1

Unidad 4. COF 1

MTODOS PARA EL REGISTRO Y

CONTROL DE LAS OPERACIONES DE
MERCADERAS.
Definiciones bsicas.
Procedimiento global.
Procedimiento analtico.
Procedimiento de inventarios perpetuos.

Unidad 4. COF 1

El procedimiento global o de mercancas

generales consiste en la determinacin del
devengo de
las diferentes operaciones de
compra venta de
mercaderas en una sola
cuenta de mayor, la cual se le denomina
MERCANCAS GENERALES; adems para registrar el
valor del inventario final proveniente del recuento
fsico de las mercaderas deber utilizarse la
cuenta denominada inventarios en bodega al
costo.
Es de hacer notar que el procedimiento solo opera
con una sola cuenta que se denomina
MERCADERIAS, y su mecnica contable se
explicar mas adelante.
Unidad 4. COF 1

Ventajas del procedimiento global o de

mercancas generales
Podra emplearse en negocios de escasa
capacidad econmica o de poco
movimiento en el manejo de mercancas.
Para fines de enseanza se utiliza para
ubicar en tiempo y espacio al estudiante
para ejercitar una prctica contable
sencilla.
Comnmente podra utilizarse en negocios
en donde solo se maneja un producto, ya
que la diversidad de productos conlleva a
un control mas exhaustivo de inventarios.
Unidad 4. COF 1

Desventajas del procedimiento global o de mercancas generales

La utilizacin de este procedimiento en la prctica contable no es
usual;
Al finalizar el perodo, no se puede identificar el monto de los
eventos econmicos en forma individualizada, precisamente por
utilizar una cuenta generalizada, resultando una dificultad para
preparar el estado de resultados.
En el proceso contable de este procedimiento, no existe una
cuenta controladora de existencias; por lo tanto, en un momento
dado no se puede conocer el inventario que posee la empresa.
Es Imposible detectar fraudes y errores en el manejo de las
mercancas, debido a que no es posible determinar con exactitud
el valor de las mercaderas que debera haber, por la falta de una
cuenta idnea que controle las existencias de mercaderas.
Para determinar el inventario final se debe realizar un recuento
fsico de las existencias, esto conlleva a no efectuar actividades de
compra venta, debido que hay artculos que se tienen que contar,
medir o pesar.

Unidad 4. COF 1

Mercancas generales
Conceptos

Relacionados con

Cargos

Abonos

Elementos

Saldo

Inventario inicial

Al inicio del perodo

No existen

Activo

Compras

Aumentan su saldo

Disminuyen su saldo

Activo

+-

Gastos sobre compras

Aumentan su saldo

Liquidan su saldo

Patrimonio neto

Devoluciones sobre compras

Liquidan su saldo

Aumentan su saldo

Activo

Rebajas sobre compras

Liquidan su saldo

Aumentan su saldo

Patrimonio neto

Venta de bienes

Liquidan su saldo

Aumentan su saldo

Activo

Devoluciones sobre ventas

Aumentan su saldo

Liquidan su saldo

Activo

Rebajas sobre ventas

Aumentan su saldo

Liquidan su saldo

Patrimonio neto

Inventario final

No existen

Disminuyen su saldo

Activo

Ganancia bruta

Aumentan su saldo

No existen

Prdidas y ganancias

No existen

Aumentan su saldo

Prdidas y ganancias

Prdida bruta

Unidad 4. COF 1

Para su operativizacin se usan las siguientes

cuentas.
Inventarios.
Compras.
Gastos sobre compras.
Devoluciones sobre compras.
Rebajas sobre compras.
Ventas
Rebajas sobre Ventas.
Devoluciones sobre Ventas.
Unidad 4. COF 1

INVENTARIOS
Se Carga:
Al iniciar el ejercicio y / o al finalizar el
mismo.
Con el costo del inventario Inicial.
Con el costo del inventario final.
Se Abona:
Al final del ejercicio contra la cuenta de
compras con el valor del Inventario Inicial.
SALDO DEUDOR (ACTIVO CIRCULANTE)
Unidad 4. COF 1

COMPRAS
Se Carga:
Con el importe del Inventario Inicial.
Durante el ejercicio, con el importe de las compras
al contado y al crdito.
Al final del ejercicio, con el importe de gastos
sobre compras.
Con el importe de las devoluciones y rebajas sobre
compras.
Se Abona:
Al final del ejercicio, con el importe del Inventario
Final.
El saldo de la cuenta de compras se liquida contra el
costo
de ventas.
Unidad 4. COF 1

