Guia de Referncia Rpida

Este Guia mostra capturas de tela feitas no Windows 7,

a menos que haja informao em contrrio. A aparncia poder
ser diferente em outros sistemas operacionais.

IMPORTANTE
Por razes tcnicas, o nome do driver da Impressora Nuance precisa voltar
a ser ScanSoft PDF Create!. Isso necessrio para manter a funcionalidade
de verses mais antigas dos nossos produtos ainda em uso em todo o
mundo. Sempre que este Guia mencionar o nome do driver de impressora
Nuance PDF Create, substitua por ScanSoft PDF Create!.
A caixa de dilogo Propriedades do Nuance PDF Create tambm precisa
voltar a se chamar Propriedades do ScanSoft PDF Create!.

Por que os arquivos PDF so to populares?

O formato PDF (Portable Document Format) tornou-se um padro
consensual para o intercmbio de documentos entre plataformas e
ambientes de computao. Mais de 200 milhes de documentos PDF
encontram-se publicados na Web. Os principais benefcios que
nortearam essa popularidade foram:

Integridade: os arquivos PDF tm a mesma aparncia dos

documentos que lhes servem de base e conservam essa aparncia
ao serem compartilhados independentemente de plataforma,
sistema operacional, fontes instaladas ou configuraes locais do
computador ou dispositivo.
Tamanho do arquivo: em muitos casos, os arquivos PDF podem
ser mais compactos do que os documentos de origem o que
ideal para a transferncia de arquivos.
Segurana: os arquivos PDF podem ser assinados digitalmente e
protegidos por senha, o que evita alteraes no autorizadas.
Compartilhamento: O contedo bsico do documento pode estar
bloqueado, mas as ferramentas de comentrios e marcao
permitem esquemas de autoria coletiva e reviso de texto.

O que o PDF Professional faz por voc

O Nuance PDF Converter Professional 8 da Nuance Communications
Inc. oferece o ciclo completo de funcionalidades no processamento de
arquivos PDF. O aplicativo pode abrir arquivos PDF at a verso 1.7 para
visualizao, edio, anotao e remontagem. Pode criar PDFs nas
verses 1.3 a 1.7 (o formato PDF/A tambm compatvel). Pode liberar
PDFs para reutilizao em outros aplicativos.

Este produto profissional dispe de trs partes para criao, edio e

liberao de arquivos PDF. Todas so instaladas e ativadas em um nico
procedimento. Uma verso Enterprise do produto fornece recursos
avanados que so teis em ambientes corporativos.
Crie arquivos PDF
O Nuance PDF Create 8 permite criar arquivos PDF a partir
de diversos tipos de arquivos. A caixa de dilogo Imprimir,
disponvel nos aplicativos com recurso de impresso, oferecer
uma impressora denominada Nuance PDF Create.
O Assistente do PDF Create permite compilar uma lista de arquivos
gerados por vrios aplicativos. Voc tambm pode criar PDFs a partir
de arquivos XPS.
Cada arquivo pode ser convertido em um arquivo PDF separado ou
combinado, sobreposto ou empacotado para formar um nico arquivo.
Ao trabalhar no Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, voc pode
iniciar o programa para criar um arquivo PDF diretamente do documento
aberto. Durante as converses, os hiperlinks e comentrios podem ser
transferidos, e voc pode definir marcadores a serem gerados a partir
da estrutura do documento do Word, de cada planilha no Excel ou para
cada slide em uma apresentao do PowerPoint. As informaes do
documento (metadados) tambm podem ser transferidas. Ao trabalhar
no Microsoft Outlook ou Lotus Notes, os anexos de mensagens podem
ser salvos como arquivos PDF. medida que escreve uma nova
mensagem ou resposta, voc pode escolher um arquivo no-PDF no seu
computador para convert-lo em PDF e anex-lo.
O programa pode criar arquivos PDF nas verses 1.3 a 1.7 e PDF/A. Os
arquivos podem ser protegidos por senha e incluir marcas d'gua. As
configuraes de compactao e de fontes permitem um controle sobre
o tamanho e a aparncia do PDF.
Edite arquivos PDF
O Nuance PDF Converter Professional permite um amplo
controle sobre seus arquivos PDF por intermdio de uma
interface de busca e leitura de fcil utilizao. Voc pode editar
pginas e documentos, fazer anotaes e revises, definir a segurana dos
4

documentos, assin-los e muito mais. Os documentos PDF podem ser

compilados a partir de vrias fontes, e as pginas podem ser reordenadas.
O programa oferece um sofisticado sistema de gerenciamento de
documentos: utilize-o para criar arquivamentos a partir de documentos
relacionados a fim de index-los e localiz-los posteriormente. Os
conectores associam o programa a sites de armazenamento em Nuvem
onde possvel abrir e salvar arquivos; um recurso de colaborao
permite compartilhar arquivos PDF e edit-los em grupo usando batepapo por texto, udio ou vdeo, alm de compartilhar a tela e utilizar
outras ferramentas de colaborao de PDF. Na verso Enterprise, voc
pode acessar sistemas de gerenciamento de documentos diferentes
atravs do aplicativo: use-os para armazenar ou arquivar seus
documentos PDF.
Exporte arquivos PDF
O Nuance PDF Converter 8 permite abrir arquivos PDF e XPS
e edit-los como arquivos do Microsoft Word, Microsoft
Excel, Microsoft PowerPoint, Corel WordPerfect e
arquivos RTF genricos. O programa tambm permite abrir arquivos
PDF ou XPS diretamente nesses ou noutros aplicativos, edit-los e salvlos no formato apropriado. Ele converte todos os tipos de arquivos PDF,
inclusive da verso 1.7. Os arquivos PDF criptografados podem ser
abertos caso a senha necessria seja fornecida.

Instalao e ativao
O PDF Converter Professional 8 detecta verses e componentes
anteriores e solicita sua confirmao para remov-los. Voc deve ter
direitos de administrador no computador para instalar e ativar o
programa. Ser preciso acesso Web para a ativao.
1.

Insira a mdia adquirida na unidade apropriada

O programa de instalao ser iniciado automaticamente. Caso no

inicie, localize a unidade no Microsoft Windows Explorer e clique
duas vezes no arquivo autorun.exe do programa. Selecione um idioma
para instalao. O Assistente do InstallShield ser exibido.
5

(Se voc tiver feito o download do programa a partir do site da Nuance

na Web, clique duas vezes no arquivo autorun.exe.)
2.

Licena e nmero de srie

Aceite o contrato de licena antes de prosseguir. Digite um nmero de

srie. Voc o encontrar na capa do CD, no site da Nuance na Web ou
no site de um revendedor, no local de download.
Alguns revendedores permitem que voc veja o nmero de srie
posteriormente, voltando ao seu pedido de compra. Mantenha esse
nmero em local seguro; ele inteiramente verificado durante a ativao
do produto e ser necessrio no caso de reinstalaes.
Os nmeros de srie nunca incluem a letra O; use sempre o zero.
3. Local e tipo de instalao
O instalador oferece um local padro para o programa. Aceite-o ou defina
outro. Aceite ou recuse a instalao do componente de liberao de PDF.
Selecione a instalao completa ou personalizada. Escolha a
personalizada para ativar ou desativar a integrao do PDF Converter
e do PDF Create com outros programas e para decidir quais recursos
do programa voc deseja instalar. Por padro, sero ativados todos os
programas oferecidos nos painis de integrao do PDF Converter
Professional apresentados no Assistente do InstallShield. Para alterar
mais tarde as configuraes de integrao, escolha o programa no Painel
de Controle clicando em Programas e Recursos (ou Adicionar ou
Remover Programas no Windows XP). As configuraes de integrao
do componente de liberao de PDF podem ser alteradas em
Editar > Preferncias > Geral > Integraes.
4. Clique em Concluir
O registro executado ao trmino da instalao. Selecione Registrar
on-line para estabelecer uma conexo com o site da Nuance na Web.
Voc ter acesso a um formulrio eletrnico simples que poder ser
preenchido rapidamente. Depois de preencher o formulrio, clique em
Enviar. Se decidir no fazer o registro ou ser lembrado posteriormente,
voc poder ir at http://www.nuance.com/ em qualquer outro momento
6

e registrar o produto. Clique em Support (Suporte) e, na tela principal do

suporte, escolha Product Registration (Registro do produto). Para obter
uma declarao sobre o uso dos seus dados de registro, consulte a
Poltica de Privacidade da Nuance.
5. Faa a ativao
Voc ser convidado a ativar o produto ao final da instalao. Verifique
se o acesso Web est disponvel. Se o nmero de srie do programa for
encontrado no local de armazenamento apropriado e estiver correto, no
ser necessria nenhuma interao do usurio e nenhuma informao
pessoal ser transmitida. Se o produto no for ativado no momento em
que for instalado, voc ser convidado a ativ-lo todas as vezes que
iniciar o programa ou qualquer um dos componentes. O PDF Converter
Professional criar arquivos PDF com uma marca d'gua de verso de
avaliao em cada pgina se for usado sem ativao. Se voc ignorar os cinco
primeiros avisos de ativao, ser necessrio ativar o produto de forma separada e
manual um processo bem mais demorado.
Voc poder fazer um nmero razovel de reinstalaes do programa
sem ter problemas de reativao, porque a desinstalao inclui uma etapa
de desativao. Voc precisar do nmero de srie para a reinstalao e
de acesso Web para desativao e reativao.
Para soluo de problemas de registro e ativao, consulte a Base de
Conhecimento da Nuance em http://nuance.custhelp.com/.
Nota: Preserve o nmero de srie de verses anteriores, para ter a opo de
instal-las em um outro computador.

