Antecedentes: 17 aos transformando vidas

Contribuir al
incremento de
matriculacin
y eficiencia
terminal
Estrategias no
financieras

Con la visin del Gobernador

Miguel Mrquez Mrquez, se
crea
por
Decreto
Gubernativo en 2013 el
Sistema nico de Becas, con
el objetivo de agrupar todos
los programas de apoyos
educativos para focalizarlos
en los estudiantes que ms lo
necesiten.

Concurrencia
de recursos

SUBE

Coordinacin
con otras
instituciones
transversalidad

Reducir la
inequidad y
mejorar la
inclusin
social

Evaluar el
impacto de
los
programas

Conformar un
Padrn Estatal
nico de
Beneficiarios
Simplificacin
administrativa

Beca Manutencin
Ciclo 2016 - 2017

EDUCAFIN
Es un organismo pblico descentralizado del Gobierno del Estado de Guanajuato
cuya misin es Otorgar apoyos econmicos a los Guanajuatenses que deseen
incrementar sus competencias y nivel acadmico, fomentando su responsabilidad
social y contribuyendo as al desarrollo del capital humano del Estado.

SUBE
SUBE es el Sistema nico de Becas, que nace de la necesidad de atacar la
vulnerabilidad, resultado de la acumulacin de desventajas y una mayor posibilidad
de presentar un dao, derivado de un conjunto de causas sociales y caractersticas
personales y/o culturales.

Programas SUBE
Crdito Educativo
Becas Mi Gente (Grupos Vulnerables)
Becas Talentos
Becas de Movilidad Acadmica y Social
Becas de Participacin Social
Uniformes escolares
Inclusin Digital
PROMAJOVEN
BECA MANUTENCIN

Beca Manutencin
Es un Programa Estatal y Federal que busca contribuir a asegurar mayor cobertura,
inclusin y equidad educativa entre todos los grupos de la poblacin para la
construccin de una sociedad ms justa, mediante el otorgamiento de becas a
estudiantes de instituciones pblicas.

Este programa es de carcter pblico, ajeno a cualquier partido poltico. Queda

prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa. Quien
haga uso indebido de los recursos de este programa deber ser denunciado y
sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente.

Perfil del Solicitante

Ser mexicano (a)

Haber sido aceptado en una institucin pblica de educacin superior del pas para
iniciar estudios en programas de los niveles de Licenciatura y Tcnico Superior
Universitario (TSU).

Provenir de hogares cuyo ingreso del hogar sea igual o menor a cuatro salarios
mnimos per cpita ($2,338.56).

Que se encuentren realizando estudios en programas educativos de nivel superior, en los

siguientes supuestos:
Los solicitantes en los dos primeros ciclos escolares los cuales no requieren demostrar un promedio ni ser
estudiantes regulares. En el caso de los estudiantes inscritos en TSU, no requerirn demostrar un promedio ni
ser estudiantes regulares en los tres primeros cuatrimestres correspondientes a su plan de estudios.
Los solicitantes a partir del tercer ciclo escolar o del tercer cuatrimestre en el caso de TSU, debern demostrar
haber cursado y aprobado con un mnimo de 6.0 la totalidad de las materias (asignaturas, mdulos o crditos)
que correspondan al plan de estudios el ciclo escolar previo a la solicitud de beca y haber alcanzado un promedio
mnimo de calificaciones de 8.0 o su equivalente utilizando una escala de 0 a 10.

Criterios de Seleccin
Los aspirantes que cumplan con los requisitos establecidos sern seleccionados primordialmente en
funcin de su necesidad econmica. Cuando el nmero de solicitudes de beca no pueda ser atendido
con los recursos disponibles, los aspirantes sern seleccionados en funcin de los siguientes criterios:

1.Ingreso
mensual
per
cpita.

2.- Provenir
de hogares
que se
encuentren
en el padrn
de
beneficiario
s del
programa
PROSPERA.

