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DGA

Manual para Usuarios Externos

Sistema Integrado de Gestin Aduanera


SIGA

Manual de Ayuda
(Importacin)

Santo Domingo, Abril 2016


DGA Manual de Usuario Externo

CONTENIDO Pgs.

1. Descripcin de Herramientas y Botones Comunes en Pantallas. 4-5


2. Cmo entrar al Portal DGA SIGA? 6
3. Cmo acceder al Formulario de Declaracin nica Aduanera (DUA) 8
en SIGA?
4. Cmo llenar el DUA Electrnico en Siga utilizando un Xml? 10
5. Cmo llenar el DUA Electrnico en Lnea (Online)? 11
5.1 Registrar Informacin Declaracin de Importacin. 11
Declaracin. 12
Importador. 15
Agente de Aduanas. 16
Proveedor. 16
Rgimen Aduanero y Acuerdo. 17
Detalle. 18
Contenedor. 21
Documento. 22
Valor (US$). 22
Peso de Mercanca. 23
Observacin. 23
Datos Complementarios. 24
6. Cmo llenar los datos complementarios? 25
7. Solicitudes: 29
7.1 Solicitud de Correccin. 29
7.1.1 Registrar Informacin Solicitud de Correccin. 29
7.1.2 Buscar Informacin Solicitud de Correccin. 31
7.2 Solicitud de Endoso.
33
7.2.1 Registrar Informacin Solicitud de Endoso. 33
7.2.2 Buscar Informacin Solicitud de Endoso. 35
7.3 Solicitud de Despacho (IG). 36
7.3.1 Registrar Informacin Solicitud de Despacho. 36
7.3.1.1 Seguimiento de Carga. 37
7.3.2 Cmo llenar la Solicitud de Despacho? 37

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7.3.3 Cmo Buscar las Solicitudes de Despacho 43


registradas?
7.3.3.1 Carta de Ruta Impresin. 44
8. Calendario de Inspeccin fuera de Lnea. 45

9. Cmo llenar un Certificado de Origen? 47


9.1 Registrar Informacin Certificado de Origen. 47
9.1.1 Informacin Certificado de Origen. 47
9.1.2 Detalle Certificado de Origen. 49
10. Cmo darle seguimiento al expediente usando MI PAGINA? 51

10.1 Cmo acceder al rea Mi Pgina? 51

10.1.1. Perfil. 52

11. Diferentes Estados del Expediente (DUA y Despacho). 53

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1. Descripcin de Herramientas y Botones Comunes en Pantallas:

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Continuacin Descripcin de Herramientas y Botones Comunes en Pantallas:

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2. COMO ENTRAR AL PORTAL DGA SIGA?

Dirigirse a nuestra direccin www.aduanas.gob.do, En la siguiente pantalla dar un


clic en ENTRAR A SIGA.

Introduzca el Token (dispositivo de acceso al SIGA) en el Puerto USB del


computador, y dar un clic en el botn

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Nos despliega la Ventana de Acceso de Certificado del usuario, como muestra


la siguiente imagen, escribir la contrasea que digit al emitir el Certificado y
dar un clic al botn Confirmado:

Selecciona el Perfil correspondiente, es decir, (Importador, Agente de Aduanas,


Consolidador, Naviera, etc.)

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De inmediato le da acceso al rea Privada de SIGA (mostrando el nombre del


usuario en la parte superior derecha).

3. COMO ACCEDER AL FORMULARIO DE DECLARACIN NICA ADUANERA (DUA) EN


SIGA?

Dar un clic en el rea de <e-Aduanas>

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Elegir <Importacin> <Declaracin de Importacin> y pulsar el botn Nuevo

Proceder a llenar en lnea el DUA (DECLARACIN NICA ADUANERA).

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4. COMO LLENAR EL DUA ELECTRONICO EN SIGA UTILIZANDO UN XML?

ADJUNTAR: Desde ste botn puedes realizar la carga del archivo necesario para
procesar su importacin o exportacin de manera electrnica. Slo debe
proporcionar la carpeta o ruta (Path) donde se encuentra el archivo tipo XML que
contiene las informaciones requeridas.

a) En la opcin Cargar Archivo de Formulario (XML) dar un clic al Botn Examinar y


selecciona la ruta o ubicacin del archivo XML (En el Disco Duro C:, Memoria USB, u
otro medio de almacenamiento disponible en su computador);

b) Cuando la ruta o ubicacin del archivo est lista como muestra la siguiente ventana,
(en este ejemplo utilizamos el archivo XML llamado GRUPO RAMOS), presionamos el
botn Explorar Archivo, y automticamente se llena el DUA, con los datos previamente
suministrados, los cuales pueden ser editados de ser necesario.

