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AOrganizaoeseu
funcionamento
Seguir+ NaraRubia(/u/nararubia/),2dejulhode2009
(/u/nararubia/)

Organizaoeseufuncionamento

Introduo
Aadministraoinicialmentecompreendidacomoarealizaodeempreendimentossobas
ordensdealgumousimplesmentecomoaprestaodeumservioaoutrem.
Nestetrabalhovemosaimportnciadaadministraoecomoeleestpresenteemtodosos
momentosdenossasvidas,quenosexigehabilidadesimprescindveisparaadministradoresque
constantementeconvivemcomsituaesextremamentecomplexas.
Namedidaemqueasorganizaescrescem,osproblemaseosdesafiostambmseampliam,
exigidoodesenvolvimentodenovashabilidades,conhecimentoeatitudesdosadministrativos.
Assimoadministradorespecialistaampliasuascompetncias,esetransformaemumgeneralista
comestafoparaenfrentarosdesafiosdomundoglobalizao.

Organizaoformal

conduzidapelasnormasdainstituio,pelalei,porumapolticadegesto,epelas
especificaesepadrosugeridasparaqueseusobjetivospossamseralcanados.
Aorganizaoformaltemumcarteressencialmentelgicoeextremamenteracional.
Apesardaorganizaoformalpossuirumgraudepreparaoedecompreensomaiselevadoe
imediato,poisestaqueexplicaoquefazeporquefaz,asrelaesinformaisentreosmembros
daorganizaoassumirumaimportnciafundamental,poisdelasqueem,grandepartedepende
oambientedetrabalhooqualporsuavez,constituiumadasmaisimportantescondicionantesda
motivaoedosnveisdeprodutividadedostrabalhadores.
Aprpriaorganizaoformaltemumaforteinflunciaquerquantitativa,querqualitativasobrea
organizaoinformal,daqueaestruturaorganizacionalassimcomoasregraspolticase
procedimentosdevamserdefinidosporumaformadefacilitareincentivarasrelaesinformaise
assimproporcionaremummelhorambientedetrabalhoeumamaiormotivaodostrabalhadores.

OrganizaoInformal

Aorganizaoinformalporoutroladopossuiumacaractersticaaespontaneidade.
Aorganizaoinformalcaracterizasenosusosecostumesnastradies,idiasenormas
sociaisquecadacomponentedaorganizaotrazconsigo.Traduzsepormeiodeatitudese
disposiesbaseadasnaopinioenosentimento.
SegundoChiavenato(2003,p.131),aorganizaoinformalapresentaasseguintes
caractersticas:
Relaodecoesooudeantagonismoaspessoasemassociaocomoutros,situadasem
diferentesnveisdesetoresdaempresa,criamrelaespessoaisdesimpatia(deidentificao).
Statusosindivduosinteragememgruposinformais,dentrodosquaiscadaum,
independentementedesuaposionaorganizaoformal,adquiricertaposiosocialoustatus
emfunodoseupapelparticipaoeintegraonavidadogrupo
Colaboraoespontneaaorganizaoinformalumreflexodecolaboraoespontneaque
podeedeveseraplicadaafavordaempresa.
Aorganizaoinformaltranscendeaorganizaoformalaorganizaoinformalfeitapor
interaeserelaesespontneas,cujaduraoenaturezasuperamasinteraeserelaes
formais.

Funoadministrativaesuarepresentatividadenaempresa

Comotal,aorganizaoumaatividadebsicadeadministrao,serveparaagrupareestruturar
todosospredeterminados.Comofunoadministrativaaorganizaodependedoplanejamento,
dadireoedocontrole.
Paraformarochamadoprocessoadministrativo,queoencadeamentoeinterligaoentretodas
asfunesadministrativas,comotodaselasinteragemdinamicamenteentresiecaracterizam
umaestreitainterdependnciaparacomporoprocessoadministrativo,aorganizaomantm
estruturasrelaescomtudooquejvimosarespeitodoplanejamentoecomtudooque
veremosadiantearespeitodadireoedocontrole.
Pormeiodaorganizaoaempresareneeentregaosseusrecursos,defineaestruturade
rgosquedeveroadministrlas,estabeleceadivisodotrabalhopormeiodadiferenciao,
proporcionaosmeiosdecoordenarasdiferentesatividadespelaintegrao,defineosnveisde
autoridadeederesponsabilidade,eassimpordiante.Aorganizaorepresenta,nofundotodos
aquelesmeiosqueaempresautilizaparapremprticaoplanejamento,adireoeocontroleda
aoempresarialparaatingirosseusobjetivos.

