Clasificacin y cuentas de activo

ACTIVO CIRCULANTE
FONDO FIJO DE CAJA
El fondo fijo de caja se refiere al importe de dinero en efectivo que una
empresa dispone para un uso especfico como es el pago de gastos menores o
de urgencias. En las empresas se asigna, por lo general, el fondo fijo a una
persona, la cual se responsabiliza del manejo y custodia del mismo. En
resumen, se puede decir que el fondo fijo se inicia cuando a una persona se le
asigna esa actividad y le entregan una cantidad especfica en dinero que al
transcurrir el tiempo y por las necesidades de la empresa posiblemente debe
ser ampliado, reducido o cancelado. En una empresa se puede crear un fondo
fijo, que es lo ms comn, o varios segn las necesidades .
CAJA
El concepto de caja en el mbito contable se aplica para referirse a la parte de la cuenta
donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores
representativos de sumas dinerarias, y los egresos tambin de dinero efectivo o de cheques.
Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero.
Figura todo el ingreso y el egreso que no se halla en la cuenta Bancos, dinero este ltimo que
no se tiene disponibilidad inmediata. Cuando se vende a crdito no se registra ese ingreso
pues debe esperarse para efectivizar el cobro.

BANCOS
Es todo el efectivo o dinero que la compaa tiene guardado en las instituciones bancarias o
financieras y que fueron depsitados por la compaa; tanto en moneda nacional como en moneda
extranjera; En sus cuentas de Ahorro y Corrientes.
MERCANCIA

Una mercanca es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el trmino se
aplica a bienes econmicos. Es importante sealar que el concepto mercanca no se refiere
slo a aquello que se entrega, sino tambin al momento en que se entrega y al lugar donde
se recibe: no es lo mismo recibir ahora mil euros y entregarlos dentro de un ao (esto sera
recibir un prstamo) que recibir mil euros y entregarlos a continuacin (efectuar un pago).
Tampoco es lo mismo comprar un kilo de naranjas que nos entregaran a cien kilmetros de
nuestro domicilio -llevarlas a casa sera caro- que recibirlas en una tienda al lado de casa -el
coste de transportarlas a donde las vamos a consumir es mucho menor.
CLIENTES

el trmino clientes designa a aquellas personas fsicas o jurdicas que

compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o
prestacin por parte de la empresa.

DOCUMENTOS POR COBRAR

La mayora de las empresas solicitan a sus clientes que firmen documentos
cuando se les ampla el plazo de pago de sus cuentas vencidas. En tales casos
las empresas prefieren el uso de documentos por cobrar en vez de una cuenta
abierta, debido a las siguientes ventajas que se listan a continuacin:

El documento puede convertirse en efectivo antes de su vencimiento si

se descuenta en un banco o una entidad financiera.

En caso de impago permite efectuar una demanda judicial que hace

posible cobrar la deuda.

La tenencia de un documento permite tener un reconocimiento por

escrito, tanto del plazo de la deuda, como del importe de la misma.

Los documentos ganan intereses que incrementan los ingresos ya que

estos ltimos constituyen un cargo por el uso del dinero. En los negocios,
la mayor parte de las transacciones referentes a documentos estn
comprendidas dentro de un perodo menor de un ao, y este perodo se
expresa generalmente en das. El plazo del documento hace necesario
contar con precisin el nmero real de das que transcurren desde el da
siguiente a la expedicin del documento, hasta el da de su vencimiento.

