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Universidad ESAN

MAESTRA EN PROJECT MANAGEMENT 2016-I

Grupo 2

Curso Obligatorio
Del 13 de enero al 17 de febrero de 2017

DATOS GENERALES DEL CURSO

Asignatura : Alineamiento de los Proyectos

con la Estrategia Empresarial
rea acadmica : Operaciones y Tecnologas de
Informacin
Crditos : 1.5

DATOS DEL PROFESOR

Nombre : Edilberto Casas Urrunaga

Telfono : 985 275 871
Correo electrnico : ecasas@esan.edu.pe

I. Sumilla

El curso presenta conceptos fundamentales acerca de la relacin entre el

plan estratgico institucional y la administracin de portafolios. Un
portafolio se puede definir como un conjunto de inversiones planificadas en
el contexto de la estrategia empresarial y, por tanto, su administracin
implica la identificacin de sus componentes (programas y proyectos), la
seleccin y priorizacin de los mismos y la asignacin de los recursos
necesarios para su implementacin con el propsito de crear valor para la
organizacin. Por esta razn, los portafolios representan la ejecucin de la
estrategia empresarial.

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Este curso cubre cuatro temas principales: el proceso de administracin

estratgica, el alineamiento estratgico, la gestin de portafolios y la
gestin organizacional de proyectos. Para ello, utiliza casos acerca de
organizaciones reales para familiarizar a los participantes con las
complejidades subyacentes en el alineamiento estratgico de portafolios,
as como en la gestin de dichos portafolios.

II. Objetivo de la Asignatura

Este curso tiene como objetivo proporcionar los conceptos fundamentales

sobre el alineamiento de portafolios con la estrategia empresarial que
permitan a los participantes facilitar la administracin de proyectos para
lograr los objetivos organizacionales.

Al finalizar el curso los participantes deben ser capaces de identificar y

priorizar los portafolios de proyectos que reflejen los objetivos estratgicos
de la organizacin. Especficamente, se espera que sean capaces de:

Comprender los cambios del entorno y sus impactos en la

organizacin.
Entender el proceso de formulacin de estrategias basado en
recursos y capacidades de tal forma que permitan enlazar la
estrategia empresarial a la gestin de portafolios.
Delinear las relaciones entre estrategia empresarial y gestin de
portafolios, programas y proyectos.
Seleccionar y priorizar los portafolios de proyectos que contribuyan
al logro de los objetivos estratgicos de la organizacin.

III. Programacin de Contenidos

Unidad de aprendizaje 1: Cambio organizacional y estratgico

Sesiones 1 y 2

Contenido

Teora de negocio.
Tipos de cambio organizacional.
Cambio de vida del cambio organizacional.
Barreras del cambio organizacional.
Cambio profundo.
Tcnicas para la implementacin del cambio.
Tcnicas para manejar la resistencia.

Lecturas, casos, material de apoyo:

Casas, E. (enero, 2017). Curso: Alineamiento de los Proyectos con la
Estrategia Organizacional (sesiones 1 y 2). (Se entregar en clase)

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Drucker, P. (diciembre,2005). La teora del negocio. Harvard Business

Review Amrica Latina pp. 3-9. (AR52752)

Kotter, J. (diciembre,2011). Liderar el cambio : por qu fracasan los

intentos de transformacin . Harvard Business Review Amrica Latina,
89 (11) pp. 78-85. (AR30322)

Martin, R. (julio,2010). La trampa de la ejecucin. Harvard Business

Review Amrica Latina, 88 (6) pp. 32-40. (AR58731)

Unidad de aprendizaje 2: Proceso de administracin estratgica

Sesin 3

Contenido

Anlisis estratgico.
Evaluacin externa.
Anlisis del macroentorno.
Anlisis del sector (o industria).
Anlisis del microentorno.
Evaluacin interna.

