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Este tipo de "transaccin" es muy frecuente, ya que se origina con todas las
compras a crdito realizadas y prstamos obtenidos. O no despreciable (terreno);
pero aumenta un pasivo que sera "Cuentas por pagar", cuenta que indica la
obligacin que tiene la empresa.
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Una transaccin de este tipo se produce cuando hay una permuta de activos, es
decir, un cambio de un activo por otro activo de igual valor que el anterior. Ocurre
cuando hay cobros a clientes, compras al contado y depsito de dinero en una
cuenta corriente bancaria.
Cobros a clientes
Al cobrar a un cliente una determinada cantidad de dinero, aumenta la cuenta
"Caja" u ocasionalmente "Banco", pero la cuenta "Cuentas por cobrar" se ver
disminuida o eliminada totalmente ya que los cobros fueron realizados.
Compras al contado
Es cuando la empresa paga al contado sea en efectivo o en cheque, la compra de
otro activo del mismo valor que la cantidad pagada. En este caso, puede disminuir
la cuenta "Caja" o "Banco", depende como fue comprado el activo que aumenta por
el precio pagado. Este activo puede ser una activo fijo despreciable o no
despreciable.
Depsito bancario
Simplemente es el traslado de un monto en efectivo a una cuenta corriente
bancaria. En una transaccin donde haya un depsito bancario, disminuye la
cantidad de dinero de la cuenta "Caja", pero aumenta la cantidad de dinero en la
cuenta corriente
Disminucin de un pasivo; disminucin de un activo Editar
Este tipo de transaccin ocurre cuando es pagada una obligacin o un compromiso,
tales como deudas con un proveedor o el pago de un prstamo.
Disminucin de un pasivo, aumento de otro pasivo Editar
Liquidamos el saldo a uno de nuestros proveedores, firmndole un pagar a 90 das.
- P Proveedores
+ P Documentos por pagar
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Ocurre cuando hay que pagar de imprevisto una cuenta pendiente de pago y
cuando el dueo de la empresa desea retirar dinero para su cuenta personal y para
sus propios gastos personales.
IMP de balance general
Dentro del mundo de la contabilidad, el concepto de balance general es de suma
importancia. Entendemos por balance general a la situacin patrimonial que una
entidad (por lo general, una empresa o negocio de algn tipo) tiene, en relacin a
sus bienes, propiedades, deudas y recursos humanos. El balance general es una
ecuacin que permite a los que dirigen la entidad conocer cul es el estado
patrimonial de la misma a partir de datos como lo que se tiene menos lo que se
debe. En contabilidad, la idea de "lo que se tiene" se conoce como Activo mientras
"lo que se debe" es llamado "Pasivo". El balance general supone entonces la resta
del Pasivo al Activo para conocer finalmente el monto de todo aquello que se posee.
Inventario y clasificacin
El inventario es una relacin detallada, ordenada y valorada de los elementos que
componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.
Antes, los inventarios se realizaban por medio fsico (se escriban en un papel).
Es detallada porque se especifican las caractersticas de cada uno de los elementos
que integran el patrimonio.
Es ordenada porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas
correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.
Es valorada porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades
monetarias.
CLASIFICACIN ABC
Vilfredo Pareto fue un socilogo y economista italiano quien en 1897, afirm que el
20% de las personas ostentaban el 80% del poder poltico y la abundancia
econmica, mientras que el 80% restante de la poblacin (denominada "masas") se
reparta el 20% restante de la riqueza y de la influencia poltica. Este principio es
Las unidades pertenecientes a la zona "A" requieren del grado de rigor ms alto
posible en cuanto a control. Esta zona corresponde a aquellas unidades que
presentan una parte importante del valor total del inventario. El mximo control
puede reservarse a las materias primas que se utilicen en forma continua y en
volmenes elevados. Para esta clase de materia prima los agentes de compras
pueden celebrar contratos con los proveedores que aseguren un suministro
constante y en cantidades que equiparen la proporcin de utilizacin, tomando en
cuenta medidas preventivas de gestin del riesgo como los llamados "proveedores
B". La zona "A" en cuanto a Gestin del Almacenes debe de contar con ventajas de
ubicacin y espacio respecto a las otras unidades de inventario, estas ventajas son
determinadas por el tipo de almacenamiento que utilice la organizacin.
