Manual para La Elaboracion de Cuadros y Graficos

Direccin General de Planificacin del Trabajo
Manual para la Elaboracin

de Cuadros y Grficos
Manual Estadsticos
para la Elaboracin
Estadsticos
San Jos, Costa Rica

Enero 2013
San Jos, Costa Rica

Enero 2013

Estadsticos
San Jos, Costa Rica

Enero 2013
Costa Rica. Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social. Manual para la elaboracin de cuadros
y grficos estadsticos.
MTSS, Direccin General de Planificacin
del Trabajo, Observatorio del Mercado Laboral.
San Jos, CR: MTSS, Enero, 2013
Crditos
Observatorio del Mercado Laboral (OML):
Sofa Ramrez Gonzlez, Directora General de Planificacin del Trabajo
Ana Mara Rojas Solano, Jefe Departamento de Estudios Socioeconmicos
Orlando Garca Piedra, Jefe Departamento de Investigacin del Mercado Laboral
Revisores:
Ana Mara Rojas Solano
Yadira Mara Alvarado Salas
Organizacin Internacional del Trabajo (OIT), Costa Rica:
Rosa Cheng Lo, Oficial del Proyecto Verificacin
Marita Beguer, Consultora
MTSS, Direccin General de Planificacin del Trabajo, Observatorio del Mercado Laboral.
Antiguo Edificio Numar, calle 1, avenidas 5 y 7. San Jos, Costa Rica.
Tel-fax (506) 2258-2267.
Cualquier observacin puede ser remitida a las siguientes direcciones electrnicas:

sofia.ramirez@mtss.go.cr / anamaria.rojas.mtss@gmail.com / orlando.garcia.mtss@gmail.com
Diseo y diagramacin: SGP Asociados, S.A.
Con el apoyo de OIT/Proyecto Verificacin.
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social - MTSS
Presentacin
La informacin es un insumo vital para la conduccin exitosa de cualquier organizacin, tambin lo es la
existencia de instrumentos y medios eficientes para comunicarla. En ese sentido y bajo el marco normativo
de la Ley General de Control Interno (art 16), entre otros deberes estn: identificar y registrar informacin
confiable, relevante, pertinente y oportuna; comunicar esa informacin en la forma y plazos requeridos; y
estandarizar los sistemas de informacin con los objetivos institucionales. Es por ello, que es necesario
presentar la informacin en formatos claros, estandarizados y de manera oportuna, sin olvidar que lo que se
informa debe convertirse en fuente de consulta.
En el caso del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS) y otros actores sociales y econmicos que
tienen que ver con el funcionamiento del mercado de trabajo y la promocin social, resulta particularmente
til el disponer de informacin confiable y oportuna, para el diseo de polticas y la orientacin de acciones
que conduzcan a la justicia social, al desarrollo con equidad; sustentadas en el concepto de trabajo decente.
El Sector Trabajo, constituido por las diferentes dependencias del MTSS, el Instituto Nacional de Aprendizaje
(INA) y el Instituto de Fomento Cooperativo (INFOCOOP), genera una diversidad de datos e informacin
que se producen mayoritariamente a partir de sus registros administrativos, resultado de su gestin de cara al
usuario. Abarca temas como salarios, pobreza, tutelaje y asesora de los derechos laborales, dilogo social,
convenciones colectivas, conciliacin laboral, organizacin gremial, salud ocupacional, seguridad social,
empleabilidad, capacitacin y educacin laboral, formacin profesional, y cooperativismo, entre otros.
Lo anterior plantea la necesidad de unificar criterios de procesamiento y presentacin de datos con valor
estadstico. La utilizacin de sistemas automatizados de registros de informacin no es una prctica
generalizada entre estas instancias responsables de la gestin, en consecuencia no siempre responden a un
proceso sistemtico y continuo de recopilacin, ordenamiento, procesamiento y presentacin de los datos.
La Direccin General de Planificacin del Trabajo ha considerado conveniente la elaboracin de un manual
institucional para la elaboracin de cuadros y grficos estadsticos, con los objetivos de brindar la orientacin
y uniformidad metodolgica y tcnica, lo mismo que estandarizar la utilizacin de dichos instrumentos entre
los profesionales que constantemente hacen uso de ellos y lograr as la sostenibilidad y mejora continua
en la produccin de estadsticas tales como el Anuario Estadstico, Memoria Anual, Boletines, Informes
de Gestin, Investigaciones, estudios y otros documentos que ameritan el uso de estos instrumentos. En
consideracin a lo anterior, el presente Manual contiene en forma abreviada las nociones principales de la
estadstica descriptiva en lo que se refiere a la presentacin de cuadros y grficos.
Quiero agradecer en forma especial a Rosa Cheng, Oficial del Proyecto de Verificacin de la Organizacin
Internacional del Trabajo (OIT) y a Marita Beguer, consultora de ese mismo organismo el apoyo brindado
a este proyecto.
Ph. D. Olman Segura Bonilla

Ministro de Trabajo y Seguridad Social
Manual para la Elaboracin de Cuadros y Grficos Estadsticos
Indice
1. Introduccin ................................................................................................................................... 7
2. Fuentes de Informacin ................................................................................................................. 9
3. Caractersticas de los Datos .......................................................................................................... 12
4. Conceptos Estadsticos Bsicos ..................................................................................................... 13
5. Cuadro Estadstico ......................................................................................................................... 15

a. Organizacin del cuadro estadstico .................................................................................. 16

b. Nmero de cuadro ............................................................................................................. 17

c. Ttulo del cuadro ................................................................................................................ 18

d. Nota preliminar ................................................................................................................. 20

e. Encabezado ........................................................................................................................ 20

f. Niveles en un cuadro .......................................................................................................... 21

g. Columna matriz ................................................................................................................. 22

h. Cuerpo del cuadro ............................................................................................................. 24

i. Celdas ................................................................................................................................. 25

j. Nota y llamadas .................................................................................................................. 27

k. Fuente ................................................................................................................................ 28

l. Trazado del cuadro ............................................................................................................. 29
6. Grfico Estadstico ......................................................................................................................... 31

a. Estructura del grfico ......................................................................................................... 31
i. Nmero .......................................................................................................................... 31
ii. Ttulo ............................................................................................................................ 31
iii. Cuerpo del grfico ....................................................................................................... 34
iv. Notas y fuente .............................................................................................................. 38

b. Tipos de grficos ................................................................................................................ 39
i. Grfico de columnas o barras verticales ........................................................................ 39
ii. Grfico de barras horizontales ...................................................................................... 40
iii. Grfico circular ............................................................................................................ 42
iv. Grfico de reas ........................................................................................................... 43
v. Grfico lineal ................................................................................................................ 44
vi. Grfico radial ............................................................................................................... 45
vii. Mapas estadsticos ...................................................................................................... 46
7. Publicaciones Estadsticas ............................................................................................................. 48

a. Tipos de publicaciones ...................................................................................................... 48

b. Consideraciones generales ................................................................................................ 48

c. Signos convencionales y abreviaturas ............................................................................... 50
8. Errores Comunes en la Presentacin de Cuadros y Grficos .................................................... 51

a. En los cuadros ................................................................................................................... 51

b. En los grficos ................................................................................................................... 51
9. Bibliografa ..................................................................................................................................... 53
1. Introduccin
En Costa Rica, al igual que en otros pases, el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS) recopila
informacin importante sobre datos sociolaborales. stos se producen en diferentes unidades de la
propia institucin, as como en otras instituciones relacionadas con el mercado de trabajo, que integran
el Sector Trabajo, a saber: Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) y el Instituto Nacional de Fomento
Cooperativo (INFOCOOP).
La fuerza laboral reviste fundamental importancia tanto desde el punto de vista productivo y econmico
como en el aspecto social; es por ello, que existen instancias gubernamentales que atienden diferentes
reas del mercado de trabajo, desde la capacitacin, formacin profesional, generacin de empleo e
incentivos productivos, entre otros.
No obstante, es el MTSS quien tiene la responsabilidad de tutelar y mediar en las polticas laborales
de una porcin importante de esa fuerza laboral: la poblacin asalariada. Su objetivo es promover un
mercado de trabajo eficiente para que los hombres y las mujeres puedan conseguir un trabajo decente y
productivo en condiciones de libertad, equidad, seguridad y dignidad humana1, que garantice el respeto
de los derechos humanos y fundamentalmente el derecho al trabajo, establecido en la Constitucin
Poltica, el Cdigo de Trabajo y leyes conexas.
En su afn de salvaguardar los derechos laborales, Costa Rica ha ratificado con la Organizacin Internacional
de Trabajo (OIT) 50 convenios2 que promueven el dilogo social entre trabajadores y empleadores, as
como proteger los derechos de los trabajadores en temas como horas de trabajo, libertad sindical, salarios
mnimos, remuneraciones, edad mnima de admisin al empleo, descanso semanal, seguridad social,
salud ocupacional, trabajo en colectivos especficos (personas menores de edad, mujeres, indgenas,
personas con discapacidad), entre otros.
Especficamente, el Convenio 160 denominado Convenio sobre estadsticas del trabajo ratificado por
Costa Rica, obliga al pas, en su artculo 1 a:
recoger, compilar y publicar regularmente estadsticas bsicas del trabajo, que, segn sus
recursos, se ampliarn progresivamente para abarcar las siguientes materias:
(a) poblacin econmicamente activa, empleo, desempleo, si hubiere lugar, y, cuando sea posible,
subempleo visible;
(b) estructura y distribucin de la poblacin econmicamente activa, utilizables para anlisis
detallados y como datos de referencia;
(c) ganancias medias y horas medias de trabajo (horas efectivamente trabajadas u horas pagadas) y,
si procediere, tasas de salarios por tiempo y horas normales de trabajo;
1
2
Organizacin Internacional del Trabajo, 1999. Memoria del Director General: Trabajo decente. 87. Reunin, Ginebra, Suiza. http://www.ilo.org/
public/spanish/standards/relm/ilc/ilc87/rep-i.htm. 19/11/2012.
8 convenios fundamentales, 4 convenios de gobernanza, y 38 convenios tcnicos, hasta noviembre de 2012.
(d)
(e)
(f)
(g)
estructura y distribucin de los salarios;