GASTOS SOBRE COMPRAS

Se Carga:
Durante el ejercicio, con el importe de
todos los gastos que originen las compras
de mercaderas.
Se Abona:
Al final del ejercicio.
El saldo de esta cuenta se liquida contra la
cuenta
de compras.
Unidad 4. COF 1

10

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Se Abona:
Durante el ejercicio, con el importe de
todas las devoluciones de mercaderas que
enviemos a nuestros proveedores.
Se Carga:
Al final del ejercicio.
El saldo de esta cuenta se liquidar contra la
cuenta de compras.
Unidad 4. COF 1

11

REBAJAS SOBRE COMPRAS

Se Abona:
Durante el ejercicio, con el importe de
todas las rebajas sobre compras que nos
concedan los proveedores.
Se Carga:
Al final del ejercicio.
El saldo se liquidar contra la cuenta de
compras.
Unidad 4. COF 1

12

VENTAS
Se Abona:
Durante el ejercicio, con el valor de todas
las ventas al contado y al crdito que se
hagan.
Se Carga:
Al final del ejercicio, con el importe de las
devoluciones sobre ventas y las rebajas
sobre ventas.
El saldo de esta cuenta se liquida contra la
cuenta
de prdidas y ganancias.
Unidad 4. COF 1

13

REBAJAS SOBRE VENTAS

Se Carga:
Durante el ejercicio, con el importe de las
rebajas sobre ventas concedidas a nuestros
clientes.
Se Abona:
Al final del ejercicio.
El saldo de la cuenta se liquidar contra la
cuenta
de ventas.
Unidad 4. COF 1

14

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

Se Carga:
Durante el ejercicio, con las mercaderas
que nos han devuelto nuestros clientes.
Se Abona:
Al final del ejercicio.
El saldo de esta cuenta se liquidar contra
la cuenta de ventas.

Unidad 4. COF 1

15

Iniciamos la sociedad Hper- El Calvario, S.A. de C.V., con $

25,000.00 en efectivo, $ 100,000.00 en mercancas, y muebles para el
sper por un valor de $ 10,000.00. Se debe a los proveedores la suma
de 40,000.00
Vendimos mercancas por $25,000.00, de los cuales nos pagan el 50%
en efectivo.
Los clientes nos devuelven el 10% de la venta anterior, por lo cual el
monto resultante se los abonamos a la cuenta.
Se concedieron rebajas a los clientes por valor de $ 500.00, suma que
tambin se los abonamos a la cuenta.
Compramos al crdito mercancas por el valor de $17,000.00
Las compras anteriores ocasionaron gastos de transporte por el valor
de $ 100.00, que cancelamos en efectivo.
Se devolvieron mercaderas a los proveedores por valor de $ 5,000.00
Los proveedores nos concedieron rebajas por el 10% del total de la
compra.
Los gastos de operacin ascienden a 15,000.00, que se cancelan al
contado.
Se pide:
Libro Diario, libro mayor (en esquema de T)
Elabore partidas para ajustar las mercaderas y determinar la utilidad
o prdida bruta. Adems prepare balance de comprobacin,
ajustes al sistema y Estados Financieros.

Unidad 4. COF 1

16

ACTIVO
CIRCULANTE

HIPER EL CALVARIO, S.A DE C.V

BALANCE GENERAL AL 01 DE ABRIL DE 2007
(VALORES EXPRESADOS EN DLARES DE LOS EUA)
PASIVO
$ 125,000.00
CIRCULANTE

EFECTIVO
INVENTARIOS

$
$

NO CIRCULANTE
MOBILIARIO Y EQUIPO

25,000.00
100,000.00

PROVEEDORES
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL

$ 10,000.00
$

$ 40,000.00
$ 95,000.00
$ 95,000.00

10,000.00
$ 135,000.00

CONTADOR

$ 40,000.00

$ 135,000.00

REPRESENTANTE LEGAL

Unidad 4. COF 1

AUDITOR EXTERNO

17

Partida No 1
DEBE
HABER
Efectivo
25,000.00
Inventarios
100,000.00
Mob y Equip
10,000.00
Proveedores
40,000.00
Capital Social
95,000.00
Apertura de la
Contabilidad de la
Empresa XXXX
Unidad 4. COF 1

18

Partida No 2 DEBE
Efectivo
12,500.00
Clientes
12,500.00
Ventas
Por ventas de
Mercaderas al
Crdito y contado.

HABER

25,000.00

Unidad 4. COF 1

19

Partida No 3

DEBE

HABER

Devoluciones
Sobre ventas. 2,500.00
Clientes
Por devolucin
Sobre ventas.

