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NCLEO DE SUCRE
ESCUELA DE ADMINISTRACIN
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN
REALIZADOPOR:
Br. RIVERO I., DAVID J.
C.I: 14.126.763
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO DE SUCRE
ESCUELA DE ADMINISTRACIN
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN
________________
Prof. Nestor Mattey
Jurado
_________________
Prof. Marisol Reyes
Jurado
_____________________
Prof. Jose Coello
Asesor
INDICE
DEDICATORIA ............................................................................................................ i
AGRADECIMIENTO .................................................................................................. ii
LISTA DE CUADRO .................................................................................................. iii
LISTA DE FIGURAS .................................................................................................. iv
RESUMEN.................................................................................................................... v
INTRODUCCIN ........................................................................................................ 1
OBJETIVOS ................................................................................................................. 4
Objetivo General: ...................................................................................................... 4
Objetivos Especficos:............................................................................................... 4
METODOLOGA ......................................................................................................... 6
Unidad Muestral. ....................................................................................................... 6
Tipo de Investigacin. ............................................................................................... 6
ASPECTOS GENERALES DE LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE Y DEL
RECTORADO .............................................................................................................. 9
FASE (I).ASPECTOS GENERALES DEL DEPARTAMENTO DE NMINA DEL
RECTORADO-UNIVERSIDAD DE ORIENTE Y DE LA COORDINACIN DE
NMINA, ELABORACIN Y CONTROL. ............................................................. 19
1.1 Aspectos Generales del Departamento de Nmina. .......................................... 19
1.1.1 Departamento de Nmina .......................................................................... 19
1.1.2 Objetivos del Departamento de Nmina .................................................... 20
1.1.3 Funciones del Departamento de Nmina ................................................... 20
1.1.4 Estructura Organizativa.............................................................................. 22
1.1.5 Actividades................................................................................................. 24
1.2 Aspectos Generales de la Coordinacin de Nmina. ........................................ 29
1.2.1 Definicin de Nmina. ............................................................................... 29
1.2.2 Objetivos. ................................................................................................... 30
1.2.3 Funciones. .................................................................................................. 30
1.2.4 Importancia. ............................................................................................... 32
1.2.5 Finalidad de la Nmina. ............................................................................. 33
1.2.6 Estructura de la nmina. ............................................................................. 34
1.2.7 Elementos de la Nmina. ........................................................................... 35
FASE II. ASPECTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS UTILIZADOS POR EL
DEPARTAMENTO RELACIONADO CON EL PROCESAMIENTO DE LA
NMINA DE PAGO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL RECTORADOUNIVERSIDAD DE ORIENTE. ................................................................................ 43
FASE II. ASPECTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS UTILIZADOS POR EL
DEPARTAMENTO RELACIONADO CON EL PROCESAMIENTO DE LA
DEDICATORIA
A mi Abuelo Q.E.P.D. FACUNDO RIVERO, que donde quiera que ests, este logro
es para ti. Fuiste mi mejor amigo y mi gran abuelo me enseaste muchas cosas.
Gracias por cuidarme desde el cielo, s que desde ah vas a celebrar conmigo este
logro. Te llevo en mi corazn.
Te extrao.
AGRADECIMIENTO
A dios todopoderoso por ser mi gua, mi luz todos los das y por brindarme la
oportunidad de superarme y alcanzar una de las metas ms importante de mi vida,
gracias por estar conmigo siempre.
ii
LISTA DE CUADRO
CUADRO N 1cuadro De Sueldo Personal Administrativo Con Titulo..................... 75
CUADRO N 2. Cuadro De Sueldo De Personal Administrativo, De Apoyo, Tsu,
Personal Adm. Prof. Universitario. ............................................................................. 76
CUADRO N 3. De prima de profesionalizacin ...................................................... 77
iii
LISTA DE FIGURAS
iv
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO DE SUCRE
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
Autor: David Rivero
Asesor: Jos Coello
Fecha:
RESUMEN
La Universidad de Oriente cuenta con una unidad rectora (Rectorado) el cual
tiene como Misin proporcionar a la comunidad Universitaria la nmina de pago. En
dicho departamento se realizan diversas actividades referentes al procesamiento de la
nmina; adems de la elaboracin de pago por diferente concepto siempre
relacionado con los movimientos de la nmina; tales como, nmina de pago
quincenal, retenciones por diferentes conceptos, aportes institucionales, entre muchos
otros.
