Word 2013

Microsoft Word 2013
Microsoft Word 2013
Somos una empresa 100% mexicana, con ms de 20 aos de experiencia siendo el Centro lder de Capacitacin en informtica.

Hoy en da, tener las mejores herramientas es slo una parte de lo que significa
estar siempre en permanente capacitacin.

Grupo Eduit ha establecido un programa integrado capaz de identificar y perso-
nalizar las necesidades de los diferentes niveles educativos del pas mantenindose en
cada paso como asesor y colaborador, generando un programa conforme a sus necesidades.
Misin
Satisfacer las necesidades de capacitacin en tecnologas de informtica a travs de
programas de entrenamiento de calidad, siendo siempre una empresa a la vanguardia.
Visin
Ser lder de soluciones de capacitacin a nivel internacional.
Microsoft Word 2013
1 INTRODUCCIN
12
14
NOVEDADES
2.1
Pantalla de inicio
14
2.2
Acceso a la Nube
14
2.3
Marcadores de localizacin previa
15
2.4
Guas inteligentes
15
2.5
Modo de lectura
16
2.6
Responder Comentarios
16
2.7
Presentacin Online
17
2.8
Diseo dinmico
17
2.9
Edicin de PDF
17
2.10
Zoom de objetos
18
2.11
Video en lnea
18
2.12
Expandir o contraer secciones
19
ENTORNO DE WORD 2013

3.1
Iniciar Word
21
3.2
Ventana de Word
22
3.3
Cambiar las vistas del documento
25
3.4
Mostrar las Reglas y Lneas de la cuadricula
27
3.5 Zoom
27
3.5.1 Acercar o alejar rpidamente un documento
27
3.5.2 Elegir un ajuste de zoom concreto
27
3.6
21
Dividir la ventana
28
Microsoft Word 2013
TAREAS BSICAS
4.1
Crear un documento Nuevo
31
4.2
Crear un documento nuevo usando una plantilla
32
4.3
Abrir un documento
33
4.4
Guardar un documento nuevo
33
4.5
Guardar cambios a un documento
36
4.6
Cerrar un documento sin salir de Word
37
4.7
Edicin de un archivo PDF en Word
38
4.8
Guardar documentos de Word en otros formatos
40
4.8.1 Guardar documento de Word como PDF/XPS
4.9
Compatibilidad con versiones anteriores
4.9.2 Convertir un documento al modo de Word 2013
43
5.1
Imprimir un documento
Insertar texto
44
46
46
5.1.1 Seleccionar texto
46
5.1.2 Seleccionar texto no continuo
48
5.1.3 Copiar texto de Word
48
5.1.4 Cortar un texto
49
5.1.5 Mover un texto
50
5.2
Eliminar texto
CAMBIAR LA APARIENCIA DEL TEXTO

6.1
4
41
41
AGREGAR TEXTO A UN DOCUMENTO
40
4.9.1 Modos del documento y compatibilidad
4.10
31
Efectos de Texto
50
52
53
Microsoft Word 2013
6.2
Estilos de texto
54
6.3
Aplicar formato al texto mediante Copiar formato
56
6.4
Borrar el formato y los estilos
57
CORREGIR ERRORES ORTOGRFICOS Y GRAMATICALES
7.1 Autocorreccin
60
7.2
Indicadores de error
60
7.3
Corrector ortogrfico y gramatical.
61
CAMBIAR LA APARIENCIA DE LOS PRRAFOS
60
63
8.1 Alineacin
63
8.2 Sangras
64
8.3 Interlineado
66
8.4
Espaciado entre Prrafos
68
8.5
Mostrar el contenido en columnas
70
8.6
Crear y modificar listas
72
8.6.1 Crear Lista con vietas
73
8.6.2 Crear una Lista numerada
74
8.6.3 Convertir una lista de un nivel en una lista con varios niveles
75
8.6.4 Crear una lista multinivel
76
BUSCAR Y REEMPLAZAR CONTENIDO
78
9.1
Buscar texto
78
9.2
Buscar otros elementos del documento
79
9.3
Ms opciones de bsqueda
80
9.4
Buscar y reemplazar texto
81
Microsoft Word 2013
10
9.5
Buscar y reemplazar un formato determinado
83
9.6
Ir a una pgina, una tabla u otro elemento especfico
84
TRABAJO CON IMGENES
11
87
10.1
Insertar imgenes
87
10.2
Insertar imgenes en lnea
87
10.3
Modificar una imagen
89
10.3.1 Cambiar el tamao de una imagen
90
10.3.2 Recortar una imagen
91
10.3.3 Girar una imagen
95
10.3.4 Quitar fondo a una imagen
96
10.3.5 Correcciones
98
10.3.6 Cambiar el color de una imagen
99
10.3.7 Efectos artsticos
101
10.3.8 Estilos de imagen
102
10.3.9 Comprimir imgenes
103
10.3.10 Eliminar las reas recortadas de una imagen
105
10.3.11 Restablecer imgenes
106
DAR FORMATO A LOS DOCUMENTOS
109
11.1
Cambiar tamao de papel a todo el documento
109
11.2
Cambiar tamao de papel a slo una parte del documento
110
11.3
Configurar mrgenes
112
11.4
Orientacin de la pgina
113
11.5
Cambiar orientacin a parte del documento
114
11.6
Insertar Nmero de Pgina en un documento
115
Microsoft Word 2013
11.6.1 Iniciar la numeracin en la segunda pgina
116
11.6.2 Iniciar la numeracin en otra pgina
118
11.7
Insertar encabezados y pies de pgina
119
11.7.1 Insertar un encabezado o pie de pgina para todo el documento
119
11.7.2 Agregar un encabezado o pie de pgina personalizado
121
11.7.3 Agregar encabezados y pies de pgina diferentes en distintas partes 121

11.7.4 Agregar encabezados y pies de pgina diferentes en pginas impares y
pares
123
11.7.5 Quitar nmeros de pgina, encabezados y pies de pgina
11.8
Cambiar los temas del documento
124
11.8.1 Personalizar un tema del documento
125
11.8.2 Guardar un tema
127
11.9
Cambiar el fondo de la pgina
11.9.1 Quitar un fondo
11.10 Aadir Marcas de Agua

11.10.1 Marcas de agua personalizadas
123
128
130
130
132
11.11 Insertar Saltos de pgina
133
11.12 Controlar lo que aparece en cada pgina
134
11.12.1 Control de lneas viudas y hurfanas
135
11.12.2 Impedir que se inserten saltos de pgina en medio de los prrafos
136
11.12.3 Impedir que se inserten saltos de pgina entre prrafos
136
11.12.4 Eliminar un salto de pgina
137
11.13 Insertar un salto de seccin
138
11.13.1 Salto de seccin Pgina siguiente
139
11.13.2 Salto de seccin Continua
139
11.13.3 Salto de seccin Pgina impar o Pgina par
140
Microsoft Word 2013
12
ORGANIZAR INFORMACIN EN UNA TABLA
13
12.1
Insertar una tabla en blanco
142
12.2
Dibujar una tabla
145
12.3
Insertar una tabla desde Excel
147
12.4
Usar plantillas de tabla
148
12.5
Convertir texto en tablas
149
12.6
Moverse en una tabla
152
12.7
Modificar una tabla
153
12.7.1 Seleccionar elementos de tabla
153
12.7.2 Aplicar estilos a una tabla
154
12.7.3 Cambiar el tamao de una tabla
155
12.7.4 Cambiar el tamao de una fila o columna:
156
12.7.5 Combinar celdas
157
12.7.6 Dividir celdas
158
12.7.7 Insertar una fila o una columna
159
12.7.8 Insertar varias filas o varias columnas
159
12.7.9 Insertar celdas
161
12.7.10 Eliminar partes de una tabla
162
12.7.11 Ordenar la informacin de una tabla
163
12.7.12 Convertir una tabla en texto
164
TRABAJAR CON ELEMENTOS GRFICOS
167
13.1 WordArt
142
167
13.1.1 Insertar un objeto nuevo de WordArt
167
13.1.2 Convertir texto en WordArt
168
Microsoft Word 2013
13.1.3 Modificar WordArt
13.2
14
171
13.2.2 Aplicar un estilo a una forma
172
13.2.3 Aplicar efectos a la forma
173
13.2.4 Modificar la forma en que el texto se ajusta alrededor de la forma.
174
13.2.5 Agregar texto a una forma
175
TRABAJAR CON DIAGRAMAS
178
Insertar grficos SmartArt
178
14.1.1 Consideraciones a la hora de crear un elemento grfico SmartArt
178
14.1.2 Tipos de SmartArt
179
14.1.3 Insertar SmartArt
179
14.2
16
169
13.2.1 Cambiar la forma a una forma diferente.
14.1
15
Dibujar y modificar formas
169
Modificar un SmartArt
181
14.2.1 Agregar o eliminar formas en un elemento grfico SmartArt
182
14.2.2 Cambiar los colores de un grfico SmartArt
184
14.2.3 Aplicar un estilo SmartArt
185
INSERTAR Y MODIFICAR GRFICOS
187
15.1
Tipos de grficos
187
15.2
Insertar un grfico
188
15.3
Modificar un grfico
190
15.3.1 Cambiar tipo de grfico
190
15.3.2 Modificar el estilo de grfico
190
VINCULAR INFORMACION Y CONTENIDO
193
Microsoft Word 2013
16.1
Insertar un hipervnculo
193
16.1.1 Crear un hipervnculo personalizado a un documento, un archivo o una

pgina Web
194
16.1.2 Crear un hipervnculo a un mensaje de correo electrnico vaco
16.2
17
Insertar y vincular a marcadores
197
198
16.2.1 Insertar un marcador
198
16.2.2 Agregar el vnculo
200
TABLAS DE CONTENIDO Y OTRAS REFERENCIAS
203
17.1
Insertar y Modificar tablas de contenido
17.1.1 Actualizar una Tabla de contenido
17.2
Insertar y modificar las notas al pie y notas al final
203
205
206
17.2.1 Notas al pie y notas al final
206
17.2.2 Insertar una nota al pie o una nota al final
207
17.2.3 Cambiar la ubicacin o aplicar formato a las notas al pie o las notas al final
208
18
17.2.4 Cambiar el formato de numeracin de las notas al pie o al final
209
17.2.5 Cambiar el valor inicial de las notas al pie o notas al final
211
17.2.6 Eliminar una nota al pie o una nota al final
211
COLABORAR EN DOCUMENTOS
213
18.1
Agregar y revisar comentarios
213
216
19.1
Activar el Control de cambios
216
19.2
Mantener activado el control de cambios
217
19.3
Quitar marcas de revisin
219
10
Microsoft Word 2013
20 DOCUMENTOS PROTEGIDOS CON CONTRASEAS, PERMISOS Y

OTRAS RESTRICCIONES
221
20.1
Marcar como final
222
20.2
Cifrar con contrasea
223
20.3
Restringir edicin
224
21
COMBINACIN Y CORRESPONDENCIA
227
21.1 Realizar una combinacin de correspondencia usando el Asistente

para combinar correspondencia.
228
11
Microsoft Word 2013
1 INTRODUCCIN
Word 2013 se ha actualizado para tomar ventaja de las nuevas caractersticas de Windows 8, como las
cuentas de usuario y la integracin directa con la nube, Word 2013 te ayudar a hacer las cosas ms rpido.
Con Word 2013 tendrs herramientas que te permitirn sacar ms partido a tus documentos: insertar
vdeos en lnea, abrir un archivo PDF y modificar su contenido, incluir imgenes y diagramas sin ningn
tipo de complicacin.
El nuevo modo de lectura es claro y sencillo, y funciona perfectamente en tabletas.
12
Novedades
Objetivo(s):
Conocer las Novedades de Word 2013
Microsoft Word 2013
2 NOVEDADES
2.1 Pantalla de inicio
Al ejecutar Word sin abrir un documento especfico, la pantalla de inicio proporciona un acceso rpido a
los documentos recientes y a plantillas (ILUSTRACIN 2.1).
Ilustracin 2.1
2.2 Acceso a la Nube

Cuando conectas Office a una cuenta de Microsoft, tienes la opcin de guardar los documentos a SkyDrive (ILUSTRACIN 2.2). Despus de guardar un documento en una carpeta de SkyDrive o en una ubicacin
compartida, diferentes usuarios pueden trabajar simultneamente en una versin del documento.
Ilustracin 2.2
14
Microsoft Word 2013
2.3 Marcadores de localizacin previa

Al cerrar un documento, Word marca la ubicacin en la que estabas trabajando. La prxima vez que abras
el documento (incluso en otro equipo, si el documento se guarda en una ubicacin compartida) aparecer
una alerta de Continuar leyendo (ILUSTRACIN 2.3), para que sea fcil volver a ese lugar.
Ilustracin 2.3
2.4 Guas inteligentes

Al colocar o mover un elemento grfico en una pgina, las Guas en pantalla (ILUSTRACIN 2.4) aparecen para ayudar a alinear el grfico con otros elementos de pgina, como los mrgenes y prrafos.
Ilustracin 2.4
15
Microsoft Word 2013
2.5 Modo de lectura

Esta vista sustituye a la vista Lectura a pantalla completa y proporciona una interfaz sencilla para la revisin de documentos (ILUSTRACIN 2.5). Disfruta de la lectura con una vista que muestra los documentos
en la pantalla en columnas de fcil lectura
Las herramientas de modificacin se han eliminado para minimizar las distracciones, pero seguir teniendo acceso a las herramientas que son siempre tiles para leer como Definir, Traducir y Buscar en Internet.
Ilustracin 2.5
2.6 Responder Comentarios

Los comentarios disponen ahora de un botn para responder. Puedes debatir los comentarios y hacer un
seguimiento de stos junto al texto correspondiente. Si un comentario ya se ha abordado y no es necesario prestarle ms atencin, puedes marcarlo como listo. Se atenuar para pasar a un plano secundario,
pero la conversacin se conservar por si necesita regresar a ella ms adelante.
16
Microsoft Word 2013
2.7 Presentacin Online

Comparte tus documentos con los dems, incluso si no tienen Word. Como se muestra el documento en
tu pantalla, ellos lo vern en sus navegadores.
2.8 Diseo dinmico

El texto se reacomoda al instante cuando se arrastra una foto, un vdeo o una forma a una nueva posicin. Cuando sueltes el botn del ratn, el objeto y el texto que lo rodea se quedan donde quieras (ILUSTRACIN 2.6).
Ilustracin 2.6
2.9 Edicin de PDF

Al abrir un PDF (ILUSTRACIN 2.7)en Word, prrafos, listas, tablas y otros contenidos actan como contenido de Word.
Ilustracin 2.7
17
Microsoft Word 2013
2.10 Zoom de objetos

Toca dos veces con el dedo o haz doble clic con el mouse para acercar las tablas, grficos e imgenes de
un documento de modo que ocupen toda la pantalla (ILUSTRACIN 2.8). Una vez que hayas encontrado
y examinado la informacin que deseas, vuelve a tocar o a hacer clic fuera del elemento para alejarlo y
continuar con la lectura.
Ilustracin 2.8
2.11 Video en lnea

Inserta videos en lnea (ILUSTRACIN 2.9) para verlos directamente en Word sin salir del documento.
Ilustracin 2.9
18
Microsoft Word 2013
2.12 Expandir o contraer secciones

Expande o contrae las secciones de un documento (ILUSTRACIN 2.10) con un simple toque o un clic.
Inserta resmenes en los encabezados y gurdalos para que los lectores que abran las distintas secciones
vean esta informacin si lo consideran conveniente.
Ilustracin 2.10
19
Entorno de Word 2013
Objetivos:
Conocer el entorno de Word 2013

Conocer las Vistas de Word 2013
Crear Vistas personalizadas
Conocer herramientas de ayuda visual para trabajar con
la ventana de Word 2013
Microsoft Word 2013
3 ENTORNO DE WORD 2013

3.1 Iniciar Word
En la pantalla de inicio de Windows 8, aparecen los mosaicos de los programas que tengas instalados,
ubica el correspondiente a Word 2013 y haz clic en l.
Ilustracin 3.1
Si tienes Windows 7:
1. Haz clic en el botn de Inicio
2. Haz clic en Todos los programas
3. Haz clic en Microsoft Office
4. Elige Word 2013 (ILUSTRACIN 3.2)
21
Microsoft Word 2013
Ilustracin 3.2
3.2 Ventana de Word

El objetivo del entorno de Microsoft Word es hacer el trabajo con documentos lo ms intuitivo posible.
A continuacin se muestra la ventana de Word 2013 y sus componentes (ILUSTRACIN 3.3)
Ilustracin 3.3
22
Microsoft Word 2013
Barra de Ttulo (ILUSTRACIN 3.4): Ubicada en la parte superior de la ventana del programa, esta barra
muestra el nombre del documento activo y proporciona herramientas para la gestin del programa y la
ventana del programa.
Ilustracin 3.4
Cinta de opciones (ILUSTRACIN 3.5): Se encuentra debajo de la barra del ttulo, todos los comandos
para trabajar con un documento de Word se renen en esta cinta para que puedas trabajar de manera
eficiente con el programa.
Ilustracin 3.5
La parte superior de la cinta de opciones est formada por las Fichas, a su vez cada ficha est formada
por un conjunto asociado de comandos o funciones.
Por ejemplo en la Ficha Archivo se encuentran comandos relacionados con la gestin de documentos de
Word se le conoce como la vista Backstage (ILUSTRACIN 3.6).
23
Microsoft Word 2013
Ilustracin 3.6
En cada ficha, los botones que representan comandos estn organizados en Grupos
Nota: Puedes colocar el mouse sobre cualquier botn para mostrar la informacin en pantalla con el nombre
del comando, una descripcin de su funcin y su atajo de teclado (si lo tiene).
Barra de estado (ILUSTRACIN 3.7): En la parte inferior de la ventana del programa, esta barra muestra
informacin sobre el documento actual y permite el acceso a ciertas funciones del programa.
Ilustracin 3.7
De forma predeterminada, Word muestra el nmero de pgina, el nmero de palabras, la revisin ortogrfica y gramatical, y los indicadores de grabacin de macros en el extremo izquierdo de la barra de
estado.
En el extremo derecho de la barra de estado, Word muestra los botones de las diferentes, Vistas, adems
del Control deslizante del zoom.
24
Microsoft Word 2013
3.3 Cambiar las vistas del documento

En Word, puedes visualizar un documento en diferentes vistas, cada una adaptada a un propsito especfico.
Puedes cambiar la vista haciendo lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Vista
2. Haz clic en algunos de los botones del grupo Vistas (ILUSTRACIN 3.8)
Ilustracin 3.8
TIP: Tambin puedes hacerlo dando clic en los botones de la barra de Vistas en la esquina inferior derecha de
la ventana del programa.
Vista Diseo de impresin (ILUSTRACIN 3.9): sta vista muestra el documento en pantalla de la forma
en que se ver cuando se imprima. Puedes revisar mrgenes, saltos de pgina, encabezados y pies de
pgina y marcas de agua, etc.
Ilustracin 3.9
Vista Modo de Lectura (ILUSTRACIN 3.10): Esta vista muestra la mayor cantidad de contenido del documento que quepa en la pantalla a un tamao que sea cmodo para la lectura. En esta vista, la cinta se
sustituye por una barra de herramientas en la parte superior de la pantalla con los botones para buscar y
navegar en el documento, puedes ver comentarios, pero no se puede editar el documento.
25
Microsoft Word 2013
Ilustracin 3.10
Vista Diseo Web (ILUSTRACIN 3.11): Esta vista muestra el documento tal como se ver en un navegador web. Puedes revisar los fondos y otros efectos. Tambin puedes revisar cmo el texto se ajusta al
tamao de la ventana y cmo se posicionan los grficos.
Ilustracin 3.11
Vista Esquema (ILUSTRACIN 3.12): Esta vista muestra la estructura de un documento como niveles
anidados de ttulos y el cuerpo del texto, y proporciona herramientas para revisar y modificar la jerarqua.
Ilustracin 3.12
Vista Borrador (ILUSTRACIN 3.13): Esta vista muestra el contenido de un documento con un diseo
simplificado para que puedas insertar y editar rpidamente texto. No se pueden ver los elementos de
diseo, como los encabezados y pies de pgina.
Ilustracin 3.13
26
Microsoft Word 2013
3.4 Mostrar las Reglas y Lneas de la cuadricula

Cuando quieres centrarte en el diseo de un documento, puedes mostrar las reglas y las lneas de cuadrcula para ayudar a posicionar y alinear elementos.
1. Haz clic en la ficha Vista
2. En el grupo Mostrar selecciona las casillas de verificacin correspondientes (ILUSTRACIN 3.14)
Ilustracin 3.14
3.5 Zoom
La funcin de Zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la pgina a tamao reducido. Tambin puedes guardar un ajuste de zoom concreto con un
documento o una plantilla.
3.5.1 Acercar o alejar rpidamente un documento

1. En la barra de estado, haz clic en el control deslizable del Zoom.( ILUSTRACIN 3.15)
2. Desliza el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que deseas usar.
Ilustracin 3.15
3.5.2 Elegir un ajuste de zoom concreto

Puedes decidir qu cantidad del documento se mostrar en pantalla.
Sigue uno de estos procedimientos:
1. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haz clic en 100% (ILUSTRACIN 3.16)
27
Microsoft Word 2013

2. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haz clic en Una pgina, Varias pginas o Ancho de pgina
(ILUSTRACIN 3.16).
3. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haz clic en Zoom (ILUSTRACIN 3.16)y escribe un porcentaje
o elige el valor que desees.
Ilustracin 3.16
3.6 Dividir la ventana

Cuando un documento es muy extenso las vistas de un documento son muy importantes, pero si necesitas comparar dos vistas distintas al mismo tiempo, puedes dividir la ventana:
Para dividir la ventana de un documento.
1. Haz clic en la ficha Vista.
2. En el grupo Ventana, haz clic en Dividir (ILUSTRACIN 3.17)
Ilustracin 3.17
3. La ventana se dividir en dos (ILUSTRACIN 3.18).
28
Microsoft Word 2013
Ilustracin 3.18
29
Tareas bsicas
Objetivos:
Conocer los mtodos para crear documentos nuevos en
Word 2013
Guardar documentos con formatos de Word y otros formatos
Modificar documentos
Microsoft Word 2013
4 TAREAS BSICAS
Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseado para ayudarte a crear documentos de calidad profesional.
4.1 Crear un documento Nuevo

El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si deseas trabajar a partir de un
Documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aqu, los pasos
bsicos para crear y compartir documentos son los mismos.
Para crear un documento en blanco realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Archivo
2. Haz clic en Nuevo
3. Elige Documento en Blanco (ILUSTRACIN 4.1)
Ilustracin 4.1
Cada documento nuevo que creas tendr un nombre temporal como Documento1, hasta que lo guardes.
TIP: Puedes utilizar el mtodo abreviad o CTRL + U
31
Microsoft Word 2013
4.2 Crear un documento nuevo usando una plantilla

Word ofrece la posibilidad de crear documentos nuevos a partir de plantillas, cuando se abre Word aparece automticamente una lista de las plantillas., adems se pueden buscar plantillas adicionales en lnea.
En muchas ocasiones, resulta ms sencillo crear un nuevo documento a partir de una plantilla que empezar con una pgina en blanco. Lo nico que debes hacer es agregar contenido.
Para utilizar una plantilla realiza lo siguiente:
1. Haz clic en Archivo
2. Elige Nuevo
3. Selecciona alguna plantilla
4. Haz clic en Crear (ILUSTRACIN 4.2)
Ilustracin 4.2
32
Microsoft Word 2013
4.3 Abrir un documento

Para abrir un documento existente realiza lo siguiente:
2. Haz clic en la pestaa en Abrir
3. Elije alguna de la siguientes opciones (ILUSTRACIN 4.3)
a. Documentos recientes
b. SkyDrive
c. Equipo
d. Agregar un sitio
Ilustracin 4.3
TIP: Puedes utilizar el mtodo abreviad o CTRL + A
4.4 Guardar un documento nuevo

Para guardar un documento existente realiza lo siguiente:
2. Haz clic en Guardar como
33
Microsoft Word 2013

3. Elige la ubicacin donde guardars el documento (ILUSTRACIN 4.4)
Ilustracin 4.4
4. Si eliges Skydrive
a. Inicia sesin o suscrbete (ILUSTRACIN 4.5)
Ilustracin 4.5
34
Microsoft Word 2013
5. Si eliges Equipo
a. Puedes escoger alguna de las ubicaciones recientes o haz clic en Examinar (ILUSTRACIN 4.6) y elige la carpeta que desees.
Ilustracin 4.6
6. O elige Agregar un sitio (ILUSTRACIN 4.7) para definir una ubicacin diferente
35
Microsoft Word 2013
Ilustracin 4.7
7. Escribe un nombre para tu documento

8. Haz clic en Guardar
TIP: Puede presionar la tecla F12, para abrir la ventana Guardar como
4.5 Guardar cambios a un documento

Para guardar los cambios que has realizado en un documento realiza lo siguiente:
2. Haz clic en Guardar (ILUSTRACIN 4.8)
36
Microsoft Word 2013
Ilustracin 4.8
TIP: Puedes utilizar el mtodo abreviado CTRL+G
4.6 Cerrar un documento sin salir de Word

Para cerrar un documento sin salir de Word realiza lo siguiente
2. Haz clic en Cerrar (ILUSTRACIN 4.9)
37
Microsoft Word 2013
Ilustracin 4.9
4.7 Edicin de un archivo PDF en Word

Una caracterstica interesante de Word 2013 es la posibilidad de editar archivos PDF mediante el uso de
todas las herramientas de correccin estndar de Word.
Para abrir un archivo PDF en Word, puedes realizar alguna de las siguientes opciones:
En el Explorador de Archivos:
1. Haz clic derecho en el archivo
2. Haz clic en Abrir con
3. A continuacin, haz clic en Word (Escritorio) ( ILUSTRACIN 4.10).
38
Microsoft Word 2013
Ilustracin 4.10
TIP En Windows 8, el Explorador de archivos ha reemplazado el Explorador de Windows. Si tu PC tiene instalado Windows 7 o una versin anterior de Windows, utiliza el Explorador de Windows en su lugar.
En Word:
1. En la vista Backstage:
2. Navega hasta la ubicacin del archivo,
3. Haz clic en el archivo y, a continuacin,
4. Haz clic en Abrir.
Word convierte el archivo en un documento de Word editable.
Nota: Si el archivo contiene un formato o diseo complicado la versin del documento de Word no podra ser
una rplica perfecta del PDF, pero la mayora de los archivos simples se convierten muy limpiamente.
39
Microsoft Word 2013
4.8 Guardar documentos de Word en otros formatos

Un archivo Word 2013 se puede abrir y editar en Word 2010 o Word 2007, pero si se guarda en una de esas
versiones, la prxima vez que lo abras en Word 2013 se mostrar en la Vista de compatibilidad.
Si lo que deseas es guardar tu documento de Word con otra extensin, realiza lo siguiente:
2. En la Vista Backstage haz clic en la pestaa Exportar
4.8.1 Guardar documento de Word como PDF/XPS

3. Elige la opcin Crear documento PDF/XPS
4. Luego haz clic en el botn Crear documento PDF/XPS
Ilustracin 4.11
Si deseas guardarlo con otro formato diferente:

1. Haz clic en Cambiar el tipo de archivo
2. Elige algunas de las opciones (*.doc, *.odt, *.rtf, etc.) (ILUSTRACIN 4.12)
3. Haz clic en el botn Guardar como.
40
Microsoft Word 2013
Ilustracin 4.12
4.9 Compatibilidad con versiones anteriores

Aunque la extensin de un documento de Word 2013 es la misma que en Word 2010 o Word 2007, Word
2013 reconoce la diferencia entre archivos guardados.
Al abrir un documento con Microsoft Word 2013 creado en una versin anterior de Word, se activa el modo
de compatibilidad y vers Modo de compatibilidad en la barra de ttulo de la ventana del documento.
El modo de compatibilidad garantiza que no estarn disponibles funciones nuevas o mejoradas en Word
2013 mientras trabajas con un documento, de modo que las personas que usen versiones anteriores de
Word tengan las capacidades de edicin completas. El modo de compatibilidad tambin conserva el diseo del documento.
4.9.1 Modos del documento y compatibilidad

Al abrir un documento en Word 2013, lo har en uno de estos modos:
Word 2013
Modo de compatibilidad con Word 2010
Modo de compatibilidad de Word 2007
Modo de compatibilidad de Word 97-2003
41
Microsoft Word 2013

Para determinar en qu modo est un documento, observa la barra de ttulo. Si parece [Modo de compatibilidad] despus del nombre de archivo, el documento est en modo de compatibilidad con Word 2007,
Word 2010 o Word 97-2003.
Para determinar de qu versin se trata, haz lo siguiente:
1. Haz clic en Archivo.
2. Haz clic en Informacin.
3. En la seccin Inspeccionar documento, haz clic en Comprobar si hay problemas
4. Haz clic en Comprobar compatibilidad (ILUSTRACIN 4.13)
Ilustracin 4.13
5. Haz clic en Seleccionar versiones para mostrar (ILUSTRACIN 4.14)
Ilustracin 4.14
6. Aparece una marca de verificacin junto al nombre del modo en que se encuentra el documento.
42
Microsoft Word 2013
4.9.2 Convertir un documento al modo de Word 2013

Puedes trabajar en modo de compatibilidad o Convertir el documento al formato de archivo de Word
2013. El comando Convertir de Word borra las opciones de compatibilidad de forma que el diseo del documento aparece como si se hubiera creado en Word 2013. Si el archivo est en formato .doc, el comando
Convertir tambin actualiza el archivo al formato .docx.
Al convertir el documento, podrs tener acceso a las caractersticas nuevas y mejoradas de Word 2013.
1. Haz clic en la ficha Archivo.

Para convertir el documento sin guardar una copia
2. Haz clic en Informacin
3. A continuacin haz clic en Convertir (ILUSTRACIN 4.15).
Ilustracin 4.15
Para crear una copia del documento en modo de Word 2013

1. Haz clic en Guardar como
2. Elige la ubicacin y la carpeta en las que deseas guardar la nueva copia.
43
Microsoft Word 2013

3. Escribe un nombre nuevo para el documento en el cuadro Nombre de archivo
4. Haz clic en Documento de Word de la lista Guardar como tipo.
5. Asegrate de que la casilla de verificacin junto a Mantener compatibilidad con versiones anteriores de Word no est seleccionada.
4.10 Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puedes ver el aspecto que tendr un documento impreso, configurar las opciones
de impresin e imprimir un archivo.
1. Haz clic en la ficha Archivo y en Imprimir.

2. Haz lo siguiente:
a. En Imprimir, escribe el nmero de copias que deseas imprimir en el cuadro Copias.
b. En Impresora, asegrate de que est seleccionada la impresora correcta.
c. En Configuracin, se encuentran seleccionados los valores de configuracin de impresin
predeterminados para la impresora. Si deseas cambiar algn parmetro, haz clic en el
mismo y selecciona otro nuevo.
3. Haz clic en Imprimir.
Ilustracin 4.16
44
Agregar texto a un documento
Objetivos:
Conocer los mtodos para seleccionar texto en un documento
Conocer los mtodos para agregar texto en un documento
Microsoft Word 2013
5 AGREGAR TEXTO A UN DOCUMENTO

Puedes editar en un documento inmediatamente despus de crearlo o incluso puedes abrir un documento existente y modificarlo, tambin puedes trabajar con una plantilla.
Al editar un documento, puedes insertar y eliminar texto, copiar y pegar texto, as como moverlo o copiarlo. Puedes utilizar la caracterstica Buscar y reemplazar para sustituir una palabra o una frase por una
palabra o una frase diferente en todo el documento.
5.1 Insertar texto

Existen muchas formas de insertar texto en un documento de Microsoft Word 2013 la primera que es realmente una tarea muy sencilla slo consiste en hacer clic en la posicin deseada y a continuacin escribir,
ya sea con un teclado tradicional o un teclado en pantalla. A continuacin revisaremos otras formas de
insertar texto.
Para los siguientes mtodos de insercin de texto que veremos es necesario seleccionar texto, para esto
revisaremos algunos mtodos de seleccin que te sern tiles a la hora de editar un documento:
5.1.1 Seleccionar texto

Para editar una frase o un bloque de texto de forma eficaz, debes seleccionar primero el texto que deseas
modificar. El texto seleccionado aparece resaltado en la pantalla del equipo
Puedes seleccionar texto o elementos de una tabla utilizando el ratn o el teclado. Tambin puedes seleccionar texto o elementos situados en distintas ubicaciones.
En la siguiente tabla se muestran algunas formas de seleccin de texto con el ratn:
PARA SELECCIONAR
Cualquier cantidad de texto
Una palabra
Una lnea de texto
Una frase
Un prrafo
46
SIGUE ESTE PROCEDIMIENTO

Da clic en el lugar donde deseas empezar la seleccin, mantn
presionado el botn primario del mouse (ratn) y, arrastra el puntero por encima del texto que desees seleccionar.
Da doble clic en cualquier lugar de la palabra.
Coloca el puntero a la izquierda de la lnea hasta que cambie a una
flecha hacia la derecha y da clic.
Presiona la tecla CTRL y mantenla presionada mientras haces clic
en cualquier parte de la frase.
Haz clic tres veces en cualquier lugar del prrafo.
Microsoft Word 2013
Varios prrafos
Un bloque grande de texto
Un documento completo
Coloca el puntero a la izquierda del primer prrafo hasta que se

transforme en una flecha orientada hacia la derecha; a continuacin, presiona el botn primario del ratn y mantenlo as mientras
arrastra el puntero hacia arriba o hacia abajo.
Haz clic en el principio de la seleccin, desplzate hasta el final de
la misma y mantn presionada la tecla SHIFT mientras haces clic
en el punto donde deseas que termine la seleccin.
Coloca el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a una flecha orientada hacia la derecha y haz tres veces clic.
Tambin puedes seleccionar texto utilizando el teclado, la siguiente tabla muestra algunas formas de
seleccin:
PARA SELECCIONAR
Un carcter a la derecha
Un carcter hacia la izquierda
Una palabra desde su principio
hasta su final
Una palabra desde su final hasta
su principio
Una lnea desde su principio hasta
su final
Una lnea desde su final hasta su
principio
Una lnea hacia abajo
Una lnea hacia arriba
Un prrafo desde su principio hasta su final
Un prrafo desde su final hasta su
principio
Un documento desde su final hasta su principio
Un documento desde su principio
hasta su final
Desde el principio de una ventana
hasta su final
Todo el documento
Un bloque de texto vertical
47
SIGUE ESTE PROCEDIMIENTO

Presiona SHIFT+FLECHA DERECHA.
Presiona SHIFT+FLECHA IZQUIERDA.
Coloca el punto de insercin al principio de la palabra y, a continuacin, presiona CTRL+SHIFT+FLECHA DERECHA.
Sita el puntero al final de la palabra y, a continuacin, presiona CTRL+SHIFT+FLECHA IZQUIERDA.
Presiona INICIO y, a continuacin, presiona SHIFT+FIN.
Presiona FIN y, a continuacin, presiona SHIFT+INICIO.
Presiona FIN y despus presiona SHIFT+FLECHA ABAJO.
Presiona INICIO y despus presiona SHIFT+FLECHA ARRIBA.
Sita el puntero al principio del prrafo y, a continuacin, presiona CTRL+SHIFT+FLECHA ABAJO.
Coloca el puntero al final del prrafo y, a continuacin, presiona CTRL+SHIFT+FLECHA ARRIBA.
Desplaza el puntero hasta el final del documento y, a continuacin, presiona CTRL+SHIFT+INICIO.
Desplaza el puntero hasta el principio del documento y, a continuacin, presiona CTRL+SHIFT+FIN.
Desplaza el puntero hasta el principio de la ventana y presiona
ALT+CTRL+SHIFT+AV PG.
Presiona CTRL+E.
Presiona CTRL+SHIFT+F8 y utiliza las teclas de direccin. Presiona ESC para desactivar el modo de seleccin.
Microsoft Word 2013
El carcter ms cercano
Presiona F8 para activar el modo de seleccin y, a continuacin, presiona FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA; presiona ESC para desactivar el modo de seleccin.
Una palabra, una oracin, un p- Presiona F8 para activar el modo de seleccin y luego presiona
rrafo o un documento
F8 una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase, tres veces para seleccionar un prrafo, o cuatro veces para seleccionar el documento. Presiona ESC para
desactivar el modo de
5.1.2 Seleccionar texto no continuo

Puedes seleccionar texto o elementos de una tabla que no son contiguos. Por ejemplo, puedes seleccionar un prrafo en una pgina y una frase en una pgina diferente.
1. Selecciona algn texto o un elemento de una tabla.
2. Mantn presionada la tecla CTRL mientras seleccionas cualquier texto o elemento adicional de
una tabla que desees.
5.1.3 Copiar texto de Word

1. Selecciona el texto que deseas copiar
2. En la ficha Inicio dentro del grupo Portapapeles haz clic en el botn Copiar (ILUSTRACIN 5.1)
Ilustracin 5.1
3. A continuacin, ubica el punto de insercin y haz clic en el botn Pegar (ILUSTRACIN 5.2) para
insertar el texto seleccionado en su nueva ubicacin.
48
Microsoft Word 2013
Ilustracin 5.2
NOTA: Al copiar texto, el texto seleccionado permanece en su ubicacin original y en la nueva ubicacin.
TIP: Pudes utilizar los mtodos abreviados CTRL+C para copiar y CTRL+V para pegar.
5.1.4 Cortar un texto

1. Selecciona el texto que deseas cortar
2. En la ficha Inicio dentro del grupo Portapapeles haz clic en el botn Cortar (ILUSTRACIN 5.3)
Ilustracin 5.3
3. A continuacin, ubica el punto de insercin y haz clic en el botn Pegar (ILUSTRACIN 5.4) para
insertar el texto seleccionado en su nueva ubicacin.
Ilustracin 5.4
NOTA: Al cortar un texto, el texto seleccionado se quita de su ubicacin original.
49
Microsoft Word 2013
5.1.5 Mover un texto

Tambin puedes mover un texto utilizando la caracterstica de arrastrar y colocar (drag and drop). Para
mover texto en un documento realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto que deseas mover,
2. Mantn presionado el botn del mouse
3. Arrastra el texto hacia su nueva ubicacin y suelta el botn del mouse.
5.2 Eliminar texto

Puedes eliminar el texto de un documento utilizando la tecla RETROCESO (Backspace) o la tecla SUPR.
Para eliminar slo algunos caracteres
1. Haz clic donde deseas colocar el punto de insercin
2. A continuacin, presiona la tecla RETROCESO o la tecla SUPR hasta que se eliminen los caracteres.
Al presionar la tecla RETROCESO, se elimina el carcter situado a la izquierda del punto de insercin,
mientras que al presionar la tecla SUPR, se elimina el carcter situado a la derecha del punto de insercin.
Sin embargo, si deseas eliminar una frase completa o un bloque de texto grande, selecciona primero el
texto y, a continuacin, presiona la tecla RETROCESO o la tecla SUPR.
50
Cambiar la apariencia del

texto
Objetivos:
Mejorar la apariencia de los textos aplicando Efectos y
Es-tilos
Utilizar la herramienta Copiar formato
Quitar formatos no deseados de texto
Microsoft Word 2013
6 CAMBIAR LA APARIENCIA DEL TEXTO

Al escribir texto en un documento ste aparece con una fuente predeterminada. De manera predeterminada, la fuente de un documento nuevo de Word 2013 es Calibri.
En conjunto, la fuente y sus atributos se denominan formato de caracteres. Despus de seleccionar una
fuente adecuada para un documento, puedes cambiar la apariencia de la misma.
Las opciones para cambiar el tamao de la fuente, el color de la fuente y otros atributos de caracteres se
encuentran en la ficha Inicio en el grupo Fuente.
Se puede variar el aspecto de una fuente, cambiando los siguientes atributos (ILUSTRACIN 6.1):
Tamao: Todas las fuentes tienen una gama de tamaos, que se miden en los puntos Un punto es de
aproximadamente 1/72 de pulgada (unos 0,04 centmetros).
Estilo: Los ms comunes son negrita, cursiva y subrayado.
Color: Se encuentra una paleta de colores general
Ilustracin 6.1
Adems, puedes obtener acceso rpidamente a las opciones de formato comunes utilizando la minibarra
de herramientas (ILUSTRACIN 6.2) que aparece cuando se selecciona cualquier texto.
Ilustracin 6.2
Para aplicar cualquiera de stas opciones de formato primero debers seleccionar el texto y luego dar clic
en el comando que desees aplicar
52
Microsoft Word 2013
6.1 Efectos de Texto

Uno de los formatos ms llamativos que se encuentra en el grupo Fuente es el comando Efectos de texto
que se encuentra desde la versin 2010.
Esta opcin cambia el aspecto de la fuente aplicando:
Efectos de relleno
Efectos de contorno
Sombras
Reflejos
Iluminaciones
Para aplicar un efecto de texto preestablecido realiza lo siguiente:

1. Selecciona el texto al que desees aplicar un efecto
2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio haz clic en el comando Efectos de texto (ILUSTRACIN 6.3)
Ilustracin 6.3
3. Elije alguno de los efectos preestablecidos (ILUSTRACIN 6.4)
53
Microsoft Word 2013
Ilustracin 6.4
6.2 Estilos de texto

La apariencia de un documento puede ayudar a entender de forma eficiente el mensaje que se desea
transmitir. Microsoft Word 2013 puede ayudarte a desarrollar documentos de aspecto profesional con una
apariencia apropiada a su contenido.
Word incluye herramientas para dar formato fcilmente a palabras y prrafos. Una de estas herramientas es la llamada Estilos.
Un Estilo cambia el aspecto del texto mediante la aplicacin de conjuntos predefinidos de formato. Los
estilos pueden incluir el formato de caracteres (por ejemplo, tipo de letra, tamao y color), formato de
prrafo (como el espaciado de lnea y nivel de esquema), o una combinacin de ambos. Los estilos se
almacenan en la plantilla que se adjunta a un documento.
Ms importante an con la aplicacin de Estilos se puede estructurar un documento ya que algunos
estn vinculados a algn nivel de texto. De este modo, se puede generar el esquema de un documento
que se refleja en el panel de navegacin (ILUSTRACIN 6.5)y se puede utilizar para crear una Tabla de
contenido.
54
Microsoft Word 2013
Ilustracin 6.5
Para aplicar un Estilo realiza lo siguiente:

1. Selecciona el texto al que deseas aplicarle un estilo
2. En la ficha Inicio ubica el grupo Estilos (ILUSTRACIN 6.6)
Ilustracin 6.6
3. Haz clic en el botn Ms para mostrar los estilos rpidos disponibles (ILUSTRACIN 6.7).
55
Microsoft Word 2013
Ilustracin 6.7
NOTA: Se puede ver la vista previa del estilo pasando el mouse encima del estilo deseado.
6.3 Aplicar formato al texto mediante Copiar formato

Puedes usar Copiar formato para copiar rpidamente el formato de un elemento de Word a otro. Copiar
formato toma el formato de un primer elemento, ya sea una forma, una celda, el borde de una imagen o
un texto, y lo aplica a un segundo elemento.
Para copiar formato realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto o elemento que tiene el formato que deseas copiar.
a. Para copiar el formato de un texto, selecciona una parte del prrafo. Para copiar el formato del texto y del prrafo, selecciona todo un prrafo, incluida la marca de prrafo.
2. En la ficha Inicio en el grupo Portapapeles haz clic en el botn Copiar formato (ILUSTRACIN
6.8)
56
Microsoft Word 2013
Ilustracin 6.8
3. Una vez que el puntero se convierta en un cono de brocha, selecciona el texto o el grfico donde
deseas aplicar el formato para que se vea de la misma forma.
NOTA: Si deseas copiar el formato a ms de un elemento, haz doble clic en Copiar formato. Para desactivar
Copiar formato, presiona Esc.
6.4 Borrar el formato y los estilos

Para deshacer todos los estilos, efectos de texto y formatos de fuente aplicados a un documento, haz lo
siguiente:
1. Selecciona el texto cuyo formato deseas borrar, o bien presiona CTRL+E para seleccionar todo el
contenido del documento.
2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haz clic en el botn Borrar formato (ILUSTRACIN 6.9)
Ilustracin 6.9
Otra forma de hacerlo es la siguiente:

1. Despus de seleccionar el texto
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haz clic en el botn Ms
3. Haz clic en Borrar Formato (ILUSTRACIN 6.10)
57
Microsoft Word 2013
Ilustracin 6.10
58
Corregir errores ortogrficos y gramaticales
Objetivos:
Conocer los indicadores de errores ortogrficos y gramticales
Conocer las herramientas de Word 2013 para corregir
errores de ortografa y gramtica
Utilizar la herramienta de Autocorreccin
Microsoft Word 2013
7 CORREGIR ERRORES ORTOGRFICOS Y GRAMATICALES

Hace tiempo cuando los documentos se realizaban a mano o con mquina de escribir, era comn tolerar
algn error tipogrfico o gramatical porque la correccin de tales errores implicaba a veces volver a realizar el trabajo. Word ha incorporado un corrector ortogrfico y gramatical que facilita sta tarea.
NOTA: Aunque Word puede ayudarte a eliminar las faltas de ortografa y errores gramaticales, siempre debes
leer el documento para detectar cualquier problema que Word no pueda detectar, por ejemplo los homnimos.
Word proporciona estas tres herramientas para ayudarte con la tarea de eliminar los errores de ortografa
y gramtica.
7.1 Autocorreccin
Esta funcin corrige errores gramaticales y de ortografa comunes. Autocorreccin tiene una lista integrada de las palabras mal escritas con frecuencia y sus formas correctas. Si con frecuencia escribes mal
una palabra que Autocorreccin no cambia, puedes agregarla a la lista del cuadro de dilogo Autocorreccin (ILUSTRACIN 7.1)
Ilustracin 7.1
7.2 Indicadores de error

Word indica 2 posibles errores:
errores de ortografa
subrayado ondulado de color rojo,
errores gramaticales y subrayado ondulado de color azul

de formato
Puedes hacer clic derecho en una palabra o frase subrayada para mostrar sugerencias de correccin.
60
Microsoft Word 2013
7.3 Corrector ortogrfico y gramatical.

Ayudan a comprobar la ortografa o la gramtica del texto seleccionado o de todo el documento, para
activarlos realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Revisar
2. Haz clic en el botn Ortografa y gramtica en el grupo Revisin (ILUSTRACIN 7.2)
Ilustracin 7.2
3. A continuacin, Word muestra el panel de ortografa y gramtica (ILUSTRACIN 7.3)
Ilustracin 7.3
TIP: Puedes presionar F7 para empezar a comprobar la ortografa y la gramtica desde la ubicacin actual en
el documento.
El panel que aparece muestra una explicacin del problema probable y correcciones sugeridas. Puedes
aplicar una sugerencia haciendo doble clic en l.
61
Cambiar la apariencia de
los prrafos
Objetivos:
Mejorar la apariencia de los prrafos de un documento
modificando su alineacin, interlineado, el espacio entre
prrafos etc.
Enlistar la informacin aplicando listas con vietas o numeradas.
Microsoft Word 2013
8 CAMBIAR LA APARIENCIA DE LOS PRRAFOS

Un prrafo se crea automticamente mediante la introduccin de texto y pulsando la tecla Enter, un prrafo puede contener una palabra, una frase o varias oraciones.
Puedes mejorar el aspecto de un prrafo modificando sus atributos, como la alineacin, el interlineado y
el espacio que hay antes y despus del prrafo.
En conjunto, la configuracin que se utiliza para cambiar el aspecto de un prrafo se denomina formato
de prrafo.
8.1 Alineacin
Puedes especificar la posicin de un prrafo entre los mrgenes izquierdo y derecho cambiando la alineacin del prrafo.
Para cambiar la alineacin de un prrafo realiza lo siguiente:
1. Selecciona el o los prrafos a los que cambiars la alineacin
2. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, ubica los botones de alineacin (ILUSTRACIN 8.1):
Ilustracin 8.1
Alinear a la izquierda.
Alinear a la derecha.
Centrar.
Justificar.
63
Cada lnea del prrafo se alinea con el margen

izquierdo y el borde derecho queda desigual.
Cada lnea del prrafo se alinea con el margen
derecho y el borde izquierdo queda desigual.
Se alinea el centro de cada lnea del prrafo entre
los mrgenes izquierdo y derecho y los bordes
izquierdo y derecho quedan desiguales.
Todas las lneas del prrafo se alinean entre los
mrgenes, con lo que los bordes izquierdo y derecho ya no quedan desiguales.
Microsoft Word 2013
8.2 Sangras
Aunque los mrgenes izquierdo y derecho se establecen para todo un documento o seccin, puedes variar
la posicin de los prrafos entre los mrgenes aplicando una sangra.
Las sangras son los espacios que hay entre el prrafo y el margen izquierdo o derecho. Por lo general,
stas te sirven para resaltar prrafos dentro del texto.
La forma ms rpida para modificar el sangrado de un prrafo con respecto de la izquierda es utilizar los
botones:
Aumentar sangra o
Disminuir sangra
Otra forma de controlar la sangra de lneas es arrastrando los marcadores en la regla horizontal para
indicar donde comienza y termina cada lnea de texto. Puedes utilizar cuatro marcadores de sangra individuales (ILUSTRACIN 8.2) para cada prrafo:
Sangra de primera lnea: Hace que la primera lnea del texto de un prrafo comience en este marcador.
Sangra francesa: Hace que la segunda lnea del texto y las lneas subsiguientes de un prrafo comiencen
en este marcador.
Sangra izquierda: El lado izquierdo del prrafo se alinea con este marcador.
Sangra derecha: El lado derecho del prrafo se alinea con este marcador.
Ilustracin 8.2
64
Microsoft Word 2013

Tambin puedes aplicar sangras de la siguiente forma:
1. Selecciona el prrafo(s)
2. En la ficha Inicio haz clic en Selector de grupo de Prrafo (ILUSTRACIN 8.3)
Ilustracin 8.3
3. En el apartado Sangra (ILUSTRACIN 8.4) elige las opciones:

a. Izquierda
b. Derecho
c. Especial
i. Primera Lnea
ii. Francesa
Ilustracin 8.4
65
Microsoft Word 2013

NOTAS:
La sangra de Primera Lnea se aplica a la primera lnea de ese prrafo y a la de todos los prrafos siguientes
que escribas. No obstante, a los prrafos existentes antes del prrafo seleccionado les debes aplicar la sangra manualmente mediante el mismo procedimiento.
Una sangra francesa no aplica la sangra a la primera lnea del prrafo, pero s a las lneas siguientes.
8.3 Interlineado
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las lneas de texto de un prrafo.
De forma predeterminada, las lneas se separan con espacio simple, con un espacio ligeramente mayor a
continuacin de cada prrafo.
Recuerda que tambin algunos estilos modifican el interlineado, el espaciado predeterminado para la
mayora de los conjuntos de estilos rpidos es un interlineado de 1.15 y 10 puntos despus de cada prrafo.
Para cambiar el interlineado realiza lo siguiente:
1. Selecciona el o los prrafos a los que desees cambiar el interlineado.
2. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haz clic en el botn Espaciado entre lneas y prrafos
(ILUSTRACIN 8.5).
3. Haz clic en el nmero de espacios entre lneas que desees usar.
a. Por ejemplo, haz clic en 1.0 para usar el interlineado sencillo usado en versiones anteriores de Word. Haz clic en 2.0 para usar interlineado doble en el prrafo seleccionado. Haz
clic en 1.15 para aplicar el interlineado sencillo.
Ilustracin 8.5
66
Microsoft Word 2013
Si deseas ver ms opciones de interlineado haz lo siguiente:

1. Haz clic en el botn Interlineado
2. Elije Opciones de Interlineado (ILUSTRACIN 8.6)
Ilustracin 8.6
Las opciones que encontrars sern las siguientes (ILUSTRACIN 8.7):
Sencillo: Esta opcin se ajusta a la fuente de mayor tamao de esa lnea, ms una pequea cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara dependiendo de la fuente utilizada.
1.5 lneas: Esta opcin corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
Doble: Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo.
Mnimo: Con esta opcin se define el interlineado mnimo necesario para ajustarse a la fuente o
el grfico de mayor tamao de la lnea.
Exacto: Con esta opcin se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo, si el
texto est en una fuente de 10 puntos, puede especificar un interlineado de 12 puntos.
Mltiple: Con esta opcin se define un interlineado que puede expresarse en nmeros mayores
que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1.15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si
se define en 3 aumenta en un 300 por ciento (triple espacio).
67
Microsoft Word 2013
Ilustracin 8.7
NOTA: Si una lnea contiene un carcter de texto grande, un grfico o una frmula, Word aumenta el interlineado de dicha lnea. Para espaciar de manera uniforme las lneas de un prrafo, usa el interlineado exacto
y especifica el interlineado necesario para que quepa el carcter o grfico de mayor tamao de la lnea. Si los
elementos aparecen cortados, aumenta el interlineado.
8.4 Espaciado entre Prrafos

El espaciado entre prrafos determina la cantidad de espacio encima o debajo de un prrafo.
La forma ms sencilla de cambiar el espaciado entre prrafos de un documento completo es aplicar un
conjunto de estilos rpidos con el espaciado que desees.
Si deseas cambiar el espaciado entre prrafos (ILUSTRACIN 8.8) de una parte del documento realiza lo
siguiente:
1. Selecciona el o los prrafos
2. Haz clic en el botn Espaciado entre lneas y prrafos
3. Elige alguna de las dos opciones:
a. Agregar espacio antes del prrafo
68
Microsoft Word 2013

b. Quitar espacio despus del prrafo
Ilustracin 8.8
Si deseas modificar el espaciado de forma ms precisa puedes realizar lo siguiente:

1. Haz clic en el botn Espaciado entre lneas y prrafos
2. Elige Opciones de interlineado (ILUSTRACIN 8.9)
Ilustracin 8.9
69
Microsoft Word 2013

3. Ubica el apartado Espaciado, en este apartado podrs modificar tanto el espaciado Anterior
como Posterior (ILUSTRACIN 8.10).
Ilustracin 8.10
8.5 Mostrar el contenido en columnas

De forma predeterminada, Microsoft Word 2013 muestra el texto en una columna que se extiende por
el ancho de la pgina entre los mrgenes izquierdo y derecho. Pero puedes especificar que el texto se
muestre en dos, tres o ms columnas para crear diseos, como los utilizados en los peridicos y revistas.
Tambin puedes cambiar en cualquier momento el diseo o el ancho de columna.
Al organizar el texto con formato de columnas, el texto rellena la primera columna y, a continuacin, se
desplaza a la columna siguiente. Si desea insertar el texto en la columna siguiente antes de rellenar la
primera columna, puede insertar un salto de columna en la primera columna.
Para dar formato de columnas a una parte del documento realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto o coloca el cursor donde quieres que empiecen las columnas.
2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haz clic en Columnas (ILUSTRACIN
8.11).
70
Microsoft Word 2013
Ilustracin 8.11
3. Puedes elegir alguna de las opciones predeterminadas

a. Una, Dos, Tres, Izquierda o Derecha (ILUSTRACIN 8.12)
Ilustracin 8.12
Si deseas personalizar el ancho de las columnas o aumentar el nmero de columnas

1. Haz clic en Ms columnas.
2. Se abrir la ventana Columnas
a. En la parte superior aparecen las opciones predeterminadas
3. Puedes escribir el nmero de columnas que desees
4. En la lista Aplicar a, puedes elegir
71
Microsoft Word 2013

a. Texto seleccionado
b. De aqu en adelante.
NOTAS: Puedes agregar una lnea vertical entre las columnas, para esto activa la opcin Lnea entre Columnas de la ventana Columnas (ILUSTRACIN 8.13).
En esta ventana tambin puedes ajustar el ancho y el espaciado de columnas.
Ilustracin 8.13
8.6 Crear y modificar listas

Las listas son prrafos que comienzan con un carcter y que se formatean con una sangra izquierda.
Con Word es posible dar este formato a las listas, slo tienes que indicar el tipo de lista que deseas crear.
Cuando el orden de los elementos no es importante -por ejemplo una lista de personas o suministros- una
lista con vietas es la mejor opcin.
Cuando el orden es importante -por ejemplo los pasos de un procedimiento- es recomendable crear una
lista numerada.
Word ofrece la posibilidad de dar formato de lista a un conjunto existente de prrafos o de crear la lista
mientras escribes.
De manera predeterminada, si empiezas un prrafo con un asterisco (*) o con un nmero 1., Word reconoce que ests intentando iniciar una lista con vietas o una lista numerada respectivamente.
Si no deseas que el texto se convierta en una lista, puedes hacer clic en el botn Opciones de Autocorreccin que aparece.
72
Microsoft Word 2013
8.6.1 Crear Lista con vietas

Selecciona los elementos a los que deseas agregar vietas
1. Ubica el grupo Prrafo que se encuentra en la ficha Inicio
2. Haz clic en la flecha junto a Vietas (ILUSTRACIN 8.14)
Ilustracin 8.14
3. Selecciona un estilo (ILUSTRACIN 8.15)
Ilustracin 8.15
73
Microsoft Word 2013
8.6.2 Crear una Lista numerada

Selecciona los elementos que deseas pertenezcan a la lista numerada
1.
Ubica el grupo Prrafo que se encuentra en la ficha Inicio
2.
Haz clic en la flecha junto a Numeracin (ILUSTRACIN 8.16)
Ilustracin 8.16
3.
Selecciona un formato (ILUSTRACIN 8.17, ILUSTRACIN 8.18).
Ilustracin 8.17
74
Microsoft Word 2013
Ilustracin 8.18
8.6.3 Convertir una lista de un nivel en una lista con varios niveles
Puedes convertir una lista existente en una lista con varios niveles cambiando el nivel jerrquico de los
elementos de la lista.
Realiza los siguientes pasos:
1.
Haz clic en cualquier elemento de la lista que desees mover a un nivel diferente.
2.
En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haz clic en la flecha situada junto a Vietas o Numeracin,
3.
Haz clic en Cambiar nivel de lista (ILUSTRACIN 8.19)
Ilustracin 8.19
4.
75
A continuacin haz clic en el nivel que desees.
Microsoft Word 2013
8.6.4 Crear una lista multinivel

Para crear una lista multinivel utilizando algn estilo predefinido:
1.
Selecciona los elementos que formarn parte de tu lista multinivel
2.
En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haz clic en Lista multinivel (ILUSTRACIN 8.20) o en la
flecha que est junto para elegir alguno de los estilos (ILUSTRACIN 8.21).
Ilustracin 8.20
Ilustracin 8.21
76
Buscar y reemplzar contenido
Objetivos:
Buscar texto y otros elementos en un documento de
Word 2013
Reemplzar contenido con ayuda de la herramienta Buscar
y reemplazar
Microsoft Word 2013
9 BUSCAR Y REEMPLAZAR CONTENIDO

Una manera de garantizar que el texto en tus documentos es consistente y preciso, es utilizar la funcin
Buscar para encontrar y revisar todas las apariciones de una palabra o frase en particular.
9.1 Buscar texto

Puedes buscar rpidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada.
1. Haz clic en la ficha Inicio
2. En el grupo Edicin, haz clic en Buscar (se abrir el panel de navegacin) (ILUSTRACIN 9.1)
Ilustracin 9.1
3. En el cuadro Buscar en documento (ILUSTRACIN 9.2), escribe el texto que deseas buscar.
Ilustracin 9.2
78
Microsoft Word 2013

4. Haz clic en un resultado para verlo en el documento, o examina los resultados haciendo clic en las
flechas Resultado de la bsqueda siguiente y Resultado de la bsqueda anterior (ILUSTRACIN
9.3)
Ilustracin 9.3
9.2 Buscar otros elementos del documento

Para buscar una tabla, un grfico, un comentario, una nota al pie o una nota al final, o una ecuacin,
sigue este procedimiento:
2. En el grupo Edicin, haz clic en Buscar (se abrir el panel de navegacin)
3. Haz clic en la flecha situada junto a la lupa y, a continuacin, haz clic en la opcin que desees
(ILUSTRACIN 9.4).
79
Microsoft Word 2013
Ilustracin 9.4
9.3 Ms opciones de bsqueda

Para encontrar el antiguo cuadro de dilogo Buscar y todas sus opciones, sigue uno de estos procedimientos:
2. En el grupo Edicin, haz clic en la flecha que hay junto a Buscar
3. A continuacin, haz clic en Bsqueda avanzada (ILUSTRACIN 9.5).
Ilustracin 9.5
80
Microsoft Word 2013

Tambin puedes realizarlo de la siguiente forma:
1. En el panel de navegacin, haz clic en la flecha situada junto a la lupa
2. A continuacin, haz clic en Bsqueda avanzada (ILUSTRACIN 9.6).
Ilustracin 9.6
9.4 Buscar y reemplazar texto

Puedes reemplazar automticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, puede reemplazar la
palabra Acme con Apex.
NOTA: El texto de reemplazo seguir el mismo uso de maysculas que el texto reemplazado. Por ejemplo, si
buscas TAE y lo reemplazas con Tasa anual equivalente, el resultado ser TASA ANUAL EQUIVALENTE.

2. En el grupo Edicin, haz clic en Reemplazar (ILUSTRACIN 9.7).
Ilustracin 9.7
3. En el cuadro Buscar (ILUSTRACIN 9.8), escribe el texto que deseas buscar y reemplazar.
81
Microsoft Word 2013
Ilustracin 9.8
4. En el cuadro Reemplazar con (ILUSTRACIN 9.9), escribe el texto de reemplazo.
Ilustracin 9.9
5. Haz clic en Buscar siguiente y sigue uno de estos procedimientos:

a. Para reemplazar el texto resaltado, haz clic en Reemplazar.
82
Microsoft Word 2013

b. Para reemplazar todas las apariciones del texto en el documento, haz clic en Reemplazar
todos.
c. Para pasar por alto esta aparicin del texto y proceder a la siguiente, haz clic en Buscar
siguiente.
9.5 Buscar y reemplazar un formato determinado

Puedes buscar y reemplazar o quitar formatos de caracteres. Por ejemplo, puedes buscar una palabra o
frase determinada y cambiar el color de fuente, o bien buscar un formato determinado como, por ejemplo, negrita, y cambiarlo.

