Ficha tcnica de Mantenimiento

Objetivo del Compromiso de

Desempeo

Priorizar las actividades a ejecutar,

para mejorar las condiciones de
habitabilidad y salubridad de los
locales escolares.

Indicador de Compromiso de Desempeo

Lograr el 80% de locales escolares de Instituciones
Educativas Publicas consideradas en el Programa de
Mantenimiento de Locales Escolares 2015, cuenten
con Ficha Tcnica de Mantenimiento aprobada por el
especialista de infraestructura de la DRE o UGEL a
travs del WASICHAY.

Medio de verificacin
Reporte de Fichas Tcnicas aprobadas en el Sistema
informtico de mantenimiento de Locales Escolares WASICHAY.
Mediante la aplicacin de la siguiente relacin:
# Locales Escolares con Ficha Tcnica de Mantenimiento Aprobada
x 100%
# Locales Escolares con presupuesto transferido segn padrn de mantenimiento

Periodo a evaluar
Del 02 de enero al 15 de mayo del 2015

Estrategia de Asistencia Tcnica

ASISTENCIA TECNICA A NIVEL NACIONAL A TRAVES DE VISITAS PROGRAMADAS (ENERO MAYO 2015).
FORTALECIMIENTO A TRAVES DE CAPACITACIONES A LOS RESPONSABLES DE LOCALES ESCOLARES Y
ESPECIALISTAS DE LAS DRE/UGEL
ASISTENCIA TECNICA A TRAVES DEL CALL CENTER A LOS RESPONSABLES DEL MANTENIMIENTO DE LOCALES
ESCOLARES Y ESPECIALISTAS DE LAS DRE/UGEL

CALL CENTER: 6155787 ANEXOS: 25241 / 22111 / 22115

PUBLICACIONES EN EL PORTAL DEL PRONIED (NORMA TECNICA, INSTRUCTIVO TECNICO, RESOLUCIONES Y
OTROS)

WEB: WWW.PRONIED.GOB.PE

Involucrados
RESPONSABLES DE LOCALES ESCOLARES (COMITES DE MANTENIMIENTO Y
VEEDOR)
ESPECIALISTA DE MANTENIMIENTO (DRES y UGELS)
PRONIED
MINEDU

Mapeo

Mensaje Clave
QUE TODOS LOS LOCALES ESCOLARES DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS A NIVEL NACIONAL
TENGAN LAS CONDICIONES NECESARIAS EN
INFRAESTRUCTURA PARA EL BUEN DESEMPEO DEL
AO ESCOLAR 2015

WASICHAY

Normatividad
Objetivos del Sistema
El sistema Wasichay tiene como objetivos:

Automatizarel proceso de mantenimiento de infraestructura de los locales escolares.

Contar con una base de datos que permita conocer la demanda de los locales escolares con respecto a los temas de mantenimientode infraestructura.

Alcances del Sistema

Contar con un sistema de registro de mantenimiento de infraestructura en plataforma web que:

Permita a un representante del local escolar registrar las partidas mediante el ingreso de
una cha tcnica.

Permita a un representante del local escolar registrar al Comit de Mantenimiento y

Comit Veedor.

Permita que un representante de UGEL realizar del cambio de un representante de local

escolar a nivel nacional.

Permite que un representante de PRONIED aprobar el cambio de un representante de local

escolar a nivel nacional.

Procedimientos de atencin
Para resolver alguna duda sobre el sistema WASICHAY: Comunicarse con el
coordinador de Mantenimiento-PRONIED de su regin o llamar a LNEA
CONSULTA DE MANTENIMIENTO 6155787 anexo 25241.

Funcionamiento

PRONIED

Wasichay

Procedimientos de atencin

Ficha Tcnica

Rol de representante de UGEL

Aprobacin de la Ficha Tcnica

Cambio de Responsable

Rol de Responsable de PRONIED

Requerimientos mnimos para el funcionamiento del

sistema
Requerimientos de hardware
Contar con:
Una microcomputadora PC o compatible
Procesador Pentium IV o superior.
Conexin a Internet.
Requerimientos de software
Contar con:
Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior.
Navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome , Opera, otro).

Casos que se presentan a nivel del procedimiento

PREGUNTAS FRECUENTES

RESPUESTA

Qu hago si no recuerdo el correo electrnico de registro de mi Usuario?

Para ingresar tanto a PERU EDUCA como al sistema Wasichay, se debe conocer un correo electrnico, al cual se enviar la contrasea en
caso de ser olvidada.
En caso no se recuerde el correo electrnico de registro, se debe mandar un correo a Mesa de Ayuda: mesadeayuda@minedu.gob.pe
Se debe enviar la siguiente informacin:

Nombre completo

DNI

Cmo se actualiza los datos de un Responsable de Mantenimiento (Representante de la I.E.)?

Para actualizar los datos de un representante de una I.E. iniciar sesin en PERU EDUCA (www.perueduca.pe).
Hacer clic en su nombre en la esquina superior derecha mirando la pantalla para actualizar datos o sino en la flecha de la derecha del
nombre, donde debe hacer click en el cdigo de I.E. al que pertenece.

Cmo se incorpora un nuevo usuario al sistema WASICHAY?