Dado la importancia que tiene el procesamiento de la nmina, debido a que
acarrea desembolso por concepto de remuneraciones al personal de la institucin el
permite trabajo, contempla los aspectos legales y administrativos requeridos en el
procesamiento de la Nmina del Personal administrativo del rectorado. Para llevar
acabo el desarrollo de este proyecto se realiz una investigacin de tipo descriptivo y
de anlisis con un diseo de campo; la Fase I contiene los Aspectos Generales del
Departamento de Nmina del Rectorado-Universidad de Oriente y de la coordinacin
de Nmina, elaboracin y control; la Fase II, contempla los Aspectos Legales y
Administrativo utilizados con el Procesamiento de la Nmina de pago del Personal
Administrativo del Rectorado-Universidad de Oriente. La Fase III, contempla el
Anlisis de los Aspectos Legales y Administrativo utilizados con el Procesamiento de
la Nmina de pago del Personal Administrativo de Rectorado-Universidad de
Oriente.
INTRODUCCIN
La nmina de pago adquiere especial importancia en las instituciones de hoy en
da, por ello es necesario que las compaas logren un equilibrio entre sus recursos
humanos y sus recursos materiales, de sta forma la fuerza y capacidad de la
compaa estar representada por su capital o recurso financiero y su personal.
Esta casa de estudio desde sus orgenes est estructurada con sedes en los
Ncleos ubicados en los estados: Nueva Esparta, Bolvar (con una extensin en
Puerto Ordaz), Monagas, Anzotegui (con extensin en anaco y pronto una en
cantara) y Sucre (con extensin en Carpano y Cumanacoa). Ncleos por medio de
los cuales logra cumplir sus actividades cientficas, docentes y de investigacin, en
funcin de las condiciones, posibilidades y tendencias de desarrollo de cada uno de
los Estados Orientales donde funcionan. Para alcanzar el logro y xito de dichas
actividades y objetivos existe una unidad Rectora (Rectorado) cuya sede est ubicada
en el Estado Sucre; especficamente en la Av. Gran Mariscal parroquia Valentn
Valiente, al lado de la Iglesia Santa Ana donde esta funcionando desde 1976,
cumpliendo las labores para el cual fue creado.
OBJETIVOS
Objetivo General:
Analizar los
Objetivos Especficos:
Conocer los parmetros legales por los que se rige el Departamento para las
retenciones y deducciones en la nmina de pago del Personal Administrativo del
Rectorado de la Universidad de Oriente.
METODOLOGA
Unidad Muestral.
Departamento de Nmina del Rectorado de la Universidad de Oriente Ncleo
de Sucre.
Tipo de Investigacin.
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11
12
13
14
VISIN
MISIN
OBJETIVOS
Formar los equipos profesionales y tcnicos necesarios para el desarrollo del
pas.
Conducir el proceso de formacin de un profesional hbil y til para ubicarse
en un mundo competitivo, integrado, regionalizado y en proceso acelerado de
transformacin con base a una educacin de calidad.
15
reestructuracin curricular.
Rescatar la formacin profesional de los alumnos mediante el desarrollo de la
mstica, dignidad, moral, creatividad, innovacin y productividad, para que sean
capaces de insertare en el quehacer regional y nacional.
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Vicerrectorado Acadmico
Vicerrectorado Administrativo
Direccin
Organizacin
Sistematizacin
Institucional,
17
Secretara
Coordinacin
Despacho
Secretara,
Secretara
Concejo
Universitario,
Decanatos
18
19
20
21
22
Jefe de Nmina.
Analista de Nmina.
Asistente de Nmina.
Secretaria.
23
1.1.5 Actividades.
1.1.5.1 Actividades del Departamento de Nmina.
Procesar las asignaciones y deducciones a la nmina de Becarios y Sabticos.
Tramitar y procesar todo lo referente al Impuesto Sobre la Renta.
Orientar a la Direccin de personal las polticas inherentes al campo de accin
de la unidad.
Elaborar la nmina de pago por concepto de sueldos, salarios y dems
remuneraciones del personal de Rectorado.