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c) Puedes Guardar la Declaracin como:

Temporal pulsando el botn Guardar. En esta modalidad, a la Declaracin le


puedes realizar cambios, visualizarla (vista previa), imprimirla, y borrarla. Adems
tienes acceso a ver la Declaracin guardada desde cualquier lugar que te
encuentres.

Definitiva pulsando el botn Presentar envas la Declaracin real a la DGA. Si amerita


cambios deben ser realizados por el oficial de Aduanas, mediante una Solicitud de
Correccin, la cual se realiza va electrnica.

OBSERVACION: Para ms informacin ver Descripcin de Herramientas y Botones Comunes en


Pantallas Pgs. 4 y 5.

5. CMO LLENAR EL DUA ELECTRNICO EN LNEA (ON LINE)?

Si el usuario no posee un Programa de Terceros para generar el XML, puede llenar su


Declaracin nica Aduanera (DUA) y la Declaracin de Valor (DVA) directamente
desde el portal.

5.1 Registrar Informacin Declaracin de Importacin

Desde esta aplicacin se registran los datos concernientes a la Declaracin nica


Aduanera (DUA), y a la vez nos da acceso al registro de Datos Complementarios, cuando el
valor CIF de la factura comercial supere los US$2,000.00 dlares.

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Se procede a llenar los datos de los campos de las siguientes secciones:

Fecha de Declaracin el sistema trae por defecto la fecha actual.


Tipo de Despacho seleccione dando un clic en el Tipo de Despacho deseado:

OBSERVACION:

El Tipo de Despacho NO MANIFIESTO aplica para la frontera, aeropuertos y aquellas


Declaraciones Anticipadas.

Administracin: Indica la Administracin Aduanera. Puede buscar y seleccionar la


Administracin haciendo clic en el botn , que apertura un cuadro de dilogo en donde se
muestran todas las Administraciones Aduaneras, veamos:

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No. de Declaracin: Puedes seleccionar


con un simple cotejo en Generar para
que automticamente el sistema asigne el nmero de la declaracin, al
presentarla agrega el costo del Formulario DUA como un concepto en los impuestos
arancelarios.

O puedes buscar y seleccionar el nmero de formulario (D UA Elec trnic o)


previamente comprado haciendo clic en el botn , que apertura un cuadro de
dilogo, para facilitar la bsqueda de manera ms rpida y precisa, como se indica
en la imagen:
Los criterios que simplifican la
bsqueda del Nmero de Formulario
son:

a) Fecha de Compra; b) Nmero de


Formulario; c) Usado y d)
Contribuyente.
Selecciona el Nmero de Formulario
a usar y pulsa el botn elegir.

Doc. de Embarque: Nmero del


Conocimiento de Embarque o
Gua Area, segn el caso de que
se trate, que ampara la titularidad
de la mercanca. Puede buscar y
seleccionar el Doc. de Embarque
haciendo clic en el botn , que
apertura un cuadro de dilogo
para facilitar la bsqueda de
manera ms rpida y precisa, de los
Manifiestos ya registrados. En esta
imagen realizamos la bsqueda de
un BL en especfico y seleccionamos la Administracin Haina Oriental.

OBSERVACION: El No. de Manifiesto Ej. IGMM2009110038 es asignado por el SIGA cuando la


Naviera presenta el Manifiesto General.

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Al seleccionar el Doc. de Embarque deseado, los campos Puerto de Entrada,


Pas de Procedencia, Empresa Transportista, No. De Viaje/Vuelo, Nacionalidad de
Transportacin, Medio de Transporte y Fecha de Llegada son cargados del
Manifiesto automticamente, como muestra la siguiente imagen:

OBSERVACION: Si seleccionas un Conocimiento de Embarque ya utilizado,


muestra el siguiente mensaje:

Depsito de Destino: Busca y selecciona el depsito haciendo clic en el botn .


Elija Almacn en Tipo de Localizacin y la Administracin a la que pertenezca.

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Nombre: Nombre de la
persona fsica o moral propietaria
de la mercanca transportada
por la lnea naviera o area.

Puede buscar y seleccionar el


Importador haciendo clic en el
botn , que apertura un
cuadro de dilogo para
facilitar la bsqueda de manera
ms rpida y precisa.

Se debe especificar el tipo, el documento, colocar el nombre y presionar el botn buscar.

Al seleccionar el Nombre del Importador deseado, los campos Documento,


Direccin, Telfono, Fax e E-Mail son cargados automticamente, como muestra la
siguiente imagen:

OBSERVACION: Al entrar al rea Privada y seleccionar el Perfil de Importador, esta seccin


se llena automticamente.

