Word 2007 Suport Curs Oana

Suport curs
Prof. dr. Georgescu Oana
Suport curs Microsoft Word 2007
1 NOIUNI INTRODUCTIVE
Prin tehnoredactare se nelege pregtirea tehnic i grafic a unui manuscris
nainte de a ncepe operaia de tiprire. Procesul de tehnoredactare presupune operaii care
permit obinerea unui document cu caliti grafice superioare, lizibilitate, aspect plcut. Dac
tehnoredactarea are loc folosind calculatorul, atunci aceasta se numete tehnoredactare
computerizat.
Pentru a putea efectua o tehnoredactare computerizat sunt necesare dou componente:
componenta fizic (calculatorul)
componenta logic programul care realizeaz prelucrarea textului, adic editorul de
o
o
texte.
Vom folosi n cele ce urmeaz aplicaia Microsoft Word ca editor de texte.

Funciile unui editor de texte sunt:
o alinierea automat a textului,
o stabilirea diferitelor tipuri de caractere,
o aranjarea textului n pagin,
o combinarea textului cu imagini,
o stabilirea de antete i subsoluri,
o editarea de tabele,
o editarea de ecuaii etc
Editorul de texte lucreaz cu documente. Un document este un ansamblu de texte,
imagini, grafice aparinnd aceleeai lucrri, deci cu legtur logic ntre componentele
ansamblului.
1.1 Lansarea n execuie a aplicaiei Word

Calea sigur de pornire a aplicaiei Word este Start / Toate programele / Microsoft Office /
Microsoft Word 2007.
Alte variante (mai rapide, poate) sunt din Start, de pe Desktop sau din alt zon unde se
gsete instalat aplicaia.
Dup lansarea n execuie a aplicaiei se deschide un fiier word care se identific prin:
o Pictograma caracteristic (foaie alb cu W albastru)
o Extensia fiierului (.docx)
1.2 Fereastra Microsoft Word

Fereastra Word conine urmtoarele zone de lucru: (Figura 1)
1. Bara de nume
2. Bara de meniuri
3. Bara de instrumente (butoane, pictograme, icoane)
4. Zona de lucru propriu-zis (Spaiul de editare)
5. Bare de derulare (jos i n dreapta fa de spaiul de lucru)
6. Bara de stare
Figura 1 Componentele ferestrei Word

Bara de nume conine
o n stnga urmtoarele butoane: Office button
, Save, Undo, Repeat typing, Print preview,
Quick Styles,
o n centru numele fiierului activ (implicit acest nume este Document 1, iar la prima salvare cu un
nume a fiierului, acesta i modific denumirea corespunztor), iar
o n dreapta exist trei butoane folosite pentru: minimizarea ferestrei Word, redimensionarea
ferestrei, respectiv nchiderea ferestrei Word.
Bara de meniuri este format din urmtoarele componente (meniuri): HOME, INSERT,
PAGE LAYOUT, REFERENCES, MAILING, REVIEW, VIEW, ADD-INS.
Fiecare dintre aceste meniuri conine la rndul su o serie de comenzi grupate n zone de
lucru, care se identific prin pictograme. Aceste pictograme pot fi vizualizate dac se d click pe
numele meniului. n Figura 2 este descris meniul Inserare (INSERT) prin setul de pictograme
corespunztor.
Figura 2 Bara de meniuri

n setul de butoane este posibil ca unele dintre acestea s fie n umbr; aceasta
nseamn c actiunea pentru butonul respectiv este inactiv n acel moment.
Bara de instrumente conine parte dintre butoanele cu care Word lucreaz la un
moment dat, n funcie de preferine.
3

Un rol important n editarea textului l are pictograma Hide/Show
(Afiare/Ascundere) care se gsete n meniul HOME. Vezi detalii despre aceast
pictogram la capitolul referitor la formatarea caracterelor i paragrafelor.
Zona de lucru este destinat redactrii coninutului documentului. Fiecare caracter scris
va aprea pe poziia cursorului.
n zona de editare se introduce textul dorit, cu ajutorul tastaturii, text care va fi formatat n
funcie de necesitile utilizatorului. Formatarea reprezint modificarea aspectului documentului
editat (Vezi capitolul referitor la Formatarea caracterelor i a paragrafelor).

Sus i n stnga zonei de lucru se afl riglele (orizontal i vertical), care pemit
formatarea mai rapid i eficient a paragrafelor documentului (vezi capitolul referitor la
Formatarea caracterelor i a paragrafelor). Riglele pot s fie vizibile sau nu, dup cum este
selectat acest opiune din meniul Vizualizare (View). Pentru vizualizarea riglelor se bifeaz
comanda Rigl (Ruler) din meniul Vizualizare.
Barele de derulare (defilare) permit vizualizarea coninutului documentului pe vertical i
pe orizontal.
Bara de stare se afl sub bara de defilare orizontal. n aceast zon se identific
anumite caracteristici ale fiierului, cum ar fi: numrul paginii curente, numrul seciunii curente,
numrul total de pagini ale fiierului, limba n care este scris textul, numrul de cuvinte din text,
o parte dintre pictogramele pentru aspectul paginii, mrire/micorare aspect pagin (zoom).
Observaie: trecerea de la un meniu la altul i, implicit, de la un set de pictograme la
altul, n Word 2007 este posibil prin derulare cu scroll-ul mouse-ului n bara de butoane.
2 Butonul OFFICE
Butonul OFFICE cuprinde o serie de comenzi, dintre care cele mai utilizate sunt:
o Nou (New) utilizat pentru deschiderea unui nou document Word;
o Deschidere (Open) utilizat pentru deschiderea unui document salvat anterior,
o nchidere (Close) necesar pentru nchiderea unui document Word,
o Salvare (Save) folosit pentru salvarea documentului,
o Salvare cu un nume (Save as) util pentru salvarea documentului sub un alt nume,
o Imprimare (Print) tiprete pagina sau permite vizualizarea paginilor fiierului nainte de
imprimare sau trimite documentul spre tiprire fr modificri de format,
o Pregtire (Prepare) asociaz documentului anumite proprieti,
o Trimite (Sent) trimite fiierul ctre o anumit destinaie, dorit de utilizator,
o Distribuie (Publish) distribuie fiierul ctre alte persoane,
o Exit necesar pentru nchiderea aplicaiei Word (vezi butonul din dreapta sus pe bara de
nume).
Figura 3 butoanele OFFICE

n Figura 3 se identific anumite comenzi care au o sgeat ctre dreapta. Aceasta
nseamn c prin click de mouse pe comanda respectiv, se deschide lista comenzilor
subordinate. n acest exemplu sunt vizibile comenzile ce corespund lui Print.
2.1 SALVAREA UNUI FIIER WORD

Pentru a salva un fiier Word se poate folosi una dintre comenzile Save sau Save as...
din OFFICE.
Dac se alege Save atunci aplicaia va salva coninutul fiierului scris pn n acel
moment. n acest caz se presupune c fiierul are un nume. Aceast comand poate fi dat i
prin folosirea butonului de salvare, care se afl pe bara de nume.
Dac se alege Save as atunci se va selecta
o tipul fiierului salvat, dac dorim ca fiierul s poat fi vizualizat ca aplicaie 97-2003 cu
extensia .doc, sau dac dorim ca fiierul s poat fi vizualizat ca aplicaie 2007 cu extensia
.docx sau alte cazuri din list (Figura 4) i apoi
Figura 4 Alegerea opiunii pentru tipul fiierului de salvat

o aplicaia va deschide o fereastr de dialog n care utilizatorul va introduce numele fiierului
respectiv n zona nume fiier i va alege structura de directoare de la rdcin pn la directorul
printe pentru fiierul salvat. Acest nume, ulterior va apare n centru pe bara de nume (Figura 5).
Figura 5 Salvarea cu un nume a unui fiier Word

Observaii: Este indicat ca nainte de a se ncepe completarea cu text a documentului,
s se dea nume fiierului, pentru a nu pierde coninutul scris la eventuale probleme ce pot s
apar. Numele se aleg sugestiv, n aa fel nct s ajute la o cutare a fiierului, dac nu se mai
tie locul unde acesta a fost salvat.
Periodic, aplicaia Word salveaz coninutul scris pn n acel moment, dar este bine ca
i utilizatorul s dea aceast comand la anumite intervale de timp.
FIIERUL SE NCHIDE NUMAI DUP CE A FOST DAT COMANDA DE SALVARE.
2.2 IMPRIMAREA UNUI DOCUMENT

Dup ce editarea textului i formatarea documentului s-au ncheiat, n cazul n care se
dorete tiprirea documentului, se parcurg dou etape:
1.
pentru a vizualiza forma n care documentul va fi tiprit se alege comanda Print
Preview (Vizualizare naintea imprimrii) fie din butonul aflat n Print/OFFICE, fie din bara de
nume. Este indicat s se parcurg aceast etap, deoarece astfel se poate vedea cum este
aezat textul n pagin, nainte de a tipri coninutul. De asemenea, pot fi vizualizate una, dou
sau mai multe pagini n acelai timp.
2.
din OFFICE se alege opiunea Print. Fereastra care se deschide este prezentat n
Figura 6.
Figura 6 Fereastra Print

Din fereastra Print (Figura 6)
o se alege imprimanta pe care dorim s o folosim (prin numele ei),
o se alege numrul de copii care se dorete a fi tiprit,
o se stabilesc paginile care vor fi tiprite.
Opiunea Number of copies (Numr de copii) permite imprimarea unui singur exemplar
al documentului sau imprimarea unui numr precizat de exemplare. n cel de-al doilea caz
imprimarea poate fi realizat n una dintre urmtoarele dou situaii:
o se va tipri o anumit pagin n cte exemplare este nevoie i apoi se tiprete pagina
urmtoare (opiunea Collate deselectat)

o se va tipri documentul de la prima la ultima pagin i apoi se va trece din nou la prima pagin
(opiunea Collate selectat).
Pentru a selecta paginile ce urmeaz a fi tiprite exist una dintre urmtoarele variante:
All se vor tipri toate paginile documentului n ordinea n care acestea apar n fiier.
Current page se va tipri pagina n curs de editare, adic pagina pe care se afl
cursorul.
Pages se vor tipri anumite pagini ale fiierului.
dac paginile sunt alese aleatoriu, atunci se va folosi caracterul special virgul ca
separator ntre numerele de pagini dorite a fi imprimate.
o
dac paginile sunt consecutive, se va folosi caracterul special minus ca separator
ntre numerele de pagini dorite a fi imprimate.
o
este acceptat i varianta combinat ntre cele dou de mai sus.
o
Observaie: dac prima pagin a fiierului nu este numerotat atunci numrul de

pagini ale fiierului nu coincide cu numrul de pagini ale documentului!
n plus, exist posibilitatea s se imprime toate paginile n ordinea n care apar, numai
paginile pare sau numai cele impare. Paritatea este dat de numerotarea fiierului, nu a
documentului.
Dac se dorete imprimarea unei pagini micorat se folosete opiunea pagini per
foaie care se gsete n zona Zoom a ferestrei Print.
CONCLUZIE
Etapele de lucru cu un fiier word sunt urmtoarele:
1. se deschide aplicaia (fereastra) Word
2. se deschide un fiier nou sau unul existent
3. se alege comanda Save as pentru (re)denumirea fiierului
4. se editeaz textul documentului
se salveaz periodic coninutul redactat.
5. se alege comanda Save nainte de nchiderea fiierului
6. se nchide fiierul
3 Meniul de baz HOME