Como obter ajuda

Esse guia est disponvel em formato PDF no CD ou DVD e, aps a
instalao, na pasta do programa. Ele tambm pode ser acessado a partir
do painel Sobre. Quando o programa fornecido eletronicamente, esse
PDF fica disponvel no local de download e includo no download.

O Nuance PDF Converter Professional dispe de um amplo sistema de

Ajuda HTML. Use o menu Ajuda para abri-lo na Introduo.
Pressione F1 para abrir a Ajuda: geralmente no tpico que
descreve o painel aberto no momento. Algumas caixas de
dilogo dispem de botes de ajuda.
A mdia de instalao e a pasta do programa contm um arquivo de notas
de verso com as ltimas informaes disponveis. O site da Nuance na
Web oferece informaes sobre o programa, dispondo de uma base de
conhecimento atualizada e fruns de usurios.
Nota: Os requisitos do sistema so apresentados na caixa do produto e na Ajuda.

Como iniciar o programa

Escolha Nuance PDF Professional 8 no menu Iniciar do Windows. Sero
oferecidos os seguintes itens:
Escolha este para converter
arquivos PDF em documentos
totalmente editveis.

Escolha este para criar PDFs a partir

de um ou mais arquivos de origem.

Escolha este para iniciar o programa

principal e editar arquivos PDF.

A verso Enterprise do PDF Converter Professional 8 aparece como

PDF Converter Enterprise 8.
A pgina a seguir relaciona pontos de partida do componente
PDF Create.
Os pontos de partida do componente PDF Converter (que libera
arquivos PDF) so listados no incio da seo Exportar arquivos PDF.
O layout da tela do PDF Converter Professional mostrado no incio da
seo Editar arquivos PDF.
8

Crie arquivos PDF

Viso geral da criao de arquivos PDF
A criao de um PDF pode ser feita a partir dos seguintes locais,
conforme descrio na tabela e nas sees a seguir:
Local

Arquivos de
origem

Um ou mais arqs.
Menu Arquivo ou
locais ou de DMS,
barra de ferramentas
do scanner ou da
Arquivo do PDF
rea de Transfern
Professional
cia

Mtodo de converso Destino

Converso direta da rea
de Transferncia, de scanner
PDF Professional
ou arquivos. Assistente do
como documento
PDF Create para criar,
PDF atual
combinar ou sobrepor
arquivos.

Documento atual no
aplicativo iniciador

Configs. individuais.
Geralmente possvel
especificar um intervalo
de pgs.

Predefinido ou via
Salvar como

(ou opcionalmente:
rea de trabalho,
barra de carreg. rpido
e bandeja do sistema)

Um ou mais arqs.
locais ou de DMS

Assistente do PDF Create,

usando perfis; sem suporte
para interv. de pginas

Definida pelo usurio.

Para arq. local, email
ou ambos

Menu de atalho do
Windows Explorer

Um ou mais arqs.
locais completos

Conv. direta usando perfil

escolhido e instrues de
montagem

Predefinido ou via
Salvar como para
arq. local, email
ou ambos

Microsoft Word
(Boto Criar PDF)

Arq. do Word atual

completo

Conv. direta com configs.

atuais. Configs. do Word
e gerais podem ser
acessadas do Word

Via Salvar como

para arq. local,
email ou ambos

Microsoft Excel
(Boto Criar PDF)

Pasta de trabalho
ou planilha atual
do Excel

Conv. direta com configs.

atuais (podem ser
acessadas do Excel)

Via Salvar como

para arq. local,
email ou ambos

Caixas de dilogo
Imprimir
Menu Iniciar
do Windows

Local

Arquivos de
origem

Mtodo de converso Destino

Microsoft PowerPoint
Apresentao atual
2007 ou 2010
completa
(Boto Criar PDF)

Conv. direta com configs.

Via Salvar como
atuais (podem ser acessadas para arq. local,
do PowerPoint)
email ou ambos

Microsoft Outlook
e Lotus Notes
(salvando anexos
em PDF)

Um ou mais anexos
de uma mensagem
de email

Conv. direta de todos os

Predefinido ou via
anexos ou com uma caixa
Salvar como para
de seleo. Configs. podem
arq. local
ser acessadas

Microsoft Outlook
e Lotus Notes
(criando e
anexando PDF)

Converso direta usando

Um ou mais arquivos
configs. atuais (sem acesso
no computador local
s configs.)

PDF anexado
mensagem atual

Microsoft Internet
Explorer

Pg. da Web atual

ou um link p/ outra
pg.

Via Salvar como

em arq. local, email
ou armazenamento
em nuvem.

Conv. direta com configs.

atuais. Configs. podem ser
acessadas do Explorer

10

Crie PDFs a partir do PDF Professional

Clique no boto Novo PDF
na barra de ferramentas Arquivo do PDF
Professional ou selecione Novo PDF no menu Arquivo. Veja a figura a
seguir. Voc pode criar um PDF em branco ou escolher 'Do arquivo...'
para selecionar um ou mais arquivos a partir da caixa de dilogo Abrir,
mesmo que tenham sido criados em aplicativos diferentes. Os trs
comandos seguintes levam ao Assistente do PDF Create, que permite
total controle sobre o processo de criao. Voc tambm pode arrastar
qualquer arquivo criado em um aplicativo com recurso de impresso e
solt-lo no espao de trabalho do PDF Converter Professional. Nesse
caso, o comportamento ser o mesmo de quando a opo 'Do arquivo...
selecionada.
1. Os comandos Criar vrios arquivos,
Combinar arquivos e Sobrepor arquivos
atuam utilizando o Assistente do PDF
Create, onde as configuraes so
definidas por perfis.
2. Converso direta atravs de uma caixa
de dilogo Abrir usando as configuraes
existentes na caixa de dilogo
Propriedades do Nuance PDF Create,
acessvel em Arquivo > Imprimir.
Seleo mltipla possvel; um PDF
criado para cada arquivo.
3. Crie um PDF em branco.
4. Converso direta a partir do contedo ativo da rea de Transferncia usando configuraes
existentes.
5. Converso direta atravs da interface prpria do scanner (Digitalizar para novo, Digitalizar para
existente, Digitalizar e marcar); possibilidade de obter vrias pginas via ADF. prpria do scanner
(Digitalizar para novo, Digitalizar para existente, Digitalizar e marcar); possibilidade de obter
vrias pginas via ADF.

11

Crie PDFs a partir das caixas de dilogo

Imprimir
A caixa de dilogo Imprimir, disponvel nos aplicativos com recurso
de impresso, incluir uma impressora PDF Create. Carregue um arquivo
do qual deseja criar um PDF e selecione Arquivo > Imprimir. Selecione o
nome de impressora Nuance PDF Create. Especifique um intervalo de
pginas e outras configuraes, como desejar. Ser criado um arquivo
PDF; o nmero de cpias ser ignorado. Clique em Propriedades para
verificar ou alterar as configuraes do PDF Create. Clique em OK para
iniciar a criao. Por padro, ser exibida a caixa de dilogo 'Salvar
como', mas voc pode especificar instrues de salvamento automtico
em Propriedades > Configuraes de PDF. Os perfis no ficam
disponveis com o uso do recurso Imprimir.

Uso do Assistente do PDF Create

O Assistente iniciado a partir do menu Iniciar do Windows. Ele
permite compilar uma lista de arquivos a serem convertidos. Esses
arquivos podem ter sido criados em aplicativos diferentes. Voc poder
optar por combinar os arquivos em determinada ordem para criar um
nico arquivo PDF ou converter cada arquivo separadamente. Voc pode
empacotar um grupo de arquivos em um nico PDF. Os arquivos tambm
podero ser sobrepostos na converso.
O Assistente permite o uso de perfis para controlar a criao de PDFs.
Os perfis podem conter um conjunto de configuraes que visam um
objetivo especfico. O programa inclui sete perfis; voc pode criar
outros segundo suas necessidades. A Ajuda explica como fazer isso.

12

Remova arqs
selecionados da lista

Mova arqs selecionados

p/ cima ou p/ baixo

Remova todos
os arqs da lista

Arraste e solte arqs de entrada nesta

rea ou use o boto Adicionar
Instruo de
montagem*

Selecione um perfil

Exibe as
configuraes de
salvamento atuais

Clique p/ iniciar a
criao de PDFs

Clique p/ alterar configs

de salvamento

Altere configs
de perfil

* outras instrues de montagem so:

Combinar arquivos em um nico PDF (na ordem de listagem e com
capacidade de gerar um marcador para cada arquivo de entrada)
Sobrepor arquivos (com opes de sobreposio)
13

 Empacotar arquivos como PDFs dentro de um PDF recipiente

(com opes)
Clique no boto Perfis... para alterar configuraes de um perfil ou para
criar um novo perfil baseado em um j existente.
1. Selecione
um perfil aqui

Selecione um perfil, clique

aqui para dar nome a um
novo perfil com base nele
e, em seguida, altere as
configuraes e salve-o
com OK.

2. Faa
selees aqui

Clique aqui para

excluir o perfil
selecionado
aps um aviso.

3. Especifique configuraes
para cada seleo aqui

Clique aqui para

restaurar as
configuraes
padro do perfil
selecionado.

