Nuxeo Document Manager DM Open Source, instalar Nuxeo en Windows 7

Fecha Martes, 31 mayo a las 23:09:40

Tema CMS, ECM, Gestor de contenidos web
Explicamos en qu consiste Nuxeo DM Document Manager, un gestor
documental Open Source. Mostramos cmo instalarlo en un equipo con sistema
operativo Microsoft Windows 7. Publicamos tambin un videotutorial sobre
cmo funciona Nuxeo. Explicamos cmo realizar la configuracin inicial.

Nuxeo.
Instalar Nuxeo en un equipo con Microsoft Windows 7.
Configuracin inicial del gestor documental Open Source Nuxeo DM
Document Manager.
Videotutorial sobre cmo instalar Nuxeo DM y cmo insertar documentos,
funcionamiento de Nuxeo.
Artculos relacionados.
Crditos.

Nuxeo
Nuxeo es un sistema de administracin de contenidos libre, basado en estndares
abiertos y de escala empresarial para Windows y sistemas operativos similares a
Unix (Linux, Mac OS, Solaris). Est diseado para usuarios que requieren un alto
grado de modularidad y rendimiento escalable. Nuxeo est desarrollado en Java.
Nuxeo es utilizado como Software de gestin documental para documentos,
pginas web, registros, imgenes y desarrollo colaborativo de contenido.
Algunas de sus caractersticas ms importantes:
Gestin de documentos.

 Gestin de contenido web.

Versionado a nivel de repositorio.
Gestin de registros.
Gestin de imgenes.
Publicacin integrada.
Flujo de trabajo basado en jBPM.
Bsquedas implementadas con el motor Lucene.
Servidores descentralizados.
Soporte de varios idiomas.
Empaquetamiento de aplicacin portable.
Soporte multiplataforma (Windows, Linux, Solaris, Mac OS).
Interfaz grfica basada en navegadores de Internet.
Integracin de escritorio con Microsoft Office y OpenOffice.Org.
Soporte de clustering.

Instalar Nuxeo en un equipo con Microsoft Windows 7

Abriremos un navegador web y accederemos a la URL:
http://www.nuxeo.com/en/downloads/download-dm-form
Pulsremos en "Download" de la descarga "Nuxeo DM Windows Instalar (.exe)":

Guardaremos el archivo a descargar (nuxeo-dm-5.4.1-tomcat-setup.exe de 154

MB):

Abriremos el fichero descargado:

Si tenemos el control de cuentas de usuario activo, pulsaremos "S" a la pregunta

"Desea permitir que este programa de un publicador desconocido realice
cambios en el equipo?":

Seleccionaremos el idioma para el asistente de instalacin de Nuxeo y

pulsaremos "OK":

Pulsaremos siguiente en el asistente para instalar Nuxeo DM Open Source ECM:

Leeremos los trminos de licencia, si estamos de acuerdo pulsaremos "Acepto":

Para que el acceso directo de Nuxeo est disponible para todos los usuarios del
equipo con Microsoft Windows 7marcaremos "Instalacin para cualquier usuario
de este ordenador", pulsaremos "Siguiente" para continuar:

Seleccionaremos la carpeta de destino para los ficheros que compondrn Nuxeo

DM, por defecto:
C:/Archivos de programa/Nuxeo DM

Pulsaremos "Siguiente" para crear la carpeta de accesos directos "Nuxeo DM":

A continuacin podremos elegir los siguientes componentes 4para instalacin:

OpenOffice.org: requerido para la conversin y previsualizacin de
documentos.
ImageMagick: requerido para la conversin de imgenes.
PostgreSQL: configuracin automtica de base de datos PostgreSQL.
En nuestro caso seleccionaremos "OpenOffice.org" y "ImageMagick" pues
"PostgreSQL" est en modo experimental. Pulsaremos "Instalar" para iniciar la
instalacin definitiva de Nuxeo DM:

Se iniciar la descarga de los componentes necesarios para el funcionamiento de

Nuxeo DM:

Tras descargar e instalar todos los componentes de Nuxeo DM nos mostrar la

siguiente ventanan, indicando que la instalacin se ha completado. Pulsaremos
"Siguiente":

El asistente para instalar Nuxeo DM nos indicar que Nuxeo DM ha sido

instalado en el sistema. Pulsaremos "Terminar" para cerrar el asistente:

Desde el botn "Iniciar" de Microsoft Windows 7, pulsando en "Todos los

programas", podremos encontrar la carpeta "Nuxeo DM", pulsaremos y
ejecutaremos "Nuxeo DM":

Se iniciar Tomcat y la aplicacin Nuxeo, nos mostrar una ventana "NuxeoCtl"

desde la que podremos ver cul es la URL para acceder a Nuxeo DM va web
desde cualquier equipo de la red. Por defecto:
http://ip_equipo:8080/nuxeo
Donde "ip_equipo" ser la IP o el nombre de red (hostname) del equipo servidor
de Nuxeo, donde lo hemos instalado.
Una de las ventajas de este gestor documental es que todas las tareas de
mantenimiento de documentos pueden realizarse va web por lo que podremos
acceder desde cualquier equipo de nuestra red LAN al servidor abriendo el
navegador e introduciendo la URL anterior. Adems, abriendo (mapeando) los
puertos y configurando adecuadamente el router y cortafuegos de nuestra red
podremos acceder al gestor documental desde fuera de nuestra red, a travs de
Internet:

Configuracin inicial del gestor documental Open Source

Nuxeo DM Document Manager
En la primera ejecucin de Nuxeo, al acceder desde un equipo con un navegador
web a la URL:
http://ip_servidor_nuxeo:8080/nuxeo
Nos mostrar el asistente de configuracin, indicndonos que es la primera vez
que ejecutamos Nuxeo y que se iniciar el asistente de configuracin. Pulsaremos
"Next step":

En el siguiente paso indicaremos la ubicacin de dos carpetas importantes :

Log files directory: carpeta donde se guardarn los ficheros de log.
Data storage directory: la carpeta ms importante, donde se guardarn
los datos de Nuxeo DM.
Si sabemos la IP del servidor de Nuxeo podremos indicarla en "IP address", si no
la sabemos podemos dejar el valor por defecto "0.0.0.0" (cualquier IP).
Pulsaremos "Next step" para continuar:

Si tenemos algn proxy en nuestra red indicaremos aqu el tipo de proxy en

"HTTP proxy type" (los disponibles: None, Anonymous proxy, Authenticated
proxy) y los datos del mismo. Si no tenemos proxy seleccionaremos "Noen" y
pulsaremos "Next step":

A continuacin seleccionaremos el tipo de base de datos a usar, en nuestro caso

seleccionaremos "MySQL". Introduciremos los datos de conexin a la base de
datos:

 Database name: nombre de la base de datos, por ejemplo "nuxeo".

Database user: nombre del usuario para acceso a la base de datos, por
ejemplo "nuxeo".
Database password: contrasea para el usuario anterior.
Database server host name: nombre de red (hostname) o IP del servidor,
por defecto el mismo equipo "localhost".
Database server port: puerto de conexin con la base de datos, por defecto
para MySQL: 3306.
Pulsaremos "Next step" para continuar:

Nota: Nuxeo DM soporta los siguientes motores de bases de datos: H2 +

Derby, PostgreSQL, Oracle, MS SQL Server y MySQL.
Si queremos activar las alertas por correo electrnico deberemos indicar en este
paso los datos del servidor de SMTP que se usar para el envo de las alertas por
mail:
SMTP Server host name: direccin del servidor de SMTP.

 SMTP port: puerto de conexin con el servidor SMTP, por defecto 25.
SMTP authentication: tipo de autenticacin del servidor de STMP.
SMTP login: si el servidor SMTP requiere autenticacin, indicaremos aqu
el usuario de conexin.
SMTP password: contrasea del usuario anterior.
Pulsaremos "Next step":

A continuacin podremos introducir los datos para el registro gratuito en Nuxeo

(si no queremos registrarnos podemos saltarnos este paso pulsando "Skip and
don't register"):

Si hemos introducido los datos de registro nos indicar que se ha realizado

satisfactoriamente, pulsaremos "Continue":

A continuacin, el asistente de configuracin inicial de Nuxeo Document

Manager nos mostrar el resumen de los datos de configuracin elegidos, si son
correctos pulsaremos "Start Nuxeo" para continuar con el proceso de
configuracin inicial:

El asistente aplicar la configuracin especificada en Nuxeo y lo iniciar:

En el primer inicio de sesin en Nuxeo introduciremos como usuario

"Administrator" y como contrasea "Administrator:
Nombre de usuario: Administrator.
Contrasea: Administrator.
Pulsaremos "Entrar" para iniciar sesin por primera vez en Nuxeo:

Nos mostrar el dominio por defecto (default domain) para el usuario

"Administrator":

El primer paso de administracin de Nuxeo Document Manager es crear los

usuarios que tendrn acceso al gestor documental. Adems, por seguridad, es
muy recomendable cambiar la contrasea (incluso el nombre de usuario) del
usuario administrador por defecto "Administrator" con el que hemos iniciado

sesin. Todo ello podremos realizarlo desde la opcin "Usuarios y grupos". En la

pestaa "Administrar" pulsaremos sobre el usuario "Administrator" para cambiar
la contrasea, el nombre de usuario (nick) y los datos del superusuario
administrador:

Cambiaremos la contrasea del usuario "Administrator" pulsando en la pestaa

"Cambiar contrasea" e introduciendo dos veces la nueva contrasea y pulsando
en el botn "Guardar":

Videotutorial sobre cmo instalar Nuxeo DM y cmo

insertar documentos, funcionamiento de Nuxeo
A continuacin mostramos un videoturorial sobre cmo instalar el gestor
documental gratuito y open source Nuxeo. Mostramos la sencillez de instalacin,
cmo aadir documentos va web, como crear usuarios, cmo crear grupos y
cmo visualizar documentos. Mostramos tambin dnde se guardan los datos de
Nuxeo. Instalamos y probamos Nuxeo en Microsoft Windows 7 en unos
segundos. Este gestor documental permite acceso a los documentos, por usuario
y va web (desde cualquier parte del mundo) y es Open Source: