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AENORediciones
Manual de satisfacci6n
del cliente y evaluaci6n
de la fidelidad
AENORediciones
ISBN: 84-8143-201-6
Deposito Legal: M-28257-2001
Impreso en Espana - Printed in Spain
Edita: AENOR
Maqueta: AENOR
Imprimc: Dayton, S.A.
Todos los derechos reservados. No se permite la repradllccion total a parcial de estc libra, par
cllalquiera de los sistemas de difusion existentes, sin la autorizacion previa por escrito de AENOR.
AENOR
Asociaci6n Espanola de
Normalizaci6n y (erti~caci6n
INDICE
LAS IMPLICACIONES
Y LA EVALUACION
EN RELACION
DE LA FIDELlDAD
CON LA SATISFACCION
DEL CLIENTE
35
41
7-
CAPITULO
INv
EL PAPEL DE
COMO
MAs DINERO
41
42
GRUPOS
43
CO
44
TREVISTM
DE I
CWSIO
8 -Mu
CAPITULO
LA IMPORTM
Los
EMPLEADOS
DISTRlBUYEN
EL PRODUCTO
QUE SE OFRECE
AL CLIENTE
CAPITULO
5 - OBJETIVOS
DEL ESTUDIO
QpCIONES
47
CONCWSIOl'
49
45
49
55
61
68
70
DJ
9 - OP(
CAPITULO
ENTREVISTA~
ENTREVISTA~
CUESTIO
E
AR
CUESTAS
CONcLuslm
CAPITULO
10 - DI
71
Los
PRINCIP
72
EXPERIMENT
79
TIPos
DE PR
81
ESCALAS DE
83
EVALUACION
87
COMO
COMPLEJIDAD
DE LA COMPRA:
ORGANIZACIONES
ADQUISICIO
90
93
ESTRI
CUESTIONAR
CoNcLuslm
7 -
CAPITULO
INVESTIGACION
DE CAMPO.........................................................
EL PAPEL DE LA INVESTIGACION
ENTKEVISTAS
GKUPOS
Co
CAPITULO
95
DE CAMPO
98
EN PROFUNDJDAD
III
DE DISCUSION
CLUSIONES
120
8 - MUESTREO
121
LA lMPOKTANCIA
OPCIONES
121
DEL MUESTREO
127
DE MUESTKEO
140
CONCLUSIONES
9 -
CAPITULO
E
OPCIONES
DEL ESTUDIO.............................................................
ENTKEVISTAS
ENCUESTAS
143
TELEFONICAS
CUESTIONAIUOS
145
DE AUTORKEALIZACION
154
A CLIENTES ESENCIALES
155
CONCLUSIONES
Los
10 -
DISENO
PIUNCIPIOS
EXPEKIME
TIPos
141
141
TKEVISTAS PEKSONALES
CAPITULO
95
157
DEL CUESTIONARIO
DE PREGUNTAS
157
161
TACION
162
DE PREGUNTA
ESCALAS DE VALORACION
168
EVALUACION
176
COMO
ESTRUCTURAR
CUESTIO
MIOS
CONCLUSIONES
EL CUESTIONAIUO
DE MUESTRA
180
185
185
CAPITULO
11-
'fECNICAS
203
DE ENTREVISTA
ENTREVISTAS
PERSON ALES
203
ENTREVISTAS
TELEFO
207
CONCLUSIOI
CAPITULO
12 -
ANALISIS
'ICAS
210
ES
ANALISIS
INFORMATIZADO
UTlLIZACION
211
E IN FORMES
211
0 MANUAL
DE LOS ORDENADORES
PARA ANALIZAR
LOS RESULTADOS
213
ANALISIS
214
ANALISIS
220
224
COOIFICACION
Los
RESULTADOS
226
BAsICOS
228
EL iNOICE DE SATISFACCION
Los
RESULTADOS
COMO
INFORMAR
232
241
IVEL INTERNO
248
249
CAPITULO
13 - ASPEcTos
PRESENTACION
INFORMACION
COMO
VINCULAOOS
DEL ESTUDIO
A LOS CLIENTES
MOOIFICAR
LAS PERCEPCIONES
14 -
COMO
CONSERVACION
CUOTA
251
251
256
262
266
CONCLUSIONES
CAPITULO
PUBLICAS
EVALUAR LA FIDELIDAO
DEL CLIENTE
DE CARTERA
267
268
270
RECOMENDACION
271
FACILIDAD
DE ALTERNATIVAS
273
DE LAS ALTERNATIVAS
274
I 'TERES
PERFILES
276
DE FIDELlDAD
SEGMENTACION
277
DE LA FIDELlDAD
282
CONCLUSIONES
CAPITULO
15 -
MODELADO
INTRODUCCION
MODELADO
Y REALIZACION
A LA REALIZACION
<CON
UTILIZACION
OTROS
:................................................
POTENCIAR
QUE FRECUENCIA
SE DEBEN
SaBRE
LAS ENCUESTAS?
LA SATISFACCION
DEL CLIENTE
293
295
297
303
CONCLUSIONES
CONCLUSIONES
REALIZAR
291
293
LOS BENEFICIOS
INDICADORES
283
286
DE PREVISIONES
COMO
283
285
CONCLUSIONES
16 -
DE PREVISIONES
ESTADisTICO
REALIZACION
CAPITULO
DE PREVISIONES
GENERALES
303
PROLOGO
EI supermercado
Leonard
Stew, de Connecticut,
Estados
Unidos,
ostenta
su exito basando-
se en la maxima de que "si uno cuida bien al cliente, los clientes cuidaran
fundador, Leonard
el record
de uno". El
a la empresa de
uno de sus clientes es de 50 000 d6lares, cifra que se basa en un gasto semanal medio
de 100 d61ares durante
un periodo
a tratar a sus
activo de 50 000 d6lares. Atender a un cliente con un gesto hosco en la cara, equivale a
vcr como se van de la tienda 50 000 d6lares.
EI exito de Leonard
mantener
satisfechos
selecci6n de pescado fresco, mas huevos de granja, una zona donde puedan jugar los
nifios, esperas mas breves en las cajas, precios mas bajos
mas sensato
y hemos preguntado
des contento,
y hemos averiguado
timos un esfuerzo
rar el surtido
de gesti6n,
al cliente
malhumorado
tiempo
de pan, iproducira
la respuesta,
dicha inversi6n
iPoddamos
vida) de nuestra
dad del surtido
mejorar
surtido
el nivel general
ya que hemos
acerca de la causa de su
de pan fresco. Si inverese punto
alguna ganancia?
flaco y mejo-
hecho 10
de una
(y el valor de por
0
ampliar la varie-
en "sentimientos
viscerales" al invertir
del apar-
camiento.
Este libro cxplica como medir la satisfaccion de los clientes y como utilizar esa informacion para mejorar el rendimiento
mas a aumen-
mentar sus beneficios al "hacer mejor 10 que mas les importa a los clientes".
Muchas personas nos han ayudado a escribir este libro. Varias emprcsas han proporcionado ejemplos
de estudios
organizaciones
aplicaron
apendice
Software
Milliken Industrials
los enfoques
de los estudios.
tiempo
Estos ejemplos
forman el
y la Automobile
Association,
adoptados
de las
critura dellibro.
Jo Gooderham
ha proporcionado
adecuados,
ayuda en la es-
ade-
en la version definitiva
que
de The Leadership
nuestro agradecimiento
a Ruth
mantener
a los qu
una
entre el grado de
para pro-
disfruten el libro.
la Ultima
te. En general, se
Durante
Esperamos
que
La satisfaccion de
nizaciones. Se ha
portante a la con1
e1. Existen unos F
al por menor, y Sf
vierten en bases de
con el fm de acer<
rado una serie de
al mismo, y todas
agradar
0,
cada v(
INTRODUCCION
Durante
y la rentabilidad.
En algunos
el grado de satisfaccion
consti-
Se ha invertido
a la consccucion
de forma im-
Las empresas
in-
Sll compromiso
con la atencion
al mismo, y todas las declaraciones de intenciones incluyen una referencia relacionada con
agradar
0,
No obstante, <cual es el resultado de todo este esfuerzo y esta inversion? <Como sabemos si estamos consiguiendo satisfacer, por no decir deleitar, a nuestros clientes? La
realidad es que muchas empresas no 10 saben. Existe una maxima ampliamente aceptada en el mundo del control de la calidad, que dice: "Lo que no se puede medir, no se
puede gestionar". Este principio se aplica por igual tanto ala satisfaccion del cliente
como a los miles de componentes que salen de una linea de produccion. No obstante,
la mayorfa de las empresas miden (yen consecuencia, gestionan) la fabricacion de componentes de forma mucho mas minuciosa que la satisfaccion del cliente. Es cierto que
muchas empresas y organizaciones todavla no evaluan el grado de satisfaccion del cliente, y much os de los que afirman hacerlo 10 hacen de forma inadecuada.
Un estudio mal concebido y administrado originara datos que no seran suficientemente
fiables en relacion con la toma de decisiones por parte de la administracion. La mayorfa
de las empresas no tratarfan eI Control Estadlstico del Proceso (CEP) de forma superficial cuando se trata de la linea de produccion; sin embargo, muchas hacen exactamente
eso cuando se trata de la evaluacion de la satisfaccion del cliente. Todo esto resulta raro
si se tiene en cuenta la enorme inversion que muchas esran haciendo para mejorar el
grado de satisfaccion del c1iente.
Este libro explica como realizar estudios profesionales sobre eI cliente que midan de
forma precisa el grado de satisfaccion y proporcionen datos fiables sobre los que se puedan tomar importantes decisiones de gestion y controlar las mejoras en el rendimiento.
Antes de anticipar como se van a tratar estos temas, sera conveniente ponerse de acuerdo sobre una definicion de la satisfaccion del cliente. En nuestra opinion, la satisfaccion
del c1iente mide como actua el producto global de una organizacion frente a una serie
de requisitos del cliente.
Desde luego, la opinion de este sobre el funcionamiento de una organizacion se tratara
de una percepcion; el grado de satisfaccion del c1iente esta en su mente y puede ajustarse 0 no a la realidad de la situacion. La gente forma opiniones con rapidez, pero tarda
tiempo en cambiarlas. <Cuintos mos tardo Rover en superar la fama de ofrecer productos de mala calidad que heredo de British Leyland? Rover ya habla mejorado enormemente su calidad mucho antes de que los c1ientes empezaran a considerar sus coches
como un producto fiable y exento de problemas. Los clientes pueden estar equivocados
en relacion con la calidad de sus servicios, pero sobre estas percepciones nada fidedignas se toman millones de decisiones comerciales todos los dias.
La medida del grado de satisfaccion del cliente es, por tanto, la medida de como los
c1ientes perciben la actuacion de una empresa como proveedor.
Esto explica por que no se puede confiar unicamente en la informacion generada internamente como la clave del 6cito para conseguir la satisfaccion de los clientes. Es posible
que el departamento de calidad informe sobre la no existencia de defectos, y el gerente
del almacen sobre la puntualidad del 100% de los envlos; pero las percepciones del
cliente pueden no haber avanzado al mismo paso que las mejoras en el rendimiento de
una empresa. Algunos estudios de mercado demuestran que el rendimiento interno
normalmente exagera los niveles de satisfaccion del cliente. Tambien se explica por que
en muchas organizaciones los estudios de mercado indican que tienen que realizar una
labor de comunicacion para mejorar las percepciones del cliente en relacion con el rendimiento, mas que mejorar el rendimiento en S1.
Este libro trata todo el proceso implicado en la medida de la satisfaccion del cliente,
desde el disefio de un estudio hasta la extraccion de conclusiones y la determinacion de
las medidas a tomar, aunque no se trata de un libro sobre como instrumentar dichas
medidas. Existen muchos otros textos que cubren temas como la atencion al cliente, la
calidad, el benchmarking y otros por el estilo.
Ellibro comienza examinando algunos de los conceptos esenciales relacionados con la
satisfaccion del cliente, como las lagunas de rendimiento, los valores del cliente de toda la
vida, la conservacidn de clientes y lafidelidad del cliente. EI capitulo 2 concluye que para
que una estrategia orientada al mantenimiento del cliente tenga exito, ha de basarse en
"hacer mejor 10 que mas les importa a los clientes", y que eso solo se puede conseguir al
obtener una medida de la satisfaccion del cliente.
EI capitulo 3 examina la fidelidad del cliente y el capItulo 4 integra fidelidad y satisfaccion a traves del concepto satisfaccion-beneficio.
EI capItulo 5 sefiala que muchos estudios de mercado que han sido realizados por varias
organizaciones no pueden permitirles juzgar si esran "haciendo mejor 10 que mas importa a los clientes", ya que sus estudios solo preguntan si se esta satisfecho con la actuacion del provccdor y no que es 10 que importa at cliente. Para que un ejercicio que
mida la satisfaccion del cliente tenga alglin valor debe proporcionar informacion sobre
las prioridades de este, asi como sobre la actuacion del proveedor.
Los capltulos 6 y 7 se refieren a la planificacion de un estudio sobre el cliente. Para ser
exactos, se debe basar en una comprension detallada de la relacion cliente-proveedor y
la conducta adquisitiva del cliente. Esto normalmente necesita una "investigacion de
campo" que asegure que el estudio cubre mas los temas que realizan una mayor contribucion a la satisfaccion del cliente que los temas que el proveedor piensa que son mas
importantes.
Los capltulos del 8 al 11 tratan sobre la puesta en pd.ctica de un estudio sobre el cliente
de forma profesional,
nes. EI primer
profesional
aspecto,
normalmente
el mas importante,
para demostrar
minuciosos
a la toma de decisio-
que distinguira
un estudio
son esenciales
de clientes. Si cl mues-
de los
las entrevistas
perso-
ciento de respuestas de las encuestas postales. EI capitulo 10 explica como disef1ar un cuestionario, yel capitulo 11 proporciona
trar y comunicar los resultados a otros miembros del personal dentro de la organizacion.
Los aspectos rclacionados
publicas,
demostrando
interno
importante,
es igualmente
a los clientes
la pena. EI mercado
y la fidelidad
para
basandose
en la
futuro de la organizacion.
pueden construir
enormemente
concentrar
a la satisfaccion
en esas areas
debedan
tam bien
considera los beneficios de realizar estudios sobre el grado de satisfaccion del cliente de
una forma profesional,
EI apendice
3 ofrece
esta familiarizado
con
estudios
hay infor
de grupo y p
Finalmente,
a
cio, mostrando
EI apendice 2 examim
cuando se trata de la
Despues de haber dirigido un estudio de mercado, habra que analizarlo e informar sobre
sus resultados. Estos temas se tratan en el Capitulo
EI apendice 1incluye
de un desempefio
profesional
SERVQUAL,
con cuestionarios
y otros mate-
amencanos.
El apendice
de terminos
hay informacion
sobre organizaciones
de programas
relacionadas
informaticos
especializados,
as! como
PI""
Una empresa media pierde entre el 10 Y el 30% de sus clientes cada ano, pero a menudo no se sabe que clientes se han perdido, cuando se han perdido, por que se han perdido ni como ha afectado esta reduccion del nlimero de clientes a los ingresos de ventas y
a los beneficios.
Lejos de preocuparse
tradicionalmente
la mayoda
de las
en arreglar el agujero
(como Henry en la cancion I), dedican todos sus recursos a "echar" mas y mas clientes
nuevos en la parte superior (figura 2.1).
El descontento
constituye
de clicntes. No obstante,
claramente
la causa fundamental
promocional,
general
de procedimiento,
de comportamiento
y de percep-
generadas
FIGURA
DISMINUCI0N
2.1
DEL NUMERO
DE CLJENTES
los beneficios de
los clientes unas expectativas que serin diffciles de satisfacer. Race unos aiios, una companla aerea americana
dormido
quitados.
tos, los limpiaba y se los devolvla sin decir palabra. EI anuncio fue considerado
una broma de mal gusto por los pasajeros
servicio),
puede tratarse
de un caso extremo,
dichas expectativas
poco realistas.
habituales
(que no conodan
decepcionando
a los nuevos
como
este tipo de
pasajeros.
de muchas
comtIn es el vendedor
Este
form as
que promete
previamente
de
DESAJUSTE
DESAJUSTE
EI desajusle promocional:
Las expeclalivas generada!lo
acerca del servicio difieren
de 10 que finalmcme
DESAJUSTE
El desajuslc de comprcnsion:
La pcrccpci6n de los
direclorcs de la~ cxpectativas
del c1icntc son Itlexactas
DESAJUSTE
EI dcsajuste de procedimicnto:
Las exptoclativas de los chemes
no sc lraducen
en un
procedimienlo/si!'>lcma
DESAJUSTE
EI dcsajuste de comportamicnto:
El scfvicio difiere de las
cspccificacinnes que se
dan aJ c1iente
adecuado.
EI desajuste de perccl>cion:
La percepci6n del clienle no
se correspondc con cl
ser"icio que!.c ofn ..-cc.
<;e OffecC.
FIGURA
DESAjUSTES
La siguiente
2.2
EN EL SERVICIO
problemas
de la organiza-
que la organizaci6n
"Iuga mejor 10 que mas importa a los clientes", por mucha impor-
luaci6n de la satisfacci6n
este problema
para el cliente.
al no incluir en el estudio
Asumiendo
que la organizacion
ta a los clientes, seguira sin conseguir satisfacer al cliente si no ha trasladado las expectativas del cliente a los procedimientos
y sistemas de funcionamiento
apropiados.
Por
ejemplo, un hotel puede darse cuenta de que los clientes se irritan si tienen que esperar
mas de cinco minutos
te se iran descontentos.
tienen procedimientos
Como podremos
simple identificar
si los procedimientos
de la organizacion.
Es rela-
esos as-
pectos del servicio. Si 10 hacen, sed entonces necesario tomar medidas para controlar
conducta
si los procedimientos
la
La investigacion h
tar un cliente nue,
sc estan siguien-
siste en averiguar (
do de forma consistente.
de la organizacion
en algun momenta
y pucde nece-
se modifique.
Tom
Peters, en 1985, en Pasion por la excelencia, fue el primero que sefialo que la percepcion
de los clientes es la realidad.
del rendi-
media d
media de visitas F
dad un coste tota
obtener algo de d
nivel imaginable
por un rendimiento
percepcion
aunque ofrezca eI
por muy inexactas
esran
0 por una
Hneas generales,
en
las percepciones
del
puede traducirse
en
cliente.
Como muestra
un desajuste general en la calidad del servicio, que es el que deja al cliente descontento. Ninguna
desajustes
organizacion
pretende
surgen normalmente
suministrar
de 10 que
regular de la satisfaccion
identificar
y termi-
La investigacion
ha demostrado
de forma concluyente
simple con-
siste en averiguar cuanto cuesta captar cada cliente nuevo (tabla 2.1).
Por ejemplo, partamos
coste por cita de 250 libras. A esto se debe afiadir un coste por llamada comercial
de
La cantidad
media de visitas por cada venta sera un factor de la cantidad media de visitas requeridas
para conseguir un cliente nuevo y del Indice de obtencion.
de tres llamadas en relacion con un posible cliente antes de efecmar la primera vent a y
se capta solo a uno de cada tres de los clientes potenciales
cantidad
la
la cantidad
nos
dara un coste total por cliente nuevo, es decir, el beneficio bruto que hay que ganar para
obtener algo de dinero por este nuevo cliente.
TABLA
2.1
(ejemplo
hipotetico)
250
televentas)
200
comercial
1800
2050
Punto crftico en las ventas por c1iente nuevo 01 40% del MB*
5125
De este modo, teniendo en cuenta [as cifras de la tabla 2.1, si el margen bruto es del
40%, entonces el pun to crftico en la venta por cliente nuevo sera de 5 125 libras; si es
del 20%, sera de 10250 libras.
Todo esto podria subestimar
correspondientes
la promocion.
Un metodo mas preciso, aunque mas complicado, consiste en aislar los costes comerciales
y de marketing,
incluyendo
ventas entre la atencion a 10s clientes actuales y la captacion de nuevos clientes. Se toma la
proporcion de los costes de ventas, se Ie anade el 100 par cien de los costes de promocion,
y se divide esta cantidad por el nllinero de clientes nuevos que la empresa capto el ano anterior, obteniendose
Wl
incluyendo
memente alto.
Del mismo modo que captar nuevos clientes es muy costoso, mantener
tuales es muy rentable.
en una proliferacion
de planes de fidelidad.
El mejor plan de fidelidad es, desde luego, la satisfaccion del cliente. Esto se consigue al
"hacer mejor 10 que mas Ie importa a los clientes". Los vales, bonificaciones
y otros pla-
nes de fidelidad solo sirven para marcar una diferencia marginal. La justificacion
mental para evaluar la satisfaccion del cliente es ofrecer la informacion
directores
tomar
las decisiones
adecuadas
para potenciar
funda-
el nivel de satisfaccion
del
de clientes.
el concepto de los valores del cliente a largo plazo, elio nos permitira ver
en los benefi-
cios. El valor a largo plazo de un cliente es una funcion del tiempo medio que el cliente
permanece
gasta alrede-
el valor a largo plaza para la empresa es de 50 000 libras. La fuerza del concepto
muestra cuando valoramos
coste asociado
relativamente
bmto correspondiente
mediante
pequenos
pequeno.
a esa facturacion
De este modo,
se de-
incrementos
muy pequeno
de forma espectacular
de
con un
Sin una evaluacion precisa de la satisfaccion del cliente, es poco probable que el equipo
directivo tome las decisiones correctas de manera que se puedan conseguir
requeridas
las mejoras
Se requiere un compromiso
y una motivacion
desde los niveles inferiores hasta los superiores si 10 que se pretende es alcanzar unas mejoras sostenibles en el servicio al cliente. No obstante,
servicio al cliente, ese mensaje no esta liegando a otros cargos. Un estudio de Colin Coulson-Thomas para Bain & Company pregw1to a los directores generales, a los gerentes y a
los empleados que era importante
para su organizacion.
por ciento de los directores generales, el 77 por ciento de los gerentes, y solo el 8 por ciento de los empleados, crdan que la mejora de la atencion al cliente era una prioridad principal para su empresa. 0 bien los directores
no estan comunicando
a sus empleados
que
mejorar la atcnci6n al cliente es una prioridad principal 0, si 10 hacen, los empleados no les
creen. Es interesante saber que los empleados pensaban que la prioridad mas importante
era "alcanzar los objetivos" (afumado por el 90 por ciento).
Directores
generales
FIGURA
LA IMPORDlNCIA
Hay demasiadas
agujero en el fon
parte superior d,
2.3
La disminuci6n c
a los empleados
la importancia
de un ejercicio de evaluaci6n
a los empleados
de la satisfacci6n
de la satisfacci6n
del clicnte,
peri6dican1ente
el estudio y controlando
el progreso
evaluaci6n
en
de que la
un compromiso
somos competitivos
por naturaleza,
de objetivos y la satisfacci6n
y disfrutamos
el
de alcanzarlos 0 supe-
apropiado
de mejorar la atcn-
los empleados
tambien
se sentidn
totalmente
remontar a un d
10 originan otro
bien disenado dE
desajustes.
en-
s610 estan
desengafiados.
Un indice alto et
tante, mejorar e
plazo.
La investigaci6n
importancia de
nivel de satisfaci
de los altos dire
Cada vez mas a
la satisfacci6n d,
La raz6n mas poderosa para realizar cualquier cosa en el mundo de Ios negocios es que
incremente Ios beneficios. Evaluar Ia satisfacci6n del cliente y actuar conforme a los resultados de forma apropiada incrementara las ganancias. La ruta mas segura hacia el
exito en la mayorfa de las organizaciones (tanto en eI sector privado como en eI publico) es "hacer mejor 10 que mas importa a los clientes". Los indices de conservaci6n de
clientes mejoraran y los clientes pagaran mas por un producto 0 servicio que este a la altura de sus necesidades. Los estudios IBEM sobre el Impacto en Ios Beneficios de las
Estrategias de Marketi ng 0 PIMS [Profit Impact of Marketing Strategies] han revelado
que las empresas con una clasificaci6n alta en relaci6n con la satisfacci6n del cliente cobraban un 9% mas como media que Ios que tenian una clasificaci6n baja. Ademas, los
IBEM han encontrado que una reducci6n del 50% en e1indice de disminuci6n del numero de clientes lleva a un aumento en los beneficios del 25 al 85%. Estos conceptos se
anlplian en Ios dos capitulos siguientes.
Hay demasiadas organizaciones que actuan como cub os que pierden clientes a traves de un
agujero en el fondo. Aun peor, tienden a asignar mas recursos para "echar" mas clientes en la
parte superior del cubo, en vez de tapar dicho agujero.
La disminucion del numero de clientes se origina por el des con ten to, y sus causas se pueden
remontar a un desajuste entre las expeceativas de 105 clientes y su experiencia, que a su vez
10 originan otros cinco desajustes
pun wales en 105 servicios. Solo a traves de un ejercicio
bien disenado de evaluacion de la satisfaccion del cliente se pueden identificar y abordar estos
desajustes.
Un indice alto en la disminucion del numero de clientes es extremadamente costoso; no obstante, mejorar el indice de conservacion de clientes es extremadamente beneficioso a medio
plazo.
La investigacion sugiere
importancia de mejorar
nivel de satisfaccion del
de 105 altos direceivos y
Cada vez mas a menudo aparecen trabajos de investigacion que relacionan de forma dire eta
la satisfaccion del cliente con el argumento de la rentabilidad.