Efectuar las retenciones a que haya lugar por diferentes conceptos al personal
del Rectorado.
Procesar las distintas consultas y reclamos de los trabajadores.
Las dems que le sean asignadas por los Reglamentos y organismos
competentes.
Jefe de Nmina
24
25
Asistente de Nmina.
Realizar los descuentos de gastos mdicos. H.C.M, todos los meses por
medios de un listado realizado en una hoja de anlisis.
26
Analista de nmina.
27
Secretaria.
Archivar correspondencias.
28
29
1.2.2 Objetivos.
1.2.3 Funciones.
30
31
1.2.4 Importancia.
Los registros de nmina son sumamente tiles a los analistas de personal para
resolver problemas laborales, en la autorizacin de vacaciones y permisos por
enfermedad y en la determinacin del derecho de las pensiones de jubilacin.
32
33
Saldo / Vencimiento: indica la fecha del saldo pendiente por pagar que tiene
el trabajador, por haber incurrido en prstamo o crdito en las diferentes casas
comerciales, para ser descontado en la nmina, mediante cuotas.
Sobregiro: Indica la cantidad que esta por encima del monto que pueden
cobrarle al trabajador, debido a que su deuda es mayor de lo que pueden
deducirle en el mes.
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Prima por Hogar. esta prima se le otorga a los trabajadores que tengan a su
cargo el sostenimiento de su hogar o familia. La justificacin deber
presentarse ante la Direccin de Personal quien conformar debidamente esta
carga familiar. Cuando ambos cnyuges trabajen en la Universidad, este
beneficio se cancelar a los dos.
Cabe destacar que esta prima por hogar slo ser reflejada fuera del sueldo para
el
Prima por Hijo. La universidad conviene pagar a sus trabajadores una prima
por cada hijo que dependa econmicamente de ste, hasta un mximo de
cuatro (4) hijos. En el caso de los obreros no se toma ningn lmite de hijos.
Cuando ambos padres sean trabajadores de la universidad, los dos gozaran del
mismo beneficio.
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Aporte Seguro Social Obligatorio. Este aporte tiene por objeto proteger el
bienestar social de los trabajadores, en contingencias de maternidad, vejez,
sobrevivencia, enfermedad, accidentes, muerte y cualquier otro riesgo que
pueda ser objeto de previsin social segn la Ley de Seguridad Social
Vigente.
37
38
Se puede decir tambin que son sustracciones que se les hacen al sueldo del
personal para hacer cancelacin o pagos a terceras personas, tomando como base las
reglamentaciones legales, como por ejemplo el Impuesto sobre la Rente 8ISLR),
Seguro social obligatorio (SSO), Seguro Paro Forzoso (SPF) y otros.
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40
41
42
43
44
45
46
Direccin de Personal.
1. Recibe
informacin
sobre
nuevas
incorporaciones
(FP-020),
Departamento de Nmina.
2. Prepara los boletines de modificacin, llenados correctamente, de acuerdo a la
base de las tablas de sueldos aplicado por el Consejo Universitario. (Resolucin
CU N 026/2006) Los correspondientes a cambio de sueldo, Bono de Jefatura y
otros, se enva a la Direccin de Presupuesto, aquellos que se originen por
cambio de apellido, estado civil, nacionalidad, ubicacin, cargo o cualquier otro
concepto que no implique modificacin en su asignacin, se remite
directamente a la Direccin General de Computacin para su procesamiento.
47
Direccin de Presupuesto.
48
Departamento de Nmina.
6. Comprueba que todos los boletines enviados hayan sido procesados, compara
el listado de variacin (pre-nmina). Con los boletines, corrige en caso de ser
necesario y devuelve a la Direccin General de Computacin para su
correccin.
Departamento de Nmina.
49
Departamento de Nmina.
10. Prepara y tramita las rdenes de pago por los montos netos y deducciones a
pagar por el Rectorado de la Universidad de Oriente, efecta los depsitos
bancarios correspondientes y participa al Ncleo de Sucre la disponibilidad
financiera en los bancos.
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52
Direccin de Personal.
Jefe de Personal.
Secretaria.