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Nombre: Agencia o Agente Aduanal autorizado. Al entrar al rea Privada y


seleccionar el Perfil de Agente de Aduanas, esta seccin se llena
automticamente, con los campos Nombre de Empresa, Licencia y Documento
como muestra la siguiente imagen:

OBSERVACION: Si eres Agente de Aduanas, antes de empezar a llenar un DUA verifica en el


rea Mi Pgina Listado de Agencia si el importador est enlazado dentro de tus clientes,
de no ser as cuando termines de llenar el DUA y presiones el botn Presentar el Sistema
emite un mensaje: No es el Importador que se maneja para este agente de aduanas. Y
no le permite continuar.

Busca y selecciona la empresa


proveedora haciendo clic en el
botn que apertura un cuadro
de dilogo para facilitar la
bsqueda.

Se debe especificar el tipo, el documento,


colocar el nombre y presionar el botn
buscar.

Al seleccionar el Nombre del


Proveedor deseado, los campos
Documento y Nacionalidad son
cargados automticamente,
luego pulsar el botn Agregar para
adicionar la cantidad de
proveedores requeridos, como
muestra la siguiente imagen:

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OBSERVACIN: Si la empresa proveedora del exterior no est registrada, puedes


agregarla, de la siguiente manera:

a) Seleccionar en Tipo Empresa


Proveedora Exterior, debes llenar
todos los datos de la empresa
incluyendo el Documento TID.

b) Luego dar un clic en Agregar.

Rgimen: Selecciona de la lista desplegable el Rgimen Aduanero al que se


acoge la mercanca importada, veamos:

Acuerdo: Selecciona el Acuerdo al que hace referencia al tratamiento especial


que se le da a la mercanca importada como resultado de la vigencia
de acuerdos comerciales siempre que aplique, veamos:

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Acpite relativo a la Designacin de la Mercanca donde se describen


todas las informaciones referentes a las mercancas importadas.

Cdigo de S.A.: Partida o cdigo arancelario especfico de un producto recogido en el


Sistema Armonizado, consta de 8 dgitos.

Al presionar el botn , digitamos la partida como muestra la imagen y presionamos el


botn Buscar, si es la que deseamos damos un clic sobre la seleccin, veamos:

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Producto: Especifica los nombres de las


mercancas importadas detallando las
caractersticas que permitan su clara e
inmediata identificacin.

a) Si al seleccionar la bsqueda del


producto este se encuentra
disponible como muestra la imagen a
su derecha al dar un clic sobre el
producto deseado, todos los campos
relacionados con el mismo se llenan.
b) Si el producto no est disponible
debe seleccionar el campo Registro
Temporal del Producto desde este
campo puedes registrar el producto
temporalmente, pero tienes que
llenar los siguientes campos:

Especificacin: Detalle del producto.

Marca: Marca del vehculo o maquinaria a declarar.

Modelo: Modelo del vehculo o maquinaria a declarar.

Ao de Fabricacin: Al dar un clic puedes seleccionar de la lista desplegable el ao


correspondiente (slo aplica a vehculos, maquinarias etc.).

Estado: Condicin de la Mercanca.

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Unidad: Est relacionada con el S.A. al presionar buscar slo muestra la medida o medidas
suplementarias que han sido recomendadas por la Organizacin Mundial de Aduanas.

Cantidad: Digita la cantidad de la mercanca importada segn la unidad correspondiente.

FOB (US$) Unitario: Digita el valor en dlares estadounidenses que figure en la factura
comercial. En caso de que los valores facturados estn expresados en moneda distinta a la
indicada, debe hacerse la conversin correspondiente.

Certificado de Origen No. y Secuencia: Desde este campo pueden visualizar y aplicar los
nmeros de Certificados que previamente crearon desde Registro de Certificado de
Origen, la seleccin debe ser asociada por partida (tem), pudiendo seleccionar diferentes
nmeros de certificados, tomando en cuenta cotejar el campo de Certificado de Origen y
luego pulsar el botn en el campo Secuencia, el cual apertura el siguiente cuadro de
dilogo:

Peso: Indique el Peso Neto de la mercanca importada por partida.

Orgnico: Dar un clic en la casilla de seleccin si el producto es orgnico; de no serlo dejar


en blanco.

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Grado Alcohlico: Slo aplica a partidas y/o aranceles de bebidas alcohlicas.

Pas de Origen: Pas de origen de las mercancas importadas.

Descripcin: Permite detallar la mercanca o producto a declarar.

Descripcin de la mercanca: Este campo nos permite complementar caractersticas


relacionadas a la partida arancelaria a insertar que no hayan sido descritas anteriormente.