Meniul de baz n Microsoft Word 2007 este compus din urmtoarele zone:
1.
2.
3.
4.
5.
Clipboard
Font folosit pentru formatarea textului la nivel de caracter
Paragraf folosit pentru formatarea textului la nivel de paragraf
Stiluri folosit pentru formatarea textului la nivelul ntregului document (fiier)
Editare opiuni pentru cutarea i/sau nlocuirea unui coninut n text
Fiecare zon este format din setul de pictograme caracteristic, de aceea formatarea
textului poate fi efectuat i folosind aceste butoane dac aceast aciune se aplic asupra unui
coninut de dimensiuni reduse. ntrzierea cu mouse-ul pe o pictogram permite vizualizarea
efectului acesteia.
3.1 Clipboard
n aceast zon se gsesc comenzile Cut, Copy, Paste i Format
Painter.
Figura 7 Copiere, Decupare, Lipire
Pentru a transfera obiecte (text selectat, imagini selectate) dintr-o zon n alta a unui
document sau ntr-un alt document se folosete comanda Decupare, urmat de Lipire. n acest
caz coninutul care a fost transferat se pierde din vechea locaie.
document sau ntr-un alt document se folosete comanda Copiere, urmat de Lipire. n acest
caz coninutul care a fost transferat se pstreaz i n vechea locaie.
n urma comenzii Decupare/Copiere, obiectele sunt mutate ntr-o memorie temporar a
sistemului de operare, numit Clipboard, de unde sunt preluate i aduse n noua locaie prin
Lipire.
Se observ c de obicei se lucreaz cu aceste comenzi n pereche: fie Decupare-Lipire,
fie Copiere-Lipire. Este posibil, ns, ca un anumit coninut decupat sau copiat s fie lipit n mai
multe zone ale documentului prin folosirea comenzii Lipire de cte ori este necesar, pentru
acelai coninut din Clipboard.
Pentru a lucra eficient cu aceste comenzi, se procedeaz astfel:
o se selecteaz textul (imaginea) ce urmeaz a fi mutat
o se alege comanda dorit (Decupare, Copiere)
o se poziioneaz cursorul acolo unde se va aduce obiectul decupat (copiat)
o se alege comanda Lipire
De asemenea, pentru operaia de decupare/copiere i lipire se poate proceda i n modul
urmtor:
o se prinde cu mouse-ul zona selectat
o se trage obiectul selectat n noua zon a documentului pentru Decupare. Pentru Copiere se
ine tasta CTRL apsat n aceast etap.
o se d drumul seleciei.
9
3.2 Formatarea caracterelor

Pentru formatarea caracterelor se va folosi meniul Home / Font
Pentru a deschide fereastra FONT se va aciona sgeata din dreapta-jos situat n zona
Font a meniului de baz. Aceast fereastr conine dou opiuni: Font (Figura 8) i Spaiere
caractere (Figura 9).
3.2.1 Font
o Fontul pentru caractere (setul de caractere). Acest
buton conine denumirile seturilor de caractere
existente pe calculator i disponibile pentru scriere.
Exemple de fonturi: Arial, Courier New, Times New
Roman etc.
o Stilul fontului, care poate fi obinuit, cursiv (nclinat,
italic), aldin (ngroat, bold) sau combinaia ultimelor
dou variante.
o Dimensiunea caracterelor. Valori cuprinse ntre 8 i
72.
o Culoarea fontului (a caracterelor din text)
o Tipul de linie pentru sublinierea textului.
o Culoarea pentru linia de subliniere a textului. Dac
nu se alege un stil pentru subliniere, atunci opiunea de
culoare pentru subliniere nu este activ.
o Efecte speciale
o Fereastra de examinare a elementelor selectate pentru
formatarea caracterelor.
Figura 8 fereastra Font / Font
O dat alese elementele de formatare pentru caractere, din fereastra FONT se d
click pe butonul OK.
3.2.2 Spaiere caractere

Operaia de spaiere a caracterelor este folosit
atunci cnd se dorete extinderea (sau restrngerea)
textului fr a se lsa mai multe spaii ntre dou
cuvinte.
Din varianta spaiere alegem fie extindere, fie
restrngere, pe orizontal.
Din varianta poziie alegem fie text ridicat, fie text
cobort cu un anumit numr de puncte fa de varianta
normal, deci poziionare pe vertical.
Observaie: Se lucreaz implicit cu varianta Normal
att pe orizontal ct i pe vertical.
Figura 9 Fereastra Font / Spaiere caractere
10
3.3 Formatarea paragrafelor

Formatarea paragrafelor = aezarea textului n pagin.
Un paragraf este textul scris pn la apsarea tastei Enter.
Pentru formatarea paragrafelor se va folosi meniul Home / Paragraf. Fereastra
PARAGRAF conine dou opiuni: Indentri i spaiere (Figurile 10, 11, 12), respectiv Linie i
sfrit de pagin (Figura 13). Fiecare dintre aceste opiuni este vizibil dac se apas sgeata
din dreapta-jos a zonei Paragraf.
3.3.1 Indentri i spaiere

3.3.1.1 Alinierea textului n paragraf
n Word exist patru variante pentru alinierea textului n pagin: (Figura 10)
o La stnga primul caracter de pe
fiecare rnd va aprea unul sub cellalt
o La centru cursorul se poziioneaz pe
centrul rndului i textul se va scrie
simetric ctre stnga i dreapta
o La dreapta ultimul caracter de pe
fiecare rnd va aprea unul sub cellalt
o Stnga-dreapta primul i ultimul
caracter de pe fiecare rnd vor aprea
unul sub cellalt.
Figura 10 Alinierea textului n paragraf
3.3.1.2 Indentarea paragrafelor

Indentarea (Figura 11) se refer la
o zona liber la stnga i la dreapta
dup fixarea marginilor paginii (vezi
Page Layout / Margins / Custom
Margins),
o adncimea aliniatului pentru fiecare
paragraf. Pentru aceasta se va alege
indentare special / prima linie i
valoarea dorit pentru adncimea
aliniatului.
Figura 11 Indentarea paragrafelor
Observaie: Valorile care se aleg pentru indentare la stnga i indentare la dreapta,
respectiv pentru indentare special la prima linie, se vor regsi pe rigl. De aceea, putem s
folosim rigla pentru un paragraf sau pentru cazuri excepionale, dac dorim s modificm aceste
valori.
11
3.3.1.3 Spaierea paragrafelor

Spaierea paragrafelor (Figura 12) se refer la:
o Spaiul lsat nainte, respectiv dup
un paragraf al documentului. Valoarea
se msoar n numr de puncte.
o Spaiul lsat liber ntre liniile aceluiai
paragraf. Aici avem variantele: la un
rnd, la 1,5 rnduri, la 2 rnduri etc.
Figura 12 Spaierea paragrafelor
Observaii:
o Dac ambele valori pentru spaiere (nainte de paragraf i dup paragraf) sunt nenule, atunci
efectele se cumuleaz; aceasta nseamn c, pentru exemplul din figur, valoarea spaiului
dintre paragrafe este de 18 puncte. Este de preferat ca una dintre aceste valori s fie zero, iar
cealalt diferit de zero.
o Dac un document are 10 pagini scris la un rnd, atunci va avea 15 pagini scris la 1,5 rnduri,
20 pagini scris la 2 rnduri etc.
3.3.2 Linie i sfrit de pagin

Folosim aceast opiune dac dorim, de exemplu, s efectum salt forat la pagin nou
n anumite condiii (vezi aplicarea stilurilor de tip titlu). Efectul este acelai ca i la inserare /
ntrerupere / sfrit de pagin, dar aici saltul are loc automat, de cte ori este necesar.
O dat alese elementele de formatare pentru paragrafe, din fereastra PARAGRAF
se d click pe butonul OK.
Figura 13 Linie i sfrit de pagin
Observaii:
12

1.
Elementele de formatare pentru font, dimensiune caractere, stil font, culoarea

caracterelor, respectiv alinierea textului se pot selecta i din bara de instrumente.
2.
Dac alinierea textului este stnga-dreapta, ntre fiecare dou cuvinte se las cte un
spaiu i paragraful conine cuvinte cu puine caractere, aceasta nseamn c spaiile dintre
cuvinte vor fi mici, spre deosebire de cazul n care paragraful conine cuvinte lungi, deci puine,
iar spaiile vor fi mai mari (dei se las doar cte un spaiu ntre cuvinte).
3.
Este indicat ca textul s fie scris fr indentare la stnga sau la dreapta.
4.
Pentru formatarea textului se poate lucra n una dintre urmtoarele dou variante:
Se scrie textul, se selecteaz i se aleg opiunile de formatare
Se aleg opiunile de formatare i apoi se scrie textul.
Dac documentul este de dimensiuni mari, atunci varianta a doua este mai comod.
Pentru un numr mic de paragrafe sau pentru un ir de caractere se poate lucra i cu prima
variant, dar s nu uitm s selectm textul nainte de a alege opiunile de formatare.
5.
Pentru a scrie textul aldin sau cursiv se pot folosi combinaiile de taste Ctrl+B,
respectiv Ctrl+I.
6.
Este indicat ca redactarea documentului s se efectueze cu butonul Hide/Show

(Afiare/Ascundere) activ, deoarece acesta indic:
o Sfritul de paragraf
o Spaiul dintre cuvintele din text (prin punct)
o Folosirea Tabulatorului (prin sgeat ctre dreapta)
7.
Pentru o formatare inteligent a unui document Word se vor respecta urmtoarele
reguli:
A. Alinierea textului se obine folosind Meniul Home. n cazul n care se dorete modificarea alinierii
la nivelul unui numr mic de paragrafe se pot folosi butoanele din bara de instrumente.
B. ntre oricare dou cuvinte din text se va lsa cte un singur spaiu.
C. nainte de caracterele speciale (.,:;!?) nu se las spaiu, iar dup caracterele speciale se las un
singur spaiu.
D. Dac se folosesc caractere speciale duble (paranteze rotunde, drepte, unghiulare, acolade,
ghilimele) atunci se va lsa spaiu nainte de caracterul special, textul care apare ntre
caracterele duble se va lega de acestea, iar dup caracter se va lsa din nou spaiu. n
interiorul parantezelor sau al ghilimelelor se respect regulile de la B i C.
3.3.3 Marcatori i numerotare

Microsoft Word permite generarea listelor marcate cu anumite simboluri sau a listelor
numerotate. De asemenea, se pot alege opiuni pentru numerotarea stilurilor (vezi capitolul
referitor la Stiluri i Formatare).
3.3.3.1 Liste cu marcatori

Pentru a lucra cu marcatori trebuie s alegem din meniul Home / Paragraph butonul
destinat marcatorilor
i s dm click de mouse pe sgeata din dreapta butonului. Fereastra
care se deschide este prezentat n Figura 14.
De aici se alege un anumit simbol pentru entitile unei liste, fie dintre cele folosite
anterior n fiierul curent, fie dintre cele prezentate n librrie.
13

Dac nici un simbol din cele existente n fereastr nu v este pe plac, atunci prin
alegerea opiunii Define New Bullet (Figura 15) putei alege un alt simbol, o alt imagine pentru
buton i putei alege elemente fe font i aliniere pentru buton.
Figura 14 Alegerea unui marcator
Figura 15 Definirea unui marcator nou
3.3.3.2 Liste numerotate

Pentru a lucra cu liste numerotate trebuie s selectm din Home / Paragraph butonul
destinat lucrului cu liste numerotate
i s dm click de mouse pe sgeata din dreapta
butonului. Fereastra care se va deschide este cea prezentat n Figura 16.
La fel ca i pentru liste marcate, opiunile sunt: list cu care s-a lucrat anterior n
document, list prezent n librrie.
De remarcat sunt urmtoarele cazuri:
o Definirea unui nou format pentru lista numerotat (Define New Number Format)
o Configurarea valorilor pentru numerotarea itemilor din list (Set Numbering Value).
n ceea ce privete definirea unui nou format pentru lista numerotat (Figura 17) se pot
preciza: stilul pentru numr, formatul acestuia, fontul (dac dorim ca fontul caracterelor folosite
la numerotare s fie acelai cu fontul care apare pentru text), alinierea itemilor din numerotare.
14
Alegerea listei numerotate
Figura
Figura 17 Definirea unei noi liste numerotate
Referitor la configurarea valorilor pentru numerotarea itemilor din list (Figura 18) avem
urmtoarele opiuni:
o se opteaz ntre a ncepe o nou list numerotat SAU a continua
numerotarea de la o list anterioar;
o Se precizeaz valoarea cu care se dorete s nceap
numerotarea. Implicit aceast valoare este 1 (sau orice format
pentru acest numr A, a, I, i etc).
O dat alese elementele pentru formatul de numr, se d
Figura 18 Configurarea numerotrii listei
Observaie: Ferestrele pentru definirea unui nou format de numr i configurarea
valorilor pentru numerotare pot fi vizualizate numai dac se selecteaz din librrie orice opiune
de numerotare, mai puin None.
3.3.3.3 Liste pe mai multe nivele

Microsoft Word 2007 permite aplicarea anumitor elemente de formatare pentru marcatori
i numerotare pe mai multe nivele prin alegerea acestor opiuni dintr-o singur fereastr de
dialog. Aceast fereastr este asemntoare celei prezentate n Figura 16 i se poate vizualiza
prin click de mouse pe sgeata din dreapta butonului Multilevel List
Paragraph a meniului Home.
care se afl n zona
Vom comenta n continuare fereastra care se deschide la activarea comenzii Define new
Multilevel list (Figura 19).
15
Figura 19 Configurarea listelor pe mai multe nivele