2. En el grupo Edicin, haz clic en Reemplazar.
3. Para buscar texto con un formato determinado, escribe el texto en el cuadro Buscar. Para buscar
slo el formato, deja en blanco el cuadro.
4. Haz clic en Formato (ILUSTRACIN 9.10)
Ilustracin 9.10
5. Selecciona los formatos (ILUSTRACIN 9.11) que deseas buscar y reemplazar.
83
Microsoft Word 2013
Ilustracin 9.11
6. Haz clic en el cuadro Reemplazar con

7. Haz clic en Formato y, a continuacin, selecciona los formatos de reemplazo.
NOTA Si tambin deseas reemplazar el texto, escribe el texto de reemplazo en el cuadro Reemplazar con.
9.6 Ir a una pgina, una tabla u otro elemento especfico

Puedes buscar caracteres especiales y elementos de documento como tabulaciones y saltos de pgina
manuales. Por ejemplo, puedes buscar todos los saltos de prrafo.
2. En el grupo Edicin, haz clic en la flecha que hay junto a Buscar
3. A continuacin, haz clic en Ir a (ILUSTRACIN 9.12)
Ilustracin 9.12
84
Microsoft Word 2013
4. En el cuadro Ir a, haz clic en el tipo de elemento (ILUSTRACIN 9.13).
Ilustracin 9.13
5. Realiza alguna de las siguientes acciones:

a. Para ir a un elemento especfico, escribe la informacin de identificacin adecuada para
el elemento en el cuadro Especificar tipo de elemento y, a continuacin, haz clic en Ir a.
b. Para ir al elemento anterior o siguiente del tipo especificado, deja el cuadro Especificar
vaco y, a continuacin, haz clic en Siguiente o en Anterior.
85
10
Trabajo con imgenes
Objetivos:
Conocer las opciones que ofrece Word 2013 para insertar
imgenes
Conocer las herramientas de Word 2013 que permiten
modificar imgenes
Microsoft Word 2013
10 TRABAJO CON IMGENES

En Microsoft Word 2013 se pueden crear documentos que transmitan tus ideas de manera brillante con
la ayuda de imgenes que te ayuden a captar la atencin del lector, o hacerlos ms atractivos a la vista.
Puedes insertar fotografas de cmaras digitales, imgenes prediseadas o archivos creados mediante el
uso de un programa de grficos. No importa cul sea el origen de la imagen, puedes cambiar su tamao,
su posicin, recortar la imagen o embellecerla aplicando efectos artsticos.
10.1 Insertar imgenes

En Word se pueden insertar fotografas digitales o imgenes creadas en casi cualquier programa
Para insertar una imagen realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Insertar
2. Ubica el grupo Ilustraciones
3. Haz clic en Imgenes (ILUSTRACIN 10.1)
a. Haz clic en este botn para insertar una imagen que tengas guardada en tu computadora,
en una unidad de red o en un dispositivo (como una cmara digital) que est conectado a
tu computadora.
Ilustracin 10.1
10.2 Insertar imgenes en lnea

Una de las nuevas funciones de Word 2013 es que te permite agregar imgenes de servicios de fotografa
en lnea sin necesidad de guardarlas previamente en la PC.
2. Ubica el grupo Ilustraciones
3. Haz clic en el botn Imgenes en lnea (ILUSTRACIN 10.2)
87
Microsoft Word 2013

a. Haz clic en este botn para insertar una imagen prediseada desde Office.com, un resultado de bsqueda web de Bing, o una imagen almacenada en el Microsoft SkyDrive u otra
fuente en lnea.
Ilustracin 10.2
4. Puedes buscar imgenes prediseadas de Office.com o buscarlas en Bing (ILUSTRACIN 10.3)
Ilustracin 10.3
5. Escribe la palabra clave que deseas buscar y haz clic en el icono de la lupa, a continuacin aparecern los resultados de la bsqueda (ILUSTRACIN 10.4)
88
Microsoft Word 2013
Ilustracin 10.4
6. Elige la que ms te convenga y haz clic en Insertar
10.3 Modificar una imagen

Una vez que hayas insertado una imagen se activar la ficha Formato de Herramientas de Imagen, esta
ficha se activar siempre que una imagen est seleccionada.
La ficha Formato de Herramientas de Imagen tiene los siguientes grupos (ILUSTRACIN 10.5):
Ajustar: Contiene comandos que permiten cambiar el brillo y el contraste de la imagen, cambiar
los colores, aplicar efectos artsticos, y comprimir para reducir el tamao del documento que la
contiene.
Estilos de imagen: Ofrece una amplia gama de estilos de imagen que se pueden aplicar a una
imagen para cambiar su forma y orientacin, as como agregar bordes y efectos de imagen.
Organizar: Contiene comandos para especificar la relacin de la imagen con la pgina y de otros
elementos de la pgina.
Tamao: Posee comandos que permiten modificar el tamao de la imagen as como recortarla.
Ilustracin 10.5
89
Microsoft Word 2013
10.3.1 Cambiar el tamao de una imagen

En Word puedes redimensionar una imagen para que se adapte al documento:
Para cambiar el tamao de una imagen realiza lo siguiente:
1. En Herramientas de imagen en la ficha Formato, en el grupo tamao, haz clic en Alto o Ancho, y
especifica los valores deseados (ILUSTRACIN 10.6).
Ilustracin 10.6
Tambin puedes arrastrar alguno de los controladores de tamao (ILUSTRACIN 10.7) de la imagen:
Ilustracin 10.7
90
Microsoft Word 2013
10.3.2 Recortar una imagen

Puedes usar las herramientas Recortar y quitar de forma eficiente las partes no deseadas de las imgenes
a fin de lograr la apariencia que desees
La herramienta Recortar quita o enmascara las partes de una imagen que no deseas mostrar reduciendo
los bordes verticales u horizontales, normalmente se usa para ocultar o recortar parte de una imagen,
para resaltar ciertas partes o quitar otras no deseadas.
Es posible recortar fcilmente una imagen para darle una forma especfica, para ajustarla a una forma o
rellenar una forma o para darle una relacin de aspecto comn.
10.3.2.1 Recortar una imagen

1. Selecciona la imagen que desees recortar.
2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de imagen
3. En el grupo Tamao, haz clic en Recortar (ILUSTRACIN 10.8).
Ilustracin 10.8
4. Sigue alguno de estos pasos (ILUSTRACIN 10.9):

a. Para recortar un lado, arrastra el controlador de recorte central de ese lado hacia adentro.
b. Para recortar dos lados por igual al mismo tiempo, mantn presionada la tecla CTRL
mientras arrastras el controlador de recorte central de cada lado hacia adentro.
c. Para recortar los cuatro lados por igual al mismo tiempo, mantn presionada la tecla
CTRL mientras arrastras el controlador de recorte de una esquina hacia adentro.
d. Para posicionar el recorte, mueve el rea de recorte (arrastrando los bordes del rectngulo de recorte) o la imagen.
91
Microsoft Word 2013
Ilustracin 10.9
5. Cuando hayas terminado, presiona ESC.
10.3.2.2 Recortar segn una forma especfica

Una manera rpida de cambiar la forma de una imagen es recortarla segn una forma especfica. Cuando
se recorta segn una forma especfica, la imagen se recorta automticamente para llenar la geometra de
la forma manteniendo sus proporciones.
Para recortar una imagen a una forma especfica realiza lo siguiente:
1. Selecciona la imagen.
3. En el grupo Tamao, haz clic en la flecha situada debajo de Recortar (ILUSTRACIN 10.10)
Ilustracin 10.10
4. Haz clic en Recortar a la forma (ILUSTRACIN 10.11) y luego haz clic en la forma segn la cual
deseas recortar (ILUSTRACIN 10.12).
92
Microsoft Word 2013
Ilustracin 10.11
Ilustracin 10.12
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Microsoft Word 2013
10.3.2.3 Recortar segn una relacin de aspecto comn

Tambin puedes recortar la imagen segn una fotografa o relacin de aspecto comn para poder colocarla en un marco. sta es tambin una buena forma de ver las proporciones de la imagen al recortarla.
Para recortarla de esta forma realiza lo siguiente:

1. Selecciona la imagen que deseas recortar a una relacin de aspecto comn.
3. En el grupo Tamao, haz clic en la flecha situada debajo de Recortar.
4. Elige Relacin de aspecto y haz clic en la relacin que desees (ILUSTRACIN 10.13).
Ilustracin 10.13
94
Microsoft Word 2013
10.3.2.4 Recortar para ajustar a una forma o rellenarla

Para quitar parte de la imagen pero rellenar la forma con la mayor cantidad de imagen posible, debes
elegir Relleno. Cuando se elige esta opcin, es posible que no se vean algunos bordes de la imagen pero
se mantendr la relacin de aspecto de la imagen original. Si deseas que toda la imagen encaje dentro de
la forma, debes elegir Ajustar. Se mantendr la relacin de aspecto de la imagen original.
Para Recortar una imagen con la opcin Relleno o Ajustar realiza lo siguiente
1. Selecciona la imagen que deseas recortar para ajustar a una forma o rellenar una forma.
2. En la ficha Formato de Herramientas de imagen
3. Haz clic en la flecha situada debajo de Recortar (ILUSTRACIN 10.14) en el grupo Tamao
4. Haz clic en Relleno o Ajustar.
Ilustracin 10.14
10.3.3 Girar una imagen

Word te permite cambiar la posicin de la imagen para ajustarla al texto como ms te agrade, una opcin
disponible es Girar la imagen.
Para girar una imagen haz lo siguiente:
1. En la ficha Formato de Herramientas de imagen, haz clic en Girar en el grupo Organizar.
2. Selecciona alguna de las opciones siguientes (ILUSTRACIN 10.15):
95
Girar 90 a la izquierda
Microsoft Word 2013
Girar 90 a la derecha
Voltear verticalmente
Voltear horizontalmente
Ilustracin 10.15
10.3.4 Quitar fondo a una imagen

En Word, PowerPoint y Excel, puedes quitar el fondo de una imagen para destacar o resaltar el tema de la
imagen o para quitar detalles que distraigan.
La caracterstica Quitar fondo (ILUSTRACIN 10.16) intenta determinar qu parte de la imagen es el primer plano, cul es el fondo, qu parte deseas conservar y la parte que deseas quitar
Ilustracin 10.16
Puedes usar automticamente la eliminacin del fondo o dibujar lneas para indicar las reas del fondo de
la imagen que deseas conservar y las que deseas quitar (ILUSTRACIN 10.17).
Ilustracin 10.17
96
Microsoft Word 2013

Para Quitar el fondo a una imagen realiza lo siguiente:
1. Selecciona la imagen
2. En el grupo Ajustar de la Ficha Formato de Herramientas de Imagen, haz clic en el botn Quitar
fondo.
a. Se activar la ficha Eliminacin del fondo, mediante la cual se pueden definir marcas de
eliminacin de fondo, marcas de reas para mantener.
b. Aparecer el marco de seleccin de la imagen y partes de sta se encuentran sombreadas
en color magenta (ILUSTRACIN 10.18).
Ilustracin 10.18
c. Todo lo que est marcado con magenta es lo que Quitar fondo considera como fondo.
Las partes que mantienen los colores normales son el primer plano y se conservarn.
d. Para refinar an ms el resultado, debemos ajustar la forma y el tamao del marco de
seleccin de la imagen. La regla importante que debes recordar es que el marco de seleccin debe contener todo lo que deseas conservar.
e. No hay problema si en el marco hay partes que no deseas conservar, pero nada de lo que
quede fuera del marco de seleccin se conservar
3. Puedes ajustar el tamao del marco de seleccin pero si el resultado an no es perfecto, se puede hacer uso de los botones Marcar las reas para quitar (ILUSTRACIN 10.19)para eliminar
otras reas de la imagen o del botn Marcar las reas para mantener para agregar reas de la
imagen que no desees quitar.
4. Una vez definida el rea que se quitar haz clic en el botn Aceptar cambios.
Ilustracin 10.19
97
Microsoft Word 2013
10.3.5 Correcciones
Con este comando se puede ajustar la claridad relativa de una imagen (brillo), la diferencia entre las reas
ms claras y ms oscuras de una imagen (contraste) y su nitidez.
Para aplicar alguna de estas correcciones realiza lo siguiente:
2. En el grupo Ajustar de la ficha Formato de Herramientas de Imagen haz clic en el botn Correcciones (ILUSTRACIN 10.20)
Ilustracin 10.20
3. Aparecer una lista de los diferentes ajustes predeterminados, puedes pasar el mouse por encima
de ellos y observar como cambia la imagen (ILUSTRACIN 10.21).
Ilustracin 10.21
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Microsoft Word 2013
4. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en l (ILUSTRACIN 10.22).
Ilustracin 10.22
10.3.6 Cambiar el color de una imagen

Con ste comando es posible ajustar la intensidad del color (saturacin) y el tono del color (temperatura)
de una imagen, volver a colorearla o cambiar la transparencia de uno de sus colores.
Para aplicar alguno de estos ajustes realiza lo siguiente:

2. Haz clic en el comando Color (ILUSTRACIN 10.23) que se encuentra en el grupo Ajustar de la
ficha Formato de Herramientas de imagen
Ilustracin 10.23
3. Aparecer una lista con la vista previa de los posibles ajustes divididos en tres categoras: Saturacin de Color, Tono de Color y Volver a colorear (ILUSTRACIN 10.24).
99
Microsoft Word 2013
Ilustracin 10.24
4. Si pasas el mouse por encima de las vistas previas podrs observar los cambios en tu imagen
5. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en aceptar (ILUSTRACIN 10.25).
Ilustracin 10.25
100
Microsoft Word 2013
10.3.7 Efectos artsticos

Puedes aplicar Efectos artsticos a una imagen o un relleno de imagen para que tengan una apariencia
ms similar a un boceto, un dibujo o una pintura. Un relleno de imagen es una forma u otro objeto con una
imagen aplicada para rellenarla.
Slo se puede aplicar un efecto artstico a la vez a una imagen, por lo que al aplicar otro se quitar el efecto artstico aplicado previamente.
Para aplicar un efecto artstico a una imagen realiza lo siguiente

2. Haz clic en el comando Efectos artsticos (ILUSTRACIN 10.26) que se encuentra en el grupo
Ajustar de la ficha Formato de Herramientas de imagen
Ilustracin 10.26
3. Aparecer una lista con la vista previa (ILUSTRACIN 10.27) de los Efectos artsticos:
Ilustracin 10.27
101
Microsoft Word 2013

4. Si pasas el mouse por encima de las vistas previas podrs observar los cambios en tu imagen
5. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en l (ILUSTRACIN 10.28).
Ilustracin 10.28
10.3.8 Estilos de imagen

Puedes mejorar una imagen si le agregas efectos como sombras, iluminados, reflejos, bordes suaves,
biseles y giros tridimensionales (3D).
Para aplicar un estilo a una imagen realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la imagen a la que deseas agregar un efecto.
2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de imagen, haz clic en el
botn Ms (ILUSTRACIN 10.29), para mostrar los estilos rpidos.
Ilustracin 10.29
a. Si pasas el mouse sobre algunos de los Estilos rpidos (ILUSTRACIN 10.30) podrs ver
el efecto que tienen sobre tu imagen.
102
Microsoft Word 2013
Ilustracin 10.30
3. Para aplicar alguno haz clic en l (ILUSTRACIN 10.31).
Ilustracin 10.31
10.3.9 Comprimir imgenes

Debido a que las imgenes o imgenes digitales pueden ser muy grandes y estar configuradas en una
resolucin ms alta que el de las impresoras, proyectores o monitores estndar pueden mostrar; cuando
se insertan, las imgenes se reducen automticamente a un tamao ms razonable. De forma predeterminada, se reducen a 220 ppi, que es una resolucin de impresin de alta calidad.
Para ahorrar espacio en el disco duro o reducir los tiempos de descarga o de carga en sitios web, puedes
reducir la resolucin de la imagen, aplicar compresin con prdida de calidad segn el formato de archivo
103
Microsoft Word 2013

de la imagen y descartar informacin no deseada, como las partes recortadas de una imagen u otra informacin de edicin de la imagen.
NOTA: Comprimir una imagen o cambiar la resolucin para reducir el tamao del archivo cambia el nivel de
detalle que conserva la imagen de origen.
Los cambios de compresin se realizan al cerrar el cuadro de dilogo Comprimir imagen y se pueden ver
en el archivo inmediatamente. Si los resultados no son los que esperabas, puedes deshacer los cambios.
Para comprimir una imagen realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la imagen o las imgenes cuya resolucin deseas cambiar.
2. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haz clic en Comprimir imgenes (ILUSTRACIN 10.32)
Ilustracin 10.32
3. Para cambiar la resolucin de las imgenes seleccionadas nicamente y no de todas las imgenes
del archivo, activa la casilla de verificacin Aplicar slo a esta imagen (ILUSTRACIN 10.33).
Ilustracin 10.33
104
Microsoft Word 2013
4. En Destino (ILUSTRACIN 10.34), haz clic en la resolucin que deseas.
Ilustracin 10.34
Nota: La opcin Usar resolucin del documento usa la resolucin configurada en la ficha Archivo. De forma
predeterminada, se configura para imprimir (220 ppp).
10.3.10
Eliminar las reas recortadas de una imagen
Si haz recortado una imagen, puedes eliminar las reas recortadas para reducir el tamao del archivo.
Tambin es aconsejable hacerlo para impedir que otras personas puedan ver las partes de la imagen que
quitaste.
Para eliminar las reas recortadas haz lo siguiente:

1. Haz clic en la imagen o las imgenes para las que desea descartar informacin no deseada.
2. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haz clic en Comprimir imgenes.
3. Para quitar reas recortadas de la imagen o las imgenes seleccionadas nicamente y no de todas
las imgenes del documento, activa la casilla de verificacin Aplicar slo a esta imagen.
4. En Opciones de compresin, activa la casilla de verificacin Eliminar las reas recortadas de las
imgenes (ILUSTRACIN 10.35).
105
Microsoft Word 2013
Ilustracin 10.35
NOTA: Esta accin no puede deshacerse, por lo que deberas hacerlo slo despus de estar seguro de haber
realizado los cambios deseados.
10.3.11
Restablecer imgenes
El comando Restablecer Imagen descarta todos los cambios de formato realizados a una imagen y el
comando Restablecer imagen y tamao adems de quitar los cambios de formato regresa la imagen a su
tamao original
Para restablecer una imagen realiza lo siguiente

2. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haz clic en Restablecer imagen o en Restablecer imagen y tamao (ILUSTRACIN 10.36).
106
Microsoft Word 2013
Ilustracin 10.36
107
11
Dar formato a los documentos
Objetivos:
Cambiar el tamao de las hojas de un documento de
Word 2013
Configurar los mrgenes de un documento de Word 2013
Cambiar la orientacin de un documento
Insertar encabezados y pies de pgina, nmeros de pgina
Mejorar la apariencia de un documento aplicando temas,
marcas de agua, fondos de pgina, etc.
Controlar el contenido de las pginas de un documento
Microsoft Word 2013
11 DAR FORMATO A LOS DOCUMENTOS

Trabajar tus documentos en la vista Diseo de impresin tiene la ventaja que siempre sabrs como se
ver el documento al imprimirlo. Adems mientras ests trabajando en el documento, puedes utilizar los
comandos del grupo Configurar pgina en la ficha Diseo de pgina para ajustar los mrgenes y la direccin de la pgina (la orientacin de pgina) para que se adapte mejor al contenido y forma de entrega.
Si ests pensando en entregar el documento a un tamao de pgina que no sea la predeterminada, puedes formatear el documento para visualizar e imprimir correctamente al cambiar el tamao del papel.
11.1 Cambiar tamao de papel a todo el documento

El tamao de papel predeterminado de un documento de Word es Carta 21.59 cm x 27.94 cm, aunque
2013 ofrece diversos tamaos de papel que se ajustan a tus necesidades.
Para seleccionar un tamao de papel haz lo siguiente:
1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina
2. Haz clic en Tamao (ILUSTRACIN 11.1) y, a continuacin, elige alguno de los predeterminados
(ILUSTRACIN 11.2).
Ilustracin 11.1
109
Microsoft Word 2013
Ilustracin 11.2
NOTA: ste tamao se aplicar a todo el documento
11.2 Cambiar tamao de papel a slo una parte del documento

Algunas veces es necesario cambiar el tamao de slo una parte del documento.
Para cambiar el tamao del papel de una parte del documento realiza lo siguiente:
1. Selecciona las pginas a las que deseas cambiar el tamao
2. Haz clic en la ficha Diseo de pgina
3. En el grupo Configurar pgina haz clic en Tamao
4. Haz clic en Ms Tamaos de papel (ILUSTRACIN 11.3)
110
Microsoft Word 2013
Ilustracin 11.3
5. Elige el tamao de papel deseado

a. Puedes elegir la opcin Tamao personal si ninguna de las opciones preestablecidas se
ajusta a tus necesidades.
6. En la opcin Aplicar a elige Texto seleccionado.( ILUSTRACIN 11.4) Microsoft Word inserta automticamente saltos de seccin antes y despus de las pginas con el nuevo tamao de papel.
Ilustracin 11.4
111
Microsoft Word 2013
11.3 Configurar mrgenes

Los mrgenes de pgina son los espacios en blanco alrededor de los bordes de una pgina. De forma
predeterminada hay un margen de pgina de 2.54 cm en las partes superior e inferior, a la izquierda y
derecha de la pgina, ste es el ancho de margen ms comn que se puede usar para la mayora de los
documentos.
Pero, si deseas configurar mrgenes diferentes, puedes cambiarlos en cualquier momento. Por ejemplo,
cuando escribes una breve carta, una receta, una invitacin o un poema, quizs prefieras usar otros mrgenes.
Para modificar los mrgenes de un documento haz lo siguiente:
2. En el grupo Configurar pgina haz clic en el botn Mrgenes (ILUSTRACIN 11.5)
Ilustracin 11.5
3. Podrs ver diferentes tamaos de mrgenes predeterminados, junto con la medida de cada uno
de los mrgenes (ILUSTRACIN 11.6).
Ilustracin 11.6
112
Microsoft Word 2013

El primer margen en la lista es Normal, el margen actual. Para obtener mrgenes ms estrechos, debes
hacer clic en Estrecho. Si desea que los mrgenes derecho e izquierdo sean ms anchos, haz clic en Ancho. Cuando haces clic en el tipo de margen que deseas, todo el documento cambia automticamente al
tipo de margen seleccionado.
Cuando eliges un margen, el icono del margen que has elegido muestra un color de fondo diferente.
11.4 Orientacin de la pgina

