I.

- LA FUNCION DEL DEPARTAMENTO DE ADMNISTRACION DE

RECURSOS HUMANOS.

1.1

ORIGEN E IMPORTANCIA.

No se puede hablar en forma separada del origen de la

administracin se refiere al derecho laboral y la administracin
cientfica as como otras disciplinas al parecer es como una
consecuencia de la exigencia de la clase trabajadora al fin de que se
reglamentara el trabajo, se pens que bastara aplicar los preceptos
legales, las relaciones que se establecan requeran estudio,
entendimiento y elaboracin de una serie de principios para la buena
prctica de los mismo.
As mismo Taylor y Fayol pusieran las bases de la administracin a
travs de la coordinacin, direccin, por lo tanto el mejor empleo de
los recursos humanos.
Taylor cre las "oficinas de seleccin".
La organizacin funcional trajo la aparicin de especialistas en las
reas de mercados finanzas, produccin y en forma empezaron a
aparecer en los estados unidos los departamentos de relaciones
industriales como consecuencia de la necesidad de poner en manos
los expertos una funcin importante de elaboracin de nminas y
pago de seguro social.
Prehispnica en esta etapa surge el trabajo en grupo, existe la
diferencia de sexos y se cataloga el trabajo como algo valioso exista
la esclavitud del esclavo podra realizar trabajos por su propia cuenta
(1966) Haba artesanos pero no congregados en gremios.
1.2 PRINCIPALES FUNCIONES
Funcin de empleo
Esta funcin tiene como objetivo proveer a la empresa de los recursos
humanos idneos en base a una adecuada planeacin, tanto en cantidad
como en calidad, para desarrollar todos los procesos del negocio.
Comprende la ejecucin de los procesos siguientes:
1. Reclutamiento: consiste buscar y atraer solicitantes capaces para
cubrir las vacantes que se presenten.
2. Seleccin: Analizar las habilidades, aptitudes, capacidades y
cualidades de los solicitantes a fin de decidir, sobre bases objetivas, cul
tienen mayor potencial para el desempeo de un puesto y posibilidades
de un desarrollo futuro, tanto personal como de la organizacin.

3. Contratacin: Formalizar con apego a la Ley la futura relacin de

trabajo para garantizar los intereses, derechos y deberes tanto del
trabajador como de la empresa.
4. Induccin: Proporcionar al empleado de nuevo ingreso informacin
relativa a las instalaciones de la empresa, puesto de trabajo y grupos
sociales existentes a fin de lograr una identificacin con la organizacin.
5. Vencimiento de contrato de trabajo y despido: Gestionar la
desvinculacin del empleado con su puesto de trabajo y la empresa.
Funcin administracin del personal
Consiste en gestionar los trmites de carcter jurdico y administrativo
relacionados con el personal, se integran actividades entre las que
destacan:
Seleccin y formalizacin de los contratos que se suscriben con los
trabajadores.
Tramitacin de nminas y seguros sociales.
Control de los derechos y deberes de los trabajadores (permisos,
vacaciones, movilidad, salud laboral, seguridad e higiene en el
trabajo, etc.).
Control de asistencia
Aspectos relativos a la disciplina del personal.
Calificacin de mritos.
Esta funcin persigue mantener y mejorar las buenas relaciones
humanas y laborales entre empleado y empleador.
Funcin Desarrollo y direccin de Recursos Humanos
Tiene por objeto crear, mantener y desarrollar un recurso humano con
habilidades, motivacin y satisfaccin suficientes para conseguir los
objetivos y metas de la organizacin.
El desarrollo de los recursos humanos comprende las siguientes
actividades:
Establecer planes de carrera
Evaluar el potencial del personal, gestionar la motivacin y
controlar el desempeo de tareas.
Crear planes de formacin y realizarlos.
Estudiar el clima laboral
Alcanzar eficiencia y eficacia con los los empleados disponibles.
La formacin de los trabajadores se realiza de cara a promocionarlos a
puestos de mayor responsabilidad.
Funcin Relaciones Laborales
La funcin de relaciones laborales est formada por las actividades que
hacen referencia al contacto con los representantes de los trabajadores
(comits de empresa, delegados de personal y secciones sindicales), as
como a todo lo relativo a las condiciones colectivas del trabajo
(negociacin de convenios colectivos, etc.), a los conflictos colectivos