Los lineamientos del modelo de inventario son debatidos con menor frecuencia que
en el caso de las unidades correspondientes a la Zona "A". Los costos de faltantes
de existencias para este tipo de unidades debern ser moderados a bajos y las
existencias de seguridad debern brindar un control adecuado con el quiebre de
stock, an cuando la frecuencia de rdenes es menor.
Esta es la zona con mayor nmero de unidades de inventario, por ende un sistema
de control diseado pero de rutina es adecuado para su seguimiento. Un sistema de
punto de rerden que no requiera de evaluacin fsica de las existencias suele ser
suficiente.
CMO REALIZAR LA CLASIFICACIN ABC?
La clasificacin ABC se realiza con base en el producto, el cual expresa su valor por
unidad de tiempo (regularmente anual) de las ventas de cada tem i, donde:
luego se precede a organizar los artculos de mayor a menor segn sus porcentajes,
ahora estos porcentajes se acumulan. por ltimo, se agrupan teniendo en cuenta el
criterio porcentual determinado en la primera parte del mtodo. De esta manera
quedan establecidas las unidades que pertenecen a cada zona.
EJEMPLO DE APLICACIN DE LA CLASIFICACIN ABC
La compaa RF presenta los siguientes datos relacionados con el inventario de
artculos:
Inicio Elementos del costo y clasificacin de los costos Clasificacin de los costos
Clasificacin de los costos
La clasificacin de los costos es necesaria a objeto de determinar el mtodo ms
adecuado para su acumulacin y asignacin de los mismos.
- Costos de adquisicin,
- Costos de explotacin,
- Costos de operacin
Costo de adquisicin, son aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de adquisicin de artculos acabados (mercaderas en la empresa comercial
y materiales en la industria).
Costos de explotacin, son aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de explotacin o extraccin de recursos renovables y no renovables.
Costos de operacin, son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta:
administrar, vender y financiar un producto o un servicio; esto a su vez pueden ser:
Costo de Administracin, de Distribucin (ventas) y Financieros.
- Costos fijos
- Costos variables
- Mixtos
Costos fijos, son aquellos que estn en funcin del tiempo, es decir no sufren
alteracin alguna, es decir son constantes, a pesar de que se presentan grandes
Ejemplo:
Costo variable, son aquellos que estn en funcin del volumen de la produccin y
de las ventas, es decir varan a las fluctuaciones de la produccin de un perodo,
entre estos tenemos: materiales directos y/o materia prima consumida, energa
elctrica, depreciaciones de bienes de uso por rendimiento, impuesto a las
transacciones, comisiones sobre ventas, etc.
Ejemplo:
Volumen de produccin
Costo fijo
50 unid.
$ 10.-
Costo total
$ 35.-
Anlisis del costo total y unitario.- Utilizando el cuadro siguiente analizaremos los
costos totales y los costos unitarios:
En el cuadro precedente se puede apreciar en forma objetiva que los costos fijos se
convierten en costo "variable", esta reversibilidad de los factores del costo muestra
adems el cambio de los costos variables en "fijos".
Punto de equilibrio
Del anlisis de la grfica anterior se infiere que existe influencia del costo fijo para
determinar el costo total, aqu surge una interrogacin. A que cantidad o volumen
de ventas y a que capacidad de produccin una empresa operar sin prdidas?
As por ejemplo tenemos la industria cervecera, de cemento, etc. Los costos por
procesos a su vez pueden ser por operaciones y de produccin conjunta. Ver lmina
No. II-4.
Bajo esta tcnica, indica lo que un artculo producido "puede costar", ya que las
nicas bases para su clculo son empricas. Por tanto los costos estimados siempre
deben ajustarse a los histricos.