ImportnciadasorganizaesnocontextodaAdministrao
Aadministraoumconjuntodeprocessosentrosadoseunificadoseabrangeaspectosquea
organizaoporsisnoenvolve,taiscomoosdaprevisocomandoecontrole.
Aorganizaosomenteestabeleceaestruturaeaforma,sendo,portanto,estticaelimitada.A
partirda,apalavraorganizaopassaaserusadacomdoissignificadosdiferentes.
Aorganizaocomoentidadesocial
temcomoobjetivoaperfeioarofuncionrioparaqueelevenhaproduzirmaisemelhor,paraque
estaocorranecessrioqueoadministradorutilizeoagentemotivacionalparacomseu
funcionrio.
Esteagentemotivacionalpodeestligadoaplanodesadeeoutrosvriostiposdeincentivos,
atporqueotrabalhadorbraalamabenefcioseestebenefciopodesersubtradodoimpostode
renda.Oquepodeserdegrandevalia,sendoqueoempresrioterumfuncionriofelizegastar
menoscomoimpostoderenda.
Naorganizaocomofunoadministrativa
previsoparaoadministradormodernomuitoimportantepreveroquecomprarecomo
comprar,almdegastoseganhos.
Ex.:Antesdeconstruirummoduloempresarialenecessriosaberquantocaigastar,fazendo
umatabeladecomprasegastohumano.
comandoasordensdevemserdemaneiradireta,semcausarrudosetodosdevemtera
mesmainformao.
Estecomandodependendodasituaopodeser,autocrata,democrataoupermissivo.
Ex.:Gerente
Coordenaoacoordenaovemumpoucoabaixodecomando,ocoordenadorpodeserum
supervisorouencarregado,peloqualogerentedesetorougeral,passaasinformaesparaelee
elereproduzparaosfuncionriosdaempresa.
Controlenormalmenteaequipequecuidadosistemafinanceirodaempresa,cuidadosgastos
epagamentos.
Emumaorganizaonecessrioquecadaumsaibaoquefazeremumadeterminadafuno.
Obomandamentoempresarialdependedetreinamentoeumadiagramaoentrefuncionrioe
empresa.
Ouseja,todooconceitodeFayouletodasasteoriasdopassadosnoslevamaumacoisa,a
situaofinaldocliente,poisaempresaprivadapodeviversemqualquercoisamaissemocliente
nod.

Estainteraodeveserlevadaemconsideraoparaasorganizaesmodernas,aqueentra
oolhodoadministrador,procurandogerenciarproblemas,monitorarfuncionriosetrazendoo
crescimentoeavalorizaodaorganizaoedomercadoqueatua.

Fabricaoesuarepresentaoparaorganizaoempresarial

Afabricaoconsistenaproduodemercadorias,omaquinrioeosequipamentos,tmde
sereminstaladosdeformaquefaciliteaproduo,outroquesitoimportantequeofuncionrio
deveestarcapacitadoparamanusearosequipamentos.
Otrabalhoprecisaserplanificadoecontrolado,igualmenteaqualidadedoprodutodeveestar
devidamentecontrolada.
Emummundoglobalizadosupercompetitivoprecisoseobservar,opadrodequalidadeda
matriaprimaedoprodutoacabado,poisquomaioraqualidademaioraprocuradomercado
internoeexterno.
Osprazosdeproduodevemsercumpridos,paragarantiracredibilidadedaempresano
mercado.
Existeumasriedefatoresquesointroduzidosnoprocessodefabricaocomo:
1ManufaturaAnaltica
2ManufaturaSinttica
3Fabricao
4Montagem.
ManufaturaAnalticaaformapelaqualsetemumprocessomaisdelicadoentreamatria
primaeoprodutofinal.
Ex.:Refinamentodopetrleoeprodutosalimentcios(miojo).
ManufaturaSintticaarealizadaquandoseutilizaumamatriaprimaparaformarumnico
produto.
Ex.Aoesabo.
Fabricaooprocessodesecriarmateriaisatravsdamatriaprimaescolhidaemlarga
escala.
Ex.:Madeiramesa
MontagemOprocessodeagregarmateriaisaoutrosrecebeonomedemontagemquando
finalizamumproduto.
Ex.:Guardaroupas,sovriaspeasqueformamumproduto.
Oselementoscomunsdefabricaosoaquelesquesealiamumaooutroparafacilitara
formaodoprodutofinal,nesseselementosseencontra:
Materiais
Maquinariaeequipamento
Instalao
Trabalho
Controle
Materiaissoasmatriasprimasaseremutilizadas,porexemplo,emumcarro,ao,borracha,
tecido,desenhodoproduto,fimaquesedestina,custoedisponibilidade.
MaquinrioeoequipamentoAtransformaodamatriaprimarequermaquinariaou
equipamentoparaestefim,sempreprocurandoproduonamaiorescalapossvel,agilidadeeum
preoacessvelnomercado.
InstalaoNobastasetiverumnmerodemquinasenorme,deveseinstalardamaneira
quefacilitemaproduo,ecomamanutenocorreta,paraquesevenhapreverquandoelavai
quebrar.
TrabalhoDeveserfeitoporespecialistastreinadosepreparadosparaoqueomercadolhe
pede.
Controleparaseterumprodutoqueestejanopreodomercadoequedlucropreciso
consultorespreparadosparaobservaromercadoeocliente,semprebuscandonovidadespara
atrairseucliente.

