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ELEMENTOS DE CUSTOS
ELEMENTOS DE CUSTOS
1 CONCEITOS
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Prof.: Artur Roberto de Oliveira Gibbon DCEAC - FURG
Elementos de Custo
1.2 INVESTIMENTO
o gasto ativado em funo de uma vida til ou de benefcios futuros. So todos os
sacrifcios havidos pela aquisio de bens ou servios que so estocados nos ativos da
empresa para baixa ou amortizao, quando de sua venda, consumo, desaparecimento ou
desvalorizao.
A apurao de custos se faz necessria, no somente para saber por quanto devam ser
vendidos os produtos, mas tambm para orientar o empresrio sobre a incidncia de custos
na empresa.
A apurao visa tambm facilitar medidas de controle objetivando a racionalizao
das atividades e a correta apropriao dos custos aos produtos.
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Elementos de Custo
Quanto maior a produo, maior ser o lucro. Isto s ser verdadeiro, quando o
empresrio tiver um bom controle sobre a ocorrncia de custos de sua empresa e souber quais
os fatores de produo iro onerar os produtos, para ento definir os nveis de produo
apropriados, visando a racionalizao e reduo dos custos de fabricao.
a) fornecer dados que permitam a fixao do preo de venda desejado dos produtos;
um bom sistema de custos proporciona, em primeiro lugar, uma noo muito clara de
custos em diversas reas de atuao, convergindo em espelcial para o valor dos bens
processados; 1
b) permitir a anlise dos resultados apresentados pela empresa e a cada um de seus
produtos; a formao do resultado, numa empresa, depende e explicada por um
conjunto variado de fatores, entre os quais se destaca, como uma fora interna
controlvel, de aprecivel valor e efeito, o gerenciamento de custos, sobre os quais os
responsveis pela rea atuam em sua prpria estrutura, no sentido de sua
racionalizao com grandes chances de xito.2
c) Permitir o controle e a correta avaliao de estoques de produtos fabricados e em fase
de elaborao.
d) Apoiar o planejamento das atividades de mdio e longo prazos, como subsidiamento
ao sistema oramentrio, que estabelece metas de faturamento, custos e resultados em
funo de polticas e diretrizes formuladas pela direo e gerncia.
1
Rolando Beulke & Dlvio Jos Berto, in Gesto de Custos e Resultado na Sade, Ed. Saraiva, 1997.
2
Idem, Idem.
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buscando elevar, no mais elevado sentido, a substncia patrimonial da entidade. Esse intento
est ilustrado em trs aspectos essenciais, quais sejam:
reposio integral dos insumos fsicos;
valor do dinheiro no tempo;
resultado.
3.2 O valor da reposio integral dos insumos fsicos deve representar o custo no
perodo mdio de vigncia de um determinado preo de materiais ou servios. A sua obteno
pode ocorrer atravs de maneiras diferenciadas, a saber:
pesquisa junto s fontes de fornecimento de materiais ou servios, sobre os custos a
vigorarem no perodo mdio de vigncia dos preos;
pesquisas em publicaes (revistas, jornais, etc.) sobre a tendncia dos valores de
custo para o perodo mdio de vigncia dos preos;
projees dos custos histricos para o perodo mdio de vigncia dos preos, a partir
de sinalizaes de evoluo deles.
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a boa identificao e o acompanhamento da formao dos custos podem conduzir a
um outro enfoque de questo: a realizao de determinadas atividades na prpria
instituio ou a sua terceirizao;
o uso racional dos tempos e espaos, constitui outra forma de uma gesto eficaz de
custos;
muito importante tambm a correta administrao dos tempos e quantidades do
estocagem de materiais;
igualmente importante uma boa gesto de custos e resultados e a adequada
administrao em termos de reposio; isso implica um permanente monitoramento,
especialmente no que concerne aos materiais, visando o imediato repasse de variaes
ocorridas nesses valores;
uma boa gesto de custos e resultados implica tambm uma boa anlise de viabilidade
econmico-financeira dos investimentos em equipamentos e instalaes; a boa
canalizao dos recursos para investimentos com reais possibilidades de retorno
constitui-se numa eficaz ferramenta de gesto de custos e resultados.
4.1 quanto a origem nesta classificao adota-se, como parmetro para agrupar os
custos, as aes, itens ou processos que originaram os custos; dessa forma temos custos com
trabalho humano (a mo de obra com todos os encargos), com capital utilizado (os custos
com financiamento das atividades, sejam eles de capitais prprios ou de terceiros), com o
material aplicado (matrias-primas, embalagens e quaisquer insumos fsicos), com tributos
(impostos, taxas, etc.), com depreciaes, etc.;
4.3 quanto forma de imputao ao produto a presena dos custos diretos fica
configurada toda vez que possvel identificar determinado custo diretamente em cada
unidade produzida, de servio ou procedimento; tal vinculao confere ao clculo uma
preciso completa na avaliao do custo, podendo-se dizer que uma situao ideal, na prtica,
aconteceria com o maior nmero possvel de valores enquadrados na categoria descrita.