Elementele de formatare pentru liste marcate sau numerotate sunt urmtoarele:
o se alege nivelul asupra cruia dorim s aplicm elementele de formatare (nivele de la 1 la 9); n
Figura 19 nivelul activ este 2 i apare n dreapta ngroat.
o se alege formatul pentru numr, cu sau fr adugiri de caractere speciale (numr urmat de
parantez, de punct, de liniu etc);
o se alege fontul pentru numr;
o se alege stilul de numr (litere mari, litere mici, cifre romane, cifre arabe etc) i tot de aici se
alege un anumit marcator care s fie etichet pentru nivelul respectiv.
o Dac, ncepnd cu nivelul al doilea, dorim s apar i numerotarea nivelelor superioare, atunci
se va alege aceast opiune din zona Include level number from:...
o se precizeaz cele patru elemente de poziionare a marcatorului, respectiv a numrului pentru
fiecare nivel:
Number alignment alinierea textului pentru paragraful marcat/numerotat
Aligned at distana, n inch, de la margine (indent zero pentru setarea paginii) pn la
marcator/numr;
Text indent at distana de la margine (indent zero pentru setarea paginii) pn la primul
caracter aflat pe liniile marcate, altele dect prima, linii aflate n paragraful marcat;
Add tab stop at distana, n inch, de la marcator/numr pn la primul caracter de pe linia
marcat (vezi Figura 19-dreapta). Aici valoarea ce se va scrie trebuie s fie cel puin egal cu
cea care apare la Aligned at.
n cazul n care se apas butonul More, fereastra de configurare a listelor va fi
completat cu elementele de formatare care apar n Figura 19-dreapta. Aceast zon este util
dac se dorete lucrul cu liste imbricate, ceea ce presupune prsirea unei liste
marcate/numerotate, alegerea unui alt tip de list i revenirea la lista iniial cu continuarea
marcrii/numerotrii.
O dat alese elementele pentru formatul de marcator/numr, se d click pe butonul
OK.
16

Observaii:
1. Este de preferat ca poziia textului cu indentare la... s fie setat astfel nct textul de pe a doua
linie s nceap fie sub marcator / numr (egalitate a valorilor pe vertical), fie sub primul
caracter de pe prima linie (egalitate a valorilor pe orizontal).
2. Pe rigl se pot identifica toate cele trei poziii descrise anterior. Astfel, First line indent indic
poziia butonului / numrului, Left tab indic poziia primului caracter de pe linia butonului /
numrului, iar Left Indent indic poziia primului caracter de pe liniile paragrafului marcat /
numerotat, altele dect prima.
3. Atunci cnd alegei s lucrai cu marcatori/numerotare, cursorul trebuie s fie poziionat la rnd
nou; n caz contrar, paragraful pe care se afl cursorul va fi cel marcat/numerotat.
4. Dac se lucreaz cu liste numerotate, chiar i dou liste imbricate, FR A SE CERE START
AT, orice modificare de coninut (adugare item n list, tergere item din list) atrage dup sine
actualizarea corect a numerotrii.
3.4 Stiluri
Meniul Home conine lista aa-numitelor Stiluri (Figura 20).
Figura 20 Fereastra de titluri (Stiluri, Heading-uri)

Lista complet a stilurilor care au fost definite n Word 2007 poate fi vizualizat prin click
de mouse pe sgeata cu bar deasupra din fereastra descris n Figura 20 sau prin click de
mouse pe sgeata oblic din dreapta-jos n zona Stiles (Figura 20).
Comanda Stiluri (Styles) are ca efect posibilitatea definirii i folosirii unor stiluri (titluri,
Heading-uri), cu o anumit formatare la nivel unitar n ntreg documentul.
Un stil o dat definit, poate fi folosit pentru redactarea unuia sau mai multor paragrafe din
text.
o
o
o
o
Implicit, exist n list urmtoarele stiluri:

Titlu 1 (Heading 1)
Titlu 2 (Heading 2)
Titlu 3 (Heading 3)
Normal
Stilul Normal se folosete pentru redactarea ntregului text al documentului. Atunci cnd
se aleg opiunile de formatare, aceste opiuni se transmit ctre acest stil.
Stilurile Titlu 1, Titlu 2, Titlu 3 etc se folosesc pentru redactarea coninuturilor, respectiv
pentru titlurile de capitole, subcapitole, paragrafe etc.
3.4.1 Definirea unui stil nou

Pentru a defini un stil nou se procedeaz astfel:
o Se deschide lista stilurilor existente (din sgeata oblic Figura 20),
o Se apas butonul New Style
o Se va deschide o fereastr de dialog n care se vor alege elementele de formatare pentru stilul
definit de utilizator (Figura 21).
17
se d nume stilului;
Se precizeaz stilul folosit dup ce se iese din stilul
definit aici;
Se aleg elementele de formatare pentru stilul creat
(font pentru text, dimensiune pentru caractere, stil
font, subliniere, tip de linie pentru subliniere,
aliniere text, spaiere etc)
Din butonul Format al ferestrei Create New Style
from Formatting (Figura 21) se alege opiunea
Numbering pentru a putea defini numerotarea
entitilor care se vor scrie cu acest stil. A se vedea
aici i comanda Modify Style.
Observaie: Elementele de formatare pentru
caractere i/sau paragrafele ce se vor scrie cu stilul
definit se pot alege fie din butoanele ferestrei
Create
New
Style
from
Formatting
(Figura 21), fie din butonul Format al aceste
ferestre.
Figura 21 Definirea unui stil nou
3.4.2 Modificarea elementelor de formatare pentru un stil existent

Pentru modificarea elementelor de formatare pentru un stil existent se apas click
dreapta pe numele stilului pentru care dorim modificri de formatare. Se deschide astfel
fereastra Modify
Fereastra care se deschide este aceeai cu cea din Figura 21, cu deosebirea c se
numete Modify. De aici se aleg noile opiuni de formatare pentru caracterele i paragrafele ce
se vor scrie cu stilul respectiv.
O alt variant de lucru, de aceast dat unitar n ceea ce privete formatarea i
numerotarea stilurilor, folosete comenzile din Figura 19.
o Pentru fiecare nivel n parte se alege numele Titlului (Heading 1, Heading 2 etc) din fereastra
care apare n Figura 19-dreapta n zona Link level to style i n acelai timp se alege
corespunztor nivelul n galerie Level to show in gallery.
o Dac, ncepnd cu stilul de pe nivelul al doilea, dorim s apar i numerotarea nivelelor
superioare, atunci se va alege aceast opiune din zona Include level number from:...
o Dac dorim ca numerotarea unui anumit stil s fie precedat de un ir de caractere, acest ir se
va scrie de la tastatur n zona Enter formatting for number.
o Poziionarea numerotrii i a textului scris cu stilul definit prin Heading se vor impune la fel ca
pentru marcare/numerotare, prin cele patru caracteristici descrise n Figura 19.
Ieii cu butonul OK din toate ferestrele de formatare, pentru a se reine toate
modificrile.
3.4.3 tergerea unui stil din list

Pentru a elimina (a terge) un stil din list se procedeaz astfel:
o se selecteaz din list stilul pe care dorim s l tergem
o se d click dreapta de mouse i se alege comanda Delete
Observaie: Stilurile definite implicit (Titlu 1, Titlu 2, Titlu 3 i Normal) nu pot fi terse.
18
3.5 Editare
n aplicaia Word 2007 zona Editare din meniul Home conine urmtoarele
comenzi: Find, Replace, Select.
Acest grup de comenzi este deosebit de util n situaiile n care sunt necesare modificri
asupra coninutului documentului i nu se cunoate exact poziia n text a acestui coninut.
3.5.1 Cutarea unui text n document

Microsoft Word permite cutarea n text a unui ir de caractere i eventual nlocuirea lui
cu un altul.
Figura 22 Fereastra Cutare

Pentru a gsi n textul documentului un anumit coninut, se alege din meniul
Home/Editing Comanda Find i n fereastra care se deschide (Figura 22) se introduce n zona
Find What: irul de caractere dorit.
Cutarea pornete la apsarea tastei Find Next. Word va poziiona cursorul n text, acolo
unde gsete prima apariie a irului de caractere cutat. O eventual cutare ulterioar este
posibil prin click din nou pe Find Next.
n momentul n care cutarea este terminat, aplicaia transmite utilizatorului un mesaj n
acest sens.
3.5.2 nlocuirea unui text gsit cu un altul

Dac se dorete ca, o dat cu gsirea unui anumit ir de caractere acesta s fie nlocuit
cu un altul, atunci se alege din meniul Home/Editing comanda Replace (Figura 23).
Pentru a nlocui un ir de caractere cu altul se procedeaz astfel:
o se introduce n linia Find What textul cutat
o se introduce n linia Replace with textul cu care se va nlocui textul cutat
o se apas butonul Find Next pentru prima cutare. Dac s-a gsit textul dorit a fi nlocuit, se
apas butonul Replace. n caz contrar, se cere din nou cutare (butonul Find Next). Procedura
se repet pentru toate nlocuirile dorite.
19
Figura 23 Comanda Replace

Observaie: Word permite ca, o dat gsit un ir de caractere, acesta s fie nlocuit peste
tot n text cu coninutul care apare la Replace With. Aceast operaie este posibil folosind
butonul Replace All, fr cutri succesive. Este de preferat ns, s nu se foloseasc acest
mod de lucru, deoarece poate duce la alte greeli, care pot atrage dup sine alte cutri pentru
corectur sau chiar la greeli neprevzute.
3.5.3 Trimitere ctre...

n afar de cutare i/sau nlocuire a unui text cu un altul, Word accept trimiterea
cursorului acolo unde dorete utilizatorul (Figura 24). Opiunile sunt: pagin, seciune, linie, not
de subsol, tabel, ecuaie etc. Se va preciza numrul entitii dorite, iar trimiterea va fi la acea
entitate. Dac numrul este precedat de + sau -, aceasta nseamn c trimiterea va fi ctre
acele entiti care respect numrul i pasul de parcurgere.
Figura 24 Fereastra Trimite ctre
3.5.4 Selectarea unui coninut

Word 2007 permite din Home/Editing/Select s fie selectat
un anumit coninut din document, acesta fiind: ntregul
coninut, un obiect, coninut cu acelai format.
20
3.6 CONFIGURAREA PAGINII

Configurarea (iniializarea) paginii se refer la urmtoarele elemente: schimbarea
marginilor paginii, stabilirea orientrii hrtiei, alegerea sursei din care imprimanta i va lua colile
de scris, aspectul paginii etc.
3.6.1 Marginile paginii i orientarea hrtiei

Prin margini nelegem distana dintre laturile hrtiei i text; ele constituie spaiul liber
care nconjoar documentul. Marginile se aplic iniial asupra ntregului document, dar se pot
stabili margini diferite pentru diferite zone ale acestuia.
Schimbarea marginilor se poate face prin fereastra de dialog Page Setup (Figura 4).
Folosind aceast metod se stabilesc cu precizie marginile foii.
Sus (top) indic distana dintre limita superioar a paginii utile i zona destinat
antetului.
Jos (bottom) indic distana dintre limita inferioar a paginii utile i zona destinat
subsolului.
Stnga (left) indic marginea din stnga.
Dreapta (right) indic marginea din dreapta.
Orientarea hrtiei poate fi normal (n picioare) sau landscape (pe orizontal).
Figura 25 Margini i orientarea paginii
3.6.2 Aspect pentru antet i subsol

n zona Antet i Subsol (heather and footer)
din seciunea Layout a ferestrei Page Setup
(Figura 5) se poate stabili ca acestea (antetul i
subsolul) s difere n funcie de tipul paginii astfel:
o dac este aleas opiunea Different Odd and
Even atunci antetul i subsolul paginilor pare
difer fa de cele impare.
o dac este aleas opiunea Different First Page
atunci antetul i subsolul primei pagini vor fi
diferite fa de antetul i subsolul pentru toate
celelalte pagini ale documentului.
Figura 26 Dimensiuni pentru antet i subsol
n plus, fa de margini, se pot alege dimensiuni care s stabileasc nlimea antetului,
respectiv a subsolului.
21

