Professional Documents
Culture Documents
INFORME DE PASANTIAS
MAQUINARIAS EL IMAN C.A.
INFORME DE PASANTIAS
MAQUINARIAS EL IMAN C.A.
Pasante:Ana Graterol
Tutor empresarial:Lic. Arminda Angulo
Tutor acadmico:Prof. Omar Prez
Lapso:Febrero 2016-Mayo 2016
Junio 2016
APROBACION
DEDICATORIA
A mi madre.
Por haberme apoyado en todo momento, por sus consejos, sus valores,
por la motivacin constante que me ha permitido ser una persona de bien, por
su amor, pero sobre todo por creer en m.
AGRADECIMIENTO
A Dios.
Por darme la oportunidad de vivir y por estar conmigo en cada paso que
doy, por fortalecer mi corazn e iluminar mi mente y por haber puesto en mi
camino a aquellas personas que han sido mi soporte y compaa durante todo
el periodo de estudio.
A mis familiares.
A mi hermano Luis por ser el ejemplo de un hermano mayor y del cual
aprend aciertos y el valor de estudiar; a mi abuela, que ha participado
directamente enel desarrollo de mi carrera y de mi vida.
Gracias a ustedes!
A mis Profesores.
Lic. Juan Francisco Gmez por su gran apoyo y motivacin para la
culminacin de mis estudios profesionales; Prof. Omar Prez por su apoyo
ofrecido en el periodo de prcticas profesionales, por su tiempo compartido y
por impulsar el desarrollo de mi formacin profesional.
Gracias a ustedes!
A mis amigos.
Que me han apoyado en cada paso de mi carrera y que hasta
ahora, seguimos siendo amigos y ms que eso hermanos a los cuales no es
necesario nombrarlos pues ya se sienten aludidos.
Gracias a ustedes!
NDICE
APROBACION.....................................................................................................3
DEDICATORIA.....................................................................................................4
AGRADECIMIENTO.............................................................................................5
RESUMEN............................................................................................................6
NDICE..................................................................................................................7
INTRODUCCION..................................................................................................9
CAPITULO I........................................................................................................10
IDENTIFICACION DE LA ORGANIZACIN.....................................................10
Resea Histrica.......................................................................................... 11
IMPORTANCIA EN EL CONTEXTO ECONOMICO Y SOCIAL............................12
FILOSOFA DE GESTIN DE LA ORGANIZACIN..........................................13
La misin................................................................................................. 13
La visin.................................................................................................. 13
Valores.................................................................................................... 14
DEPARTAMENTO DONDE SE DESARROLLO LA PASANTIA............................17
OBJETIVOS E IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO......................................17
TUTOR ACADMICO................................................................................... 17
TUTOR EMPRESARIAL................................................................................ 17
CAPITULO II.......................................................................................................18
MATERIA DE LA PASANTIA.............................................................................18
OBJETIVO GENERAL.................................................................................. 19
OBJETIVOS ESPECIFICOS..........................................................................19
LIMITACIONES............................................................................................ 19
ACTIVIDADES DESARROLLADAS................................................................20
CAPITULO III......................................................................................................30
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.....................................................30
CONCLUSIONES:........................................................................................ 31
RECOMENDACIONES:................................................................................ 31
GLOSARIO DE TERMINOS...............................................................................33
REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS....................................................................34
ANEXO 1............................................................................................................35
ORGANIGRAMA................................................................................................35
ANEXO 2............................................................................................................37
PLAN DE TRABAJO..........................................................................................37
ANEXO 3............................................................................................................43
PAGINA INICIAL DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO SAP...............................43
ANEXO 4............................................................................................................43
OPCIONES DEL SISTEMA SAP MODULO FINANCIERO ADAPTADAS A LA
ORGANIZACIN................................................................................................43
ANEXO 5............................................................................................................44
FUNCIN PARA EL REGISTRO DE EXTRACTOS BANCARIOS DENTRO
DEL SISTEMA SAP POR BANCO....................................................................44
ANEXO 6............................................................................................................44
FUNCIN PARA EL REGISTRO DE EXTRACTOS BANCARIOS DENTRO
DEL SISTEMA SAP POR MOVIMIENTO..........................................................44
ANEXO 7............................................................................................................45
FUNCIN PARA EL REGISTRO DE CUENTAS EN EL LIBRO MAYOR
DENTRO DEL SISTEMA SAP...........................................................................45
ANEXO 8............................................................................................................45
Informacin del sistema administrativo SAP necesaria para las
conciliaciones Bancarias.................................................................................45
ANEXO 9............................................................................................................46
Conciliaciones Bancarias En Excel................................................................46
INTRODUCCION
Una de las actividades indispensables, que el estudiante de pregrado en su mayora
sin experiencia laboral requiere es el desarrollo de las Practicas Profesionales; este
es un puntoimportante en el futuro profesional que nos espera. Es mediante
stas que seponen en prctica los conocimientos adquiridos durante los 5 aos
deestudios universitarios y que a su vez amplia nuestros conocimientos a nivel
prctico y profesionales en las diversas especialidades que contempla esta
carrera.Durante los aos de estudios universitarios, a su vez abre una gran puertahacia
otros conocimientos de nivel tcnico-profesional en las diversasespecialidades a
las cuales se pueden optar.
