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Contenido
Introduccin ............................................................................................................................................................ 7
Inicio del Sistema .................................................................................................................................................... 8
Requisitos del Sistema ........................................................................................................................................ 8
Instalacin ............................................................................................................................................................... 9
Activacin del Producto ........................................................................................................................................ 11
Ejecucin del programa ........................................................................................................................................ 14
Pasos para implementar su sistema de asistencia ........................................................................................... 15
Asistente de Configuracin Inicial del Sistema ................................................................................................. 17
Men Preferencias ................................................................................................................................................ 18
Configuracin del sistema................................................................................................................................. 18
Set Languaje English.......................................................................................................................................... 32
Establecer el lenguaje a espaol ....................................................................................................................... 33
Cambiar Usuario ............................................................................................................................................... 33
Salir ................................................................................................................................................................... 33
Men Catlogos .................................................................................................................................................... 34
Empleados......................................................................................................................................................... 37
Listado de asignacin de credenciales .......................................................................................................... 53
Clasificaciones ................................................................................................................................................... 54
Grupos............................................................................................................................................................... 56
Niveles de Job Costing ...................................................................................................................................... 58
Incidencias ........................................................................................................................................................ 60
Niveles de tiempo ............................................................................................................................................. 63
Polticas ............................................................................................................................................................. 65
Periodos ............................................................................................................................................................ 78
Excepciones....................................................................................................................................................... 82
Das Festivos...................................................................................................................................................... 83
Dispositivos ....................................................................................................................................................... 84
Perfiles de restricciones. ............................................................................................................................. 118
Accesos........................................................................................................................................................ 119

Timbres ....................................................................................................................................................... 120

Zonas de tiempo ......................................................................................................................................... 121
Imprimir ...................................................................................................................................................... 122
Usuarios .......................................................................................................................................................... 123
Utileras ........................................................................................................................................................... 125
Respaldar la base de datos ......................................................................................................................... 125
Restaurar un respaldo................................................................................................................................. 126
Importacin de datos .................................................................................................................................. 127
Exportacin de datos .................................................................................................................................. 129
Auditoria del sistema .................................................................................................................................. 131
Inicializar el sistema .................................................................................................................................... 132
Reglas para excepciones ................................................................................................................................. 133
Men Asignaciones ............................................................................................................................................. 134
Asignaciones Globales..................................................................................................................................... 134
Generar Asignaciones ................................................................................................................................. 134
Imprimir asignaciones ................................................................................................................................. 135
Men Tareas ....................................................................................................................................................... 137
Transacciones NO procesadas ........................................................................................................................ 137
Historial de transacciones ............................................................................................................................... 139
Reprocesar transacciones de la bitcora de comunicaciones .................................................................... 139
Importar de archivo .................................................................................................................................... 139
Reprocesar Transacciones .............................................................................................................................. 140
Reprocesar .................................................................................................................................................. 140
Transacciones Globales................................................................................................................................... 141
Generar transacciones ................................................................................................................................ 141
Asistencia automtica ................................................................................................................................. 143
Transportar transacciones .......................................................................................................................... 144
Transacciones Omitidas .................................................................................................................................. 145
Comunicacin con dispositivos ....................................................................................................................... 147
Iniciar poleo en lnea con dispositivos ........................................................................................................ 149

Detener poleo en lnea con dispositivos ..................................................................................................... 149

Otras funciones ........................................................................................................................................... 149
Eventos automticos....................................................................................................................................... 150
Programar comunicacin con dispositivos ................................................................................................. 150
Iniciar comunicacin automtica con dispositivos ..................................................................................... 151
Detener comunicacin automtica con dispositivos .................................................................................. 151
Reprocesar transacciones de comedor........................................................................................................... 152
Utilizar Filtro de Empleados ........................................................................................................................ 152
Transacciones pendientes........................................................................................................................... 153
De la bitcora de comunicaciones .............................................................................................................. 153
Importar de Archivo .................................................................................................................................... 153
Men Reportes ................................................................................................................................................... 154
Tarjeta de tiempo ........................................................................................................................................... 156
Reporte de incidencias.................................................................................................................................... 159
Reporte de conteo de incidencias .................................................................................................................. 161
Reporte de Asistencias.................................................................................................................................... 163
Resumen de asistencias .................................................................................................................................. 165
Reporte de Inasistencias ................................................................................................................................. 167
Reporte de Excepciones .................................................................................................................................. 169
Reporte de Beneficios ..................................................................................................................................... 170
Reporte de Job Costing ................................................................................................................................... 172
Reporte de Transacciones............................................................................................................................... 174
Reportes personalizados ................................................................................................................................. 175
Reportes de comedor ..................................................................................................................................... 176
Listado de asistencias ..................................................................................................................................... 179
Men Visualizar .................................................................................................................................................. 181
Accesos Rpidos .............................................................................................................................................. 181
Mensajes de Comunicacin ............................................................................................................................ 181
Barra de estado ............................................................................................................................................... 182
Barra de herramientas para tareas ................................................................................................................. 182

Auto Posicionar Ventanas ............................................................................................................................... 183

Men Ayuda ........................................................................................................................................................ 184
Acerca de ...................................................................................................................................................... 184
Soporte Tcnico .............................................................................................................................................. 184
Asistente de actividades diarias ...................................................................................................................... 185
Configuracin Inicial del Sistema .................................................................................................................... 186
Activacin del producto .................................................................................................................................. 186
Anexo 1 ............................................................................................................................................................... 187
GT 400 para TA.NET ............................................................................................................................................ 187
Enrolamiento en la terminal GT 400 ............................................................................................................... 191
Resetear la terminal ........................................................................................................................................ 194

Introduccin

El sistema de Control de Tiempo y Asistencias Nomiplus TA.NET es una solucin Interface de usuario
amigable, intuitivo y fcil de usar. Con asistentes para realizar las tareas de configuracin inicial y de operacin
diaria, as como una liga para soporte tcnico en el cual podr solucionar todas sus dudas.
Le permite al usuario personalizar la aplicacin para tener acceso rpido a las tareas ms frecuentes que realice
en el sistema. Tambin le permite la exportacin de horas a los sistemas de nmina comerciales: Nomipaq, Aspel
NOI, MacroPro, Microsip y otros.
El TA.NET puede configurarse a las ms exigentes necesidades de las empresas actuales ya que le permite
personalizar casi todos los elementos del sistema, tales como: Incidencias, Excepciones, los niveles de Tiempo,
entre otros.
Permite procesar rpidamente la informacin de asistencias generada en las terminales, facilitando el trabajo
de elaboracin de la nmina.
El sistema soporta diferentes funcionalidades como timbres, accesos, transacciones en lnea, entre otros, en
diferentes terminales como
El sistema soporta comunicacin directa con las terminales CA300, CA700, HandPunch, Hand Punch 4000, Hand
Punch GT-400, BioStation, PC Punch, Cronostation, FaceStation, Face AXS, BioLite Net; no importando el nmero
y tipo de terminales que requiera. Adems le permite diversos tipos de comunicacin como RS 232, RS 485 y
TCP/IP.
El sistema le permite definir de forma sencilla todos los clasificadores necesarios para una correcta
administracin de sus empleados.
Permite guardar informacin importante del empleado para recursos humanos, a travs de la configuracin de
parmetros de su catlogo de empleados.
Usted podr emplear el sistema en base a sus requerimientos, permitiendo adquirir licencia Monousuario o
Multiusuario, con la posibilidad de definir las permisiones de acceso a cada una de las opciones del sistema.
El sistema permite el manejo de informacin de mltiples empresas por medio de la funcionalidad de Divisiones,
logrando usted administrar la informacin de forma independiente para cada empresa o podr consultar de
forma masiva toda la informacin de las empresas.
El sistema Nomiplus TA. NET es su mejor herramienta para el Control de tiempo y Asistencia de su empresa.

Inicio del Sistema

Requisitos del Sistema
El sistema de control de asistencia TA.NET emplea la tecnologa NET Framework de Microsoft el cual
es una plataforma de punta para la operacin de los sistemas, la cual est 100% integrada a Windows, y requiere
cubrir los requisitos mnimos que se detallan a continuacin:

Procesador Intel Core 2 Duo o superior.

Memoria RAM de 4 G, recomendable a 8 GB.

Disco Duro con mnimo 10 GB de espacio disponible para instalacin y datos.

Puerto USB

Plataforma X86 o X64

Unidad de DVD ROM

Sistema operativo Windows 7 Profesional o Enterprise, Windows 8/8.1 Profesional o Enterprise.

(No soporta versiones Starter, Home Basic, Home Premium, Single Languaje).
Windows 2008 Server
Windows 2012 server

El sistema de Control de Tiempo y Asistencias Nomiplus TA.NET requiere para su correcta ejecucin la instalacin
de los siguientes programas:

WINDOWS INSTALLER 2.1

NET FRAMEWORK 3.5 SP1

CRISTAL REPORTS NET

Visual Studio Report Viewver

MDAC TYPE 2.8

Microsoft SQL SERVER 2008 Express Edition

Dichos programas sern instalados por parte del mismo sistema en el proceso de Instalacin del Sistema, para
ello siga los pasos de la seccin Instalacin.

Instalacin
Para el proceso de instalacin del sistema siga los pasos que se indican a continuacin:
1) Coloque el CD de instalacin dentro de la unidad de CD ROM:
El programa de instalacin se ejecutar automticamente. En caso de que no se ejecute, ejecute el explorador
de Windows y seleccione:

Despus de la revisin de los programas requeridos, o de la instalacin

de los programas se iniciar el Asistente de Instalacin del sistema de
Control de Tiempo y Asistencias Nomiplus TA.NET.
Presione el botn Next (siguiente) para continuar con la instalacin.

Le indicar el directorio en que se instalar el software, presione Next

para continuar.

2)

Le desplegar la ventana de seleccin de Tipo de instalacin que

desea realizar, para ello puede seleccionar:

a. Monousuario. Esta opcin le permite instalar todos los componentes necesarios para la ejecucin
del sistema en su computadora, incluyendo la base de datos y la aplicacin. Para esta versin
requiere de un candado de tipo Monousuario.
b. Multiusuario Servidor. Permite la instalacin completa del sistema para la ejecucin desde un
servidor, permitiendo instalar la base de datos y la aplicacin como tal, dicha base de datos se
podr emplear para compartir la informacin con otras computadoras clientes. Para este tipo de
instalacin se requiere el uso de un candado tipo Multiusuario, por lo que el sistema instalar la
aplicacin Manejador de Licencias para la comparacin del candado.
c. Multiusuario Cliente. Cuando se tenga una versin Servidor, por medio de esta opcin podr
instalar una versin Cliente del sistema, es decir solo los archivos necesarios para la ejecucin de
la aplicacin. Al momento de ejecutar este tipo de instalacin el sistema le solicitar indicar el
origen de datos para su ejecucin, para ms informacin consulte Conexin a Base de Datos
Servidor.

Despues de haber definido el modo en que instalar el sistema y

presionado el boton next, le mostrar la ventana de ejecucin,
presione el boton Install para iniciar el proceso de instalacin.

3) El sistema copiar todos los archivos necesarios para la ejecucin del sistema, as como la
instalacin de los Drivers del candado de seguridad para la ejecucin del mismo.

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Al finalizar la instalacin le desplegar la ventana de Instalacin completada.

Presione el botn Finish.

Activacin del Producto

El sistema de Control de Tiempo y Asistencias Nomiplus TA.NET emplea un esquema de seguridad
basado en candados de validacin a nivel sistema para asegurar que su licencia es vlida, para ello deber
contener los siguientes datos:
Versin del Sistema:
Nmero de Serie:
Razn Social:
Clave de Activacin:
Distribuidor:
Donde:
Versin del Sistema: Se encuentra en la caja de CD de su sistema.
Nmero de Serie: Se encuentra en la caja de CD de su sistema.
Razn Social: Es el nombre de la empresa con el que se registra el sistema.
Importante: El nombre de empresa que se indique es el que se emplear para emitir el Ttulo de los reportes.
Clave de Activacin: Solicite su clave de activacin con su Distribuidor Autorizado que le vendi el producto.
Es importante tener a la mano los datos anteriores para solicitar su Clave de Activacin.
Importante: El sistema de Control de Tiempo y Asistencias Nomiplus TA.NET le permite trabajar 30 das o
le 90 accesos para que pueda registrar su sistema, despus de ese tiempo no podrn emplear su sistema hasta
que lo registre.
Distribuidor: Nombre de su Distribuidor Autorizado con quien adquiri el producto.

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Para el proceso de Activacin del Sistema, siga los siguientes pasos:

1) Puede acceder a la ventana de Activacin del sistema por medio de 2
formas:
a) Va el men Ayuda -> Activacin del producto y le desplegar la
ventana de Activacin del producto.
b) Despus del proceso de instalacin del sistema, cada vez que
ejecute el programa le indicar que el sistema no ha sido
registrado, visualizando los das disponibles de uso y los Accesos
disponibles, antes de que le requiera el registro del sistema.
2) Se desplegar la ventana de Activacin del Producto, la cual le indicar que est en proceso de registro
su sistema:

Para continuar haga clic en la leyenda subrayada y de color azul.

3) Le solicitar los datos de registro previamente recopilados, los cuales deben de ser capturados como
fueron solicitados y proporcionados por su Distribuidor Autorizado.

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4) Al concluir con los datos solicitados presione

para que los datos indicados sean procesados

para la Activacin del sistema, desplegando el resultado exitoso. Por lo cual le mostrar la siguiente ventana:

Selecciona el botn cerrar, y deber volver a ejecutar el sistema.

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Ejecucin del programa

Para la ejecucin del Sistema Control de Tiempo y Asistencia TA.NET debi haber completado el proceso de
Instalacin del sistema, en caso de no haberlo completado, deber de seguir los pasos indicados.
Despus de la instalacin el sistema permite su ejecucin va:
Men Inicio -> Todos los Programas -> NOMIPLUS TA.NET
O bien haga doble clic sobre el icono o acceso directo localizado en el escritorio de su Pc:
Debido a las caractersticas de la plataforma Net Framework, la primera vez que se ejecute el sistema se tardar,
dependiendo de las caractersticas del equipo, en promedio unos 20 segundos para su ejecucin.
Despus se desplegar la ventana principal, en caso de tener activado la seguridad con Usuarios, se desplegar
la ventana de Acceso al sistema, donde deber indicar el Usuario y Password para acceder al sistema, el
password es sensible al caso, por lo que debe de ser idntico como se defini en el sistema.

El usuario por omisin del sistema es:

Usuario: Administrador
Password: admin

En caso de ser incorrecto el password, se lo indicar por lo que deber de indicar el correcto.

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Al acceder correctamente se desplegar la ventana principal del sistema:

Pasos para implementar su sistema de asistencia

Usted podr seguir los pasos en el orden indicado en el Asistente de Configuracin Inicial del Sistema; dichos
pasos le permitirn implementar el sistema de una forma rpida y sencilla:
1) Datos de la empresa y Configuracin General.
En este paso usted podr indicar los parmetros de funcionamiento del sistema, como son los datos de
la empresa, las fechas de inicio de los periodos de clculo de asistencia, clasificadores a emplear, nombre
de los catlogos, entre otros, los cuales son importantes definir al inicio para el correcto funcionamiento
del mismo.
2) Das Festivos.
Deber de indicar los das aplicables para su empresa como Das Festivos, los cuales el sistema validar
para no aplicar una Inasistencia en dichos das, o aplicar alguna categora o incidencia extraordinaria en
caso de laborar el empleado en dichos das festivos.

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3) Grupos de Empleados.
Permite definir la lista de los grupos o supervisores a los que podrn ser asignados los empleados,
permitiendo clasificar a los empleados para una consulta ms rpida.
4) Clasificaciones de Empleados
Permite definir los conceptos para cada uno de los clasificadores que se definan para el sistema,
permitiendo dar de alta conceptos como Oficina, Departamentos, Puestos, Lneas y ms.
5) Polticas.
Deber de indicar las polticas para el clculo de horas de labor, as como los turnos programados de los
empleados, permitiendo indicar la hora de entrada, salida y las marcas de comida, as como los
redondeos y mximo de horas que se aplicarn para el clculo correcto de las horas pagables.
6) Dispositivos.
Define la lista de terminales que emplear en su sistema para el registro de la asistencia, permitiendo
indicar las propiedades de operacin.
7) Empleados.
Permite dar de alta a todos los empleados que sern controlados con su sistema de Asistencia, usted
podr indicar los datos generales de cada empleado, los clasificadores a los que este asignado, la
asignacin de Poltica de labor que le corresponde y las terminales en las que puede registrar su
asistencia el empleado.
8) Programar Dispositivos.
Ya definidas sus terminales y el personal asignado, usted podr mandar a programar sus terminales para
empezar con el registro de las transacciones de asistencia, no olvide enviar la programacin, fecha y
hora actual, y el personal asignado a las terminales.
9) Usuarios del Sistema.
Finalmente podr indicar los usuarios que pueden acceder al sistema, indicando las permisiones que
puede tener para acceder o consultar la informacin.

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Asistente de Configuracin Inicial del Sistema

El sistema Control Efectivo de Tiempo TA.NET contiene una gua para la fcil implementacin del mismo, el cual
es un asistente que le permitir realizar la configuracin por medio de una serie de pasos que deber de seguir
para emplear el sistema, dicho Asistente est enfocado a ser una gua para el usuario, quien podr seguir los
pasos indicados o acceder a las opciones del sistema que requiera.
El asistente se desplegar la primera vez que ejecute el sistema, y podr ir accediendo a cada una de las opciones
conforme vaya avanzando en el sistema:

Es importante que se siga cada uno de las opciones que sugiere el asistente para poder as implementar de
forma rpida su sistema.
Al momento de acceder a los pasos indicados el sistema le indicar que ya ha sido iniciado, siendo este el nico
estatus al que cambiar cada paso. Al finalizar todos los pasos, ya no se desplegar la pestaa de Asistente de
configuracin.
En caso de requerir modificar una opcin anterior, podr seleccionarla y se desplegar la opcin requerida.
En caso de requerir volver a desplegar la pestaa de Asistente de Configuracin vaya al men que se encuentra
en la parte superior pestaa Ayuda Configuracin Inicial del Sistema y le da clic a la opcin editar.

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Men Preferencias
En este men usted podr encontrar las opciones que brindan el sistema para la configuracin del mismo, as
como la administracin de usuarios.

Configuracin del sistema

Desde esta ventana usted puede seleccionar las opciones de operacin del sistema tales como longitud del
nmero de credencial, longitud del nmero de empleado, fechas de inicio para los perodos de pago, definicin
de exportaciones, entre otras, de acuerdo a lo que usted requiera. La mayora de estas opciones ya contienen
valores por defecto que le permiten utilizar el sistema de manera normal sin necesidad de mayores cambios. Sin
embargo, usted siempre tendr la posibilidad de modificar estos valores por defecto para adaptar el sistema de
acuerdo a sus necesidades.
En algunos casos la modificacin de algn valor en esta ventana requerir reiniciar la aplicacin despus de
guardar los cambios.
Existen 8 secciones en esta ventana, las cuales son:

Datos de la empresa

Periodos de pago

Opciones de operacin

Clasificaciones de empleados

Datos adicionales para empleados

Definicin de Base de Datos

Exportaciones

Configuracin Avanzada

Defaults

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Datos de la empresa
En esta seccin se define el nombre de la empresa (Razn Social) a la cual se le otorga la licencia del sistema,
as como datos generales relativos a la misma. Es importante sealar que una vez registrado el nombre de la
empresa (razn social) en el sistema ya no podr ser modificado.

Perodos de pago
Desde esta seccin se pueden definir las fechas de inicio para cada uno de los tipos de los perodos de pago
relativos a la empresa principal. Todos los clculos de asistencia para los empleados asignados a dicha empresa
tomarn como base las fechas definidas en esta seccin. Para modificar las fechas de inicio de una empresa que
no sea la principal es necesario acudir a la ventana de Empresas (Divisiones).

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Opciones de operacin
Esta seccin le proporciona opciones que permiten adecuar el sistema a las polticas de operacin de su
empresa.

Usar Control de Usuarios: Esta opcin permite definir si se desea que cada usuario se autentifique (ingrese su
nombre de usuario y su clave) para poder utilizar el sistema o no
Usar salarios: permite especificar si se usan o no salarios desde ciertos mdulos del sistema.
Usar Asignacin Automtica de Credenciales: permite generar nmeros de gafete de manera automtica al
momento de dar de alta a los empleados. Existen tres opciones:
1. N no utilizar asignacin automtica de credencial.
2. S utilizar el nmero de credencial disponible en el valor de Siguiente nmero a asignar (Campo
siguiente).
3. E utilizar el mismo valor que el nmero de empleado.
Siguiente Numero de Credencial a Asignar: Contiene el siguiente nmero de credencial a utilizar cuando la
asignacin automtica de credenciales (Campo anterior) esta puesta en la opcin S.
Usar Importacin Automtica de Transacciones: con esta opcin se permite el procesamiento automtico de
un archivo de transacciones especfico, que sea generado desde otro origen.
Formato para desplegar Nombre de Empleado: Con esta opcin usted puede seleccionar el formato en el cual
desea que aparezca impreso el nombre del empleado en los reportes del sistema.

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Formato para mostrar Fechas: Seleccione con esta opcin el formato a utilizar para mostrar las fechas en el
sistema.
Usar tiempo en formato de 24 horas para mostrar la hora: Indica al sistema que despliegue las horas en formato
de 00:00 a 23:59.
Mostrar Empleados inactivos en listas de bsqueda: Esta opcin le indica al sistema que debe incluir en la listas
de empleados en el sistema tanto a los empleados activos como a los inactivos.
Tiempo en minutos para eliminar transacciones sucesivas: Indica el intervalo de tiempo (en minutos) en el cual
dos transacciones contiguas de tipo Swipe & Go sern consideradas como sucesivas y se tomar solo la
primera.
Mostrar mensajes de transacciones sucesivas al procesar: S/N
Tiempo en minutos para eliminar transacciones opuestas: Indica el intervalo de tiempo (en minutos) en el cual
dos transacciones contiguas de diferente tipo sern consideradas como opuestas y se tomar solo la ltima.
Mostrar mensajes de transacciones opuestas al procesar: S/N
Tiempo en minutos para considerar transacciones duplicadas: Indica el intervalo de tiempo (en minutos) en el
cual dos transacciones del mismo tipo ser consideradas como duplicadas y se tomar solo la primera.
Mostrar mensajes de transacciones duplicadas al procesar: Seleccionar la letra S si decide que muestre el
sistema mensajes de transacciones duplicadas al procesar y la N si no.
Formato para totales en edicin de tarjetas de tiempo: D/H

Clasificaciones de empleados
En esta seccin se definen las clasificaciones para el catlogo de empleados. Estas clasificaciones se utilizarn
en los reportes para filtrar, ordenar y agrupar empleados. Usted puede desde esta ventana definir todas las
clasificaciones que requiera para su empresa.
Los registros de cada una de estas clasificaciones pueden ser agregados directamente en la pantalla de
mantenimiento de Empleados, o bien desde la ventana de Edicin de Clasificaciones.