2,500.00

Unidad 4. COF 1

20

Partida No 4

DEBE

HABER

Rebajas
Sobre ventas. 500.00
Clientes
Por rebajas
Sobre ventas.

500.00

Unidad 4. COF 1

21

Partida No 5

DEBE

HABER

Compras

17,000.00

Proveedores
17,000.00
Por compras
Al crdito.

Unidad 4. COF 1

22

Partida No 6

DEBE

Gastos
Sobre Compras

100.00

HABER

Efectivo
100.00
Por gastos
Sobre compras
Cancelados en
efectivo.
Unidad 4. COF 1

23

Partida No 7
Proveedores

DEBE
5,000.00

Devoluciones
sobre compras

HABER

5,000.00

Por devoluciones
Sobre compras.
Unidad 4. COF 1

24

Partida No 8
Proveedores

DEBE
1,700.00

Rebajas
sobre compras

HABER

1,700.00

Por rebajas
Sobre compras.
Unidad 4. COF 1

25

Partida No 9
Gastos de Oper.

DEBE
15,000.00

HABER

Efectivo
15,000.00
Por gastos de
Operacin del
Periodo.
Unidad 4. COF 1

26

EFECTIVO
1) 25,000
100
(6
2) 12,500
15,000 (9

2) 12,500

CLIENTES
2,500
500

INVENTARIOS
1) 100,000

(3
(4

MOBILIARIO Y EQUIP
1) 10,000

PROVEDORES
7) 5,000
40,000
8) 1,700
17,000

COMPRAS
5) 17,000

GASTOS SOBRE COMPRAS

6)
100

DEVOLUCIONES S/COM
5,000
(7

DEVOLUCIONES S/VTAS
3) 2,500

VENTAS
25,000

CAPITAL SOCIAL
95,000

(1
(5

(2

REBAJAS S/ COMPRAS
1,700
(8

4)

REBAJAS S/ VENTAS
500

GASTOS DE OPERACIN
9) 15,000

Unidad 4. COF 1

(1

27

HIPER EL CALVARIO, S.A DE C.V

BALANCE DE COMPROBACIN AL 30 DE ABRIL DE 2007
(VALORES EXPRESADOS EN DLARES DE LOS EUA)

No

CUENTAS
EFECTIVO
CLIENTES
INVENTARIOS
MOBILIARIO Y EQUIPO
PROVEEDORES
CAPITAL SOCIAL
COMPRAS
GASTOS SOBRE COMPRAS
REBAJAS SOBRE COMPRAS
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
VENTAS
REBAJAS SOBRE VENTAS
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
GASTOS DE OPERACIN
SUMAS

MOVIMIENTOS
DEBE
HABER
$ 37,500.00 $ 15,100.00
$ 12,500.00 $ 3,000.00
$ 100,000.00
$ 10,000.00
$ 6,700.00 $ 57,000.00
$ 95,000.00
$ 17,000.00
$
100.00
$ 1,700.00
$ 5,000.00
$ 25,000.00
$
500.00
$ 2,500.00
$ 15,000.00
$ 201,800.00 $ 201,800.00

Unidad 4. COF 1

SALDOS
DEUDOR ACREEDOR
$ 22,400.00
$ 9,500.00
$ 100,000.00
$ 10,000.00
$ 50,300.00
$ 95,000.00
$ 17,000.00
$
100.00
$ 1,700.00
$ 5,000.00
$ 25,000.00
$
500.00
$ 2,500.00
$ 15,000.00
$ 177,000.00 $ 177,000.00

28

Partida No 10
Compras
Gastos sobre
Compras
Para liquidar la
Cuenta abonada.

DEBE
100.00

HABER

100.00

Unidad 4. COF 1

29

Partida No 12
Compras
Inventarios

DEBE
HABER
100,000
100,000

Para liquidar
El inventario
Inicial.

Unidad 4. COF 1

30

Partida No 11
DEBE
HABER
Rebajas sobre
compras
1,700.00
Devoluciones
Sobre compras
5,000.00
Compras
6,700.00
Para liquidar las
Cuentas cargadas.
Unidad 4. COF 1

31

Partida No 12
Inventarios
Compras

DEBE
95,000

HABER

95,000

Para registrar el
Inventario final.
ESTE INVENTARIO SIEMPRE SE DAR EN LOS EJERCICIOS
Unidad 4. COF 1

32

Partida No 13
Costo de ventas

DEBE
15,400

Compras
Para registrar el
Costo de ventas y
Liquidar la cuenta de
compras.