Costos directos, son los costos de material directo o materia prima y los sueldos y
salarios directos identificares cuantitativamente y cualitativamente en cada unidad
del producto terminado.
- Material indirecto
- Costos completos
- Costos incompletos
Costos completos, son aquellos que controlan los materiales y la produccin per el
procedimiento de inventario perpetuo.
8 Atendiendo al perodo:
Es con referencia al tiempo que abarca para su determinacin, que pueden ser:
9 Por departamentos:
- De produccin y
- De servicios.
Valuacin mtodos peps ofifo
Primeras entradas primeras salidas (PEPS) (en ingls FIFO): los primeros artculos en
entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas) o
consumidos (costo de produccin). El inventario final est formado por los ltimos
artculos que entraron a formar parte de los inventarios.
Mtodo ueps
ltimas entradas primeras salidas (UEPS) (en ingls LIFO): El mtodo UEPS para
calcular el costo del inventario es el opuesto del mtodo PEPS. Los ltimos artculos
que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse o
consumirse. En este mtodo no debe costearse un material a un precio diferente
sino hasta que la partida ms reciente de artculos se haya agotado y as
sucesivamente. Si se recibe en almacn una nueva partida, automticamente el
costo de esa partida se vuelve el que se utiliza en las nuevas salidas.
Activo
Un activo es un bien que la empresa posee y que puede conventirse en dinero u
otros medios lquidos equivalentes.
Clasificacin de los activos
Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez, es
decir, la facilidad con la que ese activo puede convertirse en dinero. Por ello se
dividen en:
Activo fijo. Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de
venta, como maquinarias y bienes inmuebles
Activo circulante. Son activos que se esperan que sean utilizados en un periodo
inferior al ao, como las existencias.
Las cuentas de activos, tanto circulantes como fijos, se incluyen en el balance de
situacin.
Activo = Pasivo + Capital
ACTIVOS DIFERIdos: Representan costos y gastos que no se cargan en el perodo en
el cual se efecta el desembolso sino que se pospone para cargarse en perodos
futuros, los cuales se beneficiaran con los ingresos producidos por estos
desembolsos; aplicando el principio contable de la asociacin de ingresos y gastos.
Son gastos que no ocurren de manera recurrente
Clasificacin de las inversiones
INVERSIONES A CORTO PLAZO
Representan erogaciones realizadas para obtener bienes, con la intencin de
percibir ingresos, servicios o que de alguna forma favorezcan la imagen del
inversor. En las empresas financieras, el rubro de inversiones constituir el principal
componente de su activo. En las no financieras, es decir, las dedicadas a
actividades industriales, comerciales o de servicios, el rubro de inversiones no
acostumbra ser muy importante, excepto en empresas que tienen una o ms
subsidiarias(filiales) denominadas empresas matrices o controladoras.
Inversiones a Corto Plazo
Denominadas tambin transitorias o temporales, son las realizadas con carcter
eventual en valores de gran seguridad y de fcil convertibilidad en efectivo. En el
Balance General, las inversiones transitorias se incluirn dentro del grupo activo
circulante o corriente y se pueden considerar como efectivo disponible a corto
plazo.
Ejemplo: Se ha realizado una inversin por Bs. 9.615.384,00 en un ttulo negociable.
El nominal reembolsable a 60 das a Bs. 10.000.000.
Inversiones Temporales 9.615.384,oo
Bancos
9.615.384,oo
Ejemplo de este tipo de libros pueden ser los de caja, bancos, entradas de almacn,
salidas de almacn etc.
Balance de comprobacin
balance de comprobacin es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar
la lista del total de los debitos y de los crditos de las cuentas, junto al saldo de
cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un
resumen bsico de un estado financiero.
Inventario final
Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico, generalmente
al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en
ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho
periodo.
Fuente: http://www.tiposde.org/ciencias-exactas/84-tipos-deinventario/#ixzz4S5l9GlG7