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Para llevar a cabo alguna accin de edicin de clasificaciones, haga clic sobre la lista con el botn derecho del
ratn o simplemente posicione el puntero del ratn sobre el botn amarillo

para mostrar el men

contextual:

Editar la clasificacin seleccionada: Antes de presionar este botn del men contextual, usted deber
seleccionar una clasificacin de la lista, la cual pasar a modo de edicin permitindole modificar los
datos relativos a la misma.

Agregar una clasificacin nueva: Esto solamente cuando tenga menos de tres clasificaciones ya
definidas. Haga clic sobre esta opcin y capture los datos correspondientes a la nueva clasificacin

Borrar la clasificacin seleccionada: Seleccione est opcin del men solamente cuando desee eliminar
permanentemente una clasificacin del sistema. Tenga en cuenta que al hacer esto todos los registros
relativos a la clasificacin sern eliminados, as que usted deber estar completamente seguro antes de
elegir llevar a cabo esta accin. Tenga en cuenta adems que solo podr eliminar clasificaciones cuando
estas no hayan sido asignadas a ningn empleado, de lo contrario el sistema no le permitir la ejecucin
del borrado.
De igual manera debe tener en cuenta que para editar o eliminar una clasificacin usted deber
seleccionarla primero de la lista. En caso de que no lo haga, la nica opcin disponible al abrir el men
contextual ser Agregar una clasificacin nueva.

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Los valores correspondientes a una clasificacin son los siguientes:

Clasificacin: Es el nombre corto de la clasificacin, este puede ser de hasta 64 caracteres.
Descripcin: Es el nombre descriptivo de la clasificacin. Este puede ser de hasta 256 caracteres.
Posicin: Es un valor consecutivo para las clasificaciones, actualmente si no es colocado de manera consecutiva
la ventana de empleados decide el orden en el que aparecern las clasificaciones.
Tipo: Define el tipo de dato que ser utilizado en el cdigo de la clasificacin.
Longitud: Sirve para definir la longitud mxima que se utilizar en el cdigo de la clasificacin.

Datos adicionales para empleados

En esta seccin se definen los campos adicionales que se asociarn a los empleados de acuerdo a las necesidades
de su empresa. Estos datos configurables estn clasificados por grupos. Puede agregar los grupos segn requiera
y luego agregar los datos que estarn contenidos en cada grupo.
El sistema viene con dos grupos de datos previamente definidos (Datos de residencia y Otra Informacin).
Sin embargo usted puede modificar estos o agregar algn otro grupo de informacin segn sean sus
necesidades.

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Agregando grupos de datos

Para acceder a las opciones de edicin y creacin de grupos haga clic sobre en encabezado de uno de los grupos
ya agregados. Con esto usted tendr acceso al men contextual, desde el cual usted podr:

Editar el nombre del grupo: Le permite modificar el nombre del grupo seleccionado. Al hacer clic sobre
esta opcin, el nombre del grupo cambia a modo de edicin permitindole modificarlo. Presione la tecla
Enter cuando termine para finalizar la edicin.

Agregar un nuevo grupo de datos configurables: Haga clic sobre esta opcin para agregar un nuevo
grupo de datos. Por defecto el grupo se agrega vaco, esto es sin campos, y se activa el modo de edicin
para que usted introduzca el nombre que desea para el nuevo grupo.

Borrar este grupo de datos configurables: Seleccione esta opcin cuando desee eliminar un grupo junto
con todos los campos contenidos por este. Tenga en cuenta que al eliminar el grupo se elimina tambin
toda la informacin capturada en los campos que el mismo contiene.

Agregando datos a los grupos de datos

Una vez definidos los grupos usted podr agregar, editar o eliminar los campos definidos dentro del mismo. Para
hacer esto, haga clic con el botn derecho del ratn dentro de la lista de campos contenida dentro de cada grupo
o posicion el ratn sobre el botn amarillo. Con esto usted tendr acceso al men contextual, desde el cual
usted podr:

Agregar un nuevo dato al catlogo de Empleados: Agrega un nuevo elemento de datos al grupo.

Editar el Dato seleccionado: Pone en modo de edicin el elemento de datos seleccionado.

Borrar el dato seleccionado: Elimina el elemento de datos seleccionado de la lista. Tenga en cuenta que
esto implica eliminar toda la informacin capturada en este campo para cada empleado.

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Los elementos que conforman un registro de elemento de datos son:

Nombre del dato: Es el nombre que aparecer junto al elemento de captura en la ventana de empleados. Debe
contener una descripcin breve del elemento.
Tipo: Es el tipo de dato que se desea agregar. Este puede ser:

Carcter
Nmero
Imagen
Texto largo
Decimal
Lgico
Fecha

Descripcin del dato: Es una descripcin ms detallada que complemente al nombre del elemento o que
proporcion alguna ayuda para el momento de capturar. Este aparecer como tool tip al posicionar el ratn
sobre el elemento de datos en la ventana de empleados.
Default: Es el valor por defecto que tendr el campo. Si usted no desea ningn valor por defecto, deje vaco este
espacio.

Definicin de Base de Datos

En esta seccin podr personalizar los nombres de cada una de las entidades o elementos del sistema,
a fin de que el nombre que usted defina sea utilizado en todas las pantallas y reportes en los que se presente
dicho objeto.

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Los elementos de la base de datos cuyo nombre puede redefinirse son:

Credencial: Usted puede definir el nombre con el que se desea que el sistema se refiera a la credencial y adems:

El tipo, ya sea numrico, marcando la opcin N o alfanumrico marcando la opcin A.

La longitud en caracteres de la credencial.

El nmero mnimo de caracteres que se pueden tener las credenciales para que sean vlidas. Solo
aplica para la Terminal CA500.

El nmero mximo de caracteres que se puede tener una credencial para ser vlida. Solo aplica a la
Terminal CA500.

Bono: Se utiliza en los casos que su sistema cuente con mdulo de cafetera, permite definir el nombre en el
sistema para definir las cantidades consumidas de comida.
Empleado: Permite definir el nombre con el que se desea que el sistema se refiera a los empleados, adems de
la longitud del nmero de empleado.
Categora: Se refiere al nombre que se utilizar para clasificar y reportar el tiempo trabajado, as como para
exportar los tiempos laborados a otros sistemas. Usted puede adems de redefinir el nombre de este elemento
seleccionar la longitud que se utilizar para los cdigos de categoras.
Periodo: Permite redefinir el nombre que se le asigna a los ciclos o lapso de das que corresponden a la
asistencia.
Poltica: Se refiere a las reglas que se aplican para el clculo de tiempo trabajado. Tambin en este caso usted
puede seleccionar la longitud que se utilizar para los cdigos de las polticas.
Horario: Son las definiciones de transacciones esperadas durante el periodo de labor diario. Los horarios se
encuentran en la ventana de polticas ya que estn directamente relacionados a estas.
Terminal: Usted puede redefinir el nombre con el que el sistema se refiere a los dispositivos de recoleccin de
datos, adems de seleccionar la longitud que se utilizar en los cdigos al definirlos.
Tarjeta de tiempo: Es el nombre del documento impreso que contiene la informacin detallada de asistencia de
un empleado durante un perodo de tiempo.

26

Exportaciones
Esta seccin contiene la lista de las libreras de exportacin de informacin de asistencia disponibles en el
sistema.

Cuando la aplicacin esta recin instalada, ninguna librera de exportacin se encuentra activada. (Ver recuadro
rojo). Usted debe seleccionar la adecuada para exportar los datos a su sistema de nmina y presionar el botn
instalar.
Al hacer esto la exportacin ser activada y deber configurarse y en caso de que sea necesario (dependiendo
de la librera de exportacin seleccionada) capturar la informacin adicional que se haya agregado en la seccin
Datos Adicionales de la ventana de empleados.

Dado que las libreras de exportacin pueden provenir de desarrollos especiales, es probable que usted tenga
la necesidad de instalarla. Para hacer esto, haga clic sobre el link que se encuentra en la parte inferior de esta
seccin y ubique el archivo que contiene la librera de exportacin.

27

Configuracin Avanzada
Esta seccin permite definir parmetros y realizar acciones para la correcta operacin del sistema. Se debe
configurar bajo la supervisin del personal de soporte tcnico, esto para evitar un mal funcionamiento del
sistema.

Parmetros especiales:
Tiempo que se mantiene el bloqueo de los registros de los catlogos (minutos): tiempo en que se bloquear
un registro con el fin de que nadie ms que el usuario actual pueda editarlos, solo podr visualizarse en modo
de solo lectura.
Periodo de pago inicial en la edicin de tarjeta de tiempo: podr definir un periodo en especfico el cual se
visualizar cada que ingrese a la edicin de la tarjeta de tiempo.
Mximo de periodos de pago a partir del actual que se pueden editar: indica el nmero de periodos recientes
en los cuales se puedan hacer ediciones en las transacciones e incidencias de las asistencias. Los periodos
anteriores a este nmero solo podrn verse en modo solo lectura.
Tiempo de espera para completar el respaldo y restauracin de la base de datos (seg): aumente este tiempo
si al realizar un respaldo de su sistema le marca tiempo de espera agotado.
Fecha de inicio para leer las asignaciones de los Empleados: fecha a partir de la cual se cargara el histrico de
asignaciones de polticas y periodos de los empleados. Se recomienda no cambiar este parmetro a menos que
el tiempo de espera para consultar un empleado sea muy grande.

28

Usar motivos de ajuste al editar o agregar transacciones: permite ingresar una descripcin de la causa de
edicin de una transaccin.
Funcin preferente en transacciones agregadas al editar Tarjeta de tiempo: Especifica la funcin a utilizar
cuando se registre una transaccin manualmente en la tarjeta de tiempo. Seleccione S para swipe & go F para
funciones (en base a la posicin de la checada en la tarjeta).
Parmetros de servidor FTP y Correo:
Direccin del servidor para envo de correos y para envo de e-mail.
Puerto SSTP: Numero de puerto de salida para el envo de correos.
Requiere SSL: Indica si necesita el uso del certificado SSL
Usuario en caso de requerir autentificacin:
Contrasea: la contrasea asignada al usuario.
Direccin del sitio FTP para comunicacin con Dispositivos a travs de FTP: sitio FTP a utilizar cuando se trate
de terminales remotas con acceso mediante FTP va estacin de relojes.
Usuario para el sitio FTP: Nombre de usuario con privilegios para el uso del sitio FTP.
Contrasea para el sitio FTP: password del usuario con privilegios para uso del sitio FTP.

29

Parmetros avanzados:
Leyenda legal para mostrar en el reporte de Tarjeta de Tiempo: texto que desee aparezca en las tarjetas de
tiempo. Por ejemplo (nmero de IMSS del empleado, RFC, razn social de la CIA, etc.).
Archivo de Librera (dll) o programa (exe) que contiene los procesos a ejecutar antes, por cada transaccin y
despus de procesar transacciones: archivo especial a utilizar para procesos especiales durante el proceso de
descarga de transacciones.
Directorio de la red donde se guardaran los archivos de transacciones extrados de cada Dispositivo: permite
indicar una carpeta especial en donde pueden ser respaldadas adicionalmente las transacciones descargadas de
las terminales. Es recomendable indicar una ruta de red (\\servidor\recursocompartido\ruta) a la cual se tenga
acceso de escritura.
Nombre de la PC donde est instalada la Base de Datos del sistema Nomiplus TA.Net: el nombre de la PC a
utilizar en un enlace de su TA. Net con un sistema ID.net.

Defaults
En esta seccin de la ventana configuracin del sistema podr definir los valores por defaults que se asignarn
cuando agregue nuevos registros de empleados, como el departamento, el periodo, polticas, entre otros
parmetros.

30

Editar
En todas las secciones anteriores el software le proporciona la opcin de editar la informacin para efectos de
actualizacin.

Al seleccionar esta opcin en el men de configuracin le llevar nuevamente a la configuracin del sistema,
donde le permitir editar la informacin en cualquiera de las secciones de la ventana.

Imprimir
En la opcin imprimir el sistema le proporciona las siguientes opciones de impresin:
Mail
Para enviar el reporte por correo, debe marcar la casilla e ingresar el tipo de archivo en que se enviar el reporte
ejemplo: PDF, XLS, HTML, etc.

Opciones del Reporte.

Le permite ordenar los registros en reporte por Cdigo, por nombre/descripcin. Seleccione la opcin deseada.

31

Guardar Reporte

Esta opcin le permite guardar los parmetros establecidos, asignndoles un nombre y le proporciona un
espacio para agregar una nota relacionada con el reporte. Nota: Antes de guardar la configuracin debe procesar
el reporte, esto para asegurarse de la configuracin esta correcta.

Set Languaje English

Esta opcin le permitir cambiar el software al idioma ingls. Para utilizar esta opcin debe seleccionar en el
texto azul que le indica en la parte inferior de la ventana y reiniciar el software.

32

Establecer el lenguaje a espaol

Esta opcin le cambia el lenguaje del software a espaol. Selecciona el texto que le indica en la parte inferior
de la ventana.

Cambiar Usuario
Esta opcin le permite reiniciar su sesin en el sistema utilizando un usuario diferente. Esta opcin solo estar
activa cuando usted haya seleccionado la opcin de Usar control de usuarios, la cual est disponible en la
seccin Opciones de operacin, en la ventana de configuracin del sistema.

Salir
Seleccione esta opcin para finalizar la ejecucin del sistema. Tenga en cuenta que deber primero asegurarse
de que los cambios que haya realizado durante su sesin en el sistema, ya hayan sido debidamente
almacenados. Es importante sealar que esta opcin finaliza el sistema aun cuando existan cambios sin
almacenar.

33

Men Catlogos
Por medio de este men usted tiene acceso a los catlogos del sistema, esto para buscar, agregar, modificar o
eliminar registros.

Generalidades de las opciones de la ventana de Catlogos

Todas las opciones de la ventana de catlogos tienen una estructura similar, en cuanto a bsqueda y
organizacin de registros. La idea de esto es facilitar la comprensin del manejo del sistema.
Existen dos vistas o modos en la ventana de catlogos. Estos son:
Modo de Lista
El modo de lista est diseado para permitirle localizar registros. Proporciona herramientas de bsqueda,
filtrado y agrupacin con las cuales usted podr ubicar uno o ms registros de manera sencilla. La ventana
muestra un listado conteniendo los registros existentes correspondientes al catlogo y una barra de
herramientas con varios opciones disponibles, las cuales explicaremos a continuacin.
Desde el modo de lista usted podr:
Agregar registros: Esta opcin inicia el proceso de captura de un registro nuevo. Al hacer esto la ventana
cambiar de modo de lista a modo de edicin de datos.
Editar un registro: Este botn se activa hasta que usted haya seleccionado algn registro de la lista. Al
presionarlo usted activa el modo de edicin con el registro seleccionado.

34

Guardar: Cada vez que usted modifique algn registro desde el modo de edicin, la ventana de catlogos
activar el botn de guardar. Este le indica que existen datos en el catlogo que an no han sido almacenados.
Almacene los cambios presionando este botn.
Eliminar: Este botn le permitir eliminar todos los registros seleccionados en la lista. Tenga en cuenta
que si lleva a cabo esta accin los registros sern borrados permanentemente del sistema, as que solo ejecute
esta operacin cuando este seguro que los registros ya no le sern de utilidad. De todas maneras, el sistema le
solicitar una confirmacin antes de ejecutar la operacin de borrado.

Actualizar: Los datos que se muestran en la lista son ledos al momento en que se abre la ventana y cada
vez que usted regresa al modo de lista. Sin embargo, si usted desea volver a leerlos de la base de datos mientras
est en el modo de lista, solo tiene que presionar el botn actualizar.

Imprimir: No todos los catlogos tienen asociado un reporte. Sin embargo, en el caso en que lo tengan,
usted podr acceder a l presionando este botn.

Agrupar: La lista de registros le permite agrupar registros en base a algn campo especfico. Para hacer
esto presione este botn y haga clic sobre el campo por el cual desea que los elementos de la lista se agrupen.
El sistema le permitir agrupar por cuantos campos usted necesite, solamente repitiendo esta operacin.

35

Desagrupar: Presione este botn cuando desee eliminar todas las agrupaciones y regresar la ventana a
su modo de lista sin agrupaciones.

Bsqueda incremental: Otra caracterstica importante de las ventanas de catlogos es la bsqueda incremental.
Este le permitir ubicar un registro fcilmente. Para iniciarla, haga doble clic sobre el nombre del campo en base
al cual usted desea hacer la bsqueda y proporcione el criterio para la misma, presione Enter para aceptarlo.

Una marca aparecer para indicarle que la ventana tiene un filtro aplicado en un campo.

Para eliminar el filtrado introduzca un criterio de bsqueda en blanco, y presione enter.

Ordenar registros: Otra opcin de la ventana de catlogos es la ordenacin de registros. Para utilizar dicha
opcin, simplemente haga clic sobre el campo en base al cual desea ordenar los elementos de la lista. Usted
podr seleccionar orden ascendente o descendente con simplemente hacer clic sucesivamente sobre el nombre
del campo.

36

Empleados
El catlogo de empleados le permite definir a todo el personal que va a controlar dentro de la empresa,
permitiendo indicar la informacin de los empleados, as como las asignaciones de clasificacin y la labor que
tendr cada empleado.
Existen 8 secciones en esta ventana, las cuales se nombran a continuacin:

Informacin Bsica
Dentro de esta seccin se encuentran los siguientes campos:

Nmero de Empleado: Es la clave nica para cada empleado, es el nmero de nmina o identificacin nica
para el empleado. Los parmetros se basan en la definicin de Base de Datos de la Configuracin General.
Credencial: Es la credencial asignada al empleado para el registro de asistencia en la Terminal. Los parmetros
se basan en la definicin de Base de Datos de la Configuracin General. En caso de indicar que es incremental
de forma automtica se generara el nmero de credencial, en caso indicar igual al nmero de empleado, te
desplegara el mismo nmero, o en su caso podr definir su propio nmero de credencial.
Primer Nombre: Es el nombre del empleado.
Segundo Nombre: Es el nombre adicional, este no se desplegar en los reportes.

37

Primer apellido: Indica el primer apellido del empleado.

Segundo apellido: Indica el segundo apellido del empleado.
Email: Permite capturar el correo electrnico del empleado.
Sexo: Selecciona si el empleado es Masculino o Femenino.
Estatus: Permite indicar si el empleado est Activo o dado de Baja. Al momento de dar de baja se agregar la
fecha de asignacin en la lista de Historial de Estatus.
Empresa: La empresa a la que pertenece el empleado.
Grupo: Permite indicar el grupo al que pertenece al empleado, el cual es un clasificador fijo para el empleado,
Fecha de Contratacin: Indica la fecha en la que empleado fue contratado o vuelto a colocar como Activo el
empleado.

Credenciales
En esta seccin se encuentran los siguientes campos:

38

Nuevo nmero de identificacin (credencial).- Este panel le funcionar para ingresar todos los nmeros de
credenciales que identifiquen al empleado.
Nmeros de credencial asignados o asociados actualmente.- En esta parte le mostrar un listado de todos los
nmeros correspondientes a ese empleado que se hayan ingresado, as como la fecha en que fueron asignados
a ste.

Clasificaciones

Permite capturar las clasificaciones para cada empleado, en base a los definidos en el sistema. Dentro de la
ventana se desplegar los clasificadores. En cada clasificador podr seleccionar el asignado al empleado. Al
realizar la asignacin se almacena la fecha de asignacin. En caso de que no exista la clave, podr presionar el
botn

, con el cual se podr agregar un nuevo clasificador en el catlogo correspondiente.

39

Asignaciones
Es importante definir las asignaciones del empleado, ya que son la base para el procesamiento de la informacin
de asistencia, las asignaciones que definen son los Periodos de Pago y las Polticas de Horario.

*Asignaciones del Empleado del Mes mmm de 9999: Indica las asignaciones de un mes completo, indicando el
mes y ao actual por omisin, para poder desplazarse hacia delante o hacia atrs solo presione las flechas en
los extremos o podr presionar con el botn derecho del Mouse para desplegar el listado de los meses cercanos
al actual.
Se despliega el calendario del mes seleccionado.
En caso de Falta de Asignaciones se desplegar un aviso en la ventana de asignaciones como se muestra:

Las asignaciones de Periodos solo aplican de forma semanal, no se puede generar dos Periodos por semana.
Para la asignacin de los Periodos selecciona la semana a partir de la cual se va a generar la asignacin, dicha
fecha debe de ser por lo menos a partir de la fecha de alta del empleado.

40

Se desplegar la ventana de Asignaciones de Perodos, en donde se tiene:

*Asignacin para el da: Indica la fecha en la que se est consultando

o asignando el periodo.
*Est vigente desde el: Es la fecha desde que se tiene asignado el
periodo que se consulta.
*Periodo Asignado: Indica el Periodo de Pago que se asigna al
empleado.

Ya que se tiene definido el Periodo se procede a Asignar la Poltica con la que el empleado registrar su
asistencia, para ello seleccione el da en el que empezar a aplicar la Poltica. Y presione el botn derecho del
Mouse.

Es recomendable que se aplique a partir de un da lunes.

Se desplegar la ventana de Asignacin de Polticas indicando el da para el que se aplica la Asignacin.

*Poltica: Es el nombre de la Poltica que se asignar al empleado.
*Horario: el tipo de horario que empleara
*Da de Descanso: Indica si ese da es de descanso o No.
*Forzar Tiempo Trabajado como: Indica que Categora se aplicara para ese da, en caso de no requerir una en
particular podr emplear la por omisin para la Poltica selecciona.
*Mantener el nivel de tiempo sobre el cambio de da: Indica si mantiene el mismo nivel de tiempo cuando
cambie al da que se Asigna.
*Remplazar asignaciones posteriormente a la fecha: Indica si se reemplaza las asignaciones posteriormente.

41

Datos Adicionales

En base a la informacin adicional definida en la pantalla de configuracin se podr capturar los datos
adicionales de cada empleado, respetando los parmetros para cada valor definido.

42

Tarjeta de Tiempo

Por medio de la tarjeta de tiempo, se podr consultar los detalles de labor del empleado, como los siguientes:
Periodo: Indica el periodo de tiempo que se consulta, en base a los periodos asignados al empleado, el periodo
por omisin es el 0 (cero), el cual indica el rango de fechas actual, para consultar los periodos anteriores, se
podr indicar el numero incremental del periodo posterior, por ejemplo el periodo 1 es el anterior, el periodo 2
es el anterior del anterior y as sucesivamente.
Permite reprocesar la informacin del empleado, esto aplica en caso de cambio de
Asignaciones o edicin de transacciones.
Fecha: Es la fecha de la informacin de asistencia.
Entrada: Indica la marca de entrada de labor.
Inicio de Comida: Indica la marca de comida del empleado. En el caso de tener marcas de Descanso se
desplegaran en lneas nuevas bajo esta columna.
Fin de Comida: Indica la marca de fin de comida del empleado. En el caso de tener marcas de Descanso se
desplegarn en lneas nuevas bajo esta columna.

43

Salida: Indica la marca de salida de labor.

Totales.
DEF: Indica las horas de labor totales.
LNCH: Indica las horas de comidas calculadas.
Detalles de Niveles de Tiempo: Muestra las columnas de los niveles de tiempo que se calculen de labor para el
da de asistencia. En esta seccin se desglosar en base a los clculos que realice el sistema para el pago de horas
en base a las Polticas y Periodos definidos.
Resumen de Asistencias:
Das trabajados: Muestra el total de das que se consideran como trabajados.
Faltas Justificadas: Indica las faltas totales del empleado.
Total de Das de Periodo:
Hbiles: Indica los das que son hbiles para el empleado en base a sus Asignaciones.
Total de Asistencias: Es el total de asistencias que tiene en el periodo.
No Laborales Trabajados: Indica si el empleado labor en das que estaban definidos como de descanso.
Faltas: Indica el total de faltas a aplicar.
Totales por Categora y Niveles de Tiempo: Despliega los totales para cada Nivel de tiempo.

Edicin de tarjeta checadora

En este mismo panel podr editar la tarjeta checadora de

cada empleado, pero deber presionar el botn
que
se encuentra a la izquierda de cada uno de las fechas que
comprende la tarjeta, desde el cual le mostrara el siguiente
men.

44

Agregar registro de asistencia

Con esta opcin podr ingresar transacciones de forma

manual directamente en la tarjeta, para esto solo debe
posicionarse en la columna que corresponda al horario
que desea editar ya sea entrada, salida, inicio o fin de
comida, etc.

Agregar Incidencia
En esta opcin podr agregar cualquier tipo de
incidencia directamente a la tarjeta checadora as como
la cantidad de tiempo que abarque la incidencia e
incluso datos adicionales relacionados con la incidencia
de que se trate como por ejemplo un nmero de folio,
en caso de tratarse de una incapacidad.

Mostrar Transferencias de Niveles de Job Costing

Si el sistema que est utilizando cuenta con el mdulo
de Job Costing, podr visualizar en la tarjeta checadora
de cada empleado los movimientos que hayan surgido
en el periodo que comprenda en la tarjeta checadora,
en las diferentes asignaciones que haya dado de alta en
esta funcionalidad.

45

Agregar transacciones de terminales

En esta opcin podr definir adems de la hora de la transaccin, la Terminal

desde donde se realizar, as como la funcin que corresponda a esta
transaccin. La diferencia de esta opcin y la asignacin manual se refleja en
la informacin que le provee al posicionar su cursor si sobre la transaccin la
cual le indica la hora, la Terminal a la que pertenece y la hora real en que se
ingres la transaccin.

Mostrar asignaciones del da

Con esta opcin el sistema le mostrar una ventana con las asignaciones que tenga establecidas previamente
para este empleado como polticas, turno, cdigo de pago y horarios en la fecha de que se trate.

46

Dispositivos

Esta seccin le permite indicar en que terminal de las definidas en el sistema puede registrar, dependiendo del
tipo de Terminal, se realizar la asignacin. Y cuenta con los siguientes elementos:
Asig. Active la casilla para que el empleado quede asignado a la Terminal.
Descripcin: Es la descripcin de la Terminal seleccionada.
Parmetros de Asignacin: Son los parmetros en base a la Terminal que se defina se asocian a la misma, para
ello seleccione los que correspondan. En caso de ser biomtrica indicar si se tiene respaldada la plantilla del
empleado.
CA500
Horarios del perfil: Aqu podr seleccionar el perfil para cada
da de la semana de acuerdo al perfil de restriccin asignado
(ver perfiles de restricciones).
Dar Acceso: indica si se le dar o no acceso al empleado en la
Terminal. (Ver accesos).
Mensaje: muestra el mensaje que aparecer en la pantalla de
la Terminal al momento de la transaccin.

47

Hand Punch

Zona de tiempo: indica la zona de tiempo a la que se vaya a

asignar al empelado. (Ver zonas de tiempo)
Nivel de autoridad: funciona para indicar el nivel de
privilegios que tiene el usuario.

V- statin.

Horario de acceso: indica la zona de tiempo a la que se

vaya a asignar al empelado. (Ver zonas de tiempo)
Tipo de usuario: funciona para indicar el nivel de privilegios
que tiene el usuario.

BioStation, Bioentry Plus, Biolite.Net

Mensaje: la frase que aparecer en la pantalla de la

Terminal al momento de la transaccin.
Nivel de autoridad: funciona para indicar el nivel de
privilegios que tiene el usuario.
Mostrar fotografa: indica si al momento de la transaccin
se mostrar o no la fotografa del empleado en pantalla.

48

L1 4G V-Station.

Mensaje: la frase que aparecer en la pantalla de la

Terminal al momento de la transaccin.
Horario de acceso: indica la zona de tiempo a la que se
vaya a asignar al empelado. (Ver zonas de tiempo).
Tipo de usuario: funciona para indicar el nivel de privilegios
que tiene el usuario.
Mostrar fotografa: indica si al momento de la transaccin
se mostrar o no la fotografa del empleado en pantalla.

Face AXS

Mensaje: la frase que aparecer en la pantalla de la

Terminal al momento de la transaccin.

Facestation

Mensaje: la frase que aparecer en la pantalla de la

Terminal al momento de la transaccin.
Nivel de autoridad: funciona para indicar el nivel de
privilegios que tiene el usuario.

49

Cronostation

Mensaje: la frase que aparecer en la pantalla de la

Terminal al momento de la transaccin.
Nivel de autoridad: funciona para indicar el nivel de
privilegios que tiene el usuario.
Tarjeta: El nmero de tarjeta o credencial asignado al
empleado. En este campo le permite ingresar de forma
manual el nmero asignado de tarjeta, en caso contrario
presione el icono
y le asignar el mismo nmero de
credencial con que se dio de alta en la seccin de
informacin bsica.
Axis

Mensaje: la frase que aparecer en la pantalla de la

Terminal al momento de la transaccin.
Nivel de autoridad: funciona para indicar el nivel de
privilegios que tiene el usuario.

Beneficios
Los beneficios son prestaciones acumulativas, como pueden ser incidencias de vacaciones, das econmicos,
etc., las cuales son asignadas a los empleados en base a una cantidad lmite definida de acuerdo a la incidencia.
Esta ventana contiene los siguientes parmetros:

50

Cdigo: clave para identificar la incidencia que se defini como beneficio.

Descripcin: explicacin breve de la incidencia.
Permitido: el lmite de veces asignado al empleado
Tomado: el nmero de veces que se haya presentado la incidencia para el empleado.
Disponible: El numero restante de veces de acuerdo al lmite permitido.
Anual: el total de veces que podr utilizar la incidencia como beneficio en un ao.
En esta ventana podr dar clic derecho para agregar nmero de veces utilizados de estos beneficios, misma en
la cual le mostrar una tabla acumulativa de estas incidencias haciendo el clculo de acuerdo al lmite permitido
establecido le mostrar los que ya haya tomado y los que le quedan disponibles por utilizar.

En el men de Catlogos/Empleados le muestra otras opciones.

Editar. Esta opcin le permite regresar al listado de empleados si desea consultar y/o editar los datos que haya
ingresado.

51

Imprimir. Le permite imprimir el reporte de empleados con las siguientes dos opciones a configurar:

Filtro para empleados. Le permite ingresar un rango

de empleados en caso de que lo requiera en el
reporte, puede ingresar los parmetros en los
campos que le proporciona a fin de hacer ms
especfico el reporte.

Opciones del reporte. le permite elegir la forma en

que se visualizaran los registros en el reporte.

Ordenar reporte por: puede elegir ordenar por nmero de empleado, credencial o apellido.

Opciones para las asignaciones de poltica: incluir o no las asignaciones del da.

Incluir clasificaciones de empleado: esta opcin le permite definir si se incluyen clasificaciones

de los empleados.
Incluir datos adicionales de empleados: seleccione si desea que en el reporte aparezcan datos
adicionales de empleados.

52

Listado de asignacin de credenciales

Este reporte muestra el listado de las credenciales asignadas a los empleados.

Esta ventana al igual que en la opcin anterior

proporciona la opcin de filtrar los registros que desee
sean incluidos en el reporte.

En esta ventana le permite elegir las sig. Opciones para

configurar el reporte.
Ordenar empleados por nmero por nombre o por
credencial.- elegir una de las tres opciones.
Incluir solo credenciales con estado activo, inactivo o
todo.-elegir la opcin que se requiera.

53

Clasificaciones
La ventana de Clasificaciones le permite agregar, modificar o borrar los tipos de clasificadores definidos para los
empleados. Los clasificadores permiten filtrar, ordenar y agrupar empleados para los diversos procesos o
reportes de sistema.
No existe un nmero mximo de Clasificadores, usted debe definir inicialmente en la ventana de Configuracin
del Sistema todos los clasificadores necesarios.
Dentro de la ventana de Clasificaciones se mostrar los Clasificadores definidos, mximo 3. Podr seleccionar en
la lista del lado izquierdo el Clasificador a editar.

Los elementos de los cuales est compuesta la ventana de Clasificaciones son:

Cdigo: Es el cdigo aplicado al Clasificador, este cdigo est en base a las caractersticas definidas en
la ventana de Configuracin del Sistema.
Descripcin: Es la descripcin general del grupo, lo cual permite dar una definicin de la definicin del
grupo.

Dentro de esta ventana se tiene dos botones para editar los clasificadores:
Permite Agregar un elemento nuevo en la lista del Clasificador seleccionado, para ello
en el rengln que se agregue colquese en la columna de Cdigo y presione la tecla tabular para editar la
descripcin, finalmente presion <ENTER> para concluir.

54

Podr seleccionar algn elemento o varios de la lista y eliminarlos. Si el clasificador est

en uso no podr eliminarlo de la lista.

El men Catlogos/Clasificaciones le muestra dos submens.

Editar clasificaciones.- Esta opcin le permite ingresar a la ventana de clasificaciones y poder editar la
informacin previamente agregada.

Imprimir clasificaciones.- Esta opcin le permite imprimir un reporte de las clasificaciones definidas.

55

Grupos
La ventana de Grupos le permite buscar, agregar, modificar los grupos del sistema. Los grupos es un clasificador
para los empleados, el cual es de tipo fijo para el sistema. Este clasificador permite en el sistema filtrar a los
empleados que puede ver un usuario, permitiendo solo a ese usuario editar o consultar la informacin de los
grupos asignados, vea Usuarios.
Adicionalmente, este clasificador permite en la emisin de reportes filtrar el personal que se va a reportar.

Los elementos de los cuales est compuesta la ventana de Grupos son:

o

Cdigo: Es el cdigo aplicado al grupo, este cdigo est en base a las caractersticas definidas en la
ventana de Configuracin del Sistema.

Nombre: Es el nombre descriptivo que define de manera clara al grupo.

Descripcin: Es la descripcin general del grupo, lo cual permite dar una definicin de la definicin del
grupo.

56

El men Catalogo/Grupos contiene un submen.

Editar.- Le permite ingresar nuevamente a la ventana de grupos para modificar la informacin previamente
ingresada.

Imprimir.-Le permite imprimir un reporte de los grupos existentes, seleccionando los filtros y las opciones. Ver
siguiente imagen.

57

Niveles de Job Costing

Este men le permitir poder administrar el historial de tiempo as como los movimientos que efectu en la
asignacin de sus empleados en diferentes, departamentos, centros de costo, etc., calculando el tiempo
trabajado en diversos niveles o departamentos controlando a detalle el tiempo de produccin, consulta de
eventos de cambios de produccin en tarjeta de tiempo y reporte detallado de horas trabajadas por nivel,
incluso con clculo de pago de horas en dinero.
Inicialmente debe configurar su sistema en este mdulo en la parte de configuracin de su software.

Este men le proporciona hasta 6 niveles:

De las clasificaciones previamente definidas, seleccione las que usar como niveles de Job Costing. A cada nivel
de Job Costing se le puede asignar un identificador que puede ser un nmero de credencial para realizar cambios
de nivel en los Dispositivos.
Los niveles de Job Costing se definen partiendo de las clasificaciones registradas y se establecen en la ventana
de configuracin general al momento de definir las clasificaciones del sistema.
Para ingresar los registros y/o editar el nivel que requiera de manera general le pedir proporcionar los datos
como se muestra en la ventana de cada nivel.

58

Los elementos de los cuales est compuesta la ventana de los diferentes niveles de Job Costing son:
o

Cdigo: son las letras o nmeros que se hayan asignado al departamento.

Descripcin: la descripcin con que se denomin al departamento.

Estatus: A si est activo I si est inactivo

ID del registro para captura en Dispositivos: Dato identificador para registrar un cambio de nivel desde
el dispositivo.

59

Incidencias
Las Categoras o incidencias nos sirven para clasificar el tipo de da laboral, si es de tipo regular o bien de tipo
inasistencia o tambin conocido como ausentismo.

Cuenta con las siguientes opciones en la barra de herramientas:

Agregar: Esta opcin nos permite anexar una categora a la lista predeterminada del sistema.
Editar: Esta opcin nos permite modificar las opciones de una categora, por ejemplo el cdigo no el
cual se manejar el concepto dentro del sistema o su descripcin o incluso el tipo de categora.
Guardar: Luego de agregar una categora o modificarla es necesario guardar cualquier cambio para que
surta efecto dentro del sistema.
Eliminar: Esta opcin no permite eliminar de manera permanente una incidencia.
Agrupar: Esta opcin nos permite agrupar las categoras por alguno de los campos cdigo, descripcin
o tipo.
Desagrupar: Si despus de haber realizado alguna agrupacin y visualizado la informacin requerida
queremos regresar a la vista original basta con oprimir este botn para que todas las agrupaciones se
deshagan.
Cerrar: Cierra la ventana.

Editar
Para la edicin de alguna de las incidencias o categoras, puede hacerse seleccionndola de la lista
predeterminada y presionando la opcin EDITAR de la barra de herramientas, o bien solo dando doble clic sobre
la incidencia a modificar.

60

Datos generales:
Cdigo de Incidencia: Es el cdigo con el que identificamos la incidencia dentro del sistema.
Descripcin: Nos ayuda para saber qu es lo que queremos calendarizar.
Tipo de Incidencia: Es el tipo de ausencia, permiso o percepcin.
Tipo de unidades: Horas o veces.
Exportar incidencia a otros sistemas de pagos: Solo si se activa esta opcin se aplicar la exportacin para esta
incidencia.
Justifica la Inasistencia para el da en que se utilice: Si se activa entonces el da no se considera falta.
Aplicar Incidencia en das festivos y das de descanso: Esta incidencia reemplaza la categora de festivo o
descanso.
Es esta incidencia pagada: Si se activa esta opcin se pondrn como pagables el nmero de horas que se hayan
aplicado durante la incidencia.
Considerar Incidencia como beneficio: Al activar esta opcin esta incidencia se descontar de la lista de
beneficios cuando el evento ocurra.
Inicializar el Beneficio anualmente: Esta opcin inicia el nmero de horas permitidas como beneficio para esta
incidencia de manera anual.
Horas anuales default para inicializar el beneficio: Nmero de horas con las que se inicia las horas beneficio
para esta incidencia.
Excepcin que se genera con esta incidencia: Le permite elegir del listado la excepcin que desee aplicar.

61

Cdigos de exportacin
Este cdigo nos sirve para las distintas interfaces de nmina que vienen predeterminadas en el sistema y con
los que el sistema es compatible. En las interfaces se introduce este cdigo indicando de esta manera que la
incidencia deber ser exportada al archivo ASCII para luego ser interpretada desde el sistema de nmina
correspondiente.
Esta caracterstica nicamente se habilita si la opcin Exportar incidencia a otros sistemas de pagos: del
primer paso est habilitada, de lo contrario aparecer como desactivada.

Nivel de tiempo: El nivel de tiempo que rige durante la incidencia asignada.

Horario: Horario que debe estar asignado cuando la incidencia ocurra.

Cdigo de exportacin: Este cdigo deber ser indicado en la configuracin de la interface a la nmina.

El cdigo de exportacin puede modificarse a conveniencia, as como eliminarse para ir dejando nicamente el
nivel de tiempo especfico sobre el cual debe estar activa la incidencia o agregar un nuevo nivel de tiempo segn
se requiera.

62

Niveles de tiempo
El nivel de tiempo es la forma de tipificar o etiquetar las horas que se generaron por empleado y que sern
generadas durante el procesamiento.

Esta ventana contiene los siguientes elementos:

o
o
o
o
o

Cdigo: es la clave de identificacin que asigna a cada nivel de tiempo.

Descripcin: una breve explicacin del nivel de que se trate.
Requiere autorizacin: indica si se requiere autorizacin por parte de un supervisor durante la captura.
Orden: el orden en que sern evaluadas durante el procesamiento
Es un grupo: indica si este nivel de tiempo se genera a partir de la presencia de otros niveles de tiempo.

Editar
La ventana de editar un nivel de tiempo contienen los siguientes elementos.

63

Informacin General
Definicin.
o
o

Cdigo: la clave de identificacin que le asignar al nivel.

Descripcin: una breve explicacin del nivel de que se trate.

Propiedades
o
o
o

El valor del tiempo se multiplica por: en caso de requerirse se puede asignar un multiplicador para el
valor de tiempo del nivel.
Orden de visualizacin: el orden en que sern evaluadas durante el procesamiento.
Requiere Autorizacin: indica si se requiere autorizacin por parte de un supervisor durante la captura.

Grupos

Es un grupo? : indicar si este nivel de tiempo se genera a partir de la presencia de otros niveles de tiempo.
Padre: en caso de que el nivel sea un grupo, aqu se indican los otros niveles de tiempo que conforman este
grupo.

64

Polticas
La ventana de Polticas muestra la lista de las polticas registradas. Le permite buscar, agregar, modificar las
Polticas del sistema. Las definiciones de polticas son las reglas que se deben de aplicar al empleado para el
clculo del tiempo trabajado. Dichas polticas sern asignadas a cada empleado para cada da de la semana que
labora. La poltica puede definirse como el turno que se aplicar a los empleados.
Usted puede definir tantas Polticas requiera con la cantidad de Horarios que aplique a su empresa.
Al seleccionar agregar de la barra de botones, le mostrar la siguiente ventana con 3 secciones las cuales se
mencionan a continuacin.

Datos Generales
En esta seccin se definen los parmetros para la determinacin de cmo se colocaran los registros que se
reciban de asistencia en un da.

Los elementos de los cuales est compuesta son:

Cdigo: Es el cdigo aplicado a la Poltica, este cdigo est en base a las caractersticas definidas en la ventana
de Configuracin del Sistema.
Descripcin: Es la descripcin general de la Poltica, lo cual permite dar una definicin clara del grupo.

65

Parmetros de Procesamiento de Transacciones

Hasta que horas la

transaccin pertenece
al da anterior:

Indica si un registro se presenta antes de la hora definida se considera como del

da laboral anterior, este parmetro se considera como parte de asegurar que las
marcas queden en el da que le corresponde. Desde un punto de vista inverso
considera a partir de qu hora las transacciones se consideran del da actual.

Mover al da siguiente Establece el tipo de transacciones que al procesarse debern considerarse como
las transacciones del parte de las transacciones del da siguiente. Usualmente las transacciones se
deben de mantener juntas por pares de tipos Ej.: Entrada laboral, Salida Laboral,
tipo:
Salida Comer, Entrada Comer, Salida Descanso, Entrada Descanso. En caso de que
un tipo de entrada pueda perder su par si no se enva al da siguiente, se utiliza
este parmetro. Si solo tiene configurado un tipo usualmente se deja el parmetro
por omisin IN
Si se realiza despus
de las:

Establece la hora despus de la cual si las transacciones de la opcin anterior son

hechas, son consideradas como parte de las transacciones del da siguiente. Esto
es para mantener en juntas las transacciones de entrada que se quieren que se
visualicen como parte del da laboral siguiente. Es decir cualquier transaccin
realizada antes de esa hora, es considerada como parte del da en que se realiz.

Mantener juntas las

transacciones de:

Establece dentro de la poltica de turno, que tipo de transacciones deben de

considerarse como pares del mismo da laboral y del mismo tipo. Por omisin
establece las transacciones de tipo IN (entrada) y OT (Salida), sin embargo pueden
agregarse otras para mantener la secuencia correcta como las de comida o
descansos personalizados.

66

Si el tiempo entre ellas Indica el tiempo mximo en horas que debe de haber entre las transacciones
anteriores para que las mantenga juntas. Este parmetro solo se considera para
no excede de:
transacciones intermedias que no son los extremos de entrada laboral y salida
laboral
Cuntas horas a
partir de la primera
entrada se espera una
transaccin
de
salida?:

Es el nmero de horas en que se espera que algn empleado registre la salida, este
parmetro debe de considerar el mximo de horas que un empleado puede
laborar incluyendo el tiempo normal ms el de sobre tiempo. En caso de que el
empleado exceda las horas indicadas se tomara como que el empleado omiti su
salida, y generar el nuevo da laboral.

Incidencia a agregar al
da, si falta una
transaccin.

Permite indicar la generacin automtica de una Categora/ Incidencia para los

das que los empleados solo marquen la entrada o salida laboral.

Cantidad a agregar en
la incidencia si falta
una transaccin.

Cantidad de horas que se aplican a la categora definida si falta una transaccin.

En cul
tiempo?

nivel

Dicha incidencia permitir agregar de forma automtica una cantidad de horas

para pagar el da.

de Indica el nivel de tiempo en el cual ser calculada la incidencia anterior debido a

que falto una transaccin. Usualmente cuando es una falta se asigna el Nivel de
tiempo Regular.

Aplicar lmites de Los clculos relativos a lmites de tiempo solo se consideran de manera semanal y
tiempo semanal a se vuelve a iniciar los conteos de horas cuando inicie la semana.
estas horas:
Parmetros para clasificacin de Transacciones de comida

67

Duracin Mnima de
Transacciones S&G:

Es el tiempo mnimo posible entre dos transacciones para que el sistema evale que
sucedi un evento de comida o descanso.

Duracin Mxima de
Transacciones S&G:

Es el tiempo mximo posible entre dos transacciones para que el sistema evale
que sucedi un evento de comida o descanso.

Numero de Eventos
Permitidos:

Es el nmero de eventos posibles que el sistema evala que pueden suceder eventos
de comida o descanso.

Tiempo Permitido
para cada Evento:

Es el tiempo total permitido para cada evento de comida o descanso considerando

la tolerancia.

Tolerancia para el
Tiempo Permitido:

Es la tolerancia aplicada para que el sistema siga evaluando que sucedi dentro de
mbito de la comida o descanso.

Incidencia para el
Excedente del Tiempo
Permitido:

Permite indicar un cdigo de categora o incidencia donde se acumular el tiempo

excedente despus del tiempo permitido para cada evento.

Horarios
La definicin de horarios establece el conjunto de transacciones programadas en las cuales un conjunto de
empleados deben de marcar en los relojes. Al dar de alta una poltica, esta no crea una horario por Default por
lo que hay que hacer clic en el mensaje con el texto subrayado.

Despus de hacer clic en el texto azul, se mostrar en la misma ventana el cuadro de configuracin del horario,
donde debe proporcionar los datos de horario. Esta ventana establece las transacciones originales de entrada y
salida, as como el nombre de identificacin del horario.

68

Los elementos de los cuales est compuesta son:

Descripcin para el Horario: Es una etiqueta descriptiva para el horario. Su propsito es identificar el horario
durante el proceso de asignacin y en otros mdulos relativos del procesamiento de transacciones.
Es este un Horario Abierto o con horas Fijas?: Establece si el horario que se est configurando pertenece a un
horario sin transacciones programadas (Abierto) o con transacciones fijas programadas en las cuales el
empleado debe de validarse en el reloj checador.
Cuando usted define un Horario de Tipo Abierto dentro de una Poltica solo puede contener dicho tipo de
Horario la Poltica.
Abierto: Es un tipo de horario que no condiciona las horas de entrada y salida laborar.

69

Fijo: Es un tipo de horario en el que se indica la hora de entrada y salida laboral del da.

Hora de Inicio del Horario: Es la hora de inicio o entrada laboral en el horario definido.
Hora del cambio del horario para Horarios flotantes: Cuando existen ms horarios definidos en la poltica, es
posible utilizar la poltica con horarios flotantes. Un horario flotante evala en funcin de la primera transaccin
del empleado en el da, a que horario pertenecen para procesar las siguientes transacciones en funcin de ese
horario. El lapso de tiempo existente entre la hora de entrada y este parmetro ocasiona que la transaccin de
entrada sea procesada como parte de este horario.
Hora en que termina el Horario: Es la hora de la salida laboral del empleado.
Incidencia para el tiempo trabajado en este horario: Permite definir la categora que se aplicar en el da que
se asign el horario al empleado, dicha categora se emplear para catalogar el da y generar la informacin de
asistencia del empleado.
Nivel de tiempo inicial para este horario: Permite definir el nivel de tiempo por omisin que se aplicar al
tiempo laborado por el empleado. Todas las horas generadas por el empleado, hasta el tope del da, se asignarn
por omisin al nivel definido.

-Definicin de transacciones programadas

Una vez configurada los parmetros generales de la poltica y del horario hay que establecer el conjunto de
transacciones programadas que se desean evaluar durante el procesamiento. Estas transacciones programadas,
son momentos en los que se esperan que los usuarios del reloj checador realicen sus checadas.
Fijo: En base a los parmetros del horario se desplegar la transaccin de Entrada y Salida indicadas, donde se
tendrn los parmetros de redondeos y clculo.

70

Se desplegar una barra con la representacin de las horas del da, donde se desplegarn las transacciones:

Donde:
: Marca de Entrada.
: Marca de Salida
El indicador en verde significa que es una transaccin de entrada y el rojo indica que es una transaccin de salida.
Las transacciones de entrada y salida son establecidas inicialmente en la configuracin del horario.

71

Una vez configuradas estas transacciones es posible agregar ms haciendo clic derecho sobre el rea naranja
que indica. En caso de desear eliminar la transaccin es posible hacindolo con un clic derecho sobre la
transaccin y seleccionando la opcin eliminar del men contextual.

Al agregar las transacciones, estas siempre se agregan con sus correspondientes excepciones que en caso de
desear agregar ms, puede hacer clic derecho sobre el rea amarilla sobre una hora especfica y establecer sus
valores. En caso de que desee eliminar una excepcin puede hacer clic derecho sobre el recuadro de la excepcin
y utilizar el men contextual correspondiente.
Es posible modificar las propiedades de las transacciones y excepciones por cuestiones de personalizacin de
la configuracin de rangos de aceptacin/redondeo o para ajustar las incidencias o niveles de tiempo que se
evalan en funcin de esa transaccin.

HH:MM: Indica la hora de la transaccin de entrada.

Rango antes de la transaccin, el cual permite indicar si el empleado registra dentro
de ese rango se toma como parte de la transaccin.

Rango despus de la transaccin, el cual permite indicar si el empleado registra

dentro de ese rango se toma como parte de la transaccin.

72

Rangos antes de para redondear las transacciones, estos dos parmetros permiten
que las transacciones sean redondeadas a la hora de Rango antes de la Transaccin,
representada por la flecha roja o a la hora programada de la transaccin,
representado por la flecha azul.
Rangos despus de para redondear las transacciones, estos dos parmetros
permiten que las transacciones sean redondeadas a la hora de Rango Despus de la
Transaccin, representada por la flecha roja o a la hora programada de la
transaccin, representado por la flecha azul.
Incidencia a partir de esta hora: Permite indicar que Categora se aplicar a partir de esta transaccin, se puede
indicar la por Omisin del horario o se puede indicar una nueva a partir de que se genere la transaccin.
Nivel de tiempo a partir de esta hora: Permite indicar que Nivel de tiempo se aplicar para el clculo de horas
a partir de esta transaccin, se puede indicar la por Omisin del horario o se puede indicar una nueva a partir
de que se genere la transaccin.
Cambiar categora aun sin transaccin: Permite indicar si no se presenta la transaccin se realice el cambio de
categora a aplicar, por omisin no se genera el cambio de categoras.
Generar excepciones para esta transaccin: Permite indicar si desea agregar una excepcin de entrada o salida,
o no agregar.
La ventana de propiedades de la transaccin, permite establecer los rangos de aceptacin indicados con la flecha
verde, arrastrando la casilla naranja hacia adelante o atrs dependiendo del tiempo que se desee configurar. El
nmero que se muestra en la parte superior de la flecha cambiar de acuerdo al rango establecido hacia
adelante o atrs de la transaccin. Este rango establece el tiempo en el que una checada del usuario es
considerada como de un tipo especificado (Entrada, Comida, Descanso, etc.) cierta transaccin.
En la parte inferior de la transaccin se encuentran las flechas relacionadas con los redondeos. Existen dos tipos
de redondeos: interiores y exteriores. Los redondeos interiores, marcados en azul, indican el rango en el cual
una checada del usuario, son redondeados hacia la hora de la transaccin.
Es decir, siguiendo el ejemplo anterior: Si una checada es echa entre las 7:30 AM y 8:30 AM, es redondeada
hacia la hora de la transaccin, es decir 8:00 AM. Los redondeos externos, son aquellos que redondean hacia
afuera de la hora de la transaccin programada. Estas transacciones son indicadas con una flecha roja que tiene
un sentido hacia afuera de la transaccin, como si se estuviera alejando. Siguiendo el mismo ejemplo: si una
checada es echa entre las 7:29 AM y las 7:01 AM o de las 8:31 y las 8:59 es redondeada hacia las 7:00 AM y 9:00
AM respectivamente.

73

En resumen, el sentido de las flechas indica el sentido del redondeo, e indican hacia qu hora van a redondear
la checada que realicen en el intervalo de la transaccin programada en el horario.
Permite modificar el rango de horas que se despliega en la grfica,
los valores permitidos son: 10, 12, 15, 18, 21 y 24 horas.
Marcas de Excepciones. Permite indicar los rangos de tiempo para la determinacin de las
excepciones de cada Transaccin. El mximo de excepciones que se tiene por transaccin son cuatro.
La ventana de Excepciones, permite establecer intervalos de monitoreo de transacciones, es decir, si una
checada de un usuario del reloj se realiza entre la hora de inicio y fin del intervalo, genera una excepcin de
algn tipo. Estas excepciones pueden estar vinculadas a las transacciones de una hora especfica.

Inicio del Intervalo: Es la hora en la que inicia el intervalo de tiempo para la determinacin de la excepcin.
Fin del Intervalo: Es la hora en la que termina el intervalo de tiempo para la determinacin de la excepcin.
Excepcin que se Genera: Es la excepcin que se le generar al empleado por registrar dentro del intervalo de
tiempo indicado. Dicha excepcin se define en la lista de Excepciones.
Ligado a la Transaccin: Indica si se liga o no la excepcin a una transaccin y a que transaccin se liga.

-Redondeo General para transacciones fuera de los Rangos de redondeo definidos en las transacciones.
Permite que si el registro del empleado se genera fuera de los programados se aplique un redondeo general.
Donde se tiene las siguientes opciones:

74

Redondear las Entradas a Intervalos de: Es el intervalo de tiempo en el que se va a redondear el registro de
entrada.
Redondear al intervalo siguiente despus del minuto: Es el minuto en el que se subir o bajara la transaccin
en el intervalo definido.
Redondear las Salidas a Intervalos de: Es el intervalo de tiempo en el que se va a redondear el registro de salida.
Redondear al intervalo siguiente despus del minuto: Es el minuto en el que se subir o bajara la transaccin
en el intervalo definido.

-Definicin de los Limites Diarios para los Niveles de Tiempo: Permite definir los lmites para los diversos niveles
de tiempo que se aplicarn por da para el horario definido, dichos niveles dependen de la definicin de Niveles
de Tiempo.

En la definicin de los niveles de tiempo se debe de indicar todos los niveles que puedan aplicar para un da.
Estos parmetros sirven para definir las condiciones de los lmites para el clculo de tiempo diario. Es posible
crear un lmite de tiempo diario con solo capturar un nombre nuevo en la lista y hacer clic en el botn con el
signo +, y definir un nuevo conjunto de lmites con respecto a los niveles de tiempo establecidos en el sistema.
Los limites que se establecen en esta seccin son incrementales con respecto a los niveles que se deseen utilizar,
es decir, si se desea establecer solo 8 horas de nivel regular, 4 horas nivel T1 y 2 horas de nivel T2 se tendra que
configurar de la siguiente manera:

75

Nivel de Tiempo
REGULAR
T1
T2

Limite Diario
8
12
14

Mnimo
8
1
1

Primario
SI

Para ello se debe definir:

Descripcin: Es el nombre de la Definicin del Lmite.
Nivel de Tiempo: Es la clave del Nivel de tiempo a emplear, se desplegar automticamente su nombre.
Limite Diario: Es el lmite diario de horas que se puede calcular a el empleado en ese da, para ello se debe de
considerar que despus del primer nivel se debe de considerar las horas del previas ms el total de horas que se
requiere del nivel, como se muestra en el ejemplo se tiene 8 horas Regulares, y 11 horas de Extra Doble, donde
las primeras 8 son del Regular ms 3 del Extra Doble.
Mnimo: Son las horas mnimas que se requiere generar para que se calcule este el Nivel de Horas.
Primario: Solo un nivel se puede definir como el Primario o Default para la Definicin de Lmites.
Para agregar o eliminar un Nivel seleccin presione con el botn derecho y se va a desplegar el men de edicin.

-Deducciones automticas para este Horario: Permite definir deducciones de tiempo de forma automtica, esta
opcin solo se habilita si se tiene indicado que no se permite Transacciones de Comida.
Los ajustes son incrementos o decrementos de tiempo automticos que se realizan en funcin de una incidencia.
Dependiendo de la incidencia, si est configurada para justificar la inasistencia o no, agrega o disminuye
respectivamente, cierta cantidad de minutos.
Se debe definir en orden ascendente las horas requeridas para poder realizar los ajustes automticos.

76

Los parmetros para la definicin de los ajustes son:

Horas Requeridas: Es la cantidad de horas que debe de laborar el empleado para aplicar la deduccin.
Tiempo (mins): Es la cantidad de minutos que se descontar a las horas laboradas cuando se cumpla las Horas
Requeridas.
Incidencia para el ajuste: Es el tipo de incidencia que se aplicar cuando se genera el descuento.

-Redondeo Niveles adicionales

Redondeos Defaults
Esta seccin establece los valores por default que se usarn en la creacin de polticas dentro del sistema en
relacin con los horarios y las excepciones.

77

Periodos
La definicin de periodos se utiliza para establecer datos importantes en el clculo del tiempo. Cada empleado
debe tener un periodo de tiempo asignado para la ejecucin correcta de la funcionalidad del sistema.

Cdigo: una clave que identifique el periodo

Descripcin: una breve explicacin
Tipo de Perodo de pago: el rango de das que abarcaran los periodos de asistencia que sern los mismos para
cada perodo. Pueden ser:
Semanales
Decenales (3 periodos por mes).
Bisemanal (catorce das)
Quincenal (2 periodos al mes)
Mensual
En esta pestaa se definen grupos de niveles de tiempo, a los cuales se les pone un lmite semanal de horas para
considerar topes de tiempo en el procesamiento y en los reportes.

Agregar o editar. Esto se hace de manera ordenada y acumulativa conforme se van generando las horas
correspondientes a cada nivel.

Lmites de niveles de tiempo

Los lmites semanales para cada nivel de tiempo deben expresarse en totales de horas incluyendo las horas del
nivel de tiempo anterior. Es decir si el lmite del primer nivel de tiempo es 45 horas, el lmite del segundo nivel
de tiempo debe ser de 45 + el mximo de horas para ese nivel. En el ltimo nivel de tiempo, ponga un nmero
grande para indicar que ese nivel No tiene lmite.

78

Pago de das festivos

Nivel de tiempo para pagar el da festivo si se trabaja: El sistema le proporciona un listado de los niveles de
tiempo para identificar el que se requiera utilizar.

Valores que determinan como pagar el Tiempo por el da festivo:

Es requerido trabajar el da antes, despus o ninguno para que se pague el da festivo: seleccionar A indica se
debe laborar el da antes, D despus o N ninguno.
Das a esperar para procesar el da festivo: Permite indicar el nmero de das desde su alta que empleado debe
de trabajar para aplicar el Da festivo, por omisin se emplea el valor de cero para indicar que puede aplicar a
Da festivo desde que est activo.
Mnimo de das de antigedad para calificar al pago de das festivos: cantidad en das que debe tener laborados
el trabajador para que se reporte el da festivo.

79

Horas a agregar si el da se trabaja: Es la cantidad de horas que se le agrega a la horas laboradas en el da festivo.
Nivel de tiempo para pagar estas horas: nivel de tiempo correspondiente al concepto anterior de horas a
agregar si el da se trabaja.
Incluir estas horas en el clculo de tiempos por lmites: Permite indicar si la cantidad de horas a agregar se
aplica para los lmites semanales.
Horas a agregar si el tiempo No se trabaja: Es la cantidad de horas que se le agrega a un da festivo si no son
laborada.
Nivel de tiempo para pagar estas horas: nivel de tiempo correspondiente al concepto anterior de horas a
agregar si el da no se trabaja.
Incluir estas horas en el clculo de tiempos por lmites: Permite indicar si la cantidad de horas a agregar se
aplica para los lmites semanales.

Parmetros especiales

Aplicar la regla mexicana de 3 x3 para tiempo extra? Permite indicar al sistema que debe de aplicar la regla
Mexica de clculo de tiempo extra, la cual establece que se paga como tiempo extra doble las primeras 3 horas
de los primeros 3 das que trabaje como extra durante una semana, las horas excedentes se deben de pagar
como tiempo extra triple. Es importante considerar que esta regla requiere que para el nivel de tiempo doble
solo se paga 9 horas a la semana.

Por ejemplo,
Si el empleado trabaja 4 das a la semana menos de 3, los primeros tres das se pagan como dobles, a partir del
cuarto da se paga como triples:

80

Extras
Dobles
Triples

Lun
2
2

Mar
2
2

Mie
2
2

Jue
2

Vie

Total
8
6
2

Si el empleado trabaja 3 das a la semana 4 horas extras diarias, las primeras tres horas se pagan como dobles y
las restantes como triples, hasta completar las 9 dobles

Extras
Dobles
Triples

Lun
4
3
1

Mar
4
3
1

Mie
4
3
1

Jue
2

Vie

Total
14
9
5

Cuando se emplea esta opcin se debe de indicar dos parmetros:

Extras Dobles: Permite indicar que nivel de tiempo del sistema se emplea como horas Dobles.
Extras Triples: Permite indicar que nivel de tiempo del sistema se emplea como horas Triples.

Nota: Aplica solamente para mercado Mexicano

Utilizar programacin de das de descanso automticamente?: Permite establecer el uso de Das de descanso
automtico para los casos donde no se tiene programado los das de descanso. Al activar esta opcin el sistema
evala durante una semana las primeras N Ausencias establecidas en este parmetro y los considera como su
da de descanso, en caso de exceder el nmero de ausencias, generara las faltas correspondientes.
Por ejemplo, si se coloca como 2 das:
Dom
Desc

Lun
Desc

Mar
08:00
16:00

Mie
08:00
16:00

Jue
Falta

Vie
08:00
16:00

Sab
Falta

Esta opcin se recomienda con el manejo de turnos flotantes, cuando el da de descanso tambin vara en
base a las asistencias de los empleados.

81

Excepciones
Las excepciones se refieren a eventos en el tiempo de las transacciones que se presentan basados en la
definicin de las polticas y de los horarios asociados a estas. Las excepciones se utilizan para clasificar o nombrar
stas transacciones de una forma que identifique su finalidad.

El sistema por omisin le provee de una lista de excepciones predefinidas con la opcin de editarlas o crear
nuevas. Para esto deber ir la pantalla de agregar o Editar.

Cdigo: la clave con que identifique a la

excepcin.
Descripcin. Una breve explicacin de esta.
Tipo: El sistema le provee una lista de
clasificaciones en las cuales deber elegir la
opcin ms adecuada.
Nivel de Severidad: deber elegir un nivel de
acuerdo al grado de que se trate la categora
y que se reflejar en la tarjeta de tiempo.

82

Das Festivos
Por medio de esta opcin podr definir los das que se consideran festivos o de descanso para la empresa.
Esto permitir que en la ventana de Asignaciones de Personal se ubique que das se consideran como festivos
para aplicar las asignaciones correspondientes.
En caso de que el empleado labore en ese da se deber de indicar como se aplicar el clculo de horas.
Las fechas de los festivos incluyen el ao, por lo que deber de definir los festivos para cada ao que se trabaje.

Agregando das festivos.

Para agregar un nuevo Da presione el icono
y le desplegar la opcin de
generndose un registro nuevo en la lista de festivos.
En el deber de indicar:
Fecha: Es la fecha que se tomar como Da Festivo.
Descripcin: Es el nombre del da festivo que se est definiendo.
En caso de requerir editar las fechas podr seleccionar la lnea y presionar el botn derecho, desplegndose el
men contextual:

Seleccione la opcin para editar el registro o borrar el da festivo

seleccionado, en caso de que el da festivo ya haya sido empleado
ya no podr ser borrado.

83

Dispositivos
La ventana de Dispositivos le permite agregar o modificar las terminales que se emplearn en el sistema. El
sistema es compatible con las terminales:

ADCT/DC7000/CA500
HAND PUNCH
V STATION
CA 300
PC PUNCH
BIOSTATION /BIOENTRY PLUS / BIOLITE.NET/D STATION
L1 4G V-STATION
FACE AXS
FACESTATION
CRONOSTATION
AXIS
GT 400

El sistema Nomiplus TA .NET permite trabajar con un nmero de terminales sin lmite e inclusive hacer una
combinacin de terminales, es decir, se puede tener inicialmente un equipo Hand punch y luego agregar un VStation segn como sean los requerimientos de su empresa.

Existen 4 secciones en la ventana de agregar un dispositivo, y dependiendo del tipo de Terminal se tiene diversas
opciones:

Definicin de Dispositivos
Ejemplo1: dispositivo clase CA500.
La definicin de dispositivos se utiliza para identificar los lectores a utilizar para el registro de la asistencia
permitiendo configurar parmetros de comportamiento y caractersticas adicionales de la clase de Dispositivo.

84

ID del Dispositivo: Permite definir el nmero de identificacin de la Terminal con que se comunicar el sistema,
este ID es muy importante sobre todo si se tiene ms de una Terminal por eso es imprescindible.
Descripcin: Es la palabra o frase que nos ayuda a identificar ms fcilmente nuestra Terminal.

-Identifique Dispositivo.

Clase de Dispositivo: Es la clase del reloj con el que se va a comunicar, si no ha comunicado con ninguna
Terminal se desplegar toda la lista disponible, despus comunicarse con una Terminal, ya solo
desplegar dicho modelo.
Tipo de dispositivo: Indica el dispositivo que se est anexando, por ejemplo si es de tipo asistencia, de
acceso u otro.
Diferencia de tiempo entre la computadora y Reloj: Permite definir un desfasamiento en minutos entre
la ubicacin de la Terminal y la computadora central, esto aplica cuando la Terminal est en una zona
horaria diferente, y se considera para cuando se manda a programar la hora de la Terminal.

-Conexin.
Permite indicar que la comunicacin con la Terminal ser de tipo RS 232 o RS 485.

Puerto: Indica el puerto serial de la computadora en donde se tiene la conexin fsica.

Baudios: Es la velocidad con la que se va a comunicar la Terminal.

Permite indicar que la comunicacin con la Terminal ser por medio de la red Ethernet empleando
el protocolo TCP/IP.

85

Direccin: Es la direccin IP que tiene la Terminal definida.

Puerto: Es el nmero de puerto TCP/IP que se empleara para lograr la comunicacin con la Terminal,
recuerde que debe de ser el mismo puerto definido en la Terminal y en caso de tener un sistema de
proteccin debe de asegurar que el puerto est disponible.

Mscara de la Red: Es el parmetro de seguridad de la red que permite asegurar el enlace con la
Terminal, dependiendo del modelo, puede o no requerir dicho parmetro.

Lector en lnea: Por medio de esta casilla se indica si la Terminal seleccionada operar en modo Transacciones
en Lnea, permitiendo que al activar dicha modalidad las transacciones se descarguen automticamente al estar
registrando los empleados. Es importante considerar que dicha funcin solo aplica para terminales con conexin
TCP/IP.
Acceso va FTP: Una alternativa importante es la posibilidad de las descarga de las transacciones de terminales
remotas por medio del uso de un servidor FTP (File Transfer Protocol), el cual permite alojar la informacin de
transacciones generadas por las terminales en dicho servidor y posteriormente ser descargadas a su mdulo de
Estacin de Relojes central, por medio de esta modalidad usted podr asegurar que al descargar la informacin
sus sucursales, no ser vista por parte de otros usuarios.
Ejemplo2: dispositivo clase Pc Punch
La conexin que permite es del tipo TCP/IP.

86

Parmetros de la Configuracin

ADCT/DC7000/CA500

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se emplear para la Terminal, por omisin se
define la DEFAULT CA, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo nombre, y
presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin.
Parmetros Generales.
Tiempo en formato Militar: Indica si se despliega la hora de la Terminal en formato de AM/PM o en formato
Militar.
Usar Horario de Verano: Indica si la Terminal realizar el ajuste automtico del horario de verano.
Usar el estndar internacional: Determina si las fechas con el primero domingo de Abril y el ltimo de Octubre,
en caso de no emplear el internacional, se debe de indicar los valores de ajuste.
Registrar transacciones de Acceso: Determina si se almacenan en la Terminal las transacciones que se generen
de acceso.
Registrar Intentos fallidos: Se almacenan las transacciones rechazadas.
Usar Semforo: Indica si emplea una caja de luces cuando se acepta o rechaza una transaccin.
Lectores Vlidos: Indica los lectores que se emplearn en la Terminal:
Cinta Magntica

Cdigo de Barras

Proximidad

Teclado

87

Tiempos de Operacin.
Tiempo para entrada de Datos: Es la cantidad en segundos para la captura de datos en la Terminal.
Tiempo para Desplegar Mensajes: Es la cantidad en segundos que se desplegar los mensajes en la Terminal.
Prefijos:
Supervisor: Es el prefijo en la Terminal para indicar que credenciales sern de supervisor.
Seguridad: Es el prefijo en la Terminal para indicar que caracteres debe de tener la credenciales para ser vlidas.
-Pantalla e impresora.

Mensaje del Reloj y Segunda lnea: En condiciones normales, este mensaje es mostrado siempre en las primeras
lneas de la pantalla del reloj y opcionalmente intercambindose con la hora y fecha. Consta de 2 cadenas de
texto, cada una puede almacenar hasta 20 caracteres.
Fuente Invlida: mensaje que ser desplegado cuando se trate reintroducir la informacin de una fuente no
permitida.
Credencial invlida: este mensaje es desplegado cuando el reloj recibe una checada de un gafete invlido, esto
es por ejemplo, cuando la longitud del cdigo del gafete esta fuera del rango establecido o fuera del perfil.
Intente de Nuevo: cuando la Terminal no puede leer la checada la primera vez, es desplegado este mensaje. Por
ejemplo si el empleado checa un gafete de cinta magntica bastante lento el lector no podr decodificarlo.
Entre Funcin: este mensaje es desplegado cuando el reloj recibe una checada de un empleado, con gafete
mayor al especificado para Swipe & Go. La Terminal espera que teclee una funcin definida.
Imprimir Encabezados: en caso de contar con una impresora conectada a la Terminal, podr mandar a imprimir
2 cadenas de textos: captrelos en los campos 1ra. Lnea, 2da. Lnea. Y especifique cuantas lneas avanzar la
impresora despus de cada transaccin en la casilla correspondiente.

88

-Unidad de Huellas Digitales.

Lector de Huella: en caso de tener conectado un lector biomtrico a su Terminal CA500 especifique el modelo
en esta seccin.
Nivel de Validacin: La precisin de la validacin que requiera en un rango de 1 a 5.
No. de huellas por credencial: nmero de huellas q se validaran con el nmero de credencial mximo 3.
Prefijo de supervisor para alta de huella: el nmero de supervisor que preceder al alta de una huella.
-Funciones.

En la Terminal CA500 se pueden definir hasta 13 funciones, cada una de las cuales puede tener hasta 6
instrucciones o niveles de captura, cada una de las funciones se ejecuta presionando la tecla relacionada a la
funcin 0-9 ent-sal y la funcin de Swipe and Go la cual no tiene ninguna tecla relacionada por que se ejecuta
automticamente cuando es deslizada una credencial clasificada como credencial para Swipe & Go. Se puede
seleccionar la funcin antes de deslizar la credencial y as todas las credenciales pueden tener accesos a todas
las funciones.

89

Funcin: son las teclas que debern presionarse para realizar una marca de entrada y/o salida, despus de haber
deslizado el gafete. Esta funcin tambin nos sirve cuando se desliza el gafete de funcin (nmero mayor al
definido de Swipe & Go) para poder determinarla como algo diferente a entrada o salida, como por ejemplo: un
cambio de departamento, lnea, etc.
Las funciones validas son: IN: para entrada
OUT: para salida
SG: para Swipe & Go
0.9: funciones que se pueden utilizar al deslizar el gafete de funcin.
Parmetros de la funcin
Tipo: la funcin de la que se trate.
Verificar tabla de mensajes: si est usando la capacidad de mensajes de reloj, seleccione esta opcin para
ejecutarse esta funcin revise si el gafete tiene asignado algn mensaje.
Imprimir esta transaccin: permite imprimir en papel a travs de una impresora la informacin de la
transaccin.
Verificar tabla de restricciones: determina si va a checar la tabla de perfiles asignados, esta opcin es utilizada
para validar si el empleado puede checar en ese reloj, si es un gafete valido o bien si est checando fuera de
horario.
Verificar tabla de accesos: verifica si el gafete est en la tabla de accesos asignada. Si es encontrado, enva una
seal en el puerto del reloj, la cual puede ser capturada por un relevador electrnico con el propsito de abrir
cerraduras electrnicas.
Para uso de supervisor: determina si esta funcin solamente podr ser utilizada para empleados con gafete de
supervisor.

-Instrucciones Adicionales.
Agregar
instrucciones
adicionales
proporcionadas por su distribuidor, como el
mximo de empleados asignados o el mximo e
empleados con accesos donde, en ambas
opciones se debe indicar si se desea o no
determinar automticamente.

90

Hand Punch

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se emplear para la Terminal, por omisin se
define la DEFAULT HP, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo nombre, y
presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin.
Modelo: Indica el modelo de la Terminal HandPunch con la que se comunica.
-Parmetros.
Longitud de Credencial: Permite indicar la longitud de los nmeros de ID de los empleados que se manejar,
este parmetro indica que cuando se descargue la informacin de la Terminal se rellene con ceros para lograr la
longitud indicada.
Nmero de intentos: Es el nmero de intentos a nivel Terminal para validar un ID de empleado, en caso de
exceder el numero indicado la Terminal bloqueara dicho ID hasta que registre un ID vlido.
Nivel de Rechazo: Es el nivel de validacin de la Terminal HandPunch, el cual determina el nivel de sensibilidad
de la Terminal para validar una mano, dicho valor oscila desde 40 hasta 200, siendo 40 el ms restrictivo.
Usar Horario de Verano: Indica si la Terminal realizar el ajuste de horario de verano.
Inicia el: ddd/mm
Termina el: ddd/mm Indica las fechas de inicio y termino del horario de verano en la Terminal.
Mostrar el nombre del empleado en la Terminal: Permite indicar si se desplegar el nombre del empleado que
valida la Terminal, esto solo aplica para la Terminal HANDPUNCH 4000.
Mensaje en Pantalla: Indica el mensaje que se desplegar en la Terminal HandPunch.

91

Contraseas: Indica las claves de acceso a los mens de la Terminal.

Servicio
Configuracin
Administracin
Enrolamiento
Especial
Seales: Indica los parmetros para la activacin de relevadores.
Usar semforo: Indica si emplea o no el relevador de semforo.
Duracin: Es la cantidad en segundos que durar el relevador de acceso.
Tiempo para Seal de Acceso: Es la cantidad de segundos que durar la seal para el relevador de acceso.
Transacciones por: si el modelo de Hand Punch lo permite, indica la manera en que los usuarios checarn en la
Terminal. Pudiendo ser: solo Swipe & Go, Swipe & Go con tecla de Accesos adicional, Funciones estndar
(entrada, salida y otros) y Especial (de programacin especfica).
-Funciones.
Es necesario activar las funciones correspondientes de acuerdo a lo seleccionado en el parmetro de
Transacciones (explicado anteriormente). Los dems conceptos contenidos dentro de la seccin de funciones
no son aplicables para esta Terminal.

Instrucciones Adicionales.
Agregar instrucciones adicionales proporcionadas por su distribuidor

92

V Station

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se emplear para la Terminal, por omisin se
define la DEFAULT VS, pero puede seleccionar o agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo nombre,
y presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin.
-Parmetros.
Modelo: Indica el modelo de la Terminal V-Station con la que se comunica.
Longitud de Credencial: Permite indicar la longitud de los nmeros de ID de empleados que se manejar,
este parmetro indica que cuando se descargue la informacin de la Terminal se rellene con ceros para
lograr la longitud indicada.
Nivel Global de Verificacin: El nivel global de verificacin determina cuan estrictos son los criterios
para considerar la verificacin de una huella como exitosa. Los valores vlidos son de 1 a 5 siendo 1 el
ms alto nivel de seguridad y el 5 el ms bajo.

93

Tiempo en formato Militar: Indica si se despliega la hora de la Terminal en formato de AM/PM o en

formato Militar.
Usar Horario de Verano: Indica si la Terminal realizar el ajuste automtico del horario de verano.
Usar el estndar internacional: Determina si las fechas con el primero domingo de abril y el ltimo de
octubre, en caso de no emplear el internacional, se debe de indicar los valores de ajuste.
Formatos:
Fecha: Formato de presentacin de la fecha en la pantalla del lector.
Hora: Formato de presentacin de la hora en la pantalla del lector.
Zona Horaria: Especifica la zona horaria a aplicar en el lector.
Tiempos:
Para Deteccin de Huella: Ajusta el tiempo de espera (en segundos) asociado con la deteccin de huella.
Este valor afecta la verificacin y el enrolamiento.
Tiempo para Seal de Acceso: Es la cantidad de segundos que durar la seal para el relevador de
acceso.
-Funciones.

Es necesario activar las funciones correspondientes de acuerdo a lo soportado por la terminal. Los dems
conceptos contenidos dentro de la seccin de funciones no son aplicables para sta Terminal.

94

Instrucciones Adicionales: agregar instrucciones adicionales proporcionadas por su distribuidor.

CA 300

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se emplear para la Terminal, por omisin se
define la DEFAULT TR, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo nombre, y
presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin.

Dentro de los parmetros de configuracin se tiene:

Modo de Despliegue:

Permite indicar como se desplegar la hora en la

Terminal en base a su colocacin fsica, si es en Escritorio o Pared.

95

Campanas: Permite seleccionar una tabla de horarios de campana para que sean activadas en la Terminal. Para
definir una nueva lista presione Acceder a definicin de campanas, se desplegar la ventana definicin de
Campanas, para ms detalles vea ms adelante Definicin de Campanas.

-Funciones.

Soporte de Funciones IN y OUT: indica si la Terminal siempre va a reportar funciones de entrada o salida, segn
lo activado en la Terminal, en caso contrario todas las transacciones se reportaran con Swipe & Go. Los dems
conceptos no son aplicables para esta terminal.
-Instrucciones Adicionales: permite agregar instrucciones adicionales proporcionadas por su distribuidor.

96

BioStation/ Bioentry Plus/W/ Biolite. Net/ D-Station

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se emplear para la Terminal, por omisin se
define la DEFAULT BS, sin embargo, puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo
nombre, y presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin.
Modo de Operacin.
Parmetros para: muestra la lista de los dispositivos, al
seleccionar el BioEntry Plus/W, el BioLite Net y el X-Station la
configuracin Bsica debajo le mostrar solo verificacin 1:1.
-Configuracin Bsica:
Verificacin 1 a 1: Bajo el modo de operacin 1:1 en BioStation, el usuario debe indicar primero su ID de usuario
y luego debe validarse con su huella o contrasea. Los valores permitidos son:
Huella o contrasea
Solo huella
Solo contrasea
Solo tarjeta
Identificacin 1 a N: En el modo de operacin 1 a N, el usuario se identifica por su huella sin necesidad de alguna
validacin de entrada. Acerca de cmo iniciar el proceso de identificacin, la configuracin puede elegir uno de
3 modos: Automtico, Botn OK, Inactivo.
Activar funciones T&A: Indica si los usuarios pueden registrarse en la Terminal a travs del uso de teclas de
funciones.
Mensaje en pantalla: Texto a desplegar en la pantalla del dispositivo a modo de aviso o noticia.

97

-Biometra.

Niveles de Seguridad: Es el nivel de seguridad al identificarse una huella y tiene las siguientes opciones: normal,
seguro, ms seguro.
Modo Rpido: En el caso de tener cientos de huellas almacenadas, el modo 1: N puede tomar ms tiempo. Si
establece este valor a rpido o ms rpido el rendimiento es algo bajo, pero el reconocimiento 1: N puede tomar
menos tiempo.
Calidad de Imagen: Decide las normas por las que la calidad de la imagen de una huella de entrada es superior
a cierto nivel. Se puede seleccionar: Dbil, Normal o Fuerte.
Ver imagen: Se puede elegir ver u ocultar la imagen de la huella dactilar en la pantalla LCD de BioStation al
momento de enrolar.
Tiempo para deteccin de huella: Es el tiempo de espera en segundos para detectar una huella en el sensor. Si
el usuario no coloca una huella despus de este tiempo, se interpreta como una falla de entrada.
Tiempo para bsqueda de huella: se puede asignar el tiempo mximo en segundos para obtener un resultado
de verificacin de huella. Si se excede este tiempo, se detiene el proceso de bsqueda de huellas sin obtener un
resultado de verificacin. Esto es especialmente diseado para los usuarios que permanecen mucho tiempo en
espera durante la bsqueda.
Sensitividad: Es el nivel de sensibilidad en la deteccin de una huella. En alta sensibilidad, una huella se acepta
ms fcilmente, pero si se reduce la sensibilidad, la aceptacin de la huella se vuelve ms estable y confiable al
capturarse las huellas slo cuando abarca ms de una parte del rea del sensor. En el caso del modelo ptico, la
sensibilidad puede ser moderada por la reduccin de este parmetro frente a los rayos del sol.

98

Configuracin de Seales

Entrada/Salida
Los BioStation incluyen 2 seales de entrada y 2 seales de salida para conectarse a dispositivos externos.
Entrada 0 y 1: Activar la seal en las siguientes acciones: Deshabilitado, Botn de salida, Wiegand
Tarjeta, Wiegand Usuario.
Salida 0 y 1: Activar la seal en las siguientes acciones: deshabilitado, Seal de pnico, Apertura de
equipo, Verificacin exitosa, Verificacin fallida, Wiegand.
Bloquear Sistema en apertura de Equipo: En el caso de que la cubierta de la BioStation se abra, se puede
establecer el modo de sistema de bloqueo por razones de seguridad.
Duracin de seal: El tiempo de activacin de la seal se puede especificar por medio de este parmetro.

Relevador
Modo de operacin: Especifica los eventos que deben activar el relevador y el tiempo de apertura. Los eventos
son: Para todas las transacciones, Para Transacciones seleccionadas y Deshabilitado.

99

-Funciones. Permite registrar las funciones que sern permitidas en la terminal, para realizar una checada de
funcin en estas terminales es necesario presionar la tecla de funciones o accesar desde las teclas de navegacin.

-Instrucciones adicionales: Agregar instrucciones adicionales proporcionadas por su distribuidor.

100

L1 4G V-Station

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se emplear para la Terminal, por omisin se
define DEFAULT VF, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo nombre, y
presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin.
-Parmetros.
Modelo: Indica el modelo de la Terminal con la que se comunica, cuenta con dos modelos: V-Station y V-Flex.
Tipo de plantilla: Define la modalidad de enrolamiento que se utilizar, en los 6 modos disponibles con su forma
de autenticacin respectiva.
1:1 VUR
= Credencial + huella
1:1TEM
= Credencia + huella
1:500TMS
= Huella
1:1200MTM = Huella
1:1BUR
= Credencial + huella
1: NBUR
= Huella
Formatos.
Fecha: Formato de presentacin de la fecha en la pantalla del lector
Hora: Formato de presentacin de la hora en la pantalla del lector
Zona Horaria: Especifica la zona horaria a aplicar en el lector
Tiempo en formato militar: Seleccionar la S si quiere el formato militar o la N si no.

101

Tiempos.
Para Deteccin de Huella: Ajusta el tiempo de espera (en segundos) asociado con la deteccin de huella.
Este valor afecta la verificacin y el enrolamiento.
Tiempo para Seal de Acceso: Es la cantidad de segundos que durar la seal para el relevador de
acceso.
Parmetros.
Longitud de Credencial: Permite indicar la longitud de los nmeros de ID de empleados que se manejar,
este parmetro indica que cuando se descargue la informacin de la Terminal se rellene con ceros para
lograr la longitud indicada.
Nivel Global de Verificacin: El nivel global de verificacin determina cuan estrictos son los criterios
para considerar la verificacin de una huella como exitosa. Los valores vlidos son de 1 a 5 siendo 1 el
ms alto nivel de seguridad y el 5 el ms bajo.
Usar Horario de Verano: Indica si la Terminal realizar el ajuste automtico del horario de verano.
Uso de mensaje dinmico: Permite indicar si la terminal mostrar el mensaje personalizado del empleado.
Logo: imagen que puede agregar a la Terminal y que se desplegar antes del protector de pantalla en el
momento de iniciar el sistema.
Papel Tapiz: Es la imagen de fondo que tendr de forma fija la pantalla del dispositivo.
-Funciones
Es necesario activar las funciones correspondientes de acuerdo a lo soportado por la terminal. Los dems
conceptos contenidos dentro de la seccin de funciones no son aplicables para esta Terminal.

102

Instrucciones adicionales.
Agregar instrucciones adicionales proporcionadas por su distribuidor.

Face AXS

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se emplear para la Terminal, por omisin se
define la DEFAULT FA, sin embargo, puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo
nombre, y presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin.
Dentro de los parmetros de configuracin se tiene:
Usar Horario de Verano: Permite definir si el dispositivo har el cambio automtico del horario de verano.
Inicia el: Debe ingresar el da y mes en que inicia el horario de verano
Termina el: Debe ingresar el da y mes en que finaliza el horario de verano.
Hora del cambio: Debe ingresar la hora en que se realizar el cambio.
Tiempo entre transacciones: El tiempo que transcurrir de una a otra transaccin.

103

Volumen: El volumen de la terminal.

-Funciones

Es necesario activar las funciones correspondientes de acuerdo a lo soportado por la terminal. Los dems
conceptos contenidos dentro de la seccin de funciones no son aplicables para esta Terminal.

-Instrucciones Adicionales.
Agregar instrucciones adicionales proporcionadas por su distribuidor.

104

Face Station

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se emplear para la Terminal, por omisin se
define la DEFAULT FS, sin embargo, puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo
nombre, y presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin.
-Modos de operacin.
Le permite el modo de autenticacin con que se utilizar la terminal. Esta puede ser con una sola opcin o la
combinacin de varias.
Mediante ID: Id + Facial
Id + Contrasea
Id + Facial/Contrasea
Id + facial + contrasea
Mediante Tarjeta: Tarjeta
Tarjeta + facial
Tarjeta + contrasea
Tarjeta + facial/contrasea
Tarjeta + facial + contrasea
Mediante la cara: Facial
Facial + Contrasea
Funcin + Facial

105

Funcin + Facial + Contrasea

Facial + Funcin
Facial + Contrasea + Funcin.
Activar Funciones T & A: Indica si se utilizan o no funciones para asistencia.

-Biometra.
Nivel de seguridad: Es el nivel de seguridad al identificarse una huella y tiene las siguientes opciones: normal,
seguro, ms seguro.
Sensitividad: Es el nivel de sensibilidad en la deteccin de una huella. En alta sensibilidad, una huella se acepta
ms fcilmente, pero si se reduce la sensibilidad, la aceptacin de la huella se vuelve ms estable y confiable al
capturarse las huellas slo cuando abarca ms de una parte del rea del sensor. En el caso del modelo ptico, la
sensibilidad puede ser moderada por la reduccin de este parmetro frente a los rayos del sol.
Tiempo para bsqueda de biometra: se puede asignar el tiempo mximo en segundos para obtener un
resultado de verificacin de huella. Si se excede este tiempo, se detiene el proceso de bsqueda de huellas sin
obtener un resultado de verificacin. Esto es especialmente diseado para los usuarios que permanecen mucho
tiempo en espera durante la bsqueda.
-Funciones.

Es necesario activar las funciones correspondientes de acuerdo a lo soportado por la terminal. Los dems
conceptos contenidos dentro de la seccin de funciones no son aplicables para esta Terminal.

106

-Instrucciones adicionales.
Agregar instrucciones adicionales proporcionadas por su distribuidor.

Cronostation

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se emplear para la Terminal, por omisin se
define DEFAULT CF, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo nombre, y
presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin.
-Parmetros.
Modelos: Le muestra las opciones a seleccionar del tipo de terminal Cronostation que se va a ingresar.
Cronostation F
Cronostation F-M
Cronostation B

107

-Funciones
Es necesario activar las funciones correspondientes de acuerdo a lo soportado por la terminal. Los dems
conceptos contenidos dentro de la seccin de funciones no son aplicables para esta Terminal.

Instrucciones Adicionales.
Agregar instrucciones adicionales proporcionadas por su distribuidor.

108

AXIS

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se emplear para la Terminal, por omisin se
define DEFAULT AX, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo nombre, y
presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin.
-Funciones: Es necesario activar las funciones correspondientes de acuerdo a lo soportado por la terminal. Los
dems conceptos contenidos dentro de la seccin de funciones no son aplicables para esta Terminal.

-Instrucciones adicionales. Agregar instrucciones adicionales proporcionadas por su distribuidor.

109

GT 400

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se emplear para la Terminal, por omisin se
define DEFAULT GT, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo nombre, y
presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin.
-Parmetros.
Longitud de las credenciales: Permite indicar la longitud de los nmeros de ID de empleados que se manejar,
este parmetro indica que cuando se descargue la informacin de la Terminal se rellene con ceros para lograr la
longitud indicada.
Nmero de Intentos: Es el nmero de intentos a nivel Terminal para validar un ID de empleado, en caso de
exceder el numero indicado la Terminal bloqueara dicho ID hasta que registre un ID vlido.
Nivel de Rechazo: Es el nivel de validacin de la Terminal, el cual determina el nivel de sensibilidad de la Terminal
para validar una mano, dicho valor oscila desde 40 hasta 200, siendo 40 el ms restrictivo
Formato de Tiempo: le permite definir el formato en que aparecer la hora en la terminal.
Formato de Fecha: le permite definir el formato de la fecha que aparecer en la terminal.
Horario de verano: si la Terminal realizar el ajuste automtico del horario de verano.
Usar el estndar Internacional: Horario internacional estndar.

110

Inicia: la fecha en que iniciar el horario de verano.

Finaliza: la fecha en que finalizar el horario de verano.
Nombre de la empresa: El nombre de la CIA. Que aparecer en la pantalla de la terminal.
Mensaje: El mensaje que aparecer en la pantalla de la terminal.
Relevador: Especifica si se activar el relevador, para esto debe habilitar la casilla.
Tiempo de apertura: el tiempo en minutos que durar la apertura del acceso.
Modo de registro: el tipo con que se guardar el registro correspondiente.
Zona de tiempo local: Indica la zona de tiempo local correspondiente.
-Funciones.
Es necesario activar las funciones correspondientes de acuerdo a lo soportado por la terminal. Los dems
conceptos contenidos dentro de la seccin de funciones no son aplicables para esta Terminal.

Instrucciones adicionales. Agregar instrucciones adicionales proporcionadas por su distribuidor.

111

Caractersticas Adicionales
Dependiendo del tipo de Terminal esta opcin desplegar datos diferentes:

CA 500

-Datos adicionales
En cada uno de las tres caractersticas adicionales tiene la opcin de abrir la ventana del dato correspondiente
al oprimir sobre la leyenda en color azul.
Perfiles: Permite indicar la tabla de Perfiles para el control de registro de la Terminal, deber de indicar
el nombre del perfil a emplear.
Accesos: Permite indicar la tabla de Accesos para el control de registro de la Terminal, deber de indicar
el nombre del acceso a emplear.
Campanas: Permite indicar la tabla de Campanas que activar la Terminal, deber de indicar el nombre
de la tabla a emplear.
Usar Nips: Indica si emplea NIPS para el registro de las terminales.
-Niveles por omisin de Job Costing
Permite especificar para cada nivel de Job Costing los valores por omisin que sern asignados a todas las
checadas de empleados que marquen una entrada.