Num plo oposto, esto os custos indiretos, notabilizados pelas seguintes condies;
so custos comuns a diversos produtos;
no podem ser mensurados individualmente por item produzido;
tendem a apresentar maior complexidade de clculo, impondo uma srie de
processamentos paralelos.
V
a Custos variveis
l
o
r
e
s Custos fixos
Quantidade produzidas
Figura 1 Representao grfica custos fixos e variaveis
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4.5 Uma anlise aprofundada da relaao entre custos diretos x indiretos com os de
natureza fixa e variavel permite, pois, constatar que no possivel estabelecer um vinculo
linear entre eles.
Em outras palavras, custos diretos nem sempre so variaveis, assim como os
indiretos muitas vezes no so fixos. Existem, inclusive, autores que afirma que, no longo
prazo, todos os custos so variaveis. Esta discusso no apenas conceitual, tem suas
implicaes bsicas na forma de apropriaao dos custos, em funao do sistema de custeio a
ser utilizado.
O custo fixo (CF) e o custo varivel unitrio (Cvu), combinados com o preo de
venda do produto ou do servio (Ru) e a capacidade produtiva da empresa, permitem uma
anlise da viabilidade da empresa e do(s) seu(s) produto(s) e/ou servio(s).
O CUSTO FIXO representa o volume total de custos da empresa que devero ser
absorvidos pela venda dos produtos/servios.
O CUSTO VARIVEL UNITRIO o custo de materiais, mo de obra e outros
diretamente ligado ao produto e portanto constituem o valor mnimo que o produto deve
fazer retornar ao sistema econmico/financeiro da empresa.
A RECEITA UNITRIA o preo de venda do produto, ditado pelo mercado em
condies normais de concorrncia.
Ao vender-se uma unidade de produto, obtm-se um resultado (que deve ser
sempre positivo), que a diferena entre o preo de venda (Ru) e o custo varivel unitrio
(Cvu).
Tal valor, representa o quantum com que cada unidade de produto contribui para
absorver os custos fixos.
A CONTRIBUIO DE COBERTURA!!!
Ru Cvu = Cc
Receita Unitria Custo Varivel Unitrio = Contribuio de Cobertura
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CF
Q
Ru CVu
onde o custo fixo (CF), divido pela contribuio de cobertura (Ru-Vu), indica a quantidade
necessria a ser produzida/vendida para serem cobertos todos os custos (fixos + variveis).
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Dessa forma a empresa no ter RDITO RESULTADO; no ter lucro nem
prejuzos; estar portanto no Ponto de Equilbrio.
O exerccio a seguir apresentando demonstrar a situao antes referida:
EXERCCIO 01
Uma empresa vende seu produto por R$ 100,00 a unidade. O custo varivel unitria de
R$ 50,00. Quantas unidades dever vender, para atingir o ponto de equilbrio, sabendo-
se que o custo fixo de R$ 23.000,00?
Soluo:
a) clculo da contribuio de cobertura: conceitualmente Cc = Ru Cvu; temos ento:
100,00 50,00 = 50,00
b) custo fixo = 23.000,00
c) o ponto de equilbrio ser: 23.000 divididos por 50 = 460 unidades.
A leitura do resultado nos diz: quando a empresa vender 460 unidades do seu produto atingir
o ponto de equilbrio, ou seja, no ter lucro nem prejuzo.
Testando-se o resultado obtido teremos:
Receita total ....................................... 460 u x 100,00 ............................................= 46.000,00
(-) Custo varivel total ....................... 460 u x 50,00 ...........................................= (23.000,00)
(=) Contribuio de cobertura total .........................................................................= 23.000,00
(-) Custo fixo ..........................................................................................................= (23.000,00)
(=) RESULTADO ..................................................................................................= 0,00
CF
PE =
CVt
1
Rt
sendo CVt o custo varivel total de todos os produtos/servios e Rt a receita total obtida pelos
mesmos. A relao 1 CVt/Rt, representa a contribuio de cobertura expressa em
percentagem.
A relao antes formulada, pode ser verificada com o exerccio a seguir apresentado.
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EXERCCIO 02
Uma empresa tem uma receita mensal de R$ 150.000,00. O custo varivel total de R$
94.500,00. Qual seu ponto de equilbrio, sabendo-se que o custo fixo de R$ 37.000,00?