Acesse configuraes
de compactao MRC
e criao de arquivos
PDF pesquisveis.

Para obter informaes sobre como criar arquivos PDF marcados ou

pesquisveis e sobre os benefcios de aplicar a compactao MRC,
consulte a Ajuda.
Clique em OK para que o perfil selecionado seja aplicado, com as
configuraes especificadas.

14

Em seguida, pressione o boto Criar

no Assistente. A caixa de
dilogo de informaes de impresso exibida, apresentando os arquivos
de entrada e sada e o status da converso. Clique duas vezes no nome do
arquivo para visualizar o PDF criado.

Crie PDFs a partir do Windows Explorer

Clique com o boto direito do mouse em um nico arquivo. O menu de
atalho inclui:

Escolha um perfil no submenu do primeiro item. As configuraes atuais

para o perfil sero usadas na criao de PDFs. Clique em Editar para
modificar as configuraes do perfil ou criar um novo antes da criao do
PDF. O segundo item mostra a instruo de salvamento atual. Clique
nele para definir outra instruo.
Se voc selecionar um grupo de arquivos e clicar com o boto direito do
mouse, o menu de atalho incluir:

Escolha a primeira opo e, em seguida, um perfil para criar um PDF de

cada arquivo selecionado. Para gerar um PDF nico, opte por combinar,
sobrepor ou empacotar os arquivos junto com um perfil. A ltima opo
exibe a instruo de salvamento atual. Clique nela para fazer alteraes.

15

Crie PDFs a partir do Microsoft Word

1.

Abra um documento do Word.

2.

. No
Selecione Criar PDF no menu Nuance PDF ou clique em
Word 2007 ou 2010, voc pode encontrar isso na guia Nuance PDF.

3.

Aceite ou altere a pasta de destino padro e o nome do arquivo na

caixa de dilogo 'Salvar como'.

4.

Opcionalmente, adicione informaes do documento (palavraschave, etc.) ou selecione Incorporar Metadados (veja abaixo).

5.

para criar um PDF e enviar uma cpia desse arquivo

Clique em
anexada a um email.

As configuraes do Nuance PDF para a caixa de dilogo

do Word
Pode ser acessada de um boto da barra de ferramentas
ou de um
item no menu Nuance PDF. (No Word 2007 e 2010, voc pode encontrar
isso na guia Nuance PDF.) Ela permite definir configuraes que s se
aplicam criao de PDFs a partir de um documento do Word usando
o boto Criar (e no Imprimir). Defina quais estilos de pargrafo do
documento do Word devem ser convertidos em marcadores no PDF,
quais comentrios devem ser transferidos, como os hiperlinks devem
ser exibidos e quais itens devem ser marcados. Selecione Incorporar
Metadados nas configuraes avanadas para transferir os metadados
(assunto, autor, palavras-chave...) do documento Word para o PDF. Use
o painel Configuraes avanadas para acessar todas as configuraes
de criao de PDF.

16

Crie PDFs a partir do Microsoft Excel

e PowerPoint
1.

Abra o arquivo do Excel ou a apresentao do PowerPoint.

2.
3.

.
Selecione Criar PDF no menu Nuance PDF ou clique em
Aceite ou altere a pasta de destino padro e o nome do arquivo na
caixa de dilogo 'Salvar como'.
Para criar um PDF e enviar uma cpia desse arquivo anexada a um

4.

email, clique em
5.

. Voc pode
Para alterar as propriedades de criao, clique em
escolher se deseja ou no transferir os comentrios e hiperlinks para
o PDF e criar marcadores. No Excel, cada planilha se torna um
marcador, e no PowerPoint, cada slide. Selecione Incorporar
Metadados para transferir as informaes do documento para o
PDF a partir do documento de origem.

Crie PDFs em aplicativos de email

Uma barra de ferramentas foi adicionada ao Microsoft Outlook,
cujos itens aparecem no menu Aes do Lotus Notes (verso 8.5).
No Outlook 2007 e 2010:
1.

para converter os anexos na mensagem atual em PDF

Clique em
e salv-los em uma pasta definida.

2.

para acessar as configuraes. Escolha se deseja

Clique em
converter todos os anexos em segundo plano e envi-los para a
ltima pasta utilizada ou escolher quais anexos converter e alterar a
pasta de destino.

3.

na barra de ferramentas da Nuance em uma nova

Clique em
mensagem ou uma janela de resposta para escolher um ou mais
arquivos do seu computador a serem convertidos em PDF e
anexados mensagem.

NOTA: No Outlook 2003, esses botes tm uma aparncia diferente.

17

NOTA: Se no vir os botes

no Word, Excel ou
PowerPoint 2003, v para 'Exibir' > 'Barras de ferramentas' e selecione
Nuance PDF. No Office 2007 e 2010, voc precisa ativar suplementos
para ver a guia e a faixa de opes da Nuance (consulte Soluo de
problemas do PDF Create na Ajuda).
NOTA: No PDF Converter Professional, possvel arquivar emails ou
pastas selecionados(as) em formato PDF usando o PDF Create.
Consulte Arquivamento de anexos de mensagens na Ajuda.

Crie PDFs a partir do Internet Explorer

1.

Abra uma pgina da Web que deseja capturar como PDF.

2.

e escolha criar um PDF a partir

Clique no boto Criar PDF
da pgina da Web, ou adicionar seu contedo a um PDF existente,
ou criar um PDF e anex-lo a uma nova mensagem vazia no seu
programa de email padro (Outlook ou Lotus Notes). Voc tambm
pode envi-lo para um site de armazenamento em nuvem ou (no
PDF Converter Enterprise) um DMS.

A lista suspensa do boto tambm permite acessar opes de criao.

Para criar um PDF a partir de uma pgina da Web vinculada pgina
atual, clique com o boto direito do mouse no link e escolha Criar
arquivo PDF a partir do contedo do link.

A caixa de dilogo Propriedades do

Nuance PDF Create
Isso lhe d total controle sobre as converses feitas sem utilizar o
Assistente do PDF Create. No painel Geral, voc define as propriedades
de tamanho de pgina, orientao, resoluo do PDF, seleciona se deseja
visualiz-lo aps a criao e seleciona o PDF em tons de cinza ou
colorido. O painel Configuraes do PDF permite definir a verso do
PDF, controlar a incorporao de fontes, indicar os tipos e o grau de
compactao, adicionar senhas e marcas d'gua. Esse painel permite dar
nome ao(s) arquivo(s) PDF criado(s) e definir propriedades como ttulo,
18

autor, assunto e palavras-chave. Os arquivos criados tambm podem

ser direcionados como anexos em uma mensagem de email, prontos para
distribuio.
A caixa de dilogo Propriedades do Nuance PDF Create pode ser
acessada a partir da caixa de dilogo Imprimir dos aplicativos. Ao
trabalhar a partir do Assistente do Create! ou do Windows Explorer,
essas configuraes so feitas atravs dos perfis. Se precisar acessar essas
configuraes a partir do Microsoft Word, escolha Arquivo > Imprimir,
em vez do boto PDF Create. O boto Configuraes tambm fornece
acesso a ela atravs da guia Configuraes avanadas.

Como sobrepor arquivos PDF

As opes de sobreposio permitem colocar imagens ou outros itens
fixos somente sobre a primeira pgina dos arquivos PDF, junto com itens
que se alteram de arquivo para arquivo. Exemplo de sobreposio para
uma pgina de rosto:

Arquivo de pgina
nica com elementos
repetidos

+ Pgina 1 de um
documento de
vrias pginas

Pgina de rosto
de um PDF
resultante

Para obter esse resultado, desmarque a opo 'Repetir ltima pgina

do menor documento para sobreposio'. Voc tambm pode usar uma
sobreposio para adicionar um logotipo de empresa ou outro item fixo
a cada pgina dos arquivos PDF que criar. Para isso, marque a opo
mencionada acima. Para obter mais informaes sobre opes de
sobreposio, consulte a Ajuda.

19

Como empacotar arquivos

Um pacote um arquivo PDF nico que contm um conjunto de arquivos
PDF. Os pacotes ajudam a agrupar arquivos relacionados, tornando mais
fcil seu envio por email.
Para empacotar um grupo de arquivos, que podem ser de tipos diferentes,
selecione-os no Assistente do PDF Create. Escolha a instruo de
montagem para empacotamento. Clique em Opes para escolher a
pgina de rosto a ser usada: um modelo do Assistente do Create! ou o
primeiro arquivo listado.
para criar arquivos PDF ou transmiti-los
Clique no boto Criar
para o pacote. Para abrir um pacote PDF, voc deve usar um visualizador
ou editor de PDF recente, como o Nuance PDF Converter Professional 5
ou superior. Todos os arquivos no pacote so listados e voc pode abrir
e salvar cada um separadamente. Com o Nuance PDF Converter
Professional 4 e visualizadores/editores de PDF mais antigos, os arquivos
so indicados como anexos.

Conectores com a Nuvem

Permitem abrir arquivos de origem em sites de armazenamento em
nuvem e carregar nesses sites os arquivos resultantes. Consulte a seo
Editar arquivos PDF para obter mais informaes.