4. Recibe los oficios firmados, sellados y se procede a elaborar los (DGP), estn
referidos a la restitucin de primas por hijos, subsidios por educacin entre
otros, (ver anexos N 15 al 17), es decir Direccin General de Personal, o en
(FP-020), (ver anexos N 7 al 11), el cual se refiere a los ingreso y egreso del
personal a la institucin.
5. Traslada al Jefe de Personal para que revise los DGP y FP-020, firme,
apruebe, selle y autorice su traslado.
53
Jefe de Personal.
6. Revisa, si todo est en orden, firma, sella y aprueba el traslado de los DGP y
FP-020.
Secretaria.
Departamento de Nmina.
Secretaria.
Jefe de Nmina.
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Asistente de Nmina.
10. Recibe los DGP, (ver anexos N 15 al 17), y FP_020, (ver anexos N 7 al 11),
y procede con la informacin respectiva a realizar los boletines de
modificacin que darn origen a la movimiento en la nmina del trabajador.
11. Elabora los boletines de modificacin (ver anexos N 18 al 21), una vez
elaborado los boletines se registran en la hoja de anlisis all se anota el
nombre del trabajador, tipo de movimiento, para mantener el control de los
boletines que se realizan.
Jefe de Nmina.
13. Revisa si est conforme, aprueba su traslado, para ello lo devuelve al asistente
de nmina.
Asistente de Nmina.
55
Direccin de Presupuesto.
17. se devuelven los boletines a la seccin de nmina para que sean anulados
hasta que haya disponibilidad presupuestaria.
Departamento de Nmina.
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el mismo
20. recibe del Departamento de Nomina, todos los boletines de modificacin, los
que implican cambios en la asignacin de los trabajadores, (Prima por hijos
pagadas dems o de menos, correccin de sueldos entre otros) verifica sello y
firma del Direccin de presupuesto, y los que no impliquen cambio en la
asignacin (correccin de nombres, apellidos, estado civil, entre otros), los
cuales pasan directamente a la Direccin General computacin.
21. Una vez verificado todos los boletines, se procesan mediante en un sistema
computarizado, llamado Sistema de Liquidacin para procesar esta
informacin se toma en cuenta la clave del funcionario que indica el nivel que
ocupa, el nombre y la cdula del funcionario.
de nmina, para
detectar fallas.
Departamento de Nmina.
Asistente de Nmina.
23. Verifica los boletines y la pre-nmina y procede a revisar que todos los
boletines de modificacin hayan sido incluidos en la pre-nmina en caso de
57
25. Una vez corregidas las fallas de la pre-nmina se extiende. La nmina y enva
al Departamento de Nmina.
Departamento de nmina.
Asistente de Nmina.
27. Luego se procede a realizar los cuadres respectivos de la nmina, por medio
del programa automatizado, recibido en diskettes de la Direccin General de
Computacin.
28. Una vez hecho el cuadre se devuelven los diskettes, los cuales sern enviados
al banco piloto para que se haga efectivo la cancelacin de la nmina del mes
correspondiente.
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CASO 2.
SUPERIOR.
EMPLEADO
ADMINISTRATIVO
60
TECNICO
101. SUELDO. 733.087,00. Este sueldo de acuerdo al nivel que ocupe dentro de la
tabla de sueldo en la categora tcnico superior.
112. PASO AUTOMATICO ASEUDO.
134.093.00
114. PRIMA * HIJOS 6% cada hijo
SUELDO BASE + PASE AUTO. + 1.5 ANTIG.
733.087 + 134.092 + 65.977 * 12%= 111.978,72
121. 1.5 ANTIG PERS. ADM.
Sueldo base * aos de serv. * 1.5%
733.087 * 6aos * 1.5%= 65.977,83
127. BONO PROFESIONALES (T.S.U)
162.148,00
132. APORTE CAUDO
Sueldo base + paso aut. +1.5 Antig + bono prof. (T.S.U)
733.087 + 134.092 + 65.977 + 162148= 109.530,59
138. APT. FONDO JUB Y PENS.
Sueldo base + 1.5 Antig * 2%
733.087 + 65.77, 83 2% = 15.981,29
61
101. SUELDO. 653.633,00. Este sueldo de acuerdo al nivel que ocupe dentro de la
tabla de sueldo en la categora DE Personal de Apoyo Administrativo.