HABER

15,400

Unidad 4. COF 1

33

Partida No 14
DEBE
Ventas
3,000
Rebajas sobre
Ventas
Devoluciones
Sobre ventas
Para liquidar las cuentas
abonadas

HABER

500
2,500

Unidad 4. COF 1

34

EFECTIVO
1) 25,000
100
(6
2) 12,500
15,000 (9

2) 12,500

CLIENTES
2,500
500

INVENTARIOS
1) 100,000
100,000

(3
(4

(12

12) 95,000

MOBILIARIO Y EQUIP
1) 10,000

PROVEDORES
7) 5,000
40,000
8) 1,700
17,000

COMPRAS
5) 17,000
6,700
10) 100
95,000
12) 100,000
15,400

GASTOS SOBRE COMPRAS

6)
100
100
(10

(11
(12
(13

VENTAS
3,000
25,000

CAPITAL SOCIAL
95,000

(1
(5

DEVOLUCIONES S/COM
11) 5000
5,000
(7

14)

DEVOLUCIONES S/VTAS
3) 2,500
2,500
(14

GASTOS DE OPERACIN
9) 15,000

(2

Unidad 4. COF 1

(1

REBAJAS S/ COMPRAS
11) 1,700
1,700
(8

4)

REBAJAS S/ VENTAS
500
500
(14

COSTO DE VENTAS
13) 15,400

35

HIPER EL CALVARIO, S.A DE C.V

ESTADO DE RESULTADOS DEL 01 AL 30 DE ABRIL DE 2007
(VALORES EXPRESADOS EN DLARES DE LOS EUA)

VENTAS TOTALES
REBAJAS SOBRE VENTAS
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
VENTAS NETAS

$
$
500.00
$ 2,500.00 $
$

25,000.00

15,400.00

61.60%

6,600.00

38.40%

GASTOS DE OPERACIN

15,000.00

60%

PERDIDA DE OPERACIN

-8,400.00

-21.60%

RESERVA LEGAL

IMPUESTO SOBRE LA RENTA

PERDIDA DEL EJERCICIO

COSTO DE VENTAS
INVENTARIO INICIAL
COMPRAS
GASTOS SOBRE COMPRAS
COMPRAS TOTALES
REBAJAS SOBRE COMPRAS
DEVOLUCIONES SONBRE COMPRAS
COMPRAS NETAS
SUB TOTAL
INVENTARIO FINAL
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

100%

3,000.00
22,000.00

$ 100,000.00
$
$
$

17,000.00
100.00
17,100.00

$ 1,700.00
$ 5,000.00 $

6,700.00
$
10,400.00
$ 110,400.00
$
95,000.00

Unidad 4. COF 1

-8,400.00

36

-21.60%

Partida No 15
Ventas
Prdidas y
Ganancias
Para liquidar la
Cuenta de ventas.

DEBE
22,000

HABER

22,000

Unidad 4. COF 1

37

Partida No 16
Prdidas y ganancias

DEBE
15,400

Costo de Ventas

HABER

15,400

Para liquidar la
Cuenta de abonada.

Unidad 4. COF 1

38

Partida No 17
Prdidas y ganancias

DEBE
15,000

Gastos de
operacin

HABER

15,000

Para liquidar los

Gastos de operacin.

Unidad 4. COF 1

39

Partida No 18
DEBE
Prdidas del
Ejercicio
8,400
Prdidas y ganancias

HABER

8,400

Para liquidar prdidas

Y ganancias y determinar
Los resultados del
Periodo.
Unidad 4. COF 1

40

EFECTIVO
1) 25,000
100
(6
2) 12,500
15,000 (9

2) 12,500

CLIENTES
2,500 (3
500
(4

INVENTARIOS
1) 100,000
100,000

(12

12) 95,000
MOBILIARIO Y EQUIP
1) 10,000

PROVEDORES
7) 5,000
40,000
8) 1,700
17,000

COMPRAS
5) 17,000
6,700
10) 100
95,000
12) 100,000 15,400

GASTOS SOBRE COMPRAS

6) 100
100
(10

REBAJAS S/ COMPRAS
11) 1,700
1,700
(8

DEVOLUCIONES S/COM
11) 5000
5,000
(7

VENTAS
14) 3,000
25,000
15) 22,000

4)

