PRACTICA PROFESIONAL I Mdulo de Aplicacin Administrativo Contable

GUIA DE CLASE
Desarrollo de hechos econmicos y/o jurdicos simulados. Registracin contable

Hechos econmicos y/o jurdicos

En este punto se debe desarrollar a travs de situaciones simuladas la gestin real de la empresa.
Los hechos econmicos y/o jurdicos consisten en el conjunto de operaciones y sucesos que ocurren en el ente
desde su constitucin .La teora contable, fracciona su desarrollo por perodo denominado ejercicio econmico. Por
cada ejercicio econmico se emiten los Estados Contables a fin de conocer la situacin patrimonial, financiera y
econmica al cierre de dicho ejercicio. Este concepto es recogido tanto por las leyes comerciales, societarias,
tributarias y de otras entidades como las civiles, cooperativas, mutuales, etc.
El trabajo a desarrollar por cada grupo partir del anlisis de todas y cada una de las situaciones y/o hechos que
permitir obtener en forma secuenciada, lgica y en base a informacin real y/o simulada, segn sea necesario.
Para ello, los alumnos no debern perder de vista el contenido planteado para cada caso, as como los trabajos
que ya sea han desarrollado (diagrama administrativo contable; comprobantes (conocimiento sobre los mismos),
registros, planillas, etc; plan de cuentas, determinacin del costo y precio de venta y punto de equilibrio. De todos
y cada uno de ellos, as como de las entrevistas realizadas en empresas, surgir la operatoria a plantear.
La tarea consiste en enunciar y describir los distintos acontecimientos registrables o no que permitan el normal
funcionamiento de la empresa.
Los hechos econmicos - que tambin pueden ser jurdicos - son siempre registrables y los jurdicos propiamente
dicho, en general, son hechos no registrables. Es necesario analizar cada uno.
A los efectos de la presentacin del trabajo debern diferenciar claramente, a travs del mecanismo que crean ms
conveniente, los hechos registrables de los no.
Los hechos registrables debern lograr que se puedan vincular claramente, con los asientos al efectuar las
registraciones pertinentes en el libro Diario.
Para que el trabajo resulte ms sencillo se propone distribuir el trabajo en dos partes: 1) etapa de formacin y
equipamiento de la empresa y 2) etapa operativa de la empresa.
Definiremos como etapa de formacin de la sociedad al perodo que media entre el acto constitutivo y el inicio del
anteltimo mes anterior al cierre del primer ejercicio. Asimismo llamaremos etapa operativa a los dos ltimos
meses anteriores a la fecha de cierre del primer ejercicio econmico.
Etapa de formacin y equipamiento
Durante este perodo debern tomar en cuenta, entre otros:
Suscripcin e integracin del capital.
Gastos de constitucin: para la constitucin y tramitacin de la sociedad en Inspeccin General de Personas
Jurdicas y/o Registro Pblico de Comercio , segn corresponda al tipo societario; y aquellos otros gastos que
respondan al concepto de constitucin
Depsito legal si correspondiere; garantas de Directores.
Adquisicin y lubricacin de los libros obligatorios.
Adquisicin de sistema computadorizado contable y tramitacin para obtener su autorizacin de uso.
Alquiler o compra del local donde funcionar la empresa
Compra de los bienes de uso: maquinarias, rodados, muebles y tiles, instalaciones, equipos de computacin,
etc.
Inscripcin y trmites en las distintas reparticiones pblicas
Ingreso del personal, cuidando de no incurrir en gastos ociosos
Devengamiento y pago de las tasas e impuestos mnimos
Conexin, devengamiento y pago de los servicios
Adquisicin de la papelera necesaria.
Toda otra tarea necesaria para el funcionamiento legal y real de la sociedad
Etapa operativa
Debern realizarse por cada mes y por cada rea de actividad planteada por el grupo en el primer trabajo, entre
una y diez operaciones. En este sentido se debe ser prctico, una operacin ser insuficiente para plantear las
todas alternativas del caso y diez puedan ser excesivas. Por tanto se harn dentro del rango el nmero de
operaciones que el grupo considere suficientes y convenientes. En el supuesto en que el grupo crea debe exceder
de diez operaciones deber justificarlo ante los docentes a cargo.
Deben desarrollarse todas y cada una de las operaciones que el caso plantea como posibles o alternativas. En el
caso de dficit o supervit financiero, debern plantear la situacin financiera que el caso enuncia que ocurrir,
pudiendo abstenerse de realizar la alternativa financiera plantada como opcional.

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El narrativo de los hechos econmicos - jurdicos deben mantener su secuencia cronolgica, no dividiendo el
narrativo por reas.
Operaciones de ventas: debern contemplarse todas las condiciones planteadas en el caso, se plantearan por lo
menos una de cada una de las condiciones de ventas enunciadas.