La orientacin predeterminada de un documento de Word es Vertical. La orientacin se puede cambiar
a Horizontal. Cuando se cambia la orientacin, tambin cambian las galeras de pginas y de portadas
prediseadas para proporcionar las pginas que tienen la orientacin elegida.
Para cambiar la Orientacin de pgina realiza lo siguiente
2. En el grupo Configurar pgina, haz clic en Orientacin (ILUSTRACIN 11.7)
Ilustracin 11.7
3. A continuacin, haz clic en Vertical o en Horizontal (ILUSTRACIN 11.8)
Ilustracin 11.8
NOTA: Cuando seleccionas algn tipo de Orientacin ste se aplica a todo el documento.
113
Microsoft Word 2013
11.5 Cambiar orientacin a parte del documento

Algunas veces es necesario cambiar la orientacin de slo una parte del documento.
Para cambiar la orientacin de una parte del documento realiza lo siguiente:
1. Selecciona las pginas a las que deseas cambiar la orientacin
2. Haz clic en la ficha diseo de pgina
3. Haz clic en el selector del grupo Configurar pgina (ILUSTRACIN 11.9)
Ilustracin 11.9
4. Haz clic en la pestaa Mrgenes (ILUSTRACIN 11.10)
Ilustracin 11.10
5. En la seccin Orientacin elige la deseada
114
Microsoft Word 2013

6. En la opcin Aplicar a elige Texto seleccionado (ILUSTRACIN 11.11). Microsoft Word inserta
automticamente saltos de seccin antes y despus de las pginas con la nueva orientacin.
Ilustracin 11.11
11.6 Insertar Nmero de pgina en un documento

En un documento, los nmeros de pgina se pueden mostrar en la parte superior o inferior de la pgina,
o en los mrgenes.
La galera de nmeros de pgina ofrece un men con nmeros de pgina listos para usar
Para insertar un estilo de nmero de pgina realiza lo siguiente:
2. En el grupo Encabezado y pie de pgina haz clic en Nmero de pgina (ILUSTRACIN 11.12)
Ilustracin 11.12
115
Microsoft Word 2013

3. Puedes elegir una de las cuatro posiciones (ILUSTRACIN 11.13 ) (por ejemplo, Principio de pgina) y, a continuacin, elige un estilo.
Ilustracin 11.13
4. Word numerar todas las pginas de manera automtica.
5. Para volver al cuerpo del documento, haz clic en Cerrar encabezado y pie de pgina (ILUSTRACIN 11.14) en la ficha Diseo (en Herramientas para encabezado y pie de pgina).
Ilustracin 11.14
11.6.1 Iniciar la numeracin en la segunda pgina

Por lo regular, las primeras pginas de algunos documentos como un libro (pgina en blanco, pgina con
el ttulo del libro, dedicatoria, ndice, etc.) no llevan numeracin. Para realizar esto podras utilizar una
plantilla que ya venga con esta configuracin.
Sin embargo, tambin lo podemos realizar de una forma similar a la descrita arriba.
2. En el grupo Encabezado y pie de pgina haz clic en Nmero de pgina
3. Puedes elegir una de las cuatro posiciones (por ejemplo, Principio de pgina) y, a continuacin,
elige un estilo.
a. Word numerar todas las pginas de manera automtica.
4. En la ficha Diseo, en el grupo Opciones, activa la casilla de verificacin Primera pgina diferente
116
Microsoft Word 2013

(ILUSTRACIN 11.15)
a. Esto har que la primera pgina no este numerada pero las dems si, (Word aplicar automticamente el nmero de pgina real).
Ilustracin 11.15
5. Si quieres que la numeracin empiece en 1 haz clic en Nmero de pgina en el grupo Encabezado
y pie de pgina de la ficha Diseo
6. Haz clic en Formato del nmero de pgina (ILUSTRACIN 11.16)
Ilustracin 11.16
7. En la seccin Numeracin de pginas haz clic en Iniciar en (ILUSTRACIN 11.17) y escribe 0.
Ilustracin 11.17
117
Microsoft Word 2013
11.6.2 Iniciar la numeracin en otra pgina

Para iniciar la numeracin en una pgina diferente, en lugar de en la primera pgina del documento, debers agregar un salto de seccin antes de la pgina en la cual deseas iniciar la numeracin.
1. Haz clic al comienzo de la pgina en la que deseas iniciar la numeracin.
2. En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haz clic en Saltos (ILUSTRACIN
11.18)
Ilustracin 11.18
3. En Saltos de seccin, haz clic en Pgina siguiente (ILUSTRACIN 11.19).
Ilustracin 11.19
4. Haz doble clic en el rea del encabezado o en el rea del pie de pgina (cerca de la parte superior
de la pgina o cerca de la parte inferior de la pgina).
118
Microsoft Word 2013

5. En Herramientas para encabezado y pie de pgina, en el grupo Navegacin, haz clic en Vincular
al anterior (ILUSTRACIN 11.20) para desactivarlo.
Ilustracin 11.20
6. Realiza los pasos vistos anteriormente para insertar un nmero de pgina.
11.7 Insertar encabezados y pies de pgina

Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes superior, inferior y laterales de cada pgina
de un documento.
En los encabezados y pies de pgina se pueden insertar texto o grficos, o bien combinarlos. Por ejemplo, puedes agregar nmeros de pgina, la hora y la fecha, un logotipo de empresa, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.
Puedes insertar encabezados o pies de pgina prediseados en el documento o puedes crear tu propio
encabezado o pie de pgina y guardarlos en la galera.
11.7.1 Insertar un encabezado o pie de pgina para todo el documento

Para insertar un encabezado o pie de pgina prediseado realiza lo siguiente:
2. En el grupo Encabezado y pie de pgina, haz clic en Encabezado o en Pie de pgina (ILUSTRACIN 11.21).
119
Microsoft Word 2013
Ilustracin 11.21
3. Haz clic en el diseo de encabezado o pie de pgina que desees usar (ILUSTRACIN 11.22).
Ilustracin 11.22
120
Microsoft Word 2013

NOTA: El encabezado o el pie de pgina que elijas se insertar en todas las pginas del documento.
En caso necesario, puedes dar formato al texto del encabezado o del pie de pgina seleccionando el texto y
utilizando las opciones de formato vistas anteriormente.
11.7.2 Agregar un encabezado o pie de pgina personalizado

a. De esta forma se abre la ficha Diseo de Herramientas para encabezado y pie de pgina.
2. Escribe la informacin que deseas que aparezca en el encabezado.
3. Puedes dar formato al texto de cualquier forma vista anteriormente
11.7.3 Agregar encabezados y pies de pgina diferentes en distintas partes

1. Haz clic al comienzo de la pgina en la que desea iniciar, terminar o cambiar el encabezado, el pie
de pgina o la numeracin de pgina.
2.
En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haz clic en Saltos (ILUSTRACIN
11.23).
Ilustracin 11.23
3.
121
En Saltos de seccin, haz clic en Pgina siguiente (ILUSTRACIN 11.24).
Microsoft Word 2013
Ilustracin 11.24
5. De esta forma se abre la ficha Diseo en Herramientas para encabezado y pie de pgina.
6.
122
En Diseo, en el grupo Navegacin, haz clic en Vincular al anterior (ILUSTRACIN 11.25)

para desactivarlo.
Microsoft Word 2013
Ilustracin 11.25
7. Realiza el procedimiento visto anteriormente para agregar un encabezado o un pie de pgina.
11.7.4 Agregar encabezados y pies de pgina diferentes en pginas impares y pares

2. De esta forma se abre la ficha Herramientas para encabezado y pie de pgina.
3. En el grupo Opciones, activa la casilla de verificacin Pginas pares e impares diferentes.
Ilustracin 11.26
11.7.5 Quitar nmeros de pgina, encabezados y pies de pgina

1. Haz doble clic en el encabezado o pie de pgina.
2. Selecciona el encabezado o pie de pgina.
3. Presiona SUPR o retroceso
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11.8 Cambiar los temas del documento

Cualquier documento que se crea se basa en una plantilla, y el aspecto de la plantilla es controlado por
un Tema.
Un Tema es una combinacin de colores coordinados, fuentes (para encabezados y texto principal) y
efectos visuales (de lneas y relleno), para darle una apariencia profesional a un documento, puedes elegir
y aplicar alguno.
Los temas del documento se comparten entre los programas de Office y pueden tener la misma apariencia uniforme.
Para aplicar un tema realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Diseo (sta ficha es nueva para Word 2013)
2. En el grupo Temas, haz clic en Temas (ILUSTRACIN 11.27).
Ilustracin 11.27
3. Elige alguno de los temas predeterminados (ILUSTRACIN 11.28)
Ilustracin 11.28
124
Microsoft Word 2013
11.8.1 Personalizar un tema del documento

Si te gusta alguno de los elementos de un tema pero no los colores o las fuentes, se pueden mezclar y
combinar elementos de diferentes temas.
Adems de los colores y tipos de letra, puedes controlar opciones ms sutiles, como el espacio entre
prrafos y los efectos visuales que se asocian con un tema.
Para personalizar un tema realiza lo siguiente:

1. Aplica el tema que ms te convenga
11.8.1.1 Cambiar los colores del tema

2. En el grupo Temas de la ficha Diseo haz clic en el botn Colores (ILUSTRACIN 11.29).
Los colores del botn Colores representan los colores de texto y de fondo actuales, cuando haces clic se
desplegarn todas las combinaciones de colores de los temas existentes con el conjunto de colores junto
al nombre del tema.
Ilustracin 11.29
3. Elige la opcin que ms te convenga
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Microsoft Word 2013
11.8.1.2 Cambiar las fuentes del tema

4. En el grupo temas de la ficha Diseo haz clic en el botn Fuentes (ILUSTRACIN 11.30).
Ilustracin 11.30
Las fuentes del tema contienen una fuente para el encabezado y una fuente para el cuerpo del texto.
Cuando hagas clic en el botn Fuentes se pueden ver el nombre de las fuentes del encabezado y del texto
principal.
5. Elige la opcin que ms te convenga.
11.8.1.3 Cambiar los efectos del tema

6. En el grupo Temas de la ficha Diseo haz clic en el botn Efectos (ILUSTRACIN 11.31)
Ilustracin 11.31
126
Microsoft Word 2013

Los Efectos del tema son conjuntos de efectos de lnea y de relleno.
Cuando hagas clic en el botn Efectos vers los efectos de lnea y de relleno usados para cada conjunto
de efectos del tema en el grfico.
7. Elige la opcin que ms te convenga.
11.8.2 Guardar un tema

Si creas una combinacin de elementos de tema que te gustara volver a utilizar con otros documentos,
puedes guardar la combinacin como un nuevo tema.
Un tema se guarda por defecto en la carpeta Temas del documento y se agrega automticamente a la
lista de temas personalizados disponibles.
Para guardar un Tema realiza lo siguiente
1. En la ficha Diseo, en el grupo Temas, haz clic en Temas.
2. Haz clic en Guardar tema actual (ILUSTRACIN 11.32)
Ilustracin 11.32
3. En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre adecuado para el tema y, a continuacin, haz
clic en Guardar.
127
Microsoft Word 2013
11.9 Cambiar el fondo de la pgina

Ya sea que ests creando un documento que se va a imprimir, ver en una PC, o publicado en Internet
puedes hacer que tu documento destaque mediante la adicin de un color, textura, o imagen de fondo.
Los fondos o los colores de pgina se utilizan principalmente para crear fondos ms interesantes para
verlos en lnea.
Los fondos son visibles en las vistas Diseo web y Modo de lectura.
Los degradados, tramas, imgenes y texturas se disponen en mosaico o se repiten para rellenar la pgina.
Si guardas un documento como pgina web, las imgenes, las texturas y los degradados se guardan como
archivos JPEG, mientras que las tramas se guardan como archivos GIF.
Para aplicar un Fondo a una pgina realiza lo siguiente:
1. En la ficha Diseo, en el grupo Fondo de pgina, haz clic en Color de pgina (ILUSTRACIN 11.33)
Ilustracin 11.33
2. Realiza cualquiera de las siguientes acciones:

a. Haz clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estndar (ILUSTRACIN
11.34).
Ilustracin 11.34
128
Microsoft Word 2013

b. Haz clic en Ms colores (ILUSTRACIN 11.35) y, a continuacin, elige un color.
Ilustracin 11.35
c. Haz clic en Efectos de relleno para agregar efectos especiales como, por ejemplo, degradados, texturas, tramas o una imagen. (ILUSTRACIN 11.36)
Ilustracin 11.36
129
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11.9.1 Quitar un fondo

1. En la ficha Diseo, en el grupo Fondo de pgina, haz clic en Color de pgina.
2. Haz clic en Sin color (ILUSTRACIN 11.37).
Ilustracin 11.37
11.10 Aadir Marcas de Agua

Las marcas de agua son texto o imgenes que se colocan detrs del texto del documento. Un uso comn
de una marca de agua de texto es indicar un estatus como BORRADOR o CONFIDENCIAL, o puedes aportar identidad a tus documentos agregando como marca de agua un logotipo. Las marcas de agua son
visibles en documentos impresos y en lnea.
Para aplicar una marca de agua realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Diseo
2. En el grupo Fondo de pgina haz clic en el botn Marca de agua (ILUSTRACIN 11.38)
130
Microsoft Word 2013
Ilustracin 11.38
3. Aplica una de las marcas de agua integradas en la galera o busca una en lnea.
a. En la galera Marcas de agua (ILUSTRACIN 11.39), haz clic en una versin diagonal u
horizontal de Confidencial, No copiar, Borrador, Prioritario, Ejemplo o Urgente.
Ilustracin 11.39
131
Microsoft Word 2013
11.10.1
Marcas de agua personalizadas
Para crear una marca de agua personalizada a partir de un texto o una imagen realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Diseo
2. En el grupo Fondo de pgina haz clic en el botn Marca de agua
3. Haz clic en Marcas de agua personalizadas (ILUSTRACIN 11.40), podrs elegir alguna de las
siguientes opciones
Ilustracin 11.40
a. Marca de agua de imagen
i. Haz clic en seleccionar Imagen
b. Marca de agua de texto (ILUSTRACIN 11.41)
i. Escribe el texto que desees en el cuadro Texto.
ii. Puedes ajustar la fuente, el tamao, el color, el diseo y la transparencia.
Ilustracin 11.41
4. Word aplica automticamente la marca de agua a todas las pginas excepto a la designada como
portada.
132
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11.11 Insertar Saltos de pgina

Cuando un documento incluye ms contenido del que cabe en una pgina Word automticamente crea
una nueva pgina insertando un Salto de pgina (ste salto de pgina se mueve si el contenido precedente a l cambia).
Si deseas colocar un salto de pgina distinto de donde Word normalmente lo colocara, puedes hacerlo
de la siguiente forma:
2. En el grupo Pginas haz clic en Salto de Pgina (ILUSTRACIN 11.42)
Ilustracin 11.42
Otra forma de realizarlo es:

1. Haz clic en la ficha Diseo de Pgina
2. En el grupo Configurar pgina haz clic en Saltos (ILUSTRACIN 11.43)
Ilustracin 11.43
3. En el apartado Saltos de Pgina haz clic en Pgina (ILUSTRACIN 11.44)
133
Microsoft Word 2013
Ilustracin 11.44
TIP: Puedes usar el mtodo abreviado CTRL+ENTER para insertar un salto de pgina
11.12 Controlar lo que aparece en cada pgina

Cuando se crean o insertas saltos de pgina suele pasar que algn prrafo se rompa y la mayor parte de l
est en una pgina, pero su ltima lnea aparezca en la parte superior de la pgina siguiente, a esta lnea
se llama viuda.
El otro caso es que un prrafo se rompa de manera que su primera lnea aparezca en la parte inferior de
una pgina y el resto del prrafo aparece en la pgina siguiente a esta lnea se le llama hurfana.
Estas lneas individuales de texto pueden hacer que un documento sea difcil de leer, as que de manera
predeterminada, Word establece que un mnimo de dos lneas deben aparecer en la parte superior e inferior de cada pgina.
Al igual que con muchos otros aspectos del programa se puede tener el control sobre esta configuracin.
134
Microsoft Word 2013
11.12.1
Control de lneas viudas y hurfanas

2. Haz clic en el selector de cuadro de dilogo Prrafo (ILUSTRACIN 11.45)
Ilustracin 11.45
3. Se abrir el cuadro de dilogo Prrafo

4. En la pestaa Lneas y saltos de pgina
5. Activa o desactiva Control de lneas viudas y hurfanas (ILUSTRACIN 11.46)
Ilustracin 11.46
Existen otras opciones que se pueden configurar que a continuacin veremos.
135
Microsoft Word 2013
11.12.2
Impedir que se inserten saltos de pgina en medio de los prrafos
Esta opcin controla si Word insertar un salto de pgina dentro de un prrafo.

1. Selecciona el prrafo que no deseas que se divida en dos pginas.
2. En la ficha Diseo de pgina, haz clic en el Selector de cuadro de dilogo Prrafo
3. Elige la pestaa Lneas y saltos de pgina.
4. Activa la casilla de verificacin Conservar lneas juntas (ILUSTRACIN 11.47)
Ilustracin 11.47
11.12.3
Impedir que se inserten saltos de pgina entre prrafos
Esta opcin controla si Word insertar un salto de pgina entre el prrafo y el siguiente prrafo.
1. Selecciona los prrafos que desees mantener juntos en la misma pgina.
2. En la ficha Diseo pgina, haz clic en el Selector de cuadro de dilogo Prrafo
3. Elige la pestaa Lneas y saltos de pgina.
4. Activa la casilla de verificacin Conservar con el siguiente (ILUSTRACIN 11.48)
136
Microsoft Word 2013
Ilustracin 11.48
11.12.4
Eliminar un salto de pgina
No se pueden eliminar los saltos de pgina que Word inserta automticamente, pero si se pueden eliminar los saltos de pgina que se insertan manualmente.
1. En la ficha Inicio en el grupo prrafo haz clic en el botn Mostrar todo.
Ilustracin 11.49
2. Selecciona el salto de pgina haciendo clic en el margen junto a la lnea de puntos (ILUSTRACIN
11.50.
Ilustracin 11.50
3. Presiona SUPR.
137
Microsoft Word 2013
11.13 Insertar un salto de seccin

Algunas ocasiones puede que necesites cambiar el diseo o el formato de una o varias pginas del documento y de otras no, para poder realizar esto se pueden utilizar saltos de seccin. Por ejemplo, se puede
disear parte de una pgina que slo tiene una columna para que tenga dos. Los captulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeracin de las pginas de cada captulo comience por 1.
Asimismo se pueden crear encabezados o pies de pgina distintos para una seccin del documento. Otro
ejemplo comn es cuando se necesita imprimir una pgina con una orientacin horizontal en un documento que tiene una orientacin de pgina vertical.
Los saltos de seccin se utilizan para realizar cambios de diseo o de formato en una parte de un documento.
Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:
Mrgenes
Tamao u orientacin del papel
Origen del papel de una impresora
Bordes de pgina
Alineacin vertical del texto de las pginas
Encabezados y pies de pgina
Columnas
Numeracin de pginas
Numeracin de lneas
Notas al pie y notas al final
NOTAS
Los saltos de seccin controlan el formato de la seccin del texto que los precede. Cuando se elimina un salto
de seccin, tambin se elimina el formato de seccin del texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a
formar parte de la seccin siguiente y recibe el formato usado en esa seccin. Por ejemplo, si se separan los
captulos de un documento utilizando saltos de seccin y se elimina el salto de seccin situado al principio
de captulo 2, los captulos 1 y 2 estarn en la misma seccin y se les aplicar el formato que previamente se
utilizaba en el captulo 2.
138
Microsoft Word 2013

El salto de seccin que controla el formato de la ltima parte del documento no se muestra como parte del
mismo. Para cambiar el formato del documento, haz clic en el ltimo prrafo del mismo.
Para insertar un salto de seccin realiza lo siguiente:

2. En el grupo Configurar pgina haz clic en Saltos (ILUSTRACIN 11.51) y luego en el salto de
seccin que desees aadir.
Ilustracin 11.51
11.13.1 Salto de seccin Pgina siguiente

El comando Pgina siguiente (ILUSTRACIN 11.52) inserta un salto de seccin e inicia la nueva seccin
en la pgina siguiente. Este tipo de salto de seccin es especialmente til para iniciar los nuevos captulos
de un documento.
Ilustracin 11.52
11.13.2
Salto de seccin Continua
El comando Continua (ILUSTRACIN 11.53) inserta un salto de seccin e inicia la seccin nueva en la
misma pgina. Los saltos de seccin continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como
un nmero diferente de columnas en una pgina.
139
Microsoft Word 2013
Ilustracin 11.53
11.13.3 Salto de seccin Pgina impar o Pgina par

Los comandos Pgina par o Pgina impar (ILUSTRACIN 11.54) insertan un salto de seccin e inician
la nueva seccin en la siguiente pgina par o impar, respectivamente. Si deseas que los captulos del documento siempre comiencen en una pgina impar o en una pgina par, utiliza las opciones de salto de
seccin Pgina impar o Pgina par.
Ilustracin 11.54
140
12
Organizar informacin en
una tabla
Objetivos:
Conocer las diferentes formas para insertar una tabla en
Word 2013
Conocer los mtodos para modificar una tabla
Microsoft Word 2013
12 ORGANIZAR INFORMACIN EN UNA TABLA

