Sesión 1y2-Dirección de Proyectos-2016-II PDF

Marco de Referencia
Direccin de Proyectos
Curso Gestin de Proyectos PMI: Introduccin

Primera Unidad: 2 sesiones
Dra. Marta Tostes
PMP Robert Villanueva
Lic. Gabriela Linares
FGAD - ciclo 2016-II

Marta Tostes
Marta
, Joel
Tostes
Bernuy,
, Gabriela
Omar Terrones,
Linares, Robert
Gabriela
Villanueva
Linares
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Normas del curso

Reglas :
A partir de 5 Tardanzas/Inasistencias no puede exponer el trabajo

final. (4 es el lmite)
Celulares en silencio.
Mientras la profesora expone en la clase Terica no se debe de

salir de la clase a menos que sea una emergencia porque
incomoda a los compaeros y al docente.
Se solicita una participacin constante del alumno (habrn puntos

complementarios por participacin activa en controles de lectura y
dinmicas).
Pasin por aprender.

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva
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Break de 10 minutos ( En caso se porten bien).2/54
Agenda Estndar
10:00- 10:05
: Asistencia de clase
10:05- 10:20
: Control de Lectura
10:20-11:30
: Clase Terica
11:30-11:45
: Break
11:45-12:45
: Dinmicas de aprendizaje Colaborativas
12:45-13:00
: Revisin del Control de Lectura

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Logros del curso

Al trmino de la primera unidad
Acercamiento al PMBOK y al PMI.
Definicin de proyectos, programas y portafolios.
El Rol de la Direccin de Proyectos y su importancia en el

xito de un proyecto.
El ciclo de vida de un proyecto y los distintos factores

organizacionales que influyen en su desarrollo.
Comprender la lgica y estructura de la Gua del PMBOK.

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DINAMICA I
Presntate con una sola palabra
Nombre y Apellidos completos
Palabra que te identifique.
Ejemplo :
Albert Einstein
Relatividad

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DINAMICA II
Eleccin de Equipos
Conformar equipos
5 miembros por equipo
Actividad 1 : 15 Minutos.
Colocar en una hoja, los tiempos que tendrn libre los das en
la semana (Lunes a Domingo) para trabajar el Plan de la
Direccin de proyectos. Juntarse con los que tengan la misma
disponibilidad.
Cmo mnimo colocar 10 horas posibles/libres.

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DINAMICA II
Eleccin de Equipos-Ejemplo:

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DINAMICA II
Eleccin de Equipos
Actividad 2 : 20 Minutos.
Busca a los compaeros con los que te gustara crear un

grupo y observen si tienen por lo menos 5 horas a la semana
que se entrecrucen. As salvamos muchas amistades y
optimizamos el tiempo.
Con los que cumplas los criterios, nete! Con los que no, ser
para una prxima oportunidad.

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DINAMICA III
Eleccin de proyectos
N
1
2
3
4
5
6
7
8
Ahora que han seleccionado su grupo, escoger un tema y

crear un proyecto bajo la temtica propuesta.
Temtica
Start-up (bebidas con valor nutracutico)
Educacin ambiental en escuelas
Energa renovable (solar, elica, hidrulica, etc.)
Centro de investigacin en un producto agrcola
Vivero para reforestacin
Modernizacin de panadera
Mejora logstica y de abastecimiento de red de pizzera
Buenas prcticas manufactureras de un restaurante de comida criolla

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Inversin
100000.00
100000.00
100000.00
100000.00
100000.00
100000.00
100000.00
100000.00
PMBOK
Definir
Relacionar
Rol DP
Ciclo
Ciclo
Temario
1. Qu es el PMBOK y el PMI?
2. Definicin de Proyecto y de Direccin de Proyectos.
3. Qu es la Direccin de Proyectos?
4. Relacin entre Direccin de Portafolios, Programas,

Proyectos y Direccin Organizacional de Proyectos
5. Relacin entre Direccin Proyectos, Gestin de
Operaciones y Estrategia Organizacional
6. Valor del Negocio.