3.-Residir en
uno de los
municipios
que se
encuentren
incluidos en
el Sistema
Nacional
para la
Cruzada
contra el
Hambre.

4.Aspirantes
proveniente
s de
municipios
rurales,
indgenas
de alto y
muy alto
ndice de
marginacin
establecidos
por el
Consejo
Nacional de
Poblacin
y/o su
equivalente
Estatal.

5.- Vctimas
directas e
indirectas
del delito y
que se
encuentren
en el
Registro
Nacional de
Vctimas

6.- Alumnas
embarazada
s o madres,
as como
alumnos
que sean
padres, a fin
de
promover la
corresponsa
bilidad y una
paternidad
responsable.

7.Aspirantes
con algn
tipo de
discapacida
d motriz,
visual o
auditiva.

8.
Aspirantes
detectados
por los
programas
del
Gobierno
Federal o de
los
Gobiernos
Estatales
que
atienden a
poblacin
migrante y
cumplan con
los
requisitos
para ser
beneficiario.

9. Haber
sido becaria
con las
becas de
apoyo a la
educacin
bsica de
madres
jvenes y
jvenes
embarazada
s

10. Alumnas
que
cumplan los
requisitos,
con la
finalidad de
reducir las
brechas de
desigualdad
de gnero.

Restricciones
No duplicidad de apoyos

Los solicitantes no deben contar con algn otro beneficio del tipo
econmico o en especie otorgado por el Gobierno Federal o Estatal
para su educacin con el mismo fin al momento de solicitar la beca y
durante el tiempo que reciba los beneficios de MANUTENCIN.

Apoyos compatibles

Aquellos que se otorguen como reconocimiento a la excelencia

acadmica, aquellos otorgados por la institucin por concepto de
inscripcin y dems que se establezcan en las reglas de operacin y
convocatorias.

Ttulos profesionales

No haber concluido estudios de licenciatura, ni contar con ttulo

profesional de ese nivel o superior.

Carreras restringidas

No estar cursando o haber sido admitido a cursar alguna de las

siguientes carreras: Derecho, Contabilidad, Administracin,
Administracin de Empresas, Ciencias de la Comunicacin y
Educacin en la mayora de sus especialidades.

Carreras que si
participan

Licenciatura en Educacin Especial.

Psicologa Educativa.
Licenciatura en Intervencin Educativa.

IPES Participantes

Caractersticas del Apoyo

Las becas consisten en un pago mensual, cuyo
monto es variable segn el ciclo escolar en el
que el estudiante se encuentre inscrito en el
programa educativo.
Ao

Monto

PRIMERO

$750.00

SEGUNDO

$830.00

TERCERO

$920.00

CUARTO

$1000.00

QUINTO

$1000.00

La beca cubrir el periodo de doce meses con

excepcin del estudiante que se encuentre
inscrito en el ltimo periodo escolar de su plan
de estudios en cuyo caso la beca cubrir hasta el
ltimo mes del periodo escolar.
En las Reglas de Operacin slo se consideran
pagos hasta el 5to. Ciclo escolar.

Apoya a tu transporte es un monto mensual por un mximo de

10 meses de $200.

PROCESO
CICLO 2016 - 2017

Envan formato de
convocatoria
Elabora Convocatoria

Aprueban convocatoria

Hace cruce de posibles becarios con

apoyos SUBE

Enva listado de posibles becarios a

CNBES

Publican Convocatoria

Llenar perfil de beca en sistema

estatal y solicitud de beca en
sistema nacional, recaba
documentos

Recepcionan, revisan y validan

perfil y documentacin en
sistema estatal y federal. Resguardan
expedientes

Aplica encuestas y revisin de muestra

aleatoria de expedientes

Notifica a IPES de posible duplicidad de

apoyos.