FIDELIDAD
de clientes y la fidelidad
del cliente.
Yaque se ha aceptado que es mucho menos costoso y mucho mas rentable mantener los
clientes actuales que captar otras nuevos, la conservacion del cliente se ha convertido en
un objetivo importante para la mayoria de las organizaciones. El principio es simple:
solo hay que mantener los clientes existentes. Pera, <como? Muchas empresas han adoptado la idea de la fidelidad del cliente para dirigir sus estrategias de conservacion, pera
existen dudas sobre si el concepto de fidelidad 10 entienden 0 aplican de forma efectiva
muchos de los que 10 aceptan.
Fidelidad es una palabra historica arraigada en los tiempos feudales, cuando la lealtad al
soberano era fundamental para conseguir el exito, incluso quiza la supervivencia, del estado. La definicion del Oxford Dictionary de la palabra "leal" es:
Verdadero 0 fiel (al deber, amor u obligaci6n; firme en fidelidad) devoto del soberano legitimo 0 del gobierno del pais de uno.
Partiendo de esa base, <por que se debe ser fiel a una empresa comercial? <Que legitimidad posee la empresa? <Por que sus clientes tienen obligacion de mostrarse fieles a ella?
Por supuesto, no tienen ninguna obligacion, y cuanto mas ha crecido la educacion, la
confianza y el poder de los consumidores, mas se dan cuenta de ello. De hecho, en el
siglo XXJ es justo al reyes: es el cliente el que es el rey y el proveedor el que necesita ser
fiel a sus clientes. Es el proveedor el que debe ser "verdadero, fiel y firme en fidelidad
para satisfacer las necesidades legitim as de sus clientes".
Sin embargo, los altos cargos directivos poseen un concepto lamentablemente erroneo
sobre la fidelidad (especialmente los ptofesionales del marketing, que son los que debedan tener un conocimiento mas exacto sobre esta materia). Asi, han aparecido multitud
de estrategias equivocadas que se han presentado en aras de asegurar la fidelidad del
cliente. Muchas implican un pobre intento de sobornar al cliente. <Cuantos lfderes han
garantizado la fidelidad a largo plazo de sus ciudadanoslseguidores/empleados mediante dichas tacticas? La fidelidad hay que ganarsela, ya sea el caso del presidente de un
pais 0 el de una empresa. Vamos a examinar todo esto a traves de los ojos de clientes
con una cierta formacion, seguros de si mismos y cada vez mas poderosos. <Cual es la
razon para que elijan continuar haciendo negocios con el mismo proveedor? La respuesta es simple: ese proveedor tiene que satisfacer sus necesidades mejor que cualquiera de los demas proveedores. Volviendo a nuestra definicion del capitulo 1, el producto
global (producto que se ofrece al cliente) que ofrece el proveedor tiene que satisfacer 0
superar las necesidades del cliente para producir su satisfaccion. Para garantizar la conservacion del cliente en un mercado competitivo, el producto que se ofrece al cliente
tiene que estar mas a la altura de los requisitos del cliente que el que ofrezcan los competidores.
Incentivar la fidelidad
dado mas publicidad e
clientes que no estan g
temente en la clase busi:
y de Easyjet en el Reine
gente en el Reino U rue
cados en competencia,
puntos son algo que pl
des. EI supermercado
cuota de mercado en aJ
centra en el valor y la al
lidad, conocida como I
investigacion mostro (
de mercado de Asda n
mayores supermercadc
I
Sin duda, necesitamos aclarar el concepto total de fidelidad y como se aplica a la relacion entre una empresa comercial y sus clientes. Ese es el proposito del resto de este
capitulo.
Fidelidad a un mo
Coste del cambia dE
Existen much os tipos de fidelidad, muchas razones por las que los proveedores conservan las empresas de sus clientes. Como muestra la tabla 3.1, la mayoda tienen poca relacion con eI verdadero significado de la palabra fidelidad, al implicar muy poca lealtad,
devocion 0 deber. La fidelidad a un monopolio es un ejemplo extremo, pero ilustra el
punto. Cuando los clientes tienen po cas 0 ninguna eleccion, 10 que sienten no se puede
Fidelidad incent
considerar precisamente
Los clien-
en una situa-
pero se mantendd.
a pesar de
tener unos niveles de satisfaccion mucho mas bajos de 10 normal. Esra claro que esta reticencia a cambiar de proveedores no se puede describir como fidelidad.
Incentivar la fidelidad ha sido probablemente
dado mas publicidad
la estrategia
de marketing
a la que se ha
en los ultimos anos. Es posible que tenga algun efecto sobre los
clientes que no estan gas tan do su propio dinero, como las personas que vuelan frecuentemente en la clase business, alU1que el exito de Southwest Airlines en 10s Estados Unidos
y de Easy jet en el Reino Unido esra haciendo que desaparezca ese mito. La mayoria de la
gente en el Reino Unido tiene una tarjeta dejidelizaci6n de mas de uno de 10s supermercados en competencia,
puntas son algo que pueden aceptar cuando utilizar ese proveedor satisface sus necesidades. El supermercado
un aumento
mas alto en su
cuota de mercado en mos recientes es Asda. Ofrece una gran variedad de productos
y se
centra en el valor y la atencion. En 1999 Asda ensayola utilizacion de una tarjeta de fidelidad, conocida como laAsda Club Card [Tarjeta Club de Asda], pero la retiro cuando la
investigaci6n mostro que los clientes preferian precios mas bajos que puntos.
La cuota
de mercado de Asda nunca ha sido mas alta y eso a pesar de ser el unico de 10s cuatro
mayores supermercados
3.1
TJPOS DE FIDELIDAD
Fidelidad a un monopolio
Coste del combio de fidelidad
Ejemplo
Grado de lealtad
Bajo
Soporte inform6tico
financiero
Medio
Fidelidad incentivada
Baio a medio
Fidelidad habitual
Estaci6n de servicio
Bajo
Fidelidad comprometida
Club de futbol
Alto
La fidelidad habitual puede ser la forma mas comun de usar la misma empresa.
que eI tiempo es un bien escaso para muchos consumidores,
Dado
miliares se vuelve parte del estilo de vida. La compra semanal se hace en el mismo supermercado
cio por la que se pasa todos los dias cuando se va aI trabajo. Los colegas se relll1en en eI
mismo pub despues
del trabajo.
Las empresas
del
el proveedor
pub
del c1iente.
Vamos a contra star la "lealtad, devoci6n y deber" de los cuatro tipos de fidclidad anteriares, con los fieles c1ientes de un club de futbo!' Esas tres palabras se aplican a una fidelidad que a menudo
no genera ninguna
fidelidad sentimental
la conservaci6n
irracional.
Cualesquiera
con elios.
La emun pro-
habra diferen-
en la literatura
un continuo.
rela-
La figura 3.1
t1-
Consumidores: Compradores
que efecruan alguna compra del producto de una empresa de forma aislada (aunque eI segmento puede incluir a algunos c1ientes que repiten), que no sienten una verdadera afinidad por la organizaci6n.
al recomendarla
a otros.
Socios: La forma mas estrecha de relacion entre el cliente y el proveedor, que se mantiene debido a que ambas partes ven la asociacion como algo mutuamente
benefi-
ClOSO.
Podemos ver, por tanto, que la fidelidad implica algo mas que la simple realizacion
una
varias compras.
La fidelidad
representa
un nivel positivo
de compromiso
compromiso
de su nivel de satisfaccion,
para fraccionar la base de clientes e identificar los grupos de clientes que presentan
riesgo de abandonar.
y prioridades,
la organizacion
de
por
mas
y, por consiguiente,
esta tendd
sobre la actuacion de
en rela-
EL BENEFICIO
EMPIEZA AQui
FIGURA
LA
PIRAMIDE
3.1
DE FIDELIDAD
El concepto
en el gue las empresas se deberfan centrar cuando 10 gue bus can es poten-
ciar la conservaci6n
en su conducta.
su compromiso
ofrece un producto
global
El compromiso
investi-
ac-
avances de la competencia.
LAS IMPLICAC
DEL CLIENTE
Existe una evidenci<l
realizado en el pasa(
te. Por tanto, es ese
precisa de la satisfa(
las dos. Esto se con
FIGURA
COMPROMISO
cia, muchos no 10 h
3.2
CON EL CLIENTE
En 1999, la revista
tiles" los estudios s(
Mientras gue puede parecer poco razonable gue una empresa espere fidelidad por parte
de sus clientes, es 16gico gue aspire a lograr un compromiso
mayorfa de las organizaciones
son demasiado
pocos.
uestros estudios
muestran
pero a menudo
10% de la base de clientes estan totalmente comprometidos, incluso si se trata de proveedo res con muy buena reputaci6n
(vease el capitulo
es inmenso.
Ademas de permanecer
totalmen-
de 1
princ
los clientes comprometidos compran con mas frecuencia y tienden a comprar una gama
mas amplia de productos del proveedor. En parte debido a eso, gastan mas, pero esto
tambien ocurre porque los clientes mas comprometidos son menos susceptibles a los
precios que los menos comprometidos. De acuerdo con los estudios IBEM sobre el Impacta en los Beneficios de las Estrategias de Marketing 0 PIMS [Profit Impact of Marketing Strategies], esran dispuestos a pagar una media de un 9 por ciento de prima sabre
el precio. Los mas comprometidos tan1bien recomiendan mas y tienen menos en cuenta
ala competencia. Sobre todo, se sienten mas comprometidos. Mientras que puede ser
poco realista esperar devocion y deber, afinidad, lealtad y compromiso son alcanzables.
Pero solo haciendo un esfuerzo considerable. Esto nos lleva otra vez a nuestra afirmacion de que el concepto de fidelidad deberfa aplicarse a los proveedores en vez de a los
clientes. En cl fondo, son los clientes quienes tienen el as en la manga. Los proveedores
tienen que ganarse la considerable recompensa que supone tener una base de clientes.
Esto tiene implicaciones para la filosofi'ay las operaciones de toda la organizacion, pero
10que trata este libro son las implicaciones en relacion con la satisfaccion efectiva del
cliente y la evaluacion de la fidelidad.
LAS IMPLICACIONES
DEL CLIENTE
EN RELACION
Y LA EVALUACION
CON LA SATISFACCION
DE LA FIDELIDAD
Existe una evidencia creciente de que el nivel de satisfaccion con operaciones que se han
realizado en el pasado es el determinante principal del compromiso por parte del cliente. Por tanto, es esencial que el estudio sobre el cliente se traduzca en una evaluacion
precisa de la satisfaccion y la fidelidad y, de forma decisiva, establezca la relacion entre
las dos. Esto se conseguira solo si el estudio cubre los temas apropiados y, por desgracia, muchos no 10 hacen.
En 1999, la revista del consumidor del Reino Unido Which? describio como "casi inutiles" los estudios sobre la satisfaccion de los clientes del ferrocarril, porque las preguntas que hadan ignoraban muchos de los requisitos principales de 10smismos. Si de verdad se quiere saber 10satisfecho que se siente el cliente y si hay probabilidades de conservar la empresa como cliente, las preguntas del estudio tend ran que cubrir los requisitos principales de los clientes. Las empresas sienten la tentacion de incluir preguntas
sabre areas en las que han realizado fuertes inversiones 0 llevado a cabo mejoras, pero si
estas tienen una importancia marginal para los clientes tendran pocas consecuencias a la
hora de saber 10satisfechos que se sienten. Which? realizo una encuesta para identificar
los requisitos principales de los pasajeros del tren, y los diez mas importantes se mues-
tran en la figura 3.3. La peor considerada entre los operadores de ferrocarril fue GNER,
cuya encuesta cubrfa solo uno de los diez puntos principales. Preguntaban sobre el servicio de comidas a bordo del tren y sobre el aspecto del personal. Ambos estaban casi
en los puestos inferiores dentro de las prioridades del cliente en la encuesta de Which?
Informacion sobre
retrasos y cancelaciones
FIGURA
REQUISITOS
PRINGIPALES
3.3
No podemos confundir los terminos "conservacion" y "fidelidad" del cliente. Los clientes
pueden permanecer con un proveedor por inercia 0 costumbre, sin sentirse fieles a el.
EI concepto de fidelidad tiene sus raices en el pasado, destaca caracterfsticas como la lealtad,
el deber, la obligacion y la devocion. Es muy poco realista por parte de la mayorfa de las empresas esperar que sus clientes tengan esos sentimientos hacia ellos.
Es verdad que hay diferentes niveles de fidelidad del cliente, desde los compradores en general y posibles clientes, hasta los partidarios y los socios. Es el grado de compromiso positivo
hacia el proveedor 10 que caracteriza a los partidarios y a los socios.
Los partidarios y los socios son inmensamente valiosos para una empresa, pero las organizaciones tienen que trabajar duramente para ganarse y mantener ese nivel de compromiso.
Ganarse y mantener el compromiso de los clientes es una tarea tan absorbente que las empresas deberfan dejar de pensar en la fidelidad de los clientes hacia ellas y empezar a pensar
en terminos inversos. Solo a traves de una total "devocion, deber y lealtad" para satisfacer
las expeccativas de los clientes podran las organizaciones recoger las recompensas plenas de
una base de clientes comprometidos.
LA CADENA
/
SATISFACCION - BENEFICIO
Esta es la pregunta
grama de investigaci6n
en un pro-
mejor 10 que mas importa a los clientes". Cuando se ha tratado bien a un cliente, es mas
probable que realice mas operaciones,
cios que ha adquirido,
que incremente
que compre varias veces, que recomiende los servila cuanda de sus gastos, ete. Ademas, los clientes
fieles suelen buscar menos los precios mas bajos y eI coste de venderles es mucho menor
que el coste de captar nuevos clientes de la competencia.
ye la forma mas barata y efectiva de publicidad
los
clientes decepcionados
Se pueden
positivas
para
obtener la fidelidad del cliente, pero solo hacen falta dos negativas para crearse un enemigo de por vida. No es habitual que un cliente acepte dar una tercera oportunidad.
consideramos
y conducta
como consumidores
Si
por un mo-
mento, nos daremos cuenta de que actuamos de esta forma tanto en el ambito privado
como en el profesional.
Como sefialamos en el capItulo 2, la primera venta constituye
normalmente
una parte
muy pequefia del potencial valor del tiempo de vinculacion a la empresa del cliente. Si una
familia de cuatro que come en un pub gasta 50 libras en su primera visita, es poco probable que amortice
No obstante,
la publicidad
si comieran fuera una vez cad a quince dlas durante veinte afios, gastarfan
a los empleados
de que piensen
en los clientes como si valiesen 26 000 libras en vez de solo 50 libras, se tomarfan
mucho mas interes a la hora de satisfacerlos.
Tambien es verdad que en muchos cas os la venta inicial es solo una pequefia parte de la
relacion cliente-proveedor.
equipos relacionados
pero a menudo
Si se precisa un mantenimiento
regular
es el final de su relacion
do en cl que se es propietario
del concesionario
demuestre
se
de mantenimiento
para el hogar,
su capacidad
para tratar
con el cliente, y si 10 hacen mal es probable que cuando el vended or intente realizar otra
venta todos sus esfuerzos scan inutilcs. Es la experiencia de ser propietario
la que logra
CONSERV;
Y GANAR
MAs
Dr
profundamente
posteriori
mente formado
COMO
y motivado
en la venta durante
el periodo
Los vendedores
anterior
El personal de mantenimiento
deberfan
a su realizacion
y a
ha de estar debida-
un
EI vinculo entre la satisfaccion del cliente y el exito de la empresa ha sido historicamente una cuestion de fe, pero existe ahora una evidencia creciente que apoya el caso. Para
muchas empresas, eI beneficio se puede originar en la satisfaccion
vez, se relaciona con la satisfaccion del empleado.
explica en la figura 4.1.
los beneficios.
Naturalmente,
esto es
mas beneficios
que la fidelidad
FIGURA
de la rentabilidad,
4.1
LA C.ADENA SATISFACCI6N-BENEFICIO
que un incremento
unos aumentos
Conservar
tiene normalmente
un coste asociado
DURANTE
MAs
TIEMPO
mucho
del beneficio
durante
mas tiempo
bruta
va directamente
de
al
4.2
FIGURA
LA
CONSERVAClON
DHL CLlENTE
ESTA VlNCULADA
A LOS BENEFlCIOS
de los clientes se
conseguira. a traves de la fidelidad. Este concepto simple mente no se aplica en un sentido estricto a la mayoda
comercial.
de las empresas,
En el ambito comercial,
el proveedor
tiene la responsabilidad
de convencer
al cliente de que seguir teniendo una relacion con la empresa va en su propio beneficio.
Es el propio interes y no la fidelidad 10 que hace que los clientes se mantengan
fieles. La
que pro-
muy pequeno
los competidores.
primer indicador
son mucho
menos vulnerables
de que el proveedor
del clientc.
FIGURA
EL COMPIWMlSO
tener en
avances de la competencia,
ce sus requisitos
las reco-
LLE~
4.3
A LA CONSERVACION
a los
actual satisfa-
de equipos
muestran
de telecomunicaciones
y fabricantes
cifras que
Los
datos de la tabla 4.1 fueron public ados por el British Bank y el Royal Bank of Scotland,
pero otras empresas han publicado tambien cifras parecidas. Muestran
fuerte entre la satisfaccion
la conserva-
y compromiso
las implicaciones
de la evaluacion
y el modelado
habitual,
de este fenomeno.
TABLA
EL viNCULO ENTRE LA SATISFACCION
de condiciones,
espe-
4.1
Y EL COMPROMISO
UNIDO
PARA SATISFACER
A LOS CLIENTES,
SUS NECESIDADES
Para satisfacer a los clientes, se de be satisfacer sus necesidades.
que mas les importa".
que algunos
proveedores
aun-
guardar cola durante mucho tiempo, les obligan a utilizar aseos inmundos,
no cumplen
sus promesas en relacion con las entregas y el servicio e incluso a veces son notoriamente descorteses con los clientes.
tisfaccion del cliente cad a ano y sabemos que esto ocurre. Tambien sabemos que normalmente
Entendemos
y la falta de fideli-
de volver y probable-
combinado
de que se comprometan.
estaran satisfechos
sus necesidades
y existiran mas
no se satisfagan,
se
entonces
Cuando
que se
satisfaccion del cliente, y veremos en el capitulo 7 como se deberlan identificar sus componentes. Tal como indicamos en el capitulo 2 y demostramos
pitulo
12, mejorar
el producto
del mismo se
ponentes. Se trata de las PPM (Prioridades Para la Mejora) 0 PFI [Priorities For Improvement] que se producen cuando las necesidades del cliente no se estin satisfaciendo en el
momenta
te, explicados en Hneas generales en este libro, es posiblc detet"minar cuanto hay que incrementar
la satisfaccion del cliente con las PPM para que se produzca una ganancia es-
en el capitulo 15).
(este concepto
FIGURA
DESAjUSTES
Los
4.4
EN EL NEVEL DE SATISEACCEON
EMPLEADOS DISTRIBUYEN
EL PRODUCTO
QUE SE
OFRECE AL CLIENTE
En este punto conviene considerar a las personas implicadas en la distribucion
cio. La poHtica de contratacion
orientacion
de algunas empresas
da una prioridad
del servi-
mas alta a la
aI conocimiento.
Se pien-
sa que es mas rapido formar a alguien en una habilidad concreta que cambiar su actitud
cultural. En las organizaciones
del cliente,
no solo en 10 que se
de la eficacia.
Los
a los empleados
y formacion,
se mide normalmente
en terminos
de costes de
de la satisfaccion
con la reduccion
de la productivi-
estaran dispuestos
a pagar
precios mas altos por un servicio en el que conflan en vez de realizar un pequeno
aho-
rro que implica el riesgo de perder con el cambio. Desde el punto de vista del cliente,
un contacto
de confianza
de la misma organizacion,
ido. EI objetivo
ya que el perjuicio
al minimo
de capacidades
los inconvenientes
de restringir
ocasionados
el progreso
de tal
a los clientes,
ya
otros problemas.
La satisfaccion
del empleado
buen trabajo".
se basa a menudo
en su capacidad
para "descmpenar
un
procedimicntos
si piensan que
que se ofrece al cliente tiene una cali dad inferior respecto a 10 esperado de-
el producto
departamentos.
La capacidad
positivos
a la hora de mantener
(figura 4.5).
Se deberia consider
aislada.
Las estrategias de rr
lacion que
en el proceso de sa-
La calidad interna tambien se produce por la forma en que los colegas se tratan unos a
otros. La gente necesita identificar a sus "clientes" dentro de la organizacion,
der sus necesidades,
105
client
de los empleados
Es la experiencia
dE
se (
faccion.
La satisfacci6n
del
la c;;
FIGURA
EL PRODUCTO
NlVEL DE SATISFACCION
Se deberia considerar a
aislada.
4.5
105
ESTA VINCULADO
AL
DEL EMPLEADO
Las estrategias de marketing y 105 presupuestos necesitan dar una importancia mayor a la relacion que 105 clientes tienen con la organizacion y menDs a fomentar las ventas aisladas.
Es la experiencia de ser propietario, mas que el hecho de comprar, el elemento
papel mas importante en la decision de volver a adquirir algo.
La rentabilidad se origina en el compromiso
faccion.
que juega un
del em-
La satisfaccion del empleado tiene mucho que ver con la filosofia de la organizacion sobre autorizaciones y la calidad del servicio al cliente interno dentro de la empresa.
OBJETIVOS DEL
ESTUDIO
se podra:
del
un estudio de evaluaci6n
de la
Antes de cOl1siderar los objetivos generales de cualquier ejercicio de evaluacion de la satisfaccion del c1iente, debemos decidir que es 10 que vamos a evaluar.
Con objeto de decidir 10 que vamos a medir, debemos volver a nuestra definicion original: "La satisfaccion del c1iente es una medida de como el producto
La primera
pregunta
contribuye
EI producto
total de beneficios
proporcionado
y la sa-
tisfaccion del c1iente se veran afectadas por una arnplia variedad de factores adicionales.
Para ilustrar esto, vamos a considerar
rante (figura 5.1). EI producto
constituye
el praducto
es obviamente
la comida, que
da no esra a la altura de las expectativas del cliente, su nivel de satisfaccion y la frecuencia de sus visitas seran bajos, y el restaurante
pronto adquirira
las personas que nunca han comido alii. Por otra parte, si la comida es deliciosa, ese beneficio por sf mismo podrfa asegurar la asistencia repetida y los comentarios
de boca en boca, que garantizaran
pectos del praducto
I Decoraci6n I
FIGURA
EL PRODUCTO
5.1
favorables
de otras as-
forma mas tipica, elnivel de satisfaccion general de los clientes y el exito consiguiente
negocio se basaran en muchos factores adicionales,
siempre el mas importante.
biente del restaurante,
del
calidad del servicio. Puede que el hecho de que el cocinero converse con los comensales
sabre los platos ofrecidos contribuya
para ir".
La satisfacci6n del
cliente es una medida
de como el PRODUCTO
GLOBAL actua en relacion con
una serie de necesidades del cliente.
FIGURA
SATISFACCION
DEL CLlENTE
5.2
Y PRODUCTO
GLOBAL
global de una
empresa? La respuesta es simple: los c1ientes. La practica es mas compleja y sera explicada enteramente
materialmente
a la definicion
de los componentes
A1gunas organizaciones
la base para la ESC (Evaluacion de la Satisfaccion del Cliente) 0 CSM [Customer Satisfac-
tion Measure], usando tres alternativas principales. A1gunas empresas se centran en la calidad del servicio, como muestra la Figura 5.3. Evaluar la calidad del servicio 0 la distribucion del servicio es un ejercicio totalmente
una medida del servicio, no una medida de la satisfaccion. No se deben confundir los dos
y puede haber una gran distancia entre e!los. Es poco probable que un pasajero de tren
que no encuentra
un asiento a bordo de un tren que llega muy tarde este satisfecho por
muy bueno que sea el servicio ofrecido por eI personal en el tren y en la estacion.
5.3
sienten la tentacion
de evaluar la calidad
completo
del producto
mien-
que no tienen nada que ver con elios, como la ubicacion del super-
los tipos de interes de los servicios financieros. ~yque pasa con un caso extre-
ma, como el clima? Sabemos por los estudios sobre la ESC que el clima y las condiciones
de la nieve son elementos esenciales de la satisfaccion del cliente en los puntos de esqui y
de su intencion de volver a elios. Es verdad que el personal no puede controlar el clima,
pero si la organizacion
esta identificado,
se pueden desarrollar
estrategias
que
climaticas y mejorar
su competitividad
frente a otros puntos en los que el clima tiende a ser mas favorable.
Una comprension
importante
como no controlables.
garantizados.
es centrarse
competidores
una compania
no de un elemcnto distintivo.
TABLA
5.1
No controlables
Tipos de interes
I.Clima
ya
en los ele-
aerea.
TABLA
ELEMENTOS
GARANTIZADOS
5.2
0 ELEMENTOS
DfSTINTIVOS
Algunas personas debaten que ya que en los elementos distintivos es donde la actuacion
de los proveedores
de la competencia
a menudo
obtenidos
como elemen-
un elemento
dicha percepcion
distintivo
que
que consi-
fundamentales,
la cons is-
sobre la seguridad
como la
garantizados
distintivos.
importantes.
de la satisfaccion
del
EI propio rendimiento
EI rendimiento
EI rendimiento
de nuestra empresa.
es necesario
de los clientes.
de los clientes:
del cliente
para el clien-
te que otras.
Por ejemplo, si viajo en tren, es extremadamente
tiempo, muy importante
importante
que sc
inclu-
que la que
la importancia
relativa de
esta "trabajando
para
inferiores
Es posible que considere como aceptable W1 10% de retraso (12 minutos en un trayecto
de dos horas), pero como inaceptable
nivel esperado un asicnto libre casi sicmpre, incluso si no 10 he reservado. Una desviacion con rcspccto a mi nivcl ideal de scrvicio en relacion con la disponibilidad
dc asien-
tos, incluso si es solo del 10%, seda inaceptable ya que significada tener que permanecer
de pie durante todo eI rrayecto de dos horas en uno de cada cliez viajes
permanecer
de
EI proposito
tendd
que ver
no conviene
engailarse con la idea de que se puede aprender todo a traves de un estudio muy rapido
que solo pregw1ta a los clientes sobre el rendimiento de la empresa, producto
EI tipo de cncuesta que pide a los clientes que rellenen W1atarjeta
servicio.
unas cuantas casillas para marcar cae en esta trampa. A menudo se encuentran en los puntos de venta, como en la habitacion de un hotel, y pueden indagar acerca de la amabilidad,
rapidez y eficiencia en la recepcion, sobre la calidad de la comida, la velocidad del servicio y
el ambiente en el restaurante,
y disponen
de SlIDla importancia
para la conducta
<que significa
Sin embargo,
no re-
con
parar el rendimiento
Probablemente
el huesped
de la empresa es "hacer
mejor 10 que mas importa a los clientes", de manera que un estudio sobre el cLiente de be
identificar si la empresa consigue
fundamentales
que son para los clientes; pero, como un principio director, 10s com-
debed.n
dor por parte de los clientes, el estudio debe dedicar dos secciones separadas
criterios:
la primera
dedicada
a investigar
la importancia
enumerados.
(vease
tante para los clientes. Esto permitira ver muy claramente si de verdad se esra "haciendo
10 que importa mas a los clientes".
a dichos
de defi-
Los seis criterios que aparecen en la FIgura 5.4 ilustran una empresa que no esd. haciendo mejor 10 que mas importa a los clientes. Su prioridad
principal es mantener
las pro-
cion muy alta, de 9,5 sobre 10. Por desgracia, unas entregas fiables no son 10 que mejor
hace la empresa; con una puntuacion
segundo lugar mas bajo entre los seis criterios evaluados. Resulta obvio que la empresa
esd. empleando
comprometerse
en el programa
de
repartos, quiza a costa de una mayoda de clientes que no persiguen dicha rapidez en los
repartos.
en la encuesta:
preferirian
FIGURA
[mponancia
Salisfacci6n
5.4
A LOS CLIENTES
de la satisfaccion
del cliente si se
de la empresa con eI de
satisfecha con su
por mucho
mucho si
jugar mientras que los adultos beben en las mesas de fuera. Durante varios mos, los padres estaban bastante contentos
mismo distrito tam bien han desarrollado zonas de recreo mucho mas amplias para los
nifios y ofrecido salas interiores para las familias. Como resultado, las expectativas de
los padres han aumentado y el pub original obtiene un puesto mucho menos alto en la
clasificacion como lugar para una visita familiar, aun cuando su rendimiemo
a ese res-
con el de otros
proveedores. Para que este ejercicio sea valido, todos los proveedores
usando la
o
o
NOSOlros
Competidor
Compelidor
FIGURA
COMPARACIONES
5.5
1
2
10 suficientemente
validos
de la direc-
y la planificacion
de
medidas.
Si se pretende
que la evaluacion
te del puramente
academico,
de la satisfaccion
en unas medidas;
adecuada.
enumerados
en este capitulo,
Un estudio
para
que se mejo-
bien disefiado,
podrla perfectamente
que satisfaga
identificar
Para destacar las PPM vamos a examinar la figura 5.6. Esta figura es una fusion de las
figuras 5.4 y 5.5 de este capitulo. La puntuacion
to es la capacidad de reaccidn, de manera que puede parecer el area en la que los clientes
estan menos satisfechos y por tanto la primera prioridad
es "fiabilidad
en las entre-
gas": esta area de la empresa es la que queda mas lejos de las expectativas de los c1ientes,
y la que esra mas retrasada con respecto a la competencia.
racion numerica simple y exposicion
areas principales
como de rendimiento
demasiados
las
excesivo. Resulta
Es tam-
10 que mas importa a los c1ientes" y casi siempre tendra como resultado la cuota de mercado mas alta.
Fiabilidad en
las entre gas
tiem-
mente diferentes.
Calidad del
produclO
Rendimiemo
del produclo
Capacidad de
reacci6n
,
I
Rendimiemo
del producto
Calidad del
producto
Fiabilidad en
las enlregas
IPPMI
I
I
I
I
I
Nosotros
Competidor 1
Capacidad de
reaccion
Competidor 2
I
I
~
FIGURA
PRJORJDADES
<PERCEPCION
5.6
PARA LA MEJORA
DE POSICION
EN EL
MERCADO?
Un dilema com un al que se enfrentan las organizaciones acerca de la evaluacion de la
satisfaccion del cliente es si llevar a cabo un simple estudio sobre la percepcion del cliente
que implique solo a la base de los c1ientes existentes de la empresa, 0 si emprender un
estudio de posicion en el mercado mas complejo. EI ultimo requiere que una muestra de
todos 10scompradores del mercado clasifiquen la actuacion de 10s proveedores de la
competencia (figura 5.7).
Estudio sobre la
percepci6n del clieme
Estudio de posici6n
en el mercado
Proveedores
ABC
FIGURA
~PERCEPCION
DEL CLJENTE
a ESTUD!O
5.7
DE POSICION
EN EL MERCADO?
sus
menos apremiantes,
es pequefia y las
do, como tambier1 10 sera para much as empresas de servicios del sector privado. Estas
tdtimas empresas incluyen proveedores
de servicios profesionaIes
que dependen
de la
dentista
de la competencia.
abogado
se Ie ocurriese
considerar
les aconsejarlamos
la realizacion
de
10 ha considera-
del
punto de con-
sumo (a menudo el mismo para eI sector de servicios), los estudios sobre la percepcion
del cliente son ampliamente
usados, centrandose
del cliente
mas recientes.
Los directores de algunos departamentos
mediante
ganos de certificacion
del
al comparar
el
perfeccionar
y cons-
Una de las ventajas adicionales de los estudios sobre la percepcion del cliente es que son
mucho mas faciles de llevar a cabo que los estudios de posicion en el mercado, y pueden
a veces realizarse a traves de un cuestionario
para las organizaciones
de autorrealizacion.
Esto es importante
de realizar el estudio.
Comparar el rendimicnto
global de la empresa.
del cliente.
o obstante,
sus preguntas solo a sus propios clientes, que ya han elegido a esa
en una dificultad
en general.
sus
a la hora de obtener
Esa imagen
solo se
adicionales
a la evalua-
de un producto
servicio, proporcionan-
la actua-
el rendimiento
Ademas de producir
individuales de la satisfac-
de los proveedores
de la competencia
el miembro
com-
y,
de marketing
segmento
DMU
Un estudio de posicion en el mercado es util para comparar las imagenes de los proveedores, pero el objetivo
para mejorar
la cuota de
mercado; como tal, tiende a ser del mayor interes para los directores de ventas y marketing y para los que tienen responsabilidades
Conseguir
Clasificar el rendimiento
cliente.
de los proveedores
espedficas
del
Comparar
La mayor desventaja de un esmdio de posicion en el mercado es que su disefio es complejo y que llevarlo a cabo requiere tiempo y un alto nive! de tecnicas de investigacion.
EI problema mas significativo es recopilar una muestra correcta de todos los clientes de!
mercado. La mayoria de las empresas
pocos tienen listas exhaustivas
tiene expedientes
de sus propios
clientes, pero
resultados en una muestra correcta sera por tanto una tarea muy compleja y que exigira
mucho tiempo. (Para mas dctalles de muestreo,
no posee estas capacidades
a mela extern/,
I'
Jtr..
dentro
de la propia empresa,
J-~l../.<)IlC""
un.\
a una
los costes.
.\g -"'...:,_\
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(:fCj:,r .lrr.is
que
cs
tll] .]
clltrc I 'CJldc-
'"J1lTC''1SCl
la acmacion
de otro provcedor;
la mayoria de los
independiente
obtendra
directos
indepen-
las valoracio-
Como resultado,
una agencia
e! propio
personal de la empresa.
Desde luego, alutilizar
de utilizar al personal de la
La mayor desventaja de un esmdio de posicion en el mercado es que su diseno es complejo y que llevarlo a cabo requiere tiempo y un alto nivel de tecnicas de investigacion.
El problema mas significativo es recopilar una muestra correcta de todos los clientes del
mercado. La mayorfa de las empresas
pocos tienen listas exhaustivas
tiene expedientes
de sus propios
clientes, pero
resultados en una muestra correcta sera por tanto una tarea muy compleja y que exigira
mucho tiempo. (Para mas detalles de muestreo,
no posee estas capacidades
dentro
de la propia empresa,
los costes.
En nuestra opinion,
un estudio
un esmdio de posicion
en el mercado
externa.
a una
independiente
la utilizacion
administra
de entrevistadores
y form ados ofrecera un resultado mucho mas objetivo. Por muy objeti-
vo que el personal de una empresa intente ser, nunca producira un resultado igualmente
objetivo porque nunca pueden dejar atras el hecho de que es una entrevista entre vendedor y comprador,
y esto tergiversara
de forma inevitable
las respuestas,
especial mente
en areas sensibles, como los precios. En segundo lugar, muchos clientes estan poco dispuestos a discutir con un proveedor
la actuacion
de otro proveedor;
la mayorfa de los
clientes seran mucho mas abiertos y francos con una agencia de investigacion
diente, una vez que se les haya garantizado
independiente
obtendd
directos
indepen-
las valoracio-
Como resultado,
una agencia
el propio
personal de la empresa.
Desde luego, al urilizar una agencia externa habra que correr con un coste financiero
importante
(aunque
de urilizar al personal de la
una agencia externa, es viable utilizar al personal de la propia empresa, pero s610 en relacion con un estudio sobre la percepcion del cliente.
En estas circunstancias
de producir
familiarizados
de desvincularse
verdaderamente
un resultado
Por tanto, si la empresa quiere realizar su propio eSUldio es aconsejable utilizar un cuestionario de autorrealizacion
son ales
telefonicas,
(ver capitulo 9)
emplcando
0,
directo con
aspectos de la evaluacion de la satisfaccion del cliente. Esto resulta evidente en los grupos de discusion (vease capitulo 7), que deberfan ser siempre gestionados
rador competente,
muy relevante
por un mode-
(vease capitulo
8) y
limitados
terno en relaci6n con algunas partes del ejercicio, como los grupos de discusi6n
la rea-
lizacion de entrevistas.
cursos especializados
de formacion
y la identificacion
de las PPM.
Algunas organizaciones
namente, dependiendo
de la escala y de la complejidad
trimestres
en el mercado.
comparacion
exter-
trim estral.
de las prioridades
un seguimiento
en el cuarto trimestre,
interna
en areas esencia-
un punta
de referencia
desde h
se
10 encarga
a un:
tudio de posicion en eI n
tiene sus ventajas y sus iJ
y los comentarios
EI argumento
principal
rantizar un resultado m~
5.3
TABLA
~RECURSOS
0 EXTERNOS?
INTERNOS
RECURSOSINTERNOS
AGENCIA EXTERNA
COSTE
internos,
aunque
este
normalmente
enfoque no es gratuito
La preocupaci6n sobre 10
objetividad del resultado es 10
desventaja principal de utilizer
OBJETIVO
recursos
COMPETENCIA
ENLA
INVESTIGACION
DE
MERCADO
Puede
GRUPOSDEDISCUSION
para
un estudio
a menos
Estaro familiarizeda
Con
grupos
controtar
de discusi6n
contor
a menos
que se
gran
entrevistos
ANAuSISY REDACCION
DEINFORMES
formaci6n b6sica
Viable en 10empresa si se dispone
de 105tecnicas de hojas de coleulo
adecuadas
Abundante dentro de 10empresa y
empresa
si se ofrece
ser esencial
para algunos
recursos
Soporte informotico
no encontrorse
empreso
especialmente
5e puede
en mercodos
respuestas
entre
los empleados
de 10empresa
necesitor
bases de datos
implicado
se
10
para
una agencio
externos
si las
se van a usor
para
en
IDS
10validez del
potenciar
y esencioles
utilizor
ovanzodos
tecnicos
las
cuestionarios
autorreolizoci6n
de
si se van a
como
los
escalas SIMALTO
La credibilidad de 105conclusiones
puede ayudar a impulsor 105 cambios
internos y pueden ser utilizadas en los
de marketino
para
de consumo
comunicaciones
dio
especializedo
el on61isis y presentoci6n
cuestionario
pueden
completer
r6pida
relevontes
10sencuestados,
para
de forma
Ayudaro a garantizer
10
en dirigir
de discusi6n
CREDIBILIDAD
con 105tecnicas de
con un moderador
Tienen
DISENODEL
CUESTIONARIO
en el
actuales
experiencio
grupos
propia
MUESTREO
mas
investigaci6n
ENTREVISTAS
puede
de posici6n
mercado
cualificado
Se puede utilizer 01 personal de 10
CONOCIMIENTODel
PRODUCTO
con un estudio
internos
no ser adecuada
pueda
en reloci6n
del cliente,
bien la organizacion
un es-
principal
rantizar un resultado
a favor de mantener
anonimo
es ga-
de
que un estudio de posicion en el mercado vilido podrfa realizarse solo si el nombre del
proveedor
que 10 ha encargado
adquirido
mas experiencia
permanece
en la evaluacion de la satisfaccion
hemos
emprendida
de los encuestados.
EI problema
la participa-
aqui no es el tiempo
En
adicional
y cl
el anonimato
del proveedor.
Esto es especialmente
cierto en muchos mercados de empresa (mercados business-to-business 0 B2B), aI ser comunidades muy mlidas en las que es muy diflcil guardar secretos. Serfa practicamente
sible actualizar anualmente
trial cerrado )' mantener
impo-
del proveedor
que 10 patrocina.
Quiza la unica
forma de conseguirlo serfa desarrollar un estudio conjunto sobre la industria bajo los auspicios de una asociacion de comerciantes
y empresarios,
de la investigacion
10 que es contraproducente
divulgando
quien es el proveedor,
vili-
proveedores
estaran dis-
a un entrevistador
objetivo y profesional que pueda garantizar a los en cues tad os que sus comentarios
seran
confidenciales.
un estudio de evaluacion
de la satisfaccion
del cliente
deberia incluir un informe que explique en Hneas generales los objetivos y un plan sobre
como se lograran dichos objetivos. El plan puede implicar mas de un metodo de recoger informacion sobre la satisfaccion del cliente. (Vease capItulo 9 en relacion con el
debate sobre la evaluacion continua de la satisfaccion del chente frente a la periodica.)
Un ejemplo de dicho plan (tabla 5.4) se realizo para nuestra propia empresa. (Los componentes del plan se debaten con mas detalle en capltulos posteriores.)
TABLA
PLANIFICACION
5.4
DEL PROYECTO
DE
ESe
THE lEADERSHIPFACTOR
Hacer
un seguimiento
de 10
investigacion
Objetivos
2.
3.
4.
5.
ldentificar
Realizer un rebenchmark
Identificor
10 percepci6n
los problemas
nuestro rendimiento
Puntas esenciales
Tareas
Fecha
Accion
Marzo
Marzo
NH/GR
Investigaci6n exploratorio
Conclusiones exploratorias
Abril
GR
Abril
GR
Muestrea
Abril
NH
Seleccionar entrevistador
Abril
NH
Invitaciones c1iente
Abril
IN
Encuesta
Maya
Agencia
Entrevista interna
Cuestionario de autorrealizeci6n
por el propio personal
Mayo
GR
An61isis
SPSS
Junio
PF
Informes internos
Junio
GR
Desarrollo de la acci6n
Junia
GR/JN/PF
Informaci6n
Agradecimiento
Junio
GR
Mensualmente
GR/JN/PF
a los c1ientes
realizado
y breve informe
Revision interno
Actualizoci6n
Diciembre
GR
Mayo 2000
GR
Seguimiento
del c1iente
de
Notese la participacion frecuente de los c1ientes en eI ejercicio, tanto antes como despues del estudio. Los participantes reciben un informe aclicional sobre eI avance aI final
del ano. Esto obedece a una de las normas de la satisfaccion del c1iente:" 0 se debc
dar por hecho que los c1ientes notad.n las mejoras - iHay que explidrselas!"
que componen
la satisfacci6n del
Para ser de gran valor, un ejercicio de evaluaci6n de la satisfacci6n del cliente deberia identificar 10 siguiente:
-
Las expectativas
EI rendimiento
EI rendimiento
EI rendimiento
y evaluaril la satis-
facci6n de sus propia base de clientes. Su utilizaci6n es adecuada para organizaciones que se
encuentran en ambientes menDs competitivos y se /leva a cabo a menudo dentro de la empresa, usando 105propios recurs os de una organizaci6n.
Un estudio de posici6n en el mercado, en vez de un eswdio sobre la percepci6n del cliente,
tiene mas sencido para las empresas que se encuentran en mercados competitivos. Implica
reunir percepciones de una muestra representativa de clientes del mercado acerca del rendimien to y la imagen de 105proveedores en ese mercado. Es necesario utilizar una agencia externa, al menDs para las entrevistas de un eswdio de posici6n en el mercado.
Un eswdio de la evaluaci6n de la satisfacci6n del cliente requiere una planificaci6n esmerada
a cabo de forma efectiva.
COMO ENTENDER LA
CONDUCTA DEL CLIENTE
servicio se determina
antes de su consumo.
su rendimiento
frente a
esas expectativas.
Cualquiera
consecuencia,
en la evaluacion
detallada
de la satisfaccion
sedn diferentes
y segun la complejidad
precisa en rclacion
en cI consumidor
de la decision.
positivos,
y en los mer-
se debe adquirir
personas
implicadas
tam bien
en una
decision de compra.
Esta unidad,
productos
de la UTD se adapten
y es
a un estudio
sobre el cliente.
Los pasos que una persona da para tomar una decision de compra pueden parecer bastante simples, pero es posible que se requiera una actividad considerable
tanto mental
A veces un pro
DE COMPRA
6.1
EN UN COMPRADOR
INDIVIDUAL
constantemente
(necesidades
experimentamos
biologicas),
necesidades
asociadas
ete.
Antes de que pueda empezar el proceso de toma de decisiones en relacion con una adquisicion, el consumidor
Esto a veces se llama reconocimiento del problema. Una vez que la persona ha percibido
esta necesidad, se sentira motivada a satisfacerla.
Una necesidad pueden provocarla
den originar
punzadas
estfmulos internos
externos
debido a estfmulos
externos
como
de productos
como la publicidad:
aspirara
a estimular
las necesidades
a traves de medios
vIdeos
La compra
deben,
a e1egir su producto
de un coche puede,
de categorfa social
de emocion.
ser-
problema,
un individuo se propondra
so-
es mas complejo
y el individuo
tiene
==J
Busqueda de infornlaei6n
I. Fuente personal
2. Fuentes publieas
3. Fuentes eomereiales
FIGURA
SOLUCION
DE PROBLEMAS:
6.2
LA BUSQUEDA
DE INFORMACION
este problema
pensaremos
Si necesitamos
en como pu-
tubo de escape? <Lo him bien? <Realizaron el servicio de forma eficiente? <Era el precio
ramnable?
Si la memoria
es favorable,
importante
en la evaluacion
de la satisfaccion
Por el contrario,
recordar. En particular,
tendemos
fiable de
a menudo
recordamos
intensamente
No obstante,
es la realidad
en realidad
del
negativas
mas
de los sucesos
que intenten
venderle productos
servicios. A menudo,
sin embargo,
la busqueda
de informacion
macenada
adecuada
en nuestra
memoria
sea suficientemente
al-
tomar la mejor decision en relacion con el tubo de escape del coche. Si es aSl, acudiremos a fuentes externas de informacion:
poddamos
pecLr presupuestos
ados
tres dife-
rentes proveedores.
Sin embargo, <que pasa si nunca hemos tenido que sustituir un tubo de escape anteriormente? Una opcion es consultar
Vamos a considerar
Podrfamos
consultar
la gUla Thomsons.
sabre productos
alternativos.
de informacion,
principalmente
un amigo,
en almacenes de tubos de
por los detalles de sus servicios, el tipo de tubo de escape que instalan,
importante
excepto si 10 necesitamos
gentemente
formacion).
Algunos
productos,
sin embargo,
representan
ur-
de in-
gran paso. Al querer tomar la decision adecuada pueden pasar una cantidad de tiempo
considerable en la fase de busqueda de informacion.
No buscaran informacion
de forma
activa todo cl tiempo, pero estaran alertas. En otras palabras, estaran pendientes
la informacion
de toda
conversaciones
in-
formales.
En este momento,
sidad.
Estas alternativas
como
satisface la necesidad cada una de las opciones. Este proceso puede ser muy objetivo, al
comparar las ventajas y las desventajas de cad a opcion frente a otras alternativas;
nas personas podrfan incluso recopilar una lista que les ayude en su evaluacion.
algu-
Por muy objetiva que una persona quiera ser, hay unos factores subjetivos que siempre
influid.n sobre el proceso de evaluaci6n,
pos de facto res subjetivos
que normalmente
1. Valores esenciales
2. Subgrupos
3. Clase social
Grupos de referencia
D
____
E_v_al_u_ac_i6_n
:J
ESlilo de vida
Creencias,
actitudes
e intenciones
Familia
2. Personal
Edad
Ingresos
Personalidad
I. Objelivos
2. Prioridades
FIGURA
EVALUACION
6.3
DE ALTEI~NA17VAS
Aunque las creencias son a veces dificiles de expresar, forman la base de gran parte de la
conducta
relacionada
Las creencias
pueden
ser tambien,
desde luego, sociales, politic as 0 religiosas, pero para nuestros fines vamos a poner un
ejemplo comercial:
una persona puede creer que 10s artlculos "de marca" poseen una
servicios y similares.
Estas actitudes cambian con mas frecuencia que las creencias y sufren una gran influencia de la familia, los grupos sociales, el estilo de vida, la edad y 10s ingresos.
Una vez mas, pensando en terminos comerciales, la actitud de un individuo hacia marcas
particulares de cafe puede tener que vcr con cl poder adquisitivo individual, con el tipo de
cafe que prefieren sus amigos 0 con la creencia subyacente mencionada
anteriormente
de
que la calidad de los artkulos de marca es superior a la de los productos de marca blanca.
Par tanto, la persona podda mantener la actitud de que, por ejemplo, el cafe Gold Blend
ofrece un precio comparativanlente
prioridades
y aspiraciones
en
eI caso de compras destacadas como coches 0 ropa. De este modo, un factor que puede
influir para que una persona elija comprar
satisfaccion del cliente es rara vez una relacion simple entre el proveedor y el cliente. Una
evaluacion individual de un producto 0 servicio estara casi siempre influida por otros.
Esto ticne consecuencias
pretende es comprender
para la investigacion
las percepciones
identifi-
ser todavia un poco mas que una intencion de compra. A menos que el comprador
en la tienda entregando
0 al teJefono cursando
este
un pedi-
la posibilidad
de comprar
artl-
culos caros, la decision de adquirir y la eleccion de una de las alternativas podrian preceder a la compra real en un periodo largo, quiza de varios meses.
Un factor adicional en esta fase es el nivel de riesgo que el cliente asociara con su compra. Elnivel
es diHcil
del
a los ojos de otros, tam bien tienden a estar asociadas con un alto nivel de
a la incertidumbre
que
[
De las personas que materializan
satisfechas con el producto
que el comprador
su intencion
de comprar,
ver en situaciones similares en todas las compras, excepto las mas triviales.
Algunas compras,
particularmente
nueva apreciacion
posterior
las importantes
y caras, tienden
pueden experimentar
Los con-
ternativas que no han elegido tienen tambien cualidades deseables; su nivel de atencion
aumenta a menudo
cion, se examinaran
otros productos
propietarios.
ficientemente
en competencia
y posiblemente
quisieran convencerse
se preguntara
I.Fuentes personales
2.Fuentes publicas
3. Fuentes comerciales
a sus
En esta situacion, cs aconsejable que las empresas hagan todo 10 que puedan para reforzar la confianza
del consumidor
caracter intdnsecamente
compradores
recientes,
mostrando
consumidores
satisfechos
Es en estas situaciones
es particularmente
con un
de compras
La posibilidad
del
de una diso-
importante
garantizar
la adopcion
de unas medidas
rapidas para
anter
compras
sor
resolver la falta de satisfacci6n del cliente, por pequefia que sea. Una consecuencia de esto
es que los estudios sobre el cliente despues de la transacci6n
no debedan
ser an6nimos.
RECONOCIMIENTO
DEL PROBLEMA
2.Subgrupos
3. C1ase social
I. Social
Grupos de referencia
ESlilo de vida
Creencias,
actitudes e
intenciones
Familia
2. Personal
Edad
Ingresos
Personalidad
1. Objelivos
2. Prioridades
l. Fuentes personaJes
2.Fuentes pliblicas
3. Fuentes comerciales
FIGURA
EL
PROCESO
INDIVIDUAL
anteriormente
6.4
DE DECISION
DE COMPRA
y, aunque no podemos
son mucho
mas importantes
en casillas, sf podemos
que otras
poner etiquetas
a amplias bandas de
y las consecuencias
del producto.