Lecturas, casos, material de apoyo:

Casas, E. (enero, 2017). Curso: Alineamiento de los Proyectos con la
Estrategia Organizacional (sesin 3). (Se entregar en clase)

David, F. (2013). Evaluacin externa. En Conceptos de administracin

estratgica (pp.61-91)(386p.)(14a ed). Mxico, D.F. : Pearson Prentice
Hall. (C44528)

Ibdem. Evaluacin interna. (pp. 93-127) (C44529)

Ibdem. Anlisis y eleccin de la estrategia. (pp. 171-209) (C44531)

Caso:
Upton, D., Fuller, V. y Staats, B. (2010). Minas cuprferas de
Codelco.Recuperado de la base de datos de Harvard Business School (610-
S13) (034483)(Ser entregado impreso)

Preguntas de discusin:

1. Con qu factores del macroentorno y microentorno se enfrent

Codelco en el mercado del cobre?
2. Describa la cadena de valor tradicional de Codelco y explique cmo
se redefini luego de las diversas innovaciones tecnolgicas
implementadas en la compaa.
3. Tomando como base los objetivos organizacionales y la evaluacin
externa e interna describa el proceso seguido para la formulacin
de la estrategia de proyectos de TI de Codelco.

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4. Qu dificultades podra tener Codelco para asegurar que todas sus

divisiones aceptarn el concepto de una Codelco tecnolgicamente
integrada?

Sesin 4

Contenido

Formulacin de estrategias.
Objetivos organizacionales.
Qu es estrategia?
Ventaja competitiva.
Estrategias genricas de Porter.
Estrategia basada en recursos y capacidades.

Lecturas, casos, material de apoyo:

Casas, E. (enero, 2017). Curso: Alineamiento de los Proyectos con la
Estrategia Organizacional (sesin 4). (Se entregar en clase)

Collis, D. y Rukstad, M. (abril, 2008). Puede usted decir cul es su

estrategia?. Harvard Business Review Amrica Latina, 86 (4) pp. 1-8.
(AR52757)

Morris, P., Jamieson, A. (2004). Moving strategy from corporate to projects

what the literature has to say. En Translating corporate strategy into
project strategy: realizing corporate strategy through project management
(pp.1-19). Newton Square: Power Management Institute. (C52758)

Porter, M. (diciembre, 2011). Qu es la estrategia?. Harvard Business

Review Amrica Latina, 89 (11) pp. 100-117. (AR33539)

Caso:
Denend, L. (2004). La estrategia de sostenibilidad de Walmart. (Trad.
Universidad ESAN). Recuperado de la base de datos de Stanford Graduate
School of Business (OIT-71) (022359)(Ser entregado impreso)

Preguntas de discusin:

1. Explique cmo la estrategia de sostenibilidad contribuy al cambio

organizacional de Walmart.
2. Cules son los elementos clave que sustentan la estrategia de
sostenibilidad de Walmart?
3. Identifique y describa dos redes de valor sostenible que maximicen
la creacin de valor para Walmart. Explique su respuesta.
4. Describa los principales factores que afectan el xito de las redes de
valor sostenible de Walmart.

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Unidad de aprendizaje 3: Alineamiento estratgico de portafolios

Sesiones 5 y 6

Contenido

Qu es alineamiento estratgico?
Gestin tradicional vs. Gestin moderna.
Gobierno de proyectos.
Marco para el alineamiento de portafolios.
Proceso de alineamiento de portafolios.
Balanced Scorecard.

Lecturas, casos, material de apoyo:

Casas, E. (febrero, 2017). Curso: Alineamiento de los Proyectos con la
Estrategia Organizacional (sesiones 5 y 6). (Se entregar en clase)

Kaplan, R., Norton, D. (2008). Planificacin de la estrategia. En The

execution premiun: integrando la estrategia y las operaciones para lograr
ventajas competitivas (pp.91-127) (388p.). Barcelona: Deusto.
(C24531)

Ibdem. Iniciativas estratgicas. (pp.129-153) (C32322)

Project Management Institute (2013). Introduccin. En The standard for

portfolio management (pp.1-19) (189p.)(3a ed) (Trad. Dharma
Consulting). Newton Square: PMI. (C58727)

Ibdem. Introduccin [Fragmento]. (pp. 6-10) (C57936)

Caso:
Kaplan, R. y Tempest, N. (2001). Wells Fargo servicios financieros online
(A). Recuperado de la base de datos de Harvard Business School (102-
S06) (056098)(Ser entregado impreso)

Preguntas de discusin:

1. Mencione y describa las razones que el grupo de Servicios

Financieros Online (OFS) de Wells Fargo tuvo para implementar un
Balanced Scorecard.
2. Identifique los objetivos y elabore el mapa estratgico que muestre
las relaciones de causa y efecto entre estos objetivos para lograr los
siguientes temas estratgicos del grupo de OFS: a. Incrementar el
retorno por cliente b. Reducir los costos por cliente.
3. Mencione y describa las iniciativas clave que el grupo de OFS debera
desarrollar como parte de los dos temas estratgicos indicados en
la pregunta 2 para mantener su posicin de liderazgo en el
mercado.