112

Hand Punch

-Datos adicionales.
Zonas de Tiempo: Permite indicar la tabla de Zonas de Tiempo disponibles en la Terminal para el control
de registro del personal, deber de indicar el nombre de la Tabla a emplear.
Campanas: Permite indicar la tabla de Campanas que activar la Terminal, deber de indicar el nombre
de la tabla.
-Niveles por omisin de Job Costing: Permite especificar para cada nivel de Job Costing los valores por omisin
que sern asignados a todas las checadas de empleados que marquen una entrada.

V-Station

-Datos adicionales.
Zonas de Tiempo: Permite indicar la tabla de Zonas de Tiempo disponibles en la Terminal para el control de
registro del personal, deber de indicar el nombre de la Tabla a emplear.
-Niveles por omisin de Job Costing: Permite especificar para cada nivel de Job Costing los valores por omisin
que sern asignados a todas las checadas de empleados que marquen una entrada.

113

CA 300

Para la Terminal CA300 por medio de esta ventana podr buscarla segn el medio
de conexin indicada. Siga los pasos que se indican en la ventana para lograr la
conexin con la Terminal. En caso de no lograr la conexin se desplegar una
ventana de aviso. Verifique los parmetros de conexin, as como la conexin fsica
con la Terminal.
Al lograr la conexin con la Terminal le desplegar el dispositivo encontrado y podr asignar los valores definidos
para la Terminal.

-Niveles por omisin de Job Costing: Permite especificar para cada nivel de Job Costing los valores por omisin
que sern asignados a todas las checadas de empleados que marquen una entrada.

BioStation/Bioentry P/W/Bolite.Net/D Station

114

-Datos adicionales.
Zonas de Tiempo: Permite indicar la tabla de Zonas de Tiempo disponibles en la Terminal, para el control
de registro del personal, deber de indicar el nombre de la Tabla a emplear.
-Niveles por omisin de Job Costing.
En caso de utilizar Job Costing aqu se indican los valores por omisin que sern asignados a todas las checadas
del personal que marquen una ENTRADA (IN) en este lector.

Asignacin de direccin IP: Asignacin de direccin IP (solo Bioentry Plus). Este procedimiento le permite
asignar al lector desde el sistema la direccin IP previamente especificada en el panel de definicin.

L1- 4G V-Station

-Datos adicionales.
Zonas de Tiempo: Permite indicar la tabla de Zonas de Tiempo disponibles en la Terminal para el control
de registro del personal, deber de indicar el nombre de la Tabla a emplear. O seleccionar la liga para abrir la
ventana de Zona de tiempo.
-Niveles por omisin de Job Costing: Permite especificar para cada nivel de Job Costing los valores por omisin
que sern asignados a todas las checadas de empleados que marquen una entrada.

115

Face Station

-Niveles por omisin de Job Costing.

Permite especificar para cada nivel de Job Costing los valores por omisin que sern asignados a todas las
checadas de empleados que marquen una entrada.

GT 400

Zonas de tiempo: Permite indicar la tabla de Zonas de Tiempo disponibles en la Terminal, para el control de
registro del personal, deber de indicar el nombre de la Tabla a emplear.
Campanas: Permite seleccionar una tabla de horarios de campana para que sean activadas en la Terminal.

116

Bitcora de Comunicaciones

Permite consultar todos los eventos que se hayan generado de comunicaciones con las terminales. Dependiendo
del tipo de comunicacin que se haya generado se desplegar.
Sesin que desea consultar: Podr seleccionar la fecha y hora de comunicaciones que se desea verificar, por
omisin mostrar la ltima ocasin que gnero comunicaciones.
Parmetros proporcionados en la sesin: Despliega los datos del usuario y la PC desde donde se comunica,
adems de las acciones solicitadas con la Terminal.
Resultado de la sesin: Indica el resultado de la sesin de comunicaciones, ya sea exitosa o no. Indicara los
parmetros de conexin, la Terminal comunicada, y el resultado de las acciones solicitadas.
Transacciones Recibidas en esta sesin: Muestra la lista de las transacciones que se hayan descargado de la
Terminal y que son empleadas para el procesamiento de asistencia.
Otra informacin generada en la sesin de comunicaciones: Muestra la lista de las transacciones que se hayan
descargado de la Terminal que no son para procesamiento, solo para revisin de eventos.
ltima programacin de Terminal: Muestra los comandos enviados a la Terminal en el ltimo evento de
programacin de la misma.

117

Perfiles de restricciones.
CA-500
Esta ventana le permitir ingresar listas de mensajes que se validaran con tablas de validacin que marcarn las
restricciones que pudiera haber en los horarios que se establezcan los posibles datos que se van a capturar en
las instrucciones.
Lista de mensajes.
Descripcin: una breve explicacin
del mensaje.
Lista de mensaje: La frase que
aparecer en la pantalla de la
Terminal.
Acceso: indica si al aparecer este
mensaje debe permitirse o no el
acceso.
Supervisor: indica si el acceso depender de la utilizacin posterior de una credencial de supervisor que
funcionara como autorizacin.
Tono: indica el tono que emitir la Terminal.
Tiempo: indica cunto tiempo durar la emisin del tono.

Horarios para los mensajes.

Hora inicio: indica en que horario
iniciar la validacin de la transaccin
para verificar si coincide con esta
restriccin.
Hora fin: indica el horario en que
finalizara la validacin de la
transaccin.
Mensaje: en este se determina si se
permite o no la transaccin, segn las
caractersticas definidas en el mensaje.

118

Accesos
CA-500
Esta ventana permite especificar a los empleados que se les va a dar acceso al reloj, cunto tiempo durar el
acceso, y si se habrn de desplegar mensajes. Esto se emplea principalmente cuando se controla alguna puerta
o torniquete por medio de relevadores.
Cdigo: Especifica el nombre con la cual se va a
manejar la tabla de acceso.
Descripcin: Breve explicacin para identificar la
definicin de accesos.
Modo de Acceso: permite definir la forma de
activacin de la seal de acceso
Deshabilitado. Indica que la seal estar
desactivada, es decir siempre estar abierto
Automtico. Indica que la seal de
acceso se activar automticamente cuando el
empleado pase su credencial, siempre y cuando
se encuentre en la tabla de accesos.
Siempre habilitado. Indica que la seal
siempre esta activada, es decir siempre est
cerrado.
Duracin del acceso: tiempo que durar la seal de acceso este tiempo se determina en dcimas de segundo.
Mensaje del dispositivo. Muestra en pantalla un mensaje.
Horarios para acceso abierto: permite definir un horario en el que siempre se activar la seal de acceso y se
mantendr abierto el periodo de horas indicado.
Inicia a las: horario a partir del cual se mantendr siempre activa la seal de acceso, este tiempo, debe
especificarse en formato militar
Termina a las: horas en la que se desactivara la seal de acceso, este tiempo tambin deber
especificarse en formato militar.
Das: permite definir en qu das de la semana se mantendr siempre activa la seal de acceso en el
horario determinado en los parmetros anteriores.
Dar acceso para todos los registros de empleados: indica si el acceso aplica para todos los registros, en caso
contrario el acceso depender de lo indicado en la asignacin de dispositivos a empleados.

119

Timbres
CA-500/Hand Punch
Permite definir los horarios en que la Terminal activar el relevador de campanas conectado, con el fin de dar
un aviso en la empresa.
La informacin que se emplea en la definicin de campanas son:
Cdigo: Es el cdigo que se emplea para
identificar la tabla de Campanas
Descripcin: Es la descripcin que permite
identificar a la tabla.
L-V: Indicar que das tendr valido el timbre.
Horario: Permite Agregar o Eliminar hasta un
mximo de 32 horarios de campanas para la
Terminal.
Duracin: Permite indicar el tiempo en
segundos que durar activo el relevador de
campanas.

CA-300

Cdigo: Es el cdigo que se emplea para identificar

la tabla de Campanas
Descripcin: Es la descripcin que permite
identificar a la tabla.
Duracin: Permite indicar el tiempo en segundos
que durar activo el relevador de campanas.
Horario: Permite Agregar o Eliminar hasta un
mximo de 32 horarios de campanas para la
Terminal.

120

Zonas de tiempo
Hand Punch/V Station/BioStation/L1 4G V-Station.
Permite definir los horarios que se podrn asignar a los empleados en la Terminal hand punch, por medio de
esta ventana podr definir hasta 60 zonas de tiempo y as poder asignrselas a los empleados.

Cdigo: la clave que se le asignara a la zona de tiempo.

Descripcin: una breve explicacin para identificar la zona de tiempo.
No. Zona: Es el nmero de horario de la zona de tiempo que se est definiendo, se disponen de la 1 a 60.
Descripcin: es la denominacin con que identificar a la zona de tiempo.
Domingo, lunes, martes, etc. Son los das de la semana en que podr definir las zonas de tiempo.
Al dar clic sobre el da en que se definir la zona de tiempo, le mostrar la opcin de dividir horarios en que
podr dividir sus horarios le mostrar hasta cuatro intervalos por da.

121

Imprimir
Esta opcin le permite obtener un reporte de todos los dispositivos que previamente haya registrado en su
sistema con los datos de configuracin respectivos. Imprime dispositivos activos.
En esta funcin el men le permite enviar el reporte va mail, elegir el orden en que aparecern los datos en el
mismo, ya sea por Nombre o Descripcin y guardar el reporte en un archivo de texto. Ver imgenes:

122

Usuarios
La ventana de usuarios le permite buscar, agregar, modificar y administrar los usuarios del sistema. Usted puede
definir tantos usuarios como requiera, sin embargo solamente uno podr utilizar el sistema a la vez.
Los elementos de los cuales est compuesta
la ventana de usuarios son:

Datos generales
Cdigo: El cdigo en un nombre abreviado
que define al usuario de manera nica. Es
este mismo el que se utiliza en las ventanas
de inicio de sesin.
Nombre de usuario: Es un nombre
descriptivo que define de manera clara al
usuario.
Correo electrnico: Una cuenta de correo
electrnico vlida.
Correo electrnico alterno: Una cuenta de
correo electrnico vlida alterna en caso de que la anterior no est disponible.
Pgina de inicio: Es una direccin de Internet (URL) asociada con el usuario.
Inciales: Inciales cortas del usuario que sern utilizadas en los reportes o en los registros de auditora.
Contrasea: Una clave secreta que permitir verificar que es realmente el usuario autorizado quien inicia la
sesin, ya que ser solicitada cada vez que se inicie el sistema.
Validacin de la contrasea: En este campo deber teclear nuevamente la contrasea que introdujo en el
campo anterior, esto con el propsito de validarla y asegurar que ha introducido la clave correctamente.
Fecha Lmite: Indicar la fecha lmite.
Es este un usuario del Mdulo WEB: Indicar si es o no usuario del mdulo web.
Tipo de usuario: El tipo del usuario define las funciones que le sern otorgadas al usuario. Este puede ser:

Administrador: Un usuario Administrador tiene acceso a todo el sistema sin restricciones. Puede definir,
modificar o eliminar otros usuarios, as como modificar la configuracin del sistema.

Usuario exclusivo: Un usuario exclusivo puede nicamente consultar la informacin contenida en el

sistema, as como generar reportes.

Supervisor Pc Punch: Un usuario Supervisor puede supervisar la terminal Pc Punch.

123

En el caso de que usted no defina ninguno de estos dos tipos, el usuario podr acceder a todas las opciones de
la aplicacin, con excepcin de las ventanas de configuracin del sistema y de usuarios.
Lenguaje: Indicar con que lenguaje visualizar el sistema. Cuenta con la opcin de ingls y espaol.
Grupo: Indicar a que grupo pertenece el usuario.

Administracin de privilegios
Permite definir los accesos a los usuarios a las ventanas del sistema que tienen derecho a ingresar y el resto
sern limitados.

Imprimir
Le permite obtener un reporte con el listado de usuarios que haya dado de alta en su sistema, con los detalles
correspondientes.

124

Utileras
Por medio del catlogo utileras podr realizar diversas acciones para el mantenimiento de la base de datos del
sistema, as como la consulta de la Auditoria del mismo.

Respaldar la base de datos

El respaldo de informacin se guarda en el directorio
donde se instal el sistema ejemplo:
C:\Archivos de programa\SIASA\TA.NET\BACKUPS
En esta ltima carpeta se guardar el respaldo.
El sistema como recordatorio nos avisa la fecha del ltimo
respaldo que realizamos.

Al oprimir el botn Admin. Respaldo surgir la

siguiente ventana Administrador de Respaldos
Automticos donde se visualiza el nombre del
sistema, el estatus del servicio, y cuenta con tres
botones de lado derecho de la ventana.

Al seleccionar el icono con el smbolo + se expandir la ventana mostrando las tareas programadas que se
tenga pendiente.

125

Al oprimir el botn de iniciar, se iniciar el respaldo y al terminar le saldr en la ventana una leyenda de
respaldo exitoso, y le mostrar el sistema un mensaje de la operacin que realizo.

Restaurar un respaldo
Este proceso se encarga de regresar toda la informacin del sistema a un estado anterior en base a los respaldos
previamente registrados en el tema anterior. Se selecciona un elemento de la lista y al darle clic en el botn
Restaurar, se regresar toda la informacin contenida (empleados, asistencias, capturas, etc.) al punto de
respaldo que se indica. Al seleccionar esta opcin le saldr una ventana de aviso, donde le indica cerrar todas
las sesiones para realizar este proceso y le pide confirmar

Al oprimir el botn Si de la ventana de aviso se cerrar el sistema por completo y le saldr la ventana de
Restaurar la base de datos.
NOTA IMPORTANTE: La informacin que se tiene en el momento
de restauracin se pierde completamente, por lo que es muy
importante que este seguro de la ejecucin de este proceso.

Al oprimir el botn Restaurar le saldr la leyenda La base de

datos ha sido restaurada.

126

Importacin de datos
Este proceso de importacin es la misma herramienta que contiene su sistema en el catlogo de empleados y
que tambin puede utilizar desde el men de utileras.

Se puede elegir entre crear un proceso nuevo de importacin o

bien usar uno que ya se ha creado anteriormente.

Aqu se debe seleccionar el tipo de driver que se desea para el

archivo a importar. En caso de que el driver corresponda a un
archivo de texto o CSV o bien de Excel solo se indica la ruta del
directorio donde se encuentra el archivo, si se trata de un driver
de Base de datos como SQL se debe especificar el nombre del
servidor, el nombre de usuario y contrasea con permisos de
administrador sobre esa instancia y por ltimo el nombre de la
base de datos. Con el botn de Probar Conexin se puede
verificar la conectividad con la base de datos.

Lo siguiente es seleccionar la tabla desde la cual se desea

importar la informacin.

127

As mismo debemos elegir la tabla o catlogo en la cual

queremos que se aloje la informacin que se va a importar.

El siguiente paso es definir la relacin entre la tabla origen y la

tabla destino con respecto a los campos de cada tabla.

Una vez establecidos los campos se debe ejecutar el proceso y

en esta ventana tenemos una vista preliminar de cmo quedar
la tabla en la exportacin. Al momento de ejecutar el proceso se
podr observar el avance hasta que finaliza.

Por ltimo podemos guardar el proceso realizado con algn

nombre para poder ejecutarlo posteriormente de una manera
ms rpida.

128

Exportacin de datos

Se puede elegir entre crear un proceso nuevo de exportacin o bien

usar uno que ya se ha creado anteriormente.

Seleccione el catlogo donde est contenida la base de datos.

Seleccione el tipo de driver que se desea para el archivo de salida.

En caso de que el driver corresponda a un archivo de texto o CSV o

bien de Excel solo se indica la ruta del directorio donde se alojar el
archivo, si se trata de un driver de Base de datos como SQL se debe
especificar el nombre del servidor, el nombre de usuario y
contrasea con permisos de administrador sobre esa instancia y por
ltimo el nombre de la base de datos. Con el botn de Probar
Conexin se puede verificar la conectividad con la base de datos.

129

Ejemplo usando una base de datos en SQL del Nomiplus T&A (versin tradicional)

En caso de haber seleccionado una exportacin a una base de datos

SQL se debe seleccionar la tabla que corresponde al catlogo de
empleados. Si se eligi un driver de archivo se debe seleccionar el
archivo en caso de que ya exista o teclear el nombre del archivo
nuevo para que el sistema se encargue de crearlo, para esto se debe
tener permisos de escritura en el directorio destino.

El siguiente paso es definir la relacin entre la tabla origen y la tabla

destino con respecto a los campos de cada tabla.

Una vez establecidos los campos se debe ejecutar el proceso y en

esta ventana tenemos una vista preliminar de cmo quedar la
tabla en la exportacin.

130

Al momento de ejecutar el proceso se podr observar el avance

hasta que finaliza y le muestra la lista de eventos que se han
ejecutado.

En la vista previa se pueden visualizar los primeros 20 registros.

Por ltimo podemos guardar el proceso realizado con algn

nombre para poder ejecutarlo posteriormente de una manera ms
rpida.

Auditoria del sistema

Esta ventana le permite consultar la informacin de auditora que se genera durante la secciones de trabajo de
todos los usuarios en todas las ventanas y mdulos del sistema incluyendo la estacin de comunicaciones.

131

Inicializar el sistema
Al seleccionar todos o simplemente un opcin y oprimir el botn Inicializar le aparecer la siguiente ventana
de Atencin, indicndole que la informacin contenida ser borrada.

132

Reglas para excepciones

Son las reglas para procesar las excepciones y los niveles de tiempo, y generar incidencias o excepciones. El
resultado se almacena en el registro del empleado y se puede consultar en el reporte relacionado al sistema.

Evaluar esta regla cada da, o en el periodo de pago: La letra D, indica que la regla se evala cada da, si se
cumple la condicin se genera el resultado, la P indica que la regla se evala en el Periodo de Pago, si se cumple
la excepcin se genera el resultado en el da que se cumpla la condicin, y continua evalundose para los das
restantes del periodo de pago, y la F indica que la regla se evala al FINAL del periodo de pago. Si se cumple la
excepcin se genera el resultado en el ltimo da laborable del periodo de pago. Esta regla se evala solo una
vez en el periodo.
Elementos a evaluar: Seleccione las reglas o excepciones.
Condicin: seleccionar el tipo de condicin a aplicar.
Resultado de la regla: Si se va a generar una categora o incidencia.
Cantidad para la incidencia: cantidad en horas a agregar segn el tipo de incidencia.
En el nivel de tiempo: definir el nivel de tiempo en el cual se agregaran la cantidad de horas antes explicada.
Acumular en lmites de tiempo: Permite indicar si la cantidad de hora a agregar se aplica para los lmites de
tiempo.

133

Men Asignaciones

Asignaciones Globales
La funcionalidad de asignaciones globales le permitir realizar o copiar asignaciones de clasificaciones, perodos,
polticas y/o dispositivos para empleados de manera individual o grupal segn los diferentes filtros que indique
o un rango de empleados a los que desee aplicar las asignaciones.

Generar Asignaciones
El proceso de generacin de asignaciones le provee de cuatro secciones diferentes para la generacin de
asignaciones en un grupo o la totalidad de registros con que cuente (empleados).

Seleccin de filtro para empleados. En esta seccin

puede realizar o copiar asignaciones de
clasificaciones, polticas, periodos, etc., para
empleados de manera individual o grupal segn los
filtros que indique.

Periodos y polticas. Para completar la asignacin

debe realizar la asignacin de Poltica y periodo.
Tambin puede asignar incidencias.

Clasificaciones. En esta seccion podra

asignar departamento, planta y puesto del
empleado.

134

Dispositivos. Permite asignar el o los dispositivos.

Imprimir asignaciones
De igual forma el sistema le provee la opcin en donde le permitir filtrar el rango de datos que desee
sean incluidos en su reporte, por medio de la ventana de resumen de asistencias ah podr definir el tipo de
proceso, el periodo de pago, etc., desde el cual podr imprimir un reporte como el que se muestra a
continuacin.

Opciones de reporte

135

Seleccionar las opciones para procesar el resumen de asistencias:

*Ordenar empleados por nmero o por nombre: Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero y N
significa por Nombre.
*Incluir asignacin de polticas: Incluir informacin de las polticas asignadas.
*Incluir asignacin de horarios: Incluir informacin de los horarios asignados.
*Incluir asignacin de das de descanso: Incluir informacin de los das de descanso asignados.
*Incluir asignacin de perodos: Incluir informacin de los periodos asignados.

Le permite guardar el reporte generado segn los filtros que haya indicado, y al oprimir sobre el botn ver
reporte le despliega el reporte a imprimir.

136

Men Tareas
El Men de Tareas consta de las siguientes opciones:

Transacciones NO procesadas
Por medio de este men podr consultar la informacin descargada de las terminales que no ha sido procesada.
Despus del proceso de descarga usted podr consultar esta informacin para validar la causa y tomar una
decisin de procesamiento o eliminacin de las Transacciones.
Al acceder a esta opcin se mostrar una ventana con las Transacciones No Procesadas.

137

La ventana de Transacciones No Procesadas cuenta de las siguientes opciones:

Opcin

Descripcin

Invlidas

Contiene aquellas transacciones cuyo nmero de credencial no existe en el catlogo de empleados,

y por tanto no fueron procesadas. Marque el registro de la transaccin y d clic derecho sobre l
para seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
- Marcar como corregida
- Borrar transaccin
- Editar el nmero de credencial en la transaccin
- Agregar un empleado con el nmero de credencial
- Asignar el nmero de credencial a un empleado existente
- Mostrar datos adicionales de la transaccin
Sucesivas y Contiene aquellas transacciones que no fueron procesadas al ser identificadas como sucesivas u
Opuestas
opuestas, segn la configuracin del sistema establecida. Marque el registro de la transaccin y d
clic derecho sobre l para seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
- Borrar transaccin
- Mostrar datos adicionales de la transaccin
Duplicadas

Contiene aquellas transacciones que no fueron procesadas al ser identificadas como duplicadas.
Marque el registro de la transaccin y d clic derecho sobre l para seleccionar cualquiera de las
siguientes opciones:
- Marcar como corregida la transaccin
- Borrar transaccin
- Mostrar datos adicionales de la transaccin

Pendientes

Contiene aquellas transacciones que no fueron procesadas al ser identificadas como pendientes,
ya que contienen datos que no fueron reconocidos por el sistema (el ID de la Terminal, por
ejemplo). Esta ventana es nicamente de consulta. En ella tambin se observa la fuente del
problema, indicado en la columna Source, y que hace referencia a lo siguiente:
1 Credencial no asignado
2 Credencial invalidada o vencida
3 Empleado inactivo
4 Terminal no registrada
5 Terminal no asignada con configuracin correcta
6 Funcin incorrecta
7 Funcin no tiene asignado softkey correcto
8 Fecha u hora invalida
9 Duplicada
10 Opuesta
11 Sucesiva
12 y 13 Error del sistema

138

Historial de transacciones

Reprocesar transacciones de la bitcora de comunicaciones

Proporcionar el rango de fechas para reprocesar las transacciones.

