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Plataforma Web
FLOTILLAS
Bienvenido
Estimado usuario:
Permtenos darte la bienvenida a tu
plataforma de rastreo vehicular, con
la cual podrs conocer la ubicacin
exacta de todas tus unidades y obtener
informacin til para el control y
logstica de tu flotilla.
Esperamos que disfrutes tu experiencia con
Zeek GPS
FLOTILLAS FLOTILLAS
ndice
Geocercas 43
Introduccin: Zeek GPS 6 Geocerca a base de polgono 43
Gua rpida de uso de la plataforma 8 Georuta 45
Georuta a trazo libre 45
Elementos de la plataforma 8 Georuta a base de un histrico 46
Navegabilidad de mapa 10
Descripcin de herramientas de men y submen
Notificacin 47
11 Consultar geocercas 49
Comenzando a usar la plataforma 16
Puntos 50
Inicio de sesin 16
Configuracin 17 Crear punto 50
Vehculos Consultar grupos 52
18 Consultar puntos
Etiquetas 19 54
Reporte de servicio Limpiar puntos 55
20 Rutas 57
Rastreo vehicular 22
Rastreo continuo 22 Reportes 59
ltima posicin 25 Reportes de geocercas 59
Desactivado de encendido 26 Distancia de geocercas 60
Histrico 27 Distancia ON-OFF 61
Tiempo muerto 30 Crear reporte automtico 63
Eventos 31 Consultar reportes automticos 64
Qu eventos tienes disponibles? 33 Notificacin de eventos 65
Exceso de velocidad 37
Bsqueda 40 Cuentas y Subcuentas (CYSC) 67
Buscar direcciones
Consultar coordenadas
40
41 Preguntas frecuentes 69
Unidad ms cercana 42
Manual de usuario Zeek GPS
FLOTILLAS
Zeek GPS es un sistema de localizacin vehicular con consulta ilimitada que
permite a toda empresa incrementar su productividad, eficiencia y control
mediante el conocimiento exacto de la ubicacin de sus vehculos.
Centro de almacenamiento
Usuario final
GPS: (Global Positioning System: Sistema Funciona de la siguiente manera:
de Posicionamiento Global) es un sistema
global de navegacin por satlite.
1 El equipo GPS /GPRS calcula su ubicacin en coordenadas basndose en la
GPRS: General Packet Radio Service o red satelital del espacio, enviando su localizacin/fecha/hora/velocidad por
servicio general de paquetes va radio.
va inalmbrica (GPRS).
AVL: Localizacin Vehicular Automatizada
o AVL (acrnimo de su denominacin en El equipo GPS/GPRS integra la informacin de georeferencia y otros
ingls, Automatic Vehicle Location.)
parmetros de medicin, sta se enva a un servidor dedicado a intervalos
APN: Access Point Name es el nombre predefinidos y/o segn parmetros configurados dentro del equipo AVL. Carrier de datos
de una puerta de enlace entre una red
mvil GPRS y otra red informtica, con
Diagrama 1
frecuencia la Internet pblica. Funcionamiento GPS
2 A travs de la red inalmbrica del carrier GPRS, esta informacin es enviada a
1
Coordenadas: Las coordenadas la infraestructura de IT local, por medio de un APN ya sea privado o pblico.
geogrficas, constituyen un subtipo de
las denominadas coordenadas esfricas, 3 El mdulo de procesamiento de informacin, recibe, procesa y almacena la
ya que permiten definir puntos sobre la
informacin de los registros de cada unidad mvil.
Requerimientos mnimos para tu computadora
tierra.
4 El usuario final, por medio de la plataforma Zeek GPS, consulta la ubicacin Velocidad de Internet Memoria ram Navegadores recomendados
y eventos de los vehculos (ver diagrama 1).
2MB aceptable Mayor de 2 GB Chrome Mozilla
Firefox
Mayor de 5 MB deseable Mayor de 4 GB deseable
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6 7
Manual de usuario Zeek GPS
1 Men principal
Gua rpida de uso de la plataforma
Elementos de la plataforma
1 Men principal
El Men principal est dividido en varios submens, cada uno con un
grupo de funcionalidades distintas.
2
1 Mapa cartogrfico
El mapa cartogrfico con el que cuenta la plataforma es sencillo de
navegar, ademas cuenta con una amplia y detallada base de datos
para que puedas identificar de forma efectiva la localidad deseada.
3 Tablero de control
El tablero de control es una herramienta indispensable para mantener
un monitoreo constante sobre tu flota, este mdulo del sistema te
2 Mapa
1 Tablero
permitir conocer ms a fondo los datos de la ubicacin de tu vehculo, cartogrfico 3 de control
as como algunos otros datos (ver diagrama 2).
Diagrama 2
Elementos de la plataforma
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Manual de usuario Zeek GPS
Navegabilidad en el mapa
Descripcin de herramientas de men y submen
Es posible manipular el mapa directamente con el mouse, utilizando la rueda desplazadora para
acercar alejar la cmara, tambin puedes deslizarlo presionando el botn izquierdo de nuestro mouse Rastreo vehicular
y desplazndolo de derecha a izquierda o arriba y abajo.
Es una de las herramientas ms importantes de todo el sistema en donde, aqu encontrars una serie de
funcionalidades que te permiten obtener diversos datos de tu flota, as como desplegar en el mapa la localidad
de cada vehculo/unidad. Por medio de esta pestaa podrs utilizar funciones como:
Rastreo continuo: Seguimiento en tiempo real y de forma automtica de la
ubicacin de un vehculo. Con frecuencia de minuto a minuto (movimiento); o
cada 10 minutos (detenido).
Vista del mapa Eventos: Diversas notificaciones que reporta la unidad en la plataforma a manera
de histrico, en tiempo real o por medio de un correo electrnico.
Para cambiar de vista el mapa cuentas con la
opcin Map View, que permite seleccionar Excesos de velocidad: Reporte que indica cuando un vehculo excedi el lmite de
entre Vista del mapa, satlite y terreno. velocidad establecido.
Ralent: Reporte que informa cuando un vehculo esta encendido sin movimiento Geocercas
por ms de 3 minutos.
Delimitacin de un rea en especfico mediante vrtices, en la cual la plataforma te notifica si un
Rutas: Herramienta que al compararla con los puntos de inters e histrico te
vehculo ha entrado o salido de ella.
informa qu puntos fueron visitados por la unidad.
Nueva geocerca: Permite crear una geocerca a travs del trazo manual de un
Bsqueda polgono.
Con esta herramienta podrs buscar direcciones, consultar coordenadas y adems aqu podrs localizar Nueva georuta: Permite crear una ruta ptima entre dos puntos, en la cual la
la unidad ms cercana a un punto deseado. plataforma te notifica si un vehculo ha entrado o salido de ella.
Buscar direcciones: Herramienta que ayuda a ubicar la direccin deseada. Consultar geocercas: Caracterstica para visualizar, eliminar y editar tus
geocercas.
Consultar coordenadas: Permite visualizar la coordenada correspondiente.
Limpiar geocercas: Borra las geocercas del mapa, mas no de tu cuenta.
Puntos Reportes
Es una ubicacin de inters, con una latitud y una longitud, que deseas recordar para utilizarla en Documento generado, luego de preconfigurar un reporte automtico de funciones de rastreo de la
prximas ocasiones. plataforma (histrico, tiempo muerto, ralent, exceso de velocidad, geocercas, eventos, etc.).
Inicio de sesin En esta parte de la plataforma t podrs configurar caractersticas de la plataforma, por ejemplo:
Para entrar a la plataforma web necesitars que tener a la mano tu nombre de usuario y contrasea.
Idioma: Con esta opcin podrs elegir entre el idioma
1 Abre una pestaa de tu explorador y escribimos: ingls o espaol para la plataforma.
www.zeekgps.com/miflotilla
Unidad de Velocidad: Selecciona segn tu preferencia la
unidad de medida de distancia entre kilmetros o millas.
2 Escribe tu usuario y contrasea en la pantalla de inicio,
donde tendrs la opcin de guardar nuestra contrasea Vehculos: Esta es una de las opciones ms importantes
esta ultima. del men Configuracin, ya que en ella podrs consultar
la informacin de los vehculos con equipo Zeek GPS,
3 Da clic al botn de Iniciar Sesin. asi como editarla y administrar etiquetas.
Al ingresar podras identificar tu nombre de usuario, lo
cual significo que nos te has autentificado exitosamente. Reporte de servicio: Aqu podrs contactar a un
ejecutivo de SAC en caso de que la plataforma o
alguna de las unidades est presentando fallas o si
simplemente tienes alguna duda.
Versin de la plataforma: Aqu podrs conocer la
versin ms reciente de nuestro software.
Recuerda Cerrar sesin: Para salir de manera segura de la
plataforma Zeek GPS.
Para abrir la plataforma web es preferente que
utilices el navegador Google Chrome.
Vehculos Etiquetas
Esta opcin contiene informacin detallada de todos tus vehculos que cuentan con GPS, en ella podrs Las etiquetas son muy tiles cuando necesites querer agrupar cierto nmero de unidades y seleccionarlas
configurar los datos de tus unidades tales, como modelo del vehculo, placas, color, etc. ms fcilmente en cualquier consulta.
Tip
En esta ventana de edicin de vehculos
puedes asignar el Lmite de Velocidad
para las unidades.
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Manual de usuario Zeek GPS
Recuerda
Podrs solicitar tu reporte de
servicio desde el mapa en el
cono de Ayuda.
Rastreo continuo
Filtro de bsqueda Velocidad Evento
La opcin rastreo continuo permite ubicar tus unidades en tiempo real con un seguimiento de cada
1 minuto cuando la unidad se encuentra en movimiento y cada 10 minutos cuando se encuentra
detenida.
Rastreo Continuo
1 Selecciona la opcin Rastreo continuo.
Filtro de bsqueda
No olvides
Puedes filtrar cualquier unidad, ubicacin, evento, etc. que se encuentre dentro del Tablero de Control.
Marca o desmarca la funcin Traza dentro de la
ventana Rastreo continuo si desas o no ver la
lnea de recorrido del vehculo.
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23
Manual de usuario Zeek GPS
Tip
Es posible que en alguna ocasin veas este cono
o que no puedas seleccionar tu vehculo ya que se
est marcado de color rojo. Si pasa esto, comuncate
inmediatamente con tu ejecutivo de servicio a clientes
ya que es posible que se necesite servicio tcnico.
Graficas multihistrico
Esta funcin te permite visualizar de manera grfica la informacin importante de nuestro histrico.
Podemos ver Grficas de Tiempo de operacin, Tiempo muerto, Velocidad promedio y Kilmetros
recorridos.
Tip
Puedes consultar ms de un vehculo a la vez y Recuerda
comparar su comportamiento de operacin. Las grficas slo se desplegarn con un histrico de
ms de 2 unidades.
5 Da clic al botn Consultar. Tambin puedes ver los eventos cuando ests en la
opcin Rastreo continuo de 3 formas: (ver diagrama 3).
Para ms detalles consulta el tablero de control:
En el Tablero de control en la columna evento
En la columna Tiempo inmvil se muestra el total
de tiempo detenido. En el Indicador de eventos
En las Mini pantallas emergentes
Motor encendido.
Ignicin ON
Incluido en servicio bsico
Batera Batera de equipo baja. Se le llama batera interna debido a Cofre cerrado Requiere instalacin especial
Interna baja que ahora el equipo est trabajando con su batera interna.
Incluido en servicio bsico
Botn con la utilidad de reportar alguna entrega de
Entregado
Desconexin mensajera por ejemplo. Requiere programacin e
Desconexin de batera del carro. Incluido en servicio bsico. instalacin especial
de equipo
Botn con la utilidad de reportar alguna entrega de
No entregado
mensajera por ejemplo. Requiere programacin e
Conexin de Bateria de carro reconectada. Incluido en servicio bsico. instalacin especial
Equipo
Batera Batera de equipo baja.
Interna baja Incluido en servicio bsico
Arrastre de vehculo Detecta cuando un equipo (vehculo/
Arrastre de
activo) tiene la ignicin apagada pero se desplaza en distan-
Vehculo
cia. Incluido en servicio bsico. Jamming Interferencia de seal GPRS.
Incluido en servicio bsico.
Ralent Detecta cuando un equipo (vehculo/activo) est de-
Ralent tenido pero con la ignicin encendida por ms de 3 minutos
(o 10, segn marca de equipo) Tamper ON Indica cuando ese equipo en particular ha sido colocado.