Pentru mai multe detalii despre antet i subsol vezi i paragraful destinat acestui subiect,
la meniul Vizualizare.
Observaie: Toate aceste dimensiuni discutate n acest paragraf se pot stabili i din rigl.
22
4 Meniul EDITARE
n acest meniu cele mai importante comenzi sunt:
o Revenire (Undo, Redo)
Comanda Undo anuleaz ultima comend efectuat.
Comanda Redo reia ultima comand efectuat
o Decupare, Copiere Lipire (Cut, Copy, Paste)
o Selectare total (Select all)
Comanda Selectare total permite selectarea ntregului text al documentului eventual pentru
operaii de decupare, copiere. Pentru aceast comand exist alternativa de lucru de la
tastartur prin combinaia de taste Ctrl+A.
o Cutare i gsire, nlocuire (Find..., Replace, Go To...)
4.1 DECUPARE, COPIERE, LIPIRE

Comenzile decupare, copiere, lipire (Figura 7) se pot selecta
din una dintre urmtoarele variante:
1.
2.
3.
4.
meniul Editare
click dreapta de mouse
tastatur, (vezi combinaiile de taste corespunztoare)
butoanele din bara de instrumente
Figura 27 Decupare, Copiere, Lipire
document sau ntr-un alt document se folosete comanda Decupare, urmat de Lipire. n acest
caz coninutul care a fost transferat se pierde din vechea locaie.
document sau ntr-un alt document se folosete comanda Copiere, urmat de Lipire. n acest
caz coninutul care a fost transferat se pstreaz i n vechea locaie.
n urma comenzii Decupare/Copiere, obiectele sunt mutate ntr-o memorie temporar a
sistemului de operare, numit Clipboard, de unde sunt preluate i aduse n noua locaie prin
Lipire.
Se observ c de obicei se lucreaz cu aceste comenzi n pereche: fie Decupare-Lipire,
fie Copiere-Lipire. Este posibil, ns, ca un anumit coninut decupat sau copiat s fie lipit n mai
multe zone ale documentului prin folosirea comenzii Lipire de cte ori este necesar, pentru
acelai coninut din Clipboard.
Pentru a lucra eficient cu aceste comenzi, se procedeaz astfel:
o se alege comanda dorit (Decupare, Copiere)
o se poziioneaz cursorul acolo unde se va aduce obiectul decupat (copiat)
o se alege comanda Lipire
De asemenea, pentru operaia de decupare/copiere i lipire se poate proceda i n modul

urmtor:
o se prinde cu mouse-ul zona selectat
o se trage obiectul selectat n noua zon a documentului pentru Decupare. Pentru Copiere se
ine tasta CTRL apsat n aceast etap.
23

o se d drumul seleciei.
4.2 CUTARE, NLOCUIRE, TRIMITERE LA...

Acest grup de comenzi este deosebit de util n situaiile n care
sunt necesare modificri asupra coninutului documentului i nu se
cunoate exact poziia n text a acestui coninut.
Microsoft Word permite cutarea n text a unui ir de caractere i
eventual nlocuirea lui cu un altul.
Figura 28 Fereastra Cutare

Pentru a gsi n textul documentului un anumit coninut, se alege din meniul Editare
Comanda Cutare i n fereastra care se deschide (Figura 8) se introduce n zona Find What:
irul de caractere dorit.
Cutarea pornete la apsarea tastei Find Next. Word va poziiona cursorul n text, acolo
unde gsete prima apariie a irului de caractere cutat. O eventual cutare ulterioar este
posibil prin click din nou pe Find Next.
n momentul n care cutarea este terminat, aplicaia transmite utilizatorului un mesaj n
acest sens.
Dac se dorete ca, o dat cu gsirea unui anumit ir de caractere acesta s fie nlocuit
cu un altul, atunci se alege dim meniul Editare comanda nlocuire (Replace) (Figura 9).
Figura 29 Fereastra nlocuire

Pentru a nlocui un ir de caractere cu altul se procedeaz astfel:
24

o se introduce n linia Find What textul cutat
o se introduce n linia Replace with textul cu care se va nlocui textul cutat
o se apas butonul Find Next pentru prima cutare. Dac s-a gsit textul dorit a fi nlocuit, se
apas butonul Replace. n caz contrar, se cere din nou cutare (butonul Find Next). Procedura
se repet pentru toate nlocuirile dorite.
Observaie: Word permite ca, o dat gsit un ir de caractere, acesta s fie nlocuit peste
tot n text cu coninutul care apare la Replace With. Aceast operaie este posibil folosind
butonul Replace All, fr cutri succesive. Este de preferat ns, s nu se foloseasc acest
mod de lucru, deoarece poate duce la alte greeli, care pot atrage dup sine alte cutri pentru
corectur sau chiar la greeli neprevzute.
n afar de cutare i/sau nlocuire a unui text cu un altul, Word accept trimiterea
cursorului acolo unde dorete utilizatorul (Figura 10). Opiunile sunt: pagin, seciune, linie, not
de subsol, tabel, ecuaie etc. Se va preciza numrul entitii dorite, iar trimiterea va fi la acea
entitate. Dac numrul este precedat de + sau -, aceasta nseamn c trimiterea va fi ctre
acele entiti care respect numrul i pasul de parcurgere.
Figura 30 Fereastra Editare / Trimitere la
25
5 Meniul VIZUALIZARE
n meniul Vizualizare cele mai importante comenzi sunt: Bare de instrumente, Rigl,
Hart document, Antet i Subsol.
5.1 BARE DE INSTRUMENTE

Despre Bare de instrumente am amintit n
seciunea referitoare la elementele ferestrei Word.
n plus, putem spune c din meniul Vizualizare /
Bare de instrumente se poate completa/elimina
zona pictogramelor prezente pe fereastra Word prin
selectarea grupei de instrumente. Aa cum se
deduce i din Figura 11, unele dintre aceste grupe
sunt active (Standard, Formatting, Drawing), iar
altele nu. Activarea lor este posibil prin click de
mouse pe numele barei de instrumente.
n situaia n care se selecteaz o grup de
instrumente, toate butoanele care compun aceast
grup se afl ntr-o fereastr care poate fi
poziionat oriunde pe fereastra Word (n bara de
butoane sau n afara ei).
n bara de instrumente pot fi adugate
butoane dac se acioneaz meniul Vizualizare /
Bare de instrumente / Particularizare / Comenzi
i mai departe se alege comanda dorit. Modul de
lucru este urmtorul: cu mouse-ul inut apasat pe
selecia comenzii se trage comanda n bara de
instrumente i se d drumul seleciei nainte de o
comand existent (nu n zona liber).
Dac se dorete eliminarea unui buton din
bara de instrumente se selecteaz butonul dorit i
se trage acesta napoi n lista tuturor comenzilor.
Figura 31 Fereastra Vizualizare / Bare de instrumente
De exemplu, putem aduce n bar butoanele pentru scrierea cu indice inferior (subscript)
sau cu indice superior (superscript) sau butoane pentru inserarea ecuaiilor,
inserarea notelor de subsol sau de final etc.
Acelai efect de modificare a coninutului barei de instrumente se obine din click dreapta
pe zona liber a barei de instrumente.
5.2 RIGLA
Cnd spunem rigl ne referim aici de fapt la dou rigle, anume cea orizontal i cea
vertical. Rigla orizontal (Figura 12) este situat deasupra zonei de lucru a ferestrei Word, iar
rigla vertical n stnga acesteia. Dup cum le spune i numele, rolul lor este s msoare
anumite distane fie n centimetri, fie n milimetri, fie n inchi. Unitatea de msur folosit la un
26

moment dat pentru rigle poate fi aleas din meniul Instrumente / Opiuni / General / Unitate de
msur.
Pe rigla orizontal se identific urmtoarele elemente:
Figura 32 Rigla orizontal
o
Limea paginii (sau lungimea dac aspectul este landscape) numerotat de la 0 la

o valoare stabilit din setrile paginii (vezi configurarea paginii); este zona alb de pe rigl. n
aceast zon sunt de remarcat indicatorii:
First Line Indent indentare la prima linie precizeaz poziia primului caracter al
paragrafului. Aceast valoare coincide cu cea care apare n fereastra Paragraf i n general este
diferit de zero. Dac paragraful este unul marcat sau numerotat atunci acest indicator
precizeaz poziia butonului (numrului).
Left Indent indentare la stnga coincide cu valoarea care apare la indentare la
stnga n fereastra Paragraf. De obicei aceast valoare este nul. n cazul n care valoarea este
diferit de zero, atunci, n afar de marginea lsat n stnga din setrile paginii, zona liber
(neocupat cu text) se va completa cu aceast valoare.
Right indent indentare la dreapta coincide cu valoarea care apare la indentare
la dreapta n fereastra Paragraf. De obicei aceast valoare este nul. n cazul n care valoarea
este diferit de zero, atunci, n afar de marginea lsat n dreapta din setrile paginii, zona
liber (neocupat cu text) se va completa cu aceast valoare.
Hanging Indent indent agat apare numai la paragrafele marcate sau
numerotate i precizeaz poziia primului caracter de pe celelalte linii.
Left Tab apare numai la paragrafele marcate sau numerotate i precizeaz
poziia primului caracter dup buton (sau numr).
Marginea din stnga i marginea din dreapta (vezi configurarea paginii); sunt zonele
colorate de pe rigl.
Pe rigla vertical se identific urmtoarele elemente:

nlimea paginii numerotat de la 0 la o valoare stabilit din setrile paginii (vezi
configurarea paginii); este zona alb de pe rigl.
o
Marginea de sus i marginea de jos (vezi configurarea paginii); sunt zonele colorate
de pe rigl. Aici se regsesc dimensiunile pentru nlimea antetului i subsolului.
o
Observaie: dac se lucreaz cu tabele, atunci pe rigla orizontal se vor identifica

elementele referitoare la limea paginii pentru fiecare coloan a tabelului, iar pe rigla vertical
se vor delimita liniile tabelului.
5.3 HARTA DOCUMENTULUI

Harta documentului (Document Map) se folosete pentru a permite vizualizarea
documentului pe capitole, subcapitole, paragrafe etc. Altfel spus, este varianta electronic a
cuprinsului documentului.
Pentru vizualizarea acestui coninut, se alege din Vizualizare / Document Map sau
se d click pe butonul corespunztor acestei comenzi, ales din bara Standard. O dat
acionat comanda, se deschide n stnga zonei de lucru fereastra Hart Document, de unde se
poate citi cuprinsul documentului. Pentru a nchide fereastra se d din nou click pe buton.
Aceast hart este foarte important prin urmtoarele aspecte:
1. poate fi construit dac se lucreaz cu titluri (vezi meniul Format)
27

2. dac se d click pe o entitate din hart, cursorul se va poziiona la entitatea respectiv n textul
documentului.
3. harta se prezint sub forma unei arborescene, deci poate fi urmrit ca atare.
5.4 ANTET I SUBSOL

Antetul i subsolul unui document Word sunt zone de sine stttoare, ceea ce nseamn
c sunt zone separate de restul textului propriu-zis al documentului.
Coninutul pentru antet i/sau subsol se va scrie o dat pe o pagin a documentului i se
va transmite tuturor paginilor pe msur ce acestea sunt generate. La aceast regul apar
cteva excepii i anume:
o
Paginarea documentului (va fi diferit de la o pagin la alta)
o
Lucrul cu seciuni este posibil ca dac se lucreaz cu seciuni antetul/subsolul unei
seciuni s aib coninut diferit fa de celelalte seciuni.
o
Prima pagin a unui document s aib coninut diferit fa de celelalte pagini ale
documentului (vezi Figura 5).
Trebuie amintit pentru nceput c nlimea pentru antet i respectiv subsol se poate
stabili din configurarea paginii ceea ce am descris n paragraful referitor la aspect pentru antet i
subsol (Figura 5). Mai mult, aceste dimensiuni se regsesc pe rigla vertical n zonele colorate.
n zonele de antet i subsol se respect toate regulile cunoscute pentru formatarea
caracterelor i paragrafelor.
Figura 33 Fereastra Antet i Subsol