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Estructura
PMBOK
Definir
Relacionar
Rol DP
Ciclo
Ciclo
Temario
7. Rol del Director de Proyectos.
8. Influencia de la Organizacin en la Direccin de
Proyectos
9. Interesados y Gobierno de Proyectos

10. Equipo del Proyecto
11. Ciclo de Vida del Proyecto (Fases)
12. Ciclo de Vida del Producto

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Estructura
Introduccin
Gestin de Proyectos
(videos tiles)
Qu es PMI?: http://www.youtube.com/watch?v=J94qlKvQ6xk
Perfil del director de proyectos:
Servando Mellado: http://www.youtube.com/watch?v=h7y40u24f_k
Megaproyectos
Puente Alton: http://www.youtube.com/watch?v=fmPSv7_8MIg
Proyecto minero: http://www.youtube.com/watch?v=bqDbuZPwBrs

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PMBOK Y PMI
PMI: Project Management Institute

Organizacin Internacional sin fines de lucro dedicada a contribuir
con el avance de la prctica, ciencia y profesin de
administracin de proyectos.
Fundada en 1969 - Pensilvania-USA

Presencia en ms de 172 pases.
Alrededor de 500,000 miembros
250 Captulos en todos los pases.
Fuente: http://www.avanzaproyectos.com/blog/cuantos-pmps-y-otroscertificados-del-pmi-hay-en-el-mundo/
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PMBOK Y PMI
PMBOK: Project Management Body of Knowledge

Reconocido como buenas prcticas y estndar en la gestin de
proyectos
La Gua PMBOK
Referencia Fundamental para el
PMI y sus certificaciones.
Plantea
la
aplicacin
de
herramientas y tcnicas
Vocabulario y lenguaje comn.
Conocimientos especficos para
la gestin de un proyecto
Fuente: PMBOK (5. Ed.)

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PMBOK Y PMI
PMBOK y PMI
Profesional Direccin de proyectos (PMP)
Tcnico certificado en direccin de proyectos (CAPM)
Profesional en direccin de programas (PgMP)
Profesional en direccin de tiempos del PMI (PMI-SP)
Profesional en direccin de riesgos del PMI
(PMI-RMP)
Practicante certificado por PMI en enfoques giles (PMI-ACP)

Profesional en direccin de portafolios (PfMP)
Profesional en anlisis de negocios de PMI(PMI-PBA)
Referencia:
http://americalatina.pmi.org/latam/CertificationsAndCredentials/WhyCh
ooseAPMICertification.aspx
Beneficios:
Reconocimiento internacional
Crecimiento personal y profesional
Acredita tu conocimiento.

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PMBOK Y PMI
PMBOK y PMI
Certificaciones PMI
Siendo universitarioDescuento especial!!!
RECOMENDACIN DE LOS PROFESORES:
Los alumnos del curso deberan inscribirse en el PMI Global y Captulo PMI Per (no es
obligatorio pero muy recomendado)
Costo: $50 membresa estudiantil.
Ventajas:
Acceso al PMBOK (libro texto de este curso)
Revistas de Gestin de Proyectos
Menor costo de la certificacin CAPM ($)
Descuento para el acceso de eventos
Networking (Red de contactos)
Desarrollo profesional a nivel internacional.
Posibilidad de participar voluntario en proyectos
Inversin Certificacin CAPM:

No Miembro :$ 400
Miembro: $275

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PMBOK Y PMI
PMBOK y PMI
Certificaciones CAPM
Acreditar un curso que tenga un mnimo de 23 horas lectivas de
PMI. ( Si, este curso es vlido para dar el examen) o 1500 horas
de experiencia
Pagar el examen:
Si eres miembro: (es ms econmico por lo que ser la opcin
ms ptima)
Costo: $50 por Membresa.

