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Commission de la Monsieur xxxxxxxxxxx.

protection de la vie privée Par courriel : xxxxxxxxx@hotmail.com

Dossier traité par : Françoise Gilles

T: +32(0)22138594
F: +32(0)22138595
E-mail : francoise.gilles@privacycommission.be

Votre référence Notre référence Annexe(s) Date

SA3/IP/08/1463/002/OP/XB/FG 0 06-10-2008

Objet : exercice de votre droit d'accès auprès de votre établissement scolaire - Loi du 8 décembre
1992 (ci-après la "loi vie privée") 1

Monsieur,

J'accuse réception de votre courrier du 21 septembre 2008 par lequel vous sollicitez des informations
complémentaires quant à d'une part l'application de la loi vie privée aux données à caractère
personnel reprises dans les fichiers de votre école et d'autre part la procédure à suivre afin d'avoir
accès aux données en question.

La présente analyse vous est communiquée sur la base des informations dont dispose le secrétariat
de la Commission2.

Je vous informe que les données reprises dans les fichiers d'un établissement scolaire sont
considérées comme des données à caractère personnel au sens de l'article 1 er , § 1 er de la loi vie
privée3. …

1
La version coordonnée de la loi vie privée ainsi que l'arrêté royal du 13 février 2001 portant exécution de cette loi peuvent
être consultés sur le site Internet de la Commission : http://www.privacycommission.be
2
Elle ne préjuge pas de la positon qui pourrait être prise, le cas échéant, par la Commission en tant qu'organe collégial.
3
"(…) Pour l'application de la présente loi, on entend par "données à caractère personnel" toute information concernant une
personne physique identifiée ou identifiable, désignée ci-après "personne concernée"; est réputée identifiable une personne
qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un numéro d'identification ou à un ou
plusieurs éléments spécifiques, propres à son identité physique, physiologique, psychique, économique, culturelle ou sociale
(...)" article 1, § 1er de la loi vie privée.

Rue Haute, 139 | B-1000 Bruxelles | T +32 (0)2 213 85 40 | F +32 (0)2 213 85 65 | E-mail commission@privacycommission.be I Site web www.privacycommission.be

La Commission, responsable du traitement, traite vos données à caractère personnel à des fins de gestion interne : traiter votre déclaration, votre plainte ou
votre demande d'informations le plus efficacement possible et établir des statistiques anonymisées de ses activités. Si le traitement de votre demande le
requiert, certaines données pourront être communiquées à des tiers : à une autorité compétente, à votre représentant ou à la partie défenderesse ou à son
représentant. Vous disposez d'un droit d'accès et, le cas échéant, d'un droit de rectification à l'égard des données à caractère personnel vous concernant. Vous
pouvez obtenir de plus amples renseignements auprès du registre public tenu par la Commission.
 2

Afin de prendre connaissance des données vous concernant enregistrées auprès de l'établissement
scolaire en question, j'attire votre attention sur le fait qu'en vertu de l'article 10 de la loi vie privée,
le responsable du traitement doit en effet vous indiquer s'il traite des données vous concernant,
mais également vous fournir diverses informations telles que :

- la nature de ces données ;

- l'usage qui en est fait ;

- leur provenance (où et comment ont-elles été obtenues) ;
- les catégories de destinataires auxquelles elles ont été, elles seront ou elles pourraient être
communiquées.

Il doit également vous communiquer, sous une forme intelligible, les données faisant l'objet du
traitement.

L'exercice de ce droit est néanmoins soumis au respect de certaines formes prescrites par la loi : il
convient en effet d'adresser au responsable du traitement (c'est-à-dire l'établissement scolaire visé)
une demande datée et signée - que vous pouvez remettre sur place ou expédier par la poste ou
par fax -, en y joignant une preuve de votre identité (photocopie de votre carte d'identité).

Le responsable du traitement est tenu de vous répondre dans les 45 jours à dater de la réception de
votre demande.

Sans réponse à l'expiration de ce délai ou à défaut de réponse satisfaisante, il vous sera loisible de
saisir la Commission, pièces probantes à l'appui (à savoir, la correspondance entre vous et l'école)
afin que la Commission puisse intervenir, si nécessaire, auprès de l'établissement scolaire en
question.

Veuillez agréer, Monsieur, l'assurance de ma considération distinguée.

Willem Debeuckelaere Stefan Verschuere

Président vice-président