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Unidad de aprendizaje 4: Gestin de portafolios

Sesiones 7 y 8

Contenido

Qu es la gestin de portafolios?
Procesos de la gestin de portafolios.
Identificacin y categorizacin de componentes.
Evaluacin y seleccin de componentes.
Priorizacin de componentes.
Autorizacin y asignacin de recursos.
Ejecucin, seguimiento y control.

Lecturas, casos, material de apoyo:

Casas, E. (febrero, 2017). Curso: Alineamiento de los Proyectos con la
Estrategia Organizacional (sesiones 7 y 8). (Se entregar en clase)

Bravo, B., Dzul, L., Graca, S. y Fernndez, F. (junio, 2009). Coordinacin

entre los niveles de gestin de proyectos: portafolio, programa y proyecto.
Dyna, 84 (5) pp. 421-428. (AR52766)

Project Management Institute (2013). Descripcin general y organizacin

de la gestin de portafolios. En The standard for portfolio management
(pp.20-30) (189p.)(3a ed) (Trad. Dharma Consulting). Newton Square:
PMI. (C58728)

Ibdem. Procesos de gestin de portafolios. (pp.31-42) (C58729)

Caso:
Austin, R., Ritchie, W. y Garrett, G. (2007). Volkswagen of
America:gestionando las prioridades de TI. Recuperado de la base de datos
de Harvard Business School (608-S12)
(032084)(Ser entregado impreso)

Preguntas de discusin:

1. Elabore el mapa estratgico e identifique los temas estratgicos (o

portafolios) de Volkswagen of America.
2. Explique cmo el proceso de seleccin y priorizacin de proyectos
de TI en tres fases de Volkswagen of America constituye un ejemplo
de alineamiento estratgico de portafolios.
3. Qu tan efectivo fue este nuevo proceso implementado por
Volkswagen of America? Son justificadas las crticas recibidas? Por
qu representa una mejora sobre el antiguo proceso?

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Unidad de aprendizaje 5: Gestin organizacional de proyectos

Sesiones 9 y 10

Contenido

Qu es una PMO?
Tipos y funciones de una PMO.
Metodologa FEL.
Gestin organizacional de proyectos.
Plan de implementacin de una PMO.

Lecturas, casos, material de apoyo:

Casas, E. (febrero, 2017). Curso: Alineamiento de los Proyectos con la
Estrategia Organizacional (sesiones 9 y 10). (Se entregar en clase)

Dow, W. (2012). PMO introduction now. En The tactical guide for building
a PMO (pp. 23-32)(468p.). [s.l.] : El autor. (C52942)

Ibdem. History of PMOs. (pp. 33-38) (C52943)

Ibdem. Executive support: stop now! (pp. 39-44) (C52944)

Ibdem. How to build a PMO. (pp. 47-74) (C59884)

Ibdem. PMO models. (pp. 75-93) (C52945)

Ibdem. PMO staffing models. (pp. 95-113) (C52946)

Bucero, A. (2003). Implementing the project office: case study. En

Englund, R., Dinsmore, P., Graham, R. Creating the project office:a
manager's guide to leading organizational change (pp.167-196). San
Francisco: Wiley. (C18248)

IV. Metodologa

Este curso utiliza la discusin de casos como mtodo de enseanza y

aprendizaje. En este mtodo el participante aprende sobre la base de
experiencias y situaciones de la vida real, permitindole as, convertirse en
un agente activo de su aprendizaje a partir del debate de ideas desde
puntos de vista diferentes. Dado que este mtodo se basa en la discusin
de la situacin reflejada en el caso, las sesiones de clase constituyen una
buena oportunidad para que los participantes pongan en prctica un
conjunto de competencias gerenciales, tales como, conceptualizacin,
entendimiento estratgico, comunicacin oral y escrita, negociacin y
trabajo en equipo, entre otras. Por tanto, se exige a los participantes asistir
a clase habiendo ledo el material asignado a cada sesin.