Costo: $254 por Pagar el Examen.
Costo Total: $275.
Dar el examen:
150 preguntas ( 15 preguntas son de prueba, lo cual quiere decir
que as respondas bien o mal no son tomadas en cuenta para la
evaluacin)
Aprobar por lo menos el 80% de preguntas. (Este es el mnimo)

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Definir
Qu es un proyecto?
Es un esfuerzo que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado
nico; tiene la caracterstica de ser
naturalmente temporal ya que tiene un
inicio y un final establecidos
Proyecto Operacin
Operacin:
Actividad
rutinaria
Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

nico
Temporal
Ejemplos de Proyectos:
- La Constr. de una Casa
- La constr. de un Puente
- Organizar un evento.
Gradual
Ejemplos de Operaciones:
- Producir Hielo para venta.
- Empacar pollo congelado.
- Producir Alimento
Balanceado.

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Definir
Qu es la Direccin de Proyectos?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para
satisfacer los requisitos del proyecto


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Relacionar
Proyectos y Planificacin Estratgica

Los proyectos gestionados efectivamente, son el medio para cumplir con el
plan estratgico de una organizacin.
Los proyectos se autorizan como resultado de ciertas consideraciones
estratgicas, por ejemplo:
Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

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20/54
Relacionar
Oficina de Direccin de Proyectos

(PMO)
Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

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Relacionar
Relacin entre la Direccin de Portafolio,

Programas, Proyectos y Direccin Organizacin
de Proyectos
Estn alineados o
conducidos por
estrategias de
organizacin
Se diferencian en la
forma en que cada
uno contribuye a la
consecucin de los
objetivos estratgicos.

Direccin
Organizacional de
Proyectos (OPM)
Es un marco que
vincula los
principios y
prcticas de la
Direccin de
Portfolios,
Programas y
Proyectos, para la
ejecucin de las
estrategias.
Direccin de
Portafolios, Programas
y Proyectos

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Relacionar
Relacin entre proyectos, programas y

portafolios.
Programa
Conjunto de proyectos que tienen una
temtica en comn por lo que pueden
utilizarse recursos en conjunto.
Importante:
Los proyectos pueden utilizar
recursos en conjunto.
Portafolio
Conjunto de programas y proyectos
que pertenecen a una organizacin.
Los proyectos pueden tener diferente
temtica.
Puede incluir otros portafolios.
Fuente:
PMBOK
(5.5
Ed.)
Fuente:
PMI.
PMBOK
Edicin.
Ejemplo:
Proyecto Rmac
https://www.youtube.com/watc
h?v=BWqms4ppV5AProyecto
Lago Titicaca
https://www.youtube.com/watc
h?v=9KN2a27U40U
Ejemplo:
Portafolio proyectos
hidrulicos del Per
Programa Aplicaciones
mviles
Proyecto CAPM

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Relacionar
El Valor del Negocio
Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

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Hoy Aprendimos!!
1. Qu es el PMBOK y el PMI.
2. Definicin de Proyecto y de Direccin de Proyectos.
3. Qu es la Direccin de Proyectos?
4. Relacin entre Direccin de Portafolios, Programas,

Proyectos y Direccin Organizacional de Proyectos
5. Relacin entre Direccin Proyectos, Gestin de
Operaciones y Estrategia Organizacional

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Relacionar
Relacin de proyectos, programas y

portafolios.
Fuente: http://62.82.192.119/wp-content/uploads/2014/07/01.Fuente:
PMI. PMBOK 5 Edicin.
Introducci%C3%B3n-TALAIA-OpenPPM.pdf
26/54
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Relacionar
Relacin de proyectos, programas y

portafolios.
Fuente:
PMI.
PMBOK
Edicin.
Fuente:
PMI.
PMBOK
55
Edicin.

