Notre charte de responsabilit sociale et environnementale

Palo IT a pris des engagements en matire de responsabilit sociale et environnementale. Le respect de ces engagements constitue la cl du dveloppement
long terme de lentreprise et de ses services.
lintention de ses collaborateurs, Palo IT a dit une Charte et un Guide dcoresponsabilit, o elle dfinit ses objectifs, ses principes, les rles et les responsabilits de chacun.
Dans le cadre de sa charte de responsabilit sociale et environnementale (RSE),
Palo IT sengage :
Sensibiliser ses salaris aux enjeux environnementaux et ladaptation des comportements qui doit
en dcouler.
Garantir des conditions de travail dans lesquelles
les droits humains fondamentaux et les normes de
travail sont respects.
Promouvoir la diversit et lutter contre les discriminations pour assurer lgalit des chances.
Favoriser le dveloppement des comptences et
la promotion sociale de ses collaborateurs tout au
long de leur vie professionnelle
Encourager ses partenaires, sous-traitants et fournisseurs, adhrer ses valeurs et apporter
leur contribution ses engagements en matire de
dveloppement durable.

Axes cls de la charte RSE Palo IT

Politique pour le respect de lenvironnement

La gestion des dchets
La socit a dvelopp une politique de traitement des dchets dans ses diffrents locaux. Cette politique
porte principalement sur la collecte des papiers et cartons recycler au travers de poubelles tri slectif.
Le papier est le premier consommable utilis dans la socit. Nous sommes vigilants sur les aspects
environnementaux que nous pouvons matriser. Nous avons cet effet dispos un certain nombre de
signalisations invitant la rduction de la consommation de papier. Les gestes du guide dco-responsabilit1
invitent consommer moins de papier et incite lutilisation et la rcupration des vieux papiers ou papiers
imprims non utiliss comme bloc note par exemple.
Depuis 2003, le service des achats de la socit applique un choix des fournisseurs de papiers et des imprimeurs
selon leurs critres de dveloppement durable. La socit contracte avec des papetiers garantissant une
gestion responsable du patrimoine forestier.
Palo IT a orient ses achats dimprimantes sur les options dimpression recto verso et sur la prennit des
cartouches dencre pour limiter la consommation de papier et le renouvellement des cartouches. A ce titre,
la couleur a toujours t une option dimpression nutiliser quen cas de ncessit, le noir et blanc tant
toujours loption par dfaut.
Dautre part, un message accompagn dun logo visuel situ en bas de chacun de nos emails2 invite le
destinataire ne pas imprimer ce courriel pour contribuer au respect de lenvironnement.
Enfin, la collecte et le recyclage des cartouches et toners sont systmatiquement grs par nos propres
fournisseurs (choisis sur des critres RSE).
Les fontaines eau ainsi que les machines caf et les dchets quils comportent (gobelets, bouteilles
plastiques etc.) suivent galement le mme procd de recyclage.

Llectricit
Les gestes du guide dco-responsabilit contribuent rduire la consommation dlectricit lors de lutilisation
des ordinateurs et de lclairage.
La mise en place de lumires minuterie au sein du sige et de ses agences, permet dteindre automatiquement
les lumires 5 minutes aprs avoir appuy sur linterrupteur.

Les dplacements
Les gestes du guide dco-responsabilit contribuent rduire les missions de CO2 lies aux dplacements
automobiles. Les salaris utilisent prioritairement les transports en commun lors de leurs dplacements
inter-agences.
Le covoiturage est galement valoris et commence se dvelopper.

1 Voir le Guide dco-responsabilit

2 Voir le mail dexemple

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Politique sociale et thique

Le bien tre de nos salaris
Palo IT sest construite sur des valeurs de responsabilit sociale pour contribuer lpanouissement personnel
et professionnel de ses employs.
A ce titre, la socit a mis en place un certain nombre de mesures participant au bien tre de ses employs3.
Ainsi une mutuelle de groupe est prconise dans laquelle 30% des cotisations sont prises en charge par la
socit. Des primes de participation et dintressement sont galement distribues. Un systme de primes
de congs a t adopt pour faciliter les dparts en vacances de ses salaris.
Palo IT cotise un organisme qui permet de prendre en charge les frais de dmnagement (dpt de
garantie, double loyers, frais de mobilit, frais de travaux).
Enfin Palo IT est dote dun comit dentreprise qui propose de nombreux avantages.

Lgalit des chances, la non discrimination

Le recrutement est au cur de notre activit, nous sommes donc particulirement sensibles aux enjeux de
la non-discrimination et de la diversit au sein de notre socit.
Nous respectons et appliquons le principe de non-discrimination sous toutes ses formes et dans toutes les
tapes de gestion des ressources humaines que sont notamment lembauche, la formation, lavancement
ou la promotion professionnelle des collaborateurs. A titre dexemple, le formulaire de candidature envoy
toutes les personnes qui postulent chez Palo IT ne mentionne en aucun cas le sexe et la nationalit, quant
la date de naissance, cest une information facultative4.
Enfin, nos effectifs refltent une grande diversit culturelle et ethnique, et ce, quelque soit les niveaux de
qualification.

