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MANEJO ADECUADO DE
PRODUCTOS PELIGROSOS

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TABLA DE CONTENIDO
CONTENIDO

PAGINA

1. Objetivo

2. Alcance

3. Definiciones

4. Descripcin de actividades

4.1. ACPM y gasolina

4.2. Lubricantes o aceites

5. Resultados esperados

6. Control de registros

Este documento es propiedad de la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla. Esta prohibida su reproduccin total o parcial, o su
divulgacin sin previa autorizacin del propietario.

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1. Objetivo:
Establecer un manejo, almacenamiento

y disposicin ptima del combustible y los

residuos lquidos peligrosos utilizados en la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla.

2. Alcance:
Este procedimiento aplica para todo el personal que manipule combustibles y residuos
lquidos peligrosos del Departamento de Servicios Generales y para el personal del
Departamento de Administracin que se encuentra dentro de la Escuela Naval de
Cadetes Almirante Padilla.
3. Definiciones:
3.1 Combustibles:

Es cualquier sustancia que causa reaccin con el oxgeno de

forma violenta, con produccin de calor, llamas y gases.

3.2 Almacenamiento:

Accin de reunir y guardar cosas en un mismo lugar.

3.3 Sistema de Drenaje:

El sistema de drenaje est compuesto por una red de

canales que recogen y conducen lquido a otra parte, fuera del rea a ser drenada
con el fin de evitar la acumulacin de lquidos en un rea especfica.
3.4 Dique de contencin:

Es un terrapln natural o artificial, por lo general de tierra

que protege las reas contra derrames, inundaciones, etc.

3.5 Surtidor: Dispositivo con registro de volumen y precio del combustible, mediante
el cual se entrega el producto directamente en los tanques o cilindros de
combustible de los automotores
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4 Descripcin de actividades:
COMBUSTIBLES
ACPM y gasolina:
Trminos de referencia de la empresa
El Departamento de Administracin de la ENAP deber establecer dentro de los trminos
de referencia de la empresa con la cual se establezca contrato para el suministro del
combustible requisitos bsicos para el manejo, recepcin y almacenamiento de
combustibles en la estacin de gasolina (AP-03-41-IT-07-01).
Ingreso del vehculo para abastecimiento
El jefe de la seccin de combustibles y lubricantes ser el encargado de coordinar la
autorizacin de entrada del vehculo encargado de surtir el combustible y ACPM, una vez
realizado este procedimiento el vehculo deber dirigirse a la estacin de gasolina ubicada
en las instalaciones de la Escuela Naval.
Descargue de combustible
La Empresa encargada de surtir el combustible y el personal de combustibles y
lubricantes del Departamento de Servicios Generales de la ENAP debern realizar el
descargue de combustible y ACPM de acuerdo al instructivo (AP-03-42-IT-08-01).
En el momento en que el vehiculo est suministrando la gasolina y el ACPM en las
instalaciones de la Escuela Naval, el personal del rea de combustibles deber aplicar las
medidas de seguridad para evitar que se presenten derrames, ni ningn tipo de
accidentes en dicha rea.
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Se deber llenar un registro del control del combustible cada vez que se vengan a surtir
los tanques, una copia de este deber ser entregada trimestralmente a la Divisin de
Medio Ambiente (AP-03-30-FT-21-01).
Uso de elementos de seguridad industrial
El personal de combustibles y lubricantes de la ENAP y la empresa que suministra el
combustible y ACPM y que lleve a cabo las actividades de recoleccin, manipulacin o
disposicin de combustibles deber utilizar los equipos de seguridad (guantes, mascara,
gafas) adecuadamente con el fin de evitar accidentes y enfermedades.
Manipulacin y abastecimiento de combustible o ACPM a lanchas y
guadaadoras
El personal de lanchas y guadaadoras deber dirigirse a la estacin de gasolina con
canecas de plstico, en las cuales se surtir nicamente la cantidad necesaria de
combustible a utilizar; una vez se halla proporcionado dicha cantidad se debe apagar el
surtidor y verificar que la manguera no presente derrame de combustibles.
El combustible suministrado

deber ser utilizado inmediatamente por el personal

encargado, ya que no se podr realizar almacenamiento de combustible excepto del de la