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DINAMICA IV:
Rompecabezas
Relacionar
Fuente:
PMI.
PMBOK
Edicin.
Fuente:
PMI.
PMBOK
55
Edicin.

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Introduccin
Cules son las caractersticas de un

Director de Proyectos?
Entrevista
En Diario Gestin
https://www.youtube.com/watch?v=i35EJmzVBSk
Marta Tostes Gabriela Linares, Robert Villanueva

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Rol DP
Rol del Director de Proyectos
Conocimiento
Habilidades
Interpersonales
Desempeo
Actitud
La prueba del lder es la capacidad de reconocer un problema

antes de que se convierta en una emergencia. John Maxwell

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Ciclo
Gobierno de Proyecto
Es una funcin de supervisin que est alineado con el modelo de
gobierno de la organizacin.
Abarca el ciclo de vida del proyecto.
Involucra a los interesados, as como las polticas documentadas,

procedimientos y normas; responsabilidades, y autoridades.
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Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

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Relacionar
Relacin entre la Direccin de Proyectos,

Gestin de Operaciones Y Estrategia de la
Organizacin
Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

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Relacionar
Relacin entre la Direccin de Proyectos,

Gestin de Operaciones y
Estrategia de la Organizacin
http://administration21.files.wordpress.com/2013/10/ejecucic3b3n-de-estrategias.pdf

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Estructura
Estructura organizacional y su
influencia en los proyectos
Tipos de estructura:
Funcional
Recursos en funcin de las actividades diarias
Orientada a proyectos
Recursos en funcin de las actividades de los proyectos
Matricial
Gerente
Director de Proyecto
Empleado
Mezcla de ambas
.
Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

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Estructura
Funcional
Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

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Estructura
Matricial Dbil
Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

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Estructura
Matricial Equilibrada
Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

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37/54
Estructura
Matricial Fuerte
Cmo sera la Organizacin compuesta? Ver pgina 26 del PMBOK

Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

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38/54
Estructura
Orientada a Proyectos
Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

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39/54
Estructura
Estructura organizacional y su
influencia en los proyectos
Cul es aplicable a tu proyecto?

Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

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Estructura
Dinmica - Estructura organizacional y su influencia en

la asignacin de recursos a los proyectos
DINAMICA V
En grupos, proponga un GUION donde se cuenta cmo en un

proyecto, el director est solicitando un especialista en
Los miembros del equipo deben hacer diferentes roles:
1-Director de proyecto.
REGLAS:
2-Sponsor (patrocinador).
-El guion debe plantear una
3-Especialista.
introduccin con la explicacin de la
4-Gerente funcional.
situacin, el desarrollo segn tipo de
5-Asitente del gerente funcional.
organizacin, y un desenlace.
Los tipos de organizacin sern: -Todos los miembros del grupo deben
intervenir por lo menos 2 veces.
A-Funcional
-El guion debe ser entregado por
B-Matricial dbil
escrito en mximo 20 minutos.
C-Matricial equilibrada
-El grupo elegido lo representa para el
D-Matricial fuerte
saln.
Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

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41/54
Ciclo
Interesados del Proyecto

Personas,
grupos
u
organizaciones
cuyos
intereses se pueden ver
afectados
positiva
o
negativamente por la
ejecucin del proyecto o
por el producto del
proyecto.
Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

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42/54
Ciclo
Equipo de Proyecto
El equipo del proyecto incluye al director del proyecto y al grupo de
individuos que actan juntos en la realizacin de los trabajos del
proyecto para lograr sus objetivos, algunos a tiempo completo, otros a
tiempo parcial.
43/54
Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

43/54
43/54
Ciclo
Ciclo de vida del Proyecto

A mayor tiempo del
proyecto, mayores costos,
menor influencia de los
interesados en la definicin
del alcance.
A mayor tiempo de vida,

mayores costos de
cambiarla, menor influencia
de tus padres.
Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