costo de la mano de obra;
ndices de precios del consumo;
gastos de los hogares o, en su caso, gastos de las familias y, de ser posible, ingresos de los hogares
o, en su caso, ingresos de las familias;
(h) lesiones profesionales y, en la medida de lo posible, enfermedades profesionales;
(i) conflictos del trabajo
En este contexto, la Direccin General de Planificacin del Trabajo (DGPT), es la entidad facultada para
recopilar, ordenar y publicar la informacin que se genera en el Sector Trabajo. No obstante, tambin
toma la informacin generada por otras instituciones relacionadas con el mercado de trabajo, como por
ejemplo el Instituto Nacional de Estadstica y Censos (INEC), la Caja Costarricense de Seguro Social
(CCSS), el Instituto Nacional de Seguros (INS), entre otras, para enriquecer y complementar los anlisis
y las publicaciones. Toda esta recopilacin se refiere tanto al mercado de trabajo, como a la gestin que
realiza el propio Ministerio, en cuanto a incorporar sus registros administrativos y el uso de sistemas de
informacin internos.
El presente manual, pretende dar lineamientos generales para la elaboracin de cuadros y grficos
estadsticos. Va dirigido a profesionales y tcnicos de las instituciones que, dentro de sus funciones,
tienen la responsabilidad de recolectar datos, elaborar informes, boletines, estudios, memorias y anuarios
estadsticos, con los que se satisfacen diferentes requerimientos de informacin estadstica.
Objetivos
a. Orientar a funcionarios que tienen la responsabilidad de recolectar y presentar informacin
estadstica, para dar cuenta de la gestin institucional.
b. Brindar lineamientos generales para resumir informacin, en forma de cuadros o grficos estadsticos
que conduzcan a una correcta interpretacin de los datos.
c. Armonizar la presentacin de datos e informacin con valor estadstico, de tal forma que se logren
formatos estndares, tanto en la medicin, como en la presentacin.
d. Mostrar informacin oportuna y coherente, para la toma de decisiones en lo relativo al mercado
laboral, as como comunicar a los usuarios e investigadores sobre su comportamiento.
e. Presentar conceptos, estructuras, formatos estadsticos y sus caractersticas generales, cumpliendo
con criterios cientficos y tcnicos exigidos en la disciplina de la Estadstica.
El presente trabajo es un instrumento tcnico que se ha elaborado a partir de lineamientos bsicos de
estadstica descriptiva, contenidos en manuales desarrollados bsicamente por los Institutos de Estadstica.
El propsito es establecer una norma tcnica, que inicia con los parmetros que hay que seguir, desde la
recoleccin y organizacin de la informacin, hasta la publicacin del documento.
Parte de los objetivos del manual y finaliza con las consideraciones generales. Est organizado en
secciones, que incluyen: fuentes de informacin, caractersticas de los datos, conceptos estadsticos
bsicos, cuadros estadsticos, grficos estadsticos y tipos de publicaciones estadsticas. Finalmente, se
ofrecen algunas consideraciones sobre publicaciones que contienen una estructura bsica de publicacin
estadstica y los signos convencionales.
2. Fuentes de Informacin
La informacin estadstica que se plasma en cuadros con nmeros o en grficos con pilares, lneas o
pasteles, se origina en un conjunto de datos o nmeros que estn relacionados entre s.
Este proceso es el que orienta la construccin del conocimiento a travs de la pirmide informacional, la
cual parte de un agregado de datos simples que se procesan y relacionan para ofrecer informacin. Esta
informacin se asocia con aprendizajes previos de manera que permitan tomar decisiones y acciones.
Niveles de la pirmide informacional
Conocimiento:
Construccin til para

orientar las acciones
Informacin:
Significado de los
datos procesados
Dato:
Valor primario que, por s solo,

no ayuda a la toma de decisiones
Este proceso se articula, ordenando, relacionando y procesando los datos, para que den sentido a la
informacin. Con ello se permite resolver problemas y apoyar la construccin del conocimiento sobre
cierto fenmeno, con el fin de utilizarlo en el desarrollo personal e institucional.
Por ejemplo, si se establece que en la Direccin Nacional de Empleo del MTSS se registraron 12.400
solicitudes de empleo de mujeres, este nmero por s solo representa un dato. Si este dato se analiza y se
relaciona, por ejemplo, con el nivel educativo y la zona de residencia de las solicitantes, se puede llegar
a establecer que 3.720 (30%) tienen nivel universitario y residen en la zona urbana. Esta informacin
representa una alerta sobre brechas en el desempleo profesional femenino.
Una vez establecida la diferencia conceptual y prctica entre dato e informacin, se debe avanzar en
distinguir otros dos conceptos que suelen tratarse como iguales sin serlo, estos son fuente de datos y
fuente de informacin.
La fuente de datos est referida a establecer cmo se obtienen los datos, a partir de qu instrumentos
o procedimiento se recogen o levantan. Como fuentes generadoras de datos se reconocen tres grandes
procedimientos que son:
Censo: es el recuento o registro de toda la poblacin o unidades de estudio en un momento
determinado y en un rea geogrfica establecida. Como ejemplo se tienen los Censos Nacionales de
Poblacin que investigan a todas las personas residentes en el pas; los Censos Agropecuarios que
estudian las caractersticas de las unidades de produccin a nivel nacional; o los Censos Econmicos
que indagan las caractersticas de todos los establecimientos que realizan actividades econmicas,
entre los ms importantes.
Encuesta por muestreo: es una tcnica que utiliza una parte o muestra representativa de la poblacin,
de manera que sus resultados se puedan generalizar o inferir a toda la poblacin. Las encuestas
se aplican para investigar diversos temas por medio de un cuestionario estructurado en numerosas
preguntas, algo que en los censos sera imposible de indagar por cuestiones de costo y tiempo.
Ejemplo de ello son las encuestas de hogares que investigan las caractersticas de la poblacin y su
condicin de actividad; las encuestas de opinin que estudian los hbitos de consumos y preferencias
de la poblacin; las encuestas de nutricin que determinan el estado de salud y nutricin de la
poblacin, entre otras.
Registro administrativo: es toda la informacin que, de manera regular y sistemtica, recopilan
las instituciones o empresas pblicas y privadas para llevar un control de los actos administrativos
y de su gestin. Generalmente poseen instrumentos especficos para la captacin y registro de
datos como son: formularios, tarjetas, reportes, incluso sistemas de informacin automatizados
que alimentan bases de datos. Algunos ejemplos de ello son los formularios que se emplean para
las solicitudes de trabajo, los reportes de inspecciones o los expedientes de las convenciones o
convenios colectivos.
Luego de reconocer cmo se originan los datos, el paso previo al uso de la informacin es distinguir
su procedencia, lo que significa establecer quin es el productor de la informacin. Todo investigador,
analista o autoridad valora y analiza cul es la fuente de informacin, quin recopil los datos, mediante
qu proceso se analiz y divulg. Esto significa determinar el tipo de fuente de informacin, las que en
trminos generales podemos clasificar en:
Fuente primaria o directa: son las que trabajan con datos obtenidos de primera mano y que se
exponen por primera vez. La constituyen los censos, las encuestas, los registros administrativos,
10
las estadsticas oficiales que producen las instituciones pblicas. De igual manera, lo son los
resultados de una nueva investigacin.
Fuentes secundarias: consisten en resmenes, informes, compilaciones o listados preparados con
base en fuentes primarias. Es informacin reprocesada y analizada a partir de fuentes primarias.
Ejemplo de ellas son enciclopedias, antologas, informes que interpretan otras investigaciones. En
especfico, se pueden mencionar los datos proporcionados por el Programa Estado de la Nacin, el
sistema de indicadores de MIDEPLAN, los datos suministrados por el Observatorio del Desarrollo
de la Universidad de Costa Rica, entre otros.
Desde el punto de vista estadstico, los registros administrativos constituyen una fuente primaria de
informacin cuya importancia y uso va creciendo por el gran potencial que tienen:
Cobertura geogrfica: generalmente son nacionales y con posibilidades de agruparse o clasificarse
en reas administrativas menores.
Serie histrica: son registros permanentes que tienen aos de recopilarse y permiten construir
series y analizar tendencias de los hechos.
Bajo costo: como responden a un procedimiento normativo de la institucin, la informacin se
registra en la misma institucin o por reportes que se completan en forma peridica.
Utilidad estadstica: al ser depurada y procesada, permite que se resuma, estudie o divulgue.
Los registros administrativos tienen utilidad estadstica en la medida que los datos se recojan
sistemticamente, a travs de procedimientos regulares y metdicos, de manera que puedan ser tratados
convenientemente para su anlisis y divulgacin. Adems, deben cumplir con criterios estadsticos para
su aprovechamiento por parte de los tomadores de decisin, los investigadores y la poblacin en general.
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3. Caractersticas de los Datos

Para que los datos aporten informacin til, deben ser de calidad, ello significa que deben cumplir ciertas
caractersticas que deben ser evaluadas, tales como:
Exactitud: que el registro sea adecuado y exacto respecto a la forma de medirlos u observarlos, y
que los errores sean eliminados o corregidos.
Exhaustivos: que cubra a toda la poblacin de inters.
Validez: que se midan en forma precisa y uniforme respecto a lo que se observa.
Continuidad: que se genere de manera permanente de tal forma que se pueda disponer de la
informacin para largos perodos.
Categoras de clasificacin exhaustivas y mutuamente excluyentes: que las unidades puedan
asignarse de manera precisa y unvoca en las categoras de anlisis para su clara interpretacin.
Completa: que no se omitan caractersticas, para que orienten la toma de decisiones sin sesgos.
Accesible: que puedan disponerse de manera clara y confiable.
Oportuna: que la informacin est disponible en un plazo corto entre el momento en que se registra
o reporta el hecho y el momento en que se divulga.
Bajo estas consideraciones, cualquier fuente de datos (censo, encuesta, registro administrativo) debe
cumplir con los anteriores procedimientos normativos y de control, para considerarse una fuente de
informacin primaria de utilidad.
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4. Conceptos Estadsticos Bsicos