Linsertion des handicaps

Toutes nos offres demploi diffuses sur le site emploi Monster sont ouvertes explicitement aux
travailleurs handicaps par le biais du logo de lAdapt (lassociation pour linsertion sociale et
professionnelle des personnes handicapes). Nous choisissons de cocher cette option pour toutes
nos annonces sans exception5. Le logo de lAdapt apparat ds la page de rsultats de la recherche
doffres des candidats ainsi quen haut de notre offre.
La publication de toutes nos offres est duplique sur la chane thmatique Monster Handicap dont le moteur
de recherche ne prsente que les offres ayant le logo de lAdapt afin de faciliter la recherche aux candidats
prcisment intresss par ces postes.
Nous sommes galement proactifs dans notre recrutement de personnes handicapes
puisque nous sommes notamment utilisateurs et abonns du site de lAgefiph6
(Association de Gestion du Fonds pour lInsertion Professionnelle des Personnes
Handicapes). Nous recherchons quotidiennement nos ressources sur ce site, et
restons en veille sur tous les nouveaux profils entrants.
Une personne est ce titre responsable de lenvoi des CV des candidats au(x) recruteur(s) susceptible(s) de
leur proposer une opportunit7.

La formation des salaris

La formation est un axe cl de lvolution de nos consultants et de rponse aux besoins spcifiques de nos
clients. Un plan de formation est tabli chaque anne pour rpondre ces exigences. Notre budget formation
a doubl en 2007 afin de dvelopper le niveau de comptences de nos salaris.
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Politique RH et sociale de Palo IT

formulaire candidat
capture cran de nos annonces sur Monster
attestation dutilisateur
mail de communication sur les CV de lAgefiph

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Sensibilisation
Sensibilisation des salaris
Pour renforcer la sensibilisation des salaris lenvironnement, les canaux de la communication interne,
comme la Newsletter et les notes internes, sont mobiliss8.
Pour encourager la responsabilit environnementale des salaris, une charte de responsabilit sociale et
environnementale (RSE)9, ainsi quun guide dco-responsabilit10 consacr aux gestes cologiques adopter
au bureau, ont t distribus tous nos salaris.
Une annexe sur ces engagements RSE est galement jointe au contrat de travail et un paragraphe a t ddi
cette partie dans le rglement intrieur.

Sensibilisation de nos interlocuteurs

Un message accompagn dun logo visuel situ en bas de chacun de nos emails invite le destinataire ne pas
imprimer le courriel pour contribuer au respect de lenvironnement.
Notre charte RSE est cet effet directement visible sur notre site Internet corporate dans la rubrique ddie
la politique RH et sociale.

Chaque salari quil soit au sein de la structure interne Palo IT ou chez notre client, est sensibilis notre
politique de responsabilit sociale et environnementale (cf. Charte RSE Palo IT).
Chacun est galement proactif dans cette dmarche globale de socit (cf. guide dco-responsabilit).
Palo IT exprime ainsi sa volont de conduire ses activits dans le respect des valeurs fondamentales dune
entreprise citoyenne.

La direction
Palo IT

8 Voir dernire newsletter des consultants.

9 Voir Charte RSE Palo IT
10 Voir Guide dco responsabilit

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Guide dco-responsabilit

Je

fais bonne impression

Salari :

Direction :

- Je matrise les impressions de documents : je nimprime pas tous les courriels, je fais du recto verso, et jutilise du noir et blanc par dfaut.
- Je rutilise les papiers imprims non utiliss comme brouillons ou bloc notes.
- Je duplique mes documents partir des photocopieurs plutt que de limprimante individuelle.
- Nous quipons le parc dimprimantes et de photocopieuses avec des matriels adquats et effectuons les rglages adapts.

Zro papier dans la corbeille dchets & Zro dchet dans la corbeille papier

Salari :

Direction :

- Jutilise une corbeille pour le papier et une corbeille pour les dchets divers (alimentaires notamment).
- Je veille galement au tri des cartons et emballages.
- Je remets les cartouches dencre et le matriel informatique usag la personne dsigne.
- Nous quipons tous les bureaux du modle de corbeille adquat et diffusons le mode demploi du tri.
- Nous identifions les personnes charges du recyclage des cartouches dencre et du matriel informatique usag.
- Nous choisissons nos fournisseurs de consommables sur des critres RSE tels que la rcupration et le recyclage de nos dchets.

Je pars, jteins

Salari :

Direction :

- Jteins mon bureau quand je ny suis pas (en journe et le soir) et les locaux communs en les quittant (salles de runions, WC et lavabos,).
- Jteins mon poste informatique (cran et unit centrale) chaque soir.
- Nous quipons progressivement les locaux dampoules basse-consommation et mettons en place des minuteries dans les lieux communs.
- Nous nclairons pas inutilement les btiments la nuit.
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Je tempre la temprature

Salari :

Direction :

- Je participe la matrise du chauffage et de la climatisation. La temprature intrieure de confort officielle est de 19C lhiver, 25C lt.
- Jutilise le convecteur lectrique en suivant la rgle la plus conomique.
- Lorsque jare mon bureau, je ferme la porte pour ne pas impacter les autres bureaux.

- Nous favorisons la matrise de lnergie en faisant entretenir les circuits et en effectuant les rglages ncessaires.

Je consomme leau avec modration

Salari :

- Je massure que le robinet est ferm aprs utilisation.

- Jutilise les dbits diffrencis des chasses deau.

Direction :


- Nous veillons aux montants des factures rgulirement (dtection de fuites).

- Nous installons des sanitaires double dbit aux chasses deau.

Je me dplace autrement

Salari :

- Je privilgie le co-voiturage lors des dplacements professionnels.

- Je privilgie la tlconfrence ou la visioconfrence.

Direction :

- Nous poursuivons lquipement du parc vhicules en vhicules propres.

- Nous mettons disposition le matriel pour dvelopper la communication distance (tlconfrence et visioconfrence).

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