Suporte para SharePoint e outros DMSs

O PDF Create dentro do PDF Converter Enterprise 8 oferece suporte
para Microsoft SharePoint atravs de vrias caixas de dilogo que podem
ser acessadas a partir do boto Adicionar, item de menu Abrir de DMS.
Outros sistemas de gerenciamento de documentos (Hummingbird,
Worksite, Documentum, LiveLink, Worldox) podem ser acessados
diretamente atravs de suas prprias interfaces. Consulte a Ajuda para
obter detalhes e os Requisitos do Sistema para obter uma lista completas
dos DMSs. Os arquivos PDF criados podem ser armazenados no
SharePoint ou outros sistemas escolhendo-se Salvar no DMS como
destino na caixa de dilogo Configuraes de destino.

20

De dentro do SharePoint, Hummingbird Enterprise (eDocs) e

Interwoven Worksite, possvel escolher um arquivo no-PDF, abrir seu
menu de atalho e iniciar o PDF Create para criar um PDF a partir dele e
coloc-lo no mesmo local, com o mesmo nome de arquivo. Tambm
possvel selecionar um arquivo no-PDF no sistema de arquivos do
computador e convert-lo em PDF e coloc-lo no DMS no local atual
ou em outro definido.

21

Edite arquivos PDF

As principais reas de tela do PDF Converter Professional so
apresentadas abaixo:
A: Exibio do PDF
B: Edio avanada
C: Colaborao
1. Painel Documento
2. Barra de ttulo
3. Barra de menus
4. Painis de navegao
5. Painis do
Organizador
6. rea das barras de
ferramentas
7. Painel de anexos
ou comentrios
8. Barra de exibio

Painis de
navegao:

Anexos
Marcadores
Comentrios
Conformidade *
Destinos
Controles de
formulrio
Camadas
rvore do modelo
Pginas
Assinaturas
Marcas

Painis do
Organizador:

Carimbos
Recup. Autom.
Segurana
Assinat./Certif.
Envelope
Clip-arts
Marcas d'gua

* Somente no PDF Converter Enterprise.

Use a visualizao Montagem de documentos para editar vrias pginas

ou vrios documentos.
O PDF Converter Professional agrupa seus controles em algumas barras
de ferramentas. Voc pode desencaix-las e arrast-las para sua rea de
22

trabalho. Veja a seguir as principais barras de ferramentas, em certos

casos com a descrio das ferramentas individuais da esquerda para a
direita. Voc pode personalizar barras de ferramentas para mostrar ou
ocultar botes.
Barra de ferramentas Arquivo

Use a lista suspensa da

ferramenta PDF Converter
para desbloquear o PDF
atual definindo um formato
e modo de processamento
selecionados.
Para obter detalhes, consulte
a seo Exporte arquivos
PDF mais adiante neste guia.

Esta barra de ferramentas apresenta

operaes bsicas como, por exemplo,
criar, abrir, salvar, imprimir, enviar por
email e pesquisar em arquivos PDF; ou
adicion-los aos seus favoritos. Os botes
Digitalizar oferecem a funcionalidade de
Digitalizar para PDF que incluem Caixas
de Entrada de Digitalizao no PDF
Converter Enterprise 8.

Barra de ferramentas Padro

Mo: Use esta ferramenta para visualizar e fazer a rolagem do PDF.

As ferramentas de seleo permitem selecionar segmentos de texto
e reas do documento.
Selecionar: Selecione um bloco de texto, uma imagem ou um objeto
para visualizar e editar suas propriedades, copi-lo(a) para a rea de
Transferncia, etc.
Selecionar rea: Selecione uma rea para copiar ou converter seu
contedo em um formato editvel ou para aplicar um carimbo
personalizado que voc pode criar na hora.
Retocar: Faa edies limitadas no texto, at mesmo em vrias linhas de
texto*, ou selecione objetos para mov-los, redimension-los, gir-los,
agrup-los ou prioriz-los. Para modificar dados de marcas, selecione

23

um objeto, clique com o boto direito do mouse para exibir um menu

de atalho e escolha Propriedades/Marca.
Cortar: Desenhe um retngulo para definir a rea a ser mantida aps
o corte; clique duas vezes nele para definir instrues de corte.
Link: Use esta ferramenta para definir um retngulo que ser
transformado em hiperlink.
* Para uma edio mais abrangente do contedo do PDF, recomendvel
usar o modo Edio avanada.
Barra de ferramentas Ferramentas de formulrio

Use esta barra de ferramentas ao trabalhar com formulrios. Voc pode

adicionar os controles exibidos a um formulrio PDF. Outras
ferramentas permitem realar ou redefinir campos de formulrios e
definir a ordem de tabulao.
FormTyper: Use esta ferramenta (ltimo boto direita) para detectar e
ativar automaticamente elementos de formulrio e transformar um PDF
esttico em um formulrio preenchvel.
Barra de ferramentas Comentrios

Nota: Adicione uma nota ao PDF; observe a possibilidade de conversas

quando os arquivos PDF so compartilhados. Classifique as notas por
autor, tipo, data e outros critrios.
Dragon Notes: Dite textos de notas para um servidor da Nuance na
Nuvem e transforme o ditado em texto para uma nota escolhida.
Caixa de texto: Adicione uma caixa de texto sobre outros contedos na
pgina do PDF.
Texto explicativo: Adicione texto explicativo personalizvel ao seu
documento.
Marcao de texto: Use ferramentas de marcao diferentes no texto
selecionado.
24

Realar: Faa sua opo entre as ferramentas de realce apresentadas.

Anexar: Anexe um arquivo qualquer inclusive de som com um cone
em local especificado.
Desenhar: Desenhe formas diferentes na pgina. Use um menu de atalho
para indicar o trmino ao desenhar vrias formas.
Barra de ferramentas Segurana

Painel de segurana: Clique aqui para definir senhas e outras medidas

de segurana para o PDF.
Assinaturas digitais: Assine ou certifique seu documento; encontram-se
disponveis esquemas de assinatura personalizados e assinaturas com
carimbo de data/hora.
Marcar supresso de texto: Oculte informaes confidenciais no seu
texto (s disponvel na verso Enterprise - veja abaixo).
Barra de ferramentas Avanado

Use esta barra de ferramentas para incluir filmes, sons, arquivos 3D

ou contedo Silverlight no seu PDF. Voc pode visualizar e editar
arquivos 3D.
Imposio (boto totalmente direita): Prepare o PDF para impresso
fsica ao estilo DTP.
Barra de ferramentas Medio

Use esta barra de ferramentas para medir dimenses dentro de elementos

no PDF, cuja escala voc pode definir.

25

Montagem de documentos

Para editar o contedo de pginas ou realizar operaes com pginas

enquanto visualiza vrias pginas, ative a visualizao Montagem de
documentos no menu Exibir ou clique no boto Montagem de
documentos na parte inferior da sua tela. A barra de ferramentas
Montagem de documentos permite inserir, extrair, excluir e renumerar
pginas; dividir seu documento atual; ou trabalhar com cabealhos e
rodaps (criar, atualizar ou remover tais itens). Esta visualizao mostra
pginas reduzidas, e no miniaturas estticas, de modo que possvel
inserir comentrios e copiar selees de texto para outras pginas,
e mesmo para outros documentos.
O boto na extrema direita o de Montagem de pginas. Elimina a
necessidade de abrir mltiplas instncias do programa para inserir
pginas de um conjunto de documentos. Cada documento exibido
em uma guia, usando miniaturas de pgina. Isso permite visualizar
documentos e arrastar e soltar as pginas desejadas no documento
de destino. Uma grande variedade de tipos de arquivo so suportados.
A converso para PDF feita, quando necessrio.
Modo Edio avanada
Alm do j conhecido modo de trabalho tradicional, agora denominado
de Exibio do PDF, o PDF Converter Professional 8 passou a contar
com o modo Edio avanada, que permite uma edio mais livre do
contedo do documento, em especial, do texto. Este modo oferece uma
grande variedade de ferramentas de edio, reviso e marcao,
semelhante s encontradas em programas de processamento de texto.
Consulte o tpico da Ajuda Barras de ferramentas da Edio avanada.
Finalize suas edies quando estiver pronto e navegue at a Exibio
do PDF, onde possvel salvar, imprimir ou enviar o documento com
todas as alteraes intactas.

26

Conectores
Abra arquivos a partir de servios em nuvem populares, como o Dropbox,
Evernote e PaperPort Anywhere, dentre outros, utilizando o Nuance
Cloud Connector. Os resultados podem ser devolvidos a esses sites.
Colaborao
Este servio baseado em nuvem abre novas possibilidades, permitindo
a edio de arquivos PDF por vrios usurios, o compartilhamento de
documentos e de tela, bate-papo e conferncia por voz. Este recurso
oferecido por um parceiro da Nuance. Quando o programa iniciado,
voc recebe um aviso de login. Clique no link Nova conta e digite um
email e uma senha a serem usados todas as vezes que fizer login.
Segurana do documento
Para modificar as configuraes de segurana de um documento,
clique em 'Documento > Propriedades do documento', e escolha a guia
Segurana. Esse comando sempre exibir suas configuraes atuais.
Voc pode optar por proteger o documento por senhas ou segurana
de certificado em vrios nveis.
Windows Desktop Search
A Microsoft oferece o recurso Windows Desktop Search, para fazer
pesquisas em arquivos de tipos diferentes localizados em pastas
especificadas. O PDF Converter Professional oferece ao WDS o benefcio
adicional de incluir arquivos PDF nessas pesquisas inclusive PDFs
somente imagem.
Pesquisa e indexao de documentos
Execute pesquisas de texto no PDF que estiver aberto, em todos os PDFs
de determinada pasta ou em um arquivo de ndice previamente criado.
As pesquisas podem ser feitas usando uma expresso individual, diversas
expresses de pesquisa, padres ou mscaras. Use o Organizador para
especificar os critrios de pesquisa. O arquivo de ndice de PDF (.zpi)
um arquivamento pesquisvel de documentos PDF. Clique em
Documento > Indexao para criar um novo ndice, modificar um j
existente ou trabalhar com ndices incorporados.