Es importante conocer y entender el lenguaje que utiliza la estadstica en sus anlisis, cuando se va a trabajar
con tcnicas estadsticas como lo son el resumir la informacin en cuadros y grficos. Seguidamente se
presentan los conceptos ms bsicos.
Poblacin: es un conjunto finito -que se puede contar- o infinito, de personas u objetos que presentan
entre ellos algunas caractersticas comunes y que es objeto de estudio para obtener conclusiones, en
un espacio y tiempo determinados.
o Ejemplo 1: si se estudia la poblacin econmicamente activa del pas, la poblacin sera:
todas las personas residentes, ocupadas o desocupadas (que constituyen la fuerza de trabajo)
de Costa Rica en julio 2012.
o Ejemplo 2: si se estudian las caractersticas de las empresas empleadoras entonces la
poblacin sera: todas las empresas ubicadas en el pas y que dan empleo a la poblacin, en
setiembre de 2011.
Variables: son caractersticas o cualidades que poseen las unidades o elementos que integran la
poblacin de estudio. Se denominan variables porque su valor cambia de una unidad a otra. Es
el criterio o atributo especfico respecto al cual se clasifican los elementos, por ejemplo la variable
Sexo (categoras: hombre-mujer), la variable Condicin de Actividad (categoras: ocupado,
desocupado, inactivo).
o Ejemplo 1: en las personas que trabajan se puede analizar las caractersticas de la edad, su
ocupacin, los aos de experiencia, el nivel educativo, lugar de residencia, entre otros.
o Ejemplo 2: si se analizan las huelgas en un determinado ao, se puede estudiar la rama de
actividad, el tipo de empresa, la cantidad de empleados que se adhieren, el mes en que se
realiz, entre otros.
Las variables se pueden clasificar en dos grandes categoras, dependiendo de si se trata de una cualidad
observable o una caracterstica cuantificable:
Variables cualitativas: son aquellas caractersticas que poseen las unidades y que se obtienen por
observacin o por algn criterio de clasificacin, asociadas a una cualidad y no a una medicin, por
lo que slo son sujetas de conteos.
o Ejemplo 1: las personas ocupadas tienen como caractersticas cualitativas el sexo (hombre,
mujer), el nivel educativo (primaria, secundaria, universitaria), la ocupacin (gerente,
profesional, tcnico, soldador), la rama de actividad (agricultura, industria, servicios), la
zona de residencia (urbano, rural), entre otras.
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o Ejemplo 2: en las empresas empleadoras se puede estudiar su ubicacin (San Jos, Alajuela,
Cartago, Heredia), su sector de actividad (primario, secundario, terciario), su organizacin
jurdica (sociedad annima, de responsabilidad limitada, cooperativa), entre otras.
Como se observa, estas caractersticas (variables) se presentan o no en las unidades de estudio, es decir,
solo se puede establecer si la posee o no. Por lo tanto, al analizarla, solo se podr indicar cuntas personas,
unidades, empresas o hechos tienen esa caracterstica, es decir, cuntas se clasifican en cada categora.
Variables cuantitativas o cuantificables: son aquellas caractersticas que requieren ser medidas o
contadas para conocerlas, por lo cual, siempre en su medicin se le asocia con un nmero.
o Ejemplo 1: en las personas ocupadas podemos analizar su edad en aos cumplidos, los aos
de experiencia, el monto del salario, entre otras.
o Ejemplo 2: al analizar las empresas podemos indagar la cantidad de empleados, los aos de
existencia, la distancia en kilmetros de la capital, entre otras.
Estas caractersticas cuantitativas, al ser numricas, sea un nmero entero (en el caso de requerir contarse
como la edad), o un nmero decimal (en el caso de que la medida sea la distancia en kilmetros, el
peso en kilogramos, el monto del salario en colones), permiten diferentes tipos de anlisis tales como
identificar los valores mximos, mnimos, promedios, y dems mediciones. Asimismo stas permitirn
mayores posibilidades de representacin grfica, como se expondr en los apartados siguientes.
14
5. Cuadro Estadstico
Cuando se dispone de una cierta cantidad de datos, el siguiente paso es analizarlos y resumirlos de
forma tal que facilite su presentacin, interpretacin y divulgacin. Ello exige que, previamente se
haga un anlisis para establecer el propsito que se busca, qu informacin se desea presentar y, muy
especialmente, qu aspectos se desean destacar. De acuerdo con estas decisiones es que se elige la
organizacin y el formato que tendr el cuadro o grfico estadstico.
Un cuadro bien presentado transmite la calidad de los procesos previos y comunica de manera clara y
entendible la informacin que se difunde. La presentacin de resultados en forma de cuadro o de grfico
no es excluyente o competitiva entre s, por el contrario, se complementan para llamar la atencin sobre
la informacin que se presenta. Cabe destacar que si los datos son fcilmente entendibles con el cuadro,
se debe valorar el acompaamiento o refuerzo con el grfico para evitar la redundancia o lo obvio de los
resultados, por cuanto no se har ningn aporte sustantivo y lo que se logra es cansar al lector.
Con estos argumentos se est en condicin de brindar una definicin del cuadro estadstico:
Es un arreglo sistemtico y ordenado de datos numricos que son presentados por medio
de una tabla, formada por columnas y filas, segn ciertos criterios y donde se destacan los
aspectos principales de los datos para facilitar la descripcin, lectura e interpretacin de
los hechos estudiados.
Los objetivos que se persiguen en un cuadro son los siguientes:
Resumir y ordenar los datos.
Facilitar la lectura, comparacin y el anlisis de los datos.
Ayudar a la interpretacin de los resultados.
Resaltar las conclusiones detectadas.
Para elaborar un cuadro, se deben valorar los siguientes aspectos:
Establecer el propsito que tendr el cuadro: la manera ms sencilla y directa de definirlo es a
travs de la formulacin de una o ms preguntas que se intenten responder mediante dicho resumen.
Analizar la estructura del cuadro, de manera que facilite la lectura, la comprensin e interpretacin
de las cifras o datos.
El diseo del cuadro debe ser sencillo, debe atraer la atencin sobre las cifras y no sobre la
configuracin o formato.
15
Redactar el ttulo del cuadro de manera clara, a partir de la organizacin que se dio a los datos, pues
en el ttulo se establece la distribucin de los datos en las filas y en las columnas.
a. Organizacin del cuadro estadstico
Un cuadro est formado por diez elementos bsicos, que son integrados para la correcta presentacin,
lectura e interpretacin de las cifras. Segn el nivel de datos que contenga, se pueden obviar algunas
partes las que estn en cursiva, elementos (3), (8) y (9)- tal como se indica en el modelo adjunto.
Si bien es posible encontrar en la literatura estadstica, diferentes formatos para el diseo de los cuadros,
la intencin del presente manual es estandarizar a un formato nico. En este sentido, la descripcin
de los formatos dados se ajustar en lo posible, a las convenciones usadas por el Instituto Nacional de
Estadstica y Censos (INEC) de Costa Rica.
(1) No de cuadro:

(2) Ttulo
(3) Nota preliminar
(5)
COLUMNA
MATRIZ
(4)
ENCABEZADO
Columna
(6)
Cuerpo del cuadro
Fila
(8) Nota:
(9) Llamadas:
(10) Fuente:
16
(7)
Celda
Ejemplo tomado del Anuario Estadstico 2011 del MTSS:
b. Nmero de cuadro
Es el cdigo numrico o elemento de identificacin que ubica el cuadro en la publicacin o informe.
Adems, permite la codificacin segn la separacin en captulos o secciones que presente el documento.
En cuanto a su formato, ste debe tener armona con el ttulo del cuadro, ya sea centrado o justificado
en el extremo superior izquierdo. Preferentemente debe estar escrito en nmero arbigo y puede estar
en un rengln anterior al ttulo, o separarse de ste mediante un punto y dos espacios. Si el cuadro debe
fraccionarse por su amplitud, el nmero debe aparecer con su respectivo ttulo, en cada una de sus partes.
Si el informe contiene dos o tres cuadros, no se requiere la numeracin, pero si la cantidad de cuadros es
grande 5 o ms cuadros- se recomienda numerarlos y hacer un ndice especfico de los mismos, como
suele darse en todos los Anuarios Estadsticos. El nmero de cuadro debe facilitar la localizacin de la
informacin que se requiera.
El siguiente ejemplo de numeracin de cuadros, es tomado de la publicacin de los Principales Resultados
de la Encuesta de Hogares de Propsitos Mltiples de julio 2009, publicado por el INEC.
17
CONTENIDO
INEC - COSTA RICA
ndice de Cuadros estadsticos
Pgina
Cuadro 1: Poblacin total por condicin de actividad y tasas, segn regin de planificacin y sexo.

Julio 2009 .......................................................................................................................... 29
Cuadro 2: Poblacin total por condicin de actividad y tasas, segn zona, sexo y grupos de edad.

Julio 2009 .......................................................................................................................... 30
Cuadro 3: Poblacin de 12 aos o ms por condicin de actividad y tasas, segn zona, sexo y

grupos de edad. Julio 2009 ............................................................................................... 31
Cuadro 1: Indicadores de la fuerza de trabajo por sexo, segn regin de planificacin y ao.

Julio 2005 - 2009 .............................................................................................................. 33
Si en la publicacin, los cuadros estn clasificados en subtemas o secciones, la numeracin deber ser
compuesta, es decir, debe presentar un primer nmero que corresponde a la seccin, seguido de un punto
y luego el nmero que corresponde al cuadro. Tal es el caso del siguiente ejemplo, tomado del Boletn
estadstico anual 2010, de la Oficina de Estadstica e Informtica Laboral, del Ministerio de Trabajo y
Previsin Social en El Salvador.
II. Mdulo de Variables economicas ...................................................................... 17

2.1. area de indice de precios al consumidor, precios y costo de vida
Cuadro No. 2.1.1.

Cuadro No. 2.1.2.

Indice de precios al consumidor y tasa de inflacin anual.

Perodo 2006 - 2010 .............................................................................. 18
Indice de precios al consumidor encadenados y su variacin mensual.
2006 - 2010 ........................................................................................... 18
c. Ttulo del cuadro

El primer elemento que llama la atencin en un cuadro es su ttulo. El ttulo debe ser una declaracin
sencilla y precisa que indica la informacin que se presenta: cmo se ordena, as como el lugar y el
momento en que fueron colectados los datos. Se ubica en la parte superior del cuadro, posterior al
nmero identificador; ambos elementos ayudan a ubicar la informacin.
18
El ttulo debe contener la respuesta a las siguientes preguntas: dnde?, qu?, cmo? y cundo? se
ha clasificado la informacin. Si bien este orden de preguntas no es estrictamente seguido en muchas
publicaciones, es conveniente hacerlo. La redaccin del ttulo debe expresar concisamente de dnde
proceden, qu se presenta, su clasificacin cmo se ordena- y la referencia en el tiempo de los datos.
En cuanto a la forma de presentarlo, el ttulo puede ser escrito como oracin con la primera letra en
maysculas y centrado o justificado a la izquierda y debe procurarse que sea concreto y corto. Si tiene
ms de una lnea, las siguientes deben llevar la misma justificacin (centrado o a la izquierda) en relacin
a la primera lnea.
En la medida de lo pertinente, el ttulo debe responder, a las siguientes preguntas:
Dnde?: se refiere al lugar al cual corresponde la informacin - pas, zona, entre otros - y debe
colocarse al inicio del ttulo. Si todos los cuadros se refieren al mismo referente geogrfico, se
puede omitir del ttulo siempre y cuando se haya especificado previamente en el documento.
Qu?: destaca la poblacin, hecho o caracterstica principal analizada y presentada en el cuadro
-sean personas, empresas, huelgas, u otros -. Describe el contenido del cuerpo del cuadro.
Cmo?: se refiere al orden en que est presentada la informacin, comenzando por la caracterstica
principal, seguida por la variable o criterio de clasificacin. Este criterio es el que se muestra en el
Encabezado y que se identifica con la preposicin por. Seguidamente, precedido por una coma
y la preposicin segn se coloca el segundo criterio de clasificacin o caracterstica secundaria
que va colocada en la Columna Matriz.
Cundo?: se refiere al marco temporal de la informacin, es decir, al perodo que comprende
(semana, mes, ao, u otro), o a una fecha determinada.
19
Es importante considerar que si el cuadro presenta caractersticas que tienen una sola interpretacin
expresadas en unidades simples, como es el caso de poblacin, de empresas, ocupados, huelgas, etc., no
debe indicarse en el ttulo como nmero de poblacin, nmero de empresas, nmero de ocupados,
nmero de huelgas entre otros, solo se debe indicar el nombre Poblacin, Empresas, Ocupados,
Huelgas etc. Si se trata de miles, millones o fracciones, stos deben ponerse al final de la caracterstica,
en minscula y entre parntesis, como en el caso de ingresos, monto de prestaciones, etc.
d. Nota preliminar
Se emplean para aclarar o especificar ciertas afirmaciones del ttulo o bien para describir aspectos
generales del cuadro. Se escriben en minscula y deben ir entre el ttulo y el cuadro.
Su uso es necesario en caso de:

Establecer unidades en que se trabaja.

Darle mejor definicin al ttulo.
Prevenir sobre limitaciones de la informacin.
Establecer la base sobre la cual se realizan las comparaciones.
e. Encabezado
Es el nombre que reciben las columnas que abarcan el cuadro, excepto la primera. El encabezado destaca
uno de los criterios principales de clasificacin de los datos. Su nombre se especifica en el ttulo como
primer criterio de clasificacin y se precede con la preposicin por.
20
El conjunto de columnas que corresponden al encabezado debe utilizar la caracterstica que tiene
menos niveles o subcategoras de clasificacin - preferentemente no ms de tres niveles -. El nombre
del encabezado, que cubrir a todas las columnas que le pertenecen, debe escribirse en singular y,
preferentemente en maysculas para la primera clasificacin si es que hay sub-clasificaciones, pues las
restantes van en minscula y corresponden a subdivisiones o subcategoras del primer nivel. Estas
ltimas no se mencionan en el ttulo, porque son las desagregaciones correspondientes.
f. Niveles en un cuadro
ENCABEZADO: Primer nivel

COLUMNA
MATRIZ
Segundo nivel
Tercer
nivel
Tercer
nivel
Segundo nivel
Tercer
nivel
Tercer
nivel
PRIMER NIVEL

Segundo nivel
Tercer nivel
Cuarto nivel
Ejemplo 1:
21
Ejemplo 2:
g. Columna matriz
Es la primera columna del cuadro y se ubica al lado izquierdo, identifica el segundo criterio de clasificacin
en las categoras o anlisis de los datos. El ttulo de la columna matriz describe la agrupacin ms
importante que contiene el cuadro y se corresponde en el ttulo del cuadro seguido de la preposicin
segn.
En la columna matriz se indican tanto las caractersticas principales como las dependientes o subcategoras,
utilizando el ordenamiento de los datos, tanto para esta columna como para el encabezado.
Ejemplo:
22
Para registrar el ttulo o encabezado de la columna matriz, deben tenerse presente los siguientes aspectos:
La descripcin debe hacerse en forma singular, en casos muy especiales puede utilizarse el plural.
El contenido de los ttulos descriptivos de la columna matriz deben alinearse a la izquierda y con
mayscula la letra inicial de la primera palabra.
Debe contener la caracterstica de mayor desagregacin para conservar la esttica y entendimiento
del cuadro.
La palabra TOTAL debe colocarse en la parte superior, alineada hacia la izquierda, con maysculas
y en negrita.
En los casos que existan totales y subtotales deben utilizarse indentados para formar y destacar los
distintos niveles.
Las unidades de medida deben abreviarse con el fin de reducir el ancho de la columna y debe
aclararse su significado o equivalencia al comienzo de la publicacin.
El orden de las caractersticas se escribe horizontalmente, con ordenamiento de izquierda a derecha
y prestando atencin en ordenar las caractersticas de manera que se facilite la lectura, anlisis y
comparacin de las cifras de manera que permita dar nfasis a grupos de datos seleccionados.
Las caractersticas pueden organizarse de acuerdo con los siguientes criterios:
o Cronolgico: se utiliza para comparar datos en relacin con los perodos de ocurrencia, los
perodos se colocan del mes o ao ms antiguo al ms reciente; de arriba hacia abajo en la
columna matriz y de izquierda a derecha en el encabezado del cuadro.

Ejemplo 1 (en el encabezado):

2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007

Ejemplo 2 (en la columna matriz):

Enero

Febrero

Marzo

Abril

o Alfabtico: se usa en el caso de pases o productos.

Ejemplo:

Costa Rica, Cuba, Hait, Jamaica, Puerto Rico, Repblica Dominicana

Empleador, Estudiante, Trabajador.
23
o Geogrfico: se emplea en el caso de divisin administrativa o poltica ya establecida.

Ejemplo:

Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Costa Rica

Pas, Provincia, Departamento
o Lgica o por costumbre: obedece a alguna razn especial o lgica.

Ejemplo:

Hombre, Mujer

Primaria, Secundaria, Tcnica, Universitaria
o Clasificacin internacional: son designaciones internacionales que se emplean para unificar
los criterios.

Ejemplos: Ocupaciones, Rama de Actividad, Enfermedades.

Debe evitarse la repeticin de palabras en los ttulos, sean de la columna matriz o del encabezado.
h. Cuerpo del cuadro

Constituye la parte central y fundamental de la informacin. Es la porcin del cuadro donde los datos
son organizados en un conjunto de columnas y filas, en orden vertical y horizontal respectivamente, para
reflejar las cifras sobre las personas, empresas o hechos registrados.
El contenido del cuerpo del cuadro corresponde a la respuesta sobre la pregunta Qu?. Por ser el
componente ms importante del cuadro, debe tomarse en cuenta lo siguiente:
Las cifras deben colocarse en forma ordenada, es decir, unidades debajo de unidades y decimales
debajo de decimales. Siempre que se escriban cifras superiores a 999, stas deben separarse con un
espacio o con un punto, por cada grupo de tres dgitos - la separacin facilita la lectura -, en tanto
que en las cifras decimales se utilizar la coma para indicarlos - el punto puede prestarse a un error
de interpretacin-.

Ejemplos:
Incorrecto
Correcto
545 062.13
545 062,13
545,062.13
545.062,13
Los totales se indican en negrita y se colocan en la parte superior, en forma horizontal si corresponden
a la columna matriz; y a la izquierda verticalmente en el caso de los totales del encabezamiento.
24
Cuando hay totales parciales en subcategoras del encabezado, el total general corresponder a la
primera columna de cada subgrupo.
Ejemplo:
La aproximacin o redondeo de las cifras se debe hacer siguiendo las normas que se aplican en
los sistemas modernos de computacin, o sea que solamente se eleva a 1 el dgito de la izquierda
cuando el dgito que se utiliza de referencia es 5, 6, 7, 8, y 9, para los dgitos de referencia 1, 2, 3 y
4 no debe alterarse la cifra.
Ejemplo:

Sin
redondeo
Con redondeo
de dos decimales
Con redondeo
de un decimal
67,467
67,47
67,5
54,529
54,53
54,5
Consistencia de los totales: si se tienen varias cifras con decimales, cada cifra parcial o total debe
ser redondeada de manera individual; si no se hace se corre el riesgo de que la suma de las cifras
parciales redondeadas no coincida con el total redondeado, aunque la diferencia no ser grande. Si
esto ocurre debe indicarse que la diferencia se debe al redondeo de las cifras.
i. Celdas
Las celdas se localizan en el cuerpo del cuadro y corresponden a la interseccin de una columna del
encabezado con una lnea de la columna matriz. Todas las celdas deben contener datos, nunca deben
estar en blanco. Si en ella no aparece una cifra, deber aparecer un smbolo que especifique la razn por
la cual no se presenta un valor.
25
En el siguiente cuadro se detalla la simbologa a utilizar.

