las inscripciones que hayan sido debidamente aprobadas recibirn el total de los kits
adquiridos, empacados y rotulados, con las tallas que se hayan solicitado. Para este proceso
se tendr como prioridad el orden de inscripcin.

El contenido de los kits ser:

Camiseta oficial del evento.

Chip de competencia
Nmero de competencia
Bolsa del kit
Manual tcnico

Estrategia Atltica se contactara con el referente de la empresa, para coordinar la recoleccin

de dichos kits en el lugar que la organizacin determine.

Para la entrega de los kits, el encargado de la Empresa deber entregar diligenciadas y

firmadas el total de las exoneraciones que correspondan a su grupo de inscritos.

En caso tal que se opte por que los inscritos se dirijan personalmente al punto de entrega de
Kits que determine la organizacin, debern presentarse con la cedula de ciudadana y llevar
su formato de exoneracin diligenciado y firmado, en este caso el Kit se entregara de manera
individual y sin rotulacin.

Link de inscripcin

A continuacin le entregamos los datos para que pueda realizar las inscripciones segn el
cupo asignado, recuerde copiar el link y pegarlo en su buscador, luego ingresar usuario y
contrasea

Datos de acceso para inscripcin

Hola:
Alejandro Mallarino
Usuario: BRADIOCV2017

Clave: blur%cv4573

URL
https://www.inscripcionesea.com/inscripcion/ingreso.php?IDCarrera=5
Registro:

Inquietudes y sugerencias comunicarse con Estrategia Atltica al correo electrnico

carreraverdecolombia@natura.org.co o a la lnea nacional 018000 423567

Cordialmente: Direccin Tcnica de Carrera

Estrategia Atltica Organizacin Deportiva S.A.S.