Cargan total de matrcula escolar y

docente en SUBES

Genera listado de alumnos

pre-seleccionados
Hacen cruce con apoyos federales y
verifican estatus de solicitud,
autorizan listados de becarios
Notifican nuevos becarios que deben
acudir a Banamex por su tarjeta

Acude a sucursal Banamex y

solicita tarjeta Perfiles Ejecutivo

Publica resultados junto con las IPES

Realiza procesos de aprobacin de

apoyo y publicacin de padrn de
beneficiarios

Da seguimiento a los becarios y

mantiene actualizado el sistema
estatal y federal

Atiende auditorias del

rgano de control y
vigilancia

Valida tarjeta en
sube.educafin y
dispone del apoyo

EDUCAFIN

IPES

BECARIO
Notifica a la IPES cualquier
cambio en situacin
socioeconmica y/o acadmica

Genera listado de pago a

beneficiarios

Actualiza estatus en SUBE

EDUCAFIN Y SUBES, notifica va
oficio a EDUCAFIN cambios
aplicados en sistemas.

Enva listado de pago a validacin

de IPES

Valida que la nmina est

correcta (Beneficiarios activos,
cumplen perfil, grado correcto)

Solicita dispersin de pago a

Banamex

Cobra el apoyo

Documentacin a Entregar
No.

DOCUMENTO

NUEVO
INGRESO

RENOVACIN

Acuse del llenado de la solicitud de Beca Manutencin en la pagina

www.cnbes.sep.gob.mx y si aplica el acuse de la Beca Apoya tu transporte.

No

No

2
3

Acuse del llenado de la solicitud de Beca Manutencin en la pagina

http://sube.educafin.com
Formato de Datos Acadmicos; debers ingresar a la pgina de sube.educafin.com
e iniciar sesin en el sube y actualizar los datos; adems de los requisitos que te
soliciten en la escuela.
Certificado de bachillerato (En el caso de los alumnos de nuevo ingreso) u original
de Kardex, debe incluir las materias cursadas, materias reprobadas y las
calificaciones, as como el promedio del ciclo inmediato anterior (2015-2016)
firmada y sellada por la institucin.
Constancia de ingresos econmicos de la familia, por cada integrante del hogar
que trabaje (Un mes completo de alguno de los 2 ltimos meses).
Considerando como vlidos los siguientes comprobantes:
Copia de recibos de nmina expedido por la empresa; y/o
Original de carta emitida por la empresa en la que manifieste el ingreso mensual
neto.

Documentacin a Entregar
No.

DOCUMENTO

NUEVO
RENOVACIN
INGRESO

Copia de comprobante de domicilio familiar de alguno de los 3 ltimos meses (Luz, agua,
6 telfono).
(El domicilio debe corresponder al capturado en la solicitud).

Para las alumnas que estn embarazadas, presentar constancia mdica original que lo
acredite. Puede ser de institucin pblica o privada (ejemplo: exmenes de laboratorio)

Para los alumnos que sean padres o madres, presentar copia del acta de nacimiento de
sus hijos.
Para los estudiantes que tengan alguna discapacidad, presentar la copia de credencial de
discapacidad emitida por el DIF que acredite que tiene alguna discapacidad motriz, visual
9
o auditiva. Exclusivamente cuando el alumno realice por primera vez la solicitud de la
beca.
8

Documentacin a Entregar
INGRESO DEL HOGAR MENSUAL NETO: Se considera el total recibidos, descontando impuestos y descuentos.
INGRESO DEL HOGAR MENSUAL PER CAPITA NETO: Resulta de dividir el ingreso del hogar mensual, entre el nmero de
integrantes del hogar del solicitante de la beca.
INTEGRANTES DEL HOGAR: Nmero de personas que residen en la misma vivienda y se sostienen de un gasto comn para
comer.

Integracin del Expediente

Broche Baco en la
parte superior
Folder beige

En la pestaa del
folder nombre por
apellido y folio del
sistema.