Smbolo
nd
No disponible
na
No aplica
ne
No especificado
(P)
Cifra preliminar
(R)
Cifra revisada
(E)
Cifra estimada
Significado
Magnitud nula o cero
La cantidad no alcanza a la mitad de la unidad adoptada
- 6,8
Cifra negativa (el signo negativo antecede a la cifra)
Si hay alguna caracterstica que no tiene observaciones en ninguna de las categoras presentadas, deber
obviarse del cuadro, eliminando las filas correspondientes.
Ejemplo:
26
j. Nota y llamadas
Es informacin que se presenta al final del cuadro para explicar un determinado elemento o aspecto del
ttulo, de alguna columna o alguna celda. Generalmente ofrecen definiciones, aclaran afirmaciones o
ciertos aspectos sobre el contenido del cuadro, incluso pueden indicar la metodologa adoptada en la
investigacin o en la elaboracin de los datos.
Nota: se ubica al final o pie del cuadro y es alineada a la izquierda; se inicia con la palabra Nota
seguida de dos puntos, y debe haber una nica nota por cuadro. Debe contener todas las referencias
que se requieran y anteceder a las llamadas y a la fuente. Luego de los dos puntos se respetan las
reglas ortogrficas de nombres o acrnimos.
Para la referencia o identificacin de las Notas, se recomienda:
o No usarlas para el ttulo y siempre deben terminarse con punto.
o No llevar ningn smbolo.
o No debe utilizarse para definiciones conceptuales, pues en ese caso se usan las llamadas.
Llamadas: por ser informacin especfica referida a un determinado aspecto del cuadro, se emplea
un smbolo de relacin que vincule el elemento o concepto objeto de la aclaracin.
Para las llamadas se deben seguir las siguientes recomendaciones:
o El smbolo se coloca a la derecha de la letra o del nmero; ser una letra minscula en caso
de referirse a un nmero - a /-, o un nmero arbigo en caso de referirse en una palabra o
categora - 2 /-.
o No debe usarse asterisco (*) en las llamada.
o Los ttulos no deben contener llamadas, si se desea incluir alguna informacin se deber
hacer en la Nota.
o Debe redactarse en forma completa, clara y concisa, y debe ubicarse debajo de la Nota.
o Se debe poner primero las descripciones de las llamadas alfabticas y luego las numricas.
o Deben organizarse de acuerdo con el orden de lectura del cuadro, de izquierda a derecha y de
arriba hacia abajo.
27
Ejemplo:
k. Fuente
Es la indicacin y reconocimiento que se hace respecto al origen de los datos, se ubica al final del cuadro,
y en caso de haber Nota o Llamadas, se pondr despus de stas. La Fuente cierra el cuadro.
En la consignacin de la Fuente se deben seguir las siguientes recomendaciones:
Inicia con la palabra Fuente, en negrita, con mayscula la primera letra, seguida de dos puntos y
alienada al margen izquierdo del cuadro.
La descripcin se inicia dejando un espacio despus de los dos puntos, y se respetan las leyes
ortogrficas.
Debe especificar la institucin o publicacin que sirvi en la preparacin del cuadro, colocando el
nombre de la institucin o publicacin y el perodo a que se refiere.
Si la descripcin requiere ms de un rengln, a partir del segundo se alinea con el inicio de la
descripcin.
28
Las siglas o acrnimos se deben escribir en mayscula y sin puntos intermedios, por ejemplo,
MTSS, INEC, INA, INFOCOOP.
En caso de dos o ms fuentes, deben anotarse separadas por punto y aparte, alineadas con la primera,
en el orden que aparecen los datos y sin repetir la palabra Fuente.
Cuando se trate de clculos o procesamientos realizados por el autor y se presentan diferentes a los
originales, se acostumbra anteponer la leyenda Elaboracin propia con base en y citar la fuente
empleada.
Cuando los datos son generados por la institucin, se citan las siglas o acrnimo, luego se identifica
la instancia de mayor rango, seguida por la unidad generadora de manera que se pueda ubicar su
origen.
Ejemplo:
Fuente: Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Direccin General de
Planificacin del Trabajo, Observatorio del Mercado Laboral, con base en
la Encuesta Nacional de Hogares del Instituto Nacional de Estadstica y
Censos, julio 2011.
l. Trazado del cuadro
El objetivo del cuadro estadstico es presentar informacin numrica, por lo que debe analizarse su
diseo con el fin de facilitar su lectura y anlisis. En este sentido es que se sugieren las siguientes pautas:
Las lneas que enmarcan la primera fila - la horizontal o encabezado- y la primera columna la
vertical o columna matriz -, deben ser ms gruesas o bien se puede usar un tramado ms claro para
separar el encabezado, a fin de hacerlo sobresalir del resto del cuadro.
Las columnas internas y externas deben ser invisibles, sin lneas, con el fin de que el cuadro no se
vea cargado, la tipografa de los nmeros debe ser clara y entendible, por lo que es recomendable
utilizar tipografas como Arial, Tahoma, Verdana y Times New Roma.
Los cuadros que ocupan ms de una pgina, sea porque tienen un encabezado muy extenso, o
porque la columna matriz contiene muchas filas (extenso verticalmente), deben indicar en el
extremo inferior derecho la palabra Contina, y en la siguiente pgina se debe repetir el ttulo
y el encabezado. Adems, en la parte superior derecha del cuadro debe aparecer la palabra
continuacin.
29
Ejemplo:
Pgina 1
Cuadro 1: COSTA RICA:...
Columna
matriz
Pgina 2
Cuadro 1: COSTA RICA:...

... continuacin
Columna
matriz
Encabezado
Encabezado
Contina...
El cierre del cuadro, antes de la nota, llamadas y fuente, debe hacerse con una lnea continua y ms
gruesa que las utilizadas para el encabezado o columna matriz, es decir, debe ser de al menos 3
puntos o 30 mm de espesor, de manera que se indique la conclusin del cuadro.
30
6. Grfico Estadstico
El grfico es la herramienta ms efectiva para destacar los resultados y complementa la interpretacin de
la informacin presentada en los cuadros. Cuando el grfico es apropiado, resulta til y llamativo pues
permite sintetizar y resaltar el comportamiento de las caractersticas que se desean destacar; incluso en
ocasiones, es una alternativa a los cuadros cuando se presenta informacin textual.
Un grfico permite visualizar y sintetizar el comportamiento de los datos clasificados en diferentes
categoras, pero su eleccin debe responder a los objetivos que se persiguen, de tal forma que se utilice
el tipo de grfico adecuado.
a. Estructura del grfico
Los componentes de un grfico son similares a las de un cuadro estadstico; las partes esenciales que
contiene son:
Nmero.
Ttulo: qu?, cmo?, dnde?, cundo?
Cuerpo: figura, ejes o escala, leyenda o referencias.
Notas: nota, llamada, fuente.
Las consideraciones a tener en cuenta son:
i. Nmero
Permite identificar y ubicar el grfico en la publicacin y en el captulo o temas, si hay una numeracin
para stos dentro de la publicacin. Puede ser con numeracin continua o por captulos.
ii. Ttulo
Se ubica en la parte superior del grfico, expresa de manera concisa el contenido de la informacin
presentada.
o Debe indicar los siguientes aspectos:
Dnde?: da una referencia geogrfica clara sobre la zona geogrfica a la cual pertenecen
los datos.
Qu?: se refiere al contenido o caracterstica principal, variables o indicadores que se
muestran en las figuras.
31
Cmo?: indica cmo se organiza la informacin en categoras. La que est precedida

por la palabra por coincide con el eje principal, mientras que en el eje secundario o de
conceptos corresponde a la categora o variable que se precede de la palabra segn.
Cundo?: constituye el cierre o final del ttulo y corresponde a la referencia temporal de
los datos.
Ejemplo:
Grfico 12. COSTA RICA, MTSS: Oficinas o departamentos de salud ocupacional en
las empresas privadas,
por rama de actividad, 2010
(porcentajes)
Industria manufacturera
38.0
*Servicios comunales, sociales y personales
15.6
&Agricultura, caza, sivicultura y pesca
14.2
Comercio, restaurantes y hoteles
12.6
*Trasporte, almacenamiento y comunicaciones
9.6
5.0
Construccin
&Financieros, seguros, bienes inmuebles
3.2
Electricidad, gas y agua
1.5
Explotacin de minas y canteras
0.3
0
Porcentaje
5
10
15
20
25
30
35
40
Fuente: MTSS, Anuario Estadstico 2010, San Jos, Costa Rica.
o El ttulo debe alinearse centrado o a la izquierda, dentro del marco del grfico. Debe ser lo
suficientemente claro de manera que no exija tener que ver el grfico para comprender de
qu se trata, debe explicar los datos que se muestran. Si se tiene duda sobre cmo poner el
ttulo al grfico, conviene revisar el cuadro de procedencia de los datos para orientarse y tener
claridad sobre la designacin del mismo.
32
Ejemplos de palabras que se pueden incluir en el ttulo para describir su contenido:

Fenmeno
en el tiempo
Estructura
Flujos
Cambio
Tendencia
Estructura
Movimiento
Diferencia
Cambio
Clasificacin
Transporte
Variacin
Comportamiento
Distribucin porcentual
Intercambio
Evolucin
Composicin
Desplazamiento
o Es recomendable presentar los grficos seguidos de los cuadros que contienen la informacin
bsica, de manera que se complemente la interpretacin de los resultados.
o El perodo de referencia del ttulo va precedido de una coma si contina en el ttulo, o
puede ir en la ltima lnea. Los perodos pueden seguir las siguientes normas:
Si es un perodo limitado, se indica el mes y ao que corresponda.
Ejemplo:
33
Si es un perodo que comprende aos calendarios consecutivos, se pone el ao inicial con cuatro
dgitos, un guin y el ao final.
Ejemplo:
2008 - 2011
Esto equivale a expresar: 2008, 2009, 2010, 2011
Si son perodos no consecutivos, debe indicarse separando los aos con una coma.
Ejemplo 1:
2004, 2006, 2009 y 2011
Ejemplo 2
2004-2007, 2009, 2011 y 2012
Si los datos se refieren a una fecha determinada de corte de los datos, deber indicarse en forma
completa.
Ejemplo:
Al 31 de diciembre de 2010
iii. Cuerpo del grfico
o Los ejes sirven como referencia de posicin de los grficos, para ello se emplean dos lneas
una horizontal o eje de las abscisas (X) - cruzada de manera perpendicular con otra vertical
- o eje de las ordenadas (Y). stas se cruzan en un punto denominado origen o cero, como
se observa a continuacin.
Y
10
Ordenada, eje Y
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
X
1
Abscisa, eje X
34
10
o La caracterstica principal se ubica en el eje horizontal o abscisa, y en el vertical u ordenada,

las categoras de anlisis. Esto es as salvo en el caso en donde la caracterstica principal
es una caracterstica cualitativa que se representa mediante barras horizontales, la cual tiene
como referencia el eje de las ordenadas.
Ejemplo
Grupo
de edad
Grfico 3. COSTA RICA, MTSS: Beneficiarios del Programa Nacional de Empleo

(PRONAE),
por grupo de edad y sexo, 2010
(Estructura porcentual)
10
25.5389
74.4611
14.0625
85.9375
22.8102
77.1898
26.5130
73.4870
31.9074
68.0926
28.4314
71.5686
18.6308
81.3692
25.3731
74.6269
Hombres
1
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Mujeres
80%
90%
100%
o La forma del grfico debe ser estticamente bien diseado para que su lectura sea agradable y
su interpretacin no conduzca a errores. No puede ser ni muy ancho ni muy alto. Generalmente
se acostumbra que la relacin entre las unidades de medida de la base (el eje X) y la altura
(el eje Y) sea de 1,5 a 1 de 1 a 1 para que las escalas no desfiguren los hechos o relaciones
que se quieren mostrar. Por ejemplo, si la abscisa mide 3 centmetros, la ordenada medir
4.5, o si mide 1 entonces la ordenada tambin vale 1, pero ello estar sujeto a la cantidad de
variables o categoras a presentar y a la claridad para interpretar la grfica.
35
Ejemplo:
Grfico 5. COSTA RICA, MTSS: Monto promedio invertido por crdito,
colocado por el Programa Nacional de Apoyo a la Micro y Pequea Empresa
(PRONAMYPE), 1995-2010
USA $
(en USA $)
6,000
5,000
4,000
3,000
2,000
1,000
0
1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
o La escala que se emplee, al igual que las categoras de las variables, deben organizarse en
intervalos, clases o grupos que sean exhaustivos, es decir que abarque todo el rango de valores
posibles y cubra toda la poblacin de referencia. Adems, dichos intervalos o categoras
deben ser mutuamente excluyentes, para que no se vayan a duplicar los valores en las clases
representadas.
Ejemplo:
36
o La ubicacin del grfico es centrado en la pgina, si se presenta solo, bien, respecto al texto
o cuadro de referencia.
o El origen es la base cero y debe especificarse claramente. En el caso de que existan valores
lejanos a ese origen, debe cortarse el eje vertical con una lnea quebrada. Esta regla solo
puede obviarse en el caso de presentar cifras de perodos anuales.
o Los colores o formatos deben evitar el uso de colores degradados o con texturas llamativas, as
como los efectos tridimensionales de volumen. Esto con el fin de que no tengan distorsiones
o compliquen la interpretacin de las relaciones, como vemos a continuacin.
Ejemplo:
8
12
10
5
Mujeres
Hombres
Hombres
Mujeres
3
2
0
2001
2002
2003
2004
0
2001
Incorrecto
2002
2003
2004
Correcto
o Los grficos de columnas verticales o de barras horizontales, no deben contener una cantidad
excesiva de columnas o barras, ya que mostrar muchas categoras puede dificultar la lectura
e interpretacin de los datos. En el caso del grfico de barras verticales comparativas, no
deben incluirse ms de 11 o 12 series, segn el espacio disponible, para que puedan leerse
2003
2004
adecuadamente2001
los
valores2002
de3 las categoras.
Para
solucionar este problema se podran
Hombres
2
4
5
reagrupar
los
valores
ms
pequeos
o
reducir
la
cantidad
de valores a presentar.
Mujeres
3
5
6
7
37
Ejemplo:
Grfico 17. COSTA RICA, MTSS: Poblacin pensionaria
con cargo al Presupuesto Nacional, por rgimen, 1990-2010
(estructuras porcentuales)
100%
6
11
10
10
11
12
11
11
90%
80%
10
11
11
10
11
11
12
13
13
3
8
14
4
7
14
14
20
60%
13
16
16
17
17
17
17
17
16
15
3
3
14
13
13
12
12
11
11
14
14
14
13
70%
14
15
15
14
Msicos
5
11
Ferrocarriles
13
Registro
Nacional
Comunicaciones
50%
Rgimen
General
40%
Obras Pblicas
30%
58
59
51
56
55
56
55
56
56
56
56
56
57
58
59
60
61
62
63
63
64
20%
No contributivos
Hacienda
10%
Magisterio
2010
2009
2008
2007
2006
2005
2004
2003
2002
2001
2000
1999
1998
1997
1996
1995
1994
1993
1992
1991
1990
0%
iv. Notas y fuente:

o Las Notas son aclaraciones especficas de carcter conceptual o metodolgico sobre los
datos. Deben colocarse inmediatamente despus del cuerpo del grfico, con la palabra
Nota seguido de la descripcin que inicia con letra mayscula.
o La Fuente debe indicarse al final del grfico, despus de las notas y llamadas si las hubiera.
Seala la Institucin, la entidad o persona responsable de producir la informacin; se pueden
poner las siglas de la institucin si las tiene y seguido la dependencia responsable. En caso
de elaboracin propia debe indicarse como tal y la fuente que se utiliz.
Ejemplo:
Fuente: Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Direccin General de Planificacin del
Trabajo, Observatorio del Mercado Laboral, con base en la Encuesta Nacional de
Hogares del Instituto Nacional de Estadstica y Censos, julio 2010.
38
a. Tipos de grficos
i. Grfico de columnas o barras verticales
Este tipo de grfico de barras se emplea para representar caractersticas cuantitativas, es decir,
caractersticas que poseen valores numricos. Se simboliza por medio de rectngulos que tienen igual
tamao en la base y son colocados sobre el eje de las abscisas o de conceptos. La altura corresponde de
forma proporcional al valor del dato segn la escala utilizada en el eje de las ordenadas o valores. El
espacio entre barras debe ser homogneo, preferentemente la mitad del tamao de la barra.
El nmero de barras que se muestren no deben ser demasiado para no perjudicar la interpretacin de los
datos. Segn la cantidad de categoras y sus valores existen diferentes tipos de grficos.
o Barras comparativas: representan una o ms categoras de anlisis, se pueden presentar
mediante barras individuales contiguas o barras encimadas. Tienen como fin mostrar las
diferencias de comportamiento entre categoras.
o Barras porcentuales: se emplean para representar la importancia relativa que tiene cada
categora respecto al total de casos observados de la variable. Puede mostrar la estructura
relativa de varias categoras, o los cambios presentados en diferentes perodos, con barras
porcentuales comparativas.
Ejemplo Barras porcentuales:
39
Ejemplo Barras superpuestas

GRFICO 9!
Porcentaje de hogares segn nivel de pobreza!
Julio 2010 y Julio 2011!
Porcentaje!
25!
21.6!
21.3!
20!
15!
10!
6.4!
6.0!
5!
0!
2010!
Ao!
Pobreza total!
2011!
Pobreza extrema!
Fuente: INEC, Encuesta Nacional de Hogares 2011, Costa Rica.!
ii. Grfico de barras horizontales

Se utilizan para representar series cualitativas,
sean stas nominales
u ordinales, como son las variables
2010
2011
geogrficas, clasificaciones
como ocupaciones
o rama de actividad,
entre otras. Las barras horizontales
Pobreza total
21,3
21,6
Pobreza extrema
6,0
6,4
deben seguir ciertas
reglas:
o Posicin de las barras: se ubican de izquierda a derecha y deben estar ordenadas de mayor
a menor, a excepcin de aquellas variables o categoras que tienen un orden natural como
es el geogrfico o clasificaciones internacionales (ocupaciones, actividades econmicas,
educacin, enfermedades).
o Tamao: todas las barras deben tener el mismo ancho. El largo es proporcional a la cantidad
que se representa y el anlisis surge a partir de la comparacin entre las longitudes.
o Espacio entre barras: se debe dejar un espacio homogneo entre las barras y puede ser igual
a la mitad de la barra.
o Trazado o dibujo: no se deben usar lneas verticales u horizontales como patrn de las barras
porque producen la ilusin ptica que alarga o acorta la barra. Es conveniente usar colores
lisos o tramas.
o Tipos de barras: el tipo de barra se ajusta a lo que se desea resaltar o representar: barras
simples para una sola variable, barras comparativas para representar dos o ms variables y
sus categoras sea en trminos absolutos o porcentuales. En estos casos se recomienda que la
40
barra ms larga se disee en color o tramado ms oscuro para facilitar la comparabilidad de

los valores.
Ejemplo de Barras comparativas
Grco 5!
Distribucin prcentual de la poblacin ocupada por grupo ocupacional!
Julio 2010 y Julio 2011!
Ocupaciones no calicadas!
Venta en locales y prestacin de servicios directos a personas!
Nivel tcnico y profesional medio!
Nivel profesional, cientco e intelectual!
Produccin artesanal, construccin, mecnica, artes grcas y manufacturas "calicadas"!
Apoyo administrativo!
Montaje y operacin de instalaciones y de mquinas!
Agropecuarias, agrcolas y pesqueras "calicadas"!
Nivel directivo de administracin pblica y de la empresa privada!
No bien especicadas!
0!
5!
10!
15!
Porcentaje!
20!
2011!
Fuente: INEC, Encuesta Nacional de Hogares 2011, Costa Rica.!
25!
30!
2010!
Ejemplo de Barras porcentuales