Esto reducira
tiene poca
la confianza
Otras decisiones
de equivocarse.
de la decision
Una mala deci-
ninguna experiencia
del comprador
suponen
que se producirfan
en
en su capacidad
muy minuciosa.
de
un coste rclativa-
implicados en
de haber tomado
con la duracion del bien: una casa serfa el ejemplo mas obvio. Los consumidores
tienen mas probabilidades
junto
mayores
Esto se define como un estado de solucion extensiva de problemas y esra claro que las empresas mas capaces de ayudar a los compradores
mentadas sus probabilidades
Educar a los compradores
cir la incertidumbre
veran incre-
espedfico;
del comprador.
varias diferencias
de personas
implicadas
realizan coml
de varias persol
a redu-
en la fase de despues
cognitiva.
la eleccion c
rentes prioridades.
cion de compras
Sin err
en los n
toma de decisiones.
Una segunda
diferencia e
en las organizaciones,
mundo
Algunas compras
ciente. La mayorfa
entran
prioridades.
en la toma de decisiones
Existen
ninguna
en esta categorfa:
atencion
cons-
puede ser el
irr
y de llegar a una
implicadas.
viajero diario
que compra
compra cigarrillos.
el periodico
de camino
a la estacion
el fumador
del comprador
que
se define como
todos los pasos del proceso de toma de decisiones pueden faltar. Los con-
sumidores pueden moverse desde la necesidad hasta la compra sin conceder mayor importancia alas fases intermedias
al resultado,
su periodico habitual.
del comprador
artlculos
10 son
del comprador
nuevos
algun
de artlculos mas
de acopio de informacion
y evaluacion.
menos fami-
y que se intro-
normalmente
tiene
A esto podemos
Ha-
implicadas
en el proceso
individuales
tienden
de las per-
a consultar
dentro
de las organizaciones.
a recibir la influencia
implicadas
Los
de otras perso-
a menudo
tienen
diferentes
prioridades.
Estas decisiones consensuadas
Sin embargo,
tienen dife-
en los mercados
del consumidor
de
toma de decisiones.
Una segunda diferencia
en las organizaciones,
es la mayor formalidad
impulsada
por la necesidad
de mantener
informado
que se da
a todo el
FIGURA
CATEGORiAS
DE DECISION:
6.5
COMPRAS
sentimentales.
las organizaciones
y se pueden permitir
La formalidad
INDIVIDUALES
menos ellujo
de realizar compras
relativa y la racionalidad
de las compras
de 10 que es importante
de
para los
que la persona
pio dinero.
pequefias,
que compra
(Parece probado
gestionadas
la satisfacci6n
prominente
Conseguir
del comprador.
de la organizaci6n
por e1 propietario,
en nombre
individuales
de adquisici6n
tomadas
por empresas
por personas
en eI proceso adquisitivo
nizaci6n al hacerlo.
la importancia
es
de las organizaciones.
de la evaluaci6n
figuraran
de
de forma menos
EI comprador
cambiara
En 10 que queda de este capitulo se examinan aspectos esenciales del proceso adquisitivo de las organizaciones,
y se consideran
las consecuencias
de la evaluacion de la satis-
ciones, negocian, cursan pedidos, ete. Por tanto, podemos suponer que hay varios individuos implicados en las decisiones de adquisicion
co-
Numero
de
10
de empleados
Tamano
de TOU
Menos de 200
3,43
201 - 400
4,85
401 - 1 000
5,81
Mas de 1 000
6,50
FIGURA
TAMANO
organizaci6n
MEDIO DE UTD
6.6
POR ORGANlZACION.
EL
NllMERO
DE PERSONAS
en la UTD. Es muy poco usual que una sola persona tome las decisiones en el proceso
adquisitivo. Lo que Sl es cierto es que casi siempre hay varias personas implicadas (figu-
ra 6.7). La UTD puede ser un camite formal, pero 10 mas comlin es que se trate de un
grupo
informal
de personas
compra. La estructura
can diferentes
al realizar una
niveles de responsabilidad
incluyen a un camprador
aspectos administrativos
im-
plicados: si hay que comprar material para el suelo de la fabrica, el director de produccion sera el que tenga una mayor influencia; si se cantempla
nuevo para la oficina, sera importante
la campra de un ordenador
el director de elaboracion
de datos; ete.
7+
Persona influyenle
Nllmero de
personas en
laUTD
6
Comprador
5
Persona que
loma decisiones
4
_ 7+
06
05
_4
03
El2
01
Moderador
1
0
10
15
20
FIGURA
LAS PERSONAS
25
30
35
40
45
6.7
COMPONENTES
DE LA
UTD
Estos directores tam bien podrian elegir incluir en el proceso de toma de decisiones a los
miembros
del departamento
adquirido.
los directores
principales,
0,
Se consultara
alas
si la suma implicada
Para compras
importantes,
Vamos a considerar
las personas
implicadas
que
___
c_o_lTI_p_ra_d_or
pe_rsona
1 ~
1//
qu_e
<om,d,d"o."
g,.".'
~"W6.
~M"k"mg
_
Moderador
Fabrica
--------
FIGURA
6.8
pueden experimentar
algun material
algo parccido
que sc adquiere
aparecen
0
las organizaciones
(por ejemplo,
reservas bajas de
la investigacion
ha demostrado
como resultado
principal
espccialista).
a una necesidad
de forma regular),
mas importantes
de una sugerencia.
que ve posibilidades
incluso un individuo
EI
de mejo-
de fuera de la organiza-
los servicios que se van a adquirir. Pueden pertenecer a cualquier nivel de la jerarqufa y el
alcance de su implicacion
predominante
dependera
bajas, pero
pueden ejercer una influencia crftica en ciertas fases de algunas compras industriales.
ejemplo, los trabajadores
Por
ni si-
de los departamentos
plasti-
que moderan I
gunos ejemplos
informacion
expertos
en ordenadores,
fluencia significativa
en las decisiones
miento especializado,
de compras
industriales
ejerciendo
una in-
a traves de su conoci-
principales.
Pueden paralizar
a otra. Los
los investigadores
hacia la cia
evaluacion
de la satisfaccion (
se desarrollara
cuando la inve
un proceso de venta y ser 10 suficiente poderosos para inclinar a las personas que toman
decisiones hacia la eleccion que ellos prefieren. En el caso de compras mas caras, el departamento
EL
PROCESO
DECISC
ORGANIZACIONES
La mayorfa de los autores co
EI comprador
proveedor
es normalmente
el individuo
con autoridad
un
vas que tienen que ver- con la compra. Hay que estar enterado
des de un director en relacion con las compras cuando se disena un estudio de evaluacion de la satisfaccion
comprador
a tener en cuenta.
implica debate
son a menudo
formales y en (
Son personas que moderan la conducta de todas las demas, sin llegar a controlarla. Algunos ejemplos son los direcrores de calidad y los directores medioambientales. Esros
puestos se estan volviendo cada vez mas comunes en una amplia variedad de organizaciones y tienen casi siempre gran importancia en la investigacion sobre la satisfaccion
del cliente. La UTD es un fenomeno complejo que puede variar en su composicion de
una organizacion a otra. Los papeles con respecro alas compras gulan, sin embargo, a
losinvestigadores hacia la clase de personas que deberfan incluir en un ejercicio sobre la
evaluacionde la satisfaccion del cliente en los mercados de las organizaciones. Este tema
se desarrollara cuando la investigacion de campo se examine en eI capitulo siguiente.
EL
PROCESO
DECISORIO
DE ADQUISICION
EN LAS
ORGANIZACIONES
La mayoria de los auto res conviene en que, igual que con las compras de los consumidares, las decisiones de adquisicion en las organizaciones siguen una secuencia. Sin embargo, mientras en las compras de los conswnidores los pasos normalmente se dan dentro de la mente de un comprador individual, el proceso decisorio de adquisicion de las
organizaciones implica debates entre los diferentes miembros de la UTD. Esros debates
son a menudo formales y en ellos participan comites, aetas, especificaciones por escrito,
ordenes de compra, ete.
Se pueden identificar
de una nec(
de generar solucion<
podda
haber bastant(
estas deliberaciones,
Entonces,
la UTD
el personal cualific
el producto
servicio solicita
EI paso siguiente
gunos compradores
es identific
sigan pr
de proveed
EL PROCESO
DE DECISION
6.9
DE COMPRA
aveda en la maquinaria
EN LAS ORGANIZACIONES
-como
Esta situacion
el problema
podda
se podria re-
externo
las comunicaciones
de proveedores
potenciales-,
cualquiera
de la organi-
cuatro proveed
La identificacion
de una necesidad
precede, normalmente,
alternativas
personas
estas deliberaciones,
al problema.
involucradas
a un debate interno
con eI
de
detallada para
y aproximarse
sigan procedimientos
se pondrin
a proveedores
potenciales.
a los proveedores,
que les vengan a la
de provcedores
potenciales
Si hay
inicial
breve, quiza basada solo en folletos, despues de la cual se puede preparar una preseleccion de tres 0 cuatro proveedores.
producto
rendimiento
real.)
numero de proveedores
relativos de su producto
que presenten
de los proveedores,
potencia0 servicio.
un presupuesto
en parte en eI
(Si el comprador
ha
el proveedor,
en tres tipos t
cominuacion.
ete. Es posiblc
se curse un pedido.
de organizaciones
han desarrollado
Esta evaluacion
puramente
para deter-
correctas
provo-
basadas en registros
subjetivas.
Como ya hemos visto, cualquiera que sea la base de la valoracion del rendimiento,
la per-
cepcion es la realidad: es la base sobre la que el diente toma sus decisiones de compra.
COMPLEJIDAD
DE LA COMPRA:
ADQUISICIONES
POR PARTE
DE LAS ORGANIZACIONES
Los mercados de las organizaciones
bajo nivel de compromiso.
M6ximo
Consideraci6n de
alternativas
Nueva compra
Alto
Maximo
Siempre
Media
Moderado
Normalmente
Baja
Minima
De forma peri6dico
FIGURA
CATEGORfAS
DE DECISION
6.10
EN LAS COMl'RAS
mas de valoracion del vendedor formal hasta la memoria del director apropiado;
cara una serie de opiniones
en relacion (
DE LAS ORGANlZACIONES
en las organizaciones
se debe-
brevemente
continuacion.
La incertidumbre
y antes de tamar
ble que la UTD sea 10 mas grande posible, el proceso de toma de decisiones el mas largo
posible, y que la persona que toma las decisiones finales sea un miembro
rectivo principal.
Aunque se asocia normalmente
se tiene experiencia previa. Por ejemplo, una empresa que este tratando
de informatizar
un proceso por primera vez, esta en una situacion de nueva compra; esta es as! ya sea si
se adquiere un sistema complejo
principalcs
un ordenador
para la evaluacion
de la satisfaccion
personal
nuevo (como
yel momenta
de realizar la
encuesta.
Las nuevas compras se ajustan a una encuesta para despues de la transaccion,
que deter-
mina los niveles de satisfaccion de los clientes mientras que el proceso de adquisicion
instalacion permanece
determinados,
del rendimienta,
mantenimiento
bienes de conswno,
estas areas se evalua de la forma normal, mediante un estudio periodico de una muestra
representativa de clientes.
Una compra
experiencia
repetida modificada
del comprador
los miembros
portantes
mediante
la busqueda
fuera de la
de nueva informacion
y la nueva evaluacion
de sus al-
ternativas.
La toma de decisiones sobre las compras repetidas modificadas
como resolucirfn limitada de problemas. Aunque los miembros
de la UTD probablemente
en cl entorno
de los proveedores
-como
ha producido
de los proveedores
el progreso
tecnologico
una incertidumbre
la
acerca de
se traducira
mente rapida.
y los productos
Es mas probable
compra
servicio, un conocimiento
y una informacion
importante
considerable
sobre todos
que ofrecen.
que el departamento
rutinarias,
con poca
de compras
ninguna
implicacion
se encargue
de estas decisiones
de otros departamentos;
no buscaran
nueva informacion,
simplemente
producto
al mismo proveedor
repetidas
de
la UTD
Mientras
las
los compradores
que un ordenador
se ocupa de que se
disminu-
servicios
clasificados
repetida
modificada
de la satisfac-
cion del cliente, 10 que requiere un estudio periodico de una muestra representativa
clientes.
una
de
Las expectativas de
105
organizaciones deben por tanto poseer una percepci6n detallada sobre la manera en que 105
clientes toman sus decisiones de compra y deben considerar sus consecuencias para la investigaci6n sobre la satisfacci6n del cliente.
Los procesos de compra de 105 individuos tienden a ser mas subjetivos, traduciendose en la
posibilidad de mantener opiniones err6neas acerca del rendimiento de un proveedor. No
obstante, la percepci6n del cliente constituye la realidad, ya que las decisiones de compras se
toman basandose en esta realidad.
La diferencia mas significativa entre las compras individuales y las de las organizaciones es la
implicaci6n de la unidad de toma de decisiones en las compras de las organizaciones. Los
ejercicios de evaluaci6n de la satisfacci6n del cliente deben por tanto identificar 105 tipos de
personas implicadas, asi como su papel en el proceso de toma de decisiones si se va a examinar una muestra representativa.
La complejidad de las compras varia desde las compras repetidas rutinarias hasta las transacciones que suponen un alto nivel de compromiso y/o un alto riesgo. Ya sea en mercados del
consumidor 0 de las organizaciones, la satisfacci6n de 105 clientes en las compras que suponen un alto nivel de compromiso 0 en las compras esporadicas se evalua mejor de forma continua utilizando una encuesta despues de que se haya realizado la transacci6n.
INVESTIGACION
DE CAMPO
en profundidad.
el proposito
entiende suficientemente
la composicion
para preparar
una muestra
es garanti-
y disefiar un
cuestionario apropiado.
adecuadas.
En la forma apropiada.
A las personas adecuadas.
porque desvela
esta exploracion
ideas y ayudar a 10s c1ientes a expresar actitudes y creencias que pueden tener dificultad
en expresar. Mas adelante en este capItulo consideramos
en profundidad
mas profundas
que se consiguen
con la utilizacion
de tecnicas de investigacion
de campo: la composi-
de la
poblacion que va a ser examinada rara vez sera simple. Como vimos en el capItulo anterior, las decisiones de los consumidores
veedores a quien comprarlos,
sus expectativas
satis-
cesitarfa entrevistar
de campo. En mercados
de empresa,
La investigacion
y la unidad de
de la organi-
zacion con eI proveedor. Un director de calidad, por ejemplo, puede ser responsable
mantenimiento
de unos expedientes
ciendo valoraciones
-como
eI director de produccion-
completos
del rendimiento
del proveedor,
y la
del
produ-
otros colegas
de campo,
actitudes
a los clientes en profundidad
cliente-proveedor
desde la I
acerca de la manera en que toman sus decisiones de compra y evaluan el resultado. Debe
prender
tam bien identificar qui en mas esra implicado y su influencia relativa en la toma de deci-
satisfaccion
adquisitiva
de los clientes,
determinar
la pregunta:
"msd.
usted satisfecho
que se combinan
para producir
-como
describfamos
el nivel de satisfac-
punto
La investigacion
tes", seguramente
sobre la satisfaccion
que la investigacion
de las prioridades
de los
de establecer
la
a los clien-
organizaciones
sin consultar
muestra
general
Si la forma de 10-
se lanzan directamente
al nive! de satisfaccion
es importante
importa. Demasiadas
si e!
A me-
importante
que contribuyen
clientes.
4 y 5- que
componentes.
que es particularmente
en los capftulos
definido
a los clientes.
los criterios
a realizar
importantes
un estudio
de rendi-
ya
correcta
rclativa de esas
prioridades.
Por tanto, e1 fin de esta fase exploratoria
actitudes y creencias,
cliente-praveedor
desde la perspectiva
una comprension
prender como los clientes toman y evaluan sus decisiones de compra y quien se ve implicado en esas pracesos y, en segundo lugar, cuales son los elementos que componen
satisfaccion del cliente y la importancia
la
esta comprension:
las entrevistas
de campo utiliza-
en profundidad
y 10s grupos de
discusion.
Las entrevistas
en profundidad
de empresa normalmente
consumidores,
son cntrevistas
de persona a persona.
normalmente
En 10s mercados
en 10s mercados
dura aproximadamente
de
de campo
los encuestados
necesitan representar
muy amplia de la
como estructurar
las entrevistas
en profundidad
con objeto de obtener el mayor beneficio posible de elias. Ya gue la entrevista intentara
sonsacar actitudes y creencias gue 10s encuestados
necesarias una preparacion
Edad.
Sexo.
Ciclo familiar.
Estilo de vida.
Utilizacion
del productc
10s elementos
En segundo
enumerados,
posible de opiniones.
una
relacion clicnte-provecdor,
encuentran
vista apropiadas.
gue compo]
puede identificar
variaciones
la edad y
en el nivel de s
Las prioridades
muebles
comodos,
peguefios
la calic
buscaran
una a
contrastar
enorme
tiener
variables de segmentacior
libre y deportivos,
mas importante.
y pruebas,
en profundidad
es necesario considerar
las siguientes
cate-
La gente
como escalar
componentes
AI planificar las entrevistas
probal
de la satis
10s productos s
Los proveedores
mos principios,
de 10s .
pero tiel
en profundidad
entre 10s
Cantidad
0 frecuenc:
es necesario considerar
los segmentos
de acuerdo con
Sexo.
Ingresos
grupo socioecon6mico.
Ciclo familiar.
Estilo de vida.
Utilizaci6n del producto.
Es posible que no sea necesario dividir a los clientes de acuerdo con todos los criterios
enumerados, pero habra que identificar
los elementos
que componen
la satisfacci6n
un restaurante
importantes
de las
variaciones en el nivel de satisfacci6n del cliente. Los comensales mas j6venes conceded.n un gran valor a un ambiente
original. Las prioridades
muebles c6modos,
animado,
tranquilo,
pequefios buscaran
una actitud
acogedora,
enormemente
hacia los
probablemente
encontrarfa
de la satisfacci6n
correr en maratones,
Los proveedores
mostrarfan
simplemente
de los mercados
es mucho
muy diferentes
el deporte
de forma
segmentos
diferentes
car toda la gama de variables que afectan a la satisfacci6n de los clientes. Esos segmentos pueden incluir:
Tamano del cliente (organizaci6n
Cantidad
pequena
frecuencia de utilizaci6n.
grande).
Tipo de utilizaci6n.
Industria
Ubicaci6n
Posici6n/pape!
de los clientes.
geogd.fica.
(compra directa
a traves de distribuidores).
para consumo
do en difcrentes criterios. Una empresa de seguros de vida podda estar muy preocupada por la calidad y la imagen, micntras que una compafiia eIectrica regional puede preferir concentrarse
Es necesario garantizar
y las perspectivas
tor de producci6n.
composici6n
diferentes
muy atentos
identificar
de la UTD dentro
porque
de la investigaci6n
las entrevistas
a los miembros
es comprender
en profundidad
en
la
estar
principal.
Para tener una imagen mas nitida de la situaci6n puede ser muy util ampliar la red mas
alla de los clientes cuando se contratan
profundidad.
encuestados
y frecuentemente
considerable
de conoci-
de los clientes y sabre las decisiones de compra: estos incluyen editores y periodistas
revistas importantes
re!acionadas
merciantes, consultores
especializados
en industria
personal
de asociaciones
expenos en e! can1po.
de
de co-
emple-
de ropa y
equipos deportivos.
nes posibles a los procesos de toma de decisiones de los clientes, ademas de una coleccion de expertos extemos,
promiso entre cobertura
Dicho compromiso
y coste.
posi-
en el capI-
tigaci6n de campo. En esta fase se utiliza una muestra critica que no pretende cubrir estadlsticamente los diferentes segmentos
dentro
asignadas al ejercicio.
en profundidad
para satisfacer los objetivos de la inse clijan bien. Se pod ria utilizar una
sea tan exacta como se pucda. En este ejemplo, que se bas a en una encuesta sobre materias primas suministradas
de los clientes -el tipo de papel que cada uno de los clientes fabrica-,
cliente en terminos
del volumen
el tamafio del
individual
en cada
a clientes deberian
informaci6n
para orientar
el
(por ejemplo,
ofrecer suficiente
material de oficina)
ya que requieren
un mayor numero
(hoteles),
de entrevistas
a
en
Hombres y mujeres.
Tipo de uso:
Nacionalidades.
TABLA
PROYECTO
DE MUESTREO
Producto del
consumidor
7.1
Uso
EN PROFUNDlDAD
Papel de los encuestados
en la UTD
Entrevista 1
Tisu
Usuario gronde
Comprador
Entrevista 2
Tisu
Usuario medio
Director tecnico
Entrevista 3
Manila
Usuario grande
Director general
Entrevista 4
Manila
Usuario pequeno
Director tecnico
Entrevista 5
Carton
Usuario medio
Director general
Entrevista 6
Carton
Usuario pequeno
Director de produccion
Entrevista 7
Usuario grande
Director de produccion
Entrevista 8
Usuario medio
Comprador
Cuanto mas larga es la lista y mas complejas son las variables de la satisfaccion del cliente, mas rentable es dirigir una investigacion de campo a traves de los grupos de discusion, donde de seis a ocho clientes pueden discutir sus opiniones conjuntamente. (Veremos la organizacion de los grupos de discusion mas adelante en este capItulo.)
En el ejemplo del hotel aconsejariamos utilizar los grupos de discusion en lugar de realizar el gran numero de entrevistas en profundidad que se necesitarlan para obtener conclusiones con cierta garantla.
mente en el capitulo 13 en relacion con la encuesta principal, y el enfoque es muy parecido para las entrevistas en profundidad.
profundidad
al menos 30 minutos
y preferiblemente
una hora, y
Tambien
se deberia senalar que la entrevista tendra la forma de un debate muy diverso y enumerar temas que se desee examinar. Ademas de ofrecer a los encuestados
pensar acerca de los temas por adelantado,
sian, ya que la mayoria
en profundidad
la oportunidad
de
prolija de la se-
fijo.
estan reJativamente
poco estructuradas
y hay
que tamar muchas notas, es necesario tomar una decision en relacion con la grabacion
de las mismas y/o tomar notas a mano.
Los entrevistadores
fkil, de manera que grabar las entrevistas tiene la ventaja de que no se pierde nada. No
obstante, las grabaciones
de la entrevista. Transcribir
entrevistador
y el
las
puede realizar estas notas al escuchar la cinta, pero esto lieva incluso mas tiempo.
Ademas no hay duda de que varias personas, especialmente
sobre la divulgacion
Hay una opinion
de informacion
ampliamente
de que la grabacion
opinion, no obstante,
sostenida
de las entrevistas
es que, mientras
en el mundo de la investigacion
al inicio de la entrevista
la grabadora
de mercado
no presenta proble-
la conversacion
satisfactorio,
y repasarlas, aiiadiendo
detalles y relienando
despues de la entrevista.
10s huecos
Si se est<ln reali-
en el mismo sitio, hay que dejar tiempo entre ellas para revisar
las notas.
Vamos a suponer que estamos realizando una entrevista comercial, y por tanto no estamos usando la grabadora.
cuestado
tructura de la entrevista
estableciendo
concretos,
Deberiamos
empezar
por presentarnos,
recordando
de nuestra investigacion
las limitaciones
que el encuestado
de tiempo.
encontrara
al ensin es-
por carta), y
mas tarde.
Es conveniente
comenzar
la entrevista
haciendo
al encuestado
varias preguntas
acerca
cretos, como para que se utiliza, cuando se utiliza, cuanto se utiliza, ete. Una vez se ha
establecido
podemos
Dependiendo
identificamos
de tern as a elegir.
El primer tema serio de debate deberia servir para explorar la decision de compra del
cliente del producto
al preguntar
anteriormente.
al encuestado
al usar el enfoqt
el pedido un poco
los
de los miembros de
la UTD y servir para empezar a explorar las expectativas y las prioridades del cliente.
10
estan seleccionando
un producto
y evaluando
que es importante
ella
mas profllndamente,
la calidad, entrega
planteando
cllestiones
servicio y
como: <Que
importancia diria que tiene el servicio? <Que c1ase de cosas tendria que hacer el proveedor para ser evaluado
surgen
niente e1aborar, mientras se desarroUa la entrevista, una lista de los criterios que son importantes para el c1iente, que criterios son los que el proveedor
re satisfacer al cliente.