112. PASO AUTOMATICO ASEUDO
107.274,00
114. PRIMA * HIJOS 6% cada hijo
SUELDO BASE + PASE AUTO. + 1.5 ANTIG.
653.633,00 + 107.274,49 + 1.5 ANTIG= 103.074,29
121. 1.5 ANTIG PERS. ADM.
Sueldo base * aos de serv. * 1.5%
653.633. * 10 aos * 1.5%= 98.044,45
132. APORTE CAUDO
Sueldo base + paso aut. +1.5 antig * 10%
653.633 + 107.274,49 + 98.044,95 * 10% = 85.895,24
138. APT. FONDO JUB Y PENS.
Sueldo base + 1.5 Antig * 2%
653.633 + 98.044,95 * 2% = 15.033.55
148. APORTE LEY POL. HABITACIONAL
Sueldo base + 1.5 Antig * 2%
653.633 + 98.044,95 * 2% = 15.033.55
62
Departamento de Nmina.
Secretaria.
Asistente de Nmina.
63
5. Una vez hechos los clculos se proceden a elaborar las rdenes de pagos
(borrador), correspondientes.
Secretaria.
Jefe de Nmina.
Direccin de Personal.
Secretaria.
Jefe de Personal.
64
10. Recibe las rdenes de pagos, con las copias, si las rdenes estn
correctas, se firma y sellan, y se devuelven las copias al Departamento
de Nmina, las originales se trasladan al siguiente departamento, si hay
fallas en las rdenes, se devuelven al departamento de nmina para ser
elaboradas nuevamente.
11. Una vez que se firman y sellan las rdenes de pagos, se traslada a la
secretaria,
Secretaria.
12. Revisa todas las rdenes de pago, verifica que estn firmadas y selladas,
las que no lo estn, si tiene algn error o falla en los clculos, se
devuelven al departamento de nmina con las copias de las rdenes, y
las que ya fueron firmadas y selladas, se trasladan a los dems
departamentos para que sigan su curso.
Departamento de Contabilidad.
65
Direccin de Presupuesto.
16. Recibe las rdenes de pago (ver anexos N 22 al 25) verifica, si hay
disponibilidad presupuestaria, si hay disponibilidad se autoriza el pago
de la orden, si no hay disponibilidad se devuelven las rdenes al
Departamento de Nmina para que sea anulada hasta que haya
disponibilidad financiera para el pago.
18. Las rdenes de pago, son aprobadas y firmadas con ello se autoriza el
desenvolvimiento normal de las rdenes de pago y se trasladan al
Departamento de Servicios Administrativos.
20. Se procede, con estas rdenes de pago a elaborar los cheques, a las casas
comerciales, caja de ahorro, y otros.
66
22. Entregados los cheques, las rdenes de pago son archivadas, para
mantener un control de los cheques y rdenes de pago, que este
departamento realiza.
Nmina secretaria
Asistentede
Nmina
Jefede Nmina
Secretaria
(personal)
Jefe de67
personal
Dpto. de
contabilidad
Direccin de
presupuesto
Dpto. coord.,
general
administrativo
Dpto. de servicio
administrativo
68
CASO 1.
101. SUELDO. 1.807.045.00. Este sueldo de acuerdo al nivel que ocupe dentro de la
tabla de sueldo en la categora de profesionales
504. AHORRO PERS. SEGURO PARO FORZOSO.
Sueldo * 12meses / 52 semanas * 0.50.
950.000 * 12 / 52 * 0.50 = 5.483,07
505. ahorro ap. Ley pol. Habitacional.
SUELDO BASE + 1.5 ANTIG * 2%
1.807.045 + 298.162,42 * 2%= 42.104,14
506. ahorro pers. Ley pol. Habitacional.
Sueldo base + 1.5 antig * 2%
1.807.045 + 298.162,42 * 1%= 21.052,07
508. seguro social obligatorio
Sueldo base * 12meses / 52 semanas * 2% * 5 ao de servicio.
950.000 * 12meses / 52 sem. * 5 aos= 21.923,10
511. AHORRO APORT IPASPUDO
Sueldo base + Bono Prof. + 1.5 anti. * 10%
1.807.045 + 202.16 + 298.162 * 10% = 230.792.