Soluo:
a) clculo da contribuio de cobertura (%) 1 CVt/Rt;TEMOS ENTAO: 1
(94.500/150.000) = 0,37 OU 37%;
b) custo fixo = 37.000,00
c) o ponto de equilbrio ser: 37.000 divididos por 0,37 = 100.000,00
A leitura do resultado nos diz: quando a empresa tiver uma receita de 100.000,00 atingir o
ponto de equilbrio, ou seja, nos ter lucro nem prejuzo.
Testando-se o resultado obtido teremos:
Receita total ...........................................................................................................= 100.000,00
(-) Custo varivel total ...................100.000,00 x 0,63...........................................= (63.000,00)
(=) Contribuio de cobertura total ........................................................................= 37.000,00
(-) Custo fixo ..........................................................................................................= (37.000,00)
(=) RESULTADO ..................................................................................................= 0,00
7 ANLISE DE SENSIBILIDADE
Q
S
Q 1
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Tomando-se trs empresas que dividem o mercado, senso A 35%, B = 40% e C = 25%,
com a seguinte situao:
Empresa A Empresa B Empresa C
Plena capacidade produtiva (unid.) 105.000 120.000 75.000
Ponto de equilbrio (unid.) 68.000 88.000 60.000
Sensibilidade (%) 64,76 73,33 80,00
Admitindo-se que a demanda, no momento 1, fosse de 270.000 unidades, o que representaria
consumo de 90% da produo plena das trs empresas, toas estariam operando com resultado.
Se, no entanto, o mercado casse para 210.000 unidades (70%) a empresa A, continuaria
operando com resultado positivo lucro (seu PE ocorre a 64,76% da plena capacidade) as
demais (B e C) operariam com prejuzo, j que seus equilbrios econmicos ocorrem,
respectivamente a 73,33 e 80,00% de suas plenas capacidades produtivas.
8 CUSTO OCIOSO
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8 SISTEMA DE CUSTEIO (OU DE CUSTOS)
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CONTA CONTA CONTA
DIREITOS DIREITOS DIREITOS
COM COM COM
PESSOAL MATERIAIS VENDASL
L LUCRO
DESEJADO
CONTA
PRODUTO PREO
DE
VENDIDO 1 0 VENDA
DESEJADO
CONTAS CONTAS
DOS DOS
PRODUTOS PRODUTOS
-1- -N-
CONTAS
DAS
SEES
CUSTO DE CUSTO DE
FABRICAO PRODUO
MO DE CUSTO CUSTO
OBRA OPERAC.
INDIRETA INDIERTOS TOTAL 8.2 Sob o Ponto de
Vista Gerencial
8.2.1 Sistema de custeio CUSTO PREO DE VENDA D
DE
ADMINIS. ESEJADO
global
Inclui todos os custos, tanto os
CUSTO
fixos como os variveis no clculo do preo de DE
venda desejado dos
ADMINIS.
produtos. Estabelece relaes entre custos fixos e variveis, visando
determinar taxas de apropriao dos custos fixos aos produtos.
LUCRO
DESEJADO
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8.3.1 Custeio direto e custeio global
O custeio global apropria custos fixos e variveis aos produtos. Apura resultado por
produto.
O custeio direto apropria custos somente custos variveis aos produtos. Apura
contribuio de cobertura (parcela que contribui para cobertura dos custos fixos e resultado
da empresa).
No custeio direto no existe pois, a preocupao de identificar um determinado
resultado por produto. Trabalha-se com o conceito de contribuio de cobertura, mais flexvel
e vlido para tomada de decises, sobretudo na rea de vendas.
A preocupao em determinar um resultado por produto pode conduzir a muitos
problemas. Para exame destes problemas, necessrio comparar a influncia dos custos
fixos e variveis, na anlise de custos.
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Vamos supor a existncia de trs produtos (A, B e C), para os quais desejamos saber o
resultado pelos dois sistemas (custeio global e custeio direto). Vamos enfocar em situaes
diferentes.
Nas situaes a seguir descritas, considera-se como custos variveis: matria prima e
de mo de obra direta. Os custos com over-head (fixos), totalizam R$ 21.000,00. Toda a
produo vendida.
Na situao I, o clculo de over-head feito relacionando-se os custos fixos totais com
a mo de obra direta.
Com base na situao I, temos condies de tomar algumas decises, das quais
pretendemos testar a validade.
Desta forma, como o produto A deu prejuzo, decidimos, na situao II (que bem
pode corresponder a um segundo ms de atividades), abandonar sua produo.