La realizacin de las Prctica Profesionales, las cuales tienen
unaduracin de 48 semanas un conjuntointerrelacionado de actividades,
orientadas a la formacin del perfil profesionaldel Arquitecto, y con el fin de
aplicar y aprender nuevos conocimientos.El presente informe, recoge la
informacin referente a actividades realizadasdurante el periodo de prcticas
profesionales en
la
empresa
Maquinarias
el
Imn,
en
el rea
CAPITULO I
IDENTIFICACION DE LA ORGANIZACIN
Resea Histrica.
Maquinarias El Imn C.A., nace en Barquisimeto para octubre de 1984 bajo la
perspectiva de un negocio familiar de venta de repuestos de autos, partiendo
de la compra de un terreno ubicado en el km 11 va Quibor. Luego fue
evolucionando y al introducir venta de maquinaria de movilizacin de carga
cambia su nombre a Montacargas y Maquinarias El Imn C.A. Donde
se
calidad y eficiencia
inigualables.
En lo que corresponde a la responsabilidad social empresarial y por
pertenecer a la Cmara de Industriales del estado Lara, se colabora con las
comunidades circunvecinas bajo el eslogan Comunidad somos todos por lo
que se ha puesto en marcha del "Proyecto Luces", para mejorar el rendimiento
escolar y minimizar el tiempo de ocio en los nios y nias de la comunidad
Jacinto Lara, en especfico a la escuela Jacinto Lara a los cuales se patrocina
con proyectos educativos, recreativos y musicales.
As tambin de manera interna se otorgan beneficios para mejorar la
calidad de vida de los empleados mediante ayudas porcentuales en la
cancelacin del servicio de guardera para los hijos pequeos, tiles escolares
y beneficios adicionales paras ellos en fin de ao, procurando tener aumentos
motivadores superiores al sueldo mnimo estipulado por la ley.
FILOSOFA DE GESTIN DE LA ORGANIZACIN
La misin
Segn Ruiz, Guzmn, Josep y De la Rosa (2007) La misin de una
organizacin es una frase concisa, con foco interno, de la existencia de la
organizacin, su propsito bsico hacia el que apuntan sus actividades, y los
valores que guan las actividades de sus empleados.Adems esta es un punto
de partida para definir la razn a la que se dedica la organizacin, por qu esta
en el mercado, define tambin donde se est hoy y hacia donde se podra estar
a mediano y largo plazo (Annimo, 2008).
Misin (Versin sintetizada):
Servimos con excelencia para aliviar sus cargas
Misin (Versin ampliada):
Maquinarias el Imn tiene como misin Ser una empresa venezolana de
excelencia que tiene como propsito garantizar el manejo ptimo y seguro de
cargas y otras operaciones en la industria y el comercio, trabajando aliados con
nuestros clientes, a travs de un servicio confiable y de reconocida calidad.
La visin
La visin de la empresa constituye el conjunto de representaciones,
tanto efectivas como racionales, que un individuo o un grupo de
individuos asocian a una empresa o institucin como resultado reto de
las experiencias, creencias, actitudes, sentimientos e informaciones de
dicho grupo de individuos, como reflejo de la cultura de la organizacin
en las percepciones del entorno(Anonimo,2008,p.39).
nacional
internacionalmente.Integrar
una
organizacin
Familia.
Liderazgo.
Integridad.
Constancia y dedicacin.
Pasin y excelencia.
Responsabilidad con la sociedad.
Justicia y motivacin.
Armona.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Maquinarias el Imn C.A. Nace con una estructura orgnica que gira en
torno a una empresa familiar y ha evolucionado a pasos agigantados. Como
fue descrito en su resea histrica iniciando en 1984 y se desarrolla en una
estructura compuesta por cuatro unidades bases para toda la organizacin que
permiten desarrollar la razn de ser de la misma en todo sus procesos para el
correcto logro de sus objetivos.