Algunos encuestados
Probablemente
mas criticos que otros, y estos son los que hay que destacar. Esto se consigue mejor inicialmente al usar cl enfoque
de eliminacion.
que unos plazos de espera cortos y unas entregas fiables son importantes
pew, <que causarfa mas problemas:
mas largo del que usted propuso,
emreg6 el pedido un poco tarde?"
para usted,
un proveedor
un proveedor
que prometio
para identificar
son mas cruciales para e! cliente. Se pueden usar entonces como benchmark (0 referencia para la comparacion),
pidiendo al encuestado
de los encuestados
plleden generar
que
tenga entre seis y veinte factores, y es util establecer en que orden estos temas "les vienen a la mente". Es posible que se puedan identificar muchos mas factores
al realizar una investigacion
portante
interna, preguntando
a los empleados
prepararse
las caracte-
la investigacion,
elementos
mejor siguiendo
nive! de implicacion entre cliente y proveedor. Por ejemplo, podda haber varios factores
re!acionados
con la busqueda
de informacion,
caracterfsticas
comunicacion,
del producto,
formacion,
cursar pedi-
encuestado
como "factorcs
el encu
tame facilidad.
al entrevistado
algo
a los proveedores),
yentonccs
EI razonan1iento
en su identificacion
se hayan valorad,
ma-
limi-
no deseamos que
Es probable
el cuestionaric
se evalue la mitad de la lista como vital ya que no solo es poco probable que sea realista,
buena actividad
sino que no cumplira con cl objetivo de establecer unos facto res prioritarios.
de diez puntos,
Tambien
principal
establecera
de
Sin embargo,
de re!aci
no es nece1
elijan ill1 pufiado de nueves y cstos se deben poner frente a 10s facto res que son casi tan
importantes como 10s dieces. Incidentalmente,
cuestados escriban la puntuacion
comentarios 0 explicaciones
debe pedir una aclaracion
Se
encuestado puede no querer valorar aspectos de la relacion en los que no esta implicado
o 10esra poco, pero si se Ie explica que 10 que se busca es su percepcion de la importancia del factor, generalmente
sera comunicativo;
dejar la
centrarse en la identificacion
debeda tranquilizar
En este momento,
eI encuestado
un cambio aJ suge-
de
la importancia
Se
entre 1
similar.
mucho con ella, de manera que podra valorar los asuntos pendientes
de 5 a 7 con bas-
tante facilidad.
Cuando se hayan valorado
al encuestado
si hay algo
que desee cambiar, de manera que la lista final sea un reflejo fiel de sus necesidades.
Muy pocas personas cambiaran
de
eI encuestado
publicas,
se sentira decepcionado
con eI proveedor.
cuando
si no tiene la oportu-
Ademas de constituir
una
informacion
obtener
una puntuacion
sobre la satisfac-
y no formaran
final. Lo
Se debera garantizar
del proveedor,
si se po-
Ahora es necesario llevar la entrevista al terreno de la satisfaccion del cliente con el rendimiento de la empresa. Siempre merece la pena preguntar si el cliente tiene
oficial del proveedor
0 illl
illU
valoracion
presa. Si es asi, deberiamos pedir ver los criterios frente a los que se nos evaltia y las puntuaciones que conseguimos.
un buen rendimiento
representaria
por parte del proveedor, ya que esto indicara con toda precision las
expectativas del cliente. Si el sistema formal no incluye todas las prioridades que hem os establecido anteriormente
con nosotros-,
tendremos
illl
sistema formal-o
que evaltie
el cliente no
de prioridades
del
nos facto res pueden resultar irrelevantes para nuestras operaciones particulares con el cliente, y no nos gustaria incluirlos en ningwu futura encuesta.
Hay que hacer una distincion importante
relacion cliente-proveedor
tado esta poco dispuesto a valorar. A menudo los encuestados diran que su conocimiento
no es suficientemente
preciso
de nuestra empre-
fiabilidad en las entregas. En realidad, millones de ventas se realizan cada dia sin que los
clientes hayan detallado valoraciones objetivas de rendimiento
que esd.n usando. La mayoria de las decisiones de venta se basan en percepciones mas que
en hechos firmes, de manera que las percepciones
cepciones del encuestado
constituyen
informales.
conversaciones
Si se les pregunta
tanto
y reuniosobre la
fiabilidad de las entregas y no tienen ninguna opinion sobre el asunto, no tend ria sentido insistir sobre elio.
la satisfaccion
de una em-
estan constantemente
mejorando,
es
Las percepciones y expectativas de los clientes se veran afectadas por 10 que ofrecen otros
proveedores, de manera que si queremos anticipar nuestro rendimiento
mos incluir alguna pregunta que contraste nuestro rendimiento
res, y en ese caso las percepciones de los clientes proporcionan
En el tiempo adicional que proporcionan
tiene de la empresa y como se compara
adoptar un enfoque
futuro, deberia-
realmente
significa que se
la opinion
el rendimiento
de otros proveedores
mas cualitativo,
ya que proporcionara
que se
En vez
datos cuantitativos
mayor del
tendremos
durante una entrevista de una hora. En primer lugar, debemos pedir al encuestado
compare nuestra empresa con los proveedores
que
que nombre al mejor proveedor, averiguar el nombre de la empresa (si el encuestado estJ.
dispuesto a decirlo), y explorar en profundidad
sa en un buen proveedor.
En ese momento,
que compare
nuestra empresa con esa empresa que tiene tan buenos metodos, porque ese es el nivel al
que se debe aspirar y el que tendremos
EI proveedor con los mejores metodos
presa que se pueda comparar
macion para contrastar
mas temprano.
nuestro rendimiento
con el
de nuestros competidores.
Tambien l11erece la pena someter a prueba algunas de las preguntas
acerca de la
probabilidad
si se
Comentarios
empezase de nuevo. Esto Ie permite pasar por alto la dificultad que puede suponer cam-
muy parecidas,
es alentar al encuestado
a reve-
ambas con un
renClar.
daran simplemente
tros competidores.
aunque no tiene qu
tanto se explicaran en la scccion siguiente con mas detalle. De forma muy breve, las tec-
nicas de proyeccion
y utili-
Una
para ir averiguando
cuestiones
indirectas,
del encuestado.
es el meto-
se podda
pedir al encuestado
la TV iQuienes
sonas estableceran
princi-
sedan? Es
deportivas,
todo el
reciente, el en-
cuestado apodo ados empresas qufmicas muy gran des (con imagenes practican1ente
distinguibles),
como Frank
Brunol
y Linford
Christie2.
in-
y menos de-
dicada al cliente y era mas diHcil crear W1a relacion con ella. Desde luego, no importa si
en la vida real el verdadero Frank Bruno es simpatico
Las descripciones
que el encuestado
Este describio
plan-
Frank Brzmo (1961- ): Boxcador britanico campeon mundiaJ de los pesos pesados en 1995. Tras su retirada
2)
Comentarios
en competencia,
especialmente
y productos
renClar.
ofrece la oportunidad
a menudo
proporcionara
en su
que las empresas necesitan para pensar en los cambios que tendran que hacer para mantener a sus clientes satisfechos en el futuro.
AI fmal de la entrevista, se debe siempre preguntar
a los encuestados
se ha tratado y explicar que, como resultado de estas entrevistas, se desarrollara un cuestionario mas corto y que se solicitaran otra vez sus opiniones
esten completos,
final. Tenemos
se les
con objeto
dos de empresa, y son debates que implican a entre seis y ocho clientes, guiados por un
moderador
como un hotel
es exactamente
cliente-proveedor.
un estudio
especializado
en
Por esa razon, los temas que se tratan son muy parecidos (tabla 7.2).
y normal-
se fiLllan en video.
son principalmente
y organi-
TABLA
UNA
COMPARAC/ON
<1l
Normalmente
);(
Costoso en tiempo
Normalmente
requerido
7.2
EN PROFUNDIDAD
1;
Costoso en contrataci6n
(J
Esencial un moderador
especializado
Normalmente
puede cons-
su valor percibido
para el
a los consumidores
adecuados,
en contacto
importante
el tek-
"puerta
0, de forma alternativa,
de
de forma minu-
antes de invitarles,
nuestra propia base de datos. Hay que tener en cuenta que los
0 servicio dado
(por ejemplo, clientes ocasionales de una companfa aerea), pueden no realizar una contribucion valiosa al grupo. Al poner un nombre al grupo de discusion, este adquiere de
repente mas valor para los encuestados.
Un "Panel de Asesoramiento
la importancia
percibida de la contri-
a nuestra empresa.
del Cliente",
como se ha aconsejado
anteriormente
grupos di-
cios cercanos que tomen parte solo porque son mas faciles de contratar.
necesitamos tener cuidado al seleccionar a 10s participantes,
de empresa,
los participantes
se seleccionan
normalmente
10s partici-
su participacion.
Tanlbien sera necesario segmentar
guir una eficacia maxima,
cuyos participantes
especialmente
en los mercados
del consumidor.
muy diferentes
Un grupo
sesiones con grupos de discusion, se puede utilizar una muestra de cupo para realizar la
contratacion.
(Ver el capItulo
8 para obtener
una explicacion
completa
acerca de los
el muestreo de cupo.)
Los grupos de discus ion tienden a sufrir un gran numero de retiradas y faltas de comparecencia,
mas gente de la necesaria, hasta un maximo del doble. Se puede ser flexible con las cantidades, hasta cierto punto,
deberemos
con cl mlnimo
de 6 participantes.
Si queremos
solo un 50 por
Un indice de respuesta
de otros
excesiva de
En
en
de las organizaciones
minuto,
de manera
de abordar
no habra problema
un buen numero
planificado,
contratar
de asistentes
el exceso de contratacion,
evitando
condicionar
es planificar
con experiencia.
ya que no es
dos moderadores
se pueden organizar
se
de las organizaciones
Si se estan utilizando
en conseguir
en exceso. No obstante,
que es necesario
alas participantes
Con
simplemente
un grupo
tencia a la reunion.
Finalmente,
si estarian dispuestos
a participar
en investigaciones
futuras. Esto
comodo
las instalaciones
de antemano,
de consumidores.
menos problemas,
a los gru-
de profesionales
ewin acostumbrados
hay
a asistir a
al per-
la asistencia,
significa a 30 minutos
Esto
y no mas de 15 a 20 minutos
si asumimos que no
transporte
publico 0 disponer
una fecha para eI acto, ya que las tardes y los fines de semana son
mas convenientes
en profundidad,
a los participantes
antes del acto. Esto se puede hacer por escrito, 10 que permite a 10s participantes
pensar
acerca de los temas. La sesion empieza con una comida fria, unas cuantas bebidas y una
charla informal, para que todo eI mundo se conozca.
EI moderador
sobre 10 que
grabacion
en video. EI moderador
de obtener la in
monopolicen
la conversacion
al representante
de la sesion, el moderador
Es importante
que el representante
de la
mas criticos.
exponiendo
despues
de la empresa
esas distracciones.
de la empresa disponi-
individuales.
frecuentemente
bas-
a los encuest;
a un n
la tarea, ilustrando
en el proc
hecho la pregunta
directa: "Ie
los encuestados
habdan
menos honestos
en su valoracic
dado
Recientemente,
muchas tecnic
que
Se de be permitir
del marciano
amistoso. Alguna
por propietarios
de pequefios negocios reunidos para debatir su satisfaccion con los servicios de contabilidad, podria empezar con la pregunta:
con su contabld"
A veces puede ser util dividir la sesion en dos partes y no revelar la identidad
veedor hasta la segunda
sin la distraccion
de tener a un proveedor
nentes de la satisfaccion
de temas genericos,
del pro-
que
las personas
de una encuesta sc
pidi6 a 50 encuestados
que d
que vayan al
un hombre
sobre eI ma-
experiencias
y las prioridades
Jas
que patro-
se debe identificar
de los participantes
al proveedor
Dichos
retratos
muestran ima
serio y academi(
Esto es evidente er
Domestos,
encuestados
para la utiliza-
la informacion
requerida
la
directa,
a los encuestados
que desarrollen
de forma
menos insegura. Una tecnica bastante utilizada es la conocida como el metodo del mar-
a un marciano amistoso
acerca
asunto) sobre, por ejemplo, el metodo mejor de calentar una casa. AI abordar esto, los
encuestados empiezan por los fundamentos,
la tarea, ilustrando
hecho la pregunta
10sencuestados
en eI proceso
sus propias
creencias
y actitudes.
el mejor metodo
Si se les hubiese
de calentar su casa?",
e incluso podrfan
haber sido
utilizando
este principio
que dibujaran
cuatro estudios
La BBCl
de television
los
de TV, en la cual se
del Reino Unido
con una
blusa de cuello alto, ropa de lana, perl as y una labor de punto en su regazo; la BBC2,
un hombre serio y acadcmico
de mediana
de pana;
ITv, un ruidoso gamberro avido de dinero; y Channel 4, un individuo con doble personalidad , que lIeva un Ivallzman con opera en un oldo y musica rock en la otra.
Dichos retratos muestran
obtener
en el ejercicio
los estudios de
con
de la lejla
Margaret
Thatcher.
Los resultados
aparentemente
tranquilizaron
a Domestos
sobre la
enfermo,
breve conversacion
sobre come
Los ejecutivos de marketing no estan siempre de acuerdo con los resultados de una inves-
dominando
cama, cuando se les pedia que visualizaran el Lucozade. De alll en adelante, en un esfuer-
Algunos
nando
Thompson,
a Daley
su campana publicitaria.
implacablemente
grupos
ai
representaban
al sufridor,
pero repres
analgesico
anteriormente
de posicion
la tecnica de antropomorfizar
deportivas
en el mercado,
con la competencia
britanica
innovacion,
dentro
curativo,
mercial. No obstante,
es intere
muchos apoyos.
iHabia
identificado
el investig
las
En uno de nuestros
creativas dan a
muy
se puede utiliza
campo en la evaluacion de la ~
proveedores
de grandes organ
final. La empresa japonesa era un BM'\, de muy buena calidad, alto perfil y muy agresi-
hospital
y a punto de adelantar
al Volvo. EI
tenerse en la carretera y alcanzar su destino. La moraleja aqui era que podrfa haber problemas con los swninistros
de la Seguridad Socia
un pequeno
describen
hospital privado.
en la empresa japonesa.
situaciones fantdsticas,
el psicodrama
Los individuos
representan
para identificar
un
versaciones
durante
todos los
la prime]
enfermo, otra tenia que ser el dolor y la tercera iba a representar al analgesico. Tras una
breve conversacion sobre como 10 harfan, la mayorfa de los grupos mostraba al dolor
dominando implacablemente al enfermo, hasta que el analgesico apareda en escena, luchaba de forma agresiva y venda al dolor, haciendo que el enfermo volviese a samefr.
Algunos grupos representaban diferentes escenas. Tambien mostraban al dolor dominando al sufridor, pero representaban al analgesico curando el dolor del sufridor de
forma asertiva, no violenta. En las conversaciones de grupo que siguieron alas pantomimas, se pedia a los en cues tad os que pusieran marcas a los dos tipos diferentes de
analgesicoque se habia retratado. Esto no suponia ningun problema para las personas
en el caso del analgesico luchador, y se mencionaban algunas marcas muy conocidas
dentro de esta categorfa. Sin embargo, era mucho mas difkil en el caso del analgesico
curativo, y la gente tenia dificultades 0 encontraba imposible ponerle un nombre comercia!'No obstante, es interesante saber que la idea de un analgesico curativo recibio
muchos apoyos.
<Babiaidentificado cl investigador a un grupo de consumidores con una necesidad insatisfecha?is! Poco tiempo despues, NuroEen empez6 a presentarse como eI analgesico
quecura 10s dolores de cabeza.
Elpsicodrama se puede utilizar tambien de forma muy efectiva para la investigacion de
campoen la evaluacion de la satisfaccion del cliente, particularmente cuando algunos
proveedoresde grandes organizaciones estan implicados en los mercados del consumidor.Para poner un ejemplo rclativo a la Seguridad Social, un actor puede ser un gran
hospitalde la Seguridad Social, y un segundo participante hacer de paciente, mientras
queel tercer y cl cuarto participantes representan la relaci6n que un paciente tiene con
un pequeno hospital privado. Todo el grupo entonces debate los ral plays en los que se
describeny se explican las percepciones del cliente.
Unavez que se han utilizado algunas de las tecnicas que se explican arriba en terminos
generales,para identificar una larga lista de facto res que tienen importancia para los
clientes,el resto del grupo de discusion necesita estar mucho mas estructurado. Primero
sedeben enumerar todos los requisitos del cliente que se han mencionado en las conI'Cfsacionesdurante Ja primcra mitad del grupo de discusion. Hay que ver si aIguien
puedeafiadir algunos mas. Entonces se puede pedir a los participantes que nombren su
prioridadmaxima como benchmark (0 punta de referencia) y Ie asignen una puntuacion
no colcctivamentc
como grupo. Es
individuales.
Una vez que se ha esrablecido la prioridad maxima de cad a uno, cada participante
puede
leer la lisra y dar a cada requisito del cliente una nota hasta diez, para denotar su importancia relativa comparada
A la hora de diseflar un cuestionario, es pretencioso, y casi siempre err6neo, asumir que sabemos 10 suficiente sobre 10 que mas importa a los clientes sin haber realizado primero una
la iml
Entender
los d
Seleccionar
situaci6n.
investigaci6n de campo.
Apreciar
el
Identificar la extensi6n total de la poblaci6n que se va a escudiar, que podria necesitar incluir a las personas que tienen influencia sobre la decisi6n de compra y su
evaluaci6n, asi como a los mismos compradores. En los mercados de empresa, la
unidad de toma de decisiones puede ser grande y compleja.
Definir los elemencos que influyen sobre la satisfacci6n del cliente; en otras palabras, que es 10 que determina 10 mucho 0 poco satisfechos que los clientes estan
despues de realizar una compra (a 10 que se alude en otra parte como el producto que se ofrece al cliente).
Las entrevistas
en profundidad
Al completar
la investigacion
en los mercados de
Los grupos de discusi6n tienen resultados mas positivos a la hora de revelar y explicar acricudes y creencias firmemente asentadas, pero /levan mucho tiempo y es caro organizarlos. Facilitan un entorno muy adecuado para usar las tecnicas de proyecci6n con objeco de estimular
ideas y facilitar la expresi6n por parte del cliente de acticudes que podrian ser dificiles de
La mayoda
exponer en palabras.
de los mercados cc
MUESTREO
muestreo.
miento sobre que tipos de preguntas es necesario hacer a que tipos de personas. En esta
fasese puede preparar una muestra de gente para entrevistar
demasiados
censo en cl que se entreviste a todo el mundo. En la mayoria de los casos solo es viable
de unidades de
representativa
de la
importantes
esencial realizar
superior reti-
Podrfan
realizan tipicamente
a un nivel (
resultado
resultado
difiera mas de un 1%
partiendo de algo concreto. Dichas tacticas, si son agresivas, pueden ser muy poderosas en
Es normal
las reuniones. Nuestra defensa mas efectiva contra dichas tacticas es demostrar
que se ha
la misma investigaci6n
aleatoriamente?
~Se conseguirfa
el mismo resulta-
Esto 10 determina
primariamente
el ta-
mafio de la muestra. Cuanto mas grande sea, mas fiable sera el resultado, pero esta afirmaci6n general se puede descomponer
relacionados
con la
La precisi6n
mantenidas
por los e
identico, independiel
Por tanto, cuanto mas
de una investigaci6n
si el Reino
se podrfa
que la precisi6n de nuestro resultado es del 5%. Esto significa que, si se re-
tivo podrfa estar entre el 33 Y el 43%. Con una muestra mucho mayor -por ejemplo,
mas de 1 000 entrevistas-,
se podrfa conseguir
una precisi6n
generales
del 1%.
forma considerable.
Y ya que 1
que la investigaci6n
se haya rea
basandose
en un ni'
nuestra
experiencia
de dirigir
cliente,
sabemos
muchos
tipos de investigaci6n
que la variaci
de importancia
absolutamente
medica, se
realizan tipicamente
de las investigaciones
del mercado
comercial
se basen en
unos niveles de confianza del 95%, Y eso significa una garantia de que el resultado estad. dentro de la precision que hemos establecido al menos 19 de cad a 20 veces que se ha
realizado la investigacion.
dependiendo
de la variacion
de las
la gente acerca de un asunto sobre el que casi todo el mundo tiene la misma opinion -po
ej.: idebeda ser ilegal asesinar a otras personas?-,
ticamente identico, independientemente
a cualquier
nivel de confianza.
expresadas),
En nuestra in-
a la organizacion
de los
la variacion,
se necesitan mayores
de los encuestados
difieren de
forma considerable.
que la investigacion
en un nivel anticipado
de variaci6n.
que la variacion
el tamafio de muestra
Tomando
de estudios
como referencia
sobre la satisfaccion
del
pueden ser bastante mas bajos para los estudios sobre la satisfaccion de los clientes.
TABLA
8.1
TABLA ESTADisTICA
Precisi6n
requerida
(%l
0,5
4
5
4,5
4
3,5
3
2,5
2
1,5
1
0,75
0,5
0,25
ESTANDAR
5
6
8
11
15
24
43
96
171
384
1 537
0,75
9
11
14
18
24
35
54
96
216
384
864
3457
0,1
15
19
24
31
43
61
96
171
384
683
1 537
6147
1,25
24
30
38
49
67
96
150
267
1,5
35
43
54
71
96
138
216
384
1,75
47
58
74
96
131
188
294
523
600
1 067
2401
9604
864
1 537
3457
13830
1 176
2092
4706
18824
2,0
61
76
96
125
171
246
384
683
1 537
2732
6147
24586
<C6mo se va a determinar
daderamente
representativa?
censo, especialmente
Una respuesta
que es ver-
del
mente pequefia de grandes clientes. De forma mas realista, se podria realizar un censo
de usuarios grandes que cubra una gran proporci6n
muestra de los muchos usuarios mas pequefios.
capitulo se da mas orientaci6n
de ventas en el mercado,
con una
de este
tanto se tendra que preparar una muestra, pero, <cmil debe ser el tamafio? Lo importante no es el tamafio total de la poblaci6n de clientes, sino eI tamafio real de nuestra muestra. Por ejemplo, si la empresa A tiene 100 cuentes y la empresa B tiene 100 000, la empresa B no necesitara
temente exacta. En la practica, una vez que el tamano de una muestra excede de 200 en
un estudio sobre la satisfaccion del cliente (cualquiera que sea el tamano de la poblacion
total), es probable dar un nivcl aceptable de exactitud, siempre que sea una muestra de
probabilidad
datos generados
por la investigacion
normal tal
y la pequena
proporcion de respuestas menos dpicas en ambos extremos no sera suficiente para sesgar los resultados generales.
La mayorla de las muestras
grupo de 200-500
encuestados.
Basandonos
en nuestra experiencia,
cision de alrededor del 1%, a un nivel de confianza del 95%, a la gran mayoria de los
esrudios sobre la evaluacion de la satisfaccion del cliente. Si se aumenta el tamano de la
muestra, mejorarfa la exactitud,
el tamano de
el coste de la investigacion.
Los unicos motivos para aUlllentar el tamano de la muestra son que existan varios segmentos distintos y que sea necesario asegurarse que las respuestas para cada uno de los
mismos para garantizar
sa de semillas de venta por correo, que atiende a 50 000 clientes en el curso de un afio,
!leva a cabo una encuesta tclefonica para evaluar la satisfaccion del cliente. Una muestra
de 200 clientes proporcionaria
satisfaccion, incluso cuando solo representa al 0,4% de la poblacion total. Sin embargo,
si la empresa de semillas deseara establecer
clientes, comparando
diferentes
diferentes, necesitaria
de productos
de los
categorlas
que atienden
una proporcion
a un nllmero relativamente
bastante alta de la poblacion
son representativos.
Por consiguiente,
no necesitan
pequeno
de clientes
-1,96
+1,96
-2,58
___________
FIGURA
+2,58
8.1
NORMAL
per-
unos
tamafios de muestra mayores de 500: las cadenas de gran des almacenes. Los comercios,
los bancos, los distribuidores
industriales
a menudo
tie-
brevemente,
una muestra
figura 8.2.
aleatoriamente
proporcionara
una
con la serie
CO!
guia general fiable de la satisfaccion del cliente con la empresa en todo el Reino Unido
de forma general, pero la satisfaccion
la satisfaccion
mejora de la satisfaccion
un resultado
en la
de evalua-
en centrarse
consiste a menudo
en cada tienda.
de
a 200
Tambien
conocidas
como m
seria normaln
No obstante,
merece la pena
reflexionar sobre el hecho de que en el Reino Unido cad a vez mas organizaciones
vian mas cuestionarios.
de autorrealizacion
por nombrar
unas cuantas; y
mente en Londres
clien-
en-
Nuestro
tionarios con la esperanza de recobrar los suficientes para poder formar una muestra razonable. Un enfoque de alta calidad y baja cantidad mejorad
los resultados, eliminando
eI detalle y la exactitud de
en eI muestreo
de posibilidades
de muestreo
que se ilustran
en la
figura 8.2.
Tambien conocidas
la toma de muestras
objeto de investigacion
aleatoria debe
seria normalmente
un individuo
de las organizaciones
de un estudio
sobre el consumidor,
un encuestado
Para preparar una muestra aleatoria simple, el investigador empieza con una lista completa (lapoblacidn a marco de la muestra), del mercado a grupo que se va a investigar. EI
tamafio de la muestra se determina y elige a partir de la lista completa de forma aleatoria, 10 que significa que cada individuo de la poblacion tiene la misma probabilidad de
terminar en la muestra. Una manera de lograr esto seda usar un ordenador que extrajera nombres a ntimeros al azar. Otro metoda seda preparar una muestra aleatoria sistematica como en el ejemplo siguiente.
Proyecto de
toma de muestras
No probabilidad
Probabilidad
I
Muestra
aleatoria
simple
I
Muestra
aleatoria
estratificada
Toma de
muestras
de grupo
Muestra de
conveniencia
FIGURA
METODOS
I
Muestra de
opinion
Muestra
de cuota
8.2
DE MUESTREO
En una wna geografica limitada, un investigador tiene una poblacion de 10 000 personas en el marco de la muestra. La muestra del estudio es de 200 individuos. Al dividir
10000 entre 200, da 50. Par tanto hay 200 grupos iguales que contienen 50 personas
de esa poblacion.