Fereastra Antet i Subsol are urmtoarele componente (butoane) (Figura 13):
o Insert page number folosit pentru paginarea documentului. Pe poziia cursorului (n antet sau
n subsol) se introduce numrul paginii curente.
o Insert number of pages se afieaz pe poziia cursorului numrul de pagini ale fiierului.
Aceasta nseamn ca pe fiecare pagin a documentului va aprea acelai numr.
o Format page number ofer posibilitatea alegerii
elementelor de formatare pentru numerotare (Figura
14). Aici ne referim la
alegerea tipului de numerotare,
includerea sau nu a numrului de capitol,
numerotarea paginilor prin continuare de
la pagina anterioar sau cu pornire forat de la un
anumit numr. De obicei, aceast pornire forat se
folosete atunci cnd numerotarea trebuie s nceap
de la 0 i s apar cifra 1 pe prima pagin. n acest caz
se va alege i opiunea prima pagin difer de toate
celelalte din Fiier / Configurare Pagin / Aspect. De
remarcat c n acest caz numrul paginilor afiat de
document nu mai coincide cu numrul paginilor
fiierului (vezi comanda Print).
28

Figura 34 Formatare numr de pagin
o Insert date afieaz data calendaristic
o Insert time afieaz ora curent
o Page Setup Configurare Pagin este aceeai fereastr ca i cea din meniul Fiier
o Show/Hide Document Text afieaz sau ascunde textul propriu-zis al documentului, fr ca
acesta s se piard n cazul n care textul nu este vizibil.
o Switch Between Header and Footer permite transferul ntre zonele de antet i subsol
n cazul n care se lucreaz n document (nu n antet sau n subsol), atunci textul din
antet i/sau subsol este n umbr. Dac antetul i subsolul sunt active, atunci zona textului
documentului este n umbr.
Revenirea de la antet/subsol la textul documentului este posibil prin click de mouse n
zona unde dorii s ajungei sau prin nchiderea ferestrei Antet i Subsol.
Observaie: Pentru a scrie un text pe dou coloane n antet, de exemplu, este indicat s
se introduc un tabel cu o linie i dou coloane, n care toate liniile, cu excepia celei de jos s
nu fie vizibile, iar textul se va scrie n fiecare coloan a tabelului creat. De asemenea, se poate
separa textul documentului de textul din subsol prin introducerea unei linii aleas ca linie sus din
butonul Outside Borders (vezi capitolul referitor la Meniul Tabel).
29
6 Meniul INSERARE
6.1 SALT LA PAGIN NOU
Microsoft Word permite trecerea forat la pagin nou
dac se alege din meniul Inserare comanda Break, urmat de
Page break (Figura 15).
n momentul n care se alege aceast comand, textul
care este scris dup poziia cursorului se va transfera la
pagina urmtoare a documentului. Dac se dorete ca saltul la
pagin nou s aib loc dup un paragraf ncheiat, atunci
cursorul se va poziiona la rnd nou i apoi se va alege
comanda Page break.
Pentru a vedea c s-a lucrat cu salt forat la pagin
nou se va activa butonul Afiare / Ascundere, iar dup textul
unde a fost aleas comanda Page Break va aprea scris Page
Break.
Figura 35 Insert / Break / Page break
6.2 NUMEROTAREA PAGINILOR UNUI DOCUMENT

Editorul Word permite stabilirea unor opiuni pentru ca numerotarea paginilor
documentului s se realizeze automat. n acest caz, orice modificare a documentului duce la
reorganizarea numerotrii.
Operaia de numerotare automat se lanseaz din meniul Insert, comanda Page
Numbers. Fereastra Page Numbers (Figura 16) conine urmtoarele elemente:
Figura 36 Fereastra Page Numbers

Figura 37 Fereastra Page Number Format
1. Position determin poziia n pagin a numrului; aceasta conine opiunile:
o
Top of Page numerotarea va apare n partea de sus a fiecrei pagini, n zona
rezervat antetului;
o
Bottom of Page - numerotarea va apare n partea de jos a fiecrei pagini, n zona
rezervat subsolului;
2. Alignment determin poziia pe orizontal a numrului; variantele sunt:
30

o
o
o
o
o
Left n stnga rndului

Center n centrul rndului
Right n dreapta randului
Inside n partea interioar a rndului (la cotor)
Outside n partea exterioar a rndului (pe pagina din stnga, n stnga, iar pe
pagina din dreapta, n dreapta)
3. Show Number on First Page la numerotare este luat n calcul i prima pagin a
documentului, dar numrul va apare pe pagin numai dac aceast opiune este validat.
4. Format afieaz fereastra de dialog Page Number Format (Figura 17) n care poate fi
modificat formatul numrului de pagin. n fereastra Page Number Format pot fi stabilite
urmtoarele caracteristici:
o
Tipul numerotrii se va selecta o opiune din Number Format cu cifre romane, cu
cifre arabe, cu litere etc
o
Dac numerotarea include sau nu numrul de capitol n caz afirmativ se valideaz
opiunea Include Chapter Number n aceast list sunt disponibile numai stilurile Heading
(vezi Stiluri i Formatare)
o
Start At dac se valideaz aceast opiune atunci numerotarea va ncepe de la
valoarea din cmpul ataat opiunii.
6.3 INSERAREA SIMBOLURILOR N DOCUMENT

n afar de caracterele alfanumerice i cele speciale pe care le putem introduce de la
tastatur n textul unui document, Word permite i inserarea unor simboluri, care se aleg din
fereastra ce apare la comanda Insert / Symbol... Fereastra conine dou etichete: Symbols
(Figura 18) i Special Characters, cu care se lucreaz n acelai mod ca i cu simbolurile.
Se disting urmtoarele elemente caracteristice acestei ferestre de simboluri:
1. Font permite selectarea fontului cu care se va scrie simbolul n text. Fiecare font are propriul
set de simboluri, iar fiecare
astfel de simbol va apare n
cte un ptrat din tabloul
ferestrei.
2. Recently used symbols
afieaz cele mai recente 16
simboluri folosite (introduse n
text).
3. Shortcut Key permite
atribuirea unei combinaii de
taste pentru un simbol ales
(de obicei unul care se
presupune c este mai des
folosit n textul documentului).
4. Insert permite inserarea n
text a simbolului ales din
tablou prin click de mouse.
Figura 38 Fereastra Inserare Simboluri
Pentru a introduce n text un simbol se procedeaz astfel:
31

o se poziioneaz cursorul n text acolo unde dorim s apar simbolul
o se alege simbolul dorit
o se apas butonul Insert din fereastra Symbols.
Pentru a ataa o combinaie de taste unui simbol se procedeaz astfel:
o se selecteaz simbolul dorit din tablou,
Se apas butonul Shortcut Key din
fereastra symbols; n acest moment se va
deschide fereastra Customize Keyboard (Figura
19). Simbolul care a fost ales va apare n zona
Commands.
Cursorul este poziionat n zona Press
New Shortcut Key i aici se va atribui simbolului
combinaia de taste dorit. De obicei, aceast
combinaie se formeaz cu tasta ALT i o liter
(mic sau mare) care s sugereze imaginea
simbolului, astfel nct combinaia s fie uor de
reinut.
Se apas butonul Assign, moment n care
combinaia de taste se va transfera automat n
zona Current Key.
O dat ncheiat acest procedeu, se iese
cu Close.
Dac se dorete schimbarea combinaiei
de taste pentru simbolul respectiv, se d click pe
butonul Remove din aceast fereastr i se
alege o alt combinaie de taste; butonul
Remove devine activ dac se selecteaz vechea
combinaie de taste din zona Current Key.
Figura 39 Shortcut Key
6.4 INSERARE REFERINE

6.4.1 Inserare note de subsol i note de final
Notele de subsol i cele de final (sfrit) reprezint un text ce ofer mai multe informaii
cu privire la un anumit coninut din cadrul documentului. n Word notele de subsol (footnotes)
apar la baza fiecrei pagini a documentului, iar notele de final (endnotes) apar la sfritul
documentului sau al seciunii curente dac documentul este structurat n seciuni. Att notele de
subsol ct i cele de final se pot insera n document prin alegerea comanzii Footnotes din
meniul Insert / Reference (Figura 20).
Stabilirea notelor de subsol i a celor de final se realizeaz astfel:
1.
se poziioneaz cursorul dup cuvntul sau textul ce urmeaz a fi explicat n nota
de subsol sau de final.
2.
se deschide fereastra Footnotes (Figura 20) din meniul Insert.
3.
n fereastra Footnotes se selecteaz modul de introducere al notei de subsol sau
de final n document, precum i modul de marcare al acesteia. Astfel,
o
Location permite fixarea poziiei unde se va insera nota de subsol (n partea de jos
a paginii sau sub text), respectiv nota de final (la sfritul documentului sau la sfritul seciunii)
32

o
Format se aleg elementele de formatare

pentru notele de subsol / final:
tipul de numerotare,
alegerea unui simbol ca marcator al

notei de subsol sau de final,
pornire de la un anumit numr,
numerotarea notelor de subsol / final

prin continuare de la o pagin la alta sau cu ncepere la
fiecare pagin sau cu ncepere la fiecare seciune.
Apply changes
ntregului document
modificrile
se
aplic
Observaie: pentru a respecta elementele de

formatare alese pentru notele de subsol / final se va
apsa butonul Apply din fereastra Footnotes.
Figura 40 Fereastra Inserare Note de subsol
i note de final
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pentru a introduce n text note de subsol / final dup ce acestea au fost stabilite, se
procedeaz astfel:
se poziioneaz cursorul dup cuvntul ce urmeaz a fi explicat prin textul din nota
de subsol sau de final
din meniul Insert / Reference se deschide fereastra Footnotes
se aleg elementele de formatare dac este prima deschidere a ferestrei Footnotes
se d click pe butonul Insert din aceast fereastr.
cursorul se poziioneaz automat n partea de jos a paginii sau sub text (dup cum
s-a cerut prin formatare)
se scrie textul explicativ dorit.
Observaii:
Dup cuvntul care va fi explicat va apare numrul 1 (sau simbolul ales) ncadrat n
dreptunghi i cu indice superior, iar textul explicativ 2 al notelor de subsol sau de final va apare n
partea de jos a paginii (sau sub textul documentului) separat printr-o linie, dar nu n subsol
(footer). Asupra acestor numere nu se poate interveni de la tastatur; ele apar numai prin
inserare ca note de subsol/final.
Din meniul View / Toolbars / Customize se poate aduce n bara de instrumente
butonul de lucru cu notele de subsol i/sau de final.
Dac se lucreaz cu note de subsol atunci aplicaia Word va ti s realizeze
corespondena ntre numr i textul explicativ, astfel nct acestea s fie pe aceeai pagin a
documentului.
De asemenea, se va actualiza de fiecare dat automat numerotarea notelor de subsol
i/sau de final n cazul n care apar adugri sau tergeri de note de subsol/final.
1 Aceasta este prima not de subsol

2 Acesta este textul explicativ pentru a doua not de subsol.
33
6.4.2 Inserarea etichetelor (CAPTION)

Aplicaia Word permite folosirea unor etichete, numerotate sau nu, astfel nct s se
poat ine permanent o eviden asupra acestora n text. De exemplu, dac documentul conine
definiii ale unor noiuni, enunuri ale unor teoreme, figuri, tabele etc. atunci prin etichetarea lor
este posibil n final generarea unei liste cu fiecare dintre aceste etichete.
Cel mai mare avantaj n acest caz apare atunci cnd se adaug sau se elimin din
coninut o component dintr-o etchet (de exemplu definiia 7 din cele 20 cte erau scrise pn
la acel moment), numerotarea celorlalte etichete rmase se realizeaz automat.
Figura 41 Fereastra Caption

Figura 42 Alegerea etichetei
Figura 43 Numirea unei noi etichete

Figura 44 Numerotarea etichetei
Pentru a insera n text o etichet se procedeaz astfel:
1. din meniul Insert/Reference se alege comanda Caption (Figura 21)
2. se alege eticheta dorit
o
dac eticheta cu care dorii s lucrai este deja definit (apare n list) atunci se alege acest
etichet (Figura 22), iar numele ei va apare pe poziia cursorului.
o
dac eticheta nu este nc definit, atunci se apas butonul New Label din fereastra Caption
i n fereastra ce s-a deschis (Figura 23) se scrie de la tastatur numele noii etichete, aa cum
dorii s apar n text. n acest caz se continu formatarea cu alegerea tipului de numerotare
pentru etichet (Figura 24).
3. se apas butonul OK din fereastra Caption
34
6.4.2.1 Inserarea listelor de etichete (TABLE OF FIGURES)

Vezi generarea automat a cuprinsului unui document Word. Din meniul Inserare se
alege Referin / Index i tabele / List de figuri (Insert / Reference / Index and Table / Table
of Figures). Aici prin Figur se nelege eticheta cu care s-a lucrat. Pe poziia cursorului va
apare lista tuturor entitilor care fac parte din eticheta respectiv, numerotate corespunztor.
6.4.3 Generarea automat a cuprinsului unui document