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Esta situao explicada pela existncia dos custos fixos. Pelo abandono puro e
simples do produto A, tornou-se mais onerosa sua carga aos produtos B e C, devido menor
diluio entre os mesmos.
A EXPLICAO, NA REALIDADE, EST EM QUE, AO ABANDONARMOS A
PRODUO DE A, SAI DO PROCESSO JUNTO COM ELE, A SUA CONTRIBUIO
DE COBERTURA, NO VALOR DE r$ 11.000,00 (Rt DE R$ 16.000,00 MENOS MP de R$
1.000,00 E MOD DE R$ 4.000,00.
Ainda com base no custeio global, vamos armar outro programa de produo,
fundamentados na situao I.
Por esta razo, ao invs de abandonar o produto A, vamos duplicar a produo de C,
que o produto que nos revelava o melhor resultado. Desta forma desejamos medir agora o
acerto de nossa medida.
Vamos dobrar o volume de produo de C, permanecendo A e B na mesma posio de
situao I; os custos de over head, naturalmente, no se alteram pelo seu valor total. (R$
21.000,00).
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A anlise das cinco situaes sucessivas, evidenciou a dificuldade de apropriao dos
custos fixos, com os naturais problemas que ela acarreta e a viso obtida com o resultado que
ela proporciona.
Ficou tambm evidenciado o interesse e o oportunismo da anlise sob o enfoque do
custeio direto.
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O valor percebido pelo cliente formado pelo conjunto de suas avaliaes sobre a
qualidade do produto e da sua satisfao nas relaes com a empresa.
Estas relaes so avaliadas em funo do atendimento, dos prazos e dos servios
prestados antes, durante e aps a compra. O conceito de valor percebido pelo cliente, o
preo que ele julga justo, radicalmente diferente do conceito de valor contbil, resultante da
agregao dos custos dos diferentes recursos e tarefas necessrias para produzir e entregar os
produtos e servios. A figura a seguir mostra a diferena entre os dois conceitos de valor.
O valor total dos custos agregados a resultante do valor pago por insumos mais
os custos agregados internamente sob a forma de salrios, aluguis, depreciao,
impostos, despesas financeiras, etc. A margem de lucro a diferena entre o preo pago
pelo cliente e o total dos custos agregados. Estas margem dependem da capacidade da
organizao em executar as tarefas de forma mais barata e melhor do que os seus
concorrentes e de criar nos seus clientes a disposio para pagar mais por seus produtos
e servios. Em resumo, a margem de lucro resulta do conhecimento das reais necessidades
dos clientes e do desempenho nos quatro formadores de valor.
A qualidade dos produtos a confiabilidade e adequao ao uso. A qualidade dos
servios a capacidade de encantar os seus clientes. O tempo de resposta a agilidade e
flexibilidade em inventar, fazer e entregar. A produtividade a capacidade de fazer mais com
menos.
Enquanto os trs primeiros diferenciam a empresa de seus concorrentes e influem
no valor percebido pelos clientes, o ltimo resultado no aumento da margem e na
expanso da capacidade de sustentao das vantagens competitivas. Deve-se ressaltar que
o valor percebido pelos clientes e o peso relativo de cada formador de valor variam com as
circunstancias, como tempo e local. Uma dona de casa que recebe convidados de ltima hora
est disposta a pagar os preos mais altos da loja de convenincia mais prxima. Contudo, nas
suas compras semanais o preo o fator decisivo na escolha entre marcas equivalentes.
Assim, a estratgia competitiva que determinar o foco adequado para os
enfoques de melhoria dos processos.
As perguntas fundamentais:
De onde vem as nossas margens?
O que precisamos fazer melhor para criar e manter as nossas vantagens
competitivas?
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9.2.3 Anlise de Valor
Definida a estratgia competitiva e o foco da melhoria dos processos, torna-se
necessrio o exame meticuloso de cada atividade que compe a cadeira criadora de
valor.
A forma como o fluxo das tarefas organizado e executado determinar os custos,
a qualidade, os prazos e o modo como os clientes sero atendidos. A anlise de Valor
fornece os meios e critrios para examinar se e como cada atividade contribui para os
propsitos do processo.
Ela desagrega o processo nas suas atividades de modo que se possa compreender
como os custos e o tempo so consumidos e qual a contribuio de cada atividade para a
criao de valor e vendagens competitivas. formada por quatro passos:
O mapeamento do processo (fluxograma) para a identificao das atividades e suas
inter-relaes.
A anlise dos tempos e custos de cada atividade.
A classificao das atividades segundo as suas contribuies para a criao de valor.
