Les fiches pratiques d'innovaXion

Acclrateurs de changement

Le calcul de
l'avancement du projet

Question pose :
Un projet est par nature htrogne, tant par le contenu que par la dure, le travail et le cot des tches qui le
composent. Dans ces conditions, comment consolider les avancements de tche au niveau du projet de faon
obtenir un indicateur caractrisant son avancement par une valeur comprise entre 0 et 100 %.
Trois rponses sont possibles :
Avancement en temps :
L'avancement en temps est utilis dans
certaines techniques de pilotage, notamment pour le trac des lignes d'avancement sur le diagramme de gantt (ci-contre MS Project) .
Par contre la consolidation des avancements en temps au niveau du projet est une erreur (qu'ont fait les concepteurs de MS Project). L'illustration ci-dessus montre un cas caricatural : Le projet A est compos de deux
tches seulement, de dure identique. Au soir du 24 aot, la tche a est avance 75 % et la tche b 25 %.
En toute logique le logiciel calcule la moyenne : 50 %. Comme 2 jours se sont couls sur 4 prvus, un avancement de 50 % semble indiquer que tout va bien. Il n'en est rien, on est trs en retard ! Les deux tches n'ont
pas le mme poids dans le projet. Il suffit de regarder les valeurs de la colonne travail pour s'en convaincre.
Avancement technique :
L'avancement technique (ou physique) correspond au pourcentage d'atteinte du rsultat. Du fait de l'htrognt des tches du projet l'avancement technique ne
peut pas tre consolid au niveau du projet. La solution est de pondrer les tches. Cette pondration pourrait
tre manuelle. Dans MS Project, c'est le cot planifi de la tche qui sert de coefficient de pondration.
Avancement en charge :
L'avancement en charge est une bonne solution lorsque les trois conditions suivantes sont runies :
1- Les charges de travail des tches sont connues. C'est le cas pour les projets dont les tches sont ralises
en interne ou sous-traites en rgie. Ce n'est plus le cas si un nombre significatif de tches sont sous-traites
au forfait.
2- Les responsables de tche fournissent les informations ncessaires la mise jour, c'est dire le travail
ralis (en heures-homme) et le reste faire.
3- L'avancement physique est peu prs proportionnel la valeur du travail
En conclusion :
Pour les projets raliss en interne, et sous rserve que les trois conditions ci-dessus soit runies, l'avancement en charge est une trs bonne solution. Dans tous les autres cas il faut admettre que le cot de tche est
le moins mauvais des coefficients de pondration.

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Michel Estve. 12/10/2010

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