Correr proceso por: E por un rango de

fechas especial,

O por: A para el da de ayer.

Importar de archivo
Este proceso puede importar transacciones de un archivo texto con el formato estndar de los archivos de
transacciones del sistema Nomiplus TA. Debe seleccionar la ubicacin del archivo el cual va a importar.

139

Reprocesar Transacciones
Estas opciones permiten procesar nuevamente las transacciones descargadas de los dispositivos, debido a
cambios realizados en la configuracin del sistema.

Reprocesar
Correo proceso por:
P por periodo de pago,
E por un rango de fechas especial
A para el da de ayer.

Al oprimir el botn Procesar se cerrar la ventana y saldr un mensaje de comunicacin.

140

Transacciones Globales
Permite agregar transacciones a grupos de empleados.

Generar transacciones
Desde la ventana de transacciones globales podr asignar transacciones de asistencia o de incidencia de manera
global a un grupo o el total de empleados dependiendo del filtro seleccionado, mismos a los que se le agregar
las transacciones indicadas. En esta ventana podr indicar la fecha de inicio y final en rango de das en que
requiera sea asignada la transaccin.

Los elementos que contiene esta ventana son:

Rango de fechas.
Fecha inicial: la fecha en que iniciaran la asignacin de transacciones a agregar.
Fecha final: la fecha ltima en que asignaran las transacciones.
Filtros.
Datos de la transaccin.
Hora: la hora que asignara las transacciones de los empleados contenidos en el filtro.
Dispositivo: el reloj que contendr las asignaciones los cuales aplicar a quienes est asignado a checar
en este mismo.
Funcin: el tipo de funcin que emplear la asignacin, las cuales sern las que haya definido
previamente para el dispositivo que se indic anteriormente.

141

Para la asignacin de transacciones de incidencias se debe indicar en el campo funcin la opcin Miscelnea la
cual le solicita los mismos 3 datos anteriores mencionados que son Hora, Dispositivo y fecha, ms los siguientes
datos:
Hora: la hora la hora que asignara las transacciones de los empleados contenidos en el filtro
Incidencia: el tipo de incidencia a agregar.
Cantidad a agregar: la cantidad de horas que abarca la incidencia.
En el Nivel de Tiempo: el nivel de tiempo a utilizar.
Acumular en lmites de tiempo: Permite indicar si la cantidad de hora a agregar se aplica para los lmites
semanales.
Informacin Adicional: Informacin que desee agregar como referencia.
Al terminar de agregar las transacciones que se requieren presiones el botn Agregar Transacciones para
procesar las transacciones registradas.

142

Asistencia automtica
La funcionalidad de asistencia automtica, le permitir completar o reemplazar transacciones en uno o ms das
de asistencia de forma automtica en base a la definicin de polticas y horarios de los empleados seleccionados
La asignacin de asistencia automtica se puede aplicar para:
Completar transacciones faltantes en un da, de acuerdo a un horario asignado.
Reemplazar transacciones existentes dentro de un horario asignado.
De igual forma le proporciona diferentes opciones a utilizar en donde deber marcar las que necesite aplicar.
Utilizar el primer horario para empleados con horario flotante asignado
Utilizar nicamente la entrada y la salida del horario asignado
Incluir en la asignacin solo a los empleados que hayan tenido como mnimo una transaccin en el
da
No asignar asistencia automtica en das que previamente se le haya asignado algn tipo de
incidencia.
La ventana de asistencia automtica le proporciona dos secciones:
Filtro de empleados, donde encontrar la opcin de correr el proceso por y puede seleccionar una de las tres
que son Periodo de pago, Fechas Especiales o el da de ayer. Adems podr seleccionar valores para filtrar a los
empleados que considere.

Opciones de proceso, donde podr seleccionar de entre las opciones que se muestran las que considere poner
en el proceso, puede completar o remplazar las transacciones. Despus de este paso seleccione el botn
proceder.

143

Transportar transacciones
Este proceso, mueve fsicamente las transacciones de los empleados que se hayan designado en los
filtros de un da a otro da. El transporte de transacciones deber hacerse despus de que todas las transacciones
existentes en el da estn completas en su sistema. Es importante mencionar que al transportar transacciones
estas respetarn las asignaciones de polticas previamente asignados a los empleados incluidos en el filtro y
vigentes en las fechas a que se hace el transporte de transacciones, si en la fecha a transportar existieran
transacciones, las transportadas se agregarn a las existentes.

144

Transacciones Omitidas
La siguiente pantalla, se usa para obtener transacciones omitidas es decir si algn empleado no checo su entrada
o salida, podemos obtener el reporte aplicando filtros de datos del empleado.
La ventana de Transacciones Omitidas cuenta con los siguientes parmetros de configuracin:

Opcin

Descripcin

Correr Proceso por:

Permite seleccionar el modo de ejecucin del proceso, ya sea por Perodo de pago
(P), Rango de Fechas Especial (E) o para el Da de Ayer (A).

Perodo de Pago:

Si elige (P): Permite seleccionar el perodo de pago respectivo.

Fecha Inicial:

Si elige (E): Permite establecer la fecha de inicio.

Fecha Final:

Si elige (E): Permite establecer la fecha de trmino.

Elemento:

Muestra las clasificaciones mediante las cuales se puede realizar el filtro del
reprocesamiento.

Valores para el Filtro:

Permite seleccionar los valores de cada uno de los elementos de clasificacin para
realizar el filtro del procesamiento.

Incluir Empleados:

Permite seleccionar el tipo de empleados para realizar el filtro, ya sea para Activos
(A), Inactivos (I) o Ambos (B).

Siguiente:

Realiza un reprocesamiento de las Transacciones Invlidas, y finalmente muestra la

ventana de Lista de Empleados con Transacciones Omitidas.

Cancelar:

Cancela la seleccin y cierra la ventana de Transacciones Omitidas.

Filtro de Empleados:
Lista de Transacciones
Omitidas:

Muestra la ventana para establecer el Filtro de Empleados.

Muestra la ventana de Lista de Empleados con Transacciones Omitidas.

145

La ventana de Lista de Empleados con Transacciones Omitidas muestra aquellas transacciones que el sistema
esperaba obtener, de acuerdo a la configuracin de horario en la Poltica respectiva, pero que el empleado
omiti. Al dar dos veces clic sobre alguno de los registros, se abre la Ventana de Tarjeta de Tiempo en donde se
puede observar la omisin que el empleado tiene.

Opcin

Descripcin

Incluir Das:

Permite seleccionar S (S) si desea que se consideren los das programados en los
que NO se hayan realizado transacciones, o bien, No (N) si no desea que se
consideren los das en los que NO se hayan realizado transacciones.

Nombre del Empleado:

Muestra el Nombre del Empleado.

Fecha:

Muestra la Fecha en la cual el sistema esperaba recibir una marcacin.

Tipo de Transaccin
Omitida:

Muestra el Tipo de Transaccin que el sistema esperaba y el empleado omiti,

segn la configuracin establecida en la Poltica correspondiente.

Anterior:

Regresa a la ventana de Filtro de Empleados.

Actualizar:

Muestra nuevamente los registros de Transacciones Omitidas.

Cerrar:

Cierra la ventana.

146

Comunicacin con dispositivos

Por medio de esta tarea genera las Comunicaciones con las Terminales para su configuracin, recuperacin de
datos y dems acciones con las mismas.

Dispositivos: Permite indicar las terminales con las que se comunicar el sistema, activando la casilla.
Acciones: Indique las acciones que se desea realizar con la Terminal, activando la casilla.
Bajar transacciones en dispositivo: Descarga todas las marcas almacenadas en la Terminal.
Borrar transacciones en dispositivo: Borra las marcas almacenadas en la Terminal, siempre y cuando se
haya descargado la informacin, o en base a el modelo de la Terminal, las eliminara con forme las
descargue.
Programar dispositivo; Indica que se mande la programacin definida a la Terminal.
Poner a tiempo dispositivo: Manda la hora de la computadora a la Terminal, si se tiene definido un
tiempo de desfasamiento, se enviara la hora que corresponda en base a lo definido.
Respaldo de Biometra: Guarda las huellas contenidas en las terminales en un archivo de respaldo.

147

Inicializar Biometra: Borra las huellas existentes, contenidas en las terminales, para ser reemplazadas
por otras.
Envo de Biometra: Enva las huellas contenidas en una terminal hacia todas las restantes, a fin de no
tener que dar de alta la misma huella en cada una.
Actualizar Biometra: Actualiza los datos existentes por nuevos datos que se generen.

Al momento de presionar
se ejecutar en segundo plano la aplicacin de comunicaciones
del sistema, la cual se denota por el icono de un reloj junto a la hora de la PC. Adicionalmente se desplegar en
la ventana del sistema un aviso de inicio de las comunicaciones.

Al finalizar se desplegar un aviso de que fueron completadas las acciones de comunicaciones.

Finalmente podr consultar la informacin que se haya generado desde la

opcin de Bitcora de Comunicaciones en la definicin de relojes.

148

Iniciar poleo en lnea con dispositivos

Activa la modalidad de descarga automtica de transacciones en la estacin de dispositivos para aquellos relojes
que hayan sido identificados como lectores en lnea en la ventana de definicin de dispositivos. Esta opcin solo
aplica si se tiene registrado el mdulo de poleo en lnea.

Detener poleo en lnea con dispositivos

Desactiva la modalidad de descarga automtica de transacciones en la estacin de dispositivos, solo si esta
activa.

Otras funciones
Estas opciones aplican para la descarga de transacciones de los dispositivos contenidos en la lista por medio de
una memoria USB o Pen Drive, de manera que se puede hacer la descarga de terminales que no estn
fsicamente accesibles.

149

Eventos automticos

Programar comunicacin con dispositivos

Esta ventana le permite programar ciertos das y horarios para que se descarguen o apliquen acciones
de comunicacin con los dispositivos registrados a travs de la estacin de dispositivos.

Comunicacin con dispositivos: le permite ingresar el horario y seleccionar los das de la semana en
que se aplicar la programacin.
Lista de dispositivos: le muestra los dispositivos que estn dados de alta en el sistema, seleccione los
que requiera.
Operaciones: Le muestra el listado de acciones de comunicacin que puede programar.

150

Iniciar comunicacin automtica con dispositivos

Activa la modalidad de comunicacin automtica en la estacin de dispositivos. Esta opcin solo aplica si se tiene
activado el mdulo de comunicacin automtica.

Detener comunicacin automtica con dispositivos

Desactiva la modalidad de comunicacin automatica en la estacion de dispositivos. Esta opcin solo aplica si se
tiene activado el modulo de comunicacin automtica.

151

Reprocesar transacciones de comedor

Utilizar Filtro de Empleados

Los datos que se solicitan en la seleccin de los Filtros para Empleados, son los siguientes:

Empleado.

Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de Empleado se deja en

blanco o con la palabra <Todo> aplicar para todos los empleados. En caso de indicar un
nmero de empleado se descartan los dems filtros.

Grupo.

Define para qu Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en
blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Grupos.

Departamento. Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en
blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los departamentos.
Planta.

Define para qu Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en
blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos las Plantas.

Puesto.

Define para qu Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se deje en
blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Puestos.

152

Transacciones pendientes
Esta opcin permite procesar nuevamente las transacciones descargadas de comedor, debido a cambios
realizados en la configuracin del sistema. Esto solo aplica si est activado el mdulo de cafetera, si no hay
nuevas transacciones saldr en mensaje en la ventana principal del sistema.

De la bitcora de comunicaciones
Estas opciones permiten procesar nuevamente las transacciones descargadas de los dispositivos, debido a
cambios realizados en la configuracin del sistema.
(Emite un mensaje que el usuario no tiene privilegios para abrir esa ventana).

Importar de Archivo
Este proceso de importacin es la misma herramienta que contiene su sistema en el catlogo de empleados y
que tambin puede utilizar desde el men de utileras. Importa transacciones de un archivo de texto con el
formato estndar de transacciones del sistema.

153

Men Reportes
Cuando es seleccionada la opcin de Reportes se mostrar la siguiente pantalla. La pantalla muestra la lista de
los reportes disponibles del sistema.

Nota: Es importante sealar que la ventana de la seccin de Filtro para Empleados ser visible en
todos y cada uno de los reportes contenidos en el men.
Ventana Filtro para Empleados

En esta seccin encontrar los siguientes parmetros:

154

Correr proceso por:

Por Periodo de Pago: En donde el periodo 0 indica el periodo actual que tenemos definido en nuestra
configuracin inicial ya sea Semanal, Decenal, Bi-Semanal, Semi-Mensual o Mensual, el periodo 1 se
refiere al anterior y as sucesivamente.
Por un rango de Fechas Especial: En donde tenemos una fecha inicial y una fecha final para el rango de
fechas correspondiente, el cual podemos utilizar el periodo que necesitemos.
Para el da de Ayer: Este reporte nos muestra los datos contenidos del da de ayer.

Seleccin de Filtros para Empleados:

En la parte de Filtro para Empleados le permite elegir un rango o nmeros de empleados especficos de los que
requiera visualizar en el reporte, as mismo le permite elegir cuales, grupos, departamentos, plantas, puesto,
etc. As como en cada elemento que haya previamente ingresado podr hacer un filtrado para incluir en el
reporte o bien elegir la opcin toda, para que se visualicen todos los registros.

Empleado

Grupo

Departamento

Planta
Puesto

Nmero de empleado para el que se va a generar el reporte. Si el dato de

Empleado se deja en blanco o con la palabra <Todo> aplicar para todos los
empleados. En caso de indicar un nmero de empleado se descartan los dems
filtros.
Define para qu Grupo se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se
deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Grupos.
Departamento para el cual se requiere generar el reporte. En caso de que este
dato se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los
departamentos.
Define para qu Planta se requiere generar el reporte. En caso de que este dato se
deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos las Plantas.
Define para qu Puesto se requiere generar el reporte. En caso de que este dato
se deje en blanco o bien con la palabra <Todo> aplicar para todos los Puestos.

Incluir Empleados. Se tiene un filtro donde indicamos que empleados queremos se muestre en el reporte, como
son los Activos, Inactivos o Ambos que corresponden a las letras que tenemos como A, I, B.
Correo. Cuenta con la opcin de enviar este reporte va correo electrnico y que tipo de archivo utilizar para el
envo, solo debe seleccionar la casilla correspondiente.
Botones. Cuenta con dos botones Opciones para ir a la seccin de Opciones del Reporte, y Ver Reporte el
cual al seleccionarlo le desplegar el reporte.

155

Tarjeta de tiempo
Este reporte muestra las transacciones y las horas trabajadas de los empleados. Al procesarlo puede imprimirlo
o exportarlo a algn archivo, y debe estar libre de checadas invlidas u omisiones de estas, para generar una
tarjeta de tiempo se tienen 3 secciones que se encuentran en la parte superior de la ventana, donde puede
configurar los parmetros que estas secciones contienen para procesar la tarjeta de tiempo de los empleados.
La seccin de Filtro para Empleados se explic anteriormente, esta seccin la encontrar en todos los reportes
que requiera generar.
Se muestra la pantalla de seleccin de Opciones del Reporte que ser desplegada al seleccionar esta opcin:

Ordenar por Nmero o por nombre. Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero y N significa por
Nombre.
Omitir detalle diario. Donde las letras de: S significa incluir el Resumen con detalle de las transacciones de
Asistencia del empleado y la N NO incluir el Resumen de Asistencia del Empleado.
Incluir Excepciones de las Transacciones. Donde las letras de: S significa incluir las Excepciones del Empleado y
la N NO incluir las Excepciones.
Incluir Transferencias de Niveles de Job Costing. Indicar si se imprimen los movimientos de Job Costing en la
tarjeta de tiempo.
Imprimir Horas Reales o Redondeadas. Donde las letras de: R significa Imprimir las horas reales y la A significa
Imprimir las horas Redondeadas.

156

Incluir Resumen de Asistencia. Donde las letras de: S significa incluir el Resumen de Asistencia del Empleado y
la N NO incluir el Resumen de Asistencia del Empleado.
Incluir Resumen de Job Costing. Indicar si se imprime el acumulado de movimientos de Job Costing en la tarjeta
de tiempo.
Incluir Leyenda y lnea de Firma. Donde las letras de: S significa incluir la leyenda y firma en el reporte y la N NO
incluir la leyenda y firma en el reporte.
Imprimir un Empleado en cada pgina. Donde las letras de: S significa Imprimir un Empleado en cada hoja y la
N NO imprimir un empleado por hoja, si no uno seguido de otro.
Imprimir encabezado de la Empresa en cada Empleado. En caso de que se requiera que aparezca el encabezado
antes de cada empleado el nombre de la empresa, en caso contrario, nicamente aparecer una vez en
la parte superior de la hoja.
Incluir Clasificaciones del Empleado. Donde las letras de: S significa incluir las Clasificaciones del Empleado y la
N NO incluir la las Clasificaciones del Empleado.
Incluir Registros Legales de la Empresa. Donde las letras de: S significa incluir los Registros Legales de la Empresa
y la N NO incluir los Registros Legales de la Empresa que se dieron de alta en Configuracin del Sistema.
Imprimir totales en decimal. Donde las la letra S significa si imprimir la N no imprimir.

Y tercera seccin es Guardar Reporte que como su nombre lo indica nos sirve para almacenar y tener un reporte
con determinadas caractersticas y cuando necesitemos ese reporte solo lo llamamos e indicamos si lo
necesitamos para una periodo, fecha en especial o para el da de ayer, como lo muestra la imagen.

157

Cuenta con el botn de Ver Reporte, que le mostrar el reporte correspondiente, con los filtros y caractersticas
que se hubieran definido en el sistema, este botn lo encontrar tanto en la pestaa de Filtro para Empleados
como en la de Opciones del Reporte.

Al termino de definir los valores de filtros y parmetros, seleccione Ver Reporte y le desplegar el reporte
generado.

158

Reporte de incidencias
El reporte de Incidencias muestra los empleados que por medio de un filtro de Incidencias como puede ser
Vacaciones, Descansos, Comida, Incapacidad se necesitan para generar un reporte.
Este reporte hay 2 maneras de generarlo en el men que nos muestre las horas totales y que nos cuente las
Incidencias.
El reporte de incidencias le muestra la seccin de Filtro para Empleados mencionada anteriormente.

Opciones de reporte Son las opciones para procesar el Reporte.

Muestra las siguientes opciones a seleccionar para generar el reporte:

Ordenar Empleados por Nombre o por Nmero: Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero
y N significa por Nombre.
Mostar detalle de Empleado: Donde las letras de: S significa incluir los detalles de las transacciones con
las Excepciones que hace el empleado en el reporte y la N NO incluir los detalles en el reporte,
nicamente totaliza el total de asistencias y de empleados.
Incluir tiempo Autorizado, No Autorizado, Ambos: Donde las letras de: A significa incluir el Tiempo
Autorizado, la N NO incluir el Tiempo Autorizado, la B Ambos tiempos.
Mostar detalle diario de Incidencias: Donde los smbolos de: S significa que SI muestre el detalle de
Incidencias y N significa que NO muestre el detalle de Incidencias.
Mostar detalle de Niveles de Tiempo: Donde indicamos que nivel de tiempo es el que quiero filtrar
como es: REG, TE1, TE2, etc...

159

Seleccionar niveles de tiempo a incluir en el reporte: Donde indicamos que tipo de Incidencias quiero
filtrar como podra ser: Regular, Comida, Vacaciones, etc.
Seleccionar Incidencias a Incluir en el Reporte: seleccionar del listado de incidencias las que deseamos
sean visibles en el reporte.

Tenemos la parte de Ver Reporte, que nos mostrara el reporte correspondiente, con los filtros y caractersticas
que hubiramos definido en el sistema, esta opcin la tenemos tanto en la pestaa de Filtro para Empleados y
Opciones del Reporte.

160

Reporte de conteo de incidencias

Este reporte le emite un listado conteniendo los totales de incidencias que haya tenido cada empleado.
Para generar el reporte de conteo de incidencias se repiten los pasos explicados en los reportes anteriores con
respecto a la sesin Filtro para empleados.
Para poder generar el reporte contando las incidencias se tienen que hacer los pasos mencionados con respecto
al filtro, adems de seleccionar las opciones convenientes para generar el reporte en la seccin Opciones del
Reporte, ver siguiente imagen.

Las opciones a seleccionar e indicar para procesar el reporte son:

Ordenar Empleados por Nombre o por Nmero. Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero y N
significa por Nombre.
Agrupar por Empleado o por Incidencia. Donde las letras de: E significa que el filtro ser por Empleado y la C:
significa que el filtro ser por Incidencia.
Mostar detalle de Incidencias. Donde los smbolos de: S significa que SI muestre el detalle de Incidencias y N
significa que NO muestre el detalle de Incidencias.
Mostar totales de cada Incidencia. Donde los smbolos de: S significa que SI muestre el total de Incidencias y N
significa que NO muestre el total de Incidencias.
Seleccionar de Niveles de Tiempo al incluir en el Total del Reporte. Donde indicamos que nivel de tiempo es el
que quiero filtrar como es: REG, TE1, TE2, etc.
Seleccionar incidencias a incluir en el reporte. Donde indicamos que tipo de Incidencias quiero filtrar como
podra ser: Regular, Comida, Vacaciones, etc.

161

Tenemos la parte de Ver Reporte, que nos mostrar el reporte correspondiente, con los filtros y caractersticas
que hubiramos definido en el sistema, esta opcin la tenemos tanto en la pestaa de Filtro para Empleados.

162

Reporte de Asistencias
El reporte de Asistencia como su nombre lo indica nos sirve para generar un reporte de las asistencias de los
empleados, este reporte puede ser obtenido para un rango de empleados, departamento, etc., para generar un
reporte de asistencias las mismas 3 opciones: Filtro para empleados, Opciones y Guardar reporte.

Opciones:
Ordenar Empleados por Nombre o por Nmero: Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero y N
significa por Nombre.
Mostrar detalle de Empleados: Donde las letras de: S significa incluir los detalles de las transacciones que hace
el empleado en el reporte y la N NO incluir los detalles en el reporte, nicamente totaliza el total de
asistencias y de empleados.
Mostrar detalle diario de Asistencia: Donde las letras de: S significa incluir el Resumen con detalle de las
transacciones de Asistencia del empleado y la N NO incluir el Resumen de Asistencia del Empleado,
nicamente mostrara los empleados con sus correspondientes asistencias totalizadas.
Incluir solo transacciones que se hicieron antes de las: En este parmetro escribimos una hora en la que
requerimos que aparezcan las checadas.
Mostrar la primera, Todas o la ltima transaccin: Donde las letras de: P significa incluir la Primera, la T significa
incluir Todas y la U significa la ltima.
Incluir Empleados que marcaron Salida: Donde las letras: N significa NO incluir la Salida. Y la letra S significa
incluir la Salida para que pueda generar el reporte.
Incidencias a acumular en las horas del Reporte: En esta parte podemos seleccionar alguna incidencia para
hacer un filtro.