Una tabla es una estructura de columnas verticales y filas horizontales. Cada columna y cada fila pueden
ser identificadas por un encabezado, aunque algunas tablas tienen slo los encabezados de columna o
slo los encabezados de fila.
El cuadro que se forma de la interseccin de cada columna y fila es una celda en la que puedes almacenar
datos (texto o informacin numrica).
En Word se pueden insertar tablas eligiendo un diseo con formato previo (rellenas con datos de ejemplo)
o escogiendo el nmero de filas y columnas.
12.1 Insertar una tabla en blanco

Para crear una tabla en blanco de hasta 10 columnas y 8 filas realiza lo siguiente:
1. Haz clic en el comando Tabla (ILUSTRACIN 12.1) de la ficha Insertar.
Ilustracin 12.1
2. Se mostrar la galera Insertar tabla (ILUSTRACIN 12.2).
142
Microsoft Word 2013
Ilustracin 12.2
a. La galera Insertar tabla es una red de celda simple que representa las columnas y filas.
b. Si pasas el mouse sobre la cuadrcula se muestra una vista previa en el documento de la
tabla (ILUSTRACIN 12.3).
Ilustracin 12.3
3. Haz clic en alguna de las celdas de la cuadrcula para insertar una tabla vaca. La tabla tendr el
nmero de filas y columnas que se indica en la galera (ILUSTRACIN 12.4).
143
Microsoft Word 2013
Ilustracin 12.4
Otra forma de insertar una tabla en blanco con ms opciones de configuracin es la siguiente:
2. Haz clic en el comando Tabla
3. Elige Insertar Tabla (ILUSTRACIN 12.5).
Ilustracin 12.5
4. Aparecer el cuadro de dilogo Insertar tabla (ILUSTRACIN 12.6)
144
Microsoft Word 2013
Ilustracin 12.6
5. En Tamao de la tabla, escribe el nmero de columnas y filas (ILUSTRACIN 12.7).
Ilustracin 12.7
12.2 Dibujar una tabla

Tambin Word permite dibujar tablas, para dibujar una tabla realiza lo siguiente:
2. Haz clic en el comando Tabla
145
Microsoft Word 2013

3. Elige Dibujar Tabla.
Ilustracin 12.8
a. El puntero se convierte en un lpiz con el que se pueden dibujar las celdas directamente
en el documento de Word para crear una tabla (ILUSTRACIN 12.9)
4. Para definir los lmites exteriores de la tabla, dibuja un rectngulo. A continuacin, dibuja las lneas de las columnas y de las filas dentro del rectngulo.
Ilustracin 12.9
a. Para borrar una lnea o bloque de lneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseo,
dentro del grupo Dibujar bordes, haz clic en Borrador.
b. Haz clic en la lnea que desees borrar.
146
Microsoft Word 2013
12.3 Insertar una tabla desde Excel

Para crear una tabla introduciendo datos en una hoja de clculo de Excel realiza lo siguiente:
1. Haz clic en Tabla
2. Elige Hoja de clculo de Excel (ILUSTRACIN 12.10)
Ilustracin 12.10
3. Dentro del documento aparecer una hoja de Excel (ILUSTRACIN 12.11)
Ilustracin 12.11
147
Microsoft Word 2013
4. Introduce los datos que desees en la hoja de clculo

Nota: Puedes usar las caractersticas de Excel, como las funciones y frmulas para crear o manipular los datos. Dar formato a los datos de Excel como deseas que aparezcan en Word.
5. Cuando termines de introducir datos haz clic en el documento fuera de la hoja de Excel.
Nota: Puedes modificar los datos haciendo doble clic en la tabla y editar el contenido de la hoja de clculo
que se abre.
12.4 Usar plantillas de tabla

Puedes utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera con formato previo con
datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto final que tendr la tabla.
1. En la ficha Insertar haz clic en Tabla
2. Elige Tablas rpidas (ILUSTRACIN 12.12)
Ilustracin 12.12
148
Microsoft Word 2013
3. Haz clic en la plantilla (ILUSTRACIN 12.13) que desees usar.
Ilustracin 12.13
12.5 Convertir texto en tablas

Con Word puedes convertir los datos que ya existen en un documento (ya sea como texto normal o como
una lista tabulada) en una tabla.
Puedes insertar caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dnde se dividir el
texto en columnas y utilizar marcas de prrafo para especificar dnde comenzar una nueva fila.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una lnea, inserta una coma o una tabulacin despus de la
primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
149
Microsoft Word 2013
Para convertir un texto en una tabla realiza lo siguiente:

1. Selecciona los datos (ILUSTRACIN 12.14)
Ilustracin 12.14
2. Haz clic en Tabla de la ficha Insertar

3. Elige Convertir texto en tabla (ILUSTRACIN 12.15)
Ilustracin 12.15
4. En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla en (ILUSTRACIN 12.16):
150
Microsoft Word 2013
Ilustracin 12.16
a. Separar texto en (ILUSTRACIN 12.17): Haz clic en la opcin del carcter separador usado en el texto.
Ilustracin 12.17
151
Microsoft Word 2013

b. En el cuadro Nmero de columnas (ILUSTRACIN 12.18), elige el nmero de columnas
deseado.
Ilustracin 12.18
Si no aparece el nmero de columnas esperado, puede que falte algn carcter separador en una o varias
lneas del texto (ILUSTRACIN 12.19).
Ilustracin 12.19
12.6 Moverse en una tabla

Despus de crear una tabla en Word, puedes introducir datos como texto, nmeros o grficos en las celdas de la tabla. Puedes mover y posicionar el cursor con la tecla TAB o las flechas del teclado, o haciendo
clic en una celda de la tabla.
Al pulsar la tecla de TAB
Si pulsas Shift + TAB
Al pulsar TAB cuando el cursor est en la ltima
celda de una fila
Al pulsar TAB cuando el cursor est en la ltima
celda de la ltima fila
152
Se mueve el cursor a la siguiente celda

Se mueve el cursor a la celda anterior.
Se mueve el cursor a la primera celda de la siguiente fila.
Agrega una nueva fila a la tabla y mueve el cursor
a la primera celda de esa fila.
Microsoft Word 2013
12.7 Modificar una tabla

Cuando pasas el mouse por encima de una tabla, un controlador de movimiento aparece en la esquina
superior izquierda y un control de tamao en su esquina inferior derecha (ILUSTRACIN 12.20).
Ilustracin 12.20
Cuando el cursor se encuentra en una tabla o cuando seleccionas una tabla aparecen en la cinta las herramientas de Tabla con dos pestaas-Diseo y Presentacin-.
Se puede modificar la estructura de una tabla cambiando el tamao de la tabla, el tamao de una o ms
columnas o filas, agregando o eliminando filas, columnas o celdas.
12.7.1 Seleccionar elementos de tabla

La forma ms sencilla de seleccionar una tabla entera es pasar el mouse por encima de la tabla para que
aparezca el controlador de movimiento (ILUSTRACIN 12.21), a continuacin, hacer clic en l.
Ilustracin 12.21
Para seleccionar una fila o columna:

1. Coloca el cursor dentro de la tabla
2. Haz clic en el botn Seleccionar en el grupo Tabla de la ficha Presentacin de Herramientas de
Tabla
153
Microsoft Word 2013
Ilustracin 12.22
3. Puedes elegir alguna de las siguientes opciones (ILUSTRACIN 12.23):
Seleccionar celda
Seleccionar columna
Seleccionar fila
Seleccionar Tabla
Ilustracin 12.23
Alternativamente, puedes apuntar hacia el borde superior de una columna o el borde izquierdo de una fila
y, cuando el puntero cambie a una flecha, haz clic para seleccionar la columna o fila.
12.7.2 Aplicar estilos a una tabla

Para que una tabla tenga un mejor aspecto puedes aplicar un estilo de tabla con una combinacin de
colores coherente:
1. Selecciona la tabla
2. Haz clic en la ficha Diseo de Herramientas de tabla
3. En el grupo Estilos de tabla (ILUSTRACIN 12.24) escoge alguno de los estilos que ms se adapte
a tu documento (ILUSTRACIN 12.25).
154
Microsoft Word 2013
Ilustracin 12.24
Ilustracin 12.25
12.7.3 Cambiar el tamao de una tabla

Para cambiar todo el tamao de una tabla realiza lo siguiente:
1. Pasa el mouse encima de la tabla
2. Arrastra el controlador de tamao (ILUSTRACIN 12.26) que aparece en la esquina inferior derecha.
155
Microsoft Word 2013
Ilustracin 12.26
TIP: Mantn pulsada la tecla Shift mientras arrastras el controlador de tamao para mantener la relacin de
aspecto original de la tabla.
12.7.4 Cambiar el tamao de una fila o columna
Arrastra el borde derecho de una columna a la izquierda o la derecha para ajustar manualmente
la anchura.
Tambin puedes hacer doble clic en el borde de una columna para que sta se ajuste a su contenido.
arrastra el borde inferior de una fila hacia arriba o hacia abajo para ajustar manualmente su altura.
Si deseas ajustar de forma ms precisa el tamao de las filas o las columnas realiza lo siguiente:
1. Selecciona las filas o columnas que desees modificar
2. Haz clic en la ficha Presentacin de Herramientas de tabla
3. En el grupo Tamao de celda, escribe el ancho o el alto que desees (ILUSTRACIN 12.27).
Ilustracin 12.27
156
Microsoft Word 2013
12.7.5 Combinar celdas

Puedes unir en una sola celda dos o ms celdas de tabla situadas en la misma fila o columna. Por ejemplo,
para centrar un ttulo en la primera fila de una tabla, puedes combinar todas las celdas de la fila.
1. Selecciona las celdas que deseas combinar (ILUSTRACIN 12.28)
Ilustracin 12.28
2. Haz clic derecho con el mouse y elige Combinar celdas (ILUSTRACIN 12.29)
Ilustracin 12.29
3. Observa el resultado (ILUSTRACIN 12.30)
Ilustracin 12.30
157
Microsoft Word 2013

Otra forma de hacerlo es la siguiente:
1. Selecciona las celdas que deseas combinar
3. En el grupo Combinar haz clic en Combinar celdas (ILUSTRACIN 12.31).
Ilustracin 12.31
12.7.6 Dividir celdas

1. Haz clic en una celda o selecciona las celdas que deseas dividir.
3. En el grupo Combinar haz clic en Dividir celdas (ILUSTRACIN 12.32)
Ilustracin 12.32
4. Escribe el nmero de columnas o filas (ILUSTRACIN 12.33) en las que deseas dividir las celdas
seleccionadas.
Ilustracin 12.33
158
Microsoft Word 2013
12.7.7 Insertar una fila o una columna

Una nueva caracterstica en Word 2013 hace que sea ms fcil que nunca insertar una sola fila o columna
en una tabla existente.
1. Simplemente coloca el mouse cerca del borde de una fila o columna de la tabla.
2. Un indicador de insercin (ILUSTRACIN 12.34) con un signo + aparecer
Ilustracin 12.34
3. Cuando el indicador de insercin se vuelva azul (ILUSTRACIN 12.35), haz clic para insertar una
fila o una columna.
Ilustracin 12.35
12.7.8 Insertar varias filas o varias columnas

1. Selecciona el mismo nmero de filas o columnas que desees insertar
2. Coloca el mouse cerca del borde de una de las filas o las columnas que estn seleccionadas
3. Cuando aparezca el indicador de insercin haz clic en el signo
159
+ (ILUSTRACIN 12.36).
Microsoft Word 2013
Ilustracin 12.36
Otra forma de realizar el proceso anterior es la siguiente:

1. Selecciona el mismo nmero de filas o columnas que desees insertar
2. En la minibarra de herramientas que aparece, haz clic en Insertar (ILUSTRACIN 12.37)
Ilustracin 12.37
3. Selecciona alguna de las siguientes opciones (ILUSTRACIN 12.38)

a. Insertar arriba (inserta filas)
b. Insertar abajo (inserta filas)
c. Insertar a la izquierda (inserta columnas)
d. Insertar a la derecha (inserta columnas)
Ilustracin 12.38
160
Microsoft Word 2013
Si la minibarra de herramientas no aparece tambin puedes insertar filas y columnas desde la cinta de
opciones
2. En el grupo Filas y columnas, haz clic en alguna de las opciones (ILUSTRACIN 12.39):
a. Insertar arriba,
b. Insertar abajo
c. Insertar a la izquierda o
d. Insertar a la Derecha.
Ilustracin 12.39
12.7.9 Insertar celdas

Para insertar una o ms celdas en una tabla realiza lo siguiente:
1. Selecciona el nmero de celdas que deseas insertar
2. Haz clic en la ficha Presentacin de Herramientas de Tabla
3. Haz clic en el selector de grupo Filas y Columnas (ILUSTRACIN 12.40)
Ilustracin 12.40
161
Microsoft Word 2013

a. Se abrir el cuadro de dilogo Insertar celdas
4. Elige alguna de las siguientes opciones (ILUSTRACIN 12.41):

a. Desplazar celdas hacia la derecha
b. Desplazar las celdas hacia abajo
Ilustracin 12.41
12.7.10
Eliminar partes de una tabla
Para eliminar partes de una tabla, realiza lo siguiente:

1. Selecciona una o ms filas o columnas
2. En la minibarra de herramientas que aparece haz clic en Eliminar
3. A continuacin elige alguna de las siguientes opciones (ILUSTRACIN 12.42):
a. Eliminar celdas
b. Eliminar Columnas,
c. Eliminar filas o
d. Eliminar la tabla.
Ilustracin 12.42
162
Microsoft Word 2013
12.7.11
Ordenar la informacin de una tabla
Word te ofrece la posibilidad de ordenar la informacin que hay en una tabla, por ejemplo una tabla
que tenga como rtulos de columnas: nombre, direccin, cdigo postal y nmero de telfono, se puede
ordenar por cualquiera de esas columnas para organizar la informacin en orden alfabtico o numrico.
Para ordenar una tabla realiza lo siguiente:

1. Sita el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento de tabla.
2. Haz clic en el controlador de movimiento de tabla para seleccionar toda la tabla.
4. En el grupo Datos haz clic en Ordenar (ILUSTRACIN 12.43).
Ilustracin 12.43
5. En el cuadro de dilogo Ordenar (ILUSTRACIN 12.44), selecciona las opciones que desees usar.
Ilustracin 12.44
163
Microsoft Word 2013
6. Si tu tabla tiene encabezados en la opcin La Lista ser: activa la opcin Con Encabezado (ILUSTRACIN 12.45)
Ilustracin 12.45
12.7.12
Convertir una tabla en texto
De la misma forma en que puedes convertir un texto en una tabla, a la inversa, puedes convertir la tabla
activa en un texto normal:
1. Selecciona las filas o la tabla que deseas convertir en prrafos.
3. En el grupo Datos haz clic en Convertir texto a (ILUSTRACIN 12.46)
Ilustracin 12.46
4. Se abrir el cuadro de dilogo Convertir tabla en texto
164
Microsoft Word 2013

5. En Separar texto en (ILUSTRACIN 12.47), haz clic en la opcin del carcter separador que desees usar en lugar de los lmites de las columnas.
Ilustracin 12.47
6. Las filas se separan con marcas de prrafo.
165
13
Trabajar con elementos

grficos
Objetivo(s):
Trabajar con elementos visuales como WordArt y Formas
Microsoft Word 2013
13 TRABAJAR CON ELEMENTOS GRFICOS

13.1 WordArt
WordArt proporciona un mtodo para aplicar una serie de efectos de texto con slo un clic. Word 2013
proporciona 15 estilos de WordArt predeterminados que incluyen combinaciones de colores, contornos,
rellenos, sombras, reflejos, efectos de brillo, bordes biselados y la rotacin en tres dimensiones para
crear un texto que realmente llame la atencin.
Puedes aplicar un estilo de WordArt despus modificar los efectos de ese estilo, o construir una combinacin de efectos a partir de cero.
Cada WordArt es un objeto que se puede colocar en cualquier lugar de una pgina y se puede mover de
forma independiente del texto.
13.1.1 Insertar un objeto nuevo de WordArt

Para insertar WordArt:
2. En el grupo Texto haz clic en WordArt (ILUSTRACIN 13.1)
Ilustracin 13.1
3. Haz clic en el estilo que desees (ILUSTRACIN 13.2)
Ilustracin 13.2
167
Microsoft Word 2013
4. A continuacin escribe el texto en el cuadro de texto que aparece (ILUSTRACIN 13.3).
Ilustracin 13.3
Puedes editar el texto, ajustar el formato de caracteres de la forma habitual, y cambiar el estilo de WordArt en cualquier momento.
13.1.2 Convertir texto en WordArt

Para convertir un texto existente a WordArt realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto (ILUSTRACIN 13.4)
Ilustracin 13.4
3. En el grupo Texto haz clic en WordArt
4. Elige algn estilo de la galera de WordArt (ILUSTRACIN 13.5).
Ilustracin 13.5
NOTA: Los estilos de texto de WordArt son los mismos que los efectos de texto disponibles en la galera Efectos de texto en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
168
Microsoft Word 2013
13.1.3 Modificar WordArt

Cuando se selecciona un objeto de WordArt, aparece la ficha Formato de Herramientas de dibujo en la
cinta de opciones.
Puedes usar los comandos de esta ficha para personalizar an ms el objeto de WordArt (ILUSTRACIN
13.6). Por ejemplo, puedes agregar efectos como sombras y profundidad para crear un aspecto tridimensional, cambiar los colores de relleno y contorno, cambiar la direccin del texto y la alineacin.
Ilustracin 13.6
13.2 Dibujar y modificar formas

Si deseas agregar algn elemento visual a un documento, pero no necesitas algo tan elaborado como una
imagen se puede hacer uso de las autoformas o formas.
Las formas pueden ser simples, como lneas, crculos o cuadrados, o ms complejos, tales como estrellas, corazones y flechas.
Para dibujar una forma realiza lo siguiente:

2. En el grupo Ilustraciones haz clic en Formas (ILUSTRACIN 13.7)
Ilustracin 13.7
3. A continuacin, haz clic en la forma (ILUSTRACIN 13.8) que desees.
169
Microsoft Word 2013
Ilustracin 13.8
4. Haz clic en cualquier lugar del documento y, a continuacin, arrastra para colocar la forma.
TIP: Para crear un crculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas), mantn presionada la tecla SHIFT mientras arrastras el mouse.
5. Cuando terminas de dibujar la forma se selecciona automticamente (ILUSTRACIN 13.9).
Ilustracin 13.9
Mientras la forma est seleccionada se puede mover, cambiar su tamao, y modificar mediante el uso de
comandos de la ficha Formato de Herramientas de dibujo, puedes:
170
Microsoft Word 2013
13.2.1 Cambiar la forma a una forma diferente.

Si insertaste una forma y quieres cambiarla por otra no es necesario volver a dibujarla, para cambiarla por
otra forma realiza lo siguiente:
1. Selecciona la forma
2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de dibujo
3. En el grupo Insertar formas haz clic en el comando Editar forma (ILUSTRACIN 13.10)
Ilustracin 13.10
4. Elige Cambiar forma (ILUSTRACIN 13.11)
Ilustracin 13.11
5. Elige la forma nueva que desees (ILUSTRACIN 13.12).
Ilustracin 13.12
171
Microsoft Word 2013
13.2.2 Aplicar un estilo a una forma

Si quieres mejorar el aspecto de una autoforma puedes cambiar el color de relleno, contorno y efectos
asignados, la forma ms sencilla de realizarlo es aplicando un estilo.
3. En el grupo Estilos de forma (ILUSTRACIN 13.13)
Ilustracin 13.13
4. Haz clic en alguno de los estilos predefinidos (ILUSTRACIN 13.14).
Ilustracin 13.14
172
Microsoft Word 2013
13.2.3 Aplicar efectos a la forma

Puedes cambiar la apariencia de la forma aplicando efectos dndole un aspecto tridimensional, o modificando su perspectiva. Para aplicar un efecto realiza lo siguiente:
3. En el grupo Estilos de forma
4. Haz clic en el comando Efectos de forma (ILUSTRACIN 13.15)
Ilustracin 13.15
5. Se despliega una lista con las categoras de efectos (ILUSTRACIN 13.16) que puedes aplicar:
a. Preestablecidos
b. Sombra
c. Reflexin
d. Iluminado
e. Bordes suaves
f.
Bisel
g. Rotacin 3D
173
Microsoft Word 2013
Ilustracin 13.16
13.2.4 Modificar la forma en que el texto se ajusta alrededor de la forma.