Dac numele pentru capitole, subcapitole, paragrafe etc au fost scrise cu titluri, atunci
Word permite generarea automat a cuprinsului documentului (Figura 25).
o
o
o
o
o
o
Pentru generarea cuprinsului se procedeaz astfel:

se poziioneaz cursorul acolo unde dorim s apar cuprinsul n document (pe a doua pagina,
pe ultima etc)
din Meniul Inserare se alege Referin / Index i tabele / Cuprins (Insert / Reference / Index
and Table / Table of Contents)
se selecteaz opiunea vizualizare paginare (show page numbers) i aliniere n dreapta a
numerelor de pagin (right align page numbers)
se alege tipul de linie ca separator ntre text i pagin (tab leader)
se precizeaz numrul de nivele pe care l dorim n cuprins (1 dac dorim numai capitolele, 2
dac dorim capitole i subcapitole etc) vezi paragraful referitor la Stiluri i Formatare.
se alege opiunea Hyperlink n locul numerelor de pagin (use hyperlink instead of page
numbers). Aceast opiune este util deoarece n cuprinsul generat, dac se ine tasta CTRL
apsat i se d click de mouse pe o entitate din cuprins, cursorul se va deplasa la acea entitate
din text.
Figura 45 Generarea automat a cuprinsului

Se iese cu OK i va aprea cuprinsul pe poziia cursorului.
35
o
o
o
o
Observaie: Dac se efectueaz modificri n textul documentului dup ce a fost

generat cuprinsul, trebuie obligatoriu ca acesta s fie actualizat. Pentru aceasta se
procedeaz astfel:
Click dreapta pe cuprinsul generat (existent)
Actualizare cmp (update field)
Actualizare tabel ntreg (update entire table)
Ok
Din click dreapta pe cuprins i alegerea comenzii Font (sau Paragraf) se pot efectua
modificri asupra formatrii caracterelor (paragrafelor) numai pentru coninutul din cuprins.
6.5 INSERAREA ECUAIILOR N DOCUMENT

Aplicaia Word permite scrierea ecuaiilor matematice ntr-un mod foarte comod.
Pentru aceasta, din meniul Vizualizare se aduce n bara de instrumente butonul pentru
inserare ecuaii. Prin click de mouse pe acest buton se va deschide fereastra specific inserrii
ecuaiilor (Figura 26). Cursorul se va poziiona n zona unde urmeaz s fie tiprit ecuaia.
Figura 46 Inserare ecuaii

Fiecare caset din fereastra de inserare ecuaii deschide cte un set de caractere
speciale folosite pentru editarea ecuaiei respective.
Exemple: setul pentru operatorii logici, setul pentru spaii ntre caractere, setul pentru
semnele de apartenen, setul pentru caractere supra/sub indiciate, alfabetul grecesc,
paranteze, sume, integrale, matrice etc.
Se alege pe rnd cte un caracter dorit. La redactarea unei ecuaii se va ine seama c
folosind sgeile de pe tastatur sau prin poziionarea mouse-ului se va putea alege corect
poziia caracterului ce urmeaz a fi scris.
La terminarea redactrii ecuaiei se va da click n afara zonei ecuaiei i astfel se va
nchide automat i fereastra de inserare ecuaii.
6.6 INSERAREA DE IMAGINI, DIAGRAME, TEXT BOX, FIIERE

6.6.1 Inserarea imaginilor n document
Deoarece fr un program special de grafic nu se pot crea imagini proprii, Microsoft
Office Word pune la dispoziie o serie de imagini deja construite, aa-numitele Clip Art.
Prin intermediul meniului Insert/Picture/Clip Art (Figura 27) se obine accesul, printr-o
fereastr de dialog, la imaginile disponibile pe harddisk. Acestea sunt grupate pe mai multe
categorii i se deschid printr-un click pe simbolul categoriei respective (Organize clips
deschide sub form arborescent lista de imagini pe care le avei la dispoziie).
36
Figura 47 Inserare Imagini, Diagrame, Text Box, Fiiere

O dat deschis categoria de imagini, se alege imaginea dorit i prin copiere i lipire se
aduce aceasta n document.
Pentru a aplica anumite elemente de formatare asupra unei imagini aduse din Clip Art se
d click dreapta pe imagine i se deschide fereastra Format Picture (Figura 28).
Din aceast fereastr se pot alege
opiuni de formatare a imaginii n ceea ce
privete:
o
Culoare i linie imaginea poate fi

ncadrat n chenar colorat i/sau cu un tip de
linie
Dimensiune se pot stabili valori pentru

dimensiunile imaginii; acestea se pot
modifica i din colurile, respectiv mijloacele
laturilor imaginii.
Aspect sunt acceptate 5 variante pentru

aspectul imaginii (Figura 28) i se poate
stabili alinierea imaginii pe orizontal.
Figura 48 Format Picture
Observaie: Este de preferat s se aleag pentru aspectul imaginii varianta
Square/Other deoarece n acest caz se poate amplasa imaginea acolo unde dorete utilizatorul
printr-un simplu drag&drop.
Aa cum se deduce din Figura 27, alte variante de inserare a imaginii sunt: din fiier
(From File...), prin construirea imaginii de ctre utilizator (New Drawing), WordArt etc.
37
6.6.2 Inserarea diagramelor

Dac se alege din meniul Insert comanda Diagram se
deschide fereastra cu galeria de diagrame (Figura 29).
Sunt disponibile 6 tipuri de diagrame. Se alege una dintre
acestea i se completeaz textul dorit n zonele gndite special n
acest scop.
Figura 49 Fereastra Insert / Diagram
6.6.3 Insert Text Box

Microsoft Word ofer facilitatea ca utilizatorul s creeze
propria imagine sub forma unui aa-numit Text Box. Este important ca la finalizarea acestei
imagini s se foloseasc comanda de grupare a tuturor componentelor ntr-una singur, astfel
nct o eventual rearanjare a textului n pagin s permit transferul ntregului desen n noua
poziie, fr ca acesta s sufere modificri.
Opiunea de grupare este posibil prin selectarea tuturor componentelor desenului creat
(se ine tasta SHIFT apsat) i alegerea prin click dreapta de mouse a comenzii
Grouping/Group.
Dac se dorete efectuarea unor modificri asupra unui desen n care componentele sunt
grupate, se alege mai nti comanda Ungroup i apoi se efectueaz modificrile n desen.
6.6.4 Inserarea unui fiier

n textul documentului curent, pe poziia cursurului este permis aducerea unui ntreg
coninut al altui fiier dac se alege din meniul Insert comanda File.
6.7 INSERAREA LEGTURILOR (HYPERLINK)
1.
2.
3.
o
o
o
o
Asupra textului sau imaginii care apare ntr-un document Word se poate aplica o legtur
ctre un destinatar, legtur care are efectul de a deschide acea entitate aleas ca destinatar.
Pentru aceasta se procedeaz astfel: (Figura 30)
se selecteaz textul ce urmeaz a fi considerat expeditor
din meniul Insert se alege comanda Hyperlink (sau click dreapta pe destinatar)
se alege destinatarul, care poate fi:
un fiier existent sau o adres de site adresa de site se trece n zona Address
un text dintr-un document existent
un document nou
o adres de e-mail
Dac se trece cu mouse-ul peste expeditor i se ine tasta CTRL apsat, se va
deschide destinatarul.
38
Figura
50
Inserare legturi
39
7 Meniul FORMAT
Meniul Format este utilizat pentru formatarea caracterelor i a paragrafelor unui
document Word.
Formatarea paragrafelor = aezarea textului n pagin.
7.1 FORMATAREA CARACTERELOR

Pentru formatarea caracterelor se va folosi meniul Format / Font. Fereastra FONT
conine trei opiuni: font (Figura 31), spaiere caractere (Figura 32), efecte text (Figura 33).
7.1.1 Font
o Fontul pentru caractere (setul de caractere). Acest buton conine denumirile seturilor de
caractere existente pe calculator i disponibile pentru scriere. Exemple de fonturi: Arial,
Courier New, Times New Roman etc.
o Stilul fontului, care poate fi obinuit, cursiv (nclinat, italic), aldin (ngroat, bold) sau
combinaia ultimelor dou variante.
o Dimensiunea caracterelor. Valori ntre 8 i 72.
o Culoarea fontului (a caracterelor din text)
o Tipul de linie pentru sublinierea textului.
o Culoarea pentru linia de subliniere a textului. Dac nu se alege un stil pentru subliniere,
atunci opiunea de culoare pentru subliniere nu este activ.
o Efecte speciale
o Fereastra de examinare a elementelor selectate pentru formatarea caracterelor.
O dat alese elementele de formatare pentru caractere, din fereastra FONT se d
Figura 51 Fereastra Font

40
7.1.2 Spaiere caractere

Operaia de spaiere a caracterelor este
folosit atunci cnd se dorete extinderea (sau
restrngerea) textului fr a se lsa mai multe
spaii ntre dou cuvinte.
Din varianta spaiere alegem fie extindere,
fie restrngere, pe orizontal.
Din varianta poziie alegem fie text ridicat,
fie text cobort cu un anumit numr de puncte fa
de varianta normal, deci poziionare pe vertical.
Figura 52 Fereastra Spaiere Caractere
Observaie: Se lucreaz implicit cu varianta normal att pe orizontal ct i pe vertical.
7.1.3 Efecte Text

Folosind efectele de text se aleg
opiunile de animaie pentru caractere
(Figura 33).
Aceste efecte vor putea fi vizualizate
numai pe monitor, nu i la imprimarea
documentului. De asemenea, nici culorile
care apar n efecte nu pot fi trecute pe
hrtie, dac imprimanta este alb-negru.
Figura 53 Fereastra Efecte text
7.2 FORMATAREA PARAGRAFELOR

Un paragraf este textul scris pn la apsarea tastei Enter.
Pentru formatarea paragrafelor se va folosi meniul Format / Paragraf. Fereastra
PARAGRAF conine dou opiuni: Indentri i spaiere (Figurile 34, 35, 36), respectiv Linie i
sfrit de pagin (Figura 37).
7.2.1 Indentri i spaiere

7.2.1.1 Alinierea textului
o
o
o
o
n Word exist patru variante pentru alinierea textului n pagin: (Figura 34)
La stnga primul caracter de pe fiecare
rnd va aprea unul sub cellalt
La centru cursorul se poziioneaz pe
centrul rndului i textul se va scrie simetric
ctre stnga i dreapta
La dreapta ultimul caracter de pe fiecare
rnd va aprea unul sub cellalt
Stnga-dreapta primul i ultimul caracter
de pe fiecare rnd vor aprea unul sub
cellalt.
Figura 54 Alinierea paragrafelor
41
7.2.1.2 Indentarea paragrafelor

Indentarea (Figura 35) se refer la
o zona liber la stnga i la dreapta dup
fixarea marginilor paginii (vezi Fiier /
Iniializare pagin / Margini),
o adncimea aliniatului pentru fiecare paragraf.
Pentru aceasta se va alege indentare
special / prima linie i valoarea dorit
pentru adncimea aliniatului.
Figura 55 Indentarea paragrafelor
Observaie: Valorile care se aleg pentru indentare la stnga i indentare la dreapta,
respectiv pentru indentare special la prima linie, se vor regsi pe rigl. De aceea, putem s
folosim rigla pentru un paragraf sau pentru cazuri excepionale, dac dorim s modificm aceste
valori.
7.2.1.3 Spaierea paragrafelor

Spaierea paragrafelor (Figura 36) se refer la:
o Spaiul lsat nainte, respectiv dup un
paragraf al documentului. Valoarea se
msoar n numr de puncte.
o Spaiul lsat liber ntre liniile aceluiai
paragraf. Aici avem variantele: la un rnd, la
1,5 rnduri, la 2 rnduri etc.
Figura 56 Spaierea paragrafelor
Observaii:
o Dac ambele valori pentru spaiere (nainte de paragraf i dup paragraf) sunt nenule, atunci
efectele se cumuleaz; aceasta nseamn c, pentru exemplul din figur, valoarea spaiului
dintre paragrafe este de 18 puncte. Este de preferat ca una dintre aceste valori s fie zero, iar
cealalt diferit de zero.
o Dac un document are 10 pagini scris la un rnd, atunci va avea 15 pagini scris la 1,5 rnduri,
20 pagini scris la 2 rnduri etc.
7.2.2 Linie i sfrit de pagin