Los Documentos
se ordenan de
acuerdo al listado
de documentos

Los expedientes
se ordenan en
forma alfabtico
de acuerdo a su
primer apellido.

Documentos vlidos cmo

comprobante de ingresos

Recibos de nmina
ste deber ser el documento principal a entregar e integrar en el
expediente.
Nombre del
trabajador

Ingreso NETO
Perodo vigencia

Recibos de nmina

Perodo
vigencia
Nombre del
trabajador

Resolucin de pensin

Monto
mensual a
depositar.

Estado de cuenta de pensin

Nombre del
trabajador

Ingreso NETO

Manifestacin de Ingresos
Datos de la persona que
trabaja y aporta el ingreso.
Nombre del lugar donde
trabaja y el giro que tiene
la empresa.
Actividad que realiza.
Otros ingresos (parentesco
de la Estudiante).
Firma del que trabaja y
aporta el ingreso

ste formato aplica

nicamente para
trabajadores del campo
que no cuenta con un
patrn registrado en
Hacienda o que no
tengan acceso a la
Presidencia Municipal y
deber ir sellado por la
institucin educativa.

PROCESO DE LLENADO DE
SOLICITUD MANUTENCIN EN EL
SISTEMA NACIONAL
www.subes.sep.gob.mx

DESCARGAR MANUALES DE LA PGINA

www.subes.sep.gob.mx

PROCESO PARA
RECUPERAR CONTRASEA
EN EL SISTEMA SUBES

Recuperar Contrasea
Para recuperar contrasea se da clic en el link No recuerdo mi contrasea.

Recuperar Contrasea
Te aparecer la siguiente ventana en donde deber capturar tu CURP.

Te enviar un mensaje con la notificacin de que se te envi la contrasea a

tu correo.

Sesin aspirante Beca Manutencin

En el correo del becario aparecer:

Recuperar Contrasea

Podr ingresar con

nueva contrasea

su

SESIN DEL ASPIRANTE

http://sube.educafin.com

www.educafin.com

Validar perfil
Asegrate de validar tu CURP correcta descargando tu cdula directamente de la
pgina de la RENAPO: http://www.renapo.gob.mx/swb/swb/RENAPO/consultacurp

Validar perfil

Debers capturar tu
nmero de telfono y
un correo vlido.

Una vez que des

agregar, si validaste
correctamente tu perfil,
te
aparecern
los
datos de Usuario y
Clave para ingresar al
llenado de tu solicitud.

Llenado de solicitud

Regresas
a
la
pgina
donde
validaste
tu
perfil:
http://sube.educafin.com/solicitudes/publicas y das click en el cono
de Ingresa y llena tu solicitud.

En la primer pestaa debers completar tus datos generales, recuerda que el

domicilio que captures debe de coincidir con la direccin que aparece en el
comprobante de domicilio que entregues en la documentacin de tu trmite.

En la segunda pestaa debers de capturar tu informacin escolar, asegrate de elegir la

institucin y carrera correcta, as como de contestar correctamente la pregunta 20 respecto a si
requieres el apoyo de la beca Apoyo a tu transporte.

Una vez que concluyas la captura de tu solicitud, debes imprimir la solicitud, firmarla y entregarla
con toda la documentacin requerida en la Convocatoria.

Recuerda
que debes
de firmar tu
solicitud.

RENOVACIONES EN
SUBE.EDUCAFIN.COM
(Inicio por parte del becario)

Proceso renovacin alumnos

Ingresar al SUBE en la pgina
http://sube.educafin.com
y
teclear usuario y contrasea que
fue notificado anteriormente en
su Carta de Aceptacin.

Dar clic en la
opcin
de
Renovar.

Proceso renovacin alumnos

Dar clic en la opcin de Renovar.

Proceso renovacin alumnos

Contesta todo el cuestionario, recuerda cotejar los datos que captures con la
documentacin que entregars con tu trmite, ya que la informacin debe de coincidir.