Grfico 15. COSTA RICA, MTSS: Menores y adolescentes trabajadores
atendidos, por sexo, segn nivel de educacin, 2009-2010
(estructuras porcentuales)
TOTAL 2010
58.4
Secundaria completa
41.6
40.0
60.0
60.9
Secundaria incompleta
Primaria completa
39.1
50.0
Primaria incompleta
50.0
59.5
40.5
56.7
Ignorado
43.3
Hombres
TOTAL 2009
Mujeres
62.9
Secundaria completa
37.1
66.7
Secundaria incompleta
33.3
59.8
Primaria completa
40.2
63.3
Primaria incompleta
36.7
78.6
Ningn grado
100.0
Ignorado
50.0
0%
10%
20%
50.0
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
41
o Barras comparativas de diferente signo: se colocan en orden descendente de mayor a menor,

y en su eje muestra valores positivos a negativos. El orden puede cambiar si corresponde a
una clasificacin regular como geogrfica, alfabtica u otras.
Ejemplo
iii. Grfico circular

Este tipo de grfico llamado de pastel, de crculo, o de torta, es el ms sencillo de representar y fcil de
interpretar, pues muestra la distribucin de los datos respecto a una sola variable. Es muy til cuando se
quiere destacar la composicin o participacin relativa (porcentual) de una caracterstica o hecho.
Las recomendaciones para este tipo de grficos son:
o Los diferentes sectores del pastel o crculo, se pueden representar en degradaciones de un
mismo color, o con diferentes colores.
o Los sectores no deben ser muy pequeos, si eso se presenta se deben agrupar en una nueva
categora llamada Otros a fin de que la porcin sea ms visible.
o Los sectores deben ordenarse de mayor a menor, siguiendo el sentido de las agujas del reloj
- de izquierda a derecha -.
o Es recomendable que los sectores incluyan el porcentaje, siempre que el grfico no quede
muy saturado.
o La leyenda que identifica los sectores se coloca preferentemente a la derecha del grfico, si
el espacio lo permite, se podr ubicar en la parte inferior.
42
Ejemplo:
iv. Grfico de reas

Los grficos de reas permiten mostrar el comportamiento de una o ms caractersticas a travs de un
conjunto de puntos unidos por una lnea y que se rellena hasta el eje x o abscisa, de manera que forma
un rea rellena. La cantidad de valores se representa por el alto de los puntos en relacin con el eje Y.
Pueden mostrarse tanto valores absolutos como porcentuales. Este tipo de grfico suele utilizarse para
comparar valores a lo largo del tiempo.
Los valores de la caracterstica o componente mayor se localizan primero en la base y luego se les une
con una lnea o curva; seguidamente los valores del segundo componente en orden de magnitud se suman
a los del primer componente; luego estos valores acumulados se localizan en el grfico y tambin se les
une con una lnea o curva. Es decir, cada componente se apila de mayor a menor, partiendo del eje X.
Esta operacin acumulativa se hace con cada uno de los componentes que integran el valor total, e
igualmente se localizan en el grfico y se les traza su curva correspondiente. Al concluirse el diagrama,
la ltima curva representa el gran total, o sea, los valores acumulados en las partes componentes que lo
integran. El rea comprendida entre una curva y otra se debe diferenciar mediante distintos colores o
tonos.
43
Ejemplo
COSTA RICA: Tasas de desempleo abierto,
subempleo visible e invisible, 1991 - 2009
Tasa de subempleo invisible

Tasa de subempleo visible
Tasa
Tasa de desempleo abierto
20%
15%
10%
5%
2009
2008
2007
2006
2005
2004
2003
2002
2001
2000
1999
1998
1997
1996
1995
1994
1993
1992
1991
0%
Fuente: MTSS, Direccin General de Planificacin, con base en la Encuesta de Hogares de Propsitos Mltiples del INEC. 1991-2009.
v. Grfico lineal
Est representado por una o ms lneas que enlazan datos de manera continua en el tiempo. Muestran
tendencias o comportamientos estacionales de las caractersticas de inters. Es importante que la serie
de datos tenga intervalo de tiempo constante, sean meses, aos, trimestres u otros, para no distorsionar el
comportamiento ni la escala del grfico.
Con el fin de no conducir a error en la interpretacin de los grficos, debe considerarse los siguientes
lineamientos:
o Se recomienda representar cuatro o ms valores de la caracterstica para que pueda observarse
una tendencia a travs de los perodos sealados.
o Si se van a comparar ms de dos caractersticas, deben representarse con diferentes colores y
verificar que tienen las mismas escalas de tiempo.
44
Ejemplo
Grfico 9. COSTA RICA, MTSS: Tasas de sindicacin
y de asociacin solidarista, 1990-2010
Tasa
25%
20%
15%
10%
Tasa de asociacin solidarista
5%
Tasa de sindicacin
2010
2009
2008
2007
2006
2005
2004
2003
2002
2001
2000
1999
1998
1997
1996
1995
1994
1993
1992
1991
1990
0%
Nota: La tasa de sindicacin se calcula con respeto a la poblacin ocupada, mientras que la tasa de asociacin solidarista se hace con la poblacin asalariada.
Para el 2002 no hay dato disponible de asociaciones solidaristas.
Fuente: MTSS, Anuario Estadtico 2010, San Jos, Costa Rica.
vi. Grfico radial

Los grficos radiales o telaraas muestran cambios de valores en relacin con un punto central, presentando
los valores de la categora en cada punto de datos. Se aplican si los valores de los distintos indicadores
se expresan bajo la misma escala de medicin. Para destacar el conjunto de valores de los datos, deben
unirse los puntos correspondientes con lneas rectas y colorear el polgono resultante.
Los rtulos de los conceptos deben ubicarse fuera del radar y los valores correspondientes deben
destacarse en el eje respectivo. Cuando se presenten dos o ms series de datos sobre el mismo conjunto
de indicadores en una misma grfica, debe evitarse rellenar las reas. Es mejor diferenciar los polgonos
correspondientes mediante lneas de distinto tipo, grosor o color.
45
Ejemplo
vii. Mapas estadsticos

El desarrollo de los sistemas de informacin geogrfica permite obtener los mapas estadsticos, los
cuales son cada vez ms utilizados para mostrar, sobre una base geogrfica, el comportamiento de una
caracterstica.
La representacin en mapas, por lo general, requiere de la estratificacin de los valores, con la consiguiente
prdida de precisin en los datos representados. Sin embargo, este problema se compensa con la
visualizacin en las reas territoriales del comportamiento con respecto a la caracterstica graficada.
Para la representacin grfica en los mapas, se puede emplear la degradacin de colores que se vinculan
con la mayor o menor presencia de la caracterstica, o bien, empleando colores cuya intensidad refleja el
comportamiento de la variable.
46
Ejemplo
Fuente: INEC, Censo 2011, Carctersticas econmicas, parte II, Mapa 8, pgina 34. San Jos, Costa Rica.
47
7. Publicaciones Estadsticas
a. Tipos de publicaciones
Las herramientas tecnolgicas han revolucionado los mtodos de divulgacin y hacen que los usuarios
exijan mayor oportunidad y calidad en la informacin, sobre todo si se trata de informacin estadstica,
para sustentar la investigacin, la planificacin y toma de decisiones.
Es sabido que los anuarios estadsticos exigen una gran labor de recopilacin de datos, de procesamientos,
estandarizacin y anlisis, pues la informacin suele estar dispersa entre diferentes dependencias de una
misma Institucin o incluso en otras instancias pblicas o privadas.
La manera de satisfacer las solicitudes es presentar algunos adelantos por medio de Boletines, Folletos,
Memorias o Notas de prensa que presenten los resultados ms relevantes para un perodo especfico e
inferior al ao.
Las categoras o tipos de publicaciones que se reconocen en el mbito de instituciones productoras de
estadsticas son:
Notas de prensa: son comunicados de una hoja que se ofrecen a los medios de comunicacin u
otros destinatarios, para resaltar datos importantes de investigaciones o publicaciones a divulgar.
Boletines: tiene un tamao cmodo (1 o 2 hojas de tamao 8,5 x 5;5, media carta), con amplio
uso de color, cuadros y grficos, con breves comentarios; la periodicidad puede ser de mensual a
trimestral.
Avances de resultados o resultados preliminares: es una publicacin que sirve como material
promocional sobre datos ms amplios, se ofrece en el tamao 8,5 x 11, pero con un nmero de
pginas que oscila entre 25 y 40.
Anuario Estadstico: a veces llamado Compendio Estadstico, es la recopilacin de informacin
estadstica referida a los hechos acontecidos en un ao y que cubren un campo especfico, como
son los Anuarios de Ministerios, a diversas reas vinculadas a una poblacin en particular, como
son los Anuarios o compendios que elaboran los Institutos de Estadstica.
b. Consideraciones generales
El diseo de los cuadros y grficos para la presentacin o divulgacin de resultados, es el ltimo paso
de un proceso que parte del planteamiento de la investigacin o el informe de avance, de la recoleccin
o compilacin de los datos, del procesamiento y el anlisis de los datos para su resumen y organizacin
en cuadros y grficos. La publicacin debe ser revisada exhaustivamente (en particular los cuadros y los
48
grficos), para luego ser aprobada y presentada a la luz pblica o a las autoridades.
La responsabilidad en preparar la publicacin recae en el profesional o tcnico encargado de recopilar y
analizar la informacin, as como -si lo hay - en el funcionario de edicin de documentos. Independiente
de la cantidad de personas que sean, es importante que se tengan en cuenta las siguientes consideraciones:
El tamao de la publicacin preferentemente debe ser carta, - o sea 8,5 x 11, con los siguientes
mrgenes:
o Superior: 3,5cm.
o Inferior: 2,5 cm.
o Izquierdo: 2,5 cm.
o Derecho: 2,1 cm.
Organizar la estructura de la publicacin, la cual al menos debe contener:
o Portada: es la primera pgina que presenta el logotipo de la institucin, el ttulo de la obra,
la referencia temporal de los datos y la fecha de publicacin.
o Presentacin: es una descripcin breve y muy general sobre la finalidad del documento y su
contenido. Comprende una o dos pginas y es presentada por la autoridad correspondiente
de la institucin. Puede incluir al final un agradecimiento a las instancias o personas que
colaboraron con la publicacin.
o ndice: es la enumeracin de las partes que componen el documento. Se debe separar con sus
respectivos nmeros en temas - si la cantidad de informacin lo permite -, o en dependencias
fuentes (direcciones, unidades, departamentos, etc.). Si los cuadros y grficos son muchos,
conviene hacer dos ndices separados.
o Introduccin: es una explicacin breve y descriptiva que sirve para ubicar a los usuarios
sobre el contexto, los objetivos y la metodologa general del documento, debe ayudar a la
comprensin y alcance de los datos.
o Lista de acrnimos: es un listado de las siglas de instituciones mencionadas en el
documento, deben escribirse en mayscula, sin puntos de separacin entre letras y ordenadas
alfabticamente.
o Simbologa y abreviaturas: incluye los signos convencionales de manera que la lectura de
los cuadros y el alcance de sus datos sea ms precisa.
o Apartados de la publicacin: presenta en detalle el contenido de la publicacin, puede estar
clasificada en captulos o secciones, generalmente identificados mediante ttulos temticos
numerados.
49
o Anexos y apndices: se presenta al final de documento e incluye todo el material cuadros,