Restringido a ciertas marcas.
Conexin de
Caja Slo para cajas o contenedores
Tamper OFF Indica cuando ese equipo en particular ha sido colocado.
Restringido a ciertas marcas.
Exceso de velocidad
cono Descripcin Detalles
Para saber cundo un vehculo ha excedido el lmite de velocidad, primero es importante asignar un
Botn con la utilidad de reportar alguna llegada de mensajera, lmite de velocidad a cada unidad, en la opcin Vehculos.
Llegada
por ejemplo. Requiere programacin especial.
Exceso de Velocidad 1 Selecciona la opcin Exceso de velocidad.
Salida Botn con la utilidad de reportar alguna salida de mensajera,
por ejemplo. Requiere programacin especial.
2 Elige rango de fecha y hora de inicio y fecha, hora de
trmino.
Disponible Botn con la utilidad de reportar la disponibilidad de un taxi. 33 Selecciona la(s) Unidad(es).
Requiere programacin especial
4 Da clic al botn Consultar.
Botn con la utilidad de reportar la disponibilidad de un taxi.
Ocupado
Requiere programacin especial
Tip
Para asignar el Lmite de Velocidad, consulta la
pgina 18.
El reporte de Ralent indica cundo una unidad se encuentra: Detenida + Motor encendido por ms de 3 minutos (sujeto a Cualquier reporte que realices dentro de la opcin Rastreo Vehicular se abrir otra pgina con la
actualizacin de programacin en equipos). Si estos 3 parmetros no se cumplen, no se generar el evento de Ralent. informacin, podrs guardarlo en Excel, PDF o imprimirlo.
Herramientas de reportes
Tip Tip
El Reporte de Ralent puede ayudarte a Imprimir Exportar Excel Exportar PDF Podrs imprimir tus reportes en caso que lo
evitar gastos innecesarios de combustible. requieras.
Consultar coordenadas
Bsqueda Nos ayuda a saber la latitud y longitud de un punto en el mapa.
Tip Te recomendamos
Esta herramienta puede ser til al momento Las coordenadas que arroja la plataforma las
de hacer una consulta de unidad ms cercana, puedes pegar en algun otro mapa, por ejemplo
crear una geocerca o punto de inters. Google Earth.
Unidad ms cercana
Geocercas
Ayuda a conocer cul es la unidad ms cercana a cierto punto.
Primeramente es necesario hacer una consulta de tiempo real de nuestras unidades ya sea Rastreo
Continuo o ltima Posicin.
Una vez que hagas una consulta de tiempo real: Las geocercas son una zona que se delimita en el mapa y esta puede ser a manera de ruta o polgono,
cada vez que algn vehculo entra o sale de alguna geocerca, la plataforma emite una notificacin va
Unidad mas cercana 1 Seleccionamos la opcin Unidad ms cercana y sistema o correo electronico.
aparecer una ventana emergente donde tendrs
dos opciones a elegir: Geocerca a base de polgono 1 Para crear una geocerca seleccionamos la opcin
Geocerca - Nueva Geocerca, con la ayuda de nuestro
Escribir la direccin en el mapa. mouse nos acercamos a la ubicacin deseada, o bien
Dar clic en el mapa precisamente en el lugar Nueva Geocerca puedes buscar la direccin en el espacio superior
donde quieras saber si hay un vehculo cerca. para bsqueda.
2 Presiona el botn Bsqueda. 2 Una vez que ya ests seguro de dnde quieres hacer
Aparece un listado de unidades en el orden del ms tu geocerca:
cercano al ms lejano. Selecciona alguna herramienta para Trazar vrtices
3 Selecciona con doble clic la opcin ms ptima. (vrtice por vrtice, en forma de crculo o cuadro).
Aparecer la ruta recomendada para desplazarse En caso que decidas hacerlo vrtice por vrtice, da
de la unidad a la ubicacin del mapa seleccionada clic en cada esquina de tu geocerca para trazarla, y
previamente. doble clic para cerrar el polgono.
Herramientas de geocercas
Tip Te recomendamos
Al seleccionar alguna de las unidades del Trazar vrtice Trazar cuadrado Consulta un Histrico o Tiempo muerto para basarte
listado puedes dar clic derecho para obtener en una ubicacin que tu unidad haya visitado, eso te
la direccin a travs de los mapas de google. Trazar circulo Eliminar geocerca ayudar a trazar y ubicar mejor tu geocerca.