El investigador elige al azar un numero entre 1 y 50, por ejemplo, 37. El siguiente paso
es identificar a la persona 37", 87", 137", 187",237",
nas. Esto produce una muestra aleatoria simple de 200 personas. Al utilizar tecnicas estadisticas, el investigador
aleatoria
10s resultados
en el
EImuestreo alcatorio puede a veces desvirtuar los resultados en los mercados en los que
algunos clientes son mas importantes
aleatorio estratificado.
basandose en la im-
de
fielmente el negocio
de la empresa. Dado que los grandes usuarios son responsables de la mitad de la facturacionde la empresa, tambicn deben constituir la mitad de la muestra; los usuarios medios
que representan el 40% de la facturacion,
representan
solo ell0%
ventas, y deben por tanto constituir no mas del 10% de la muestra. De este modo, los es-
se distribuidn
de la siguiente
manera:
100 grandes
usuarios e!egidos al azar entre la poblacion de 200 grandes usuarios, 80 usuarios medios
elegidos al azar de la poblacion de 1 000 usuarios medios y 20 pequefios usuarios elegidos al azar de la poblacion de 5 000.
EItercer metodo
una muestra
al concentrar
y se utiliza ampliamente
en sitios dispersos.
al azar- es el
la toma de muestras
a pequefias
personales,
estollevarla mucho tiempo y ser{a caro. POl' tanto, las muestras alcatorias se preparan a
menudo a partir de una cantidad pequefia de ubicaciones bien definidas (grupos) que se
consideran tipicas del mercado en cuesti6n. Se considera que este metodo tiene suficiente exactitud estadlstica para la mayoda de las investigaciones
de mercado.
conclusiones
se tomen en serio
del mercado en c
convincente.
teza a los resultados. Los tres tipos principales de muestra no aleatoria se tratan aqw.
fuentes sect
de la investigaci6n
sobre el clien
en una entrevista
de supermercado
objetivo.
Si el metodo
de
na responsable
amigos
a los compradores
de la investigaci6n
incluso miembros
a los encuestados
basandonos
tmicamente
decisiones
en el criterio
del investigador
de gesti6n.
La investigaci6n
preguntara
alas p
(0 el
de campo, una
del mercado
en funci6n de su representatividad
mas probabilidades
y,
Aqui se seleccionaria
entrevistador).
de ser representativas
prendidas
es cualitativa y
principal
sera cuantitativa
y sus resultados
sobre el rendimiento
de una organizaci6n.
de los clientes
Para que las
La primera
del cliente
consideraci6n,
0
tros propios
es si
un estudio de pos
clientes el paso 2
de gestion, la gente de be estar convencida de que los resultados reflejan de forma exacta
las opiniones del mercado en conjunto.
par objetiva
y salida
temente convincente.
troladas para reducir al minima eJ coste del trabajo de campo. La agencia de investigacion
utiliza inicialmente
nlentes secundarias
utilizando
del canlpo.
zar que las cuotas son un reflejo exacto de la poblacion que se esta investigando.
No obs-
tante, no existe una garantia de que los individuos dentro de esas franjas de edad representen Wla muestra exacta de todas las mujeres dentro de esa franja de edad. EI entrevistador,
simplemente pregtmtara
en ser entrevistadas
que esten dentro de la franja de edad entre 20 y 35 anos. Este metoda se emplea de forma
muy COmll11en la investigacion comercial, simplemente
manera mas rentable de producir datos suficientemente
Can objeto de preparar una muestra para nuestro propio estudio sabre el cliente, debemas seguir los pasos que se describen mas abajo.
La primera consideracion,
a nues-
que
preparar
una muestra
tambien
completa.
Para un seguimiento
conveniencia
pueden
continuo,
aceptables.
Los objetivos
Por ejemplo,
de la pequena proporcion
en eI mercado.
de no probabilidad,
ser perfectamente
continuo
una consulta
continuo;
las primeras
de
dental
un
0 una
20 empresas
por telefono de una lista de clientes que hayan recibido visitas duSi se desea dividir el mercad
segmento
Cualquiera
el rendimiento
de una organizacion,
se
representativa.
)' de la poblacion
necesitaremos
definirla en ter-
En la mayorfa
de los mere
minos de una lista de nombres accesible (marco de toma de muestras), a partir de la cual
(cliente)
poder adquisitivo
del cliente, el marco de toma de muestras sera obvio, ya que sera la propia lista de clientes de la empresa.
de los distribuidores
formarian
si quisiera investigar a
del supermerca
incluso 11
evaluacion de la satisfaccion del cliente, pero que requerirfa un estudio por separado.)
pradores
de ese producto
en el mercado.
En muchos mercados
industriales
maduros,
por eI provee-
terior y determinar
los vala
Para los
mercados con grandes nllmeros de clientes, se podrla usar una lista como una gu{a sectorial 0 las Paginas Amarillas. Probablemente
pran el producto,
En la mayorfa
extensa.
adecuadamente
de los mere
por un indi
disponibles
de la pobla-
es necesario recordar
representariva
de cada
segmento y de la poblaci6n en conjunto. Si es necesario usar una muestra de cuota estratificada, tendremos
En la mayoda
de los mercados
del consumidor,
limitados,
pero la diferencia
0
que
poco no es 10 suficientemente
que merezca la pena incluirla como una variable dentro del muestreo:
de muestras del supermercado
individual
el marco de toma
no es normalmente
de poder adquisitivo)
ser 1000 veces 0 incluso 10 000 veces mayor que el del c1iente mas pequeno.
el
puede
En esos
representativa
del mercado. Por tanto tendrlacomo la descrita en la secci6n anen los indices de utilizaci6n)
del consumidor,
que
segmentos.
adecuadamente por un individuo. A veces estad implicada una unidad de toma de deci-
de ambos conyuges,
pedido.
En el caso de los mercados
toma de decisiones
de empresa,
es a menudo
6, la unidad de
individuales
que se ha preparado
dio de forma tan exacta como sea posible. Ademas de reflejar de forma correcta al individuo implicado
los concesionarios,
estudio
regionales.
Los diferentes
centros de reparacion
tenderan
el personal
almacenes
tificar
recopilar
poder
preparar
con objeto
aleatoria
de las sucursales
individuales
en esta
resultados
locales que son en gran medida responsables de la satisfaccion del cliente y pueden hacer
algo para mejorarla cuando sea necesario. Por consiguiente,
les, concesionarios,
y los resultados
etc., y necesitamos
de clientes en la que
determinado
que organizacio
individuales.
la naturaleza
de personal
largas de contactos)
de vent:
y a partir
garantizad.
incluidos
de forma considerable
el tamafio de la
cada tienda.
que necesitamos
si es
0
0
de mues-
no optar por
no posible y si
aleatoria
Este procedimiento
siempre
su
nuestras conclu-
A veces, cuando
de clientes sed.
cantidad
ABC Supplies
Creemos
En
aleato
una muestra a
region".
es
un marco F
de realizar un esn
treo extensivo
de empresa ~
mantener
cuotas,
al maximo su ex:
encuestados
potenciando
de una muestra
de cuota,
es una empres2
en varias industrias
cantidad
de elabora
(figura 8.3).
potenciando
al maximo su exactitud
al utilizar estadlsticas
publicadas
conocida
recopilar
poder preparar
una muestra
una muestra
preparar
10
suficientemente
(a menudo
de posicion
una muestra
en el mercado.
que organizaciones
encuestados
individuales.
mantener la naturaleza
se van a investigar,
En este momento
aleatoria
de nuestra
cantidad de personal
de ventas pueden
recopilar
obtener
una muestra
contactos
mas cercanos
de elaboracion.
listas sorprendentemente
aleatoria.
Incluso cuando
no tengan
al azar
mas oportunidad
una materia
de ser
industriales,
para
considerable
a menudo
a los
caro, y a menudo
y complejas,
tendremos
muestra.
estratificada)
aleatoria
una
del consumo
Entrevistas
Segmentos de valor
Encuestados
Grondes usuarios:
4 empresos = 40 I
Grondes usuorios:
20 enlrevislos
Usuorios medios:
40 empresos = 40 I
Usuarios medios;
40 enlrevislos
Pequerios usuarios:
400 empresos = 40 I
Pequerios usuarios:
40 enlrevislos
FIGURA
EJEMPLO
pRACTIco:
PREPARACJON
EI numero de encuestados de
Induslrio
Pinluro = 60%
Popel = 10%
traduciendose
PARA
ABC
SUPPLIES
de la
los 40
usuarios medias el tercio siguiente, y los 400 pequefios usuarios el ultimo tercio.
Si se usara una muestra aleatoria,
que proporcio-
nar 33 encuestados,
EI paso siguiente
es la necesic
sector industrial:
el 60% del F
textil yell
flejadn
un encuestado
res de encuestados
0% en la producci<
de forma inevitable la
72 encuesta<
en la division d
8.3
DE UNA MUESTRA
UTD
Producci6n = 30%
Com pros = 30%
Tecnicos = 20%
Colidod = 10%
General = 10%
un en cuesta do par
Esto dara el
$I
de la indu
Ahara tenemos un
correspondientes
ser muestras.
bro de la muestra.
6, 16,26,36,
proporcio-
preparando
un
al primer miem-
en profundidad
lie
El numero de encuestados
un en-
20 encues-
tados. Estos no se deben dividir por igual entre elias, pero deben reflejar su consumo,
traduciendose en la division de encuestados
8.2
TABLA
DISTRIBUCION
DE LOS ENCUESTADOS
EN EL SEGMENTO
Empreso
Utilizoci6n
Numero de
encuestodos
16 toneladas
10 toneladas
8 toneladas
6 toneladas
El paso siguiente
es la necesidad de garantizar
sector industrial:
hemos seleccionado
industrial.
compro-
de la pintura,
36 de la textil y 12 de la
actual de encuestados
exacta, el problema
por segmento
de la industria
por
con 73 encuestados
del segmento
de la pintura y solo
usuarios que
de la industria.
de la UTD y la influencia
se ha buscado en la investigacion
entrevistas en profundidad
considerable
al adoptar
el siguiente
procedimiento.
los miembros de la UTD que utilizan la frecuencia de menci6n en las entrevistas en profundidad,
iz-
quierda de la tabla 8.3. Despucs hay que elegir nllmeros del 1 al 10 en un orden aleatoy volver a enumerar
alas miembros
de la
en la mues-
DE MIEMBIWS
DE LA
Lista original
Las empresas
8.3
UTD ORDENADA
1 Producci6n
3 Producci6n
2 Producci6n
9 Colidod
3 Producci6n
8 Tecnico
4 Com pros
5 Com pros
5 Com pros
4 Com pros
6 Compros
1 Producci6n
7 Tecnico
10 General
8 Tecnico
7 Tecnico
9 Colidod
6 Compros
10 General
2 Producci6n
de la muestra
preparada
de la UTD ordenada
el cargo de director
deben enumerarse
par orden de
80 encuestados
AL AZAR
requeridos
de los usuarios
cuando
de los asun-
Si se tienen mas contactos de los que se necesitan para una empresa dada (por ejemplo,
la empresa D tiene mas de una persona responsable
de la produccion),
la seleccion del
se necesitan
las en-
Si hemos perdido
a un pequeno
puesto en contacto.
usuario medio.
TABLA
COBERTURA
Empresa
8.4
EXACDJ DE LA
del usuario
UTD
Encuesfado
Posici6n del
encuestado
ENCUESTADO 1
Produccion
ENCUESTADO 2
Calidad
ENCUESTADO 3
Tecnico
ENCUESTADO 4
Compras
ENCUESTADO 5
Compras
ENCUESTADO 6
Produccion
ENCUESTADO 7
General
ENCUESTADO 8
Tecnico
ENCUESTADO 1
Compras
ENCUESTADO 2
Produccion
ENCUESTADO 3
Produccion
ENCUESTADO 4
Calidad
ENCUESTADO 5
Tecnico
ENCUESTADO 1
Compras
ENCUESTADO 2
Compras
ENCUESTADO 3
Produccion
ENCUESTADO 4
General
ENCUESTADO 1
Tecnico
ENCUESTADO 2
Compras
ENCUESTADO 3
Produccion
del
Es de una importancia vital que la toma de muestras se realice de la forma mas exacta posible, ya que sera un factor esencial a la hora de justificar la validez de las conclusiones del estudio.
Una muestra no tiene que ser grande para ser exacta. 200-500 encuescados sera la mas apropiada para la mayoria de los estudios sobre el cliente.
Los resultados y las consiguientes PPM de un estudio sobre la evaluacion de la satisfaccion
del cliente deben ser propiedad de las personas que tendran que aplicar los cambios. La toma
de muestras debe acomodar a todas las personas que puedan necesitar un incremento considerable de la muestra, si estan implicadas cadenas de establecimientos,
centros de reparacion, ete.
En los mercados de empresa se puede tomar una serie de medidas con objeto de lIegar a una
muestra verdaderamente representativa, normalmente a partir del valor del cliente, el sector
comercial y el papel en la UTD.
los indices de
de las personas
si vendemos
a traves de intermediarios.
se realizan normalmente
de venta (par ejemplo,
personalcs
En los mercados
de empresa,
pero
en
(tabla 9.1).
los de empresa,
conas,
de la evaluacion
de duracion-,
de la satisfaccion
de las actinides
componen
mitiendo
proporcionando
y las percepciones
la satisfaccion
del cliente.
datos en 15 minutos
abiertas,
en
30 y
(Ver capitulo
que
con un uso
en una entrevista
personal
Una desventaja
IT
de duracion.)
TABLA
RESUMEN
con gr
per-
de la competencia
posiblemente
para
hacer comparaciones
de no mas de 15
que se puedan
en la calle
45 minutos
las entrevistas
normalmente
(capitulo
minutos de duracion.
cuantitativas
del consumidor
9.1
Y DESVENTAjAS
dependen
entrevistador
el equipo
Ventajas
permiten
a los entrevistadores
que
Se debe conseguir un
conocimiento total del encuestado
Posibilidad de preguntas
complejas
105
mercados de
en los d:
cion bastante
Desventajas
de e
sean cons
de la disponibilidad
Otro problema
respuestas
de las entrevistas c
entrevistadores
bien capacitados.
Si las cntrevistas
se llevan a cabo e
personales
incluyen la oponunidad
la informacion.
recuerde y comprenda.
de usar estfmulos
pueda
0
ejema que
Las entrevistas
vidad. AI suponer
un coste de solo
y el encuestado
no limita-
y esto me-
se comuniquen
particularmente
obtenida.
considerable
de las prioridades
muy
y las percep-
en los mer-
ser solo de 20 libras, pero en los mercados de empresa, debido ala cantidad de viajes y
ala exigencia de utilizar un entrevistador
sean considerados
dependen de la disponibilidad
de entrevistadores
bien capacitados.
personales
tam bien
a contactos
serio si
de investigacion
de mercado
nunca
las
y la utilizacion de unos
del encuestado,
es posible
en el punto de
venta pueden, en el mejor de los casos, utilizar muestras de cuota y, cuando no se mantenga un control estricto, terminar facilmente siendo una muestra de conveniencia.
vidad. Al suponer un coste de solo 10 libras pOl' entrevista en los mercados del consu-
de empresa,
proporcionan
abiertas,
pero es po-
no se pueden
de elementos
que componen
la satisfaccion
es un resultado
no solo de la corta
del
duracion de las entrevistas telefonicas, sino tam bien de la mayor dificultad para mantener el interes del encuestado
listas de atributos
y la concentracion
de rendimiento
si el entrevistador
similares.
entendimiento
mutuo. Cuand(
el consejo ofreci(
Sin embargo,
del consumidor
RESUMEN
DE LAS VENDl]AS
Unido
9.2
TABLA
Y DESVENDljAS
dor deberia
En la actu,
aumentando,
Ventajas
Desventajas
Rapidas
Entrevistas
cortas
Bajo coste
Preguntas
simples
pueder
Comunicaci6n
permite
en ambos
explicaciones
direcciones,
y estrmulos
Las ayudas
aunque
nal en tenninos
de tiempo y din
no imposibles
no desea
Control
mantener
el interes y
requeridos
10
para
concentraci6n
de
los encuestados
La distancia
no es un problema
Se consideran
muy ade-
cuadas tanto para los mercados de empresa como para los mercados nacionales del consumidor, en los que la toma de muestras de grupo no es aceptable, y para empresas con
Los cuestionarios
lorar la satisfaccion
telefonicas
del clien-
de autorrealiz
del cliente, (
personales,
la comunicacion
en ambas direcciones
un
que eS
entendimiento
problemas
la entrevista
de organizacion:
los encuesta-
puesta de las entrevistas telefonicas son bastante buenos y se pueden potenciar al maximo siguiendo el consejo ofrecido en el capitulo 13.
Sin embargo,
las entrevistas
del consumidor
en los mercados
Esto se de be a la sorprendente
de los encuestados.
En la actualidad
telefonico
mas bajas. Sin embargo, la cantidad de personas que no estan en la guia es grande y esra
aumentando, haciendo mas diffcil tomar muestras de las clases sociales con mayores recursos. La utilizacion de listas extern as puede ser muy poco fiable. Los encuestados
rellenan los formularios
que
pero afiade
lill
coste adicio-
nal en terminos de tiempo y dinero. Finalmente, algunas personas yen la investigacion telef6nica -que a menudo
como una intromision
del telemarketing
mal dirigido tiene tambien una gran parte de la culpa. Cualquiera que sea la causa del problema, un numero alto de negativas Iura estragos en la validez de la muestra. La gente
que no esra en la guia puede poner mas reparos que los demas a la hora de responder a lladas en sus casas, incluso cuando podriamos
Los cuestionarios
de autorrealizacion
en el caso de organizaciones
que realizan
poco capacitados
o los prejuicios inducidos por alguno de ellos. Sonia forma menos indiscreta de recogida
de datos
no hay problemas
de autorrealiza-
embarazosa de las preguntas del mismo. La distancia no importa, y existe una amplia seleccion de metodos de distribucion
de los cuestionarios.
si la investigaci6n
en puerta,
mas rapida
en los mer0
ur-
(aunque ni la confidencialidad
sobres sellados
ni el anonimato
se pue-
TABLA
RESUMEN
DE US
9.3
DE AUTORREALlZAClON
CUESTIONARIOSDEAUTORREALIZACI6N
Ventajas
1
Saio coste
Sin prejuicios
Discretos
La distancia
5
6
Amplia
Desventajas
del entrevistador
yan6nimos
de metodos
Encuestas
en puntos
rapidez
casos de urgencia
lenta
Tasa de respuesta
baja
Cuestionarios
no es un problema
gama
Tasa de respuesta
Preguntas
de vento
respuesta
apresuradas,
pueden
no ser
fiables
para mayor
Muestras
ficiente
poco representativas
es que ur
falta de respuestas.
tiene la muestra
ciento se debedan
Los cuestionarios
de autorrealizaci6n
ya que la simultaneidad
buyen obviamente
distantes
constituyen
del consumo
a la exactitud
un metodo
de venta
y la realizacion
usar cuestionarios
manuales
de garantfa,
de consumo.
de servicios -como
particularmente
presentarlos
Esto resulta
hoteles y restau-
del cuestionario
Los fabricantes
de autorrealizaci6n,
de instrucciones
Util de
contri-
que estan
incluyendo
como un concurso
que conste
mas probable
simples
Respuestas
de distribuci6n
cortos
alcance
tratar cor
de la predisposici6n
una pequena
zando
Cuanta
de estar ses
muestra
eJ telefono
resultados
al aza
las ent
generados
por la
para mejorar
encuesta
de autorrealizaci6n
de f,
de autorrealizaci6n
simples;
los indices de respuesta. Tambien son muy lentos, ya que muchos encuestados
muy buenas intenciones,
piensan completados
"cuando
tengan
que, con
cinco minutos",
los
rada.
Pero, con mucho, la desventaja
es la
En primer
preguntas detenidamente:
este es un problema
de autorrealizaci6n
a dos problemas.
particular
producida
y eJ
el cuestionario
en sf mismos hacen
grande de
no constituyan
de autorrealizaci6n
al mInimo
Cuanto
resultados generados
para mejorar
de forma
diferente
significativa
los que
la existencia
el
se debe investigar
los resultados
de datos
de respuesta
utilicon los
Si hay discrepancias
de recogida
los Indices
por la
mas probabilidades
de autorrealizaci6n.
un metodo
en la industria
producida
Para comprobar
por la encuesta
encuesta de autorrealizaci6n.
mucho
Es
producida
normal.
de la predisposici6n
muestra
zando el telefono
el problema
de estar sesgada.
alcance de la predisposici6n
una pequefia
de la curva de distribuci6n
entre
introducir
de nuestra
muestran
rios de autorrealizacion.
completad.n
responde
mientras
rapidas.
de Internet
se
los cuestionarios
y se pueden incorporar
y distribucion,
graficos. Sobre
La solucion
a este problema
postal de satisfaccion
debe d
presentados
tisfaccion de be abordarse de f
Las encuestas
seguridad el metodo
Son extremadamente
partes d
bien, mientras
a una transaccion
empresa.
electronicos,
poblacion
objetivo
es nece-
sario que aumente el acceso a Internet antes de que sea posible tomar muestras fiables, e
por ejemplo, visitantes de nuestra pagina web. En los mercados del consumidor,
incluso en los mercados de empresa el acceso y utilizacion real del correo electronico
es todavla suficiente como para que se puedan obtener
que la mayorfa de las organizaciones
no
de correo electronico
voluntaria,
es probable que el
predisposicion
de la carta de presen
preguntas de be ser
mas comprometidos
dos en un producto
autorrealizacion.
genera
Una encuesta
un Indice de respuesta
de compromiso.
de
Es necesario
incluir un sobn
Association,
lograda
y mas interesa-
existen
ningun
recordatorio.
mas facilmente
de un producto
variaciones
a una encuesta
que implique
en los indices
La gente
un nivel
de respuesta
bien, mientras
crecimiento
y el Sureste
son particular-
es responsable
entre la correspondencia
Esco-
en parte
de venta y la de in-
vestigacion.
La solucion a este problema
postal de satisfaccion
debe diferenciarse
presentados
de la correspondencia
directa,
Una encuesta
enviado por co-
tisfaccion debe abordarse de forma mas seria, ya que beneficia a un asunto muy importante. Se debe tratar al encuestado
chas clientes. Ademas de dirigir la carta a la persona, es incluso mejor si se puede referir
a una transaccion
espedfica
u otras operaciones
que el encuestado
es muy importante,
ha realizado con la
la empresa la respuesta del cliente y como la en cuesta ayudara a mejorar cl servicio para
todas los clientes. Para ser claros, para potenciar esta imagen de importancia,
debe enviar alguien que tenga un puesto directivo bastante importante,
el director general. (Los aspectos rclacionados
la carta la
preferiblemente
el cuestionario
de autorrealizacion
buenos Indi-
tado. La facilidad de realizacion es crucial para lograr un buen Indice de respuesta. Las
primeras preguntas
de antemano
faciles de responder;
encuentren
Si es necesario,
hay que
en destino.
Los recordatorios
son tambien
muy Miles para estimular la respuesta. Se debe enviar una carta recordatorio
pues de diez dlas, preferiblemente
inicial desdestacan-
y como la en-
recordatorio
y un sobre a franquear
en
Cuando
necesitamos
destino.
respuesta. Algunas empresas tam bien creen que es bueno enviar una notificacion por an-
bio produjo
ticipado de la realizacion de la encuesta, ya que tam bien mejora los indices de respuesta.
Muchas organizaciones
o en las organizaciones
normalmente
es bastante
adecuado
ya se sienten involucrados,
10 suficientemente
implicacion
pensando
afirman tener
generoso
en los mercados
aunque no hay
puede estimular
diferentes
se muestra
ill
en la figura 9.1.
Sl
respuesta.
los indices de
mas bajo.
W1
un incentivo. Los indices de respuesta eran del 25 por ciento sin incentivo, y del 35 por
ciento con incentivo. Un analisis posterior
se piensa generalmente
mejorar
los sorteos-
Es mejor considerar
los incentivos
efec-
Tambien
podemos
mejorar de
una vez realizado, en vez de enviarselos a todo el mundo, ya que esto nos permitira
in-
ejemplo, podemos doblar el valor del vale si los en cues tad os 10 van a tener que recJamar.
crementar
Cuando se utiliza una encuesta postal grande, es util estudiar los diferentes enfoques. Si
necesitamos usar una base de datos externa, merece la pena estudiar listas alternativas.
Tambien se pueden someter a prueba diferentes tipos de incentivo, diferentes cuestionarios, e incluso diferentes tipos de embalaje. Hay que asegurarse, sin embargo, de que se
cambia s610 una variable entre cada examen, 0 de otro modo nunca se sabra que cambio produjo el impacto. Tambien son necesarias muestras no menores de 500 encuestados para cada examen. Un examen que precise tres bases de datos diferentes y tres tipos
diferentes de incentil'os da L1nacombinaci6n
C producen
como
claramente
el
cuidadosa
\' puesta a prueba, entollces se puede estimular de forma considerable el fndice total de
respuesta.