que se pudieran originar y a sus vas de solucin (huelgas, mediacin,

arbitraje, etctera).
Funcin Servicios Sociales
Esta funcin se ocupa de gestionar los servicios y la realizacin de
actividades enfocadas a proporcionar beneficios al empleado mediante
el establecimiento de medidas voluntarias por parte de la empresa para
la mejora del clima laboral. Dentro de estos servicios podemos citar:
Economatos
Residencias
Comedores
Seguros complementarios de jubilacin, accidentes y enfermedad
Otros
Funcin de retribucin.
A menudo, la funcin de retribucin suele integrarse en la de
administracin de personal, con la que se encuentra ntimamente ligada,
a pesar de tener sustantividad propia.
La finalidad de la funcin de retribucin consiste en establecer las
frmulas salariales (estructura de la nmina, componentes fijos y
variables, pagos en especie, etc.), la poltica de incentivos y los niveles
salariales para las distintas categoras. En definitiva, se trata de disear
el sistema de retribucin y de medir los resultados obtenidos con el
mismo.
Funcin Seguridad e Higiene en el trabajo
Es el conjunto de conocimientos y tcnicas dedicadas a reconocer,
evaluar y controlar aquellos factores del ambiente, psicolgicos o
tensionales, que provienen del trabajo y pueden causar enfermedades,
accidentes o deteriorar la salud. Desarrollar y mantener instalaciones y
procedimientos para prevenir accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.
A grandes rasgos estas representan las principales funciones que
desempea el rea de Recursos Humanos, sin embargo existen otras
ms.
1.3

ESTRUCTURA ORGANICA DEL DEPARTAMENTO

La estructura funcional de la empresa, guarda relacin con los

mercados con los que se relaciona. La estructura bsica del
organigrama de una empresa, est formada por cinco funciones
bsicas, dependientes de la direccin general y plasmadas en sus
respectivos departamentos, son:

Cada uno de estos departamentos, tiene unas funciones especficas y

se relaciona con los diferentes mercados. As:
El Departamento Comercial, se relaciona con el mercado de
clientes compradores.
El Departamento Financiero, se relaciona con el mercado
financiero.
El Departamento de Produccin y Tcnico, se relaciona con el
mercado tecnolgico.
El departamento de Aprovisionamientos, se relaciona con el
mercado de proveedores.
El Departamento de Recursos Humanos, se relaciona con el
mercado laboral.
Estos departamentos, desarrollan una serie de trabajos o funciones,
que pueden ser ms o menos numerosas, segn la dimensin de la
empresa y el grado de detalle que se desee establecer.
Todo este proceso organizativo, est encaminado a cumplir los
objetivos de la empresa, que finalmente se dirigen hacia la
optimizacin del resultado, y a una estructura organizativa ms
flexible y sencilla.
1.4

OBJETIVOS Y FUNCIONES.

Entre las funciones que tiene un departamento de RH.

Planifica, organiza, dirige y controla los Programas de Clasificacin
y Remuneracin de Cargos; Reclutamiento y Seleccin,
Evaluacin del Desempeo, Acciones de Personal, Capacitacin y
Desarrollo; Planillas, Bienestar Social y Relaciones Laborales en
base a las Leyes y Reglamentos Universitarios vigentes.
Asesora a los directivos del ms alto nivel de la Universidad en lo
relacionado a la elaboracin y formulacin de polticas en
materia de Administracin de Recursos Humanos.
Interpreta y aplica las polticas, normas y reglamentos en lo que
respecta a los diferentes programas de Administracin de
Recursos Humanos.
Atiende las consultas y reclamos presentados por los funcionarios
de la Institucin, relacionados con la interpretacin y aplicacin
de reglamentos, normas y procedimientos en materia de
recursos humanos; a fin de proponer soluciones adecuadas.
Propicia la realizacin de estudios y programas que conlleven a
establecer el ambiente adecuado, con los implementos
necesarios, para que el personal de la Institucin pueda
desarrollar sus labores de una manera eficaz y satisfactoria.

 Provee un ambiente organizacional de desarrollo y satisfaccin del

recurso humano, de forma tal que le permita a los funcionarios
progresar en base al mrito, aptitudes y habilidades.
Garantiza la coordinacin de las acciones requeridas de manera
oportuna para dar cumplimiento a la remuneracin de los
colaboradores.
Recibir y tramitar las solicitudes de sanciones disciplinarias que
acojan suspensiones y destituciones.
Participar en los estudios para la creacin o exclusin de cargos de
Carrera Administrativa Universitaria y de libre designacin, as
como emitir opiniones tcnicas sobre propuestas de
reorganizacin administrativa en relacin con la estructura de
cargos de las mismas.
Los cuatro principales objetivos de los recursos humanos:
1,-Objetivos sociales. Saber mantenerse dentro de la sociedad como
un individuo con valores y propsitos dentro de ella.
2.-Objetivos organizacionales. Tener un buen control dentro de las
funciones directivas y administrativas de una organizacin.
3.-Objetivos funcionales. Estn enfocadas en funcin delas
necesidades de la organizacin.
4.-Objetivos individuales. Son los que pretenden seguir y alcanzar los
recursos humanos dentro de una organizacin.

I.- PLANEACION ORGANIZACIONAL DEL PERSONAL