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Las preguntas de discusin que acompaan a los casos tienen por finalidad
ayudar a los participantes a enfocar el anlisis de manera integral, pero no
deben sesgarlo en desarrollar su propio sentido crtico, ni en crear
soluciones efectivas a las situaciones gerenciales planteadas en los casos.

Por otra parte, en el trabajo final, los alumnos desarrollarn la evaluacin

del alineamiento estratgico de los portafolios de proyectos de una
organizacin del medio. La evaluacin debe centrarse en identificar y
analizar los portafolios que la organizacin debe gestionar de acuerdo a sus
estrategias empresariales.

V. Evaluacin

La evaluacin de los participantes del curso es integral y comprende los

siguientes aspectos:

Participacin en clase (25%)

Esta nota toma en cuenta la participacin en cada sesin de clase
con ideas relevantes, as como tambin los controles de lectura
sorpresa.

Casos (35%)
Esta nota considera la presentacin de un informe grupal del anlisis
del caso asignado. La elaboracin del informe debe considerar
diferentes conceptos, herramientas e instrumentos del material
asignado a la sesin en que se encuentra el caso, los cuales deben
contribuir a su anlisis crtico. Los razonamientos o criterios del
anlisis deben sustentarse con las referencias bibliogrficas ms
adecuadas. El informe se elabora en Word y NO debe ser un
resumen del caso, ni un listado de ideas sueltas.

El informe y la presentacin PowerPoint que se utilizar para la

exposicin ante la clase (20 minutos aproximadamente) deben
entregarse impresos al inicio de la sesin correspondiente. Las
exposiciones son evaluadas y se asignarn por sorteo en cada
sesin.

Trabajo final (40%)

El trabajo final comprende la elaboracin grupal de un informe de
evaluacin del alineamiento estratgico de los portafolios de
proyectos de una organizacin del medio. La evaluacin debe
centrarse en identificar y analizar los portafolios que la organizacin
debe gestionar de acuerdo a sus estrategias empresariales.

El informe se entrega impreso el viernes 24 de febrero (da asignado

para la evaluacin final), y debe describir, como mnimo, lo
siguiente:

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1. Resumen ejecutivo.
2. Presentacin y lnea de tiempo de la organizacin.
3. Diagnstico de la organizacin.
a. Visin, misin, valores y objetivos estratgicos.
b. Evaluacin de factores externos (EFE).
c. Evaluacin de factores internos (EFI).
4. Formulacin de la estrategia empresarial y de proyectos.
a. Elaboracin de las matrices EFE y EFI.
b. Elaboracin de la matriz FODA cruzada.
c. Seleccin de las opciones estratgicas que permitan
alcanzar los objetivos estratgicos de la organizacin.
d. Identificacin y categorizacin de los portafolios
segn la estrategia empresarial.
5. Alineamiento estratgico de portafolios.
a. Mapa estratgico que identifique los portafolios en
funcin de la estrategia de la organizacin.
b. Descripcin general y objetivos de los portafolios.
6. Gestin de portafolios.
a. Seleccin y priorizacin de los portafolios
identificados.
b. Definicin de los proyectos del portafolio de mayor
prioridad.
c. Objetivos, indicadores y metas de los proyectos
descritos en el punto b.
7. Conclusiones.
8. Referencias bibliogrficas.

VI. Informacin Adicional

Para el buen desarrollo y aprovechamiento de las clases, se requiere la

presencia puntual de los participantes y su identificacin con los carteles
proporcionados por la direccin del programa. Adems no se permite el uso
de telfonos celulares durante las sesiones.

En caso existiesen motivos de fuerza mayor que impidan la asistencia, el

participante deber informarlo al profesor antes de la sesin de clase va
correo electrnico y adems justificar su inasistencia con la direccin del
programa.

El docente del curso slo registra inasistencias justificadas o no. Las

sanciones por dichas inasistencia son dependen del docente sino de lo
estipulado en el reglamento de la maestra.

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VII. Informacin Adicional (CV abreviado del profesor)

Edilberto Casas Urrunaga, MPM, PMP, Ing.

Ingeniero mecatrnico de la Universidad Nacional de Ingeniera. Magister

en Project Management, ESAN y Universidad Ramn Llull -
Espaa. Certificado PMP (Project Management Professional) otorgado por
el PMI (Project Management Institute). Gerente de Proyectos de Ingeniera
de la Direccin de Desarrollo Tecnolgico de Alicorp.

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