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La creacin de una Asociacin sin fines de lucro ASFL, en Repblica Dominicana aunque sencilla, su
gestin es compleja.
La razn principal es el desconocimiento del proceso, aun a pesar del esfuerzo realizado por los
organismos correspondientes y la gran cantidad de instituciones estatales involucradas.
Este artculo no te presenta el procedimiento tal cual, mas, te hacemos algunas observaciones a tener en
cuenta durante el proceso y despus de l de manera tal que no te quedes sentado creyendo que has
terminado con la gestin cuando tu organizacin ni siquiera est registrada.
Es importante saber que el 90% de las acciones son procedimientos legales que fluyen y caminan solos.
No hace falta que nadie haga nada. Solo dejar que se agote el procedimiento.
Como una manera de ayudar a los interesados en crear una fundacin o la incorporacin de una
organizacin sin fines de lucro, a continuacin presentamos informacin sobre los requerimientos que
establece la ley 122-05 que considera Asociacin sin Fines de Lucro, el acuerdo entre cinco o ms
personas fsicas o morales, con el objeto de desarrollar o realizar actividades de bien social o inters
pblico con fines lcitos y no tengan como propsito u objeto el obtener beneficios pecuniarios o
apreciables en dinero para repartir entre sus asociados.
Para la obtencin del Registro de la Incorporacin de una Asociacin sin Fines de Lucro deber
someterse a la Procuradura General de la Repblica para el Departamento Judicial de Santo Domingo o
la Procuradura General de la Corte de Apelacin del Departamento correspondiente, si es del interior,
mediante solicitud formulada por el/la Presidente/a de dicha asociacin, la siguiente documentacin:
Documentos
a. Nombre.
b. Domicilio social.
c. Misin y objetivos.
d. rganos de direccin.
e. Requisitos de membreca, y prdida de la condicin de asociado o asociada.
f. Derechos y deberes de los asociados y asociadas.
g. Condiciones y procedimientos para convocar una Asamblea de Asociados y asociadas y
reglamentacin correspondiente.
h. Requisitos que deben cumplirse para modificar los estatutos o para determinar la causa de la
disolucin de la Asociacin sin Fines de Lucro.
i. Que el director/a, administrador/a o presidente/a, tiene capacidad para solicitar la incorporacin.
j. Que se establece el qurum reglamentario para las sesiones tanto de las Asambleas Generales como de
la Directiva y el nmero de personas socias que en cada caso, forman la mayora para decidir.
k. Designacin oficial del funcionario o funcionaria autorizado/a para representar a Asociacin en
justicia y para firmar a nombre de la asociacin toda clase de contratos.
l. El plazo de duracin de la Asociacin o indicacin de que es por tiempo indefinido.
m. Las normativas estatutarias para regular la igualdad de derechos entre miembros y miembras, sin
distincin de sexo o edad.
n. Duracin de los mandatos o puestos electivos, renovacin, re postulacin o reeleccin de los/as
directivos/as.
o. Normas que promuevan la democracia participativa, el uso adecuado y transparente de los recursos
por parte de los/las directivos y directivas.
El Registro de Incorporacin no surtir efecto y la asociacin no ser considerada como una persona
jurdica, sino despus de cumplir con los requisitos de publicidad en el trmino de un (1) mes de la
expedicin del Registro de Incorporacin. A estos fines la Procuradura General de la Repblica o la
Procuradura General de la Corte de Apelacin del Departamento correspondiente entregar a las
personas interesadas las copias certificadas del Registro de Incorporacin necesarias para hacer los
correspondientes depsitos en las Secretaras de la Cmara Civil y Comercial del Juzgado de Primera
Instancia y del Juzgado de Paz de su jurisdiccin, junto con el Registro de Incorporacin ser depositado
un ejemplar de los estatutos y dems documentos constitutivos de la Asociacin.
Los/as Procuradores/as Generales de las Cortes de Apelacin debern remitir a la Procuradura General
de la Repblica copia de los registros de incorporacin de las Asociaciones Sin Fines de Lucro
incorporadas en cada Departamento Judicial. La Procuradura General de la Repblica deber llevar un
Registro Nacional de todas las Asociaciones Sin Fines de Lucro existentes en el pas.