27

Leitura de texto em voz alta

Use o comando Ler PDF no menu Ferramentas para que o arquivo seja
lido em voz alta. Escolha o pargrafo ou a pgina atual, seguinte ou
anterior ou todo o documento restante. Escolha Propriedades para
definir a velocidade e o volume. Voc tambm pode salvar o texto do PDF
em um arquivo de som no formato wav. Este recurso tem por base o
mecanismo de converso de texto em fala Nuance RealSpeak Solo.
Crie notas atravs de ditado
possvel adicionar notas atravs de ditado usando-se o Nuance Dragon
Notes, caso o seu computador esteja habilitado para som e voc tenha
uma conexo com a Internet. Use o seu microfone para transmitir o
ditado para o servidor do Dragon Notes na Nuvem e receba de volta a
nota escrita no seu arquivo PDF. No h necessidade de configurao
ou registro.
Otimizador de PDF
Otimize seu PDF para que se ajuste melhor a sua finalidade. Clique
em 'Ferramentas > Otimizar PDF' e especifique os requisitos de destino,
dentre eles, exibio rpida na Web, compactao de objetos e imagens,
configuraes de pginas digitalizadas, incorporao de fontes, etc. Voc
tambm pode adicionar marcas a arquivos PDF, para que sua estrutura
lgica (pargrafos, ttulos, figuras, tabelas, clulas, etc.) seja identificada
e registrada.
Impresso de PDF
Alm das opes de impresso normais, voc pode optar por imprimir
o PDF com ou sem comentrios. S possvel imprimir pginas
selecionadas. Voc tambm pode imprimir somente campos de
formulrios, o que permite imprimir um formulrio vazio, preench-lo
eletronicamente e ento imprimir as respostas no formulrio vazio. As
ferramentas de imposio permitem preparar as pginas do PDF para
impresso fsica.

28

Sumrio
Insira um Sumrio no seu documento, com base em marcadores. Abra
o painel de marcadores, defina os marcadores e seu posicionamento, e
escolha Sumrio no menu de atalho do painel de marcadores. O Sumrio
til quando o PDF impresso fisicamente e os marcadores deixam de
existir.
Comparao de documentos PDF
Permite comparar dois arquivos PDF de contedo semelhante
geralmente um verso anterior e uma posterior de um documento. Acesse
esse recurso no menu Documento e opte por ver uma comparao visual
ou textual, com uma apresentao lado a lado ou combinada. A ltima
mostra somente um documento e marca as alteraes de objetos e texto:
o novo texto sublinhado, enquanto o excludo aparece em uma dica de
marcador.
Comparao de PDF com documento do Word
O PDF Professional pode comparar um arquivo PDF com determinada
verso de um arquivo do Word; que geralmente ser o arquivo de origem
do PDF. Esse recurso pode mostrar quais alteraes foram feitas desde
que o PDF foi criado. A comparao feita dentro do Word e o resultado
pode ser exibido em um arquivo temporrio que pode ser salvo, se
necessrio.
Diviso de PDF
Voc pode dividir arquivos PDF grandes em um conjunto de pequenos
PDFs para que sejam distribudos com mais facilidade. Acesse este
recurso no menu Documento e escolha os critrios de diviso: por
tamanho de arquivo, pginas em branco, nmero de pginas, marcadores,
estrutura do documento, etc. Tambm possvel extrair pginas usando
critrios que voc especifica.
Portflios PDF
Os portflios permitem reunir um grupo de documentos relacionados
a um tpico especfico para distribuir de forma conveniente. O PDF
Professional oferece isso estendendo o suporte para pacotes existente
no PDF Create. Um portflio superior ao pacote porque pode conter
29

documentos de tipos diferentes (todos os documentos em um pacote

precisam ser PDF), alm de pastas e estruturas de pastas. Foi adicionado
o suporte para exibir pginas que no esto no formato PDF.
Empacotamento de arquivos PDF
O PDF Create permite selecionar um conjunto de arquivos e agrupar
suas cpias em um nico arquivo de pacote PDF. Todos os arquivos
selecionados, mesmo os que no forem PDF, entraro no pacote no
formato PDF. Para incluir arquivos no formato original (no PDF) em
um pacote, abra o pacote, abra um PDF dentro dele e coloque esses
arquivos anexados. Voc pode adicionar uma pgina de rosto ao pacote.
A ajuda explica como diferentes programas de PDF permitem usar e
desempacotar os pacotes recebidos.
Colocao de arquivos em um envelope
Este um recurso semelhante ao empacotamento de arquivos, mas
nesse caso os arquivos se tornam anexos do PDF e mantm os tipos
originais. Um arquivo envelope funciona como uma pgina de rosto.
Arquivamento de emails
O PDF Professional permite arquivar emails e pastas de emails
selecionados. Voc pode optar por criar um nico PDF a partir de cada
mensagem, mesclar todos os itens de arquivamento selecionados em um
PDF (cada mensagem receber um marcador no PDF) ou empacotar os
itens selecionados. As mensagens anexadas mantm seus tipos de
arquivo originais.
Processamento em lote
Permite criar uma srie de comandos e suas configuraes formando
uma seqncia que pode ser nomeada e armazenada, permitindo que
voc aplique um processamento predefinido a grupos de arquivos PDF,
com eficincia e repetidas vezes, apenas executando a seqncia.
possvel predefinir os nomes e locais dos arquivos de entrada e sada ou
defini-los na execuo, e a sada pode ser em formatos no-PDF. Tambm
possvel executar uma sequncia de processamento em lote em todos os

30

arquivos PDF atualmente abertos no PDF Professional. Nesse caso, a

sada ser sempre em PDF e substitui os arquivos de entrada dentro do
programa.
Outros recursos novos
H suporte para camadas de PDF; elas so teis quando se trabalha com
projetos arquitetnicos ou se prepara arquivos PDF para impresso em
grfica. O achatamento de documentos permite que as anotaes sejam
removidas ou convertidas em objetos de documento. A integrao do
programa com navegadores da Internet foi expandida para o Google
Chrome. Os dados de vrias cpias preenchidas de um formulrio podem
agora ser exportados para uma planilha. Carimbos personalizados
podem ser criados imediatamente para aplicao em uma rea de pgina
selecionada. Um nico carimbo pode agora ser aplicado em todas as
pginas de um documento. No apenas o texto, mas tambm algumas
reas podem ser realadas. O endireitamento e a orientao automticos
esto disponveis na digitalizao para PDF. Voc pode enviar um
arquivo PDF para uma mquina de fax por email, segundo os dados
inseridos em Preferncias.
Os recursos a seguir so fornecidos apenas na edio
Enterprise, junto com a respectiva documentao, para
administradores de rede:
Suporte legal
Carimbos legais encontram-se disponveis, junto com carimbos Bates
e suporte para CaseMap para escritrios de advocacia. Escolha
"Examinar documento" no menu Documento para selecionar itens a
serem removidos de um arquivo como, por exemplo, comentrios,
marcadores, texto oculto, ndices incorporados ou metadados
confidenciais, como o nome do autor ou o histrico do arquivo.
Converso de arquivos por lotes
Este recurso do PDF Enterprise permite converter lotes de arquivos TIFF
ou PDF em outro tipo de arquivo, usando configuraes predefinidas.
Mova os arquivos a serem convertidos para uma nica pasta e depois
selecione Conversor por lotes no menu Ferramentas. As entradas
31

vlidas so PDF (qualquer tipo) ou TIFF (qualquer tipo); as sadas

vlidas so TIFF (com opes de compactao e tamanho de arquivo
em Configuraes), PDF somente imagem (sem configuraes) ou
PDF pesquisvel (selecione as opes de Idioma do OCR e de prprocessamento de imagens). O OCR deve ser usado para a criao de
PDFs pesquisveis a partir de arquivos TIFF ou PDF somente imagem.
Verificador de conformidade com PDF/A
Este recurso do PDF Converter Enterprise verifica a conformidade de
arquivos PDF/A que voc cria ou recebe e informa os elementos fora do
padro em relao a cada variante de PDF/A. O PDF/A um conjunto de
padres para arquivos PDF que visa assegurar mxima acessibilidade a
uma grande variedade de produtos PDF em diferentes plataformas, alm
de deixar os arquivos preparados para o futuro. O PDF/A tem por base a
verso de PDF 1.4, portanto, produtos PDF posteriores podem processlos. Isso exclui elementos como o JavaScript, que no pode ser
devidamente interpretados em certos ambientes. Isso requer certos itens,
como marcao adequada, boa acessibilidade e metadados adequados.
Suporte para SharePoint e DMSs
O programa compatvel com os seguintes Sistemas de Gerenciamento
de Documentos: Microsoft SharePoint, Interwoven WorkSite,
Hummingbird Enterprise (eDocs), LiveLink, Documentum, Worldox
e DocuShare. Consulte "Requisitos do sistema" na Ajuda. A capacidade
de criar arquivos PDF a partir de (ou de dentro de) DMSs encontra-se
documentada ao trmino da seo do PDF Create neste guia. A
capacidade de desbloquear arquivos PDF ou XPS encontra-se igualmente
documentada ao trmino da seo do PDF Converter. Uma barra de
ferramentas adicionada para cada sistema de gerenciamento de
arquivos detectado, permitindo que voc abra arquivos PDF a partir do
DMS, salve arquivos PDF no DMS, acesse as propriedades do documento
no DMS, extraia ou insira pginas do/no DMS ou selecione um arquivo
de qualquer tipo no DMS para anex-lo ao documento PDF atual. Esses
comandos tambm esto disponveis no menu Conexes, que oferece um

32

item com um submenu para cada DMS detectado. Os comandos do PDF

Converter Enterprise tambm esto disponveis dentro do SharePoint,
Hummingbird Enterprise e Interwoven Worksite.
Supresso de texto
A confidencialidade do documento obtida atravs da supresso de
texto o escurecimento de partes do texto ou imagens. Selecione o texto
ou as imagens a serem marcadas para supresso com a ferramenta
correspondente no menu Documento ou na barra de ferramentas
Segurana. Este menu tambm permite marcar para supresso de texto
atravs de pesquisa. O programa localiza todas as ocorrncias de
determinada seqncia de texto no documento, permitindo revis-las
e escolher qual ser marcada para supresso. Use o item de menu ou o
boto de aplicao de supresso para escurecer permanentemente todos
os itens marcados (decorrentes de pesquisa ou seleo). Quando um
documento com texto suprimido salvo, o programa sempre oferece
a opo de "Salvar como", para que voc salve o arquivo com um novo
nome. O arquivo original permanece com o itens suprimidos marcados,
mas ainda legveis.
Alertas:
Observe que depois que um arquivo salvo com itens suprimidos,
no h forma de restaurar o contedo removido que no pode ser
visualizado nem localizado por pesquisa.
Se o texto a ser suprimido contiver erros de digitao, certos
dados confidenciais podero no ser removidos por pesquisa.
recomendvel que voc sempre verifique manualmente um
documento com supresses feitas por pesquisa antes de liber-lo.

33

Exporte arquivos PDF

Como iniciar o programa
O componente que permite exportar o contedo dos arquivos PDF
para formatos editveis denominado PDF Converter. Para facilitar a
execuo dos servios do PDF Converter, o programa pode ser iniciado
a partir de diversos locais, conforme resume esta tabela:
Mtodo de
converso

Destino

Menu ou boto
Arquivo/Salvar como
PDF atual no
do PDF Professional
PDF Professional
ou Ferramentas/Iniciar
PDF Converter

Assistente do
PDF Converter ou conv.
direta com modo e
destino escolhido

Definida pelo
usurio

Menu Iniciar do
Windows

Arquivos locais ou
do DMS

Assistente do
PDF Converter

Definida pelo
usurio

Microsoft Word
(Boto Abrir PDF/XPS)

Um arquivo local

Assistente do
PDF Converter

Microsoft Word

Microsoft Word
(Abrir Arquivo)

Arquivos locais

Assistente do
PDF Converter
Converso direta

Microsoft Word
Microsoft Word

Corel WordPerfect

Um arquivo local

Assistente do
PDF Converter

WordPerfect

Microsoft Excel

Um arquivo local

Assistente do
PDF Converter

Excel

Microsoft PowerPoint
2007 ou 2010

Um arquivo local

Assistente do
PDF Converter

PowerPoint
2007 ou 2010

Um arquivo local

Assistente do PDF
Converter
Converso direta

Definida pelo
usurio
Como a ltima
definida

Local

Windows Explorer

PDF/XPS
de origem

34

Local

PDF/XPS
de origem

Mtodo de
converso

Destino

Microsoft Outlook

Um ou mais anexos
de email

Assistente do
PDF Converter
Converso direta

Definida pelo
usurio
Como a ltima
definida

Lotus Notes
(menu Aes)

Um ou mais anexos
de email

Assistente do
PDF Converter
Converso direta

Definida pelo
usurio
Como a ltima
definida

Microsoft Internet
Explorer

Um link da Web

Assistente do
PDF Converter

Definida pelo
usurio

Mozilla FireFox

Um link da Web

Assistente do
PDF Converter

Definida pelo
usurio

35

Exportao de PDF a partir da verso

Professional
Acesse a funo de exportao pelo boto Converter PDF (2) na barra
de ferramentas Arquivo. Escolha uma opo em (3) para converso direta
com as configuraes em uso para o modo selecionado ou selecione o
ltimo item (3) para abrir o Assistente do PDF Converter e ter total
controle.

3a. Documento do Word

3b. Formulrio do Word
3c. Planilhas do Excel
3d. Apresentao do PowerPoint
3e. Documento do WordPerfect
5. Documento XPS
6. PDF MRC
7. PDF pesquisvel
8. Texto Unicode
9. Converter rea

Voc tambm pode realizar converses diretas selecionando o

comando 'Salvar como' no menu Arquivo. Voc pode extrair e
salvar somente texto do documento ou salvar o arquivo como
imagem.
Com a ferramenta Converter rea, voc pode usar a ferramenta
Selecionar rea para definir uma rea de interesse em uma pgina para
que o PDF Professional converta seu contedo em um formato editvel.
Isso permite que voc, por exemplo, selecione uma tabela e a envie para
36

o Excel sem o restante da pgina, ou selecione o contedo preciso que

deseja transformar em um nico slide do PowerPoint.
Tambm h suporte para a converso entre os formatos de arquivo PDF
e XPS.

O Assistente do PDF Converter

Para executar este recurso, use o menu Iniciar do Windows. O Assistente
permite preparar e controlar converses. Sua exibio Completa
apresenta uma visualizao dos arquivos PDF e XPS a serem convertidos
e permite definir intervalos de pginas. O painel direita lista todos os
arquivos selecionados para converso; os cones mostram o status de
carregamento ou converso. A Ajuda explica o significado dos cones.
O PDF Converter oferece quatro nveis de controle:

Exibio rpida:
Permite converses rpidas com configuraes predefinidas para tudo
que estiver alm de quatro opes bsicas.

Exibio completa:
Apresenta os mesmos quatro botes da exibio Rpida, mas
tambm exibe visualizaes de pginas e oferece todas as opes que
influenciam nas converses. Escolha um modo para ver as configuraes
correspondentes. Escolha um destino (ou clique na ferramenta Sada
quando no houver opes) para definir as opes de salvamento. A
exibio Completa lista todos os arquivos na sesso de converso atual
junto com suas informaes de status.

Exibio esquerda:
Aparece quando o PDF Converter iniciado a partir de um aplicativo
de destino. Nesse caso, apenas um arquivo poder ser convertido. S
necessrio o painel de visualizao esquerdo e seus controles. Clique
em um boto ou use o menu Exibir para alterar o contedo do painel
esquerdo.

Sem Assistente:
A partir de pontos iniciais em que o arquivo de entrada e o destino
so predefinidos, voc poder ignorar completamente o Assistente e
37

executar uma converso direta usando configuraes predefinidas.

Consulte Como iniciar o programa a partir de outros locais.

Converso com exibio Rpida

Escolha Exibio rpida no menu Exibir. O processo de converso
consiste em 4 etapas simples e no uso das configuraes predefinidas
para todo o restante:

1. Abrir Arquivo:
Selecione um ou mais arquivos
PDF/XPS ou arraste-o(s) e solteo(s) na janela de exibio Rpida.

Ferram.
Modo

Ferram.
Sada

Ferram.
Converter tudo

2. Escolha um modo de processamento:

Documento padro, Documento Legal,
Planilha ou Formulrio.
3. Escolha um destino: Microsoft Word, Excel,
PowerPoint, Corel WordPerfect ou RTF.
4. Inicie a converso.

Durante a converso, os botes ficam acinzentados. Se a opo Exibir

resultado estiver marcada no painel 'Opes de sada', o arquivo
convertido ser exibido no programa de destino correspondente.
Desative a opo de exibio Rpida no menu Exibir para voltar
exibio Completa e ver o resumo do processamento, examinar e alterar
configuraes ou exibir visualizaes de pginas. Se voc fechar o
programa com a exibio Rpida ativa, essa opo ser mantida quando
o programa for iniciado da prxima vez.
38

Converso com exibio Completa

Aqui, temos o Assistente em exibio Completa. Trs arquivos de
amostra esto carregados; a amostra de formulrio exibida no painel de
visualizao esquerda.
Restaure
a visualiz.

Abra
arqs.

Selecione o modo
de conv. e o
destino e exiba
suas configs.

Converta o arq.
selecionado

Remova
arquivos da lista

Mova
arquivos para
cima/baixo
na lista

Converta os
arqs. listados

Painel de visualizao
mostrando pg. atual
do arq. selecionado

Lista de arqs.
carregados/
convertidos. cones
mostram status do
arquivo. Adicione
arqs arrastando e
soltando.

Exiba arq. original

ou resultante do
item selecionado

Este cone mostra que a pgina

tem uma camada de texto.
As pginas sem camada de
texto exibem este cone:

Visualize cada pgina do PDF/XPS

usando estes botes de navegao.

Especifique um intervalo de pginas.

Por padro, todas so convertidas.

