PLANIFICACION DE PROYECTOS

OBJETIVO.
Proporcionar los conocimientos, tcnicas, herramientas y
metodologas para la Gestin y Control de Tiempo, Costos,
Riesgos y Calidad.

Gestin y Control de Riesgos

- Marco conceptual de la gestin y control de Riesgos.
- Categora de Riesgos.
- Anlisis cualitativo y cuantitativo de Riesgos.
- Matriz de Planificacin de Riesgos.
- Matriz de costos de riesgos.
- Control de Riesgos.

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Gestin y Control de Riesgos

Marco Conceptual de la Gestin y

control de Riesgos.

La Gestin y Control de Riesgos incluye los procesos relacionados con la

planificacin, identificacin, anlisis cualitativo y cuantitativo, la respuesta
y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto.
Gestin de los
Riesgos del Proyecto

Planificacin de la
gestin de riesgos

Anlisis Cualitativo y
Cuantitativo

Identificacin de
Riesgos

Planificacin de las
respuestas

Seguimiento y control
de los Riesgos

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Gestin y Control de Riesgos

Marco Conceptual de la Gestin y

control de Riesgos.

PROCESOS DE GESTION DE RIESGOS.

Control

Es el proceso de estimar la
probabilidad de ocurrencia, medir las
prdidas y generar planes de
contingencia.

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Gestin y Control de Riesgos

Marco Conceptual de la Gestin y

control de Riesgos.

Riesgos.
Es un evento o condicin incierto que si ocurriese, tendra un efecto
positivo o negativo en el logro de los objetivos del proyecto como
tiempo, costos, alcance o calidad.
El riesgo tiene dos componentes: Probabilidad e Impacto.
Probabilidad, es la posibilidad u oportunidad de ocurrencia de un
evento de riesgo.
Impacto, es el efecto en el proyecto si el evento de riesgo ocurre.
Factor de Riesgo (criticidad) = Probabilidad x Impacto.

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Gestin y Control de Riesgos

Categora de Riesgos

El proceso de categorizacin en la gestin

de planificacin y en el proceso de
identificacin debera comenzar desde
inicio del proyecto.

NO EXISTE UN
ESTANDAR PARA
CATEGORIZAR
RIESGOS.

- Riesgos de la Direccin de Proyectos.

- Riesgos Externos.
- Riesgos Tcnicos.
- Riesgos de la Organizacin.

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Gestin y Control de Riesgos

Categora de Riesgos

Riesgos asociados con la tecnologa.

- Difcil aplicabilidad en el proyecto.
- Escaso conocimiento de uso.
- Dependencia excesiva de proveedores.
- Falta de contrato o piezas para el mantenimiento.
- Obsolescencia.
Riesgos asociados con recursos humanos.
- Prdidas de personas.
- Dificultades en la contratacin.
- Falta de Ingenieros senior (experiencia mayor a 10 aos).
- Personal sin entrenamientos en tcnicas.
- Escasa formacin.

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Gestin y Control de Riesgos

Categora de Riesgos

Riesgos asociados con la organizacin.

- Proyectos simultneos.
- Procedimientos de gestin no son aplicables a este proyecto.
- Tcnicas de estimacin existentes no son aplicables.
- Poca importancia del proyecto en la organizacin

Riesgos asociados con el entorno.

- Riesgos financieros.
- Riesgos polticos.
- Riesgos con el contratista.
- Riesgos ambientales.
- Riesgos sociales.

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Gestin y Control de Riesgos

Anlisis Cualitativo y
Cuantitativo de Riesgo.

Anlisis Cualitativo.
Est basado en la opinin y/o experiencia para estimar la probabilidad
de ocurrencia de potenciales riesgos

y medir la intensidad de las

prdidas.
Anlisis Cuantitativo .
En algunos proyectos solo se puede ejecutar el anlisis cualitativo.
Las tcnicas exigen la recoleccin de datos, tcnicas de modelado y
tcnicas de anlisis como son: rbol de decisiones, simulacin y
anlisis de sensibilidad.

PLANIFICACION DE PROYECTOS
Anlisis Cualitativo y
Cuantitativo de Riesgo.

Gestin y Control de Riesgos

Matriz de Probabilidades e impacto.
P
R
O
B
A
B
I
L
I
D
A
D

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Gestin y Control de Riesgos

Anlisis Cualitativo y
Cuantitativo de Riesgo.

Matriz de escalas de impacto.