Toda asociacin que se organice de acuerdo con esta ley adquiere personalidad jurdica en la Repblica
Dominicana y en tal virtud puede:
CAPTULO I
ARTCULO 2.- DEL OBJETO: La Fundacin tiene como principal OBJETIVO FUNDAMENTAL,
Coordinar con las diferentes instituciones formales e informales de la sociedad Dominicana las
actividades necesarias para el logro de nuestra Misin tales como:
MISIN: Concientizar a todos los dominicanos sobre los derechos, deberes, principios y valores ticos
o morales mediante el apoyo a la educacin, formacin cristiana y del carcter que nos permita la
generacin de esperanza de un mejor pas para las presentes y futuras generaciones.
CAPITULO II
DE LOS MIEMBROS.-
ARTCULO 6.- INTEGRACIN: La Fundacin estar integrada por los miembros fundadores y por
aquellas personas que adquieran la condicin de miembros activos con la anuencia previa de la Junta
Directiva, los cuales tendrn voz y voto en las Asambleas Generales.
ARTCULO 7.- INGRESO: Todos los que deseen ser miembro debern de llenar una ficha de registro
a la que se anexaran dos fotos 2x2, y pagaran una cuota de inscripcin de QUINIENTOS PESOS
(RD$500.00), con todo lo cual, se formara el registro oficial de los miembros.
a) Llenar una solicitud de admisin ante La Junta Directiva en los trminos prescrito por dicho
organismo.
b) Probar por ante La Junta Directiva su identificacin con los objetivos de la institucin.
c) Ser aceptado mediante resolucin expresa de la Junta Directiva.
d) Haber participado de las actividades programadas por la fundacin.
Prrafo 1.- Las solicitudes de ingreso a esta fundacin estn reglamentadas internamente por La Junta
Directiva y estarn siempre bajo su control.
Prrafo 2.- La Junta Directiva podr admitir como Miembros Asociados, a toda persona fsica o jurdica
de cualquier nacionalidad. Sin embargo, dichos Miembros Asociados, no tendrn derecho a voto en las
Asambleas Generales, salvo que adquieran la categora de miembros activos.
Prrafo 3.- La Junta Directiva podr distinguir, con calidad de Miembros Honorarios, a personas
excepcionalmente meritorias.
ARTCULO 9.- CLASES DE MIEMBROS.- La Fundacin estar constituida por miembros, los
cuales estarn agrupados en categoras del modo siguiente:
a) Miembros Activos.
b) Miembros Honorficos.
ARTCULO 10.- MIEMBROS ACTIVOS: Los Miembros Activos son los que renen los requisitos
siguientes:
Prrafo: Cualquier miembro podr renunciar a su membresa, mediante comunicacin escrita dirigida al
Secretario de la Fundacin.
CAPTULO III
ARTCULO 13.- DE LOS DERECHOS: Son derechos de los Miembros Fundadores y de los dems
incluidos los siguientes datos:
CAPTULO IV
ARTCULO 18.- CHEQUES EMITIDOS: Los cheques de las cuentas corrientes que pudiere abrir la
fundacin se emitirn con la firma del Presidente y del Tesorero.
ARTCULO 19.- FISCALIZACIN: Todo el patrimonio de la Fundacin estar bajo el cuidado del
Presidente y del Tesorero.
CAPTULO V
DE LA ORGANIZACIN DE LA FUNDACIN
ARTCULO 20.- ORGANISMOS DE DIRECCIN: Los rganos que dirigen la Fundacin, son:
a) La Asamblea General.
b) La Asamblea Ordinaria o Extraordinaria.
c) La Junta Directiva.
ARTCULO 22.- DE LAS DELIBERACIONES: La Asamblea General adoptara sus resoluciones por
simple mayora, es decir, la mitad mas uno de los presentes, salvo en los casos de destituir de su cargo a
un miembro de la Junta Directiva y para las modificaciones Estatutarias, para lo cual se necesitara el
voto favorable de las dos terceras partes de los miembros activos.
De toda sesin se levantara un acta y la misma ser cursada por carta certificada por el Secretario y el
Presidente o el Presidente de la Junta Directiva, al iniciarse los trabajos de la Asamblea, el secretario de
Actas redactara una nmina de asistencia de los miembros activos.
