INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE

TAMAULIPAS.

SISTEMAS DE INFORMACION EN SALUD BASADOS

EN EVIDENCIAS.
BLOQUE: PROFESIONAL.
CDIGO: SLD-2217

Ing. Alfredo Pea Ramos

PRESENTA:
ULISES MARCELO GONZALEZ JUAREZ ID: 17404

TAREA N 3: RESUMEN DEL VIDEO CURSO DE

ACCESS 2013 BSICO.

Access es un gestor de datos que recopila informacin relativa a un asunto o propsito

particular, es una aplicacin dirigida a usuarios domsticos, pequeas empresas, orientada a la
educacin, a la gente que trabaja en el rea de recursos humanos, contabilidad, entre otras
reas o carreras que necesiten trabajar con herramientas de ofimtica como lo son bases de
datos (BD), planillas de clculo, tambin otro objetivo es el poder brindar ayuda en la utilizacin
y manejo de software.
Una base de datos funciona para la organizacin lgica de los datos, existan sistemas
basados en archivos y posteriormente se implement la construccin de un concepto intuitivo
de base de datos, esto a travs de varios sistemas gestores de base de datos, tambin la BD
posee una arquitectura donde se define la estructura de la base de datos en diferentes BD, ya
que Access no es la nica base de datos que se puede utilizar, existen otras bases de datos
como por ejemplo Oracle, IBM DB2, Microsoft SQL Server, entre otras que trabajan con otros
tipos de lenguaje que pueden ser: DDL y DML que sirven para construccin de BD y otros para
manipulacin de base de datos. En las bases de datos tambin se trabaja con polticas de
seguridad que se realizan a travs de los usuarios que acceden a estas BD, tambin a travs
de datos operativos y esquemas o modelos de BD que se van a construir dentro de Access,
tambin posee una arquitectura de gestin de BD, cuando el usuario utiliza Access se desliga
de esto ya que no va a gestionar un motor de base de datos, solamente realiza operaciones
como manipulacin de datos y construccin de tablas.

Organizacin lgica de los datos: Es un sistema de informacin con el cual se cuenta con dos
enfoques principales para definir el almacenamiento de los datos:

Archivos Tradicionales: que se utilizaba en el pasado y consista principalmente en almacenar

los datos en archivos individuales o ligados-exclusivos para cada aplicacin en particular. En
este sistema los datos pueden ser redundantes (repetidos innecesariamente) lo cual quiere
decir que daban el mismo significado ms de una vez y al momento de una actualizacin de los
archivos era ms lenta que una base de datos actualmente, ya que los datos almacenados
podan estar en distintas partes con lo que si se necesitaba modificar un dato de un elemento
se tardaba por la bsqueda de estos y el actualizar la informacin poda existir la perdida de
algn dato.
Bases de datos (BD): Es un almacenamiento de datos formalmente definido, controlado
centralmente para intentar servir a mltiple y diferentes aplicaciones. La base de datos es una
fuente significativa de datos que son compartidos por numerosos usuarios para diversas
aplicaciones.

Base de Datos: es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados

sistemticamente para su posterior uso. Es un almacn que nos permite guardar grandes
cantidades de informacin de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar
fcilmente.

Caractersticas y Ventajas:
-Independencia lgica y fsica de los datos: se refiere a la capacidad de modificar una definicin
de esquema en un nivel de la arquitectura sin que esta modificacin afecte al nivel
inmediatamente superior.
-Redundancia mnima: Se trata de usar la base de datos como repositorio comn de datos para
distintas aplicaciones.
-Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios: control de concurrencia mediante tcnicas
de bloqueo o cerrado de datos accedidos.
-Distribucin espacial de los datos: la independencia lgica y fsica facilita la posibilidad de
sistemas de BD distribuidos. Los datos pueden encontrarse en otro lugar como habitacin, otro
edificio e incluso otro pas.
-Integridad de los datos: Se refiere a las medidas de seguridad que impiden que se introduzcan
datos errneos.
-Consultas complejas optimizadas: la optimizacin de consultas permite la rpida ejecucin de
las mismas.
-Seguridad de acceso y auditoria: es el derecho de acceso a los datos contenidos en la BD por
parte de personas y organismos. La auditora mantiene el control de accesos a la BD.
-Respaldo y recuperacin: es la capacidad de un sistema de BD de recuperar su estado en un
momento previo a la prdida de datos.
-Acceso a travs de leguajes de programacin estndar: es la posibilidad de acceder a los
datos de una BD mediante lenguajes de programacin ajenas al sistema.
La arquitectura de la base de datos se divide en: Base de datos y Sistema Gestor de Base de
Datos (SGBD).

