UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ESCUELA DE ADMINISTRACION

INFORME FINAL DE PRCTICAS PREPROFESIONALES II

ALUMNO:
Keey Meylher Vsquez Toribio

DOCENTE:
Dr. Violeta Claros Aguilar De Larrea

Trujillo Per
2017

I. INTRODUCCION
El curso de prcticas preprofesionales II diseada por la Facultad de Ciencias
Econmicas de la Universidad Nacional de Trujillo, tiene como propsito acercar a los
alumnos del sexto ciclo a una realidad laboral inmediata, repotenciando sus habilidades
en la solucin de problemas que se muestren en su rea de trabajo, como tambin el
desarrollar los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera profesional.
El presente informe indica las actividades desarrolladas dentro del centro de prcticas
as como tambin las estrategias utilizadas para la realizacin de las mismas, durante el
tiempo que determina la Universidad Nacional de Trujillo.
Es as que busca con las prcticas pre-profesionales mejorar las competencias y
destrezas en los alumnos del sexto ciclo.

II. PRESENTACION
El presente informe busca dar a conocer las actividades realizadas por mi persona
durante el tiempo que estuve laborando como practicante en la institucin as como
funciones desempeadas que favorecieron el cumplimiento de los objetivos y resultados
identificados para solucionar.
Las actividades realizadas por mi persona se realizaron a partir del 5 de diciembre del
2016 hasta el da 24 de enero de 2017 acumulando un total de 160 horas cronolgicas
constatado en mi registro de asistencias.

III. IDENTIFICACION DEL PRACTICANTE

3.1 NOMBRE:

Keey Meylher Vsquez Toribio

3.2 EDAD:

21 aos

3.3 DNI:

70659215

3.4 CODIGO:

1020101514

3.5 CORREO

keeyvasquez@gmail.com

3.6 AO DE ESTUDIOS: VI CICLO

III. IDENTIFICACION DEL CENTRO DE PRCTICAS

3.1 NOMBRE

Gobierno Regional La Libertad.

3.2 RUBRO

Actividades de la Administracin Pblica en General.

3.3 UBICACIN

Calle Los Brillantes 650 Urb. Santa Ins, Trujillo, La Libertad.

Datos Generales del Gobierno Regional:

NOMBRE:
CARGO:
CORREO:

Abogado. Luis Alberto Valdez Faras

Gobernador Regional
lvaldez@regionlalibertad.gob.pe

Datos Generales de Subgerencia de Recursos Humanos:

Nombre:
Cargo:
Correo:

Lic. Haidy Janette Figueroa Valdez

Sub Gerente
hfigueroav@regionlalibertad.gob.pe

Datos Generales del rea de Remuneraciones:

3.6

Nombre:
Cargo:
Correo:

LIMITACIONES

3.7

Lic. Carlos Daz Ruiz

Jefe encargado del rea de Remuneraciones y Pensiones
cdiaz@regionlalibertad.gob.pe

Errores de escritura e impresin en las planillas.

Antigedad de los registros, haciendo irreconocibles ciertos nombres.
Errores de las computadoras.

SALVEDADES

3.8

Aprendizaje del manejo de planillas y del registro de nombres en Excel

y extraccin de autogenerados desde internet, proporcionado por los
trabajadores de la oficina

ASUNTOS TRATADOS

Revisin de documentos.
Administrar documentos.
Organizar archivadores de planillas por aos
Constatar aportes realizados por los trabajadores al FONAVI, mes a

mes.
Digitacin de datos en formularios electrnicos ordenados por aos.
Bsqueda de nmeros de documento y nmeros autogenerados en la

pgina de acreditacin de ESSALUD.

Brindar informacin a los solicitantes.

IV. ACTIVIDADES REALIZADAS

4.1ACTIVIDADES PRELIMINARES
Las actividades preliminares antes de iniciar mis prcticas fueron:

Identificacin del lugar de prcticas.

Asignacin de horario de trabajo.

4.2 FUNCIONES DESEMPEADAS

Las actividades especficas que realic fueron:

Ordenar, organizar y clasificar las planillas de trabajadores.

Digitalizar datos de trabajadores (contratados y nombrados) que

hayan aportado al FONAVI.

Bsqueda de informacin solicitada sobre remuneraciones de

trabajadores en planillas

Brindar apoyo en el manejo de recursos digitales y Tecnologas de

informacin.

Otras funciones afines que le asigne el Jefe inmediato.

4.3 IDENTIFICACION DEL PROBLEMA

Tempranamente existi dificultad

en el manejo de documentos y

programas utilizados, para el procesamiento de informacin lo que

hizo que no pudiera avanzar rpidamente.

Desorden de los archivos.
Computadoras desactualizadas asignadas a mis compaeros que

hacan que ralenticen su trabajo notablemente

Deterioro de planillas fsicas debido a la antigedad, las cuales se

deben manejar con las respectivas medidas de seguridad.

Excesiva duplicidad de datos.