Tipo de Vehculo: Elige el tipo de vehculo del siguiente recuadro y


proceder a llenar los campos relacionados: Chasis de Vehculo,
Serie, Color, Motor y CC.

Cuando terminamos de llenar todos los campos relacionados a


una Partida Arancelaria presionamos el botn agregar, y se
visualiza como muestra la siguiente ventana: en este ejemplo
tenemos 2 tems (partidas).

Desde aqu podemos seleccionar y agregar cuantos contenedores tenga la importacin.

No. de Contenedor:
Puede buscar el o los contenedores haciendo clic en el botn , el cual extrae el
Nmero del Conocimiento de Embarque o Gua Area previamente digitado, y al pulsar el
botn buscar nos visualiza los contenedores que fueron agregados en el Manifiesto, slo
debes dar un clic en los recuadros deseados o en el recuadro en blanco para que se
seleccionen todos los contenedores, luego pulsar el botn Elegir.

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Al seleccionar el o los Contenedores, los campos Tipo de Contenedor, No. de Contenedor,


Sello y No. de Chasis (si aplica), son cargados del Manifiesto automticamente, como
muestra la siguiente imagen:

OBSERVACION: Si la mercanca es al Granel est informacin se deja en blanco.

Seleccionamos los documentos que avalan la importacin, tales como


Factura Comercial, Certificado de Origen, entre otros veamos:

Luego de seleccionar el Tipo de Documento, llenar los campos No. de Referencia, Emitido por,
E-Mail y Telfono y presionar el botn agregar como muestra la siguiente imagen: (Repetir los
mismos pasos hasta ingresar todos los documentos).

Valor FOB Total: La suma del valor FOB de todas las mercancas en la factura comercial.

Seguro: Monto total de la prima que figura en el documento de embarque o el documento


que certifica el valor de la prima asignada por la compaa aseguradora.

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No. de Factura: Corresponde a la factura de pago y/o No. de Liquidacin que el sistema
genera luego de presentar la declaracin.

Flete: Corresponde al importe pagado por el traslado de la mercanca de un lugar en el


extranjero hasta puertos dominicanos o de estos a otro en el extranjero.

Otro: Detalla el importe sobre gastos por otros servicios, hasta el transporte de las
mercancas en la Aduana de Destino.
Valor CIF Total: Comprende el valor FOB, Flete, Seguro y otros gastos.

OBSERVACION: El botn Liquidacin ubicado en la seccin Valor (US$) es utilizado para generar
el Reporte de Liquidacin pudiendo imprimirlo o guardarlo en formato Pdf. La liquidacin puede
generarse con el DUA en estado guardado permitindole visualizar una previa liquidacin.

Anotar el kilo bruto de la mercanca, el kilo neto de la mercanca se


llena automticamente.

Esta seccin puede ser utilizada indistintamente por Aduana, el importador o exportador,
para aclaraciones necesarias.

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Cuando el valor Cif de la factura comercial supera los US$2,000.00 dlares, el sistema habilita la
pregunta, Existen Datos Complementarios sobre el valor que deban proporcionar?

Si la respuesta es si abre el formulario de datos complementarios para ser completado.

Si es no permite continuar el proceso de la declaracin

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6. COMO LLENAR EL FORMULARIO DE DATOS COMPLEMENTARIOS?

Si el usuario no posee un Programa de Terceros para generar el XML que contiene el DVA,
puede llenarlo directamente desde el portal.

Se procede a llenar los datos de los campos de la seccin del DVA, como se muestra a
continuacin:

Los campos No. de DVA y No. de Declaracin el sistema los llena automticamente.

No. de Factura: Nmero de la factura comercial que ampara la mercanca.

OBSERVACION: El sistema trae el No. de factura que previamente se digit en la seccin de

Documentos en el DUA.

Fecha de Factura: Indicar la fecha de la factura comercial.

No. de Contrato / Otro: En caso de existir contrato u otro documento de venta, indica el

nmero.

Fecha de Contrato: Fecha de contrato u otro documento de venta.

Valor (US$): Poner el valor total de la transaccin en dlares.

Condicin de Entrega: Selecciona de la lista la que aplica.

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Condicin Otra: Indica otras condiciones de entrega distintas de las anteriores.

Naturaleza Transaccin: Selecciona de la lista la que aplica.

Transaccin Otra: Indica otras transacciones distintas de las anteriores.

No. de Resolucin: Indica el nmero de la Resolucin de Aduana que pueda afectar el


valor de la mercanca.
Fecha de Resolucin: Indica la fecha de la Resolucin.

Los campos Nombre, E-Mail, Telfono, Fax, Direccin de la seccin Proveedor se llenan
automticamente de los datos digitados en el DUA.