Elementos bsicos de una base de datos:

-Entidades: Es cualquier objeto que existe en la realidad y acerca del cual queremos almacenar
informacin en la BD, ya se persona, lugar, cosa, etc.
-Atributos: son las caractersticas por medio de los cuales se describe una entidad.
-Tablas: Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un
programa. Se componen de dos estructuras: Campo: corresponde al nombre de la columna,
debe ser nico y debe tener un tipo de dato asociado. Registro: Corresponde a cada fila que
compone la tabla. All se componen los datos y los registros.
-Registros: Conjunto de campos que determinan que datos se almacenan sobre una entidad.
Tuplas: es el sinnimo de registro en la jerga informtica, destaca lo mismo que el registro.
-Campo: unidad ms pequea de la BD, donde se almacena la informacin importante de la
entidad entre las diferentes coordenadas de filas y columnas de la entidad o tabla.
-Dato: son hechos conocidos que pueden registrarse y que tienen un significado implcito,
ejemplo, los nombres, nmeros de personas.
-Llaves o Key: es un campo que se usa para localizar, acceder o identificar un record en
especfico. Existen 4 tipos de llaves: Primary Key: campo o combinacin de campos que en
forma nica y mnima identifica un miembro en particular de una entidad. Candidate Key:
cualquier campo que pueda servir como primary key. Foreign Key: es un campo en un archivo
que debe parear con el valor del primary key de otro archivo para que se pueda establecer
una relacin o link entre ambos archivos. Secondary Key: es un campo u combinacin de
campos que se puede usar para acceder records. No necesitan ser nicos.

Operaciones sobre la base de datos:

*Relacionadas con la estructura de datos DDL (Data Definition Language): sirve para describir y
dar nombre a los datos que se requieren para cada aplicacin.
*Relacionadas con los datos almacenados en la BD DML (Data Manipulation Language): sirve
para consultar, aadir, modificar o borrar datos de la BD.

Usuarios de la base de datos:

Usuarios finales: utilizan los datos almacenados en la base de datos.
Programadores de aplicaciones: responsables de implementar las aplicaciones.
Administrador de la BD: Responsable de la gestin y administracin de la base de datos.

Sistema Gestin de Base de Datos (SGBD)

Software con capacidad para definir, mantener y utilizar una base de datos. Debe permitir
definir estructuras de almacenamiento, acceder a los datos de forma eficiente y segura.
Caractersticas:
Independencia, existen la fsica y lgica: los datos se organizan independientemente de las
aplicaciones que los vayan a usar y de los ficheros en que se almacenen.
Usuarios y aplicaciones pueden acceder a los datos mediante el uso de lenguajes de consulta.
Centralizacin: los datos se gestionan de forma centralizada e independiente de las
aplicaciones.
Consistencia e integridad de los datos.
Fiabilidad y seguridad.

Cargos y funciones vinculados a un SGBD:

Administrador de BD.
Diseador de BD.
Analistas de sistemas y programadores.
Diseadores e implementadores del SGBD.
Creadores de herramientas.
Operadores de herramientas.
Operadores y personal de mantenimiento.
Usuarios finales.
Caractersticas deseables en un SGBD:
Restriccin de los accesos no autorizados.

 Control de la redundancia.
Flexibilidad.
Disponibilidad de informacin actualizada, etc.

Bases de datos Access:

*Formulario: es una ventana diseada para que los usuarios tengan un acceso ms agradable
a los datos, permite introducir, modificar, consultar y borrar los registros de la tabla o consulta
para la que se ha diseado.
*Consultas: permiten dar respuestas a las preguntas que se puedan plantear acerca de los
datos almacenados. Las consultas proporcionan una visin especial de los datos. Existen
consultas de seleccin, de parmetros, de accin y de tabla de referencias cruzadas.
*Informes: objetos diseados para dar formato, realizar clculos, imprimir o resumir datos
seleccionados.
*Macros: es el objeto que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que
Access realice en respuesta a un evento determinado.
*Mdulos: Es un objeto que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando
lenguaje Visual Basic.

Tipos de campo: Texto, Memo, Numrico, Fecha/Hora, Moneda, Autonumrico, Si/No, Objeto
Ole (se puede insertar documentos Word, Excel, imgenes, etc., Hipervnculo y Asistente para
bsquedas.

Las relaciones: Una base de datos relacional permite la utilizacin simultnea de datos
procedentes de ms de una tabla. Esto evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y
espacio en el disco.

Tipos:
*Relacin uno a uno: Cuando un registro de una tabla solo puede ser relacionado con un nico
registro de la otra tabla y viceversa.

*Relacin uno a varios: Cuando un registro de una tabla (secundaria) solo puede estar
relacionado con un nico registro de la otra tabla (principal) puede tener ms de un registro
relacionado en la primera tabla (secundaria).
*Relacin varios a varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con ms de
un registro de la otra tabla y viceversa.

Llave primaria: Campo clave o clave principal.

Es el campo que identifica de forma nica a cada registro. Impide que hay entradas duplicadas
en el campo que define la clave, no pueden existir dos registros con la misma clave.

Integridad referencial
Es un sistema de reglas para garantizar que las relaciones entre los registros de tablas
relacionadas son vlidas y que no se eliminan ni modifican accidentalmente datos
relacionados.

Reglas de integridad referencial:

*No se puede introducir un valor en el campo clave externa si este no existe en la clave
principal.
*No se puede eliminar un registro de la tabla principal si existen registros relacionados en la
tabla secundaria.
*No se puede cambiar un valor de la clave principal en la tabla principal si ese registro tiene
registros relacionados.