Estas unidades son:
Planificacin estratgica y financiera la cual tiene como principal reto
hasta el da de hoy generar iniciativas y acciones para adecuar la organizacin
a las cambiantes condiciones del entorno; concibiendo herramientas y
escenarios que nos permitan la permanencia en el mercado dentro del marco
legal, la administracin, la integracin financiera-comercial bajo una adecuada
contralora.
Talento humano y servicios internos esta para consolidar una adecuada
administracin del talento humano que permita la armona laboral y contribuya
al incremento de la productividad, mediante la coordinacin y control de
actividades relacionadas con la administracin del personal, capacitacin y
desarrollo, as como todos los acuerdos establecidos entre ambas partes.
Direccin de desarrollo y proceso trabaja en generar estrategias y
directrices que orienten el crecimiento del grupo de empresas de manera
estructurada, a travs de cumplimiento de polticas, normas y procedimientos
orientados a crear una sinergia interdepartamental y filial que promueva la
efectividad de los sistemas y las operaciones de coordinar y controlar, disear y
desarrollar procesos, tanto como supervisar y planificar.
Por ltimo y no menos importante gestin comercial y nuevos negocios
donde su objetivo es garantizarla obtencin de los ingresos necesarios para
asegurar la estabilidad y crecimiento de las empresas del grupo que permita
convertirse en los lderes del mercado. Est establecido que para alcanzar sus
objetivos desean apalancar su gestin en la generacin y puesta en marcha de
CAPITULO II
MATERIA DE LA PASANTIA
OBJETIVO GENERAL
Emplear las preparaciones recibidas a lo largo del estudio de
Licenciatura en administracin de manera prctica y entonces alcanzar un
desenvolvimiento integral como estudiante y como profesional.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Aprender todo lo relacionado con la organizacin para alcanzar un
excelente desenvolvimiento, as como el enriquecimiento prctico,
y la adquisicin de experiencia en el desarrollo y ejecucin de la
teora.
2. Ejecutarregistros correspondientes a los extractos bancarios,
controlar la cartera de clientesen cuanto a captacin de recursos
a partir de la gestin de cobro va telefona y por medio de envo
de correspondencia con el fin de contribuir en la mayor medida
posible con el cobro de las cuentas.
3. Realizar asientos contables de cobranzas, abonos, incluyendo
Ajustes y correcciones de los registros contables requeridas.
4. Emitir documentos tales como como recibos de ingreso, notas de
dbito, notas de crdito, retenciones, aplicacin de anticipo y el
control de aprobacin por las distintas gerencias.
5. Llevar a cabo conciliaciones bancarias que permitan cotejar la
informacin recibidas por los bancos con los saldos indicados en
el sistema SAP modulo financiero en la organizacin.
LIMITACIONES
Para el periodo en que se desarrollaron las prcticas profesionales la
empresa Maquinarias El Imn C.A. pasa por un proceso de migracin de
sistema debido a que se opera con el sistema administrativo SAP y realiza un
cambio de sociedad FI la cual son la unidad organizativa perteneciente al
mdulo FI (Finanzas) sobre la cual se pueden crear un conjunto de cuentas,
entrada de cualquier operacin sujeta a contabilizacin y todas las partidas
para cierres individuales legales, tales como el balance y la cuenta de prdidas
y ganancias (Inforsap, 2015); esto ocasiona que se deban manejar operaciones
de manera variable entre una sociedad y otra y debido a que todo el personal
se estaba acoplando a la misma, gener un nivel mayor de complejidad en el
proceso de ajuste para el pasante en su aprendizaje.
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
Apegndose al plan de trabajo, las pasantas fueron desarrolladas en el
rea de planificacin estratgica y financiera. Especficamente podemos
entender que la unidad de administracin debe velar por que todos los
procesos administrativos y operacionales de la organizacin se realicen segn
las normativas y procedimientos dictados por el sistema legal venezolano y los
reglamentos internos y es el rea responsable de gerenciar, no solo todos los
aspectos administrativos y financieros sino tambin de control en la empresa, a
fin de apoyar a la gerencia general en la toma de decisiones con oportunas,
adecuadas y exactas recomendaciones previstas bajo los estndares y normas
contables y legales vigentes.
Es por lo que bajo la supervisin e induccin necesaria se llevaron a
cabo las siguientes tareas:
Realizacin de registros correspondiente a los extractos bancarios.