513. AHORR APORTE FOND JUB PENS.
SUELDO BASE + 1.5 ANTIG * 2%
1.807.045 + 298.162,42 * 2%= 42.104,14
514. FONDO JUB. Y PENS.
SUELDO BASE + 1.5 ANTIG * 2%
1.807.045 + 298.162,42 * 2%= 42.104,14
562. AHORRO PERS. IPASPUDO.
Sueldo base + Bono Prof. + 1.5 anti. * 10%
1.807.045 + 202.16 + 298.162 * 10% = 230.792.
69
70
Departamento de Nmina.
71
3. Verifica que todos los datos concuerden con los boletines y lo enva a la
Direccin General de Computacin para ser corregido y dar curso, al
proceso de la nmina.
Departamento de Nmina.
72
Departamento de Contabilidad.
Direccin de Presupuesto.
son
enviados
la
Coordinacin
General
de
73
Fin de Procedimiento.
0
Boletines de
modificacin
Procesa los
boletines
extiende prenmina
Direccin de
computacin
Departamento
de contabilidad
Listado
Direccin de
presupuesto
0
Ordenes de
pago
Revisa y recibe
codificacion
presup. Y finan
Direccin coord.
administrativo
0
Listado
74
0
Ordenes de
pago
Revisa y recibe
cargos
presupuestarios
0
Listado
0
Ordenes de
pago
Se autoriza el
pago de las
ordenes
Direccin coord.
administrativo
Listado
0
0
0
Ordenes de
pago
Se saca un
listado u oficio
P
A
75
% de
Incremento
20,00
Categora
Fijos
Contratado
Medio Tiempo
P.A. I
1.224.855,00
1.224.855,00
612.427,00
19,25
P.A. II
1.487.798,00
1.487.798,00
743.899,00
18,50
P.A. III
1.807.045,00
1.807.045,00
903.522,00
17,75
P.A. IV
2.230.304,00
2.230.304,00
1.115.152,00
17,00
P.A. V
2.752.479,00
2.752.479,00
1.376.239,00
% de Incremento
Apoyo
T.S.U.
Prof.
23,00
20,00
20,00
Personal Administrativo
T.S.U.
Cdigo
Sueldo
Ubicacin
Mensual
301
688.805,00
76
Personal Administrativo
Profesionales Universitario
Cdigo
Sueldo Mensual
Ubicacin
401
988.877,00
202
203
204
205
206
576.865,00
614.064,00
653.633.00
695.715,00
740.474,00
22,40
21,80
21,20
20,60
20,00
19,40
18,80
18,20
17,60
17,00
19,63
19,25
18,88
18,50
18,13
17,75
302
303
304
305
306
733.087,00
780.167,00
830.230,00
883.461,00
940.051,00
402
403
404
405
406
407
1.056.497,00
1.128.532,00
1.205.655,00
1.287.809,00
1.375.760,00
1.469.443.00
17,38
408
1.569.739,00
17,00
409
1.676.563,00
77
T.S.U. UNIVERSITARIO
146.093,00
162.148,00
181.618,00
205.217,00
236.012,00
Las leyes y reglamento y los procedimientos son guas de accin, que detallan
la forma bajo la cual, ciertas actividades deben cumplirse. En esencia, conforman una
secuencia cronolgica de acciones requeridas.
78
79
80
81
Es por ello que en la Ley Orgnica del Trabajo se establece lo siguiente con
respecto al trabajador y su derecho al salario en su art. 133 expresa:
Se entiende por salario la remuneracin, provecho o ventaja,
cualquiera fuere su denominacin o mtodo de clculo, siempre
que pueda evaluarse en efectivo, que corresponda al trabajador
por la prestacin de su servicio y, entre otros, comprende las
comisiones, primas, gratificaciones, participacin en los beneficios
o utilidades, sobresueldos, bono vacacional, as como recargos por
das feriados, horas extras o trabajo nocturno, alimentacin y
vivienda.
Cuando el patrono o el trabajador estn obligados a cancelar una
contribucin, tasa o impuesto, se calcular considerando el salario
normal correspondiente al mes inmediatamente anterior a aqul
en que se caus.
