LIBROS DE CONTABILIDAD

Son aquellos en los que se efectan los registros o asientos contables por las distintas
operaciones realizadas por las empresas o entes econmicos. Los libros pueden ser
principales y auxiliares; los principales se clasifican en: Diario, Mayor y de Inventarios y
Balances.
Los libros contables pueden ser de carcter obligatorio o voluntario. Los libros obligatorios
son:
Libro diario
Libro de Inventario y Cuentas Anuales
Los libros contables voluntarios son:
Libro mayor
Libros auxiliares
Segn el Cdigo de Comercio, todo empresario deber llevar una contabilidad ordenada
que permita el orden cronolgico de sus operaciones.
Los empresarios debern conservar los libros contables y cualquier documentacin
relativa durante seis aos, adems de legalizar los libros mediante su presentacin en el
Registro Mercantil donde la empresa tenga su domicilio social.
El fin de legalizar los libros contables es el de sellar la informacin presentada, de manera
que no sea posible su manipulacin posteriormente.

LIBROS PRINCIPALES
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con
trascendencia en la realidad econmica de la empresa a lo largo de un perodo de tiempo.
La legislacin mercantil establece cules son los libros contables obligatorios para las
empresas.

1.- El libro diario

Por culpa de los errores que se cometen en las cuentas se utiliza el libro diario que
engloba las cuentas deudoras y acreedoras que se usan en una operacin. El libro diario
sirve para recoger da a da o por totales mensuales (como mximo) las operaciones de la
empresa siempre que el detalle diario aparezca en otros libros auxiliares. Es obligatoria.
Para registrar las operaciones se utilizan asientos. que constan de: Parte deudora en la
que se anota el importe y la denominacin de las cuentas que se han cargado y parte
acreedora en la que se anota las cuentas y el importe de las mismas que se han abonado.
En todo asiento la parte deudora es igual a la parte acreedora.

2.-Libro mayor
Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario se pasa el importe de
los mismos a las cuentas afectadas pero tales cuentas forman el libro mayor, que no es
obligatorio pero til para conocer la evolucin de cada cuenta. En el mayor, cada cuenta
abarca un folio que comprende las 2 pag. de la izquierda para el debe y la derecha para el
haber. Sin embargo a efectos didcticos cada cuentas queda representada mediante una T
que no es si no la forma del libro en el que esta situado.
3.-Libro de inventarios y cuentas anuales
Libro obligatorio, que relaciona los bienes, derechos y obligaciones que constituyen su
patrimonio en un momento determinado as como desarrolla sus cuentas anuales que nos
permiten conocer cual es la situacin econmica de la empresa. Este libro se abrir con el
inventario inicial. Trimestralmente se realizan balances de comprobacin de sumas y
saldos y al final de cada ejercicio econmico se recoger en el balance de situaciones, la
cuenta de perdidas y ganancias y la memoria.

4.- Balance de comprobacin de sumas y saldos

Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobacin es comprobar que los
asientos han sido diariamente registrados en el libro diario y posteriormente el importe de
las cuentas que intervienen al libro mayor.
Para elaborar el balance de comprobacin hay que partir del libro mayor donde se detalla
las sumas del debe y haber de cada una de las cuentas. Un balance de comprobacin
contiene todas las cuentas de la empresa tanto las del balance como las de gestin pero
en ningn momento nos indica el resultado obtenido por la empresa.

LIBROS AUXILIARES
Los libros descritos anteriormente son libros principales y obligatorios pero tienen el
inconveniente de que su informacin es sinttica o resumida pues se afectan las cuentas
mayores y se omiten las cuentas auxiliares y se requiere conocer en forma detallada el
movimiento de estas cuentas. Para cumplir con esta necesidad de informacin a nivel
analtico se utilizan los libros auxiliares. Estos libros registran detalladamente la
informacin registrada en los libros Diario Multicolumnar y Mayor y Balance. Adems de
presentar la informacin en forma detallada, estos libros tienen una funcin de control de
los libros principales, pues debe existir una perfecta correspondencia entre unos y otros,
ya que los registros provienen de una misma fuente: el comprobante de contabilidad.

El registro en los auxiliares proviene de la columna parciales del comprobante de

contabilidad.

Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la informacin de una cuenta en

varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de
muchos registros individuales de una cuenta.

Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libro mayores y

diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde
se registran en forma detallada la informacin solicitada por la administracin de
impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se
tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
Tambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la
empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de
facturacin etc.