El pagar y la letra de cambio constituyen los documentos de cobro ms

usados hoy en da en las empresas a nivel internacional. El primero constituye
una promesa incondicional de pagar una suma de dinero a la vista, a una fecha
fija o a una fecha futura determinada. Puede que devengue o no intereses,
dejndose expresado en el mismo en el caso de que se carguen.
DEUDORES DIVERSOS
Son todas las personas que nos deben por concepto distinto a la venta de mercaderas; por
ejemplo:
prstamos en efectivo a empleados o terceras personas, venta de activos fijos ya depreciados, u
otro artculo que no sea mercadera, etc.
IVA ACREDITABLE

Normalmente cuando hablamos del Impuesto al Valor Agregado

(IVA) surgen 2 trminos de vital importancia para el correcto manejo de este
impuesto, as como para valorar el impacto financiero en los contribuyentes:
el IVA trasladado y el IVA acreditable.

De acuerdo a la Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA), en su artculo

cuarto, segundo prrafo:
Se entiende por IVA acreditable al impuesto al valor agregado que haya sido
trasladado al contribuyente y el propio impuesto que l hubiese pagado con
motivo de la importacin de bienes o servicios, en el mes de que se trate.
Ahora bien, de la definicin anterior surge la siguiente pregunta:
Qu significa trasladado?
De acuerdo al artculo 1 de la LIVA:
El contribuyente trasladar dicho impuesto, en forma expresa y por separado,
a las personas que adquieran los bienes, los usen o gocen temporalmente, o
reciban los servicios. Se entender por traslado del impuesto el cobro o cargo
que el contribuyente debe hacer a dichas personas de un monto equivalente al
impuesto establecido en esta Ley, inclusive cuando se retenga en los trminos
de los artculos 1.-A o 3., tercer prrafo de la misma ley.
Esto es: El IVA que se cobre al contribuyente, por parte de quien
enajene bienes, preste servicios u otorgue el uso o goce temporal de
bienes, ser considerado como acreditable.
Igualmente, ser considerado como acreditable, el impuesto que se
pague por la importacin de bienes o servicios.
Derecho de acreditamiento
El derecho de acreditamiento es personal para los contribuyentes del
IVA y no podr ser trasmitido por acto entre vivos, excepto tratndose de
fusin.
Requisitos para que el IVA sea acreditable

Que el IVA corresponda a bienes, servicios o al uso o goce temporal de

bienes, estrictamente indispensables para la realizacin de actividades
distintas de la importacin, por las que se deba pagar el impuesto del 16%
o a las que se les aplique la tasa de 0%.

Que el IVA haya sido trasladado expresamente al contribuyente y que

conste por separado en los comprobantes fiscales.

Que el IVA trasladado al contribuyente haya sido efectivamente pagado

en el mes de que se trate.

Que tratndose del IVA trasladado que se hubiese retenido conforme al

artculo 1.-A de esta Ley, dicha retencin se entere en los trminos y
plazos establecidos en la misma. El impuesto retenido y enterado podr ser

acreditado en la declaracin de pago mensual siguiente a la declaracin en

la que se haya efectuado el entero de la retencin.
Cuando se est obligado al pago del IVA o cuando sea aplicable la tasa
de 0%, slo por una parte de las actividades que realice el contribuyente,
se estar a lo siguiente:

a) Cuando el IVA trasladado o pagado en la importacin, corresponda a

erogaciones por la adquisicin de servicios o por el uso o goce temporal de
bienes, que se utilicen exclusivamente para realizar las actividades por las que
se deba pagar el Impuesto al Valor Agregado o les sea aplicable la tasa de 0%,
dicho impuesto ser acreditable en su totalidad.
b) Cuando el IVA trasladado o pagado en la importacin, corresponda a
erogaciones por la adquisicin de bienes, por la adquisicin de servicios o por
el uso o goce temporal de bienes, que se utilicen exclusivamente para realizar
las actividades por las que no se deba pagar el Impuesto al Valor Agregado,
dicho impuesto no ser acreditable.
c) Cuando el contribuyente utilice indistintamente bienes, servicios o el uso o
goce temporal de bienes, para realizar actividades por las que deba pagar el
IVA, o les sea aplicable la tasa de 0% o por las que no se deba pagar el
impuesto que establece esta Ley, el acreditamiento proceder nicamente en
la proporcin en la que el valor de las actividades por las que deba pagarse el
impuesto al valor agregado y a las que se aplique la tasa de 0%, represente en
el valor total de las actividades que el contribuyente realice en el mes de que
se trate.
d) Tratndose de las inversiones a que se refiere la Ley del Impuesto sobre
la Renta (LISR), el IVA que le haya sido trasladado al contribuyente en su
adquisicin o el pagado en su importacin ser acreditable considerando el
destino habitual que dichas inversiones tengan para realizar las actividades por
las que se deba o no pagar el impuesto o a las que se les aplique la tasa de
0%, debiendo efectuar el ajuste que proceda cuando se altere el destino
mencionado. (Ver art. 5, fraccin V, inciso d, numerales 1 al 4).
De los requisitos anteriores tenemos lo siguiente:

Es acreditable si los bienes, servicios o el uso o goce, son considerados

como deducibles para efectos de la LISR.
Que el IVA est separado del precio de los bienes, servicios o uso o goce
en la factura correspondiente.
Que el IVA haya sido pagado efectivamente en el mes en que se quiera
acreditar.
Que el IVA retenido a terceros haya sido efectivamente enterado a las
autoridades fiscales.

Que tratndose de bienes, servicios o uso o goce temporal de bienes,

stos estn relacionados con las actividades de los contribuyentes, y si
realiza actividades que sean gravadas y no sujetas al IVA, ste se
acreditara en la proporcin que las actividades gravadas representan del
total de las actividades.
Que tratndose de la adquisicin de inversiones, su uso est relacionado
con las actividades de los contribuyentes sujetos al IVA, en caso de que se
realicen operaciones no sujetas al IVA se deber hacer un ajuste en el
acreditamiento siguiendo las reglas establecidas en la ley.

Un punto a resaltar dentro de los requisitos es el que el IVA para ser

acreditable, debe estar pagado en el mes en que se pretenda
acreditar.

INVERSIONES TEMPORALES
Las inversiones temporales son excedentes de efectivo que sobrepasan los requerimientos de
operacin de una entidad y son aplicados a la adquisicin de valores negociables, de los no
cotizables en bolsa o a depsitos bancarios convertibles en efectivo en el corto plazo, con el
propsito de lograr un rendimiento hasta el momento en que estos recursos sean demandados
para cubrir las necesidades normales de la entidad.
ANTICIPO A PROVEDORES

Expresin usada en el contexto de la administracin, organizacin de

la Empresa, negocios y gestin.
Son los pagos realizados en forma previa a proveedores, por las caractersticas
de la Demanda de ciertos productos.
Las empresas que tienen que realizar desembolsos por este concepto, debern
registrarlos dentro del captulo general de inventarios en una cuenta
especfica.
Esta operacin de anticipo tambin puede ser con el agente aduanal.

ACTIVO FIJO
TERRENOS

La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde
tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones
(Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).

-La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el

valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para
rentarlos o bien con fines de especulacin a corto o a largo plazo.
EDIFICIOS

. Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor

de construccin de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc.,
que sean empleados por la empresa para la produccin de bienes o
servicios.
-Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los
edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de
especular a corto o largo plazo.
MOBILIARIO
La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la
emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc.,
usadas en las diversas oficinas de la empresa.
EQUIPOS DE OFICINA.
Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la
computarizacin de los sistemas administrativos y como
consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales,
en algunos casos, como los equipos de computacin, tienen una
vida muy limitada a consecuencia de los cambios rpidos en
su tecnologa) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos
de Oficina que controlar la inversin en co0mputadoras,
calculadoras, procesadores de palabras, mquinas de escribir,
fotocopiadoras, etc.
DEFINICIN DE EQUIPO DE ENTREGA O DE REPARTO

Son todos los vehculos de Entrega o Reparto de Mercaderas como por ejemplo: Bicicletas,
motocicletas, camionetas, camiones, etc.