estacin de gasolina de la Escuela Naval.
Abastecimiento de combustible o ACPM a vehculos
La provisin de combustible deber realizarse con el circuito de encendido del vehculo
interrumpido y el personal encargado de la distribucin deber prestar atencin para evitar
el desbordamiento del tanque; el personal de combustibles deber realizar este
abastecimiento de acuerdo al instructivo (AP-03-43-IT-09-01).
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La persona encargada de surtir el combustible a las diferentes dependencias deber

llevar un registro diario de la cantidad de combustible almacenada y la cantidad distribuida
(AP-03-31-FT-22-01) con el fin de verificar su adecuada manipulacin.
RESIDUOS LQUIDOS PELIGROSOS
Lubricantes o aceites:
Trminos de referencia de la empresa
El Departamento de Administracin de la ENAP deber establecer dentro de los trminos
de referencia de la empresa con la cual se establezca contrato para suministrar los
aceites que estas debern estar sujetas a un plan de gestin de devolucin de productos
posconsumo para su retorno a la cadena de produccin-importacin-distribucincomercializacin1.
Identificacin, clasificacin y descargue de productos
El personal del Almacn General y del rea combustibles y lubricantes antes de realizar
cualquier actividad de almacenamiento de aceites y residuos lquidos peligrosos deber
identificar si existen otro tipo de sustancias en la zona de almacenamiento con el fin de
evaluar la capacidad de compatibilidad entre estos, ya que al entrar en contacto pueden
causar reacciones peligrosas (AP-03-40-IT-06-01), tambin debern evaluar que el lugar
se encuentre seco y cerrado y que los tanques se organicen con sus respectivas tapas y
etiquetas que permita identificarlos.

Decreto 4741 de 2005. Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

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Descargue de aceites
El jefe de la seccin de combustibles y lubricantes ser el encargado de coordinar el
pertinente procedimiento para el ingreso del vehculo a la Escuela; una vez sea autorizada
la entrada del vehculo este se dirige al Almacn General y procede a descargar los
aceites. Al momento de hacer el descargue en las instalaciones de la Escuela Naval, el
personal del Almacn General deber inspeccionar que los tanques sean descargados
con total cuidado de no presentar derrames y que se encuentren en buenas condiciones.
Uso de elementos de seguridad industrial
Todo el personal que lleve a cabo las actividades de manipulacin o disposicin de
aceites

deber

utilizar

los

equipos

de

seguridad

(guantes,

mascara,

gafas)

adecuadamente con el fin de evitar accidentes y enfermedades.

Almacenamiento temporal de residuos lquidos peligrosos(aceites usados)
La zona de almacenamiento de aceites usados deber ser en un sitio seco con
temperatura no mayor a 28 grados centgrados con circulacin de aire y con acceso
restringido a personal no autorizado. El aceite usado deber ser almacenado en tanques
de 55 galones los cuales estarn situados sobre estribas de madera, estos tanques
debern tener su respectiva tapa y tendrn que estar rotulados con las palabras: aceite
usado (AP-03-40-IT-06-01).
Este procedimiento aplica en el caso que no se pueda dar evacuacin inmediata a los
aceites usados.

Manipulacin de aceites
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El personal del rea de combustibles y lubricantes deber realizar la manipulacin de

aceites o lubricantes de acuerdo al instructivo (AP-03-44-IT-10-01).
Se deber llevar un formato de la cantidad diaria de aceites distribuidos (AP-03-32-FT-2301) y el control de los aceites almacenados (AP-03-33-FT-24-01), con el fin de conocer los
movimientos de los distintos productos y controlar derrames o desperdicios producidos.
Disposicin de aceites usados
La Escuela Naval deber contar para la disposicin final de los aceites usados con un
contrato con proveedores o empresas que estn sujetos a un plan de gestin de
devolucin de productos posconsumo para su retorno a la cadena de produccinimportacin-distribucin-comercializacin y de esta manera disponer estos residuos
adecuadamente1.
El personal de combustibles y lubricantes deber llevar un registro de la cantidad de
aceites usados evacuados (AP-03-33-FT-24-01), el cual ser entregado cada dos meses
a la Divisin de Medio Ambiente de la Escuela Naval.
5. Resultados esperados:
Se espera que este procedimiento se efectu y sea de fcil entendimiento; as mismo que
cumpla los requisitos del Programa de Manejo de Combustible y Residuos Lquidos
Peligrosos del Sistema de Gestin de la Escuela Naval de Cadetes Almirante Padilla.

6. Control de cambios:
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CAMBIO
NUMERO

FECHA DEL CAMBIO

DIA

MES

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CAMBIO REALIZADO

PGINA

AO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

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