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NUCLEO EJECUTOR CHOMPAS

DecretoSupremoN0082010MIMDES

BASES
PARAELREGISTRODEPROVEEDORESDEINSUMOS
MENORESYSERVICIOS

MARZO 2011

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NUCLEO EJECUTOR CHOMPAS
DecretoSupremoN0082010MIMDES

CONTENIDO

AvisodeConvocatoria

Captu loI:Generalidades

1.1Antecedentes
1.2NcleoEjecutorConvocante
1.3ObjetodelaConvocatoria
1.4EspecificacionesTcnicasdelproducto
1.5BaseLegal

CaptuloII:EtapasdelProceso

2.1CronogramadelProceso
2.2Convocatoria
2.3RequisitosparaparticiparenlaConvocatoriaparaelRegistrodeProveedores
2.4PresentacindeSolicitudes
2.5DelasAccionesy/uObligacionesdelosProveedores
2.6PublicacindeResultados
2.7EvaluacindeSolicitudes
2.8SuspensinocancelacindelProceso
2.9FinanciamientoypagoalasMYPE

AnexoN01:EspecificacionesTcnicasdelaChompaEscolar

AnexoN02:OficinadeEquiposZonalesdeFONCODES

AnexoN03:Formatos

FORMATO1:SolicitudparaserconsideradoenelRegistrode
Proveedores
FORMATO2A:FichaTcnicadelaEmpresaProveedoradeInsumo
FORMATO2B:FichaTcnicadelaEmpresaProveedoradelServicio

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AVISO DE CONVOCATORIA
PARAELREGISTRODEEMPRESASPROVEEDORASDE
INSUMOSMENORESYSERVICIOS

1. OBJETODELPROCESO:

Registraraempresasproveedoras deinsumosmenoresyserviciospara laconfeccindeChompas


escolaresabasedefibradealpaca,comoson:etiquetas,bolsasybordadosquienesseencuentran
hbilesparaproveerdetalesinsumosyserviciosa lasMYPEdetodoelpasqueparticiparnenla
fabricacinde 80,132ChompasescolaresquesernadquiridasporelNcleoEjecutordeChompas
enelmarcodelDecretoSupremoN0082010MIMDES.

2. FUENTEDEFINANCIAMIENTO:

Recursos asignados a Compras a MYPEru Ncleo Ejecutor Chompas, en Convenio N 12011


FONCODES,suscritoconelFondodeCooperacinparaelDesarrolloSocialFONCODES.

3.CALENDARIODELPROCESO:

Convocatoria:
Desde el 09 de marzo de 2011 en las pginas web de los Ministerios de la Produccin
(www.produce.gob.pe), Mujer y Desarrollo Social (www.mimdes.gob.pe) y FONCODES
(www.foncodes.gob.pe).LasBasessernpublicadasenlasreferidaspginasweb.

PresentacindeSolicitudes:
Desdeel10 demarzo hastalas16:00horasdel17 demarzo de2011 enlas Oficinas Zonalesde
FONCODES(veranexoN02delapresenteBases).

AperturadeSobres:
Los sobres conteniendo las solicitudes sern abiertos y evaluados por el Ncleo Ejecutor, de
acuerdoalordendepresentacinyloscriteriosestablecidosenlapresenteBases.

Publicacinderesultado:
El 23 de marzo de 2011 en las pginas web de los Ministerios de la Produccin
(www.produce.gob.pe) y Mujer y Desarrollo Social (www.mimdes.gob.pe) y FONCODES
(www.foncodes.gob.pe)

Lima,08 demarzode2010

ELNUCLEOEJECUTORDECHOMPAS
DSN0082010MIMDES

CAPTULOI

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DecretoSupremoN0082010MIMDES

GENERALIDADES

1.1. ANTECEDENTES:

Medianteartculo1delDecretoSupremoN0082010MIMDES,sedefiniquede
existirsaldos provenientesdelos recursos reasignados porlos Ncleos Ejecutores
deUniformes,Calzado,Chompas,BuzosyCarpetas,segnloestablecido,elNcleo
Ejecutor de Distribucin a su vez deber reasignar los saldos no utilizados en la
ejecucin del proceso de distribucin, al Ncleo Ejecutor Chompas para la
adquisicinalasMYPEdechompasescolaresconfeccionadasenbasedefibrade
alpaca,deacuerdoalmontoquesedetermineenelExpedienteTcnicoelaborado
porelMinisteriodelaProduccinyqueseincorporaralConveniorespectivo.