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Manual de usuario Zeek GPS
Georuta
Cuando quedes satisfecho con la forma de tu geocerca
no olvides dar doble clic izquierdo para cerrar. Se trata de una geocerca en esencia, sin embargo tiene forma de una ruta, pues va de un punto A
a uno B. Existen 2 formas de hacer una georuta: A trazo libre o en base a un histrico.
3 Lo siguiente es seleccionar un color para la geocerca.
Si an deseas transformar la forma y tamao, puedes Georuta a trazo libre
hacerlo con la herramienta Editar vrtices.
Se Cambiar su forma deslizando con un clic los puntos Nueva Georuta 1 Selecciona la opcin Nueva Georuta.
rojos de la geocerca.
Deslizando la cruz del centro se cambiar de ubicacin a 2 Da clic en el punto inicial y un clic en cada punto
nuestra geocerca. intermedio a lo largo de la nuestra georuta, al final
la cerramos con doble clic.
6 Listo, da clic al botn Guardar para finalizar. 5 Escribe un nombre y damos clic a Guardar.
Herramientas de Georuta
Tip Nota:
Al trazar nuestra geocerca podemos ah mismo Trazar vrtice Eliminar Georuta Las georutas tienen una medida de grosor de
relacionarla con nuestros vehculos dando clic en el 100 m de manera automtica.
botn Editar Informacin.
5 Da clic en Notificaciones.
6 Selecciona Crear nueva notificacin.
La herramienta de los puntos nos permite ubicar con facilidad la ubicacin de sitios de inters para tu logstica. 3 Selecciona un color.
4 Da clic en Crear.
Crear punto 5 Guarda los cambios con el botn Guardar.
Crear Punto 1 Selecciona la opcin Crear punto.
Podemos dar de alta cuantos puntos necesitemos.
2 Da clic en el cono de Punto.
Herramientas de puntos
Tip Importante
Como orientacin y para asegurarte de que coloques el Salir Eliminar punto Los grupos te ayudarn a clasificar de manera
punto de manera exacta, recomendamos que te guies ordenada tus puntos.
con un reporte de Tiempo muerto.
Consultar grupos
Crear grupos directamente y editarlos (cambiar su color o nombre).
4
Consultar Grupos 1 Selecciona la opcin Consultar Grupos.
3 Da clic en Consultar. 5
Importante
No olvides guardar cualquier cambio
realizado antes de salir de la plataforma.
4 Seleccionar el tiempo y las unidades. Una vez que tengas esos 2 parmetros:
Grupos + Historco
5 Posteriormente, seleccionar el tipo de informacin a
solicitar. 3 Ve a la opcin Rastreo vehicular - Rutas.
4 Posteriormente, establece algunos parmetros, por
Si seleccionas NINGUNO: Obtendrs el reporte de tiempos ejemplo:
muertos completo.
Distancia:
Si seleccionas TODOS: Obtendrs nicamente los tiempos
muertos FUERA de TODOS los puntos que se estn Margen de la distancia mxima considerada para
visualizando en el mapa. contar a un punto como visitado (recordemos que la
unidad puede estacionarse un poco alejado del lugar
Obtendrs i seleccionas algn nombre de nuestros puntos: de donde diste de alta el punto).
Tip Obtendremos los tiempos muertos FUERA de el punto
seleccionado. Minutos detenido:
Con esta herramienta ahorras tiempo, ya que no es
Recuerda
Cunto tiempo como mnimo debi permanecer
necesario hacer el reporte de rutas para saber qu lugares Puedes seleccionar Ver los Puntos visitados o No la unidad en el punto (recuerda que en ocasiones
de los cuales visit la unidad no coinciden con alguno de tus visitados, adems de exportar tus. Y exportar la unidad puede pasar cerca del punto, mas no
puntos establecidos. nuestros reportes a Excel e imprimirlos. permanecer ah).
Distancia entre vehculo y punto. Reporte de Geocercas 1 Selecciona la opcin Reporte de geocercas.
Herramientas de reportes
Tip
Asegrate que las geocercas hayan estado Imprimir Exportar Excel
previamente creadas y con notificaciones
activadas.
