Las polticas de compras son pautas que generan las empresas para

determinar cuales sern las condiciones, los plazos de pago, y los proveedores
que tendr la empresa, entre otros criterios, que sern aplicados al momento
en que la organizacin proceda a la adquisicin de productos para sus
operaciones habituales.

Las pautas que deben seguir las polticas de compras son las siguientes:

Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa

Evitar la duplicacin de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios, evitar tener

productos obsoletos para malas gestiones de compras

Mantener los niveles de calidad de los productos

Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa

Solicitar el envo de muestras antes de realizar la orden de pedido

Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios

Realizar visitas peridicas a la competencia

Negociar descuentos y condiciones de pago

Visitar de manera frecuente los depsitos de la empresa

Realizar previsiones en la demanda para parametrizar cuando se compra

Verificar que se cumplan las ordenes de compra emitidas

Renegociar los servicios que prestan los proveedores

Aplicar estrategias que sean de utilidad en la gestin de lo que compra la empresa

Las polticas de compras de una empresa en una actividad muy importante dentro de la
vida organizacional en donde se debe gestionar de la mejor manera para la obtencin del
mejor producto o servicio, que la calidad sea la establecida en la negociacin, que el precio
sea el correcto, que la entrega sea realizada en tiempo y forma, entre otras consideraciones.
Son las que determinan la correcta relacin que tendr la empresa con sus proveedores de
cara a conseguir los mejores resultados.
La actividad de comprar est relacionada con el proceso la localizacin y la seleccin de los
proveedores, la adquisicin de los productos, las negociaciones sobre el precio, el
seguimiento de todo el proceso y las condiciones de pago, entre otros factores.

Se deben llevar a cabo considerando las necesidades de las empresas. Por ello, deben
buscar la adquisicin del precio justo y de la cantidad necesaria con la mejor calidad en los
productos, en donde la entrega de los mismos sea realizada en el menor tiempo posible.
Tambin se deben establecer los proveedores adecuados, estar bien
informados sobre los cambios tecnolgicos que se produzcan en la utilizacin
de los materiales que emplea la empresa, entre otras consideraciones. Son
especialmente importantes porque en ellas tambin se basan los beneficios de
la empresa.