Con fecha 25 de febrero de 2011, FONCODES recibi el oficio N 0442010


PRODUCE/DVMYPEI, remitido por el Viceministro de MYPE e Industria del
Ministerio de la Produccin, en el cual se alcanza el Expediente Tcnico
denominado:ComprasaMYPErChompasEscolaresconfeccionadasenbasea
fibra de alpaca indicndose al Ncleo Ejecutor Chompas que se proceda a la
elaboracin de las Bases para la participacin de las MYPE y Bases para el
RegistrodeProveedoresdeInsumosMenoresyServiciosascomoseefectelas
convocatoriascorrespondientes.

Confecha03demarzode2011,elNcleoEjecutorChompassuscribiconelFondo
de Cooperacin para el Desarrollo Social FONCODES el Convenio N 12011
FONCODES, parala adquisicinde 80,132 chompasescolares enbase afibra de
alpacaalasMYPE.

1.2. CONVOCANTE:

NCLEO EJECUTOR COMPRAS A MYPEr CHOMPAS ESCOLARES


DECRETOSUPREMON0082010MIMDES

1.3. OBJETODELACONVOCATORIA:

El Ncleo Ejecutor Chompas realizar la convocatoria para el Registro de


ProveedoresdeInsumosMenoresyServicios,conlafinalidadquelasMYPEtengan
en su oportunidad los materiales e insumos y evitar problemas de calidad de los
bienes fabricados y abastecimiento de insumos, debiendo sealarse que los
proveedoresdelinsumoprincipalenestecasoelhiloalpacrilsernseleccionadospor
elMinisteriodeAgricultura(MINAG),deacuerdoalExpedienteTcnico.

As mismo, contar con un registro de las empresas proveedoras de los insumos


menores de fabricacin nacional y servicios para la confeccin de Chompas
escolares,comoson:etiquetas,bolsasybordadosqueseencuentrenhbilespara
proveerdetalesinsumosyserviciosalasMYPEdetodoelpasqueparticiparnen
laadquisicinde80,132chompasescolaresabasedefibradealpaca,querealizar

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elNcleoEjecutorComprasaMYPErChompasenelmarcodelDecretoSupremo
N0082010MIMDES.

1.4. ESPECIFICACIONESTCNICASDELPRODUCTO:

LasespecificacionestcnicasdelaChompaEscolarqueadquirirelNcleoEjecutor
Chompas,figurancomoAnexoN01delaspresentesBases.

1.5. BASELEGAL

DecretoSupremoN0082010MIMDES
ConvenioN12011FONCODES

CAPTULOII

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ETAPASDELPROCESO

2.1. CRONOGRAMA

Convocatoria : 09demarzodel2011
PresentacindeSolicitudes : Desdeel10demarzode2011hastalas
16:00horasdelda17demarzodel2011
EvaluacindeSolicitudes : Del19demarzodel2011hastael 22demarzo
de2011
Publicacinderesultados : 23demarzode2011

2.2. CONVOCATORIA

La convocatoria para el registro de empresas proveedoras se publicar en las


pginaswebdelMinisteriodelaProduccin(www.produce.gob.pe),Ministeriodela
Mujer y Desarrollo Social (www.mimdes.gob.pe) y de FONCODES
(www.foncodes.gob.pe).

2.3. REQUISITOSPARAPARTICIPARENLACONVOCATORIAPARAELREGISTRO
DEPROVEEDORES

Los proveedores debern proporcionar informacin sobre su capacidad de


produccinyofertarunplazodeentregaypreciocompetitivoquesernmantenidosa
lolargodetodalaproduccin.

Las empresas que deseen participar en la Convocatoria para el Registro de


Proveedores de Compras a MYPEr presentarn al Ncleo Ejecutor Chompas lo
siguiente:

SolicituddeparticipacinenelRegistrodeProveedores(Formato1).
Ficha tcnica con informacin bsica de la empresa y capacidad de
abastecimiento (Formato 2A y 2B). Esta informacin se consignar con
carcterdedeclaracinjurada.
FotocopiadelDNIvigentedeltitular(personasnaturales)y/ovigenciadepoder
delrepresentantelegal(personasjurdicas)nomenordetresmeses.
FotocopiadelRegistronicodeContribuyente(RUC)vigente.
Fotocopia de la Licencia Municipal de Funcionamiento con antigedad no
mayoraunaocontadoapartirdelapublicacindelaspresentesbases.
Muestras y Certificado de ensayo de control de calidad (Los informes de
ensayos debentenerunaantigedad no mayordedosmeses anterioresala
publicacin de las presentes bases, los cuales deben ser emitidos por el
Laboratorio de SENATI o por un organismo certificador acreditado por
INDECOPI)
Oferta de precio para el o los insumos o servicio que solicita proveer,
detallando precio unitario, procedencia del insumo, as como las condiciones

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de pago, forma de pago, descuentos por volumen y otros que considere


relevanteparasuoferta.
Croquisdeubicacindelcentrodeproduccinoplanta,indicandolasavenidas,
callesyreferencias.

Losformatos1 y2 podrn serllenados por cualquier medio,incluyendo el manual,


debiendollevarelselloylarbricadeltitularorepresentantelegaldelaempresa.

Los proveedores se comprometern a mantener el precio y la calidad de los


materialeseinsumosyserviciosqueofrecerndurantetodoelProgramaComprasa
MYPEr y brindarn las facilidades a los inspectores para la toma de muestras
(visitasinopinadas)delasplantasdeproduccinylosalmacenesdeclaradosporel
proveedor.

Cada proveedor asumir los gastos de los ensayos de laboratorio que le


corresponda, asimismo el Ncleo Ejecutor a travs de la Inspectora realizar un
mnimo de dos (02) ensayos de laboratorio por proveedor de diferentes lotes de
produccinnecesariosparaasegurarlacalidaddelosmaterialeseinsumos,durante
todoelprocesodeabastecimientoalasMYPE.

2.4. PRESENTACINDESOLICITUDES

LassolicitudessepresentarnenlasMesasdePartesdelasOficinasdelosEquipos
ZonalesdeFONCODES,quefiguranenelAnexo2,enunfldermanilatamaoA4,
en el orden sealado enel punto 2.3, debidamente foliadas y rubricadas en todos
susfoliosporeltitularorepresentantelegaldelaempresa.

El flder conteniendo la solicitud se presentarn en un sobre cerrado, rotulado


conformealsiguientedetalle:

Seores
NCLEO EJECUTOR COMPRAS a MYPEr CHOMPAS
Decreto Supremo N 0082010MIMDES

PARTICIPACINENELREGISTRODEPROVEEDORESDE
INSUMOSMENORESYSERVICIOSPARACHOMPAS
ESCOLARESENBASEAFIBRADEALPACA
NOMBRE/RAZONSOCIAL:_____________________________________________
RUC:_____________________________________________
DIRECCIN: _____________________________________________
INSUMOSY/OSERVICIOSENQUEPARTICIPA:_______________________________
NDEFOLIOS:______________________

Noseaceptarcompletarinformacinconposterioridad.

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Enelcasodeexistirconsultasodudas,lasempresaspodrnacudiralasoficinasde
FONCODES a nivel nacional, cuyas direcciones se encuentran en el Anexo 2
dondeseencontrarnInspectoresdelNcleoEjecutorChompasparaatenderlos,o
podrnplantearsusdudasalcorreoelectrniconechompasge@foncodes.gob.pe.

2.5. DELASACCIONESY/UOBLIGACIONESDELOSPROVEEDORES:

Las empresas proveedoras participantes revisarn detenidamente las presentes


BasesylasEspecificacionesTcnicasparalaconfeccindechompasescolaresen
basedefibradealpaca.

