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Planification multi-projets et ressources mutualises

Je vous fais part, dans cet article, de mon retour dexprience sur la cration dun environnement de
planification multi-projets sous Microsoft Project 2010. Lobjectif tant de :
Grer plusieurs projets en parallle (chacun pouvant tre gr par un chef de projet diffrent)
Que tous ces projets utilisent les mmes ressources
Quun projet Gnral puisse inclure chaque projet pour la planification globale
Tous les fichiers de la solution que je vais vous dcrire sont situs dans le mme rpertoire. Jutilise
Microsoft Project 2010 Beta mais la solution est quasiment identique avec Project 2007.

Cration du fichier de ressources


Ce fichier naura comme raison dexister que de stocker les ressources disponibles pour les
diffrents projets. Aucune tche ne sera cre dans ce dernier.
Crez un nouveau projet et enregistrez-le sous le nom _resources.mpp . Pour ajouter des
ressources, rendez-vous dans longlet Affichage puis cliquez sur Tableaux des ressources .

Pour chaque ressource, vous pouvez dfinir sa capacit de production maximale en %. Ceci nous
servira lors de la planification.

Cration des projets


Crez un nouveau projet. Enregistrez-le sous le nom _template.mpp pour pouvoir le rutiliser
volont.
Nous allons maintenant demander ce que les ressources ne soient pas stockes dans le fichier du
projet, mais utiliser notre fichier de ressources : allez dans longlet Ressources et cliquez sur
Partager les ressources . Votre fichier _resources.mpp doit tre ouvert.
Cochez le second bouton ( Utiliser les ressources ) et slectionnez votre fichier
_resources.mpp . Votre projet utilise maintenant les ressources du fichier partag. Si vous crez
une nouvelle tche dans votre projet, vous devriez avoir accs vos ressources !
Lorsque-vous crerez un nouveau projet, copiez simplement le fichier _template.mpp dores et
dj configur.

Planification gnrale
On voit que, individuellement, chaque projet va planifier les tches sans se soucier de leur
disponibilit, selon les affectations dans les autre projets :

Planification indpendante du projet A

Planification indpendante du projet A


Pour planifier tous vos projets, qui utilisent maintenant les mme ressources, copiez le fichier
_template.mpp et renommez la copie _global.mpp . Ouvrez ce dernier et supprimez toute
tche que vous auriez cr pour tester ce que je suis en train de vous dire Il ne vous reste
qu insrer vos projets (Projet > Sous projet) dans ce planning gnral et lancer un audit pour que
MS Project vous propose les affectations tches / ressources.

Planification gnrale des projets A et B