O redesenho do processo para que atinja os seus propsitos de criar valor excepcional
para os clientes e sustentar as vantagens competitivas.
Sob o critrio do valor agregado as atividades de um processo podem ser classificadas
como:
1) Atividades criadoras de valor so aquelas necessrias produo e entrega de um
produto ou servio e que, quando feitas corretamente, contribuem para a satisfao das
necessidades e expectativas dos clientes. So as atividades que fazem o produto ou
servio avanar dentro do processo e/ou tm um impacto positivo na criao e
sustentao das vantagens competitivas.
10 OS CUSTOS ESTRATGICOS
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Em relao s propostas tradicionais de gesto de custos, a GEC coleciona algumas
crticas. A primeira de que as empresas no percebem a cadeia de produo na qual esto
inseridas e acabam fazendo uma anlise de custos totalmente internalizada, que enfoca a
prpria empresa.
Alm disso, esses mtodos tradicionais baseiam-se em registros passados, e em gastos
j efetuados, por isso, preciso mudar essa orientao e projetar a anlise para o futuro.
preciso saber quais so os custos a serem incorridos no futuro, as receitas a serem obtidas
no futuro, e os investimentos a serem realizados no futuro.
Outra crtica est na noo de valor agregado, que considerada uma definio restrita
dentro da idia de cadeia de valores. O que importa no o valor para a empresa, mas sim a
idia de valor para o cliente, como ele a percebe, da mesma forma que seus fornecedores.
Alm disso, a anlise convencional de custos feita sem levar em considerao
uma mudana de estratgia da empresa. Em outras palavras, a gesto tradicional dos
custos no sofria nenhuma alterao quando a estratgia da empresa mudava e muito
menos ajudava a empresa a reavaliar a sua estratgia e a encontrar novas.
Nesse sentido, a gesto estratgia dos lucros pode oferecer vantagens s empresas
sendo capaz de ajudar os administradores a terem uma noo mais clara do valor especifico
que seu produto possui no mercado, ao mesmo tempo em pode manter essa competncia
frente competio.
Com margens mais cada vez mais estreitas de lucros e cenrios competitivos, as
empresas esto se vendo obrigadas a reduzir os seus custos. Isso significa que quem vai,
a partir de agora, determinar o preo de qualquer produto ou servio no ser mais um
sistema de custos, mas sim o mercado.
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10 CUSTOS DA QUALIDADE
Categorias ou Classificaes
Para facilitar a anlise e o controle, os custos da qualidade so distribudos em 4
categorias:
A. Custos de Preveno
custos de qualquer ao para investigar, prevenir ou reduzir defeitos.
Incluem os custos de planejamento da qualidade e os associados com a preveno de
defeitos.
B. Custos de Avaliao
custos para medir a qualidade atingida.
Incluem os custos decorrentes da medio e avaliao direta da qualidade do produto
de modo a manter o nvel de qualidade estabelecido.
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CUSTOS DA QUALIDADE
Engenharia de Qualidade
(A) Desenvolvimento, Implantao e
Manuteno do Sistema de Qualidade
Custos de Controle de Processo
Preveno Programa de Treinamento na Qualidade
Custos da
Qualidade
Devoluo do Produto
(D) Administrao de Reclamaes
Custos de Assistncia Tcnica
Falhas
Externas
C
U O
S P+A
T P
O R
O
D
N U
I T
T O (FI + FE)
R BO
I M
O
0 Mau Nvel De Qualidade Bom
CUSTO TIMO DA QUALIDADE
Fonte: JURAN, J. M. Controle de Qualidade Handbook. So Paulo: Mc Graw Hill, 1991
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Pelo grfico anterior pode-se verificar:
a) a um nvel Baixo de gastos com Preveno e Avaliao de Qualidade, corresponde um
ALTO Custo de Falhas
b) Com Qualidade, teoricamente, 100% BOA, ter-se- um ALTO nvel de gastos com
Preveno e Avaliao.
Segundo Juran, a Zona de Melhoria aquela em que os Custos das Falhas superior a
70% do Custo Total da Qualidade, enquanto o Custo de Preveno corresponde a
menos do Custo Total da Qualidade.
J na Zona de Operao, os Custos das Falhas e de Preveno corresponderiam a
aproximadamente 50% e 10% dos Custos Totais da Qualidade.
Na Zona de Perfeccionismo, a relao de Avaliao seria superior a 50%, e a falhas
inferiores a 40%.
Essas inferncias foram obtidas pela observao de estudos em empresas americanas.
Portanto, sua generalizao exige certo cuidado.
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Elementos de Custo
UM EXEMPLO DE MATRIZ DE CUSTOS DE QUALIDADE
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