Condicin: Selecciona de la lista la condicin que aplica.

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Indica si la transaccin fue realizada con participacin de algn intermediario. En caso


afirmativo indica: Nombre o razn social, Direccin, Ciudad, Pas del Intermediario.

Tipo de Intermediario: Indica el tipo de intermediario seleccionndolo de la lista.

En la seccin Producto el sistema trae los tems o partidas declaradas en el DUA, slo debes
ir seleccionando de la lista y luego dar un click en el botn Agregar hasta completar las
partidas.

En la seccin Condicin dar un clic en Si o No para dar respuesta a las preguntas


indicadas.

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OBSERVACION: Para el llenado de la Condicin se recomienda referirse al Acuerdo del


valor GATT del 1994, en los siguientes artculos: Art. 1.2B Art. 1, prrafo 1, inciso A, B, C, D
y sus notas interpretativas. Art. 15, prrafo 4.

En esta seccin debes calcular el valor total de la mercanca amparada en la factura


comercial y otros documentos de la transaccin.

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7. Solicitudes.

Las solicitudes que se realizan en SIGA son correcciones, reclamaciones y endosos.

Las Cartas de Correcciones conocidas en SIADOM, en SIGA se realizan a travs de Solicitud


de Correccin relativa a la importacin.

7.1 Solicitud de Correccin:

7.1.1 Registrar Informacin Solicitud de Correccin.

Esta aplicacin le permite realizar la Solicitud de Correccin de documentos presentados


ante la Administracin de Aduanas.

Elegir <e-Aduanas> <Importacin> <Solicitud de Correccin> y pulsar el botn Nuevo

En esta pantalla se llena la informacin bsica, informacin de correccin y los datos del
Agente de Aduanas representante, como se muestra a continuacin:

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Se procede a llenar los datos de los campos de las siguientes secciones:

Informacin Bsica

No. Solicitud de Correccin: se genera automticamente por el sistema una vez que se
guarda o se presenta.

Administracin: Indicar la Administracin Aduanera.

No. de Formulario de Referencia: Selecciona


el documento al que desea se le autorice la
correccin solicitada. Hacer clic en el
botn para simplificar la bsqueda, y
presenta una pantalla emergente, de la
que puede seleccionar el tipo de
Formulario.

Tipo de Formulario de Referencia: Al seleccionar el formulario deseado, el sistema carga


automticamente el tipo de formulario de referencia.

Detalle de Correccin: Indica en qu consiste la correccin que se solicita.

Archivo Adjuntado: Le permite adjuntar cualquier documento que considere necesario a los
fines de solicitar la correccin.

Agente de Aduanas: Agente de Aduanas que representa a la persona fsica o moral


importadora. (Esta informacin se llena automtica al entrar como Agente de Aduanas).

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DGA Manual de Usuario Externo

7.1.2 Buscar Informacin Solicitud de Correccin.

Esta aplicacin le permite realizar la bsqueda y ver los detalles de las Solicitudes de
Correcciones registradas.

Elegir <e-Aduanas> <Importacin> <Solicitud de Correccin> y pulsar el botn Buscar

En esta pantalla puede efectuar la bsqueda de las solicitudes por cada uno de los
siguientes criterios:

Fecha de la correccin: Seleccionando un rango de fechas en la que est comprendida.

Administracin de Aduanas: En cuyo caso puede hacer clic en el botn , que apertura
una pantalla emergente que facilita la bsqueda y seleccin de manera ms rpida y
precisa.

Nmero de Solicitud: El nmero que el sistema asigna cuando se registra la solicitud.


Puede as mismo reducir la bsqueda por el estado del documento.

Del mismo modo, oprimiendo el botn Buscar ubicado en la parte superior derecha de la
pantalla, se muestran todas las Solicitudes de Correcciones registradas, las cuales aparecen
listadas en orden descendente conforme la fecha de registro. Asimismo presenta un detalle
de las informaciones principales relacionadas con cada solicitud.

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DGA Manual de Usuario Externo

Seleccionar la Solicitud de Correccin que desea consultar, haciendo clic sobre el nmero
del documento. Una vez seleccionada, aparece la pantalla con los detalles de las
informaciones bsicas, incluyendo el estado de la misma y el histrico de las versiones,
como se muestra en la siguiente pantalla:

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DGA Manual de Usuario Externo

7.2 Solicitud de Endoso

7.2.1 Registrar Informacin Solicitud de Endoso


Esta aplicacin le permite presentar la Solicitud de Endoso del documento de embarque de
una importacin antes de realizar la presentacin de la Declaracin.