Prrafo.- Si en una segunda convocatoria no se reuniere la tercera parte de los miembros, deber
procederse a una convocatoria para dentro de un mes, en la cual la Asamblea sesionara validamente con
la cantidad de miembros presentes, y podrn tomar decisiones validas por mayora de votos de los
presentes.
Prrafo: Las Asambleas Generales Ordinarias pueden ser Anuales, celebradas cada ao en el Tercer
Sbado del mes de Julio, previa convocatoria hecha por la Junta Directiva y la No Anuales, las
celebradas en cualquier otra poca.
a) Conocer y deliberar sobre posibles modificaciones estatutarias y de los objetivos de esta institucin,
as como decir sobre la disolucin, cambio de naturaleza, de nombre o de cualquier otro asunto que
implique modificar los presentes Estatutos, tambin, sobre enajenacin a cualquier titulo de los bienes
constitutivos del patrimonio de la fundacin.
Prrafo 1: Para conocer sobre la disolucin de la Fundacin debe convocarse a una Asamblea
Extraordinaria con ese propsito y debern estar presente por lo menos las dos tercera partes de sus
miembros activos y solo ser aprobada con el voto favorable de la tercera cuarta parte de los presentes.
Prrafo 2: La convocatoria de la Asamblea Extraordinaria ser hecha por el Presidente y el Secretario
General en nombre y/o por mandato de la Junta Directiva.
b) Conocer de cualquier otro asunto que no sea de la competencia de la Asamblea General Ordinaria.
ARTCULO 32.- La Junta Directiva se constituye validamente con la presencia de seis de sus
miembros, siempre y cuando entre ellos est el Presidente o quien haga sus veces. Los acuerdo se
tomaran por decisin aprobada por la mitad mas uno de los Directivos asistentes.
ARTCULO 34.- DEL PRESIDENTE HONORFICO: Son atribuciones del Presidente Honorfico
las siguientes:
a) Participar en todos los eventos importantes de la Fundacin, tanto en el pas como en el extranjero.
b) Gestionar donaciones nacionales e internacionales.
c) Derecho al Voto.
ARTCULO 35.- DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA: Son atribuciones del Presidente
de la Junta Directiva las siguientes:
a) Representar a la Fundacin ante los poderes pblicos, las instituciones nacionales y extranjeras y los
particulares; as como en justicia.
b) Firmar junto con el Secretario de Actas, las convocatorias, para las Asambleas Generales y para las
sesiones de la Junta Directiva y presidir las mismas.
c) Firmara junto con el Tesorero los cheques o retiros que deban hacerse de las cuentas de ahorros o
corrientes que en nombre de la Fundaciones hayan aperturado.
d) Gestionara la incorporacin de la Fundacin por ante el Poder Ejecutivo.
e) Preparar la agenda de las reuniones de la Asamblea General. Sin embargo, el mismo estar obligado a
incluir en la agenda, toda proposicin que le sea sometida por la mayora de los miembros, siempre que
haya sido consignada por escrito y entregada a su persona, un (1) da antes de la celebracin de la
Asamblea General.
f) Recaudar las cuotas de los miembros, as como las contribuciones, donativos y otros ingresos, expedir,
adems los correspondientes comprobantes.
g) Convocar a la Junta Directiva para los casos de exclusin de miembros, dentro de los treinta (30) das
siguientes a la solicitud que en tal sentido, le dirijan por lo menos cinco (5) miembros de la Junta
Directiva.
h) Suscribir contratos sin necesidad de autorizacin de la Junta Directiva, que no conlleven obligaciones
en dinero con cargo a la Fundacin, en exceso de RD$150,000.00.
ARTCULO 36.- DEL VICEPRESIDENTE: Las funciones del Vicepresidente son las siguientes:
a) Se encargara de firmar los cheques conjuntamente con el Tesorero, en ausencia del Presidente y del
Vicepresidente previa autorizacin de la Junta Directiva.
b) Representar la Fundacin en ausencia del Presidente y del Vicepresidente.
c) Custodiar el sello y los archivos oficiales de la Fundacin, incluyendo los Libros de la Fundacin.
d) Redactar y poner en el Libro de Actas de la Fundacin, los acuerdos de las Asambleas Generales y
expedir copias certificadas de esas Actas, las cuales firmara y visara tambin el Presidente o quien haga
sus veces.
e) Formular las nminas de los miembros concurrentes a las Asambleas Generales, de conformidad con
la Ley, certificarlas y mantenerlas en los archivos de la Fundacin, a su cargo.
f) Llevar el Libro-Registro, contentivo de los nombres, profesin, domicilio y cedula de identidad y
electoral de los miembros de la Fundacin.
