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REPOBLIKANI MADAGASIKARA
Fitiavana Tanindrazana Fandrosoana
-------------MINISTERE DE LINTERIEUR ET DE LA DECENTRALISATION
------------------Comit National de Coordination en charge de lamlioration des systmes nationaux dtat civil et dtablissement
des statistiques de ltat-civil (CNC-CRVS)
--------------------
QUESTIONNAIRE SUR
LINFORMATISATION DE LENREGISTREMENT DES FAITS DETAT CIVIL
Date de lenqute
N DU
QUESTIONNAIRE
CSB .
MINISTERE DE
RATTACHEMENT
|___||___||___|
LOCALISATION DU CIBLE
PROVINCE
REGION
COMMUNE
FOKONTANY
ZONE
URBAINE
RURALE
SUPERVISEUR CENTRAL
Nom et prnoms
Numro de tlphone
SUPERVISEUR DE DISTRICT
Nom et prnoms
Numro de tlphone
Questionnaire sur linformatisation de lenregistrement des faits dtat civil / CSB1 et CSB2
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Linformatique permet de stocker et de conserver durablement les donnes enregistres ltat civil, ainsi que les
documents produits. La cration dune base de donnes dtat civil aux niveaux national et/ou au niveau des
structures dcentralises/dconcentres est une tape importante dans le stockage et la conservation des
donnes enregistres ltat civil. Loprabilit des bases de donnes disponibles au niveau national et au niveau
des structures dcentralises/dconcentres doivent tre values, et des recommandations seront proposes
pour son amlioration.
Code
QUESTION
REPONSE
F2.3
OUI
NON
|____||____|
F2.4
F2.5
OUI
NON
Imprimante
Scanner
Photocopieur
Autre_________________ (prciser)
Organisme ou
institution qui la fourni
F2.6
Code
OUI
NON
QUESTION
RPONSE
Mysql
Access
Dbase
Postgresql
Sqlserver
Autre_______________ (prciser)
Le logiciel
est toujours
fonctionnel
(OUI / NON)
Questionnaire sur linformatisation de lenregistrement des faits dtat civil / CSB1 et CSB2
F2.7
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Prcisez : le mois et lanne laquelle a dbut lenregistrement des faits dtat civil et/ou les
causes de dcs avec un logiciel dans une base de donnes. Indiquez aussi, le mois, lanne du
dernier enregistrement et le nombre total denregistrement
NAISSANCE
F2.7.1
__________/ ___________
__________/ __________
DCS
F2.7.2
Code
__________/ ___________
__________/ __________
QUESTION
RPONSE
Dcrivez le processus denregistrement des faits dtat civil de avec lordinateur, depuis la
dclaration jusquau stockage des donnes.
(Description sommaire mais exhaustive)
POUR LA NAISSANCE .
.
F2.8.1
.
.
.
POUR LES DCS .
.
F2.8.2
.
.
.
Code
QUESTION
REPONSE
Quelle est la dure moyenne denregistrement des faits dtat civil avec lordinateur : entre la
rception du dossier par la personne qui fait la saisie et lenregistrement de la dernire information
du dossier ?
POUR LA NAISSANCE
F2.9.1
Moins de 15 mn
Moins de 15 mn
Questionnaire sur linformatisation de lenregistrement des faits dtat civil / CSB1 et CSB2
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.
.
F2.11
.
.
.
.
.
.
F2.12
F2.13
Existe-t-ils dautres
problmes lis aux
logiciels qui limitent les
oprations
denregistrement et de
production des faits dtat
civil ?
Est-ce que ces logiciels
sont en mesure de gnrer
des statistiques des faits
dtat civil ?
.
.
.
.
OUI
NON
.
.
F2.14
.
.
.
.
Code
QUESTION
RPONSE
.
.
F2.15
.
Dnomination des
documents d'tat civil
quon peut gnrer et
imprimer
.
.
.
.
Questionnaire sur linformatisation de lenregistrement des faits dtat civil / CSB1 et CSB2
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.
.
.
F2.16
F2.17
F2.18
.
.
.
.
.
.
Observations sur les outils informatiques et gestion informatise des faits dtat civil
.
.
.
Code
QUESTION
REPONSE
OUI
NON
OUI
NON
Cl USB
Rseau local
CD ou DVD
Autre______________ (prciser)
OUI
NON
bureau
dispose
dune
F3.3
Si NON, passez
question F3.7
la
Questionnaire sur linformatisation de lenregistrement des faits dtat civil / CSB1 et CSB2
F3.4
OUI
NON
Commune
INSTAT
Sant
BMH
Justice
Autre__________________ (prciser)
OUI
NON
Cl USB
CD
DVD
Autre_____________ (prciser)
Code
QUESTION
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REPONSE
Dessinez le schma du processus de cration et de transmission des donnes informatises (au niveau
interne et avec les autres entits et structures administratives locales ((BMH, INSTAT, JUSTICE )
Questionnaire sur linformatisation de lenregistrement des faits dtat civil / CSB1 et CSB2
F3.7
OUI
NON
OUI
NON
Groupe lectrognes
Panneau solaire
olienne
Autre_______________ (prciser)
bureau
accs
F3.8
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Si NON, passez la
question F6.1
F3.9
F3.11
Code
QUESTION
REPONSE
pour
le
OUI
NON
Quelles sont les mesures de contrle de la qualit des donnes originales mises en place pour sassurer
que les informations du systme informatique sont conformes en termes de compltude (exemple : tous
les champs des fiches/formulaires obligatoires sont remplis) et de fiabilit du contenu (Exemple : sil ny a
pas derreurs ou de fautes de saisie)?
Contrle de compltude
F4.2
Questionnaire sur linformatisation de lenregistrement des faits dtat civil / CSB1 et CSB2
Code
QUESTION
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REPONSE
OUI
NON
F4.4
Quotidienne
Hebdomadaire
Bi mensuelle
Mensuelle
Si autre : prcisez
F4.5
OUI
NON
Disquette
CD ou DVD
Cl USB
Bande magntique
Autres : ( prciser)
O sont conservs
sauvegarde ?
F4.6
les
supports
de
En dehors du bureau
Autres : ( prciser)
F4.7
Quelles sont
les mesures
prvues en matire de protection
des
informations
sur
les
personnes enregistres dans la
base ?
F4.8
informatiss existants.
F4.9
OUI
NON
Questionnaire sur linformatisation de lenregistrement des faits dtat civil / CSB1 et CSB2
Code
QUESTION
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REPONSE
F4.10
F4.11
informatiques?
F4.12
Code
REPONSE
QUESTION
Section 6 : Ressources humaines
F6.1
F6.2
Code
Fonction ou titre
Nombre
Type de Contrat
|__|
|__|
|__|
|__|
.
.
.
.
.
QUESTION
REPONSE
F6.4
OUI
NON
OUI
NON
Questionnaire sur linformatisation de lenregistrement des faits dtat civil / CSB1 et CSB2
F6.5
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Nom et prnoms
Titre ou fonction
N tlphone
et Adresse mail
Signature et
tampon