Elegir <e-Aduanas> <Importacin> <Solicitud de Endoso> y pulsar el botn Nuevo

En esta pantalla se llena la Informacin de Consignatario, Informacin de Endosante


(Assignee) y Doc. Referencia, como se muestra a continuacin:

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DGA Manual de Usuario Externo

Se procede a llenar los datos de los campos de las siguientes secciones:

Informacin de Consignatario

No. de Aplicacin: Es generado automticamente por el sistema una vez que se guarda o
se presenta la Solicitud de Endoso.

Administracin: Indica la Administracin Aduanera.

No. de Documento de Embarque: Inserta el nmero del documento de embarque,

haciendo click en el botn , que apertura un cuadro de dilogo para facilitar la


bsqueda de manera ms rpida y precisa. Una vez elegido el documento sobre el
que se solicita la Solicitud de Endoso, los dems campos
Nombre de Consignatario, Documento, Direccin, Telfono, Fax y E-Mail se llenan
automticamente por el sistema.

Informacin de Endosante (Assignee)

Informacin de la persona que recibe el endoso (Assignee): Registra las informaciones de la


persona que recibe el endoso, procediendo de la misma forma descrita en el prrafo
anterior.

Doc. Referencia

Descripcin: Permite detallar informacin relativa a su Solicitud de Endoso.

Archivo Adjuntado: Permite adjuntar los documentos necesarios a los fines de solicitar el
endoso.

- Carta del endosante cediendo la mercanca.


- Carta de la persona que recibe el endoso aceptndolo.
- BL firmado y sellado por ambas partes.

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DGA Manual de Usuario Externo

7.2.2 Buscar Informacin Solicitud de Endoso

Esta aplicacin le permite realizar la bsqueda y ver los detalles de las Solicitudes de Endoso
registradas.

Elegir <e-Aduanas> <Importacin> <Solicitud de Endoso> y pulsar el botn Buscar

En esta pantalla puedes efectuar la bsqueda de las solicitudes por cada uno de los
siguientes criterios:

Fecha de Solicitud: Seleccionando un rango de fechas en la que est comprendida la


solicitud de correccin.

Administracin de Aduanas: En cuyo caso puede hacer clic en el botn , que apertura
una pantalla emergente que facilita la bsqueda y seleccin de manera ms rpida y
precisa.

Nmero de Solicitud: El nmero que el sistema le asigna cuando se registra la solicitud.

Puede asimismo reducir la bsqueda por el estado del documento.

Selecciona la Solicitud de Correccin que desea consultar, haciendo clic sobre el nmero
del documento.

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DGA Manual de Usuario Externo

Una vez seleccionada, aparece la pantalla con los detalles de las informaciones bsicas de
la solicitud, incluyendo el estado, como se muestra en la siguiente pantalla:

7.3 Solicitud de Despacho

7.3.1 Registrar Informacin Solicitud de Despacho

Mediante esta solicitud el Importador y/o Agente de Aduanas registran los datos requeridos,
para que Aduanas pueda proceder a la aprobacin del despacho de su mercanca,
siempre y cuando estn completos los siguientes procesos:

a) Solicitud y Recepcin de Entrada Estado: Completo (Carga de Importacin IG).


b) Declaracin de Importacin Estado: Despacho Terminado (Despacho de Importacin
IC).
c) Declaracin de Importacin Estado: Pagado (Recaudacin) No Aplica para Entrega
Provisionales.

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DGA Manual de Usuario Externo

7.3.1.1 Seguimiento de Carga

Puede consultar el estado de los procesos mediante la pantalla de Seguimiento de Carga,


ubicada en <Carga de Importacin> <Seguimiento de Carga> VEAMOS:

Al dar doble clic sobre el resultado de la bsqueda, puede verificar el Estado del Proceso:

7.3.2 Cmo llenar la Solicitud de Despacho?.

Elegir <e-Aduanas> <Carga de Importacin> <Solicitud de Despacho> y pulsar el botn


Nuevo:

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DGA Manual de Usuario Externo

Proceder a llenar los datos de las pestaas Bsica, Informacin de Carga y


Transportacin, en la ventana Registrar Informacin Solicitud de Despacho:

Introducir la Informacin Bsica de la Solicitud de Despacho:

OBSERVACION:
Informacin de Solicitud: Los campos No. de Solicitud y Administracin se llenan
automticamente, al seleccionar el No. de Declaracin en la Informacin Bsica.

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DGA Manual de Usuario Externo

Tipo de Despacho: Seleccionar el tipo de despacho a travs del Drop Down.

Nombre de la Empresa Transportista: Buscar y seleccionar haciendo clic en el botn .

Fecha Tentativa de Despacho: Buscar y seleccionar la fecha esperada del despacho haciendo

clic en el botn .