ARTCULO 38.- DEL SECRETARIO DE ACTA: Son atribuciones del Secretario de Acta las
siguientes:
a) Dar lectura a las correspondencias en las sesiones de la Junta Directiva y las Asambleas.
b) Redactar las comunicaciones que acuerde la Junta Directiva o el Presidente.
c) Firmar junto al Presidente todas las actas despus de haber sido aprobadas por los organismos
correspondientes.
d) Cumplir otras tareas que le asigne la Junta Directiva.
e) Llevar un Libro de actas, un libro de registro de socios y el control de las ausencias justificadas o no,
de los miembros de la Junta Directiva.
f) Redactar las actas de las Asambleas Generales y de las sesiones de la Junta Directiva y leerlas cuando
sea de lugar.
ARTCULO 40.- DEL PRIMER VOCAL: Las funciones del Primer Vocal sern:
ARTCULO 41.- DEL SEGUNDO VOCAL: Las funciones del Segundo Vocal sern:
ARTCULO 42.- DEL COMISARIO DE CUENTAS: El Comisario de Cuentas ejercer sus funciones
por un (1) ao y tendr una supervisin interna sobre las actividades econmicas de la Fundacin.
Mediante un informe especial, deber ofrecer a la Asamblea General Ordinaria Anual, su opinin acerca
de la forma como estima, fueron administrados en el ltimo ejercicio social, los activos, fondos y bienes
de la Fundacin.
Prrafo I.- Para el cabal cumplimiento de sus funciones, el Comisario de Cuentas recabara la
colaboracin de la Junta Directiva. Despus del cierre contable de fin de ao, las cuentas, el inventario y
el balance general debern serle comunicados con la antelacin suficiente, a fin de colocarle en
condiciones de preparar adecuadamente, su dictamen acerca del informe de la Junta Directiva. Sin su
dictamen afirmativo, no podr producirse la aprobacin del indicado informe.
Prrafo II: El primer Comisario de Cuentas ser designado por la Primera Junta Directiva que elija la
Asamblea General Constitutiva de la Fundacin.
ARTCULO VII
ARTCULO 43.- LIBROS DE LA FUNDACIN: Segn la Ley No. 122-05, la Fundacin deber
llevar, los siguientes libros:
a) Libro-Registro en que se anotarn los nombres, apellidos, ocupacin y domicilios de los miembros;
b) Libro-Inventario en que se anotarn todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes a la
Fundacin;
c) Los libros que estimen convenientes para que la Fundacin lleve una contabilidad ordenada, en la que
figuren todos los ingresos y egresos de la misma, con indicacin exacta de la procedencia de los
primeros y de los segundos.
Prrafo: En adicin a los libros especificados en la Ley, se deber llevar el Libro de Actas, contentivo
de los acuerdos de las Asambleas Generales y de la Junta Directiva.
CAPTULO VIII
Prrafo: Para la disolucin de la presente Fundacin, se designara a varios miembros de la misma, a fin
de que procedan a la liquidacin del patrimonio, debiendo decidirse, por mayora, a que otra Fundacin
de similares fines, deber donarse el activo resultante. En caso de que no haya acuerdo sobre la
Fundacin que deber ser beneficiada con la donacin, el Estado Dominicano pasara a ser propietario
del indicado patrimonio.
CAPTULO IX
DISPOSICIONES GENERALES
Los presentes Estatutos Sociales han sido redactados por los miembros fundadores y constan de
Diecinueve (19) fojas. En la ciudad de Santo Domingo de Guzmn, Distrito Nacional, Capital de la
Repblica Dominicana, a los Diecinueve (19) das del mes de Enero del ao Dos Mil Nueve (2009).
NORBERTA BONILLA
Tesorera
MANUEL GOMEZ
Comisario de Cuentas
GERARDO GARCIA
Primer Vocal