cuestionarios, formularios, entre otros-, que respaldan y secundan la informacin presentada.
o Glosario de trminos: es conveniente incluirlo para especificar las definiciones de los
trminos empleados, de una manera clara y concisa; incluso pueden incluir frmulas que
implican el concepto.
o Crditos: especifica el nombre de la oficina y personas que participaron en la publicacin.
c. Signos convencionales y abreviaturas
Se debe mantener un mismo criterio para conservar la uniformidad en los signos y abreviaturas que se
usan en todas las publicaciones de carcter estadstico.
Con el fin de unificar los signos y lineamientos, deber de considerarse los siguientes aspectos:
Las abreviaturas se utilizan solamente cuando el espacio es reducido o cuando su uso es regular a
lo largo del documento.
Los signos y smbolos ms comunes son los siguientes:
%
nd
na
ne
NR
-0
(P)
(R)
(E)
(D)
(US $)
50
Porcentaje
Informacin no disponible
No aplica
No especificado
No respuesta
No se registr movimiento
La cantidad es menor a la mitad de la unidad o
de la fraccin decimal adoptada
Cifras preliminares
Cifras revisadas
Cifras estimadas
Cifras definitivas
Dlar estadounidense
8. Errores Comunes en la Presentacin

Al disear y elaborar un cuadro o grfico estadstico, es importante hacer una revisin objetiva de su
presentacin con el fin de que se puedan analizar y ofrecer conclusiones vlidas. Es por ello, que se debe
evitar algunos de los siguientes errores ms frecuentes en la presentacin de cuadros y grficos:
a. En los cuadros
Totales sin resaltar.
Omisin de los nmeros de identificacin, en la secuencia o en la codificacin segn temas.
Ttulo impreciso, muy largo o muy resumido, poca claridad sobre las variables que se presenta,
falta de uniformidad en la forma de presentar las variables, omisin del perodo o fecha a los que
corresponden los datos.
Errores en los clculos.
Mostrar cuadros con solo porcentajes, sin indicar las cifras particulares o el total de la cual proceden,
pues 50% de 10 es muy diferente a 50% de 300.
Cuadros sobrecargados de datos que resultan confusos. En ese caso es mejor presentar los datos en
dos o ms cuadros.
Organizar mal el formato del cuadro, disponer totales no alineados, presentacin ms ancha que
larga, celdas vacas sin referencia o notas explicativas.
b. En los grficos
Omitir la identificacin, cdigo o nmero del grfico.
Ttulos extremadamente extensos o muy resumidos, con omisiones sobre las variables que
representan, poca claridad en la definicin del perodo o ao.
Grficos muy cargados o sumamente complejos de interpretar por el empleo de fondos, patrones o
dibujos que confunden o distorsionan.
Omisin de los rtulos de los ejes o las unidades de medida.
51
Presentar demasiadas caractersticas en un solo grfico: deben tener un mximo de seis caractersticas
en un grfico de lnea, 15 en un grfico de barras y 8 en un grfico circular.
Seleccionar mal las escalas que distorsionan la interpretacin. Usar un grfico de lneas cuando la
variable es numrica y con categoras que no son temporales por lo que corresponde hacer barras,
mientras que en variables con valores que muestran tendencia en perodos de tiempo, la representan
en barras cuando lo que corresponde es un grfico lineal.
Omitir la leyenda cuando se han usado claves o smbolos.
52
Bibliografa
Contralora General de la Repblica, 2002. Manual para la confeccin de grficos estadsticos.
Direccin de Estadstica y Censo, Panam.
Gmez, Miguel, 2003. Elementos de estadstica descriptiva. 9na reimpresin de la 3ra edicin,
EUNED, San Jos, Costa Rica.
Hernndez, scar, 2006. Estadstica elemental para ciencias sociales. Segunda edicin, Editorial
UCR, San Jos, Costa Rica.
Instituto Nacional de Estadstica y Censos (INDEC). Tratamiento de los Registros Administrativos.
Sistema de Informacin Estadstica Local, Cuaderno N 7, Argentina.
Instituto Nacional de Estadstica e Informtica, 2006. Manual para la presentacin de cuadros
estadsticos. Centro de Investigacin y Desarrollo, Lima, Per.
Instituto Nacional de Estadstica e Informtica, 2009. Gua para la presentacin de grficos
estadsticos. Centro de Investigacin y Desarrollo, Lima, Per.
Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica, 2005. Presentacin de datos estadsticos
en grficas. Direccin General Adjunta de Investigacin y Normatividad, Mxico.
Instituto Nacional de Estadstica (INE), 2006. Resumen ejecutivo de la Encuesta de Hogares 2006.
Honduras.
Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI), 2006. Norma Tcnica para la elaboracin de
cuadros estadsticos. Per.
Instituto Nacional de Estadstica (INE), 2005. Manual de edicin de las publicaciones. Espaa.
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS), 2010. Anuario Estadstico 2009. Direccin
General de Planificacin del Trabajo (DGPT), San Jos, Costa Rica.
2011. Anuario Estadstico 2010. (DGPT), San Jos, Costa Rica.
2012. Anuario Estadstico 2011. (DGPT), San Jos, Costa Rica.
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Convenios y tratados.
http://www.mtss.go.cr/legislacion-laboral/convenios-y-tratados.html.
Organizacin Internacional del Trabajo (OIT). Convenios.
www.ilo.org/ilolex/spanish/convdisp1.htm.
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), 2011. Tercer Informe Estado de la
Regin.
Representacin grfica en el Anlisis de Datos,
http://www.fisterra.com/mbe/investiga/graficos/graficos.htm, 30 marzo 2012.
53
54

Estadsticos
Tel: 2258-2267 / 2258-1067
San Jos, Costa Rica
www.mtss.go.cr
San Jos, Costa Rica

Enero 2013

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Direccin General de Planificacin del Trabajo

Manual para la Elaboracin

San Jos, Costa Rica

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Costa Rica. Ministerio de Trabajo y Seguridad

Cualquier observacin puede ser remitida a las siguientes direcciones electrnicas:

Diseo y diagramacin: SGP Asociados, S.A.

Con el apoyo de OIT/Proyecto Verificacin.

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social - MTSS

Ph. D. Olman Segura Bonilla

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social - MTSS

Manual para la Elaboracin de Cuadros y Grficos Estadsticos

7. Publicaciones Estadsticas ............................................................................................................. 48

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social - MTSS

Manual para la Elaboracin de Cuadros y Grficos Estadsticos

estructura y distribucin de los salarios;

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social - MTSS

Construccin til para

Valor primario que, por s solo,

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Manual para la Elaboracin de Cuadros y Grficos Estadsticos

3. Caractersticas de los Datos

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social - MTSS

4. Conceptos Estadsticos Bsicos

Manual para la Elaboracin de Cuadros y Grficos Estadsticos

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Cuerpo del cuadro

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Ejemplo tomado del Anuario Estadstico 2011 del MTSS:

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INEC - COSTA RICA

ndice de Cuadros estadsticos

II. Mdulo de Variables economicas ...................................................................... 17

Indice de precios al consumidor y tasa de inflacin anual.

c. Ttulo del cuadro

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Establecer unidades en que se trabaja.

Ejemplo tomado del Anuario Estadstico 2010 del MTSS:

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Ministerio de Trabajo y Seguridad Social - MTSS

o Alfabtico: se usa en el caso de pases o productos.

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o Geogrfico: se emplea en el caso de divisin administrativa o poltica ya establecida.

Ejemplos: Ocupaciones, Rama de Actividad, Enfermedades.

h. Cuerpo del cuadro

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En el siguiente cuadro se detalla la simbologa a utilizar.

Magnitud nula o cero

La cantidad no alcanza a la mitad de la unidad adoptada

Cifra negativa (el signo negativo antecede a la cifra)

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Cuadro 1: COSTA RICA:...

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