Depsito: Buscar y
seleccionar el depsito
haciendo clic en el botn
. En esta ventana debe
elegir el tipo de localizacin
entre Puerto o Almacn.
Elegir el puerto de
desembarque si la
mercanca no va a un
almacn o depsito fiscal.

39
DGA Manual de Usuario Externo

No. de Declaracin: Buscar y seleccionar el nmero de Declaracin que se va a despachar,


haciendo clic en el botn

Tipo de Solicitante: Seleccione el tipo de solicitante.

Tipo: Debe desplegarse al seleccionar el tipo.

Nombre: Selecciona el nombre del solicitante haciendo clic en el botn

Documento: Debe desplegarse al seleccionar el nombre.

Direccin: Debe desplegarse al seleccionar el nombre.

Tipo de Consignatario: Seleccione el tipo de consignatario.

Tipo: Debe desplegarse al seleccionar el tipo.

Nombre: Selecciona el nombre del consignatario haciendo clic en el botn

Documento: Debe desplegarse al seleccionar el nombre.

Direccin: Debe desplegarse al seleccionar el nombre.

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DGA Manual de Usuario Externo

Opcionalmente se pueden registrar las siguientes informaciones:

Adjuntar documentos: Se puede adjuntar cualquier documento relativo a la Solicitud de


Despacho.

Introducir la Informacin de la Carga (Hacer clic en la pestaa de carga), ver la siguiente


pantalla:

No. Control de Carga:


Buscar y Seleccionar el
No. de Control de
Carga haciendo clic

en , que apertura un
cuadro de dilogo,
para facilitar la
bsqueda de manera
ms rpida y precisa,
como se indica en la imagen:

No. Doc. de Embarque: Se carga automticamente al seleccionar el No. Control de Carga.


Mercanca: Se carga automticamente al seleccionar el No. Control de Carga.
Despacho Parcial: Seleccionar a travs del Drop Down.
Cantidad de Empaque: Se carga automticamente al seleccionar el No. Control de Carga.
Peso Bruto: Se carga automticamente al seleccionar el No. Control de Carga.

41
DGA Manual de Usuario Externo

Introducir la Informacin de Transportacin:

No. Control de Carga: Seleccionar el No. de Control de Carga a travs del Drop Down.

No. Doc. De Embarque: Es cargado automticamente al seleccionar el No. de Control de


Carga.

Contenedor Utilizado: En este campo se listan


todos los contenedores incluidos en el
Conocimiento de Embarque. Seleccionar el contenedor del Drop Down, hacer clic en el
botn verificar y luego agregar. Repetir pasos por contenedor.

Tipo de Carga: Seleccionar el tipo de carga.

No. De Carta de Ruta: Se carga automticamente al presionar el botn Guardar o Presentar.


No. de Chasis: Introducir la marca del vehculo si amerita.
Sello No. 1: Es cargado automticamente al seleccionar el contenedor utilizado.
Sello No. 2: Introducir el No. de sello.

No. De Matricula: Buscar y seleccionar el No. de matrcula .

Nombre Del Conductor: Buscar y seleccionar el nombre del conductor del vehculo .
No. Doc. Del Conductor: Se llena automticamente al seleccionar el conductor.

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7.3.3 Buscar Informacin Solicitud de Despacho

Elegir <e-Aduanas> <Carga de Importacin> <Solicitud de Despacho> y pulsar el botn


Buscar:

Para visualizar el Detalle de la Solicitud de Despacho dar doble clic sobre el resultado buscado:

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Pulsar el botn Imprimir para la impresin de la Solicitud de Despacho (Carta de Ruta):

7.3.3.1 IMPRESIN DE LA SOLICITUD DE DESPACHO (CARTA DE RUTA):

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8. CALENDARIO DE INSPECCIN FUERA DE LINEA.

Esta aplicacin permite registrar el Calendario de Inspeccin Fuera de Lnea para la verificacin de dicha
mercanca antes de su despacho.

COMO LLENAR EL CALENDARIO DE INSPECCIN FUERA DE LINEA?

Desde el rea MI PAGINA podemos acceder a registrar el Calendario de Inspeccin Fuera de Lnea,
dando clic en -Calendario de Inspeccin - Calendario de Inspeccin de Importacin.

Abrimos la lupa de No. de Declaracin, la cual nos apertura el cuadro de dilogo para facilitar la bsqueda de
la declaracin a verificar con mayor precisin.

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Editamos el nmero de la declaracin en el campo No. Formulario de Referencia, pulsamos el botn


Buscar. Damos clic sobre el resultado lo cual nos llevar nuevamente a la pgina principal, ya con el
nmero de la Declaracin. Pulsamos el botn Buscar.