Folosim aceast opiune dac
dorim, de exemplu, s efectum salt forat
la pagin nou n anumite condiii (vezi
aplicarea stilurilor de tip titlu). Efectul este
acelai ca i la inserare / ntrerupere /
sfrit de pagin, dar aici efectul apare
automat, de cte ori este necesar.
Figura 57 Linie i Sfrit de pagin
42

Observaii:
8.
Elementele de formatare pentru font, dimensiune caractere, stil font, culoarea

caracterelor, respectiv alinierea textului se pot selecta i din bara de instrumente.
9.
Dac alinierea textului este stnga-dreapta, ntre fiecare dou cuvinte se las cte un
spaiu i paragraful conine cuvinte cu puine caractere, aceasta nseamn c spaiile dintre
cuvinte vor fi mici, spre deosebire de cazul n care paragraful conine cuvinte lungi, deci puine,
iar spaiile vor fi mai mari (dei se las doar cte un spaiu intre cuvinte).
10.
Este indicat ca textul s fie scris fr indentare la stnga sau la dreapta.
11.
Pentru formatarea textului se poate lucra n una dintre urmtoarele dou variante:
Se scrie textul, se selecteaz i se aleg opiunile de formatare
Se aleg opiunile de formatare i apoi se scrie textul.
Dac documentul este de dimensiuni mari, atunci varianta a doua este mai comod.
Pentru un numr mic de paragrafe sau pentru un ir de caractere se poate lucra i cu prima
variant, dar s nu uitm s selectm textul nainte de a alege opiunile de formatare.
12.
Pentru a scrie textul aldin sau cursiv se pot folosi combinaiile de taste Ctrl+B,
respectiv Ctrl+I.
13.
Este indicat ca redactarea documentului s se efectueze cu butonul Hide/Show

(Afiare/Ascundere) activ, deoarece acesta indic:
o Sfritul de paragraf
o Spaiul dintre cuvintele din text (prin punct)
o Folosirea Tabulatorului (prin sgeat ctre dreapta)
14.
Pentru o formatare inteligent a unui document Word se vor respecta urmtoarele
reguli:
E. Alinierea textului se obine folosind Meniul Format. n cazul n care se dorete modificarea
alinierii la nivelul unui numr mic de paragrafe se pot folosi butoanele din bara de instrumente.
F. ntre oricare dou cuvinte din text se va lsa cte un singur spaiu.
G. nainte de caracterele speciale (.,:;!?) nu se las spaiu, iar dup caracterele speciale se las un
singur spaiu.
H. Dac se folosesc caractere speciale duble (paranteze rotunde, drepte, unghiulare, acolade,
ghilimele) atunci se va lsa spaiu nainte de caracterul special, textul care apare ntre
caracterele duble se va lega de acestea, iar dup caracter se va lsa din nou spaiu. n
interiorul parantezelor sau al ghilimelelor se respect regulile de la B i C.
7.3 MARCATORI I NUMEROTARE

Microsoft Word permite generarea listelor marcate cu anumite simboluri sau a listelor
numerotate. De asemenea, se pot alege opiuni pentru numerotarea stilurilor (vezi capitolul
referitor la Stiluri i Formatare).
7.3.1 Liste cu marcatori

Pentru a lucra cu marcatori trebuie s selectm Format / marcatori i numerotate / cu
marcatori. (Format / Bullets and Numbering / Bullets) (Figura 38). Fereastra permite alegerea
unui anumit simbol pentru entitile unei liste. Dac nici un simbol din cele existente n fereastr
43

nu v este pe plac, atunci din butonul Particularizare (Customize) putei alege un alt simbol, un
alt caracter sau o imagine.
Tot folosind butonul Particularizare se pot preciza urmtoarele trei elemente:
o Pozitia marcatorului (Indentare la...)
o Distana de la margine la text pe linia marcatorului (poziie text spaiu tabulator dup...)
o Poziia primului caracter de pe liniile paragrafului marcat, cu excepia primeia (poziie text
indentare la...).
n fereastra Preview se poate urmri efectul fiecrei modificri aduse poziiilor analizate
mai sus.
Figura 58 Liste cu marcatori
7.3.2 Liste numerotate

Pentru a lucra cu liste numerotate trebuie s selectm Format / marcatori i
numerotate / numerotat. (Format / Bullets and Numbering / Numbered) (Figura 39).
44

Figura 59 Liste numerotate
Fereastra permite alegerea unui anumit tip de numerotare pentru entitile unei liste.
Din butonul Particularizare se pot alege opiuni pentru:
o Formatul numrului (cu sau fr adugare text)
o Font pentru numr (dac dorii ca numrul s fie scris cu acelai font ca i textul ce i urmeaz
sau nu)
o Stil de numr (cifre arabe, cifre romane, litere mari, litere mici etc)
o Pornire de la ... dac dorii ca numerotarea s nceap cu un anumit numr, i nu cu primul
(vezi aplicaia de la sfritul paragrafului).
o Poziie numr (tip de aliniere i numr de centimetri)
o Poziie text (vezi poziie text pentru marcatori)
Se poate lucra cu dou liste numerotate n acelai timp (liste imbricate). Pentru aceasta,
se vor folosi opiunile iniializare numerotare i continuare de la lista anterioar, care se afl
n fereastra marcatori i numerotare.
Observaii:
Este de preferat ca poziia textului cu indentare la... s fie setat astfel nct textul de pe
a doua linie s nceap fie sub marcator / numr (egalitate a valorilor pe vertical), fie sub primul
caracter de pe prima linie (egalitate a valorilor pe orizontal).
Pe rigl se pot identifica toate cele trei poziii descrise anterior. Astfel, First line indent
indic poziia butonului / numrului, Left tab indic poziia primului caracter de pe linia butonului /
numrului, iar Left Indent indic poziia primului caracter de pe liniile paragrafului marcat /
numerotat, altele dect prima.
Atunci cnd alegei s lucrai cu marcatori / numerotare, cursorul trebuie s fie poziionat
la rnd nou; n caz contrar, paragraful pe care se afl cursorul va fi cel marcat / numerotat.
APLICAIE: S se construiasc o list marcat ntr-o list numerotat i o list

numerotat ntr-o list marcat.
7.4 BORDURI I UMBRIRE
Punerea n eviden a paragrafelor se mai poate realiza i prin ncadrarea lor cu diverse
chenare sau prin modificarea fundalului. Aceste operaii sunt iniiate prin lansarea comenzii
Borders and Shading din meniul Format. Comanda permite folosirea mai multor modele de
chenare (simple sau complexe, cu efecte de umbr, cu efecte tridimensionale etc); de
asemenea, comanda este folosit i pentru ncadrarea paginilor unui document.
Fereastra care se deschide prin comanda Borders and Shading conine trei seciuni
(etichete): Borduri (Borders) (Figura 40), Borduri pentru pagin (Page Borders), Nuane de
fundal (Shading) (Figura 41).
7.4.1 Borduri
Folosind seciunea Borduri (Borders) (Figura 24) se poate opta pentru tipul de chenar
dorit, ce va ncadra paragrafele selectate. Aceast etichet conine urmtoarele elemente:
o
o
o
1. zona Settings se selecteaz tipul de chenar. Astfel:

None fr chenar
Box paragraf ncadrat de un chenar simplu
Shadow paragraf ncadrat de un chenar cu efect de umbr.
45

o
o
3D paragraf ncadrat de un chenar tridimensional.

Custom- paragraf ncadrat de un chenar particularizat (utilizatorul poate defini
separat caracteristicile pentru fiecare latur a chenarului).
Figura 60 Fereastra Borduri i umbrire Borduri

2.
lista Style se stabilete tipul de linie pentru chenar
3.
lista Color se stabilete culoarea liniei pentru chenar
4.
lista Width se stabilete grosimea liniei pentru chenar
5.
zona Preview se pot observa setrile realizate; butoanele din aceast zon
definesc separat fiecare latur a chenarului. Pentru a selecta/deselecta latura dorit se
poziioneaz cursorul pe fiecare linie n parte i se d click de mouse.
6.
butonul Options deschide o nou fereastr de dialog unde n zona From text putem
stabili, n puncte, distana dintre laturile chenarului i text.
7.
butonul Show Toolbar afieaz sau ascunde bara Tables and Borders care conine
o serie de butoane ce permit stabilirea rapid a unor opiuni legate de conturarea i efectul de
haurare pentru paragrafe.
Observaie:
nainte de executatea unui click pe butonul ok, se la specifica modul de

introducere al chenarului prin intermediul listei Apply To... Paragraph dac chenarul se aplic
ntregului paragraf sau Text dac chenarul se aplic fiecrui rnd din paragraf.
7.4.2 Borduri pentru pagin

Prin intermediul acestei opiuni avem posibilitatea de a selecta tipul de chenar dorit
pentru ncadrarea paginilor unui document. Fereastra este asemntoare cu Borders, cu
deosebirea c la lista Apply to... exist urmtoarele variante de lucru:
o Whole document chenarul se aplic ntregului document.
o This section First page only chenarul se aplic doar primei pagini a documentului.
46

o This section All except first page chenarul se aplic ntregului document, cu excepia primei
pagini.
7.4.3 Nuane de fundal

Prin intermediul acestei opiuni avem posibilitatea de a utiliza pentru documentul dorit
diverse nuane de fundal.
Din lista Style se pot alege opiuni de intensitate a nuanei sau un anumit caroiaj pentru
fundal.
Celelalte opiuni sunt descrise n etichetele prezentate anterior.
Figura 61 Borduri i umbrire Nuane de fundal
7.5 COLOANE
n mod normal editarea textului n
document
se
realizeaz
prin
introducerea paragrafelor unul dup
altul, considernd pagina respectiv ca
fiind o singur coloan. S-a constatat
ns, c un text este parcurs mai uor i
este recepionat mai bine dac liniile
sunt mai scurte. Deci, mai ales n cazul
paginilor de dimensiuni mari, este
indicat ca textul s fie scris pe coloane.
Aceast operaie este posibil folosind
comanda Columns din meniul Format
(Figura 42).
47

n bara de instrumente exist butonul pentru aceast comand, dar efectul lui este numai
pentru alegerea numruluide coloane, nu si pentru dimensiuni.
Figura 62 Fereastra Coloane
Fereastra conine urmtoarele zone:
1. Presets permite stabilirea modului de mprire a unui paragraf sau document prin selectarea
uneia dintre opiunile:
o One o singur coloan
o Two dou coloane de aceeai dimensiune
o Three trei coloane de aceeai dimensiune
o Left dou coloane, cea din stnga mai ngust
o Right dou coloane, cea din dreapta mai ngust
2. Numbers of columns se poate indica numrul de coloane; acesta este completat automat la
selectarea uneia dintre opiunile din Presets, dar poate fi dat de ctre utilizator o valoare mai
mare dect trei.
3. Width and Spacing se stabilete, pentru fiecare coloan, dimensiunea ei i dimensiunea
spaiului liber pn la coloana urmtoare (dac exist). Aceste cmpuri sunt completate automat
dup stabilirea numrului de coloane, dar pot fi modificare de utilizator. Dac opiunea Equal
Column Width este validat atunci pot fi modificate numai cmpurile Width and Spacing ale
primei coloane, modificarea uneia dintre ele genernd i modificarea celorlaltor coloane, astfel
nct s fie ocupat toat limea paginii respective, cu condiia ca limea coloanelor s fie
aceeai. Dac opiunea Equal Column Width nu este validat atunci poate fi modificat limea
oricrei coloane, dar editorul de text va avea grij s fie ocupat pagina pe toat limea ei.
4. Line Between dac este validat, va fi inserat o linie vertical ntre coloane.
5. Preview aici sunt exemplificate setrile alese.
6. Apply To permite stabilirea zonei de text asupra creia se aplic setrile.
7. Start New Columns dac este validat, n poziia cursorului va fi inserat un marcaj de sfrit
de coloan.
7.6 DROP CAP

Primul caracter al unui paragraf poate fi puternic
evideniat prin efectul special Drop Cap: prima liter a
paragrafului este mai mare dect celelalte, are un alt format i
este scris de-a lungul mai multor linii ale paragrafului. Pentru a
realiza acest efect se va folosi comanda Drop Cap din meniul
Format (Figura 43).
Fereastra Drop Cap are urmtoarele componente:
1. Position permite selectarea modului de introducere a
efectului Drop Cap.
o
None este anulat efectul Drop Cap,
o
Dropped indentarea la stnga a liniilor de sub
liter nu este modificat, deci difer de cea a liniilor care sunt
sub liter,
o
In margin toate liniile paragrafului vor avea
aceeai indentare.
Figura 63 Fereastra Drop Cap
48