82
83
84
85
86
87
CONCLUSIONES
Durante la ejecucin de este trabajo se pudo observar que no existen manuales
de procedimiento en el Departamento de Nmina, que proporcionen informacin o
instruccin necesaria al momento de realizar una actividad en cualquiera de sus
dependencias.
88
El Departamento de Nmina se rige por sus basamentos legales, por lo que sus
Departamento y dependencias realizan sus actividades, en las que se encuentran:
Clculos de asignaciones, deducciones y todas sus actividades en general, basndose
en las normas de la institucin que las han regido por muchos aos.
89
RECOMENDACIONES
Se recomienda para garantizar el buen desarrollo y cumplimiento de las
actividades y funciones que cada dependencia realiza, la actualizacin y uso de
Manuales de procedimientos relacionados con el procesamiento de la nmina.
Las fallas o errores que provengan de otro Departamento deben ser notificada
para que se realicen las correcciones en ese mismo departamento; hacindose
responsable de su propia funcin.
respectivos en la nmina.
90
91
BIBLIOGRAFA
CHAVENATO, Adalberto, Administracin de Recursos
Humanos.
92
ANEXO
93
ANEXO N 1
94
ANEXO N 2
95
ANEXO N 3
96
ANEXO N 4
97
ANEXO N 5
98
ANEXO N 6
99
ANEXO N 7
100
ANEXO N 8
101
ANEXO N 9
102
ANEXO N 10
103
ANEXO N 11
104
ANEXO N 12
105
ANEXO N 13
106
ANEXO N 14
107
ANEXO N 15
108
ANEXO N 16
109
ANEXO N 17
110
ANEXO N 18
111
ANEXO N 19
112
ANEXO N 20
113
ANEXO N 21
114
ANEXO N 22
115
ANEXO N 23
116
ANEXO N 24
117
ANEXO N 25
118
HOJA DE METADATOS
119
Ttulo
Subttulo
Autor(es)
Apellidos y Nombres
e-mail
CVLAC
e-mail
e-mail
CVLAC
e-mail
e-mail
CVLAC
e-mail
e-mail
120
Subrea
Administracin
Resumen (abstract):
La Universidad de Oriente cuenta con una unidad rectora (Rectorado) el cual tiene como Misin
proporcionar a la comunidad Universitaria la nmina de pago. En dicho departamento se realizan diversas
actividades referentes al procesamiento de la nmina; adems de la elaboracin de pago por diferente concepto
siempre relacionado con los movimientos de la nmina; tales como, nmina de pago quincenal, retenciones por
diferentes conceptos, aportes institucionales, entre muchos otros.
Dado la importancia que tiene el procesamiento de la nmina, debido a que acarrea desembolso por
concepto de remuneraciones al personal de la institucin el permite trabajo, contempla los aspectos legales y
administrativos requeridos en el procesamiento de la Nmina del Personal administrativo del rectorado. Para
llevar acabo el desarrollo de este proyecto se realiz una investigacin de tipo descriptivo y de anlisis con un
diseo de campo; la Fase I contiene los Aspectos Generales del Departamento de Nmina del RectoradoUniversidad de Oriente y de la coordinacin de Nmina, elaboracin y control; la Fase II, contempla los
Aspectos Legales y Administrativo utilizados con el Procesamiento de la Nmina de pago del Personal
Administrativo del Rectorado-Universidad de Oriente. La Fase III, contempla el Anlisis de los Aspectos
Legales y Administrativo utilizados con el Procesamiento de la Nmina de pago del Personal Administrativo de
Rectorado-Universidad de Oriente.
121
ROL
ROL
/
CA
Cdigo CVLAC
AS
TU
/
X
e-mail
JU
CVLAC 5.690.886
e-mail
e-mail
ROL
CA
AS
TU
JU
TU
JU
TU
JU
CVLAC 5.900.090
e-mail
e-mail
ROL
CVLAC
e-mail
e-mail
Lenguaje:
Mes
12
AS
CVLAC 9.270.418
e-mail
e-mail
ROL
Ao
2009
CA
Da
07
spa
122
CA
AS
Tipo MIME
Aplication/word
Alcance:
Espacial :
(Opcional)
Temporal:
(Opcional)
LICENCIATURA
rea de Estudio:
ADMINISTRACIN
123
124