AdministraodaEmpresaeseupapelnaOrganizaoModerna

Cadaempresarequerquedecisessejamtomadasnecessitatambmdacoordenaode
mltiplasatividadesdeconduodepessoasdaavaliaododesempenhodirigidosedos
objetivospreviamentedeterminadosdaobteno,alocaoderecursos,etc.sobrea
administraonasociedademoderna.Chiavenato(2003.P.13).
Numerosasatividadesadministrativasdesempenhadasporvriosadministradores,orientadas
parareaseproblemasespecficos,precisamserrealizadasecoordenadasdemaneiraintegrada
ecoesaemcadaorganizaoouempresa.
Oadministradorprecisalidarcompessoasqueexecutamtarefas,
planejam,organizam,controlam,pesquisam,quelhesosubordinadas.oadministradoreumagente
nosdeconduomastambmdemudanaedetransformaodasempresaslevandoa
novosrumos,novosprocessosnovastecnologiasenovospatamares.
Aaceleraoeoacessoainformaofavoreceroodesenvolvimentodenovoscomportamentos
dosconsumidoresequeporsuavezdemandaracrescentenecessidadequeasatuais
organizaespoderotercondiesdeatender.Namedidaemqueaorganizaocresce,os
problemaseosdesafiostambmseampliam,exigindoodesenvolvimentodenovahabilidade,
conhecimentoeatitudesdosadministradores.

Ograndedesafiodasorganizaesnasociedadedainformaoedaglobalizao.
Durantetodaaevoluotemosvividos,enosAdaptadoasmudanasmesmoestando
acostumadoatrabalharcompadreseregras,queestabelecemosemnossasmenteschamados
deparadiguimasasquaisfiltraminformaesquenoestejamdeacordocomanossalgica
internapessoalouprofissional.
Asociedadeestasujeitaamudanacontinuaeaevoluoaolongodotemponesseprocesso
evolutivopassoudasociedadeagrcolaparasociedadeindustrialdainformaoparaerado
conhecimentoaqualestabaseadanoconhecimentoeemvaloresintangveisqueomesmo
podertrazerderetornoasorganizaes.
Aindaquenovastcnicastenhamaumentadoaprodutividadeedemandademodeobra
especificaasociedadeglobalizadapermitequeasempresaseinstituiestransfiramatividades
produtivasdeumpasparaooutro,masqueatransfernciafsicadeumafabricapexemplo,
soosvaliososcontedosinformativoquevisamnoscrebrosdeseusexecutivosenasredes
deinformaoeletrnica(Marchiori,2002).

FunesdoGrupo

Todososmembrostrabalharamjuntosnodesenvolvimentoeorganizaodotrabalho,cabendoa
cadaintegrantedogrupoumapartedotrabalho,eassimfoidistribudoparaapresentao:
Questo01,Asorganizaes:ConceitoFormaleinformal.(Cleiton)
Questo02,Afunoadministrativaesuarepresentatividadenaempresa.(Isabel)
Questo03,AimportnciadasorganizaesnocontextodaAdministrao.(Andria)
Questo04,AfabricaoesuarepresentaoparaaorganizaoEmpresarial.(Alexandre)
Questo05,AadministraodaempresaeseupapelnaorganizaoModerna.(Alexandre)
Questo06,OgrandedesafiodaorganizaonasociedadedaInformaoedaGlobalizao.
(Nara)

RefernciasBibliogrficas

Ribeiro,Antoniolima.TeoriasdaadministraoEditoraSaraiva

Chiavenato,Idalberto.Introduoateoriadaadministraoumavisoabrangentedamoderna
administraodasorganizaes.7ed.RiodejaneiorElsivier,2003.

HTTP://portaldegestao.blogspot.com/2008/02/organizaoformalusorganizacaoinformal.,
idalbertoChiavenato,SoPaulomakronbooks,1994,2Edio
Hall,Robisson.Organizaoeadministraodenegcios.EdMcGrauHilldoBrasil,Ltda,1971

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