163

Tenemos la parte de Ver Reporte, que nos mostrara el reporte correspondiente, con los filtros y caractersticas
que hubiramos definido en el sistema, esta opcin la tenemos tanto en la pestaa de Filtro para Empleados y
Opciones del Reporte.

164

Resumen de asistencias
El reporte de asistencias le emite un listado de las asistencias con el total de horas extras y horas regulares.
Filtro para Empleado

Opciones del Reporte

Las opciones de este Reporte son:

Ordenar empleados por nmero o por nombre: Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero y N
significa por Nombre.
Imprimir horas reales o redondeadas: Donde las letras de: R significa Imprimir las horas reales y la A significa
Imprimir las horas Redondeadas.
Seleccione las excepciones a incluir en las transacciones: En este parmetro seleccionamos los tipos de
Transacciones que filtraremos en el reporte.
Seleccionar niveles de tiempo a acumular como TIEMPO REGULAR: le muestra un listado de niveles donde
deber seleccionar aquellos que desea se contabilicen como tiempo regular.

165

Seleccionar niveles de tiempo a acumular como TIEMPO EXTRA: le muestra un listado de niveles donde deber
seleccionar aquellos que desea se contabilicen como tiempo Extra.
Acumular en total de horas el tiempo no autorizado: al seleccionar N, no se acumularn los totales de tiempo
no autorizado, S se har el acumulado de tiempo no autorizado.

As se muestra el reporte de resumen de asistencias, al dar clic sobre el botn Ver reporte.

166

Reporte de Inasistencias
El reporte de Inasistencia muestra los empleados que no fueron a trabajar durante un periodo de fechas. Este
reporte puede ser obtenido mediante los filtros que se mencionaron anteriormente.
Para poder generar el reporte es necesario Proporcionar los valores para el rango de fechas que se usar para
ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del filtro.

La pantalla de seleccin de Opciones del Reporte que ser desplegada al seleccionar esta opcin:
Ordenar Empleados por Nombre o por Nmero: Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero y N
significa por Nombre.
Mostrar detalle de Empleados: Donde las letras de: S significa incluir los detalles de las transacciones que hace
el empleado en el reporte y la N NO incluir los detalles en el reporte, nicamente totaliza el total de
asistencias y de empleados.
Mostrar detalle diario de Inasistencia: Donde las letras de: S significa incluir el Resumen con detalle de las
transacciones de Inasistencia del empleado y la N NO incluir el Resumen de Inasistencia del Empleado,
nicamente mostrara los empleados con sus correspondientes asistencias totalizadas.
Incluir solo transacciones realizadas antes de las: En este parmetro escribimos una hora en la que requerimos
que aparezcan las checadas.
Incluir en el procesamientos empleados que marcaron Salida: Donde las letras: N NO incluir el Empleados que
marcaron Salida y la S significa incluir los Empleados que marcaron Salida.
Incluir los das con la Inasistencias Justificadas: Donde la letra N significa NO incluir las inasistencias, la S significa
incluir las inasistencias y la J significa las inasistencias Justificadas.
Tenemos la parte de Ver Reporte, que nos mostrara el reporte correspondiente, con los filtros y caractersticas
que hubiramos definido en el sistema, esta opcin la tenemos tanto en la pestaa de Filtro para Empleados y
Opciones del Reporte.

167

Tenemos Guardar Reporte que como su nombre nos indica nos sirve para almacenar y tener un reporte con
determinadas caractersticas y cuando necesitemos ese reporte solo lo llamamos e indicamos si lo necesitamos
para una periodo, fecha en especial o para el da de ayer
Tenemos el botn Ver Reporte, el cual al seleccionarlo le desplegar el reporte generado.

168

Reporte de Excepciones
El reporte de Excepciones muestra los sucesos vinculados a una transaccin.
Para poder generar el reporte es necesario proporcionar los valores para el rango de fechas que se usar para
ejecutar el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del Filtro para Empleados.
La seleccin de Opciones del Reporte que ser desplegada al seleccionar esta opcin:

Ordenar Empleados por Nombre o por Nmero: Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero y N
significa por Nombre.
Incluir detalle de Empleados: Donde las letras de: S significa incluir los detalles de las transacciones con las
Excepciones que hace el empleado en el reporte y la N NO incluir los detalles en el reporte, nicamente
totaliza el total de asistencias y de empleados.
Incluir las excepciones del da: Donde las letras de: S significa incluir el Resumen con detalle de las transacciones
de Inasistencia del empleado y la N NO incluir el Resumen de Inasistencia del Empleado, nicamente
mostrara los empleados con sus correspondientes asistencias totalizadas.
Incluir todos los tipos de transacciones o ignorar las transacciones: En este parmetro seleccionamos los tipos
de Excepciones que filtraremos en el reporte por ejemplo: TA, NM, MP, TL.
Seleccione los tipos de Transacciones a incluir en el reporte: Donde la letra E significa las transacciones de
Entrada, la letra C significa las transacciones de Salida a Comer, la letra R significa las transacciones de
Regreso de Comer, la letra S significa las transacciones de Salida
Seleccione las Excepciones a incluir en el reporte: En este parmetro seleccionamos los tipos de Excepciones
que filtraremos en el reporte por ejemplo: TA, NM, MP, TL.

Tenemos la parte de Ver Reporte, que nos mostrara el reporte correspondiente, con los filtros y caractersticas
que hubiramos definido en el sistema, esta opcin la tenemos tanto en la pestaa de Filtro para Empleados y
Opciones del Reporte.

169

Tenemos Guardar Reporte que como su nombre nos indica nos sirve para almacenar y tener un reporte con
determinadas caractersticas y cuando necesitemos ese reporte solo lo llamamos e indicamos si lo necesitamos
para una periodo, fecha en especial o para el da de ayer.

Reporte de Beneficios
Reporta el estado de los beneficios para cada empleado y permite actualizar los beneficios existentes.
Para poder generar el reporte es necesario Proporcionar los valores para el Filtro de Empleados.

Opciones de reporte.

Actualizar beneficios antes de imprimir el reporte: Permite reprocesar los beneficios antes de emitir el reporte.
Imprimir el reporte por Empleado o por beneficio: Indica si se agrupa el reporte por empleado o por beneficio.
Ordenar Empleados por Nmero o por Nombre: Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero y N
significa por Nombre.

170

Seleccionar los Beneficios a Incluir en el Reporte: Emite un listado de los beneficios a fin de elegir los requeridos.
Mostrar el detalle de los Eventos de Beneficios: Si elige la opcin S le pedir el detalle de los mismos como un
rango de fechas.
Mostrar solo Beneficios con un mnimo tomado de: Permite seleccionar solo los beneficios que cumplan con
un mnimo de horas o unidades que se especifiquen en este campo.
Mostrar Beneficios con un disponible mayor de: permite mostrar solo los beneficios disponibles que cumplan
con un nmero de horas o unidades que se especifiquen en este campo.
Al presionar el botn ver reporte le mostrar el siguiente reporte.

171

Reporte de Job Costing

Este mdulo tambin cuenta con la posibilidad de generar un reporte en donde se detallan los movimientos y
totales de horas, as como los parmetros de clculo de pago que haya designado en la configuracin, este
reporte tiene las mismas caractersticas de filtrado y opciones que se detallan ms a fondo en su seccin de
reportes de este mismo manual.

Filtro del reporte

En el reporte puede elegir los niveles de Job
Costing que quiera incluir con solo marcar los
recuadros debajo de la columna incluir y as
mismo designar los filtros a utilizar para los
niveles.

Opciones del reporte

Ordenar datos por cdigo o por descripcin: Indica si el reporte lo ordena por el cdigo del nivel de Job Costing
seleccionado o por la descripcin.
Incluir detalle diario de Incidencias: Indica si incluye el detalle de las horas trabajadas por categora / Incidencias
generadas por da.
Reportar horas o salarios: Indica si mostrar los totales de Horas trabajadas o los montos asociados al nivel de
Job Costing generados por empleado.
Seleccionar Niveles de Tiempo a Incluir en el Reporte: Permite indicar que niveles de tiempo se reportaran en
el reporte de Job Costing

172

Agrupar por empleado: Permite indicar si agregar los detalles de empleados por cada nivel de Job Costing, en
caso de no activar solo mostrar los totales de cada nivel de Job Costing.
Agrupar por horario: Permite indicar si agregar los detalles de labor por horario de los empleados por cada
nivel de Job Costing.
Sig.: Permite establecer de los clasificadores seleccionados el orden de agrupamiento, permitiendo visualizar el
reporte en el orden deseado.

Al presionar el botn Ver Reporte le mostrar el siguiente reporte:

173

Reporte de Transacciones
Este mdulo cuenta con la posibilidad de generar un reporte en donde se detallan los movimientos y muestra
los sucesos vinculados a una transaccin. Este reporte puede ser obtenido para un rango de empleados,
departamento, grupo, etc.
Para generar el reporte es necesario proporcionar los valores para el rango de fechas que se usar para ejecutar
el proceso o correr el reporte que en este caso es por medio del Filtro para Empleados.
Opciones de reporte

Imprimir reporte agrupado por empleado o por fecha: Donde la letra E significa imprimir reporte
agrupado por empleado y la letra F significa que por fecha.
Ordenar Empleados por Nmero o por Nombre: Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero
y N significa por Nombre.
Incluir todas las transacciones o solo las transacciones modificadas: En este parmetro seleccionamos
la letra T si se desea incluir todas las transacciones o la letra M si lo solo las transacciones modificadas.
Incluir solo las transacciones que dieron acceso: En este parmetro seleccionar la letra N si no se desea
incluir transacciones y la letra S si desea incluir las transacciones.
Incluir solo los siguientes tipos de funcin: En este parmetro seleccionar de la lista los tipos de funcin
a incluir.
Filtrar solo las transacciones de dispositivos: en este parmetro se debe seleccionar el dispositivo del
cual se requiere realizar la transaccin.
Guardar Reporte.
Indica escribir el nombre con el que se desea guardar el filtro y las opciones del reporte.
Escribir una descripcin relacionada a esta configuracin del reporte.

174

Nota: Antes de almacenar la configuracin del reporte

debe procesar el reporte para asegurarse de que la
configuracin este correcta.

Al dar clic sobre el botn guardar que se encuentra en la parte inferior derecha, aparecer una leyenda que dice,
Esta configuracin se ha almacenado con el nombre de: Aqu dir el nombre con el que usted guardo la
configuracin.

Reportes personalizados
Reportes que el Usuario guarde con caractersticas definidas.

En el men de reportes la opcin reportes personalizados le lleva a un submen con la opcin de administrar.
En la opcin de Administrar le muestra la siguiente ventana con el listado de mens que haya previamente
guardado y donde podr abrirlos o borrarlos si as lo requiere.
En la opcin de Nueva transaccin, al seleccionarla le mostrar la ventana de Reporte de Transacciones para
generar una nueva transaccin.

175

Reportes de comedor

Acumulado de comedor
Este reporte nicamente aplica si se tiene activado el mdulo de comedor. Esta ventana contiene las secciones
antes mencionadas.
Filtro para empleados: Le permite elegir o filtrar los
datos que se requieren en el reporte.

Opciones del reporte: Seleccione los valores para

procesar el Reporte de Acumulado de crditos de
comedor. Esta seccin contiene las siguientes
opciones:

Ordenar empleados por nmero o por nombre: Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero y N
significa por Nombre.
Mostrar detalle de empleado: Permite establecer si mostrara el detalle de empleado, en caso de no activar solo
mostrar los totales de los clasificadores seleccionados o el gran total.
Mostrar detalle diario de consumo: Permite establecer si mostrar el detalle por da de los bonos generados de
cafetera de cada empleado.
Seleccione los tipos de crdito que desee incluir: Permite indicar que tipos de bonos se mostrarn, los tipos
sern definidos en la configuracin de la terminal de cafetera.

176

Seleccione los ID de dispositivo para filtrar el reporte: Permite indicar de qu terminales o dispositivos se
mostrar los bonos de cafetera.
Primero por: Seleccione el orden de los agrupamientos seleccionados en el filtro de empleados.

Al oprimir el botn Ver Reporte, se mostrar la siguiente ventana:

Transacciones del comedor

Checadas que se hacen en el dispositivo o reloj asignado al comedor.
Filtro para empleados

177

Opciones de reporte

Seleccionar las opciones para procesar el reporte de acumulado de crditos de comedor.

Ordenar empleados por nmero o por nombre: Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero
y N significa por Nombre.
Mostrar detalle de empleado: Permite establecer si mostrara el detalle de empleado, en caso de no
activar solo mostrara los totales de los clasificadores seleccionados o el gran total.
Mostrar detalle diario de consumos: Permite establecer si mostrara el detalle por da de las
transacciones generadas de cafetera de cada empleado.
Seleccione los tipos de crditos que desea incluir: Permite indicar que tipos de transacciones en base
al tipo asignado se mostraran, los tipos sern definidos en la configuracin de la terminal de cafetera.
Seleccione los ID de dispositivo para filtrar el reporte: Permite indicar de qu terminales o dispositivos
se mostrara las transacciones de cafetera.
Primero por: Seleccione el orden de los agrupamientos seleccionados en el filtro de empleados.

Al seleccionar el botn Ver Reporte, se mostrar la siguiente ventana del reporte generado.

178

Listado de asistencias
Esta opcin reporta un resumen del registro de asistencia de cada empleado que incluye las transacciones, las
horas y las incidencias en el periodo de tiempo seleccionado.

Filtro para empleados

Proporcionar los valores para el rango de fecha que se usar
para ejecutar el reporte.
Proporcionar el filtro de empleados que se incluir en el
proceso.

Opciones del reporte

Seleccionar las opciones para procesar el resumen de
asistencias.

179

Ordenar empleados por nmero o por nombre: Donde los smbolos de: # significa ordenar por Nmero y N
significa por Nombre.
Imprimir horas Reales o Redondeadas: Donde la letra R significa imprimir en Horas Reales y la D en Horas
Redondas.
Seleccionar Niveles de tiempo a Acumular como TIEMPO REGULAR: Indique el nivel que desea acumular como
tiempo Regular.
Seleccionar Niveles de tiempo a Acumular como TIEMPO EXTRA: Indique el nivel que desea acumular como
tiempo Extra.
Acumular en Total de horas el Tiempo No Autorizado: Seleccione la letra S si desea acumular en total de horas
el tiempo no autorizado y selecciona la N si no.
Primero por: Seleccione el orden de los agrupamientos seleccionados en el filtro de empleados.

Guardar reporte
Al dar clic sobre el botn guardar que se encuentra en la parte inferior derecha, aparecer una leyenda que dice,
Esta configuracin se ha almacenado con el nombre de: Aqu dir el nombre con el que usted guardo la
configuracin.

180

Men Visualizar
El men visualizar consta de 6 elementos:

Accesos Rpidos
Esta opcin es para habilitar o deshabilitar la barra de accesos rpidos que contienen
los catlogos del sistema al costado izquierdo de la pantalla principal del TA.NET,
tambin la puede activar con el botn Auto Hide Como se muestra en el recuadro
rojo.

Si tiene deshabilitada la opcin de visualizacin de la barra puede acceder sin estar

activada, posicionando el puntero del Mouse sobre la opcin: Accesos rpidos como
se muestra en el recuadro rojo de la siguiente imagen.

Mensajes de Comunicacin
Al finalizar se desplegar un aviso de que fueron completadas las acciones de comunicaciones.

181

Barra de estado
Esta opcin habilita en la parte inferior de la pantalla la barra de informacin de su ltima sesin iniciada con
fecha y hora, el usuario que est en ejecucin y la hora y fecha actual del sistema.

Barra de herramientas para tareas

Para agilizar el acceso a las tareas ms comunes del proceso de asistencia, respecto a las Transacciones y
Comunicacin con Relojes se pueden utilizar los botones como se muestra en la imagen, habilitando esta opcin
en el Men Visualizar.
Para ver las dems opciones en la barra para Tareas, con el cursor del mouse de un clic sobre la flecha que se
encuentra en el lado derecho de la barra, (Ver recuadro rojo). Al hacer esto desplegar las opciones que no se
muestran la barra, como la siguiente imagen.

Dependiendo del tamao de la ventana se mostrarn las opciones de la barra para tareas.
Ejemplo:

182

Auto Posicionar Ventanas

Esta opcin le permite ver las ventanas que elija dentro de la ventana de inicio, evitando que se abra la ventana
elegida como una ventana adicional a la de inicio.
Se ejemplifica con la ventana de Catalogo de excepciones que se visualiza dentro de la ventana principal, y se
muestra en la barra de estado la ventana abierta. Y que en caso de deshabilitar esta opcin aparecera
independiente de esta.

Al permitir auto posicionar ventanas se desplegar un submen con las ventanas que se tengan abiertas,
ejemplo: se tiene abierta la ventana de Catalogo de excepciones.

183

Men Ayuda
El men ayuda consta de 6 opciones:

Acerca de
En esta pantalla se muestra el nombre de la empresa, en el cual el sistema fue registrado, nombre del sistema,
versin instalada y los mdulos instalados.

Soporte Tcnico
Le permite visualizar toda la informacin relativa a su software as como informacin de su distribuidor
y sobre todo acceder a ayuda por parte del equipo de soporte tcnico del mismo, ya sea por medio del envo de
correo electrnico al equipo de soporte, conteniendo sus datos para que alguno de los ingenieros se ponga en
contacto con usted. Tambin le permite conectarse al servidor FTP para trasferir o descargar informacin
relativa a su cuenta.

184

Asistente de actividades diarias

En esta pantalla se muestran las tareas ms utilizadas del usuario en el proceso de informacin de asistencia,
opciones que le indicaran al usuario que debe realizar tareas importantes como extraer transacciones, respaldar
de informacin, etc. Para mantener la informacin de su sistema al da.

185

Configuracin Inicial del Sistema

La opcin configuracin del sistema, contiene todos los elementos para poner en marcha el sistema TA.NET,
especificado paso a paso para que el usuario pueda realizar la captura de informacin sin que le falten
elementos.

Activacin del producto

Se desplegar la ventana de Activacin del Producto, la cual le indicar si su software ya ha sido registrado y
activado, en caso contrario podr activarlo. Ver Activacin del producto.
As mismo desde esta ventana podr agregar ms funcionalidad a su sistema adquiriendo mdulos adicionales.

186

Anexo 1
GT 400 para TA.NET
Para el proceso de integracin de la terminal se debe de:
Para entrar al Men, en el estado de espera de la terminal, presin ESC + ENTER.

Para el uso de la terminal deber ingresar los parmetros de configuracin, inicialmente le mostrar el men
principal de la terminal, con las opciones:

187

De manera inicial seleccione la opcin Set Logical Name, le pide

ingresar el numero identificado de la terminal que permitir
comunicar con el TA.Net.

Para ingresar el parmetro solicitado, desde el teclado de la

terminal ingrese el dato:
hpsiasaX
Dnde:
hpsiasa = valor fijo
X = ID correspondiente a la terminal.
Presione Enter para continuar.

Segundo paso seleccione la opcin Set Host URL, donde de manera

inicial le muestra el numero IP que el dispositivo trae por omisin.

Deber ingresar el numero IP de la PC a donde se comunicar el

dispositivo con el Modulo de Relojes TA.Net y al final el dato del
puerto de conexin que es un dato numrico fijo 5678.

188

Al terminar presione Enter para guardar el dato de URL.

Es importante mencionar que estos pasos no pueden omitirse o no ser funcional la comunicacin de la PC con
el dispositivo.

Tercer paso, seleccione en el men principal la opcin MORE, esta

opcin le mostrara el men de redes. Seleccione la opcin Static
IP.

Le mostrar el numero IP que la terminal tiene asignada

previamente, para modificarla presione en la opcin Static IP.
La terminal le mostrar en pantalla el numero IP que previamente
tiene, seleccione y presione la opcin Edit.

Tal como lo muestra la imagen de ejemplo, podr ingresar el

numero IP que desee asignar a la terminal, posteriormente
presione Enter.

189

Es importante tomar en cuenta que las opciones contenidas tambin en el men principal Set Host Username
y Set Host Password no deben ser modificadas.

En caso de que alguna de estas opciones por error se edite deber ingresar los parmetros correctos para cada
opcin.
SET Host Username = admin
SET Host Password = password

Presione Enter para confirmar.

190

Enrolamiento en la terminal GT 400

Para enrolar la biometra de los usuarios deber previamente haber dado de alta sus empleados en el software
TA.Net, y asignarlos a la terminal (ver manual).
Despus de haber ingresado los datos de empleado deber enviar los datos a la terminal GT400 desde la
comunicacin con dispositivos seleccione Programar dispositivo.
En el primer enrolamiento en la terminal ser el usuario enrolado como administrador.

Para iniciar el enrolamiento de usuarios en la terminal, se deber

autentificar el usuario administrador con su ID y template y le
permitir acceder al men de edicin y elija la opcin User
Management.

En el siguiente men seleccione la opcin Edit USer

Podr visualizar en pantalla el listado de empleados que

previamente dio de alta en el software TA.Net ah deber
Seleccionar los datos del usuario a enrolar.

191

Le pedir ingresar el numero ID del usuario a enrolar

Enseguida le mostrar los datos del usuario que selecciono.

Al seleccionar le pedir que ponga la mano en la terminal. El led en

la parte posterior de la pantalla se pondr en color azul.

Posteriormente le pide quitar la mano para una segunda

autentificacin y confirmacin de la misma.
Despus de haber enrolado los usuarios ya podrn autentificarse
en el mismo.

Despus de haber enrolado los usuarios ya podrn autentificarse en el mismo.

Es importante despus de enrolar a sus empleados, desde el TA.Net Respaldar la Biometra desde el men
tareas> comunicacin con dispositivos.
Es muy importante que antes del respaldo de biometra cada persona enrolada deba autentificarse por lo menos
una vez.

192

Despus de este proceso podrn validarse los templates desde comunicacin con dispositivos en la opcin
Bajar transacciones.
Eliminar Usuario.

Para borrar un usuario desde la terminal seleccione la opcin List

Users.

El dispositivo le mostrar en pantalla los datos del usuario que

tenga enrolados en el mismo.
Seleccione el usuario que requiere borrar.

Posteriormente seleccione la opcin Remove User.

El dispositivo le pedir confirmar para eliminar el registro.

Presione YES para confirmar.

193

Resetear la terminal
En caso de que desee eliminar en su totalidad la informacin que contenga el dispositivo, deber desconectar
el dispositivo de la fuente de energa y encender nuevamente, en el dispositivo aparecern pantallas de
inicializacin cuando sean visibles los mensajes de inicio presione el botn COLD BOOT que se encuentra en la
parte posterior de la terminal, durante 20 segundos y la terminal volver a la programacin inicial eliminando
todos los templetes y las transacciones, quedando completamente vaca de informacin.

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Tercera Edicin (V.3.0), Abril 2016

Sistemas Integrales de Automatizacin, S.A. de C.V.
http://www.siasa.com

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