Podrs guardar cualquier reporte que realices en Excel o PDF e imprimirlo. Esta opcin te permite programar uno o varios reportes de cualquiera de los que ofrece la plataforma.
3 Presiona Aceptar.
Herramientas de reportes
Tip Nota
Imprimir Exportar Excel Exportar PDF Podrs imprimir tus reportes en caso que los
Si deseamos crear un reporte nuevo, debemos
requieras.
seleccionar la opcin Reportes/Crear reportes,
nuevamente.
Restriccin de horario
Esta opcin de restriccin de horario est presente al momento de crear una notificacin de evento.
Cuentas y subcuentas
1 Al seleccionarla, puedes definir de manera exacta en El mdulo de cuentas y subcuentas (CYSC) te permite dividir ntu cuenta general en diferentes
qu momento del da recibirs dicha notificacin. subcuentas con su propio usuario y contrasea.
Para poder acceder a este mdulo necesitas:
1 Ir a la pgina www.zeekgps.com/cuentas
Podemos entrar al mdulo de CYSC: 1 Se requieren conocimientos avanzados para usar la plataforma Zeek GPS?
Provedores N
No. Es muy sencillo utilizar la plataforma Zeek GPS, solo es necesario estar familiarizado con otras
Crear el nmero de subcuentas que desees. plataformas web para poder manejar Zeek GPS con naturalidad.
Las unidades se pueden repetir entre las cuentas.
Agregar y eliminar vehculos tantas veces como sea 2 Se ver afectada la velocidad de mi computadora al usar Zeek GPS?
Figura 1 necesario.
No. Esto depender mucho de la conexin a internet que tengas disponible y las caractersticas de tu
equipo de cmputo, para ms detalles consultar los Requerimientos mnimos (pgina 7).
Al seleccionar alguna de las cuentas que has creado
puedes: Es importante considerar que si tienes en un mismo equipo de cmputo o conexin a internet algn
programa de servicio de cmaras de vigilancia, podras experimentar lentitud en las consultas.
Eliminar unidades.
Eliminar cuenta.
3 Zeek GPS ofrece monitoreo de mi flotilla?
Ver usuario y contrasea.
No. Zeek GPS est diseada para la autogestin y administracin autnoma de tu flotilla, es por eso
que al contratar otorgamos capacitacin completa para el buen uso de la plataforma.
4 Puedo usar Zeek GPS al mismo tiempo que otros de mis usuarios?
Tip
S. Un nmero ilimitado de usuarios pueden entrar al mismo tiempo en distintas computadoras a
En la opcin Generar, el sistema crea un consultar informacin de la flotilla. Incluso puedes iniciar ms de una sesin a la vez en la misma
Usuario de manera aleatoria. Una vez hecho computadora.
esto la subcuenta est lista para funcionar en la
Figura 2
puedes consultar informacin de histricos en esa fuente, sin embargo no existe manera de S. Si tu unidad con GPS tiene buena lnea de vista (sin obstculos de estructuras metlicas o de
que directamente deconsultar informacin anterior a 3 meses o 12 semanas directamente en la concreto), existe un margen de error de +/- 5 km. En caso de tener obstculos en la lnea de vista de
plataforma. la unidad, el margen de error puede variar segn la obstruccin.
8 Por qu cuando consulto un histrico, la traza pareciera ir por encima de las casas o 13 Cada cundo se actualiza la informacin de los mapas?
atravesando cuadras? La actualizacin de los mapas depende del proveedor de ese servicio, sin embargo segn se nos ha
informado la frecuencia es menor a 6 meses.
Se trata de una traza basada en la unin de puntos, la unidad se reporta una vez cada minuto
cuando est en movimiento, dejando un punto en cada ubicacin y la traza resultante es la unin
de todos esos puntos. Por lo tanto, se trata de una traza aproximada de la ruta.
14 La creacin de las geocercas es limitada?
No. Puedes crear la cantidad de geocercas como nos sea que necesites.
9 Si mi unidad est detenida, (cono de carro en rojo) significa que est apagado el motor?
No. Unidad detenida (cono de carro en rojo) quiere decir velocidad igual a 0 km/hr y no
precisamente que el motor est apagado.
www.zeekgps.com