Lapresentacindeunasolicitudimplicaelcompromisodelaempresaproveedorade
cumplircontodaslascondicionesestablecidasenlaspresentesBasessinnecesidad
de declaracin expresa. La informacin suministrada por los proveedores tiene el
carcterdeDeclaracinJurada.

Compromisodecumplirconlassiguientescondiciones:

a) MantenerlospreciosofertadoshastalafinalizacindeComprasaMYPEr.
b) Mantenerunstockmnimo,quepermitaatenderoportunamentelospedidosde
lasMYPEquehansidoasignadasconlotesdeproduccindechompas.
c) Atender los reclamos de las MYPE, comprometindose, en el caso que
sucediera, a cambiar los productos que no cumplan con las especificaciones
tcnicas (permitir a las MYPE escoger o seleccionar los productos) o a
devolverelmontorecibido,enunplazomximodetresdascalendario.
d) Mantenerlacalidaddelosmaterialeseinsumosqueofrecerndurantetodoel
Programa y brindarn las facilidades a los inspectores para la toma de
muestras (visitas inopinadas) de las plantas de produccin y los almacenes
declarados por el proveedor. Cada proveedor asumir los gastos de los
ensayosdelaboratorioquelecorresponda.
e) De detectarseirregularidades sobre elincumplimiento de lasespecificaciones
tcnicasdecalidaddeelevarlospreciosofertados,ydepresentarinformacin
incorrecta y/o falsa durante todo el proceso de Compras MYPER, sern
inhabilitados automticamente de listado de proveedores de insumos para
chompas.
f) La materia prima e insumos destinados para la venta, a las MYPE del
ProgramaComprasMYPEr,debenserfabricadosenelPer.
g) AcreditarasusdistribuidoresautorizadosenLimayProvincias.

2.6. EVALUACINDESOLICITUDES

El Ncleo Ejecutor Chompas proceder a la apertura y evaluacin de los sobres


conteniendolassolicitudes,deacuerdoalordendepresentacin.

Durante el proceso de evaluacin el Ncleo Ejecutor Chompas NO brindar


informacinalasempresaspostulantes.TampocoloharnlasOficinasdeEquipos
ZonalesdeFONCODES.
Las empresas que soliciten participar como proveedores de insumos menores y
serviciossernevaluadasdeacuerdoalossiguientescriterios:

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Verificacindelcumplimientodelosrequisitossolicitados,cumpliendoconlas
formalidadesestablecidasenlaspresentesBases.
Verificacin en el taller de produccin de la capacidad instalada y de la
produccin.
Verificacindelosresultadosdelaspruebasdelaboratoriodesusproductos.
Capacidad y experiencia en la produccin y abastecimiento del insumo
ofertado.
SetendrencuentalosantecedentesdeparticipacinenelProgramaanterior.

ElresultadodelaevaluacindelRegistrodeProveedoresdeinsumosparachompa
escolarserclasificadoportipodeinsumos.

Lanopresentacindecualquieradelosdocumentossealadoseincumplimientode
formalidades ser causal de descalificacin de la empresa en el proceso. De
verificarse falsedad o adulteracin de los datos contenidos en cualquiera de los
documentos,sercausaldeeliminacindelaempresadelprocesoencualquierade
susetapasydeComprasaMYPEr.

Para la seleccin final, el Ncleo Ejecutor tendr en cuenta la calificacin de la


Inspectora de la compra anterior de chompas escolares. No podrn participar
proveedoresquehayansidoobservadosporlaInspectoraoquenohayancumplido
con la calidad ni con los compromisos asumidos con el Ncleo Ejecutor o se
encuentren en el Listado de empresas inhabilitadas en participar en Programas
realizadosporComprasaMYPEr..

El Ncleo Ejecutor podr realizar visitas a las instalaciones de las empresas


proveedorasparaverificarlacapacidadinstaladaydeproduccin.

ElNcleoEjecutor,afindeevitarlafabricacinenexceso,atravsdelaInspectora
asignarMYPEporproveedorenrelacinasucapacidaddeproduccinofertada.