Al dar clic sobre el resultado, este nos llevar a la pantalla desde la cual registraremos la fecha y la hora
que deseamos nos sea verificada la mercanca ya declarada, pulsando el botn Modificar:

Seleccionamos la Fecha desde el calendario y digitamos la Hora de reservacin. Luego pulsamos el


botn Presentar.

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9. COMO LLENAR UN CERTIFICADO DE ORIGEN?

9.1 Registrar Informacin Certificado de Origen

Esta aplicacin le permite registrar los Certificados de Origen para Dr-Cafta y Epa.

Elegir <e-Aduanas> <Certificado> <Certificado de Origen> y pulsar el botn Nuevo

Se procede a llenar los datos de los campos de las siguientes secciones:

No. de Certificado: Es generado automticamente por el sistema una vez se guarda


o se presenta el Certificado.

Administracin: Indica la Administracin Aduanera.

Periodo: Desde - Hasta se escoge el rango de fecha de vigencia del


certificado correspondiente a un ao.

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Solicitado por: Selecciona el nombre del solicitante haciendo clic en el botn .

Documento: Debe desplegarse al seleccionar el nombre del solicitante.

Tipo de Uso: nico, una sola importacin, Prolongado que cubrir


varias importaciones en el periodo de un ao. Sola aplica para DR-
CAFTA.

Emitido por: Quienes pueden emitir el Certificado de Origen.

Acuerdo: Seleccionar el tipo de acuerdo. Actualmente se registran


electrnicamente el DR- CAFTA y el EPA.

Especificar Acuerdo: Permite detallar informacin relativa al Certificado de


Origen seleccionado.

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Luego se procede a registrar los datos del Importador, Exportador y el Productor.

Cdigo de S.A.: Se procede al registro de las informaciones referente al arancel y producto


que se est importando con la aplicacin de las preferencias del DR-CAFTA.

Criterio: De origen a travs del cual se sustenta la solicitud.

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Mtodo: Seleccionar el mtodo que aplica.

Pas: Elegir de la lista de los pases signatarios del Acuerdo el pas de origen del producto.

El Certificado de Origen puede ser cargado desde un archivo XML pulsando el botn desde
el cual se abrir el siguiente recuadro:
Al pulsar el botn Examinar le dar acceso a la ubicacin de la carpeta donde se encuentra el archivo.
Al seleccionar el archivo y pulsar el botn verde Explorar Archivo el formulario de cargar
automticamente.

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10. CMO DARLE SEGUIMIENTO AL EXPEDIENTE USANDO MI PGINA?

Desde el rea MI PAGINA, la Naviera, Consolidadora, Importador, Agente de Aduanas


y todo usuario que interacta con SIGA, puede darle seguimiento y monitorear desde
su oficina, en que estatus o departamento se encuentra el expediente, ver detalle y
actualizar su perfil de usuario, en caso de Agente de Aduanas puede revisar las
empresas que tiene enlazadas en SIGA, entre otras ventajas que le ayuda agilizar el
despacho de la mercanca.

10.1. COMO ACCEDER AL REA MI PGINA?

Dar un clic en el rea de <Mi pgina>

Al seleccionar MI PAGINA, Perfil, Mi informacin, le muestra la siguiente ventana:

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10.1.1 Perfil.

Desde Mi Informacin puede visualizar los datos del usuario del Token que est logueado.

Si desea actualizar los datos debe presionar el botn Modificar, el cual le da


acceso la siguiente

Pantalla:

Los campos modificables son: Fecha de Nacimiento, lugar de nacimiento, telfono,


celular, direccin, ciudad y calle. Luego presiona el botn Guardar.

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10. DIFERENTES ESTADOS EN SIGA.

Imagen del Estado en Temporal

DUA:

1. (10) Registrado/Aceptado (El DUA se encuentra Presentado o de forma Temporal).


2. (20) Inspeccionando (El DUA est siendo trabajado por el Aforador-Inspector, es decir
editando, si no presenta la imagen de Temp termin su proceso en Aforo).
3. (40) Despacho Aprobado (Se procede a la Aprobacin del DUA, por parte de
la Sub- Administracin Tcnica, si no presenta la imagen de Temp termin su
proceso en la Sub- Administracin Tcnica).
4. (90) Rechazado.

Solicitud de Despacho:

1. (10) Registro (El Despacho se encuentra Guardado o Presentado).

2. (20) Aprobado Se procede a la Aprobacin de la Solicitud de Despacho, en


la Sub- Administracin Operativa.

3. (50) Completo Termin su proceso de Resultado de Despacho en la puerta de despacho


o Gate.

4. (90) Rechazado La solicitud de Despacho ha sido rechazada.

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