Objetivo

0.0 0.2
Muy bajo

0.4 0.6
Bajo

0.8 1.6
Moderado

1.8 3.2
Alto

4.0 5.0
Muy alto

Tiempo

Insignificante

Incremento
<5%

Incremento
5 10%

Incremento
10 20%

Incremento
>20%

Costo

Insignificante

Incremento
<10%

Incremento
10 20%

Incremento
20 40%

Incremento
>40%

Calidad

Deterioro de la
calidad
insignificante

Afectados los
ms
demandados

Reduccin de la
calidad requiere
aprobacin

Reduccin de
la calidad
inaceptable

La actividad
es intil
ejecutarla

Alcance

Deterioro del
alcance
insignificante

reas menores
son afectadas

reas mayores
son afectadas

Reduccin del
alcance
inaceptable

La actividad
es intil
ejecutarla

PLANIFICACION DE PROYECTOS
Gestin y Control de Riesgos

Planificacin de la respuesta al
Riesgo.

Planificar la respuesta al riesgo.

La planificacin de la respuesta al riesgo consiste en desarrollar
procedimientos y tcnicas que permitan mejorar las oportunidades y
disminuir las amenazas que inciden sobre el resultado del proyecto.
Tipos de respuestas al riesgo.
- Evitar el riesgo.
- Aceptar el riesgo.
- Transferir el riesgo.
- Mitigar del riesgo.

PLANIFICACION DE PROYECTOS
Gestin y Control de Riesgos

Tipos de respuestas

Planificacin de la respuesta al
Riesgo.

PLANIFICACION DE PROYECTOS
Gestin y Control de Riesgos

Tipos de respuestas

Planificacin de la respuesta al
Riesgo.

PLANIFICACION DE PROYECTOS
Gestin y Control de Riesgos

Matriz de asignacin de
responsabilidades de Riesgos

Funcin: Implantar las tareas especficas y

proporcionar los informes de la administracin de
riesgos.

Gte.
Proy.

Lider
Ing.

Ing.

Diseo

Sistemas

Lider
Sist.

Ing-1

Tec-1

E
C

Servidor

Electrica

Identificacin claves. A autoriza, C coordina, E ejecuta

PLANIFICACION DE PROYECTOS
Matriz de Identificacin de
Riesgos

Gestin y Control de Riesgos

Actividad por paquete:
No.

1.1

Actividad

Nombre
activ.

Cdigo
criticidad

Causal del
riesgo.

Descrip
Riesgo

Prob

Impact.

R1.8

Fuente del
riesgo

Descrip
riesgo

0.6

3.0

Objetivo afectado
T

1.2

R3.2

0.8

4.0

1.3

R4.0

0.8

5.0

Q
X

En la columna Objetivos afectados, solo se

debe identificar al objetivo cuyo riesgo de la
actividad tenga mayor impacto o se vea
mayor afectado.

PLANIFICACION DE PROYECTOS
Gestin y Control de Riesgos

Matriz de Planificacin de
respuestas a los Riesgos

Actividades por paquete:

No.
Act.

Actividad

Causal del riesgo.

Riesgo

Estrategia

Respons.
cdigo

1.1

Nombre actividad

Fuente del riesgo

Descripcin del riesgo

Mitigar

(Traer de
la OBS)

1.2

1.3

PLANIFICACION DE PROYECTOS
Matriz de Costos de los
Riesgos.

Gestin y Control de Riesgos

Costos de Riesgos por Actividades

Cod.
Act.
(1)

Traer de
la WBS.

Actividad

Riesgo

Fondo de
provisin de
Riesgos

Actividad
(2)

Costo
(3)

Cdigo
(4)

% Estimado
(5)

Costo riesgo
(6)

Nombre de la
actividad.

Traer de
costo total de
recursos

Traer de matriz
de prob. e
impacto.

Traer de Matriz
de Escala de
Impacto.

Calcular
(3) x (5)

TOTAL

Suma de
costos

Sumatoria de
costos

Observacin
(8)

Hacer
observacin
sobre
resultados.

PLANIFICACION DE PROYECTOS
Gestin y Control de Riesgos

Matriz de Costos de los

Riesgos.

Costos de Riesgos por Paquete

Cdigo
(1)
Traer
de la
WBS.

Paquetes

Fondos de provisin de Riesgos

Paquete (2)

Costo (3)

Sub-total (4)

Sub-total (5)

Nombre del
paquete

Traer costo
total por
paquete de
tabla de asig
recursos

Traer sumatoria
de costos columna
(6). Tabla
actividades por
paquete

Calcular
[(4) (3)]x100

TOTAL
PROYECTO

Total Incremento
costos riesgos

% Incremento

Observacin
(6)

PLANIFICACION DE PROYECTOS
Gestin y Control de Riesgos

Matriz de Costos de los

Riesgos.

Costos de Riesgos por Paquete

Ejemplo:
Cdigo

Paquetes
Paquete

Fondos de provisin de
Riesgos
Costo

Sub-total

Sub-total%

1.0

Diseo

50.000.000

2.859.213

5.72%

2.0

Construccin

348.000.000

110.000.000

31.6%

3.0

Puesta en marcha

10.000.000

2.340.000

23.4%

TOTALES

408.000.000

115.199.213

28.23%

Observacin