CONTROL DE EXISTENCIA PARA LA MEJORA DE LA RENTABILIDAD
DE LA EMPRESA GRUPO FERRETERO ASUNCION SAC DEL DISTRITO DE
PUENTE PIEDRA, 2015
1 DESCRIPCION DEL PROBLEMA
1.1 Descripcin de la realidad problemtica
La empresa Grupo Ferretero Asuncin SAC, se encuentra ubicada en el
distrito de Puente Piedra, dedicada a la comercializacin y distribucin de materiales de construccin. La empresa actualmente presenta problemas en el control de existencias debido a que la gran cantidad de tems que maneja (625 tems) no son controlados, debido a la alta rotacin de un grupo de ellos que distrae a la administracin en el control de todos los artculos. Para citar en el caso del artculo cemento, uno de los tems con mayor rotacin en la empresa en estudio, por el cual las compras no son planificadas debido a que se solicita un pedido de un triler el cual contiene 700 unidades; por los cuales la misma empresa debe de enviar una unidad hasta la fbrica de cemento ubicada en Atocongo, all se tiene un gasto de transporte, atendido el despacho el retorno hasta la empresa. La encargada del local al no tener el tiempo debido no controla el proceso de descarga y conteo de unidades, este lote nuevo se une en el espacio destinado con los otros lotes antiguos. En este punto se presenta bolsas rotas las cuales son separadas, la persona encargada del manejo del almacn no despacha las unidades antiguas de cemento, por lo que a un tiempo determinado bolsas de cemento se encuentran inutilizadas. El control de existencias para el rea contable solo lo realiza con los documentos como facturas y boletas de venta, y luego a fin de ao realiza un inventario, ao tras ao siempre muestra una diferencia debido a que hay ventas que son efectuadas mediante notas de venta, por lo tanto originan el diferencial del rubro existencias, y obliga al encargado de contabilidad hacer
ajustes en el costo de ventas, lo que no refleja la cifra correcta en los estados
financieros de la empresa. En un proceso de control por parte de la Administracin Tributaria llevada a cabo en el 2013, encontr diferencias en lo declarado en los Estados Financieros del 2012, sobre todo en los rubros de costo de ventas y existencias, los cuales estn relacionados al control de existencias, por lo que hubo presuncin en el manejo del costo de ventas, en una rentabilidad menor y menos impuesto a la renta. A pesar de este suceso, la administracin actual no efecta el control debido, no existe una planificacin en las compras, ni el control de existencias, por lo que los resultados presentados a los socios de la empresa, no refleja la rentabilidad correcta. Por lo tanto, el trabajo de investigacin mediante un diagnostico propondr los cambios a realizar, el establecimiento de polticas que permita que la informacin financiera y econmica sea reflejada correctamente. Fotografa de Inventario a fin de ao
Mezcla de fierros los cuales no estn separados por medidas, lo que no
permite un control.
Ladrillos rotos
Cajas de clavo almacenadas las cuales son de distintas medidas
Sacos de accesorios de agua y luz de la marca matusita, arrinconados en
el eterno olvido del manejo de tesorera.
Bolsas de cemento rotas por la manipulacin
Almacenamiento de yeso, total desorden, algunos rotos que han
provocado que el rea se encuentre sucia, y bolsas con antigedad mayor a la permitida.