Capturar los datos solicitados y dar clic en Aceptar.

Proceso renovacin alumnos

Proceso renovacin alumnos

Imprime tu formato de solicitud de renovacin y recuerda acceder a la solicitud

nacional para llenar el cuestionario de la Convocatoria de Beca Manutencin

Proceso renovacin alumnos

El
formato
de
renovacin sirve para
que tengan la certeza de
que el alumno ya realiz
el
trmite
en
sube.educafin, as como
para corroborar que la
informacin capturada
coincide
con
su
documentacin fsica.

Proceso renovacin alumnos

Si por alguna razn, el alumno olvid imprimir su formato de datos acadmicos, lo
puede reimprimir desde su sesin de becario.

VALIDACIN RENOVACIN
INSTITUCIN

Validacin renovacin
Ingresar a:
sube.educafin.com
teclear usuario y
contrasea.
Entra al men
TAREAS
PENDIENTES.
En la pantalla de inicio
aparecer el trmite
realizado por parte del
alumno.
El rol lo menciona como
Renovacin, aqu tambin
puedes validar las nuevas
solicitudes.
Dar clic en EJECUTAR

Validacin renovacin
La institucin deber seleccionar la documentacin recibida y dar clic en Aplicar.

Dar clic en ACEPTAR

Es de suma importancia que cotejen la documentacin entregada por el becario con la

captura realizada; en caso de haber algn error deber corregirlo en este momento.

Imprimir el
formato de datos
acadmicos en
hoja membretada
de la institucin y
dar clic en
Finalizar.

Validacin renovacin

Una vez que imprima el formato de datos acadmicos del becario en hoja
membretada, firmarla y sellarla para anexarla al expediente del alumno, deber dar
click en Finalizar para cerrar el proceso del alumno, de lo contrario el registro no
se borrar de nuestras tareas pendientes.

Validacin renovacin

El reporte que debern entregar a Educafin, en dos tantos, firmados, sellados y con
oficio, se encuentra en el men Beneficiarios/Trmites Renovados.

Validacin renovacin
Te aparecern todos los trmites que has validado

Si por alguna razn presionan finalizar sin imprimir el formato, en esta parte lo
pueden visualizar e imprimir.
Puedes filtrar por fechas de validacin y exportar el total de tus trmites
validados.

Validacin renovacin
Utilizar los filtros para localizar a los recepcionados y dar clic en Exportar a Excel.
Al abrir el Excel, te pedir la confirmacin de que deseas abrir el archivo, debes de dar
click en la opcin Si.

Validacin renovacin
Al abrir el archivo, asegrate de darle formato: Ordenar los registros
alfabticamente, enumerarlos para verificar que el nmero de posibles becarios
coincide con los que ests reportando en el oficio.

Se debern
imprimir en dos
tantos y ser firmado
y sellado por el
responsable
operativo, adems
de enviar por correo
el archivo
electrnico.

CAMBIOS DE ESTATUS

Cambios de Estatus
En el Men de Beneficiarios/Cambio de Estatus se podrn realizar los movimientos,
slo es necesario dar clic en las flechas verdes.

Cambios de Estatus
Se selecciona el estatus, no olvidando llenar todos los datos solicitados y dar clic en
agregar.
Nota: Es importante que al momento de dar de baja a los becarios se verifique al 100% la
situacin para evitar errores administrativos, recuerden que las bajas tambin deben
realizarse en el SUBES por lo que no se podrn hacer reactivaciones en las bajas
errneas, a menos de que la CNBES las autorice.

Es importante que cada ltimo viernes de mes se notifique va oficio los movimientos de
estatus realizados y el motivo.