__
FIGURA
PRUEBAS
LI_S_TA__
10
12
21
43
16
29
13
13
29
55
29
32
66
9.1
CON DIFERENTES
ENFOQUES
con la expe-
riencia de las empresas que us an alglin tipo de correo directo. Una buena base de datos
de clientes que tengan una s6lida relaci6n con nuestra organizaci6n
lista de socios de un club de salud y ocio-, lograra unos indices de respuesta de mas del
servicio. Basandose
doble (y quiza tanto como cuatro 0 cinco veces mas) que una Iista de clientes ocasiona-
las muestras
les de un producto
en porcentaje eI maxi-
Notese que
un sobre a franquear
Debido a
si 10s cuestionarios
de autorrea-
Dell Computers
satisfaccion
contacta
en eso, jue
producida
por eI
de los tecnie<
Iizacion van a obtener W1a respuesta tan pobre que quiza serfa mejor utilizar otra forma
Otra medida del nivel de la im
directores
TABLA
EFIC4CIA
DE LAS TECNICAS
9.4
PARA MEJORAR
principales en la em
Los cuestionarios
DE RESPUESTA
de autorrea
100%
Carta de presentaci6n
30%
25%
Recordatorio
25%
20%
15%
15%
12%
de valoracion,
Cuestionarios
por telefono
de alto interes
Incentivo
Carta de notificaci6n
anticipada
los comem
la tarde. Cuando
tengan que (
continuo,
y utilizar cuestionarios
Muchas organizaciones
de autorrealizacion
dida satisfactoria
de
aunque
prematura
con el
la~
servicio. Basandose
las muestras
producida
no es tan importante
de
siempre
continuo
apoyo telefonico
campo durante esa semana. Las entrevistas son muy cortas -menos
incluyen solo cuatro preguntas.
las bonificaciones
Los resultados,
sin embargo,
de la
en la que se
0
de
de dos minutos-,
en la entrevista,
concedida
incluyendo
al ejercicio es la implicacion
de los
de autorrealizacion
punto de consumo.
fiable, es mejor si se forma al personal para animar a los clientes a rellenar los cuestionarios. Un camarero puede pedir a los comensales que, mientras se toman el cafe, completen un pequeno cuestionario,
nudo una gufa muy fiable sobre la conducta adquisitiva futura. Para seguir con el ejemplo del restaurante,
de valoracion, a menos que exista una muy buena raWn por la que no hayan pasado bien
la tarde. Cuando
disfrutado otras agradables veladas. Por tanto, mientras que los cuestionarios
en el punto de consumo
bien, su utilizacion
proporcionan
advertencias
se explica en llneas generales en cl capitulo 5. Por tanto, es necesario realizar una linea de
base mas detallada con una muestra representativa
zando entrevistas personales
Una lfnea de base se llevad
telefonicas.
-probablemente
utili-
una vez al
que, a su
no demostraran
ser 10 sufi-
cientemente
fiables, principalmente
base se administranln
normalmente
a causa de problemas
mediante
de muestreo.
entrevistas
presenciales
Las lfneas de
dirigidas,
cuestados;
durante el transcurso
un cuestionario
por
Sus
del
que llevan a
mas
a los encuestados
a completar
con el contacto
per-
el cuestionario.
Como sugiere el capItulo 8, la toma de muestras debe tener en cuenta el hecho de que
en los mercados
de empresa
algunos
que otros. Lo
de encuesta.
Mientras
una breve entrevista telefonica puede ser apropiada para investigar una muestra de nuestros pequenos clientes, podria no producir una buena impresion
tante cuyas operaciones
motivos de relaciones
supongan
y, ya que la
postaIes de autorrealizacion
son entrevistados
nes de clientes principalcs en cI informe general sobre la satisfaccion del cliente, se prepara un informe individual
para su aprobacion
rector principal
de personal,
el director
al cliente
de ventas, y
otros. Royal Mail afirma que la inmensa mayoda de los clientes esenciales estan contentos con esta gestion personal.
Tambien
se desee considerar
ir
a su "Ceremonia
de Platina",
a su "Ceremonia de Platino", taller de dos d{as que se celebra en terreno neutral y, ademas de tener todas las ventajas de un grupo de discusion, permite a Dell seleccionar un
tema particular para cada aconrecimiento. La ampliacion del periodo de riempo da a la
empresa la oportunidad
considerable,
Las entrevistas personales son 105 metodos mas caros, pero tam bien
nuciosos y fiables para recoger datos sobre la satisfacci6n del cliente.
105
Las entre vistas telef6nicas ofrecen la mejor relaci6n coste-calidad a la mayoria de las empresas. especialmente en 105 mercados de empresa. AI tratarse de un metodo muy rapido de recogida de datos, elimina 105 costes y 105 problemas asociados con la distancia.
A menudo se abusa de 105 cuestionarios de autorrealizacion, cuando las organizaciones Ie
dan mas importancia al bajo coste de la recogida de datos que a la exaetitud de 105 resultados. Son utiles en el punto de consumo, para obtener una informacion continua e inmediata
sobre la satisfaccion del cliente, a nivel superficial, y son mas utiles como complemento que
como alternativa alas lineas de base por correo 0 teJefono. Las empresas que evaluan la satisfacci6n del cliente en 105 mercados de empresa deben tener mucho cuidado sobre la idoneidad de la informacion obtenida de cuestionarios de autorrealizacion con un indice bajo de
respuesta. a la hora de tomar decisiones.
Los indices de respuesta de las encuestas postales se pueden mejorar seleccionando la mejor
base de datos para la toma de muestras. incluyendo una carta de presentaci6n efectiva y el
envio de recordatorios, y haciendo que el cuestionario sea para 105 encuescados interesante,
y facil de complecar. Sometiendo a prueba las encuestas postales, se mejoraran sus indices de
respuesta.
Los clientes principales deben recibir un tratamiento especial cuando se selecciona el metodo de investigaci6n, con objeto de ofrecerles la oportunidad de hacer una contribuci6n mas
personal y detal/ada.
DISENO
DEL CUESTIONARIO
Comprender
un cuestionario.
Los PRINCIPIOS
PREGUNTAS
BAsICOS
pregunta
SOBRE LA FORMULACION
DE
someterla
alas
siguiemes pmebas:
iTendra el encuestado
la informacion
<Emendera el encuestado
iQue probabilidades
el conocimiento
la preguma?
tiene el encuestado
Por consiguiente,
algo como:
un encuestado
puede
las preguntas
entrevistarlos.
cuidadosamente
antes de
a los encuestados
Si es aSI, necesitaremos
cion en el mercado.
En primer
especialmente
cuando hay
ill
utilizando
de preguntas
sobre L
vago
ambiguo
cosas diferentes
para personas
diferentes.
por tanto,
Un
separadas,
para
re1ajada e informal?"
ve que esta pregunta tiene solo un significado, debe usar el mas exacto
de esta respuesta
el encuestado
puede
obstaculo potenci
rial de entregas
de la industri
la fase exploratoria. :
de autorrealizacion,
ya sea omitiendo1a
confu-
en conjunto
0, in-
a mcnudo
encuentran
tiempo suficiente para formu1ar sus ideas en pa1abras. Si hay una pausa larga, puede ser
muy dificil para los entrevistadores,
especia1mente
para entrevistas
de campo,
detenidamente;
personales
largas 0 las
percibe de 1a compania
en e1
que esra dando una respuesta prccisa y vcridica, pero en realidad, debido a un defecto
de memoria, cstar dando W1a respuesta incxacta.
Para la evaluacion de 1asatisfaccion del cliente, en 1aque 1aspercepcwnes son la realidad, la
inexactitud
de esta respuesta
ejemplo, e1 encuestado
para el investigador.
tiene un rcndimicnto
Por
pobre en 10
que rcspccta alas entregas a tiempo cuando, de hecho, el proveedor tiene el mejor historial de entregas de 1a industria
pllesta del encuestado
durante
es 1a rcs-
acerca de acontecimientos
respuestas
exactas
objetivamente sirve para poner a prueba la idoneidad de 10s recuerdos de los encuestados
durante la fase exploratoria.
respuestas suficientemente
permitiendoles
el asunto detenidamente
mediante
comprobar
una carta
por tele-
los antecedentes
investigacion,
a conclusiones
al
antes de la entrevista.
los investigadores
Esto no demuestra
intenten
pueden
ninguna ma-
de forma deliberada
lIevar a
una
de la satisfaccion
insatisfa
falsas
cliente,
demasiado
de exagerar su satisfaccion
en este capftulo.
Este problema
se acentua si
nuestro propio personal realiza las entrevistas y son conocidos de los encuestados.
En segundo lugar, la gente tiene propension
decir, la respuestas
poco profesionalcs
-por ejemplo,
aceptables: es
los encuestados
no resistiendose
Ademas
pueden
ante un impulso de
de estudiar el cuesti<
sion, autenticidad
para comprobar
Las entrevistas
y ausencia ,
si funciona b
experimentaJe
revisar las pa
puesta.
sobre la entrevista.
como "Valore nuestro rendimiento ... " en vez de "<Como se siente de satisfecho con ... ?".
La siguiente
perfectamente
pregunta,
equilibrada,
<Habfa pre
parecfan
poder aplicarse a su
preguntas
Muy satisfecho.
Bastante satisfecho.
Ni satisfecho ni insatisfecho.
Bastante insatisfecho.
Muy insatisfecho."
elemento
de sesgo, la pregunta
debeda
haber sido:"iCuaJ
era su
de introducir
Un
compren-
a experimentacion,
En una entrevista
anotando
de la audiencia objetivo
experimental,
dud a
parece confundido.
dentro delllmite
de tiem-
preguntar
Si el encuestado
preguntas
no se refiere a ninguna
de las
si habia alguna
razonable,
como
seguir
pasado.
no revelan problemas
gue no
a cad a encuestado
un encuestado
dificultad,
El entrevistador
de experimenros
piloto dependera
de nuestra
muestra. En algunos mercados de empresa con una base de clientes pequefia, puede ser
poco realista realizar mas de dos experimentos
grande -digamos,
de 200 entrevistas
ejemplo,
requeriran
Es necesario asegurarse
perceptibles,
dependiendo
telefonicas-,
de las instalaciones
de
grandes y diversas
de una administracion
local-
mas am plio.
ya que la comprension
de su educacion,
un plan experimental
se prueban
del cuestionario
factores.
Los cuestionarios
de autorrealizacion
prueba inicialmente
mediante
problematicas.
y las entrevistas
entrevistas
telefonicas
se someten
Cuando
surgen preguntas
mejor a
telefonicos y
en el formato definitivo.
cuantitativas
principalmente
preguntas
tener limitaciones
produ-
utilizaremos
cerradas.
Las preguntas cerradas dan a los encuestados una seleccion fija de respuestas donde elegir.
Son rapidas, faciles de administrar
entrevistador
el encuestado
se reduzcan
al minimo
y producen
datos cuantificables.
-0
el encuesta
cerradas puede
de respuestas
posibles. Algun
una respuesta
(respuesta unicI
de todas
las respuestas
10.2 y 10.3.
pertil
EI entrevistador
-0
eI encuestado
en un cuestionario
de autorrealizacion-
necesita sena-
cerradas pueden
posibles.
Algunas
preguntas
(respuesta unica),
mientras
pertinentes
(respuesta multiple),
seleccione
permiten
como muestran
10.2 y 10.3.
TABLA
PREGUNTAS
10.1
CERRADAS
DICOTOMlCAS
no
Servicio de fox
Antena parob61ica
Bono en 10 habitaci6n
Gimnasio
Piscina
TABLA
ELECCION
MULTIPLE,
10.2
PREGUNTA
CON RESPUESTA
UNlCA
solo
la elcccion
las tablas
Las preguntas
cerradas se pueden tam bien asociar a una escala de valoracion para califi-
TABLA
ELECCION
MULTIPLE)
10.3
PREGUNTA
TABLA
PREGUNTA
CERRADA
lOA
Las prcguntas
en
que en la fase de la
TABLA
PREGUNTA
10.5
ABIERTA
En la fase de la encuesta
podemos
personalcs,
particular-
respuestas
abiertas,
que no
de campo, sa-
la pregunta
en
una pregunta abierta con respuesta cerrada, como muestra la tabla 10.6.
TABLA
PREGUNTA
10.6
Calidad de la comida
Precio
Musica
Ambiente animado
Ambiente tranquilo
Ambiente informal / relaiado
Cercano a su casa
Cerca de las discotecas
Servicio eficaz
Personal agradable
de autorrealizaci6n
al entrevistador;
y, en segundo
Seleccione
el entrevistador
de
un resultado consistente.
Calidad de la comida
Precio
Musica
Ambiente animado
Ambiente tranquilo
Ambiente informal! relajodo
Cercano a su casa
Cerca de las discotecos
de 10s encuestados,
com-
Servicio eficaz
Personal agradable
Otro 1
prender sus actitudes 0 recoger detaUes sobre ellos con fines de clasificacion.
Otro 2
La evaluacion de la satisfacci6r
Las preguntas
sobre el comportamiento
y tangibles,
se siman al principio
de los cuestio-
nanos.
sobre cl comportamiento
en su memoria,
mayor consideracion
las preguntas
sobre actitudes
sobre el comportamiento.
entrevistador
Esto da al encuestado
algo de tiem-
da las preguntas
una
de forma adecua-
Las preguntas
encuestas
de clasificacior
comerciales,
la tom
TABLA
PREGUNIA
SOBRE EL COMPORTAMJENTO
10.7
- ELECCION MULTIPLE, RESPUESIA
(;mCA
iQue facto res son mas importantes para usted wando elige
un restourante para comer fuera con un grupo de amigos?
No se opresure. Seleccione hosto tres respuestos. Indique el orden de 10 respuesto.
1
Colidod de 10 comido
Precio
Musico
Ambiente onimodo
Ambiente tronquilo
Ambiente informal / reloiodo
Cercono a su coso
Cerco de los discotecos
Servicio eficoz
Personal ogrodoble
Otro 1
Otro 2
sabre actimdes. Las actimdes hacia la compra de un producto y la elcccion del proveedor,
las actitudes acerca del rendimiento
las actimdes sobre la imagen del proveedor, entraran todas dentro de esta categorla.
En general, no solo desearemos descubrir la existencia de una actimd, sino tambien evaluar su fuerza; es decir, no se trata de averiguar si el cliente estd satisfecho, sino de averiguar cudl es su nivel de satisfaccidn. Nuestras
preguntas
estaran por
Las preguntas
de clasificacion
encuestas comerciales,
la toma de muestras
sector de Ja industria,
En las
se pregllnta al
TABLA
PREGUNTAS
10.8
hecho familiar para la mayor!:
DE CLASIFlCACJON
comi6
Dentro
de la ultima
Dentro
del ultimo
Dentro
de 105 ultimos
vez en un restaurante
italiano?
una respuesta
semana
mes
tres meses
consenso
foque recomendado
Nunca
nas personas
por la So
mantienen
que e~
nas preguntas
AI final de este
capitulo,
sc muestran
ejemplos
de preguntas
de clasificacion
cuesta comercial.
Importonte
Por favor, lea las siguienles afirmacic
acuerdo 0 desacuerdo can la afirma
usled.
Cuanda se reserva un alajamiento
para una noche en un viaje de
negocios, es muy importanle:
1. Poder acceder en coche.
de 10 respuesla por
2. La velocidad
lelefono.
Ya que la evaluacion
des, eI metodo
de la satisfaccion
mente importante
de las actitu-
varios
tipos distintos de escala de valoracidn para evaluar la fuerza de las actitudes de las personas, yaquI examinamos
tisfaccion
del cliente: las escalas de Likert, las escalas verbales, las escalas diferenciales se-
mdnticas, las escalas sin graduar, las escalas de valoracidn numerica, las escalas ordinales y
las escalas SIMALTO.
Dos breves cuestionarios
de la evalua-
lugar, identificar
como se ve el rendimiento
para
de una empresa
3. La facilidad
de reserva.
es un aspecto extremada-
para nuestros propios fines, hay que rellenar csos breves cuestiona-
rios. Se ha elegido como tema reservar una habitacidn en un hotel, ya que se trata de un
4. La flexibilidad
5. La cooperaci6n
de cancelaci6n.
del personal.
hecho familiar para la mayorfa de los lectores. Se utilizan los mismos criterios de compra en relaci6n para cada tipo de escala, con objeto de facilitar las comparaciones.
Las escalas de Likert (figuras 10.1 y 10.2) esran disefiadas para evaluar los niveles de
consenso con una declaraci6n; las palabras que se muestran en el ejemplo reflejan el enfoque recomendado por la Sociedad de Investigaci6n de Mercado. No obstante, algunas personas mantienen que es mejor ofrecer s6lo cuatro respuestas posibles, eliminando el terre no neutral, que es la opci6n facil.
Importante
Por fovor, leo 105 siguientes ofirmociones y seiiole con uno "X" 10 casillo que refleje de forma mas exacta su
ocuerdo 0 desacuerdo con 10 afirmacian, 0 10 respuesta N/ A (no es de aplicocian) si no es relevonte para
usted.
Cuando se reserva un alojamiento
para uno noche en un viaje de
negocios, es muy importante:
l. Poder acceder
Fuerte
desacuerdo
ligero
desacuerdo
Ni de
acuerdo ni en
desacuerdo
en coche.
2. La velocidad de 10 respuesta
telefono.
par
3. La facilidad de reserva.
4. La f1exibilidad de cancelaci6n.
5. La cooperaci6n
del personal.
FIGURA
E.SC.ALA DE LIKERT
10.1
- PRIORIDADES
DEL CLIENTE
ligeramente
de acuerdo
N/A
Satisfaccion
Par favor, lea 105 siguientes afirmaciones y seiiale can una "X" 10 casillo que refleie de forma mas exacta su
acuerdo a desacuerdo can 10 afirmaci6n,
a 10 respuesta N/ A (no es de aplicaci6n) si no es relevante para
usted.
Fuerte
desacuerdo
ligero
desacuerdo
Ni de
acuerdo ni en
desacuerdo
ligeramente
de acuerdo
Satisfaccion
Abajo hay algunos factores implicadas e
un viaje de negocios en el hotel xxx. Par
el nivel de satisfacci6n a descantenta qu
casillo N/ A, si no es relevante para usted.
N/A
2. Velocidad
de respuesta
en 10 politico de
4. Flexibilidad
cancelaciones
FIGURA
ESCALA
DE LIKERT
10.2
- RENDIMJENTO
DEL PROVEEDOR
involucrados
opuestas.
Importancia
Por favor,
desacuerdo
ligero
desacuerdo
Ni de
acuerdo ni en
desacuerdo
ligeramente
de acuerdo
N/A
mas precisa
a su opini6n
1. Se debe
poder
lIegar
no es importante
2.
EI hotel
debe
2. Velocidad
de respuesta
4. EI hotel
4. Flexibilidad
cancelaciones
5. Cooperaci6n
5. EI personal
en 10 politico de
FIGURA
Esc,-jLA
10.3
VF.JU3AL - PRIOJUDADES
DEL CLlENTl:"
deben ser
en absoluto
a la hora
en absoluto
no es importante
del personal
rapidame
en absoluto
no es importante
al hotel en c<
en absoluto
de reserva
no es importante
afirmaci
sabre la re
responder
no es importante
3. Los tr6mites
1. Accesibilidad
permitel
Fuerte
orma]menre,
en absoluto
Satisfaccion
Abaja hay algunos factores implicodos en la reolizacion de reservos poro un alojamiento de una noche en
un viaje de negocios en el hotel XXX. Por favor, senale con una "X" la casilla que refleje de forma mos exacta
el nivel de satisfaccion 0 descontento que usted tiene con respecto a cada punto, 0 ponga una "X" en la
cosilla N/ A, si no es relevante pora usted.
Fuerte
desacuerdo
Ligero
desacuerdo
Ni de
acuerdo ni en
desacuerdo
Ligeramente
de acuerdo
N/A
l. Accesibilidad
2. Velocidad de respuesta
cancelociones
5. Cooperaci6n
del personal
lOA
FIGURA
ESCALA
VERBAL - RENDIMIENTO
semanticas
opuestas. Normalmentc,
permiten
DEL PROVEEDOR
Por favor,
mas precisa
a su opinion
1. Se debe poder
no es importante
lIeger
3. Los tramites
5. EI personal
deben
en absoluto
de reservas
que se acerque
0 0 0 0 0 0 0
rapidamente
en absoluto
de reserva
no es importante
y senale
10 realizacion
de forma
en un viaje de negocios
01 hotel en coche
en absoluto
2. EI hotel de be responder
no es importante
afirmaciones
sobre
alas
peticiones
extremadamente
importante
extremadamente
importante
extremadamente
importante
extremadamente
importante
de seguir
0 0 0 0 0 0 0
a 10 hora de canceler
en absoluto
importante
de informacion
0 0 0 0 0 0 0
ser faciles
extremadamente
reservas
0 0 0 0 0 0 0
no es importante
en absoluto
0 0 0 0 0 0 0
FIGURA
ESCALA
DTFEltENCIAL
SEMANTICA
10.5
- PRIOIUDADES
DEL CLlENTE
Par favor, lea las siguientes afirmaciones y senale can una "X" 10casillo que se acerque de forma
mas precisa a su opinion sabre 10realizacion de reservas para una noche en un viaje de negacios
en el hotel ABC
1. Cuando se viaja en cache, el hotel esta:
0 0 0 0 0 0 0
muy inaccesible
"
L.
muy accesible
0 0 0 0 0 0 0
muy rapidas
0 0 0 0 0 0 0
faciles
0 0 0 0 0 0 0
muy f1exibles
0 0 0 0 0 0 0
muy servicial
FIGURA
ESl~LA
DlFERENCIAL
sEMANTIC/!
10.6
- RENDIMIENTO
DEL PIWVEEDOR
atribuyan
logica, sustituyendo
Importancia
Par favor, lea 10 lista de caracteristicas de 10 realizaci6n de una reserva para un alojamiento de una
noche en un viaje de negoeias, y senale can una "X" el punta sabre la Ifnea que refleje de forma m6s
exaeta sus opiniones aeerca de la importancia 0 falta de importancia de cada una, 0 panga una "X"
en la casillo N/A si no es relevante para usted.
N/A
Accesibilidad
Veloeidad de respuesta
Flexibilidad de la politica de
eancelaciones
Cooperaci6n del personal
4
5
FIGURA
ESCALA
Extremadamente
importante
Sin importancia
10.7
DEL CLIENTE
2.
Velocidod de respuesto
3.
4.
Flexibilidod en 10 politico de
cancelociones
Sotisfacci6n
Por favor, lea 10 lista de caracterfsticas de 10 realizaci6n de una reserva para un alojamiento de una
noche en un viaje de negocios en el hotel XXX, y senale con una "X" el punto sobre 10 linea que refleje
de forma mas exacta su nivel de satisfacci6n 0 descontento con coda una, 0 ponga una "X" en 10
casillo N/A si no es relevante para usted.
N/A
Tatalmente
satisfecho
Totalmente
insatisfecho
Accesibilidad
Velocidad de respuesta
Flexibilidad de 10 politico de
cancelaciones
Cooperaci6n
del personal
FIGURA
ESCALA
SIN GRADUAR
numerica
10.8
- RENDIMJENTO
DEL PIWVEEDOR
atribuyan una calificaci6n para indicar la fuerza de su actitud. No existe una norma fija
sabre el tamano
al 5. Federal Ex-
del cliente.
Importoncio
Por favor, puntue coda afirmaci6n poniendo un drculo en el numero que relleje de forma mas exacta 10
importoncio 0 falto de importoncio que coda caracterfstica tiene para usted cuando reserva alojamiento
para una noche en un viaje de negocios, 0 ponga un drculo en 10 casillo N/A si no es relevante para
usted. Por favor, utilice cualquier numero entre 1 y 10.
N/A
Sin ninguna
importancia
Poco
importante
Bastante
importante
10
Extremadamente
importante
1.
Accesibilidad
N/A
10
2.
Velocidad de respuesta
N/A
10
3.
N/A
10
4.
Flexibilidad en 10 politico de
cancelaciones
N/A
10
N/A
10
FIGURA
ESCALA
DE VALORA.CION
NUMEIUCA
10.9
- PIUOIUDA.DES
DEL CLIENTE
Sotisfacci6n
Abajo hay una lista de afir
hotel ABC en un viaje de
poniendo 10 letra que acorn
columna lIamada "Orden
afirmacion con 10 que usted
columna "Orden de c1asifica
Por favor, c1asifiqueel rendimiento del hotel ABC para su utilizaci6n camercial, en las areas enumerodas
abaja. Utilizondo 10 clove como gUla, por favor, ponga un drcula en el numero que refleje de forma mas
exacta su nivel de satisfacci6n 0 insotisfocci6n can el hotel, 0 ponga un drculo en 10 casillo N/A si no es
relevante para usted. Par favor, utilice cualquier numero entre 1 y 10.
N/A
Sinninguna
importancia
N/A
1. Accesibilidad
2.
Yelocidad de respuesta
3.
4.
5.