2.7. PUBLICACIONDELOSRESULTADOS:

Losresultadosdelaevaluacindelassolicitudessepublicarnenlaspginasweb
del Ministerio de la Produccin (www.produce.gob.pe), Ministerio de la Mujer y
DesarrolloSocial(www.mimdes.gob.pe)ydeFONCODES(www.foncodes.gob.pe).

Losresultadossoninapelables.

No se devolvern las solicitudes y documentos (fotocopias) presentadas por las


empresaspostulantes.

2.8. SUSPENSINOCANCELACIONDELPROCESO:

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ELNcleoEjecutorChompaspodrsuspenderocancelarelprocesoporrazonesde
fuerza mayor o caso fortuito. Ello ser informado a las empresas participantes a
travsdelosmismosmediosenqueserealizlaconvocatoria.

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ANEXON1
ESPECIFICACIONESTECNICASDELACHOMPAESCOLAR

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ANEXO2
OFICINASDEEQUIPOSZONALESDEFONCODES

ABANCAY IQUITOS
Jr.JunnN5412do.Piso Av.AbelardoQuionesN1211
AREQUIPA ICA
CalleGonzlesPradaN106 CalleLima3672do.Piso
Umacollo LAMERCED
AYACUCHO Jr.DosdeMayo162LaMerced
Av.LosIncas6tacuadra Chanchamayo
LasNazarenasAyacucho LIMA
CAJAMARCA
CalleNioJessA8 Av.Arequipa3812do.Piso
Urb.SaritaaespaldasdeFonavi1 MOQUEGUA
CERRODEPASCO Urb.LosDamascosB02
CircunvalacinTpacAmaruN514
Chaupimarca PIURA
Urb.Miraflores2da.EtapaMz.HCalle17,
CUSCO
Lote16Calle16
Lote16CostadoColegioSanIgnacio
MicaelaBastidas450Wanchaq
PUCALLPA
CHACHAPOYAS Psje.PedreraN170alturacuadra9de
JirnHermosuraN706 AlfonsoUgarte
PUERTOMALDONADO
CHICLAYO
Jr.GonzlezPrada1127Tambopata
Km.4CarreteraaPimentel
CostadodeGobiernoRegionalLambayeque PUNO
CHIMBOTE Av.SimnBolvar1595
Jr.AlmiranteGuiseN110
TACNA
HUANCAVELICA
CalleLoslamoss/n,esquinacon
Jr.NicolsdePierolaN495 BasadreyForero
BasadreyForero
TARAPOTO
HUANCAYO
Jr.MariscalSucreN229PartidoAlto
Av.IndependenciaN402404El
TRUJILLO
Tambo
TeodoroValcrcel1265,Urb.Santa
HUNUCO
Leonor
Jr.28JulioN1454
HUARAZ TUMBES
Jr.SimnBolvarN1051 Calle7deenero492Tumbes

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ANEXON03

FORMATO1

(SOLICITUDPARASERCONSIDERADOENELREGISTRODEPROVEEDORES)

____________,___de________de2011
(lugar)

SEORES
NCLEOEJECUTORCOMPRASAMYPERUCHOMPAS
DecretoSupremoN0082010MIMDES

Presente.

Asunto:ParticipacinenelRegistrodeProveedoresdeInsumosmenoresyservicios

Referencia:ConvocatoriadelNcleoEjecutorChompas

Demiconsideracin:

Quiensuscribe,__________________________,identificadoconDNIN____________,
representante legal de la empresa _________________________________________
conRUCN____________________,condomiciliolegalen_______________________
solicitoserconsideradocomopostulantealRegistrodeProveedoresdeInsumosMenores
y Servicios de chompas escolares, para lo cual adjunto a la presente toda la
documentacinindicadaenlasBasesquerigenelprocesoymesometoalcumplimiento
delasmismas.
MepresentocomoProveedordelossiguientesinsumos:_______,_______,______
MepresentocomoProveedordelserviciode: ________,________,_______

RepresentanteLegaloTitular
(Selloyfirma)

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FORMATO2A

FICHATECNICAEMPRESAPROVEEDORADESERVICIOS

I. SERVICIOS:

Servicio
PreciodelservicioS/.

Servicio
PreciodelServicioS/.

Servicio
PreciodelServicioS/.

II. DATOSGENERALES:

Raznsocial.....
RepresentanteLegal...
Cargo.D.N.I.N....
DomicilioLegal..
Direccindelafabrica..
TelfonoFax...Celular.
CorreoElectrnico.....................................................................................................
RUCNAfectoa:IGV()RER()RUS()
RegistroUnificadoN.LicenciaMunicipalN........
IniciodeActividades././
InscritaenlafichaN...delAsientoN
DelRegistroMercantildelaciudadde.

III. DATOSDELOSCENTROSDEDISTRIBUCIN:

Raznsocial.....
RepresentanteLegal...
Cargo.D.N.I.N....
DomicilioLegal..
Direccindelafbrica..
TelfonoFax...Celular.
CorreoElectrnico.....................................................................................................
RUCNAfectoa:IGV()RER()RUS()
RegistroUnificadoN.LicenciaMunicipalN.

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IV. DATOSDELSERVICIO:

reautilizadaenelserviciom
Capacidadmensualdeventa/servicios(unidaddemedida).
Volumendeserviciosanuales:Ao2009:..Ao2010:.
Principalesservicios..
NEmpleadosNObreros

V. EQUIPOYMAQUINARIAOPERATIVA:

Maquinaria/Equipo Cantidad Estado Prod./Da


(Unid.)
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .

VI. CAPACIDADDEATENCINPARAELPROGRAMA

Servicios/Semana:

Unidades/Semana

DISTRIBUIDORES
/REPRESENTANTES NOMBRE DIRECCION EMAIL/TELEFONO
ENPROVINCIAS
LIMA
HUANCAYO
AREQUIPA
PUNO
CUSCO
OTRASSEDES:

Fecha:././.

Representantelegal
NDNI:
(Selloyfirma)

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FORMATO2B

FICHATCNICAEMPRESAPROVEEDORADEINSUMO

I. PRODUCTO:

Insumo
PrecioVentaS/.

Insumo
PrecioVentaS/.

Insumo
PrecioVentaS/.

II. DATOSGENERALES:

Raznsocial.....
RepresentanteLegal...
Cargo.D.N.I.N....
DomicilioLegal..
Direccindelafbrica..
TelfonoFax...Celular.
CorreoElectrnico.....................................................................................................
RUCNAfectoa:IGV()RER()RUS()
RegistroUnificadoN.LicenciaMunicipalN.
IniciodeActividades././
InscritaenlafichaN...delAsientoN
DelRegistroMercantildelaciudadde.

III. DATOSDELOSCENTROSDEDISTRIBUCIN:

Raznsocial.....
RepresentanteLegal...
Cargo.D.N.I.N....
DomicilioLegal..
Direccindelafbrica..
TelfonoFax...Celular.
CorreoElectrnico.....................................................................................................
RUCNAfectoa:IGV()RER()RUS()
RegistroUnificadoN.LicenciaMunicipalN.

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IV. DATOSDEPRODUCCIN:

reautilizadaenproduccinm
Capacidadmensualdeventa/produccin(unidaddemedida).
VolumendeVentasanuales:Ao2009:..Ao2010:.
Principalesproductos..
NEmpleadosNObreros

V. EQUIPOYMAQUINARIAOPERATIVA:

Maquinaria/Equipo Cantidad Estado Prod./Da


(Unid.)
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .

VI. CAPACIDADDEATENCINPARAELPROGRAMA

Kg./Semana:

Unidades/Semana

DISTRIBUIDORES
/REPRESENTANTES NOMBRE DIRECCIN EMAIL/TELFONO
ENPROVINICAS
LIMA
HUANCAYO
AREQUIPA
PUNO
CUSCO
OTRASSEDES:

Fecha:././.

Representantelegal
NDNI:
(Selloyfirma)

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