Para posibilitar un mejor manejo de las registraciones es conveniente, teniendo en cuenta lo enunciado
en el prrafo anterior, planificar ventas de volmenes y montos importantes (en la medida que la actividad
del caso lo permita) a fin de llegar a colocar a la empresa en condiciones de rentabilidad, superando el
punto de equilibrio, con la menor cantidad de operaciones.
Operaciones de Ingresos: Deber contemplarse las condiciones de venta simuladas para definir los cobros. En el
supuesto que alguna de ella se cobre tardamente deber mencionarse la morosidad y proceder segn la situacin.
Se debe verificar, si la empresa obtendr otro tipo de ingresos.
Operaciones de Compras: Debern realizarse como mnimo las compras segn el planteo del caso respetando las
condiciones de compra y pago, realizando en el desarrollo del caso por lo menos una compra de cada tipo.
Adems, se pueden agregar alternativas no planteadas. Debe realizarse un manejo adecuado del nivel de
existencias a fin de no provocar puntos de ruptura de ventas o produccin, as como no incrementar los costos con
inmovilizaciones de stock. Puede haber empresas que no necesiten de stock (por Ej. las que venden sobre
catlogo)
Operaciones de Egresos: Los egresos vinculados con operaciones de compras deben conformarse segn las
condiciones pactadas. Tambin existirn egresos atinentes a gastos (mayores y menores) y todo otro egreso que
el grupo considere necesario para el funcionamiento del caso en particular.
Operaciones diversas: Incluye todas aquellas operaciones necesarias para el funcionamiento de la empresa y que
no puedan encuadrarse dentro de las cuatro grandes reas antes enunciadas. En tal circunstancia se plantearn
los hechos econmicos y/o jurdicos de cada caso en particular.
A modo de ejemplo enunciamos:
- Devengamiento de sueldos y cargas sociales.
- Devengamiento de impuestos.
- Devengamiento de renta de Inversiones.
- Devengamiento de componentes financieros.
- Etc.
Temas como prendas, hipotecas, leasing, crculo de ahorro previo, etc. debern definir dnde lo ubican: si con la
compra, obtencin de prstamo bancario, compra o alquiler con leasing, etc. fundamentando su tratamiento.
El narrativo debe precisar los datos necesarios para identificar el acto: fecha, descripcin del mismo, nmero y tipo
de comprobante y detalles de la operacin, condiciones de compra o venta, forma de instrumentacin del pago o
cobro, lugar de entrega, el (o los) comprobante(s) administrativo(s) que respalda(n) la operacin, etc... En el caso
de determinacin de intereses devengados y a devengar, como de impuestos, descripcin del procedimiento
utilizado para su obtencin. Todo ello con el objeto de poder hacer el seguimiento de las operaciones y tener la
informacin necesaria para realizar las registraciones contables.
Registraciones contables
Para facilitar un adecuado control de los hechos simulados es aconsejable realizar, en forma paralela al enunciado
de los mismos, las registraciones contables. Se evitara as encontraremos con situaciones no deseadas, tales como
producir cuando no hay materia prima, vender cuando no hay mercaderas.
En este punto se completarn todos los registros contables previstos al desarrollar el punto 1. donde se seleccion
y diagram el sistema de registraciones.
Debe advertirse que al ingresar al sistema contable computadorizado cada comprobante contable definido en el
punto 1, da origen a una registracin contable. Por ejemplo: para la compra de materia prima al contado,
tendremos dos asientos: uno por la factura del proveedor (compra) y otro por la orden de pago (egreso)
Debe presentarse el diario general, la totalidad de los mayores (cuentas y subcuentas), y los balances de sumas y
saldos mensuales.
Los sistemas contables que emitan el diario general por cdigo de cuenta debern presentar los listados de
asientos borrador emitidos por el sistema, ordenados en forma correlativa, a fin de facilitar la correccin de los
docentes.
En cuanto a los balances de sumas y saldos como mnimo se emitir uno al final de la etapa de formacin y
equipamiento y uno por la etapa operativa.

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Solo debe presentarse aquel registro administrativo imprescindible para controlar la informacin del sistema
contable.
Independientemente de lo antes expuesto se debe presentar:
- Una planilla de caja que reflejen los distintos movimientos previstos por el caso.
- Una planilla de fondo fijo completa, con el correspondiente resumen de imputaciones contables.
Los libros de IVA Compra e IVA Ventas con dos operaciones por libro.

- Planilla de determinacin de costo de productos y/o servicios.

- Fichas de existencia de Bienes de Cambio planteada segn el grupo.
- Planilla de determinacin de sueldos y cargas sociales. En el caso que fueran iguales, basta una.
- Planilla de clculo de amortizaciones (si se incluyen en este trabajo y no como tarea propia de balance);
- Detalle de la composicin de los saldos de las cuentas cuyos importes reflejen distintas partidas no
susceptibles de conformar con los registros auxiliares.
Los asientos de determinacin de resultados y cierre de ejercicio no debern realizarse. Corresponde al siguiente
trabajo que es el de obtencin de los Estados Contables.