MAQUINARIA

En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y

en determinadas empresas de servicios, como por ejemplo:
produccin de energa elctrica, etc., empleamos la cuenta
Maquinaria para controlar los diversos tipos
de mquinas empleadas en la produccin de bienes y servicios.
DEPSITOS DE GARANTA
Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se
dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el
negocio va a disfrutar.
ACCIONES
Definicin de Accin: Es la mnima parte en la que est representado el capital
de una empresa. Una accin es una particin indivisa, por ejemplo, si
poseemos el 1% de las acciones de una empresa, no podemos determinar cul
es el 1% de la empresa que es nuestra. Slo se sabe que es el 1% del todo. Las
acciones otorgan derechos econmicos a sus titulares.
Clasificacin de las Acciones
De acuerdo a los derechos que otorgan, las acciones se pueden clasificar
en acciones ordinarias (comunes), acciones preferidas y acciones
privilegiadas.
1. Acciones ordinarias: son las mas comunes en el mercado.
2. Acciones preferidas: tienen prioridad en el pago de derechos. Si la
empresa genera utilidades y decide distribuirlas, tienen prioridad los
poseedores de las acciones preferidas. Si el ejercicio no genera
utilidades, la renta de las acciones preferidas se acumula para el
ejercicio siguiente y as sucesivamente, en general hasta cinco
ejercicios. Puede suceder que si luego de los cinco aos sin que se
generen utilidades, la asamblea decida liquidar activos para el rescate
de acciones preferidas. Existe una controversia sobre si las acciones
preferidas son ttulos de participacin o ttulos de deuda. Los que opinan
que son ttulos de deuda afirman que las acciones preferidas tienen un
rendimiento asegurado intrnseco, es decir, tienen una renta asegurada
y un plazo de rescate preestablecido. Quienes afirman que las acciones
ordinarias son ttulos de participacin, replican que las acciones
preferidas se registran en la cuenta capital, por lo que no son deuda,
sino ttulos de participacin.

3. Acciones privilegiadas: Esta categora de acciones est en vas de

extincin Las acciones privilegiadas son acciones ordinarias con
derechos polticos adicionales. En la Junta de Accionistas, un voto del
titular de acciones privilegiadas vale mas que el voto del titular de
acciones ordinarias.

VALORES
Valor segn balance. Valor por el que un determinado activo figura registrado en loslibros de
contabilidad. Referido a un elemento del activo fijo o inmovilizado sujeto adepreciacin,
el valor contable es igual a la diferencia entre su coste de adquisicin (o el que resulte de la
ltima correccin valorativa, al amparo generalmente de alguna leyfiscal) y el valor del
correspondiente fondo de amortizacin (o valor de la amortizacin acumulada
). El valor contable de la empresa es el valor del neto patrimonial: diferencia entre el activoreal y
el pasivo exigible.

DOCUMENTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Las cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde se registran los aumentos y
las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancas o prestacin de
servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y
pagars) a favor de la empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las
operaciones.
Gracias a este concepto podemos decir que las cuentas por cobrar son los bienes de cada
individuo los cuales decidi hacer el prstamo y a un plazo definido o indefinido podr
adquirirlos de nuevo.

Largo plazo: Su disponibilidad es a ms de un ao.

Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Estado de Situacin Financiera
como activo corriente y las cuentas por cobrar a largo plazo deben presentarse fuera del
activo corriente.

INVERSIONES PERMANENTES
Inversiones en valores burstiles o en otros bienes o derechos de propiedad en cartera, pero no
destinados para su venta y por lo tanto, excluidos de la clasificacin del activo circulante; son
conocidas tambin como inversiones a largo plazo.

MARCAS
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa.
Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotacin o venta de la marca.
PATENTE
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a nivel nacional o
internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta, por un determinado nmero de aos.

(En nuestro pas 15 aos)