A partir de papeles llamados extractos, que enva los bancos
peridicamente
al
titular
de
una
cuenta
donde
se recogen
las
llamado cheque, notas de crdito (NCRE) reflejando en ella todos los ingresos
normales o extraordinarios recibidos por transferencias, depsitos (DEPO) los
cuales son igualmente ingresos normales o extraordinarios recibidos ya no por
transferencias si no por medio de depsitos en forma de cheque . En
estas
movimiento.
Transferencias entre cuentas son registros manuales por medio de la
opcin SA del sistema administrativo SAP donde permite reflejar
movimientos
de
efectivo
de
una
cuenta
propia
otra
propia
funcional.
Abonos y pagos de intereses bancarios siguiendo el mismo principio de
registro de las comisiones bancarias en donde se afectan elementos de
costo y los centros de costo podemos establecer que son relacionados a
los intereses generados por crditos bancarios y permiten darle una
asociacin con las cuotas canceladas, el nmero de crdito y el banco
respectivo al cual pertenece el crdito con la finalidad de dar una
extracto
bancario.Las
empresas
tiene
un libro
auxiliar
de
XXX
XXX
XXX
XXX
() Errores en el auxiliar
XXX
= Saldo en libros.
XXX
CAPITULO III
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES:
La practica profesional es una experiencia que te da oprounidades de
estar en contacto con la ambiente profesional donde puedes ejecutar toda
clase de actividades en base a los conocimientos optenidos en los estudios
universitarios. Esta experiencia permitira desarrollar
en el profesional un
Para
ello
sera
necesaria
la
aplicaciones
de
tecnicas,
RECOMENDACIONES:
A la institucin.
para el estudiantado.
Ofrecer perspectivas ms amplias a los estudiantes acerca del campo
laboral para que posean una base cada vez ms firme y de esta manera
puedan adaptarse rpidamente al mbito de trabajo.
cientficos
que
hagan
las
veces
de
soporte
A la organizacin
pasantas.
Facilitar manuales de procedimientos a los pasantes que permitan
GLOSARIO DE TERMINOS
Asientos de ajuste: Los asientos con que se ajustan o actualizan las cuentas
se llaman asientos de ajuste.
Comisin bancaria: cantidad nica o fija que las entidades financieras cobran
a sus clientes por las operaciones que realizan y los servicios que utilizan (por
ejemplo, enviar una transferencia, mantenimiento de cuentas, etc.).
Conciliacin bancaria: es un proceso que permite confrontar y conciliar los
valores que la empresa tiene registrados, de una cuenta de ahorros o corriente,
con los valores que el banco suministra por medio del extracto bancario.
Extracto bancario:es un documento que el titular de una cuenta corriente
puede solicitar o recibe peridicamente en el que se recoge el saldo disponible
de la cuenta y los movimientos que se han realizado durante el ltimo
mes. Este extracto se emite de forma gratuita y sirve para controlar todas las
operaciones que se llevan a cabo y que, de un modo u otro, han significado
una variacin, ya sea positiva o negativa, en el saldo de una cuenta.
Gestin de cobro:Actividad desarrollada por organizacin, esta consistente en
encargarse del cobro de los efectos de sus clientes.
en
abril
27, 2016,
de
inforsap.com/que-es-sociedad-
company-en-SAP/
Ruiz R., Guzmn J., De la Rosa J. (2007) Direccin Empresarial Asistida.
Espaa: Editorial Visin Net. Pg. 19.
SAP CO Mdulo de Controlling (23 de Marzo, 2012). Consultado en
Abril 28, 2016, de http://orekait.com/blog/sap-co-modulo-de-controlling/
ANEXO 1
ORGANIGRAMA
ANEXO 2
PLAN DE TRABAJO
PLAN DE TRABAJO
PLAN DE TRABAJO
ANEXO 3
PAGINA INICIAL DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO SAP
ANEXO 4
OPCIONES DEL SISTEMA SAP MODULO FINANCIERO ADAPTADAS A LA
ORGANIZACIN.
ANEXO 5
FUNCIN PARA EL REGISTRO DE EXTRACTOS BANCARIOS DENTRO
DEL SISTEMA SAP POR BANCO.
ANEXO 6
FUNCIN PARA EL REGISTRO DE EXTRACTOS BANCARIOS DENTRO
DEL SISTEMA SAP POR MOVIMIENTO.
ANEXO 7
FUNCIN PARA EL REGISTRO DE CUENTAS EN EL LIBRO MAYOR
DENTRO DEL SISTEMA SAP
ANEXO 8
Informacin del sistema administrativo SAP necesaria para las
conciliaciones Bancarias.
ANEXO 9
Conciliaciones Bancarias En Excel