4.4 ALTERNATIVAS Y PROPUESTAS DE SOLUCION

Utilice mis conocimientos de Excel en bases de datos y propuse soluciones para
automatizar el trabajo y mejorar el tiempo de procesamiento y errores de
duplicidad y homonimias:

Propuse un filtrado de datos y bsqueda para mejorar el tiempo de

procesamiento entre cada nombre.
Not un avance lento en la bsqueda de datos de ESSALUD y
desarrolle y compart con el equipo una frmula para manejar ms
rpido los datos y extraer la fecha de nacimiento automticamente, sin
la necesidad de digitarlo nuevamente.
En cuanto a duplicidad de datos, la preocupacin de mis compaeros
era que muchos nombres se repetan en hojas anteriores y era
estresante buscar nuevamente, me lo hicieron saber y desarrolle un
cdigo automtico para cada nombre con el cual valores encontrados
en hojas anteriores se completaban automticamente en las siguientes
hojas.

4.5 PUESTA A PRUEBA

Se brind algunas recomendaciones de manejo de la informacin y

documentacin recibida.
Se brind informacin sobre FONAVI, fecha o perodo de aportacin

por parte de los trabajadores y los descuentos en las planillas.

Iniciativa y compromiso.
Realizar todos los trabajos con responsabilidad y basado en

resultados.
Trabajar realizando todos los controles y la verificacin necesaria.

Trabajo en equipo.

4.6 EVALUACION
Las soluciones propuestas y aplicadas hicieron un gran cambio:

Mejoraron la eficiencia en el ordenamiento de los datos.

Mejora de la eficiencia de los procedimientos para procesar la
Informacin.
Notable reduccin en el tiempo de procesamiento y llenado de datos.
Mejorar el modelo de la base de datos elaboradas en Excel.
Satisfaccin y agradecimiento por parte del equipo.

V. CONCLUSIONES

5.1 IMPRESIONES SOBRE LA REALIDAD ENCONTRADA

La realidad en la institucin nos muestra carencia de muchos recursos y
deficiencia de procedimientos pero el compromiso generado en cada uno hace
que las cosas funciones y se cumplan con los objetivos de manera adecuada.

5.2 IDENTIFICACION DE PROBLEMAS

La falta de motivacin de los empleados hace que muchos trabajen por debajo
de lo que realmente se requiere, falta de capacitacin necesaria que hagan que
el trabajador sea capaz de realizar eficientemente un trabajo, y la excesiva
burocracia en los procesos hace que las tareas se ralenticen.

5.3 CAUSAS DE LA PROBLEMTICA ESTUDIADA

Analizando las causas podra llegar a la conclusin de que el principal motivo de
los problemas es la asignacin de tareas repetitivas y la falta de incentivos y
recompensas que el sector pblico carece.

VI. RECOMENDACIONES
Segn lo comentado y observado podra recomendar:

Capacitar al personal, sobre todo en uso de tecnologa, para as mejorar

su rendimiento y eficiencia.
Fomentar la rotacin de tareas, y evitar el estrs y poca disposicin de los

empleados.
Incentivar el desarrollo individual pero trabajando en equipo.
Hacer uso de manuales de comunicacin y mejorar la orientacin de
tareas y evitar disparidades en los resultados.

Como conclusin final puedo aadir que en el tiempo en que realice mis
practicas aprend muchas cosas nuevas, me di cuenta de la realidad en la que el
sector pblico se encuentra, aprend a ser ms responsable, y sobre todo
aprend a trabajar en equipo junto con mis compaeros de prcticas y
trabajadores del rea de remuneraciones y pensiones.

VASQUEZ TORIBIO KEEY MEYLHER

DNI: 70659215
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
Escuela Acadmico Profesional de Administracin
FICHA DE EVALUACION PRACTICAS II
POR LA EMPRESA
APELLIDOS Y NOMBRES: VASQUEZ TORIBIO KEEY MEYLHER Ciclo: VI
CRITERIOS PONDERACION CALIFICAC.
PRACTICA

1. HONRADEZ
Observa conducta cauteladora del patrimonio 0 6
2. RESPONSAB. PROFESIONAL
Aporta conocimiento, creacin o infalibilidad NO|SI
3. LEALTAD
Identificacin con los objetivos de la entidad 0 3
4. DILIGENCIA
Realiza tareas del cargo que se le encomienda 0 3
5. COLABORACION
Contribuye en la solucin de problemas 0 3
6. CORTESIA Y PRESENTAC.
Buen trato, cortesa, higiene personal y pudor 0 2
7. INICIATIVA
Soluciona problema sin necesidad orden expresa NO|SI
8. PUNTUALIDAD
Asiste y cumple funciones normalmente. 0 3

______
______
______
______
______
______
______
______

CAUSALES DE DESAPROBACION (No se otorga constancia)

1. Comprobada ineficiencia: ..
2. Violencia: .
3. Probada deslealtad:
4. Delitos contra el patrimonio: .
Lugar: .
Fecha: .
..
Representante legal de la
Empresa o Entidad.