DEVOLUCIONES S/VTAS
3) 2,500
2,500
(14

GASTOS DE OPERACIN
9) 15,000
15,000
( 17

PRDIDAS Y GANANCIAS
16) 15,400
22,000
(15
17) 15,000
30,400
22,000
8,400
(18

PRDIDA DEL EJERCICIO

18) 8,400

(11
(12
(13

CAPITAL SOCIAL
95,000
(1

(1
(5

(2

REBAJAS S/ VENTAS
500
500
(14

COSTO DE VENTAS
13) 15,400
15,400
(16

Unidad 4. COF 1

41

HIPER EL CALVARIO, S.A DE C.V

BALANCE GENERAL AL 30 DE ABRIL DE 2007
(VALORES EXPRESADOS EN DLARES DE LOS EUA)
ACTIVO
PASIVO
CIRCULANTE
$ 126,900.00
CIRCULANTE
$ 50,300.00
EFECTIVO
$ 22,400.00
PROVEEDORES
$ 50,300.00
CLIENTES
$
9,500.00
INVENTARIOS
$ 95,000.00
PATRIMONIO
$ 86,600.00
NO CIRCULANTE
$ 10,000.00
CAPITAL SOCIAL $ 95,000.00
MOBILIARIO Y EQUIPO $ 10,000.00
PERDIDA DEL EJER $ -8,400.00
$ 136,900.00
$ 136,900.00

CONTADOR

REPRESENTANTE LEGAL

Unidad 4. COF 1

AUDITOR EXTERNO

42

a) En cualquier momento, se puede

conocer el importe del Inventario Inicial,
de las ventas, de las compras, de los gastos
sobre compras, de las rebajas y
devoluciones sobre compras, de las rebajas
y devoluciones sobre ventas, debido a que
para cada uno de estos conceptos se ha
establecido una cuenta especial.
b) Se facilita la formacin del Estado de
Resultados, debido a que se conocen por
separado el importe de cada uno de los
conceptos con que se forma.
c) Existe mayor claridad en el registro de las
operaciones de las mercaderas.

Unidad 4. COF 1

43

a) No se puede conocer, en un momento dado,

el importe del inventario Final de mercaderas,
puesto que no existe ninguna cuenta que controle
las existencias.
b) No es posible descubrir si ha habido extravos,
robos, o errores en el manejo de las mercaderas,
ya que no es posible determinar con exactitud el
importe de las mercaderas que debiera haber
debido a que no hay ninguna cuenta que
controle las existencias.
c) Para conocer el importe del Inventario Final, es
preciso hacer un recuento fsico de las existencias,
labor que algunas veces obliga a cerrar el
negocio, para poder llevarlo a cabo,
principalmente cuando hay que medir, pesar o
cortar una gran variedad de artculos.
d) No se puede conocer rpidamente el costo de
lo vendido, ni la utilidad prdida bruta, mientras
no se conozca el importe del inventario final.
Unidad 4. COF 1

44

Iniciamos la sociedad Supecito Feliz, S.A. de C.V., con $ 100,000.00 en efectivo, $

700,000.00 en mercancas, y muebles para el sper por un valor de $ 10,000.00. Se debe a
los proveedores la suma de $ 500,000.00
Vendimos mercancas por $ 600,000.00, ms IVA, de los cuales nos pagan el 50% en
efectivo con cheque del banco. agrcola.
Los clientes nos devuelven mercaderas por la suma de $ 40,000.00, ms IVA, de la venta
anterior, por lo cual el monto resultante se los abonamos a la cuenta.
Se concedieron descuentos a los clientes por valor de $10,000.00, ms IVA, suma que
tambin se los abonamos a la cuenta.
Compramos al crdito mercancas por el valor de $300,000.00, mas IVA.
Las compras anteriores ocasionaron gastos de transporte por el valor de $10,000.00, que
cancelamos en efectivo con cheque del banco agrcola.
Se devolvieron mercaderas a los proveedores por valor de $ 55,000.00, ms IVA
Los proveedores nos concedieron descuento por $ 5,000.00 del total de la compra, ms
IVA
Los gastos de operacin ascienden a 25,000.00, que se cancelan al contado con
cheque del banco agrcola.
Se pide calcular la Reserva legal con el 7%, el ISR en base a la ley, y el Inventario final es
por la suma de $ 500,000.00
Se pide: Balance Inicial, Libro Diario, libro mayor (en esquema de T)
Elabore partidas para ajustar las mercaderas y determinar la utilidad o prdida bruta.
Adems prepare balance de comprobacin, ajustes al sistema y Estados Financieros.
Recuerde que su cliente es mediano contribuyente, por lo tanto es sujeto a..
Unidad 4. COF 1

45