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Actividad de captura de
plizas, contabilizacin y
emisin de reportes
Actividad de aprendizaje 2
Mara Isabel Roca Gutirrez
2013
Plizas
Las plizas son aquellos documentos donde se registran cada una de las variaciones o
movimientos que puede tener una cuenta, es decir, los aumentos o disminuciones que
sufran los valores del Activo, Pasivo, o Capital por las operaciones del negocio, los cuales
se registran en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos.
Se pueden utilizar varios tipos de plizas y lo primero que se puede hacer es revisar
cuentos tipos de plizas tienen el programa el cual solo tiene la pliza de Ingresos que
se utiliza cuando entre dinero a la empresa ya sea a la caja o al banco, pliza de
egresos cuando sale dinero de la empresa pero solo de la caja, pliza diario cuando no
entra ni sale dinero de la empresa como una compra o una venta a crdito, y la pliza che
la cual no est dada de alta que se utiliza nicamente cuando sale dinero de la empresa
por medio de una cuenta de cheques.
Catlogo de Plizas
Acceso
Qu es
En este catlogo se encuentran las plizas y todas sus caractersticas, por omisin el
sistema muestra informacin del Tipo de pliza, Nmero, Fecha, Concepto o descripcin
de la pliza, los atributos Auditada o Contabilizada; sin embargo puedes personalizar el
catlogo ocultando o mostrando las columnas segn tus necesidades.
Barra de Herramientas
1. Agregar
2. Modificar
3. Dar de baja plizas
4. Copiar plizas dentro de la consulta de plizas
5. Pegar plizas dentro de la consulta de plizas
6. Filtrar la informacin
7. Activas o desactivar el Filtro
8. Restaurar el orden de datos
9. Bsqueda
10. Imprime la consulta de plizas
11. Presentacin Preliminar
12. Copiado al portapapeles
13. Exportacin de la consulta
14. Preparar la consulta para su envo y/o publicacin a internet.
15. Enva y publica en tu espacio de hospedaje a internet
16. Exporta la consulta a formato Palm
17. Asociar documentos de otros sistemas
18. Consultar o modificar la captura de operaciones con terceros
19. Dar de alta, consultar o modificar la captura de operaciones con ingresos IETU a la
cuenta seleccionada
20. Localiza las cuentas para declaracin de terceros y da de alta el movimiento.
21. El sistema busca las cuentas que tengan movimiento fiscal de terceros y muestra
el detalle de cada una de ellas.
22. Busca cuentas que tengan movimiento fiscal de ingresos IETU
Agregar plizas
Acceso
Qu es
Permite dar de alta las plizas que contienen los movimientos contables, para que
posteriormente estos movimientos se afecten automticamente en los auxiliares
de las respectivas cuentas. Estos movimientos podrs consultarlos tambin en la
consulta del catlogo de cuentas.
Barra de herramientas
Modificar plizas
Acceso
Qu es
Por medio de esta funcin se realizarn cambios a las plizas ya capturadas, y
automticamente afectarn las correcciones a los auxiliares de las cuentas con
movimientos modificados.
Eliminar plizas
Acceso
Men Archivo, Plizas, Plizas (elegir la pliza a borrar)/ Men Edicin, opcin
eliminar o Alt + Del.
Qu es
Este proceso permite dar de baja plizas capturadas anteriormente, esto afectar las
cuentas que integraron la pliza.
Plizas modelo
Las plizas modelo son plizas que se graban en un archivo independiente al Catlogo de
plizas con la extensin *.POL o *.XLS. De esta forma, podrs acceder posteriormente a
este archivo para ajustar algn dato que haya quedado pendiente de definir al momento
de la captura. Tambin las puedes utilizar cuando necesitas contabilizar plizas que no
sufren modificaciones substanciales en su contenido, y que se deben aplicar de forma
repetitiva.
Se abre la pliza guardada y solo hay que cambiar la fecha y volverla a guardar.
Enero 2
Adquisicin mueblas para uso del personal de oficina, segn factura nm.
9876, su valor asciende a $12 000.00 ms IVA. La entidad Muebles
Selectos S.A., concede crdito por la totalidad de la operacin.
Enero 6
Enero 7
Enero 7
Sobre la compra del punto anterior se entrega un enganche por $40 000.00
para lo cual se extiende el cheque 1001 de la cuenta de Bancurso.
Enero 12
Enero 12
Enero 12
Enero 13
Ventas con factura nm. 1 por pizarrones magnticos y bancas por $33
600.00 y $27 200.00 ms IVA. Se concede crdito a Escuela Superactiva,
S.A., en el mismo orden los costos representan $21 000.00 y $17 000.00
Enero 13
Enero 14
Enero 15
Enero 19
Enero 19
Enero 20
Enero 22
Enero 23
Enero 27
Enero 29
Equipo de transporte:
Enero 30
REPORTES
Una vez que tengas conocimiento de los parmetros de operacin con los que
ests trabajando en tu sistema y captures tus partidas con la informacin contable
de tu empresa, puedes generar reportes que te ayudarn a responder a las
necesidades financieras ms apremiantes
Reporte del Catlogo de cuentas
Acceso
Qu es
El reporte emite la informacin de las cuentas dadas de alta en el catlogo.
Emisin de plizas
Acceso
Qu es
Para la emisin de plizas puedes elegir que se impriman:
Todos los tipos de pliza o un rango de tipos de pliza que hayas elegido
Acceso
Qu es
Diario general
Acceso
Qu es
Este listado permite obtener el detalle de todas las plizas solicitadas, agrupndolas por
tipos de pliza.
Acceso
Qu es
Esta opcin te permite generar el estado financiero llamado Balance general o Estado de
posicin financiera, tanto en moneda contable como extranjera, el cual refleja la situacin
financiera de la empresa.
Estado de resultados
Acceso
Qu es
Esta opcin permite generar el Estado financiero llamado Estado de resultados, tanto en
moneda contable como moneda extranjera, el cual refleja el importe de la utilidad neta
obtenida por la empresa en un determinado periodo de tiempo.
Actividad de Reprtes
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