Cambios de Estatus
BAJA
Baja del Programa.- Por dejar de cumplir con los requisitos estipulados en las Reglas de Operacin
vigente del Beca Manutencin.
Baja de la escuela..- Por desercin escolar por parte del alumno o por no cumplir con los lineamientos
estipulados por la institucin.
Egreso.-- Cuando el alumno haya terminado su plan de estudios.
SUSPENSIN
En este estatus se guarda el apoyo por hasta un ciclo escolar, por situaciones especiales.
1. Problemas de salud/Embarazo..- Cuando el becario sufra de incapacidad fsica o mental mdicamente
justificada que le impida la realizacin de estudios. El apoyo se guarda hasta por un ciclo escolar, si el
alumno no se incorpora nuevamente en la institucin educativa el responsable operativo debe darlo de
baja.
2.-Cambio de Carrera..-En cumplimiento al principio de equidad que debe regir al programa, no se
otorgar dos veces la beca al mismo beneficiario para estudiar cualquiera de los periodos escolares ya
cursados, con motivo de cambio de carrera. El periodo para guardar el apoyo ser hasta que el alumno
vuelva a estar en el periodo en que se qued en la 1 carrera.

HISTRICO CAMBIO
DE ESTATUS

Histrico Cambios de Estatus

En la Pestaa de Beneficiarios/Histrico cambio de estatus se podr observar los
movimientos de estatus que se han realizado a un becario en particular.

Para identificar el
estatus actual es
necesario que se
observe la
columna de
estatus nuevo.
Usuario que realiz
el cambio de
estatus.
Fecha en la que se realiz el movimiento.

EDICIN DE DATOS
BECARIOS

Edicin de datos
En el men de Beneficiarios/Beneficiarios Activos aparecen las siguientes opciones:

Estado de
cuenta
Formato de
Aprobacin de
Apoyo
Edicin de
datos

Edicin de datos
En la opcin de Edicin de datos se podrn corregir y actualizar algunos datos de los
becarios Beca Manutencin.

Estado de cuenta en sesin del beneficiario

En la opcin de Estado de Cuenta se podrn observar los depsitos realizados a los becarios
y los que faltan por programar.

Aqu se mostrarn
las fechas
probables de
depsito, es
importante
mencionarle al
alumno que son
fechas estimadas.

INFORMACIN GENERAL

Calendario de Campaa
ACTIVIDAD

FECHAS

Publicacin de Convocatoria

19 de septiembre 2016

Registro de la solicitud en la pgina

www.subes.sep.gob.mx
http://sube.educafin.com

Del 19 de septiembre al 7 de
octubre de 2016

Recepcin de documentos en la IPES

Del 19 de septiembre al 7 de
octubre de 2016

Publicacin de resultados finales en la

pgina www.educafin.com y pgina
institucional de la IPES.

7 de noviembre de 2016

Calendario de Campaa
Publicacin
de
convocatoria

Registro de
solicitudes y
recepcin de
expedientes
en la s IPES

Entrega de
listado de
posibles
beneficiari
os
validados
a Educafin

Envo de
listado de
posibles
beneficiarios
a CNBES para
validacin

Autorizacin
de listados
por Comit
Tcnico

19 de
septiembre

19 de
septiembre
al 7 de
octubre

14 de
octubre

24 de
octubre

4 de
noviembre

Publicacin
de
resultados

Envo de
listado para
validacin
de pago a
IPES

Envo de
listado de
pago
validado a
EDUCAFIN

1er. Pago a
becarios

7 de
noviembre

11 de
noviembre

14 de
noviembre

25 de
noviembre

Reportes a CNBES

01 800 288 4248

cnbes@sep.gob.mx

Enlaces EDUCAFIN
Lic. Erika Leticia Garca Franco
Coordinadora de Becas
egarcia@educafin.com
477 710 34 00 ext. 276

Ing. Ma. Guadalupe Martnez Lpez

Auxiliar de Becas
mmartinez@educafin.com
477 710 34 00 ext. 202

Lic. Adriana Elizabeth Guilln Salas

Coordinadora de Becas
aguillen@educafin.com
477 710 34 00 ext. 273

G R A C I A S !