39

Como iniciar o programa a partir de outros

locais
Para facilitar a execuo dos servios do PDF Converter, o programa
pode ser iniciado a partir de diversos locais, conforme descrito nos
procedimentos a seguir:
O menu Iniciar do Windows
Escolha o Assistente do PDF Converter no grupo do Nuance PDF
Professional 8 em Programas ou Todos os Programas. Todas as
converses iniciadas a partir do menu Iniciar usam o Assistente do
PDF Converter. Ele permite nomear arquivos PDF ou XPS de entrada a
partir do seu computador local, de um armazenamento em nuvem ou de
um Sistema de Gerenciamento de Documentos e tambm permite decidir
como processar os arquivos de sada. A exibio do arquivo criado
opcional.
O boto Abrir PDF/XPS em uma barra de ferramentas do
Microsoft Word
1.

2.
3.

4.

5.

Use o boto Abrir PDF/XPS

em uma barra de ferramentas do
Microsoft Word ou o item Abrir PDF/XPS no menu Arquivo do
Word para exibir a caixa de dilogo Abrir e o tipo de arquivo PDF
selecionado por padro. No Word 2007 ou 2010, v at a guia
Nuance PDF ou acesse o menu Arquivo (o boto do Office no
Word 2007).
Escolha/procure apenas um arquivo PDF ou XPS. Clique em Abrir
O painel de visualizao do Assistente do Converter exibe a primeira
pgina do arquivo de entrada. Exiba outras pginas e defina um
intervalo de pginas se desejar.
Selecione o modo de processamento com a ferramenta Modo ou
no menu Opes. Isso inicia o painel de configuraes no modo
escolhido. Configure como desejar.
Clique na ferramenta Sada ou selecione Documento do Word
(o nico destino possvel) no menu Opes para selecionar as
opes de salvamento, incluindo se dever ser feito para o Office
2007/2010 ou uma verso anterior.
40

6.

Pressione
para iniciar a converso com um monitor de
progresso. O arquivo resultante exibido no Microsoft Word,
pronto para edio.

Nota: Em verses do Office anteriores 2007, se voc no vir o boto Abrir

PDF/XPS em uma barra de ferramentas, v para Exibir > 'Barras de ferramentas' e
selecione Nuance PDF, ou abra a caixa de dilogo Preferncias do Assistente do
PDF Converter para ativar a integrao com o Microsoft Word, e reinicie o
Word.

A caixa de dilogo Abrir no Microsoft Word

1.

Clique no boto Abrir Arquivo

do Word ou v at o menu
Arquivo do Microsoft Word e clique em Abrir...

2.

Selecione o formato PDF (Portable Document Format) (*.pdf) ou

XPS na caixa 'Arquivos do tipo'.

3.

Selecione o arquivo PDF ou XPS a ser convertido. Vrios arquivos

podem ser selecionados. Nesse caso, a converso ser seqencial.

4.

Clique em Abrir (A figura mostra as etapas 2, 3 e 4 no

Windows XP).

41

5.

A converso iniciada com ou sem o Assistente do PDF Converter,

conforme especificado na caixa de dilogo Configuraes do PDF
Converter, localizada no menu Arquivo do Word 2003. No Word
2007 e 2010, o boto Configuraes do PDF na guia Nuance PDF
exibe a caixa de dilogo.

6.

Se o Assistente do PDF Converter estiver ativo, o PDF/XPS ser

visualizado e voc poder alterar as configuraes de modo antes de
iniciar a converso. Se o Assistente estiver desativado, a converso
ser iniciada imediatamente com o uso das configuraes existentes
para o modo predefinido.

7.

Os documentos convertidos editveis so exibidos no Microsoft

Word.

8.

Um documento convertido ser exibido como se ainda fosse o

arquivo PDF ou XPS. Ser preciso salv-lo como documento do
Word com o comando Salvar como.... Se usar Salvar ou Fechar sem
salvar, voc perder o documento convertido ou o arquivo original.
O programa alerta sobre isso:

WordPerfect
Use o item Abrir PDF/XPS do menu Arquivo do WordPerfect. Selecione
um nico PDF e clique em Abrir. Visualize as pginas no Assistente do
PDF Converter na exibio Esquerda. Defina um intervalo de pginas,
se desejar. Selecione um modo (documento padro ou legal) e suas
configuraes. Defina as configuraes de sada. Clique no boto
Converter tudo. O arquivo resultante exibido no WordPerfect, pronto
para edio.

42

Microsoft Excel
em uma barra de ferramentas
Clique no boto Abrir PDF/XPS
do Microsoft Excel ou no item Abrir PDF/XPS do menu Arquivo. Para
o Excel 2007 ou 2010, veja acima em Word 2007/2010. Selecione um
arquivo PDF ou XPS e clique em Abrir. Visualize o PDF na exibio
esquerda do Assistente do PDF Converter. Defina um intervalo de
pginas, se desejar. Clique no boto Planilha (o nico modo possvel)
para definir as opes de converso (incluindo uma planilha por tabela
ou por pgina). Defina as configuraes de sada. Clique no boto
Converter tudo. O arquivo resultante exibido no Microsoft Excel,
pronto para edio.
Microsoft PowerPoint 2007 ou 2010
na faixa Nuance. Selecione um arquivo
Use o boto Abrir PDF/XPS
PDF ou XPS nico com contedo adequado para uma apresentao de
slides e clique em Abrir. Selecione configuraes e um intervalo de
pginas, se desejar. Clique no boto Converter tudo; o arquivo
convertido exibido no PowerPoint 2007 ou 2010. Para exibi-lo em
verses antigas do PowerPoint, voc vai precisar do Microsoft Office
Compatibility Pack.
Windows Explorer
1.

Clique com o boto direito do mouse em um cone ou nome de

arquivo PDF ou XPS no Windows Explorer ou em um cone de PDF
ou XPS na rea de trabalho.

2.

Escolha um modo de converso e destino no menu de atalho. Se

optar por usar o Assistente, essas opes sero feitas no painel de
visualizao.

43

Microsoft Outlook
1.

(Outlook 2003
) na barra
Clique no boto Configuraes
de ferramentas Nuance PDF para Outlook ou no item equivalente no
menu do Nuance PDF. Escolha usar o Assistente do PDF Converter
ou realize uma converso direta para um destino de sua preferncia.
Especifique se todos os anexos PDF/XPS devem ser convertidos ou
solicite uma lista de arquivos para selecionar os arquivos a serem
convertidos. Essas configuraes se aplicam a todas as converses
at que sejam alteradas.

2.

Selecione uma mensagem com um ou mais anexos PDF ou XPS.

Clique no boto do PDF Converter na barra de ferramentas do
Outlook ou na barra de ferramentas da mensagem. No Outlook 2007
ou 2010, use a guia Nuance PDF na janela de mensagem.

3.

4.

Se voc solicitou um aviso, selecione quais anexos converter na caixa

de dilogo Lista de arquivos anexados. Clique em OK.

5.

O Assistente do PDF Converter aparecer se voc tiver selecionado

isso. Visualize pginas, especifique um intervalo de pginas se
desejar, ajuste configuraes incluindo as instrues de
salvamento e clique em Converter tudo. Se voc solicitou uma
converso direta, um monitor de andamento aparece e o arquivo
salvo no local predefinido com o mesmo nome do arquivo de origem.
O procedimento o mesmo no Lotus Notes (v. 8.5), mas acessado por
comandos no menu Aes.
Microsoft Internet Explorer e Mozilla Firefox
1.

Clique com o boto direito do mouse em um hiperlink que leve a um

arquivo PDF ou XPS.

2.

Escolha Abrir com Nuance PDF Converter 8.0.

3.

O Assistente faz o download e converte o arquivo.

44

Modos de processamento e sadas

Escolha dentre quatro modos de processamento, dependendo do
contedo do arquivo PDF/XPS a ser convertido e do tipo de sada
desejado. As opes so as seguintes:
Modo

Sada

Documento padro

Word
Word 2007/10

Documento legal

Word
Word 2007/10

Planilha

Excel
Excel 2007/10

Formulrios

Word
Word 2007/10

PowerPoint 2007
ou 2010

WordPerfect

RTF

WordPerfect

RTF

RTF

As configuraes para cada modo so exibidas no painel esquerdo do

Assistente quando voc seleciona o modo. Os valores so armazenados
separadamente para cada modo incluindo as opes de processamento
de pginas somente com imagem e como tratar elementos grficos, que
so comuns a todos os modos. As configuraes de sada so exibidas no
painel esquerdo quando a sada selecionada. Essas definies so as
mesmas para todos os destinos e s um conjunto de valores armazenado
para uso em todos os salvamentos. Crie arquivos de sada para Word ou
Excel 2007/2010 marcando a caixa de seleo 'Gerar sada no formato
45

Office 2007/2010' no painel de sada apropriado. A sada para PowerPoint

sempre para Office 2007; um plug-in da Microsoft disponvel na
Internet estende o formato para Office 2003. Consulte a Ajuda.
A seguir, resumimos as opes exclusivas de cada modo.

Converses de documentos padro

Escolha como o layout deve ser mantido:
True Page coloca todos os elementos em caixas de texto ou
quadros.
Coluna ligada usa caixas de texto e quadros somente quando
necessrio, permitindo que o texto flua de uma coluna para outra.

Converses de documentos legais

Escolha se deseja manter ou descartar recursos especficos de
documentos legais:
Numerao de linhas - Aplicada normalmente margem esquerda
para definir nmeros para as linhas.
Imagens - so geralmente carimbos, selos, assinaturas ou logotipos
de empresas.

Converses de planilhas
Essa converso pode ser usada com arquivos PDF parcialmente ou
totalmente compostos de tabelas. Escolha o que deve ser inserido em
cada Planilha do Excel:
Por pgina: Cada pgina do PDF inserida em uma planilha
separada. Isso ocorrer mesmo que o contedo da pgina no
esteja em forma de tabela; voc pode especificar um intervalo de
pginas para excluir pginas desnecessrias.