N/A
N/A
N/A
N/A
DE VALORACION
Poco
importante
3
4
4
1
1
10
10
10
10
10
10
NUMERICA
Extremadamente
importante
Bastante
importante
FIGURA
Esc~
Reservode hobitoci6n
Accesibilidad
Yelocidad de respuestc
Flexibilidad de 10 polfti,
10.10
- RENDIMJENTO
DEL PROVEEDOR
es el acronimo de S
SIMALTO
ffiulra.nea de caracteristicas
que un encuestado
indique
la
el rendimiento
del encuestado
de h
del rendimien
fuerza relativa de su actitud ante los diferentes criterios al c1asificarlos por orden de importancia,
Importancia
Utilizando la tabla de obajo, par fav
comercial,
Abajo hay una lista de afirmaciones que describen varios aspectos de 10 realizocion de
una reserva en un hotel en un viaje de negocios. Por favor, c1asiHquelas por el orden de
importancia que tienen para usted, poniendo 10 letra que acompafia a coda afirmacion en
10 casillo apropiada dentro de 10 columna IIamada "Orden de c1asificacion". Por ejemplo,
si usted piensa que 10 afirmacion C es 10 mos importante para usted, escriba C en 10
casillo" 1 0" de 10 columna lIamada "Orden de c1asificacion".
marcando
Accesibilidad
en cache
0
d
Reserva de habitaci6n
A
Orden de c1osificoci6n
1a
Accesibilidad
Yelocidad de respuesta
2
30
40
50
FIGURA
ESCALA
ORDINAL
10.11
- PRIORIDADES
DEL CLIENTE
Facilidod de realizacion de
reserves
0
0
1
h
Abajo hay una lista de afirmaciones que describen varios aspectos de la estancia en el
hotel ABC en un viaje de negocios. Par favor, c1asifiquelas por orden de satisfacci6n,
poniendo la letra que acompaiia a cada afirmaci6n en la casilla apropiada dentro de la
columna lIamada "Orden de c1asificaci6n". Por ejemplo, si usted piensa que la C es la
afirmaci6n con la que usted esta mas satisfecho, escriba C en la casilla "10" dentro de la
columna "Orden de c1asificaci6n".
D
E
ESCALA
ORDINAL
40
50
- RENDIMJENTO
DEL PROVEEDOR
es el acronimo
mulranea de caracterfsticas
multiples].
Un perfil
SIMALTO
10
20
30
10.12
FIGURA
SIMALTO
Orden de c1asificaci6n
Reserva de habitaci6n
Accesibilidad
Velocidad de respuesta
Facilidad de los tramites para hacer reservas
Flexibilidad de la politico de cancelaciones
Cooperaci6n del personal
A
B
C
de los proveedores,
del competidor,
las percepciones
Importancia
Utilizando
comercial,
10 tabla de aboio, par favor, indique los niveles que pienso que un hotel deberfa ofrecer para uno utilizacion
marcando
de acuerdo
- marque
Puecle poner mas de una letro en una casillo (p. ei. si el nivel esperado
niveles inaceptobles
es inaceptoble).
en cache
Nivel1
Mos de
Nivel2
16-30 min
de camino
Mos de 45
segundos
Mos de
10 min para
una haro
de camino
Facilidad de realizacion de
reserves
Notificacion
requerida
para
Cooperacion
del personal
hacer uno
reservo
camino
31-45
segundos
21-30
segundos
11-20
segundos
Hosto 10
segundos
0-10 min
Menos de 2 min
para hacer
uno reserve
hacer uno
reservo
hacer uno
reservo
Haste las
Hosto los 18 h
del dio de
Ilegodo
Hosto 105 20 h
del dio de
Ilegodo
48 horos de
24 horos de
onteloci6n
Ocosionol~
poco servicial
SIMALTO
Nivel5
de camino
ontetoci6n
A menudo
Nivel4
6-15 min
de camino
mente poco
servicial
FIGURA
ESCALA
Nivel3
31-60min
12 h del dio
de lIegodo
Haste 5 min de
Generalmenfe
Siempre
Sin muchos
servicial
serviciol
problemos
10.13
- PRIORIDADES
DEL CLIENTE
A veces conocidas
pueden
pcrsonales
de autorrealiza-
En los Estados
Unidos,
hab{a recopilado
cion.
Gen
durante die
que son
Las encuestas
cinco puntos:
de GM se lleva
Satisfacci6n
Utilizando la tabla de abajo, par favor, indique los niveles que piensa que deberian ofrecer el hotel ABC
y el hotel Zll, poniendo una A para el hotel ABC y una Z para el hotel Zll en las casillas apropiadas.
Par favor, marque una casilla en coda fila para cada hotel. No importa si se marcan las mismas a
diferentes casillas para cada hotel. 5i el punta no es relevante para usted, ponga una X en la casilla N/A.
N/A
Accesibilidad en cache
Tiempo
que se tordo en
contester el telefono
Facilidad de realizoci6n de
reserves
Cooperoci6n
del personal
0
0
0
Nivel2
Nivel1
Mas de
una haro
de camino
Mas de 45
segundos
Haste 5 min de
de camino
de camino
de camino
camino
Sin embargo,
malmente
dell
alSen
21-30
segundos
11-20
segundos
segundos
Mas de
10 min para
6-10 min
Menos de 2 min
hacer una
reservo
para hacer
hocer una
hacer una
uno reselVo
reserve
reserve
reserve
48 haras de
24 haras de
anteloci6n
ontelaci6n
Hasla las
12 h del dia
de lIegada
Hasla las 18 h
del dia de
lIegada
Hasta las 20 h
del dia de
lIegada
Generalmente
Siempre
Sin muchos
servicial
servicial
problemas
de GM no disminuyeron
Ocasional-
A menuda
poco serviciol
mente poco
servicial
SIMALTO
de
que se muestran
adjudique
numeros -nor-
DEL l'ROVEEDOR
10s ejemplos
10.14
su escala de evaluacion
objetivo
- RENDIMJENTO
en
Hasta 10
31-45
Nivel5
6-15 min
segundos
Nivel4
16-30 min
FIGURA
ESCALA
Nivel3
31-60 min
pani-
competitivos
de
wnes de su insatisfacciol1 y po
En los Estados
Unidos,
habfa recopilado
General Motors
durante
usando
datos que se
de la satisfaccion
del cliente,
tfpica de
cinco puntos:
Mu)' satisfecho.
Algo satisfecho.
Ni satisfecho ni insatisfecho.
Algo insatisfecho.
Mu)' insarisfecho.
En eI analisis posterior
de GM no disminuyeron
en proporcion
a la reduccion
YOrlade los clientes estaban Muy satisfechos y los cuatro puntos en la escala por debajo
deMuy satisfecho no tienen valor para la conservacion del cliente, GM llego a la conclusion de que su escala verbal simetrica tfpica de cinco puntos era inapropiada.
que la empresa querla explorar eran los diversos niveles de satisfaccion
Las areas
positiva, con el
objetivo de que los clientes pasaran de estar satisfechos a estar encantados. La investigacion de campo de GM los convencio
forma mas discriminatoria
de evaluacion.
Encantado:
Totalmente
como se
individual
cion de la satisfaccion del cliente, ya que sus terminos son mas neutrales.
a la hora de cuantificar
los resultados
scmanticas.
La falta de una escala de calificacion tambien parece hacerlas menos faciles de usar y los
encuestados
a menudo
nor-
Las escalas ordinales son muy buenas para aclarar las prioridades
no permiten
asignar puntuaciones
proveedores
que mas les importa a los clientes. Sin embargo, hay dos problemas.
En primer lugar, los encuestados
y se sienten inclinados
mente los atributos
pitulo contienen
encuentran
apresurada-
restantes para finalizar la tarea. Los ejemplos que se dan en este ca-
guen la evaluacion
de un numero mas alto, a veces incluso mucho mas alto. Esto serfa
practicamente
cuantificacion
de las respuestas.
de cuantificarlos
cs adjudicar
de 10 al atributo
esto significada
primero,
que el rendi-
para muchos
clasifide los
la unica forma
clasificado
una puntuacion
convierte en impracticable
de satisfaccion
factores.
Solo dos de las escalas de valoracion pueden satisfacer todos los objetivos en relacion con
la evaluacion de la satisfaccion del cliente, como se explica en Ilneas generales en el capitulo 5. Son la escala SIMALTOy la escala de valoracion numerica (figura 10.15).
De estas dos, la escala SIMALTOes la que ofrece mas informacion. Es mas precisa que cualquiera de las otras escalas y adjudica unos niveles de rendimiento
atributo, 10 que permite tam bien realizar comparaciones
sin ambigiiedad
a cada
aunque maneja peor los atributos que no se pueden cuantificar de forma precisa, como la
cooperacion
al proveedor
y a su competidor/es
diferentes evaluaciones
en el mismo cuestionario).
La zona de tolerancia -nivel de servicio ideal, esperado e inaceptable- seria mucho mas dificil
y exigiria mucho riempo establecerla al utilizar cualquiera de los otros mctodos.
Escolas SIMALTO
Salisfacci6n de objelivos
Exactilud
liDO de entrevista
Enlrevisla personal
Personal, lelef6nica
Preparaci6n
Facilidad de
administraci6n
Camunicaci6n de los
resultados
Comunicaci6n
Futuras actualizaciones
Posibilidad de comparaciones
precisas de los cambios en el
rendimienlo relativo
Se pueden conlrolar
FIGURA
UNA COMPARACION
No obstante,
10
de aulorrealizaci6n
gr6fica clara
10.15
como debemos
haber concluido
de autorrealizacion,
de campo extensa para identificar los registros correctos en reniveles de servicio, los cuestionarios
son a menudo
diffeiles de
disefiar y necesitan una puesta a prueba cuidada, todo 10 cual significa que la mayoria
de las empresas tendrian que usar una agencia de investigacion
debido al formato
de los cuestionarios,
los resultados
profesional.
son laboriosos
Finalmente,
y diffeiles de co-
de autorrealizacion,
distico y a la comunicacion
es la mejor opcion.
personales
telefonicas
as!
hacer mejor 10 que mas importa a los clientes (capitulo 12). A1utilizar una escala de diez
puntas (puntuaciones
y ofrece gradaciones
suficientes
para acomodar
actualizaciones,
la gama probable
de rendimiento.
hacer un seguimiento
estar
absoluto que
del rendimiento
relativo de ano
y las prioridades
de los dientes y
y el de nuestros competidores.
Es una pregunta
que satisface
revisar la estructura
de un cuestionario
tar si nuestras
la termil
preguntas sigui<
a pensar a
lugar, adarara
de campo, aunql
porque
las respl
Ie preguntamos
al die]
de analisis.
a traves de entrevistas
dependiendo
la estructura
yel
0
un
de aurorrealizacion.
Ahora
siguiente),
esto Ie ayudara
del proveedor
faciles e interesantes,
como
recogida, y pod em os vcr que este paso (la mitad inferior de la prime-
diferente
sin estructurar
ya que podemos
una fotograffa
desear un enfoque
una indicacion
de ser hind1a de un equipo de futbol, puede ser mejor, a la hora de establecer una relacion, hablar de ellos como tema de conversacion.
((
es utilizar la
a decidir com(
que sigue.
y despues s<
Es un tema objetivo facil que formara una guia para las dos preguntas
lacion con las prioridades
Es una pregunta
de los clientes.
esta pregunta
al suministrar
por el encuestado
siguicntes en re-
material;
en se-
(que debemos
diferentes);
durante
ano-
yen ternuestra
las respuestas
de analisis.
Ahora Ie preguntamos
gunta siguiente),
la prioridad
es utilizar
principal
mas importante
para eJ
leamos la introduccion
del encuestado
la lista detallada
para
a la pre-
como benchmark;
de los criterios
de seleccion
que sigue.
para cubrir una larga lista de criterios de seleccion del provecdor, y estos son agrupados en
categorias, empezando par el rendimiento
el caso de una lista de esta longitud el imprimir una hoja por separado que enmnere los criterios de seleccion del consmnidor
(reduciendo
una pagina), de manera que el encuestado pueda leer los puntas en vez de tener que escuchar al entrevistador y despues ser capaz de recordar cada punto.
Aunque la evaluacion de la satisfaccion del cliente mira 11aciaatras desde el presente -ya
que evalua el rendimiento del pasado-, el proposito clave del ejercicio es ayudar alas
empresas a rendir mejor en el futuro. Por tanto, es sumamente valioso reunir la informacion que pueda ayudar a anticipar los requisitos futuros del cliente.
Aunque los datos ya reunidos en los pasos 5 y 6 ofrecedn evidencia cuantitativa en relacion con las PPM, merece la pen a ai'iadir una pregw1ta abierta para reunir algW1aSopiniones cualitativas del encuestado.
Tanto los terminos de la pregunta como el hecho de que este separada de la clasificacion
del rendimienta
a considerar
importantes
para la
de
el asunto
del
y particularmente
Si
(15 minutos
necesi-
cara a
ser eliminados, y habra que modificar el enfoque en relacion con algunas de las preguntas restantes.
El primer paso a eliminar es cl relacionado
telefono tendremos
tos permitidos.
probablemente
de las prioridades
del
se pueden eliminar,
mucho
de
par necesidades futuras del mercado necesita jugar un papel clave en la competitividad,
pasos 5 y 6. La pregunta
mienta dd proveedor,
de autorrealizacion
5. Las preguntas
de autorrealiza-
en el capItulo 9. No obstame,
la primera pregunta,
de autorrealizacion,
Sin embargo,
se obtendrfan
que se puede n
de autorrealizacion
La tabla 10
muy
se podrfan incluir
C.
se presentan 1<
en este capItulo.
Los cuestionarios
de autarrealizacion
Es aconsejablc
muestra comrolada,
en el pumo de consumo
realizar un estudio
mas minucioso
Cuestionario
corto de autorrealizacion
Cuestionario
C = paginas 194
Cuestionario
A = paginas 183
ducir a la identificacion
Cuestionario
en eI paso 6, eI rendimiento
que abordarse
mediame un ejercicio de evaluacion de la satisfaccion del clieme mucho mas serio, quiza
realizado de forma anual.
Notese que se ha utilizado en el cuestionario
reduci-
cuestionario sea menos desalentador y por tanto aumentara los indices de respuesta.
La mejor forma de potencial' los Indices de respuesta,
pJeten cl cuestionario
en vez de simplemente
D, el camarero
podrfa
paginas 189
pagina 198.
pedir a los comensales que completen el cuestionario mientras que se esd. preparando
su cuenta y, para agradecerles la molestia, ofrecerles un boligrafo de regalo que lleve el
nombre y el numcro de teJefono del restaurante.
Esta seccion ha demostrado el amplio abismo que existe entre la cantidad y la calidad de
la informacion que se puede reunir de entrevistas personales en un extremo, y de cuestionarios de autorrealizacion en el otro, con las encuestas telefonicas ocupando una posici6n intcrmedia. La tabla 10.9 resume los objetivos que se pueden lograr mediante el
uso de diferentes tipos de cuestionario.
paginas 183-188
Cuestionario B
= paginas 189-193
Cuestionario C
paginas 194-197
Cuestionario D
pagina 198.
comprensi6n
y ve-
Las preguncas abierras son mas uciles en refaci6n con fa investigaci6n de campo, y fas preguncas cerradas se deben usar si 10 que se requiere son respuescas cuancificables.
TABLA
RESUMEN
Posos
10.9
Entrevistos
personoles
Objetivos de 10 evoluoci6n de 10
sotisfocci6n del c1iente
Entrevistos
telef6nicos
Autorreolizoci6n
,/
Romper el hielo
Conocimiento
competencio
de los proveedores en
,/
,/
,/
,/
,/
,/
,/
,/
,/
60
,/
,/
,/
,/
,/
del
del
6b
Investi(1aci6n de la insatisfacci6n
7
8
9
,/
,/
,/
,/
,/
,/
,/
10
Clasificaci6n
,/
,/
con ABC
Siempre se debe empezar un westionario haciendo preguntas objetivas relativas al comportamiento antes de pasar alas preguntas mas diffciles sobre actitudes y, wando sea posible,
dejar las preguntas de clasificaci6n para el final.
Las escalas de valoraci6n son una parte esencial de la evaluaci6n de la satisfacci6n del cliente.
5610 las escalas SIMALTO Y las escalas de valoraci6n numericas pueden lograr la amplia gama
de objetivos de evaluaci6n de la satisfacci6n del cliente y, de estas dos, las escalas de valoraci6n numericas seran las mas practicas para la mayorfa de las empresas.
Hay que ser realista acerca de 10 que se puede y no se puede incluir en 105 cuestionarios. Las
entrevistas personales pueden ser muy extensas, las entrevistas telef6nicas deben ser mas
breves y 105 westionarios de autorrealizaci6n necesitan ser muy concisos y faciles de seguir.
ENTREVISTA PERSONAL
ABC Ltd.
estado hablando
manera de obtenerlos.
proveedores
de
pape! completanlente
[producto
en cuestion],
empezando
de los
potenciales frcnte a otras. Para haccr esto, tendrfa que especificar sus requisitos y
les serfan esos requisitos?
<Cua-
falta de im
1.2. Una vez preparada su lista, tendrfa que decidir como valorar a estos proveedores
juzgar a cada praveedor
la importancia
ill
de 0 a .
[I
falta de importancia
de 0 a 10, donde
.......................................
Uno de
[repetirlo].
IMPORTANCIA
Puntuaci6n
I.
Consistencia
2.
Rendimiento
tecnico
3.
Extension
4.
Sistemas
5.
6.
Otra
b)
del producto
documentacion,
y salud
p. ej Seguridad
I.
(se cumplen
2.
Velocidad
(plazo de espera)
del reparto
las promesas)
3.
4.
5.
Informacion,
6.
Confianza
c)
Rendimiento
I.
(conocimientos
2.
Capacidad
del servicio
d)
los pedidos
especial mente
problemas
del suministro
I.
Frecuencia
de las visitas
2.
Capacidad
tecnica
3.
Capacidad
comercial
4.
Habilidad interpersonal
5.
Autoridad
6.
Accesibilidad
es necesario)
e)
sobre
en la continuidad
en I+D)
tecnico
de los representantes
de los representantes
del representante
del representante
del representante
(disponibilidad
I.
Competitividad
2.
f)
Rendimiento medioambiental
I.
Responsabilidad
2.
Capacidad
del precio
sobre
medioambiental
de reciclaje
precios
cuando
Desearia preguntarle como rinde ABC Ltd. frente alas mismos reguisitos, y como se
campara su rendimiento
RENDIMIENTO
DEL PROVEEDOR
ABC Empresa
Requisito
a)
Rendimiento
I.
2.
3.
Consistencia
de la calidad del producto
Rendimiento
tecnico del producto
Extension de la gama del producto
4.
S.
6.
Otra
b)
Rendimiento
documentacion.
p. ej. Seguridad
y salud
4.
S.
6.
c)
Rendimiento
I.
Habilidad
2.
Experiencia
3.
Capacidad
d)
Rendimiento
(se cumplen
las promesas)
los pedidos
sobre problemas
del suministro
del servicio
para innovar
tecnico
(conocimientos
en I+D)
en el diseno
de reaccion
del servicio
de campo
tecnico
I.
Frecuencia
S.
de los precios
I.
Competitividad
del precio
2.
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
(disponibilidad
sobre
f)
Rendimiento
I.
Responsabilidad
medioambiental
Capacidad de reciclaje
I
I
I
de las visitas
e)
I
I
I
de las ventas
2.
3.
4.
5i algun punto
Punto nO: I
y el servicio
de los repartos
I.
2.
Empresa
del producto
2.
3.
6.
Empresa
2
Ltd.
precios
medioambiental
se califica
las razones
Jaguar es todavia un simbol0 de exito que deberia ser tenido en cuenta, pero es menos
llamativa, mas antigua y posee un menor impetu .
Volvo es mucho menos ostentosa, menos dinamica y mas considerada, prudente y segura.
principales
de su industria
en este momenta,
1. Gcstion medioambiental,
reciclaje, recuperacion
de desperdicios.
2. Comercio electronico.
3. Obtencion
de socios.
Finalmcnte,
nuevas tecnolog{as.
principales
a un as preguntas,
de ABC Ltd.
mas conveniente?
de Mercado
que usted va a
facilitar no se asociara con su nombre a menos que usted 10 desee, sino que se usara
junto con otras respuestas
que ayudad
1. cQue es importante
Voy a empezar con varias preguntas sobre 10 que es importante para usted como
cliente. Imagine que tiene que rea1izar una revision completa de 10s proveedores de
............... [producto en cuestion], empezando con una hoja de pape1 tota1mente en
blanco y sin ideas preconcebidas.
U,
Requ
del pi
a)
I.
Consistencia
de la cal
2.
Rendimiento
tlf!cnico
Rendimiento
3.
Sistemas
4.
b)
I.
Rendimiento
c)
I.
Rendimiento
de calidad de
de los
del se
2.
Conocimientos
1.2. Una vez que ha preparado su lista, tendrfa que decidir como valorar a cstos pro-
3.
Capacidad
veedores potenciales [rente a los demas. Para hacerlo, tendrfa que especificar sus requisitos y juzgar a cada proveedor frente a su capacidad para satisfacer esos requisitos.
<Cuiles sedan esos requisitos?
d)
I.
Rendimiento
Capacidad
tecnica de
2.
Capacidad
comercial
3.
Habilidad interpersom
de cal
4.
Autoridad
5.
Accesibilidad
es necesario)
e)
de disl
de reaccion
del represe
del repre
Rendimiento
de
I.
Competitividad
del pre
2.
f)
I.
Rendimiento
Responsabilidad
105
medio
medio:
1.3. Ahora voy a sugerir una lista mas detallada de requisitos, y desearla que indicase
la importancia 0 falta de importancia que cada uno de ellos posee para usted, dandole
una pllntllacion de a10, donde 10 significarla extremadamente importante y 1 significarfa sin ninguna importancia. Cuando decida su puntllacion, pllede encontrar util
comparar la importancia del requisito en cuestion con su requisito Numero Uno de
................................... (repetirlo).
IMPORTANCIA
Puntuaci6n
Rendimiento
del producto
I.
Consistencia
2.
Rendimiento
tecnico
3.
Sistemas
4.
b)
I.
Rendimiento
c)
Rendimiento
I.
Habilidad
2.
Conocimientos
3.
Capacidad
d)
del producto
para innovar
(conocimientos
en I+D)
de diseno
de reaccion
Rendimiento
(se cumplen
del servicio
tecnico
I.
Capacidad
tecnica
2.
Capacidad
comercial
3.
Habilidad
interpersonal
4.
Autoridad
5.
Accesibilidad
es necesario)
de los representantes
de los representantes
del representante
del representante
del representante
(disponibilidad
e)
Rendimiento
de 105 precios
I.
Competitividad
del precio
2.
f)
Rendimiento
I.
Responsabilidad
sobre
medioambiental
medioambiental
precios
cuando
RENDIMIENTO
2.
3.
4.
b)
I.
2.
3.
4.
c)
I.
2.
3.
d)
I.
2.
3.
4.
5.
6.
Rendimiento
Empresa
Ltd.
Empresa
2
Empresa
3
del producto
de
105
repartos
y el servicio
de campo
I
I
I
I
I
I
de las ventas
e)
I.
I Competitividad
f)
Rendimiento
I.
DEL PROVEEDOR
ABC
Requisito
a)
I.
I Responsabilidad
de
105
precios
del precio
Punta nO:
medioambiental
medioambiental
iCwiles diria que son las tendencias principales de la industria en este momenta y
como cree que podrian afectar a un proveedor como ABC Ltd.?
ENTREVISTA
TELEFONICA
ABC Ltd.
cho
insatisfecho
Leadership
principalcs,
saber la importancia
Factor garantiza
de conducta
conteste
la protecci6n
de la Marketing
insa-
al cuestionario
de
de la identidad
de
10
satisfecho
1.
de Mercado
el cuestionario
tratan
los mismos
temas,
de cad a punta
y devuelvalo
A y B. Ambas secciones
con antelaci6n
pagado a The
2.
Rendimiemo
3.
4.
5.
6.
7.
Informacion,
problemas
8.
Confianza en la continuida(
del suministro
9.
(fecha)
falta de importancia
especialment(
usted.
10. Conocimiemos
Algunos
temas pueden
prioridades.
Despues
:,
<\
Por ejemplo,
Entonces
puntlle
cualquier
nllInero
1, "Consistencia
los puntas
restantes
importa
()
\()
Extremadamente
importante
Si esta constituye
su requisito
si puntlla
de la lista, utilizando
0
Bastante
importante
Poco
importante
yea la cuesti6n
mas importante,
Sin ninguna
importaneia
de 0 a 10.
10
Si piensa que un
que se pregunta,
de be poner un
de disefio
iQue importancia
falta de importancia tienen los siguienres temas para usted como clienre de
ABC Ltd.?
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Confianza en la conrinuidad
del sllministro
9.
I Comenrarios
adicionaJes
IN/AI 1 r2IIEITJ
I9
/10
Desearfamos
saber
10 satisfecho
insatisfecho
Ponga otra vez un cfrculo en eI nlIn1Cro que refleje mejor sus opinjones.
de satisfaccion
de ABC Ltd.
3.
4.
5.
6.
7.
Informacion, especialmente
sobre problemas
8.
Confianza en la cominuidad
del suministro
9.
17. Competitividad
18. Responsabilidad
Comentarios
de\ prec'lo
medioambiental
adicionalcs
Finalmente,
si usted
Finalmcnte, si usted fuera el director general de ABC Ltd., icuales sedan sus prioridades principalespara la empresa en el futuro proximo (prioridades urgentes) y a la larga?
para ayudarnos
Agra-
insatisfaccion
con:
OBJETIYOS
Muy satisfecho
Satisfecho
Insatisfecho
Muy insatisfecho
EI surtido de comida
Los precios
facilitando
comentarios
adicionales,
especialmente
si esra insatisfecho
AI final de este
Dirigir entl
Conocer Vi
en las encu
con