Si deseas que el texto se ajuste de alguna forma especfica a la forma por ejemplo que lo rodee, puedes
hacerlo de la siguiente forma
3. En el grupo Organizar haz clic en el comando Ajustar texto (ILUSTRACIN 13.17)
Ilustracin 13.17
174
Microsoft Word 2013

4. Elige la opcin (ILUSTRACIN 13.18) que ms te convenga.
Ilustracin 13.18
13.2.5 Agregar texto a una forma

Los cuadros de texto y la mayora de las formas (excepto las lneas, los conectores y las formas libres)
pueden incluir texto adjunto a la forma o cuadro de texto.
Para agregar texto a una forma realiza lo siguiente:
1. Selecciona la figura
2. Empieza a escribir el texto que necesites
Otra forma de hacerlo es:

1. Selecciona la figura
2. Haz clic con el botn derecho del mouse
3. Elige Agregar texto (ILUSTRACIN 13.19)
175
Microsoft Word 2013
Ilustracin 13.19
4. Empieza a escribir el texto que necesites
176
14
Trabajar con diagramas
Objetivo(s):
Trabajar con grficos SmartArt
Microsoft Word 2013
14 TRABAJAR CON DIAGRAMAS

Los diagramas son grficos que ayudan a transmitir informacin, para aclarar conceptos, describir los
procesos, o mostrar relaciones jerrquicas.
14.1 Insertar grficos SmartArt

Microsoft Word 2013 ofrece la posibilidad de insertar una gran variedad de diagramas llamados SmartArt
que puedes utilizar para presentar informacin en tus documentos.
Los SmartArt son plantillas de diagramas que pueden ser personalizados para producir resultados sofisticados que se adapten a tus necesidades.
De manera general los SmartArt representan de forma visual informacin organizada en una lista con
vietas, pero tambin puedes incorporar fotos y otras imgenes para crear diagramas realmente espectaculares.
14.1.1 Consideraciones a la hora de crear un elemento grfico SmartArt

Cuando trabajas con un SmartArt, debes tener en cuenta:
Qu tipo de datos tienes para que elijas un diseo adecuado
Qu deseas transmitir con el SmartArt?
Deseas que tenga un aspecto especfico?
El grfico debe ser claro y fcil de entender
Ten en cuenta la cantidad de texto que tienes porque sta suele determinar el diseo que se ha de
utilizar y las formas que se necesitan.
178
Microsoft Word 2013
14.1.2 Tipos de SmartArt

Word te ofrece una gran variedad de diagramas SmartArt agrupados en las siguientes categoras:
TIPO DE GRFICO
PROPSITO DEL GRFICO
Lista
Mostrar informacin no secuencial, por ejemplo: una lista de tareas
Proceso
Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo, por ejemplo: los pasos para
conseguir que un proyecto sea aprobado.
Mostrar un proceso continuo, por ejemplo: el proceso para la mejora continua de
un producto basado en la retroalimentacin de los clientes
Crear un organigrama, por ejemplo: la estructura organizacional de una empresa.
Mostrar un diagrama con elementos convergentes, divergentes, superpuestos o
elementos que se fusionan, por ejemplo: el uso de mtodos similares para organizar el correo electrnico, calendario y contactos.
Mostrar cmo las partes se relacionan con un todo
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior
o inferior, por ejemplo: la cantidad de tiempo que, idealmente, deberan tardarse
las distintas fases de un proyecto.
Estos diagramas se basan en imgenes en lugar de texto para crear alguno de los
otros tipos de diagramas
Ciclo
Jerarqua
Relacin
Matriz
Pirmide
Imagen
14.1.3 Insertar SmartArt

Para insertar un grfico SmartArt realiza lo siguiente:
2. En el grupo Ilustraciones, haz clic en SmartArt (ILUSTRACIN 14.1)
Ilustracin 14.1
3. Haz clic en alguna de las categoras (ILUSTRACIN 14.2)
179
Microsoft Word 2013
Ilustracin 14.2
4. A continuacin elige alguno de los SmartArt disponibles de esa categora (ILUSTRACIN 14.3)
Ilustracin 14.3
Notas:
Las categoras no son mutuamente excluyentes, lo que significa que algunos diagramas aparecen en ms de
una categora.
En general, los SmartArt son ms eficaces cuando el nmero de formas y la cantidad de texto se limitan a
puntos clave.
180
Microsoft Word 2013
Despus de elegir un diseo, Word inserta el diagrama bsico en el documento y muestra el formato de
lista asociado en el panel de texto (ILUSTRACIN 14.4), en el que puedes introducir informacin.
Ilustracin 14.4
La mayora de los diagramas acepta ms entradas de las que aparecen por defecto, asimismo tambin
puedes eliminar algunas entradas (existen algunos SmartArt que slo admiten un nmero determinado
de entradas).
Puedes insertar y modificar el texto, ya sea directamente en las formas del SmartArt o en el panel de texto
asociado. Dependiendo del tipo de diagrama, el texto aparece en o al lado de sus formas.
14.2 Modificar un SmartArt

Despus de insertar un SmartArt y aadir el texto que deseas mostrar en el mismo, puede ser que el diseo del diagrama que seleccionaste no cumple exactamente tus necesidades, para esto puedes cambiar
fcilmente a un diseo de SmartArt diferente sin perder la informacin que has introducido en el anterior.
Si un diseo en particular, no soporta la cantidad de informacin que necesitas, el texto adicional se oculta pero no se borra y estar disponible cuando elijas otro diseo que admita esa cantidad de texto.
Tambin puedes agregar y quitar formas, editar el texto desde el panel de texto y personalizar el SmartArt
mediante el uso de las opciones de las fichas de Herramientas de SmartArt.
181
Microsoft Word 2013
14.2.1 Agregar o eliminar formas en un elemento grfico SmartArt

Para que el SmartArt se ajuste a tus necesidades puedes agregar o quitar formas.
Para agregar una forma realiza lo siguiente:
1. Haz clic en el SmartArt al que deseas agregar una nueva forma.
2. Haz clic en la forma (ILUSTRACIN 14.5) existente situada ms cerca del lugar donde desees
agregar una nueva forma.
Ilustracin 14.5
3. Haz clic en la ficha Diseo de Herramientas de SmartArt
4. En el grupo Crear grfico, haz clic en la flecha del botn Agregar forma (ILUSTRACIN 14.6)
Ilustracin 14.6
5. Elige alguna de las opciones (ILUSTRACIN 14.7)
Ilustracin 14.7
NOTA: Pueden aparecer diferentes opciones dependiendo del SmartArt que hayas elegido.
182
Microsoft Word 2013
Tambin puedes agregar una forma desde el panel de texto, realiza lo siguiente:
1. Haz clic en una forma existente
2. Mueve el cursor delante o detrs del texto donde deseas agregar la forma (ILUSTRACIN 14.8)
3. A continuacin presiona ENTER.
Ilustracin 14.8
Eliminar una forma de un SmartArt es muy sencillo:

1. Haz clic en la forma que desees eliminar
2. Y luego presiona SUPRIMIR.
Para eliminar todo el SmartArt, haz clic en el borde del SmartArt (ILUSTRACIN 14.9) y luego presiona
SUPRIMIR.
183
Microsoft Word 2013
Ilustracin 14.9
14.2.2 Cambiar los colores de un grfico SmartArt

Puedes aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las formas del diseo del SmartArt
para mejorar su apariencia:
1. Haz clic en el SmartArt.
3. En el grupo Estilos SmartArt, haz clic en Cambiar colores (ILUSTRACIN 14.10).
Ilustracin 14.10
4. Elige alguno de los esquemas de color (ILUSTRACIN 14.11)
184
Microsoft Word 2013
Ilustracin 14.11
14.2.3 Aplicar un estilo SmartArt

Un estilo SmartArt es una combinacin de varios efectos, como estilo de lnea, bisel o 3D, que se puede
aplicar a las formas en el diseo del grfico SmartArt para crear en un aspecto nico y de diseo profesional.
1. Haz clic en el grfico SmartArt.

3. En el grupo Estilos SmartArt, haz clic en el estilo SmartArt que desees.
4. Para ver ms estilos SmartArt, haz clic en el botn Ms (ILUSTRACIN 14.12).
Ilustracin 14.12
185
15
Insertar y modificar grficos
Objetivos:
Conocer los tipos de grficos que ofrece Word 2013
Trabajar con grficos
Conocer las herramientas para modificar grficos
Microsoft Word 2013
15 INSERTAR Y MODIFICAR GRFICOS

A menudo es til reforzar el argumento de un documento con cifras y datos. Cuando es ms importante
para tu pblico comprender las tendencias que identificar los valores precisos, puedes utilizar grficos
simples o elaborados a partir de datos que se almacenan en un libro de Microsoft Excel 2013
Despus de insertar un grfico en Microsoft Word 2013 puedes modificar los datos existentes, modificar
su aspecto cambiando su tipo de grfico, el estilo y el diseo, as como el color de algunos elementos.
Word cuenta con un gran nmero de tipos de grficos y diagramas de datos, como grficos de columnas,
grficos de lneas, grficos circulares, grficos de barras, grficos de rea, etc.
15.1 Tipos de grficos

Tipo de Grfico
Descripcin
Columnas
Este tipo de grfico es til para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o
para ilustrar comparaciones entre elementos.En los grficos de columnas, las categoras normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Lneas
Los grficos de lneas pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos

frente a una escala comn y, por tanto, son idneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales.
En un grfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una
fila de una hoja de clculo. Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos de una serie de datos en proporcin a la suma de los elementos. Los puntos
de datos de un grfico circular se muestran como porcentajes del total del grfico
circular.
En un grfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas
de una hoja de clculo. Los grficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.
En un grfico de rea se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de
una hoja de clculo. Los grficos de rea destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para enfocar la atencin en el valor total en una tendencia.
Circular
Barras
rea
XY (Dispersin)
En un grfico de tipo XY (dispersin) se pueden trazar datos organizados en columnas y filas de una hoja de clculo. Los grficos de dispersin muestran la relacin
entre los valores numricos de varias series de datos o trazan dos grupos de nmeros
como una serie de coordenadas XY.
Los grficos de dispersin se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores
numricos, por ejemplo datos cientficos, estadsticos y de ingeniera.
187
Microsoft Word 2013
15.2 Insertar un grfico

Cuando insertas un grfico en un documento, Word y Excel trabajan juntos para proporcionar una funcionalidad muy potente.
Para insertar un grfico realiza lo siguiente:
2. En el grupo Ilustraciones haz clic en Grfico (ILUSTRACIN 15.1)
Ilustracin 15.1
3. Se abrir una ventana con los grficos disponibles (ILUSTRACIN 15.2)
Ilustracin 15.2
188
Microsoft Word 2013

4. Selecciona alguna de las categoras y luego elige algunos de los modelos disponibles (ILUSTRACIN 15.3)
Ilustracin 15.3
5. Una vez que hayas elegido alguno, un Grfico aparece en el documento, y una hoja de clculo que
contiene los datos de muestra se abre en Excel (ILUSTRACIN 15.4)
Ilustracin 15.4
6. A continuacin, puedes editar los datos de ejemplo para crear el grfico que desees.
189
Microsoft Word 2013

Notas: No tienes que guardar el archivo de Excel, Word mantiene tus datos con el documento y est disponible siempre que lo desees para actualizarlo.
Debido a que la hoja de clculo de Excel est vinculada a Word, al cambiar los valores de la hoja de clculo,
el grfico cambia tambin.
15.3 Modificar un grfico

Si el grfico que acabas de insertar no representa adecuadamente tus datos, puedes cambiar fcilmente
el tipo de grfico.
15.3.1 Cambiar tipo de grfico

Para cambiar un grfico realiza lo siguiente:
1. Selecciona el grfico
2. En la ficha Diseo de Herramientas de Grficos, en el grupo Tipo haz clic en el comando Cambiar
tipo de grfico (ILUSTRACIN 15.5).
Ilustracin 15.5
3. Elige un grfico diferente
15.3.2 Modificar el estilo de grfico

Puedes cambiar los colores del grfico, los rtulos, etc. aplicando un estilo predeterminado de grfico:
1. Selecciona el grfico
2. Haz clic en la ficha Diseo de Herramientas de Grficos, en el grupo Estilos de Diseo (ILUSTRA-
190
Microsoft Word 2013

CIN 15.6)
Ilustracin 15.6
3. Elige un Estilo (ILUSTRACIN 15.7) que se adapte a tus necesidades.
Ilustracin 15.7
191
16
Vincular informacin y
contenido
Objetivo(s):
Instertar hipervnculos y marcadores
Microsoft Word 2013
16 VINCULAR INFORMACION Y CONTENIDO

Si deseas mostrar informacin en un documento externa al documento o en otro lugar dentro del mismo,
en lugar de repetir la informacin o simplemente decirle al lector dnde encontrarla, puedes insertar un
vnculo o enlace a la ubicacin original de la informacin para que al hacer clic en l se redirija automticamente para ir a ese lugar o para tener acceso al recurso externo.
Si el recurso externo es una fotografa, diapositiva o imagen que puede ser actualizada con frecuencia,
puedes incrustar una versin actualizable de la imagen que est vinculada a la ubicacin de almacenamiento.
Luego, cada vez que abras el documento, Word puede comprobar si hay una versin actualizada de la
imagen.
Microsoft Word 2013 dispone de varias herramientas que te ayudarn a enlazar o mostrar informacin,
dos de estas son las siguientes:
Hipervnculos: Ayudan a que un lector vaya a un lugar dentro del mismo archivo, a otro archivo o
a una pgina web, puedes insertar hipervnculos de texto o grficos para la ubicacin de destino.
Marcadores: Puedes volver rpidamente a una ubicacin especfica de un documento mediante

la insercin de un marcador. Puedes saltar a una ubicacin marcada seleccionndolo de una lista
o referencias cruzadas a favoritos.
16.1 Insertar un hipervnculo

En un documento, los hipervnculos aparecen subrayados y en el color especificado para hipervnculos
por el tema del documento. Para ir al destino del hipervnculo, mantn presionada la tecla Ctrl y haz clic
en el enlace. Despus de hacer clic en el hipervnculo, su color cambia.
De forma predeterminada Word crea un hipervnculo al presionar ENTER o la BARRA ESPACIADORA
despus de escribir la direccin de una pgina Web existente, como, por ejemplo, www.contoso.com.
193
Microsoft Word 2013
16.1.1 Crear un hipervnculo personalizado a un documento, un archivo o una pgina Web

Para insertar un hipervnculo, realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto o la imagen que servir como hipervnculo.
3. Dentro del grupo Vnculos, haz clic en Hipervnculo (ILUSTRACIN 16.1).
Ilustracin 16.1
TIP: Tambin puedes hacer clic con el botn secundario del mouse en el texto o en la imagen y, a continuacin,
hacer clic en Hipervnculo en el men contextual.

4. Para crear un vnculo a un archivo o pgina Web existente:
a. Haz clic en Archivo o pgina Web existente dentro de Vincular a (ILUSTRACIN 16.2)
Ilustracin 16.2
194
Microsoft Word 2013

b. A continuacin, escribe la direccin a la que deseas vincular en el cuadro Direccin (ILUSTRACIN 16.3).
Ilustracin 16.3
c. Si no conoces la direccin de un archivo, haz clic en la flecha de la lista Buscar en (ILUSTRACIN 16.4) y, a continuacin, localiza el archivo que deseas.
Ilustracin 16.4
5. Para crear un vnculo a un archivo que no se ha creado an:

a. Haz clic en Crear nuevo documento en Vincular a (ILUSTRACIN 16.5)
195
Microsoft Word 2013
Ilustracin 16.5
b. Escribe el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento (ILUSTRACIN
16.6)
Ilustracin 16.6
c. A continuacin, en Cundo modificar, haz clic en Modificar documento nuevo ms adelante o Modificar documento nuevo ahora (ILUSTRACIN 16.7).
196
Microsoft Word 2013
Ilustracin 16.7
NOTA: Para personalizar la informacin en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervnculo,
haz clic en Informacin en pantalla y escribe el texto que desees. Si no especificas una sugerencia, Word utiliza la ruta de acceso o la direccin del archivo como sugerencia.
16.1.2 Crear un hipervnculo a un mensaje de correo electrnico vaco

1. Selecciona el texto o la imagen que desees mostrar como hipervnculo.
3. Dentro del grupo Vnculos, haz clic en Hipervnculo
4. Bajo Vincular a, haz clic en Direccin de correo electrnico (ILUSTRACIN 16.8).
197
Microsoft Word 2013
Ilustracin 16.8
5. Escribe la direccin de correo electrnico que desees en el cuadro Direccin de correo electrnico
o selecciona una direccin de correo electrnico en el cuadro Direcciones de correo utilizadas
recientemente.
6. En el cuadro Asunto, escribe el asunto del mensaje de correo electrnico.
16.2 Insertar y vincular a marcadores

Puedes insertar marcadores para marcar la informacin a la que es posible volver ms tarde. Un marcador de Word marca un lugar con un nombre especfico en el documento.
Despus de insertar un marcador, puedes navegar rpidamente a l.
16.2.1 Insertar un marcador

En el documento realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto o el elemento al que desees asignar un marcador o haz clic en el lugar donde
desees insertar un marcador.
3. En el grupo Vnculos haz clic en Marcador (ILUSTRACIN 16.9).
198
Microsoft Word 2013
Ilustracin 16.9
4. En Nombre del marcador (ILUSTRACIN 16.10), escribe un nombre.
Ilustracin 16.10
NOTA: Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir nmeros. No se pueden
incluir espacios en el nombre de un marcador. Puedes utilizar guion bajo para separar palabras, por ejemplo,
Primer_ttulo.
5. Haz clic en Agregar (ILUSTRACIN 16.11).
199
Microsoft Word 2013
Ilustracin 16.11
16.2.2 Agregar el vnculo

Selecciona el texto o el objeto que desees mostrar como hipervnculo.
2. En el grupo Vnculos haz clic en Hipervnculo.
3. Bajo Vincular a, haz clic en Lugar de este documento (ILUSTRACIN 16.12).
Ilustracin 16.12
200
Microsoft Word 2013
4. En la lista, selecciona el ttulo o el marcador (ILUSTRACIN 16.13) al que desees vincular.
Ilustracin 16.13
201
17
Tablas de contenido y
otras referencias
Objetivos:
Crear tablas de contenido
Insertar notas al pie o notas al final
Microsoft Word 2013
17 TABLAS DE CONTENIDO Y OTRAS REFERENCIAS

Al crear un documento extenso como un informe anual o un catlogo que cuenta con varias secciones
que incluyen ttulos, es til agregar una Tabla de contenido para dar a los lectores una visin general del
contenido del documento y ayudar a navegar a secciones especficas.
En un documento que se va a imprimir, se puede indicar el nmero de pgina donde se encuentra cada
ttulo o subttulo.
Si el documento se distribuir electrnicamente, puedes vincular cada entrada en la Tabla de contenido
para el ttulo correspondiente en el documento, de modo que los lectores pueden ir directamente a esta
parte con slo un clic del mouse.
De forma predeterminada, Word crea una Tabla de contenido basada en los textos dentro del documento
que has formateado con los estilos de ttulo estndar: Ttulo 1, Ttulo 2, y as sucesivamente (Word tambin puede crear una tabla de contenido basada en los niveles de esquema).
Cuando creas una Tabla de contenido, Word identifica las entradas de la tabla de contenido y la inserta
donde se encuentre el cursor como un solo campo.
Puedes modificar los textos en los que se basa Word para realizar la tabla de contenido y actualizarla con
un solo clic para reflejar los cambios.
17.1 Insertar y Modificar tablas de contenido

Para insertar una Tabla de contenido realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Referencias
2. En el grupo Tabla de Contenido haz clic en el comando Tabla de contenido (ILUSTRACIN 17.1)
Ilustracin 17.1
3. Aparecer la galera de Tablas de Contenido (ILUSTRACIN 17.2), selecciona alguna de las opciones:
203
Microsoft Word 2013

a. Tabla automtica 1: Esta opcin inserta una tabla de contenido que tiene como ttulo
Contenido e incluye todos los textos que tengan aplicados los estilos Ttulo 1, Ttulo 2, o
Ttulo 3.
b. Tabla automtica 2: Esta opcin inserta una tabla de contenido que tiene como ttulo
Tabla de contenido e incluye todos los textos que tengan aplicados los estilos Ttulo 1,
Ttulo 2, o Ttulo 3.
c. Tabla Manual: Esta opcin inserta una tabla de contenido que tiene como ttulo Tabla de
contenido e incluye marcadores de posicin que no estn relacionados con el contenido
del documento.
Ilustracin 17.2
Nota: Para insertar una tabla de contenido automtica en primer lugar debers aplicar los estilos de ttulo
(por ejemplo, Ttulo 1 y Ttulo 2) al texto que deseas incluir en dicha tabla.
Despus de crear una tabla de contenido, puedes darle formato seleccionando el texto y luego aplicando estilos o formatos de carcter y de prrafo.
204
Microsoft Word 2013
17.1.1 Actualizar una Tabla de contenido

Si editas un encabezado o ttulo en el documento, o si los saltos de pgina cambian, puedes actualizar de
forma muy fcil la Tabla de contenido, Word ofrece la opcin de actualizar slo los nmeros de pgina, o
si has cambiado, aadido o eliminado las entradas, se puede actualizar (re-crear) toda la tabla.
Para actualizar una Tabla de contenido que has creado automticamente a partir de estilos de encabezado realiza lo siguiente:
2. En el grupo Tabla de contenido, haz clic en el comando Actualizar tabla (ILUSTRACIN 17.3).
Ilustracin 17.3
3. Puedes elegir entre las opciones:

a.
Actualizar slo los nmeros de pgina o
b. Actualizar toda la tabla, si deseas actualizar los nmeros de pgina y tambin el texto.
Tambin puedes actualizar la Tabla de contenido de la siguiente forma:
4. Haz clic en algn lugar de la Tabla de contenido
5. Haz clic en el comando Actualizar tabla que parece en el borde superior (ILUSTRACIN 17.4)
de la tabla de contenido
205
Microsoft Word 2013
Ilustracin 17.4
17.2 Insertar y modificar las notas al pie y notas al final

Cuando deseas hacer un comentario acerca de una frase en un documento -por ejemplo, para explicar un
supuesto o citar la fuente para una opinin diferente- puedes introducir el comentario como una nota al
pie o una nota al final.
17.2.1 Notas al pie y notas al final

Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y el
texto correspondiente a la nota (ILUSTRACIN 17.5).
Ilustracin 17.5
206
Microsoft Word 2013

1 Marcas de referencia de notas al pie y notas al final
2 Lnea de separacin
3 Texto de nota al pie
4 Texto de nota al final
17.2.2 Insertar una nota al pie o una nota al final

Microsoft Word numera automticamente las notas al pie y las notas al final. Se puede utilizar un slo
esquema de numeracin en todo un documento, o bien distintos esquemas de numeracin para las diversas secciones de un documento.
Los comandos para insertar y editar notas al pie y notas al final se pueden encontrar en la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie.
Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automticamente, Word vuelve a numerar las marcas de
referencia de las notas al pie y al final.
1. Haz clic en el lugar donde desees insertar la marca de referencia de nota.
3. En el grupo Notas al pie, haz clic en Insertar nota al pie o en Insertar nota al final.
Ilustracin 17.6
4. Word inserta la marca de referencia de nota y coloca el punto de insercin en el rea de texto de
la nueva nota al pie o nota al final.
De forma predeterminada, Word coloca las notas al pie al final de cada pgina y las notas al final al trmino del documento.
5. Escribe el texto de la nota.
NOTA: Si deseas volver a la marca de referencia en el documento, haz doble clic en la marca de referencia de
nota al pie o nota a final.
207
Microsoft Word 2013
17.2.3 Cambiar la ubicacin o aplicar formato a las notas al pie o las notas al final
2. Haz clic en el Selector de cuadro de dilogo Notas al pie y notas al final (ILUSTRACIN 17.7) y
sigue uno de estos procedimientos:
Ilustracin 17.7
Para convertir las notas al pie en notas al final o viceversa:

1. En Ubicacin, elige Notas al pie o Notas al final
2. A continuacin, haz clic en Convertir (ILUSTRACIN 17.8).
Ilustracin 17.8
3. En el cuadro de dilogo Convertir notas (ILUSTRACIN 17.9), elige algunas de las opciones y haz
clic en Aceptar.
208
Microsoft Word 2013
Ilustracin 17.9
17.2.4 Cambiar el formato de numeracin de las notas al pie o al final

Para cambiar el formato de numeracin realiza lo siguiente:
1. Haz clic en el formato deseado en el cuadro Formato de nmero (ILUSTRACIN 17.10)
Ilustracin 17.10
2. Haz clic en Aplicar.
209
Microsoft Word 2013

Para utilizar una marca personalizada en vez de un formato tradicional de nmero:
1. Haz clic en Smbolo junto a Marca personal (ILUSTRACIN 17.11)
Ilustracin 17.11
2. A continuacin, elige una marca entre los smbolos disponibles (ILUSTRACIN 17.12).
Ilustracin 17.12
3. No se cambiarn las marcas de referencia de nota existentes. Slo se agregarn las nuevas.
210
Microsoft Word 2013
17.2.5 Cambiar el valor inicial de las notas al pie o notas al final

Word numera automticamente las notas al pie comenzando por 1 y las notas al final comenzando por
i; tambin puedes elegir un valor inicial diferente.
2. En el grupo Notas al pie, haz clic en el Selector de cuadro de dilogo Notas al pie.
3. En el cuadro Iniciar en (ILUSTRACIN 17.13), elige el valor inicial deseado.
Ilustracin 17.13
4. Haz clic en Aplicar.
17.2.6 Eliminar una nota al pie o una nota al final

Para eliminar una nota, se trabaja con la marca de referencia de nota en la ventana del documento, no
con el texto de la nota.
Si eliminas una marca de referencia de nota numerada automticamente, Word volver a numerar las
notas con el nuevo orden.
211
18
Colaborar en documentos
Objetivo(s):
Colaborar en documentos con la ayuda de comentarios
Microsoft Word 2013
18 COLABORAR EN DOCUMENTOS
Hoy muchos documentos se han desarrollado en colaboracin por un equipo de personas, o se someten
a un proceso de revisin de algn tipo.
Puedes ser el autor principal de algunos documentos que son revisados por tus colegas, compaeros,
superiores o podras ser el revisor de otros documentos.
Con Microsoft Word 2013, puedes colaborar fcilmente en la elaboracin de documentos y editarlos en
pantalla sin perder de vista el texto original, y es fcil aceptar o rechazar cambios.
Puedes hacer comentarios, hacer preguntas, y responder a los comentarios de los dems. Si envas un documento para su revisin y luego recibes varias copias con cambios y sugerencias de diferentes personas,
puedes combinar las distintas versiones en un solo archivo para simplificar el proceso de revisar y aceptar
o rechazar los cambios.
Algunas veces se requiere que otras personas revisen un documento, pero que no lo puedan editar, esto
es fcil de lograr con Word mediante la asignacin de una contrasea para el documento. Tambin puedes
especificar qu personas puedan hacer cambios y qu formatos pueden aplicar.
18.1 Agregar y revisar comentarios

Al revisar un documento, puedes insertar notas llamadas comentarios para hacer preguntas, hacer sugerencias, o explicar las ediciones.
Para insertar un comentario realiza lo siguiente:
1. Selecciona el texto al que desees agregar un comentario
3. En el grupo Comentarios haz clic en el botn Nuevo comentario (ILUSTRACIN 18.1)
Ilustracin 18.1
213
Microsoft Word 2013

4. Escribe lo que quieres en el globo de comentarios (ILUSTRACIN 18.2) que aparece.
Ilustracin 18.2
Los comentarios se muestran de manera diferente en funcin de la opcin de revisin seleccionada.

Word 2013 tiene tres formas para revisin:
Revisiones simples (ajuste por defecto)
Todas las revisiones, y
Ninguna revisin
Cuando se muestran Todas las revisiones, Word muestra un globo en el rea de marcas fuera del margen
derecho junto a la lnea de texto que tiene el comentario.
214
19
Seguimiento y gestin de
cambios en un documento
Objetivos:
Conocer las herramientas que ofrece Word 2013 para dar
seguimiento a los cambios en un documento
Microsoft Word 2013
19 SEGUIMIENTO Y GESTIN DE CAMBIOS EN DOCUMENTOS

Cuando dos o ms personas colaboran en un documento, una persona por lo general crea y es propietario del documento y los dems lo revisan, aadiendo o revisando el contenido para que sea ms preciso,
lgico, o legible.
En Word, los revisores pueden activar la funcin Control de cambios a fin de que las revisiones que hacen
al documento se graben sin que el texto original se pierda.
19.1 Activar el Control de cambios

Para activar el Control de cambios en un documento de Word realiza lo siguiente:
2. En el grupo Seguimiento haz clic en el botn Control de cambios (ILUSTRACIN 19.1).
Ilustracin 19.1
A continuacin, edita el texto de forma normal.

De forma predeterminada, las revisiones aparecen en un color diferente del texto original, de la siguiente
manera:
Las inserciones aparecen con un color asignado y subrayadas; las eliminaciones aparecen tachadas.
Los cambios de formato aparecen en globos en el rea de revisiones.
Todos los cambios estn enlistados en el margen izquierdo por una lnea vertical (ILUSTRACIN
19.2).
Ilustracin 19.2
216
Microsoft Word 2013

Word muestra un pequeo globo de comentarios (ILUSTRACIN 19. 3) donde alguien ha realizado un
comentario.
Ilustracin 19.3
Para ver los cambios y los comentarios, haz clic en la lnea o en el globo de comentarios. Eso hace que
Word pase a la vista Todas las revisiones (ILUSTRACIN 19.4).
Ilustracin 19.4
Si prefieres ver todos los comentarios, pero no todos los cambios, haz clic en Mostrar comentarios (ILUSTRACIN 19.5).
Ilustracin 19.5
19.2 Mantener activado el control de cambios

Ahora puedes evitar que alguien desactive el control de cambios bloquendolos con una contrasea.
(Asegrate de recordar la contrasea para que puedas desactivarlos cuando ests listo para aceptar o
rechazar los cambios).
1. Haz clic en la ficha Revisar.
2. Haz clic en la flecha que se encuentra junto a Control de cambios y haz clic en Bloquear seguimiento (ILUSTRACIN 19.6).
217
Microsoft Word 2013
Ilustracin 19.6
3. Escribe una contrasea, a continuacin, escrbela de nuevo en el cuadro Repetir para confirmar
(ILUSTRACIN 19.7).
Ilustracin 19.7
4. Haz clic en Aceptar.
Mientras las marcas de revisin estn bloqueadas, no puedes desactivar el control de cambios, y no puedes aceptar ni rechazar los cambios.
Para detener el bloqueo:

1. Haz clic en la flecha que se encuentra junto a Control de cambios
2. Haz clic en Bloquear seguimiento de nuevo
3. Word te solicita que escribas la contrasea.
Tras escribir tu contrasea y hacer clic en Aceptar, Control de cambios todava est activado pero puede
aceptar y rechazar cambios.
218
Microsoft Word 2013
19.3 Quitar marcas de revisin

La nica manera de quitar las marcas de revisin de un documento es aceptarlas o rechazarlas. Si eliges
Ninguna revisin (ILUSTRACIN 19.8) en el cuadro Mostrar para revisin, te ser ms fcil comprobar el
aspecto final del documento (pero las marcas de revisin slo se ocultarn temporalmente).
Ilustracin 19.8
Los cambios no se eliminan y aparecern de nuevo la prxima vez que alguien abra el documento. Para
eliminar las marcas de revisin de manera permanente, acptalas o rechzalas.
Para aceptar o rechazar cambios realiza lo siguiente:
2. En el grupo Cambios
3. Haz clic en Aceptar o Rechazar (ILUSTRACIN 19.9)
Ilustracin 19.9
4. Word acepta el cambio o lo elimina y, a continuacin, pasa al siguiente cambio.
219
20
Documentos protegidos con contraseas, permisos y otras restricciones
Objetivo(s):
Conocer las herramientas que porporciona Word 2013
para proteger documentos.
Microsoft Word 2013
20 DOCUMENTOS PROTEGIDOS CON CONTRASEAS, PERMISOS Y

OTRAS RESTRICCIONES
A veces, es posible que desees que slo ciertas personas puedan abrir y modificar un documento. La
forma ms fcil de ejercer este control es el de asignar una contrasea para proteger el documento. As
Word requiere que la contrasea sea introducida correctamente antes de permitir que el documento se
abra y se cambie. Aunque ste es el mtodo ms seguro no es el nico a continuacin veremos las posibilidades que proporciona Word para proteger un documento
Para proteger un documento realiza lo siguiente:
2. En la pestaa Informacin de la vista Backstage
3. Haz clic en Proteger documento (ILUSTRACIN 19.9)
Ilustracin 20.1
4. Vers las siguientes opciones:

a. Marcar como final
b. Cifrar con contrasea
c. Restringir Edicin
d. Restringir el acceso
e. Agregar una forma digital
221
Microsoft Word 2013
20.1 Marcar como final

Hace que el documento sea de slo lectura.
Cuando un documento est marcado como final, los comandos de edicin y escritura y las marcas de
revisin estn deshabilitados o desactivados, y el documento es de slo lectura.
El comando Marcar como final ayuda a transmitir que ests compartiendo una versin finalizada de un
documento. Tambin impide que los lectores o revisores modifiquen el documento sin darse cuenta.
NOTAS
El comando Marcar como final no es una funcin de seguridad. Toda persona que reciba una copia electrnica
de un documento marcado como final puede modificar el archivo al quitar el estado Marcar como final del
archivo.
Para marcar un archivo como final realiza lo siguiente:
1. Abre el documento que desees marcar como final.
2. Haz clic en Archivo y despus haz clic en Informacin.
3. Haz clic en Proteger documento
4. Despus haz clic en Marcar como final (ILUSTRACIN 20.2).
Ilustracin 20.2
222
Microsoft Word 2013
20.2 Cifrar con contrasea

Establece una contrasea para el documento.
Nota: Word no puede recuperar contraseas olvidadas o perdidas.
1. Haz clic en Archivo y despus haz clic en Informacin.

2. Haz clic en Proteger documento
3. Despus haz clic en Cifrar con contrasea (ILUSTRACIN 20.3).
Ilustracin 20.3
4. Aparece el cuadro dilogo Cifrar documento.

5. En el cuadro Contrasea (ILUSTRACIN 20.4), escribe una contrasea y haz clic en Aceptar.
Ilustracin 20.4
223
Microsoft Word 2013

6. En el cuadro de dilogo Confirmar contrasea, en el cuadro Repetir contrasea, escribe la contrasea nuevamente y, a continuacin, haz clic en Aceptar.
7. Para guardar la contrasea, guarda el archivo.
20.3 Restringir edicin

Algunas veces es necesario que la gente sea capaz de abrir y ver un documento, pero no de realizar cambios en l, en otras ocasiones querrs permitir cambios, pero slo de cierto tipo.
Se puede proteger un documento contra cambios no autorizados mediante la especificacin de las restricciones de formato y edicin en el panel Restringir edicin.
Hay dos formas de mostrar este panel:
En la pestaa Informacin de la vista Backstage, haz clic en el botn Proteger documento y, a

continuacin, haz clic en Restringir edicin (ILUSTRACIN 20.5).
Ilustracin 20.5
En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haz clic en el botn Restringir edicin (ILUSTRACIN
20.6)
Ilustracin 20.6
224
Microsoft Word 2013
En el panel Restringir edicin (ILUSTRACIN 20.7), vers las siguientes opciones.
Ilustracin 20.7
Restricciones de formato: Permite reducir las opciones de formato, mantener una apariencia.
Haz clic en Configuracin para seleccionar los estilos que se permiten.
Restricciones de edicin: El usuario controla el modo en que puede editarse el archivo o bien
puede deshabilitar la edicin.
Haz clic en Excepciones o Ms usuarios para controlar quines pueden realizar la edicin.
Comenzar a aplicar: Haz clic en S, aplicar la proteccin para seleccionar la proteccin con contrasea o autenticacin del usuario.
Tambin puedes hacer clic en Restringir permiso para agregar o quitar los editores que tendrn
permisos restringidos.
225
21
Combinacin de correspondencia
Objetivo(s):
Realizar una combinacin de correspondencia con ayuda
del asistente.
Microsoft Word 2013
21 COMBINACIN Y CORRESPONDENCIA
Muchas organizaciones se comunican con sus clientes o miembros a travs de cartas, boletines y piezas
promocionales que se envan a todo el mundo de una lista de correo.
La forma ms sencilla de generar un conjunto de documentos que sean idnticos a excepcin de cierta
informacin -como el nombre, la direccin y el saludo de una carta- es utilizar un proceso llamado Combinacin de correspondencia.
Si tienes una lista de destinatarios potenciales almacenados en un formato coherente, puedes utilizar
el proceso de Combinacin de correspondencia para producir fcilmente un conjunto de documentos,
mensajes de correo electrnico, o etiquetas de correo.
El proceso de Combinacin de correspondencia combina la informacin esttica almacenada en un documento con informacin variable almacenada en otro documento
El proceso de combinacin de correspondencia implica los siguientes pasos generales:
Configurar el Documento principal.- Este documento contiene el texto esttico que aparecer en todos
los documentos combinados. Tambin contiene marcadores de posicin -llamados campos de combinacin- que mostrarn la informacin variable.
Conectar el documento a un Origen de datos.- Se trata de un documento estructurado, como una tabla
de Word, una hoja de clculo de Excel, una tabla de datos de Access, o la lista de contactos de Outlook,
que contienen conjuntos de informacin -llamada registros- en un formato predefinido. Puedes utilizar
un origen de datos existente, o bien crear uno nuevo como parte del proceso de combinacin de correspondencia.
Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Word genera una copia del documento principal por
cada elemento, o registro, de tu archivo de datos. Si tu archivo de datos es una lista de correo, es probable
que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia. Si deseas generar copias slo para determinados elementos del archivo de datos, puedes elegir qu elementos (registros) incluir.
Agregar marcadores de posicin.-Llamados campos de combinacin de correspondencia, se rellenan
con informacin contenida en el archivo de datos.
Obtener una vista previa de la combinacin de correspondencia y finalizarla. Puedes obtener una vista
previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto.
227
Microsoft Word 2013
21.1 Realizar una combinacin de correspondencia usando el Asistente para combinar correspondencia.
La forma ms sencilla de realizar una combinacin de correspondencia es a travs del Asistente para
combinar correspondencia.
1. Haz clic en la ficha Correspondencia

2. En el grupo Iniciar combinacin de correspondencia (ILUSTRACIN 21.1)haz clic en Iniciar combinacin de correspondencia
Ilustracin 21.1
3. Haz clic en Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia (ILUSTRACIN 21.2)
Ilustracin 21.2
4. Aparecer el Panel Combinar correspondencia (ILUSTRACIN 21.3)
228
Microsoft Word 2013
Ilustracin 21.3
5. Selecciona el tipo de documento que deseas crear, que pueden ser Cartas, Mensajes de correo
electrnico, Sobres, Etiquetas, o una Lista de direcciones. El tipo que selecciones determinar
los pasos siguientes.
229
Microsoft Word 2013
01 800 808 6240

www.grupoeduit.com
230

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Grupo Eduit ha establecido un programa integrado capaz de identificar y perso-

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Marcadores de localizacin previa

Expandir o contraer secciones

ENTORNO DE WORD 2013

Cambiar las vistas del documento

Mostrar las Reglas y Lneas de la cuadricula

3.5.1 Acercar o alejar rpidamente un documento

3.5.2 Elegir un ajuste de zoom concreto

Microsoft Word 2013

Crear un documento Nuevo

Crear un documento nuevo usando una plantilla

Guardar un documento nuevo

Guardar cambios a un documento

Cerrar un documento sin salir de Word

Edicin de un archivo PDF en Word

Guardar documentos de Word en otros formatos

4.8.1 Guardar documento de Word como PDF/XPS

Compatibilidad con versiones anteriores

4.9.2 Convertir un documento al modo de Word 2013

5.1.1 Seleccionar texto 

5.1.2 Seleccionar texto no continuo

5.1.3 Copiar texto de Word 

5.1.4 Cortar un texto

5.1.5 Mover un texto

CAMBIAR LA APARIENCIA DEL TEXTO

AGREGAR TEXTO A UN DOCUMENTO

4.9.1 Modos del documento y compatibilidad

Microsoft Word 2013

Aplicar formato al texto mediante Copiar formato

Borrar el formato y los estilos

CORREGIR ERRORES ORTOGRFICOS Y GRAMATICALES

Corrector ortogrfico y gramatical.

CAMBIAR LA APARIENCIA DE LOS PRRAFOS

Espaciado entre Prrafos

Mostrar el contenido en columnas

Crear y modificar listas

8.6.1 Crear Lista con vietas

8.6.2 Crear una Lista numerada

8.6.4 Crear una lista multinivel

BUSCAR Y REEMPLAZAR CONTENIDO

Buscar otros elementos del documento

Buscar y reemplazar texto

Microsoft Word 2013

Buscar y reemplazar un formato determinado

Ir a una pgina, una tabla u otro elemento especfico

TRABAJO CON IMGENES

Insertar imgenes en lnea

Modificar una imagen

10.3.1 Cambiar el tamao de una imagen

10.3.2 Recortar una imagen

10.3.3 Girar una imagen

10.3.4 Quitar fondo a una imagen

10.3.6 Cambiar el color de una imagen

10.3.7 Efectos artsticos

10.3.8 Estilos de imagen

10.3.9 Comprimir imgenes

10.3.10 Eliminar las reas recortadas de una imagen

10.3.11 Restablecer imgenes

DAR FORMATO A LOS DOCUMENTOS

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ENTORNO DE WORD 2013

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3.5.1 Acercar o alejar rpidamente un documento

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4.9.2 Convertir un documento al modo de Word 2013

5.1.1 Seleccionar texto

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5.1.3 Copiar texto de Word

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CAMBIAR LA APARIENCIA DEL TEXTO

AGREGAR TEXTO A UN DOCUMENTO

4.9.1 Modos del documento y compatibilidad

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Corrector ortogrfico y gramatical.

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8.6.1 Crear Lista con vietas

8.6.2 Crear una Lista numerada

8.6.4 Crear una lista multinivel

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Buscar otros elementos del documento

Buscar y reemplazar texto

Buscar y reemplazar un formato determinado

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Cambiar tamao de papel a todo el documento

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Cambiar orientacin a parte del documento

Insertar Nmero de Pgina en un documento

11.6.1 Iniciar la numeracin en la segunda pgina

11.6.2 Iniciar la numeracin en otra pgina

Insertar encabezados y pies de pgina

11.7.1 Insertar un encabezado o pie de pgina para todo el documento

11.7.2 Agregar un encabezado o pie de pgina personalizado

11.7.3 Agregar encabezados y pies de pgina diferentes en distintas partes 121

Cambiar los temas del documento

11.8.1 Personalizar un tema del documento

11.8.2 Guardar un tema

Cambiar el fondo de la pgina

11.9.1 Quitar un fondo

11.10 Aadir Marcas de Agua

11.11 Insertar Saltos de pgina

11.12 Controlar lo que aparece en cada pgina

11.12.1 Control de lneas viudas y hurfanas

11.12.2 Impedir que se inserten saltos de pgina en medio de los prrafos

11.12.3 Impedir que se inserten saltos de pgina entre prrafos

11.12.4 Eliminar un salto de pgina

11.13 Insertar un salto de seccin

11.13.1 Salto de seccin Pgina siguiente

11.13.2 Salto de seccin Continua