46

 Por tabela: Cada tabela detectada convertida e inserida em uma

planilha separada. Todo o contedo que no for detectado como
tabela ser inserido em uma planilha separada no final. As tabelas
detectadas no aparecem aqui, mas so substitudas por hiperlinks
que levam planilha relevante.
Por Documento: Todo o contedo destinado a um nico
documento de sada ser transferido para uma nica folha. Isso
til ao trabalhar com tabelas que ocupam diversas pginas.
Quando voc faz converses de documentos padro, as tabelas no PDF
so transformadas em tabelas no arquivo de sada.

Converses de formulrios
Utiliza a tecnologia Logical Form Recognition para detectar elementos
de formulrio e convert-los corretamente. Escolha entre:
Sem controles de formulrio: O resultado ser um formulrio
preenchvel com elementos estticos de formulrio. Voc pode
usar ferramentas de processamento de formulrios no aplicativo
de destino para modificar o layout do formulrio.
Criar controles de formulrio: O resultado ser um formulrio
preenchvel e editvel. Voc pode alterar rtulos de campos e
modificar o layout do formulrio.

Trabalhando com arquivos de entrada

mistos
comum que os arquivos tenham contedo misto: texto corrido, tabelas
e formulrios. Em vrios casos, voc pode processar esses arquivos com
a configurao de documento padro e obter bons resultados. Para um
controle mais preciso, voc pode usar intervalos de pginas para separar
formulrios e tabelas e convert-los isoladamente. Por exemplo, para ter
melhor acesso a um arquivo com duas pginas de texto ilustrado seguido
de uma pgina de tabela na qual deseja fazer clculos e de um
formulrio de trs pginas, converta as pginas 1 e 2 como Documento
Padro, a pgina 3 como Planilha e as pginas de 4 a 6 como Formulrio.

47

Como funcionam os arquivos PDF?

Os arquivos PDF exibem textos corretamente sempre que so
visualizados porque carregam em si as informaes tipogrficas.
As fontes no documento so incorporadas ao PDF e usadas aps a
distribuio para reconstituir o documento. A exibio no depende da
disponibilidade dos arquivos de fonte no computador de visualizao,
nem do idioma do sistema operacional.
Os documentos PDF apresentam suas pginas como se fossem imagens.
Essas pginas podem ser marcadas e comentadas, mas a possibilidade de
alterar o texto bsico limitada, a menos que o modo Edio avanada
seja usado. A maioria dos PDFs pode ser pesquisada, pois o arquivo
dispe de duas camadas. A camada de imagem exibida na tela. Por trs,
geralmente h uma camada de texto que pode ser associada aos
caracteres exibidos na tela.

Camada de exibio
Camada de texto

Quando o ponto de partida para um PDF um conjunto de imagens, ou

um processo de digitalizao, essa camada de texto no est presente e
o resultado um PDF somente imagem. Quando o ponto de partida um
documento editvel, a camada de texto pode ser criada e o PDF
denominado 'Normal' ou 'Pesquisvel'. O autor de um PDF pode criar
uma senha para restringir o acesso camada de texto.

48

Como funciona o PDF Converter?

O PDF Converter tem a capacidade de executar o reconhecimento ptico
de caracteres (OCR). Assim denominado o processo de extrao de
texto a partir de uma imagem. Esse processo no precisa ser usado no
caso de arquivos PDF ou XPS com camada de texto acessvel o
programa captura o layout da pgina e distribui o texto e os outros
elementos corretamente em cada pgina do novo documento.
O reconhecimento ptico de caracteres (OCR) costuma ser usado em
pginas de entrada sem camada de texto acessvel ou quando uma
codificao de caracteres fora do padro detectada, mas o processo
pode ser selecionado para qualquer converso em 'Opes de
processamento' no Assistente do Converter.

Trabalhando com pginas somente imagem

As pginas sem camada de texto so um caso especial para converso.
Voc pode decidir como o programa dever processar essas pginas:
convert-las com o OCR interno, transferi-las como imagens para o
documento de destino ou ignor-las. Voc pode solicitar a inspeo das
primeiras pginas (at 10) dos arquivos que abrir. Como opo, voc
pode determinar que a converso dever ser interrompida se nenhuma
pgina com camada de texto for detectada.
Se tiver o Nuance OmniPage, voc poder us-lo para ter mais controle
sobre o processo de reconhecimento.

49

Suporte a idiomas
O PDF Converter compatvel com mais de 100 idiomas, dentre eles,
o dinamarqus, holands, ingls, finlands, francs, alemo, italiano,
noruegus, polons, portugus, espanhol e sueco. O programa pode
converter documentos multilnges. A Ajuda apresenta uma lista
completa dos idiomas compatveis. A opo de idioma correta
importante na converso de pginas somente imagem e no
processamento de codificaes fora do padro. A opo de Deteco
Automtica foi projetada para processamento autnomo, quando os
PDFs de entrada somente imagem podem estar em idiomas diferentes.
Essa opo examina e atribui um idioma para cada PDF, selecionando
dentre os 22 idiomas com suporte para dicionrios.

Conectores com a Nuvem

Permitem abrir arquivos de origem em sites de armazenamento em
nuvem e carregar nesses sites os arquivos resultantes. Consulte a seo
Editar arquivos PDF para obter mais informaes.

Suporte para SharePoint e outros DMSs

Disponvel para o programa quando fornecido como parte do PDF
Converter Enterprise 8. Arquivos PDF ou XPS podem ser abertos no
Microsoft SharePoint atravs de uma srie de caixas de dilogo
incorporadas ao PDF Converter, acessadas a partir do item Abrir do
SharePoint no menu Arquivo. Outros sistemas de gerenciamento de
documentos (Hummingbird, Worksite, LiveLink, etc.) detectados
tambm possuem um item de menu, podendo ser acessados diretamente
atravs de suas prprias interfaces. Consulte a Ajuda para obter detalhes.
Os arquivos convertidos podem ser armazenados no SharePoint ou em
outros sistemas com a seo Armazenar em Sistema de Gerenciamento
de Documentos no painel Opes de sada.
Dentro do SharePoint, Hummingbird Enterprise (eDocs) e Interwoven
Worksite, possvel escolher um arquivo PDF ou XPS individual, iniciar
o Assistente do PDF Converter para convert-lo e direcion-lo para uma
pasta do computador local, ou devolv-lo ao DMS.

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Suporte para arquivos XPS

O suporte para arquivos XPS fornecido pelos membros da famlia de
produtos PDF o seguinte:
Professional

Create

Converter

XPS para PDF

Sim

Sim

No

PDF para XPS

Sim

No

No

Sim

No

Sim

Desbloqueio de XPS
(XPS para Word, etc.)

Estes dois ltimos tpicos esto relacionados ao PDF Converter

Professional.

Atualizaes via Web

Selecione Atualizaes automticas via Web no menu Ajuda para ser
informado sempre que houver uma atualizao de programa disponvel
para algum dos trs componentes. Voc tambm pode obter as ltimas
atualizaes de programa diretamente do menu Ajuda. Verifique se o
acesso Web est disponvel.

51

Desinstalao
1.

Selecione Programas e Recursos no Painel de Controle

(ou Adicionar ou Remover Programas no Windows XP).

2.

Selecione Nuance PDF Professional 8.0.

3.

Clique em Remover, para desinstalar o programa, ou em Alterar,

para fazer um reparo automtico.

Isso remover todos os trs componentes do PDF Converter Professional.

A etapa de desativao realizada no incio da desinstalao, permitindo
a reinstalao do programa mais tarde sem problemas de reativao.
A desativao requer acesso Web.

www.nuance.com
Copyright 2012 Nuance Communications, Inc. Todos os direitos reservados. Sujeito a alteraes
sem aviso prvio. Nuance, o logotipo da Nuance, Logical Form Recognition, OmniPage e True Page
so marcas comerciais ou marcas registradas da Nuance Communications, Inc. ou suas afiliadas
nos EUA e/ou em outros pases. Todas as outras marcas pertencem a seus respectivos proprietrios.
Este software protegido por patentes e leis de direitos autorais norte-americanas e internacionais.
As partes deste produto voltadas para verificao, ortografia e hifenizao de palavras so
baseadas, em parte, na Proximity Linguistic Technology. The Proximity Hyphenation System
Copyright 1988. Todos os direitos reservados. Franklin Electronic Publishers, Inc. Veja os detalhes
de agradecimento na Ajuda. Dicionrios INSO/ Vantage Research: Sistema de correo ortogrfica
internacional CorrectSpell 1993 by Lernout & Hauspie. O software que acompanha este
documento se baseia, em parte, no trabalho de The Independent JPEG Group, Colosseum Builders,
Inc. e FreeType Team. O software foi desenvolvido com o uso do software Kakadu e da biblioteca de
compactao Zlib. Criptografia/Descriptografia AES copyright 2001, Dr Brian Gladman,
Worcester, Reino Unido. Este produto inclui elementos desenvolvidos pelo projeto OpenSSL
(http://www.openssl.org), incluindo software escrito por Eric Young e Tim Hudson.
Para ver os agradecimentos completos, consulte a Ajuda. O Contrato de Licena do Usurio Final
exibido durante a instalao e pode ser visualizado mais tarde no painel Sobre do programa.
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