Para incorporar un nuevo usuario en el sistema, debe comunicarse con un representante de su UGEL para que valide sus datos.
Si ya cuenta con un usuario en el sistema y solo requiere cambio de perfil, debe ingresar a PERU EDUCA (www.perueduca.pe) y hacer click
en su nombre, en la esquina superior derecha mirando la pantalla para proceder al cambio de perfil.

Cmo actualizar un registro de PERU EDUCA?

Para actualizar un registro en PERU EDUCA, al ingresar a dicho sistema (www.perueduca.pe) y automticamente saldr una ficha que debe
ser llenada actualizando los datos requeridos.

Cmo habilitar un perfil de funcionario?

El perfil funcionario es solo para autoridades de la UGEL.

Para habilitar un perfil como FUNCIONARIO se debe mandar un correo a Mesa de Ayuda: mesadeayuda@minedu.gob.pe
Se debe enviar la siguiente informacin:

Nombre completo

DNI

UGEL

rea de UGEL

Rgimen de contratacin (Ejemplo: CAS)

Cmo restablecer mi contrasea?

El acceso a Wasichay se bloquea luego de ingresar datos incorrectos de usuario /contrasea ms de 03 veces.
Para restablecer contrasea entrar a PERU EDUCA (www.perueduca.pe) y hacer clic en Olvidaste tu contrasea? Para que se le asigne una
nueva contrasea temporal.

Qu hago cuando mi usuario se encuentra bloqueado?

Esto puede deberse a un bloqueo en PERU EDUCA o en el sistema Wasichay.

1er paso: Iniciar sesin en PERU EDUCA (www.perueduca.pe).
2ndo paso:

S se pudo ingresar: Llamar a 615-5800, Anexo: 50505 puesto que se trata de un bloqueo en el sistema Wasichay.

NO se pudo ingresar: Seguir instrucciones de PERU EDUCA y si es necesario cambiar el perfil haciendo click en su nombre, en la
esquina superior derecha mirando la pantalla.
Si no se solucion el problema:
1er paso: Ingresar a http://sistemas02.minedu.gob.pe/wasichay y colocar el cdigo de su I.E. Ah debe verificar la informacin.
2ndo paso: Llamar al coordinador de Mantenimiento-PRONIED de su regin o llamar a Lnea 6155787 anexo 25241

Casos que se presentan a nivel del sistema

PREGUNTAS FRECUENTES

RESPUESTA

Qu quiere decir que mi usuario no se encuentra registrado en el Sistema de Seguridad?

Que el usuario no se encuentre registrado en el Sistema de Seguridad, implica que no se est en los registros de PRONIED. Ellos deben
validar su usuario en el padrn.
Para solucionar este problema, debe comunicarse con el coordinador de Mantenimiento-PRONIED de su regin o llamar a Lnea
6155787 anexo 25241

Qu quiere decir que mi usuario no tiene rol asignado?

Que el usuario no tenga un rol asignado, responde a la necesidad de actualizar datos en PERU EDUCA o a una validacin de informacin
en los registros de PRONIED.
1er paso: Iniciar sesin en PERU EDUCA (www.perueduca.pe). Actualizar el perfil de ser necesario, haciendo click en su nombre, en la
esquina superior derecha mirando la pantalla.

2ndo paso: comunicarse con el coordinador de Mantenimiento-PRONIED de su regin o llamar a Lnea 6155787 anexo 25241

Qu hago si me equivoqu en el registro de la Ficha Tcnica o Declaracin de Gastos?

Para resolver un error en la Ficha Tcnica o Declaracin de Gastos es necesario comunicarse con un representante de la UGEL, quien
tiene la posibilidad de rechazar dicha Ficha o Declaracin, para que pueda proceder a arreglarla.
En caso, la UGEL ya haya aprobado dichos informes, el representante de UGEL debe comunicarse con el coordinador de
Mantenimiento-PRONIED de su regin o llamar a 6155787 anexo 25241

Con quien me comunico para orientarme sobre el sistema Wasichay o PERU EDUCA?

Para resolver alguna duda sobre el sistema Wasichay: Llamar a 615-5800, Anexo: 50505.
Para resolver alguna duda sobre el sistema PERU EDUCA: Ingresar a dicho sistema (www.perueduca.pe) y revisar el Manual del Usuario.
Sino comunicarse con el coordinador de Mantenimiento-PRONIED de su regin o llamar a LNEA CONSULTA DE MANTENIMIENTO
6155787 anexo 25241.

Beneficios y ventajas del sistema

Fcil acceso de los usuarios Responsables del Mantenimiento de Locales Escolares para el
registro de sus Fichas Tcnicas y Declaracin de Gastos, a fin de acelerar los procesos de
ejecucin.

Dificultades del sistema

En zonas sin conexin a internet los responsables de mantenimiento de los locales
escolares no podrn hacer uso de este sistema.

Aplicabilidad del sistema en los Compromisos de

Desempeo
A travs del sistema el responsable del mantenimiento de los locales escolares ingresara la
ficha tcnica permitiendo a la DRE y/o UGEL aprobar la Ficha Tcnica para el cumplimento
del compromiso.

GRACIAS