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Ciclo
Ciclo de vida del Proyecto: fases
A mayor tiempo del proyecto, mayores costos, menor influencia de

los interesados.
Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

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Ciclo
Fases Secuenciales
Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

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Ciclo
Fases Secuenciales
Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

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Ciclo
Fases Superpuestas
Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

48/54
48/54
Ciclo
Fases Superpuestas
Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

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Ciclo
Fases Iterativas
Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

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50/54
Ciclo
Ciclo de vida del Producto
Constante innovacin para dejar que un producto decline sin que la

empresa decline.
Fuente:PMI.
PMBOK
(5. Ed.)
Fuente:
PMBOK
5 Edicin.

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Ciclo
xito del Proyecto

Completar el proyecto dentro de los lmites de alcance, tiempo, costo,
calidad, recursos y riesgo, aprobados entre los directores del proyecto
y la alta direccin, para garantizar la consecucin de los beneficios del
proyecto que se llev a cabo.
Pregunta para debatir: un proyecto que cumple con el alcance,

termina dentro de los tiempos y costos establecidos es necesariamente
un proyecto exitoso??
52/54
Fuente:PMI.
PMI.PMBOK
PMBOK5
5Edicin.
Edicin.
Fuente:

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52/54
Hoy Aprendimos!!
7. Rol del Director de Proyectos.
8. Influencia de la Organizacin en la Direccin de
Proyectos
9. Interesados y Gobierno de Proyectos
10. Equipo del Proyecto
11. Ciclo de Vida del Proyecto (Fases)

12. Ciclo de Vida del Producto

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Hoy Aprendimos!!
Director de proyectos como persona ntegra, lder y con
las competencias necesarias para llevar acabo la gestin

del proyecto.
Ciclo de vida del proyecto bajo 3 fases
Ciclo de vida del producto bajo 5 etapas
3 tipos de estructuras de organizacin:
Funcional
Matricial
Proyectada

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Marco de Referencia

Curso Gestin de Proyectos PMI: Introduccin

FGAD - ciclo 2016-II

Normas del curso

A partir de 5 Tardanzas/Inasistencias no puede exponer el trabajo

Mientras la profesora expone en la clase Terica no se debe de

Se solicita una participacin constante del alumno (habrn puntos

Pasin por aprender.

Break de 10 minutos ( En caso se porten bien).2/54

: Dinmicas de aprendizaje Colaborativas

: Revisin del Control de Lectura

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Logros del curso

Acercamiento al PMBOK y al PMI.

Definicin de proyectos, programas y portafolios.

El Rol de la Direccin de Proyectos y su importancia en el

El ciclo de vida de un proyecto y los distintos factores

Comprender la lgica y estructura de la Gua del PMBOK.

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Nombre y Apellidos completos

Palabra que te identifique.

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

5 miembros por equipo

Cmo mnimo colocar 10 horas posibles/libres.

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Busca a los compaeros con los que te gustara crear un

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Ahora que han seleccionado su grupo, escoger un tema y

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

4. Relacin entre Direccin de Portafolios, Programas,

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

9. Interesados y Gobierno de Proyectos

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

PMI: Project Management Institute

Fundada en 1969 - Pensilvania-USA

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

PMBOK: Project Management Body of Knowledge

Fuente: PMBOK (5. Ed.)

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Practicante certificado por PMI en enfoques giles (PMI-ACP)

Fuente: PMBOK (5. Ed.)

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Costo: $50 membresa estudiantil.

Inversin Certificacin CAPM:

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Costo: $50 por Membresa.

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Fuente: PMI. PMBOK 5 Edicin.

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Proyectos y Planificacin Estratgica

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Oficina de Direccin de Proyectos

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Relacin entre la Direccin de Portafolio,

Fuente: PMBOK (5. Ed.)

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

Relacin entre proyectos, programas y

Marta Tostes , Gabriela Linares, Robert Villanueva

El Valor del Negocio