2. Font modific fontul literei cu efect Drop Cap.
3. Lines to drop prima liter a paragrafului va fi scris de-a lungul numrului de linii stabilit n
acest cmp.
4. Distance from text stabilete distana ntre litera special i text.
7.7 ORIENTAREA TEXTULUI

Prin comanda Text Direction din meniul Format exist posibilitatea de a schimba
orientarea unei poriuni de text selectate.
Acest efect se poate aplica pentru:
o Caracterele din celulele unui tabel (vezi capitolul referitor la tabele Word)
o Caracterele introduse ntr-un bloc de text (meniul Inserare Text Box)
o Caracterele ce dein efectul Drop Cap (descris mai sus)
7.8 CONVERSIA CARACTERELOR DIN MAJUSCULE N LITERE MICI

Orice text poate fi introdus att cu litere mari, ct i cu litere mici. Conversia unui text de
la un tip de caractere la altul se poate realiza folosind comanda Change Case din meniul
Format (Figura 44). Pentru aceasta, se procedeaz astfel:
1.
se selecteaz textul dorit
2.
o
o
o
o
o
din meniul Format/Change Case se alege opiunea dorit:

Sentence Case convertete prima liter a
primului cuvnt din propoziie n majuscul.
lowercase convertete toste caracterele n
litere mici
UPERCASE convertete toate caracterele n
majuscule
Title case convertete prima liter a fiecrui
cuvnt n majuscul.
tOGGLE cASE convertete majusculele n
litere mici i invers.
Figura 64 Fereastra Change Case
7.9 STILURI I FORMATARE

Comanda Stiluri i formatare (Styles and Formatting ) are ca
efect posibilitatea definirii i folosirii unor stiluri (titluri, Heading-uri), cu
o anumit formatare.
Un stil o dat definit, poate fi folosit pentru redactarea unuia
sau mai multor paragrafe din text.
Comanda se alege din meniul Format.
o
o
o
o
Implicit, exist n list urmtoarele stiluri: (Figura 45)

Titlu 1 (Heading 1)
Titlu 2 (Heading 2)
Titlu 3 (Heading 3)
Normal
49

Figura 65 Fereastra Stiluri i Formatare
Stilul Normal se folosete pentru redactarea ntregului text al documentului. Atunci cnd
se aleg opiunile de formatare, aceste opiuni se transmit ctre acest stil.
Stilurile Titlu 1, Titlu 2, Titlu 3 etc se folosesc pentru redactarea coninuturilor, respectiv
pentru titlurile de capitole, subcapitole, paragrafe etc.
7.9.1 Definirea unui stil nou

Se selecteaz din fereastra Stiluri i
formatare butonul Stil nou (Figura 46).
o
o
o
o
Se vor preciza n continuare urmtoarele

elemente:
Numele stilului
Stilul pentru paragraful urmtor (Style for
following paragraph) trebuie ales stilul cu care
dorii s fie scris textul dup Enter, adic la ieirea
din stilul curent.
Opiunile de formatare a caracterelor ce vor fi
redactate cu acest stil (din butonul Format / Font
sau folosind pictogramele din fereastra Stil nou)
Opiunile de formatare a paragrafelor ce vor fi
redactate cu stilul care se definete (din butonul
Format / Paragraf sau folosind pictogramele din
fereastra Stil nou)
Figura 66 Fereastra Stil Nou
7.9.2 Modificarea elementelor de formatare pentru un stil existent

Pentru modificarea elementelor de formatare
pentru un stil existent se apas click dreapta pe
numele stilului pentru care dorim modificri de
formatare. Se deschide astfel fereastra Modificare
stil (Figura 47).
Din butonul Format (din fereastra Modificare
stil) i opiunile de aici se aleg formatrile dorite.
Dintre acestea cele mai
importante sunt:
o Font
o Paragraf
o Numerotare
50

Figura 67 Fereastra Modificare Stil
Ieii cu butonul OK din toate ferestrele de formatare, pentru a se reine toate
modificrile.
7.9.3 Numerotarea stilurilor de tip Titlu

o
o
o
o
o
Pentru
numerotarea
titlurilor
se
procedeaz astfel:
Click dreapta pe numele stilului Titlu 1
(obligatoriu acest titlu!!!)
Din butonul Format se alege Numerotare
(Numbering)
Se deschide astfel fereastra Borduri i
Numerotare
Se alege opiunea Schi Numerotat (Outline
Numbered) (Figura 48).
Se alege o opiune dintre cele existente. De
obicei aceast opiune este a doua de pe linia
a doua.
n cazul n care opiunea a doua de pe
linia a doua nu este cea dorit, se acioneaz
butonul RESET.
Figura 68 Fereastra Numerotare Titlu
Se pot aplica i elemente de particularizare (butonul Customize). Se deschide fereastra
particularizare schi numerotat (Customize Outline Numbered List) (Figura 49).
n aceast fereastr se pot selecta pentru fiecare nivel n parte:

o Format numr (format numr, stil numr, pornire de la..., font)
o Poziie numr (aliniere)
o Poziie text (spaiu tabulator dup...,
indentare la... )
De exemplu, dac dorii ca naintea
numrului de capitol s apar textul
Capitolul atunci poziionai cursorul la
Format numr nainte de numr i scriei de
la tastatur textul dorit, urmat de spaiu.
Astfel, de fiecare dat cnd vei alege s
scriei cu stilul Titlu 1, va aprea textul
predefinit, numrul capitolului i apoi putei
s scriei textul pentru numele capitolului
(Figura 28).
Fereastra
Examinare
(Preview)
permite vizualizarea modificrilor efetuate.
Figura 69 Fereastra Particularizare Schi numerotat
Din toate ferestrele se iese cu OK pentru confirmarea modificrilor.
n acest moment, naintea fiecrui stil de tip titlu, v apare numerotarea pe nivele (nivelul
1 la Titlu 1, nivelul 2 la Titlu 2 etc) (Figura 50).
51
Figura 70 Particularizare titluri
7.9.4 tergerea unui stil din list

Pentru a elimina (a terge) un stil din list se procedeaz astfel:
o se selecteaz din list stilul pe care dorim s l tergem
o se d click dreapta de mouse i se alege comanda Delete
Observaie: Stilurile definite implicit (Titlu 1, Titlu 2, Titlu 3 i Normal) nu pot fi terse.
52
8 Meniul TABEL
Tabelele sunt instrumente foarte puternice. n documentele Word ele pot fi folosite pentru
prezentarea informaiilor ntr-o form matriceal (linii i coloane), dar le putei folosi i pentru
aranjarea informaiilor n cadrul unor pagini Web. Informaiile din tabele pot fi sortate alfabetic
sau numeric, dup unul sau mai multe criterii. Toate aceste operaii se pot efectua cu ajutorul
meniului Table.
Un tabel este format din linii i coloane. Intersecia dintre o linie i o coloan se numete
celul. Relativ la un tabel apar termenii:
o structur a unui tabel scheletul tabelului, format din linii orizontale i verticale care
delimiteaz celulele. Aceast structur exist, chiar dac pentru anumite tabele ea nu este
vizibil (vezi folosirea butonului Outside Borders)
o coninut al tabelului acesta se inmtroduce n celulele tabelului i poate fi specificat prin text
sau obiecte (imagini grafice, formule, ecuaii etc).
Editorul Word permite crearea i utilizarea tabelelor ntr-o manier foarte simpl, oferind
utilizatorului posibilitatea de a efectua o gam larg de operaii asupra lor. Totui, utilitarele
tabelare ncorporate n editorul Word nu sunt la fel de performante ca programele specializate n
calcul tabelar (cum este Excel, de exemplu); din aceast cauz uneori este preferabil ca un
tabel s fie creat cu un program specializat i apoi importat ntr-un document.
Pentru crearea unui tabel Word se procedeaz astfel:
1. se poziioneaz cursorul acolo unde dorii s introducei
tabelul n document,
2. se alege din meniul Table comanda Insert/Table,
3. se alege numrul de linii i apoi numrul de coloane din
fereastra Insert Table (Figura 51),
4. se aleg opiunile de poziionare a tabelului n pagin
o
celule cu aceeai lime
o
fixare automat a dimensiunii celulelor n funcie de
textul din celul
o
ncadrare automat a tabelului n pagin
n urma execuiei acestor pai va apare structura
tabelului n document i urmeaz ca fiecare celul s fie
completat cu coninutul corespunztor. Textul care se va
scrie n fiecare celul se va supune tuturor regulilor de
formatare cunoscute pentru caractere i paragrafe.
Figura 71 Fereastra Insert Table
Observaii:
1. Fiecare celul a tabelului are propria delimitare pe rigl.
2. Este indicat la n momentul n care se lucreaz cu tabele Word, butonul Hide/Show
(Afiare/Ascundere) s fie activ, pentru a se putea urmri delimitrile structurii tabelului,
respectiv ale coninutului.
3. Adugarea unei linii n tabel se realizeaz astfel:
o
din meniul Table se alege comanda Insert / Row Above (Below) sau
53

o
prin poziionarea cursorului la sfritul liniei care va rmne deasupra celei introduse i
apsarea tastei ENTER.
4. Adugarea unei coloane n tabel se realizeaz astfel:

o
din meniul Table se alege comanda Insert / Column to the Left (Right) sau
o
se selecteaz zona liber de dup ultima coloan i se apas ENTER (dac se
dorete introducerea unei ultime coloane), respectiv se selecteaz coloana ce va rmne n
stnga celei introduse i se alege din click dreapta Insert / Column.
Trebuie reinut faptul c limea coloanei introduse va fi aceeai cu cea selectat!!!
5. Pentru tergerea unei linii, respectiv coloane din tabel se procedeaz identic ca mai sus, cu
deosebirea c se aleg comenzile de tergere (Delete).
6. Fiecare linie din structura tabelului, chiar la nivel de celul, se supune regulilor date prin borduri
i umbrire (Borders & Shading)!
7. Word permite ca la nivelul structurii tabelului s se aplice elemente de transformare a mai multe
celule ntr-una singur (Merge Cells), respectiv determinarea unui subtabel ntr-o celul a
tabelului iniial (Split Cells). Pentru operaia Merge Cells se selecteaz celulele ce vor fi
unificate i din click dreapta se alege comanda Merge Cells, iar pentru generarea subtabelului
se poziioneaz cursorul n celula ce urmeaz s fie structurat i din click dreapta se alege
comanda Split Cells. n acest ultim caz trebuie s se precizeze care va fi structura subtabelului
(cte linii i cte coloane va avea).
8. Dac se dorete ruperea tabelului n dou subtabele, comanda care se folosete n acest caz
este Split Table, dar avnd grij ca mai nti s se poziioneze cursorul n celula care va fi prima
(pe linie i coloan) n tabelul al doilea.
9. Dac la nivelul uneia sau a mai multe celule dorim ca liniile s nu fie vizibile, se pot folosi
opiunile din butonul Outside Borders, dar n acest caz chiar dac liniile nu se vd, ele exist, iar
textul nu poate fi fcut s treac dintr-o celul n alta, aa cum se ntmpl folosind Merge Cells.
10. Este indicat ca n celulele tabelului, dac este cazul, s se aplice operaii de tip Text Direction
i Cells Alignment.
11. Dac dorim s folosim elemente de aliniere sau ncadrare a tabelului fa de text se alege din
meniul Table comanda Table Properties.
12. Dac tabelul conine o coloan de tip numr curent, atunci textul acesteia poate fi completat
folosind opiunea de numerotare din Format / Bullets and Numbering / Numbered. Avantajul este
c la inserarea sau tergerea unei linii n/din tabel numerotarea se actualizeaz.
54
LISTA FIGURILOR INTRODUSE N DOCUMENT

Figura 1 Componentele ferestrei Word.............................................................................3
Figura 2 Bara de meniuri...................................................................................................3
Figura 3 Salvarea unui fiier Word....................................................................................4
Figura 4 Margini i orientarea paginii................................................................................4
Figura 5 Dimensiuni pentru antet i subsol.......................................................................4
Figura 6 Fereastra Print....................................................................................................4
Figura 7 Decupare, Copiere, Lipire...................................................................................4
Figura 8 Fereastra Cutare...............................................................................................4
Figura 9 Fereastra nlocuire..............................................................................................4
Figura 10 Fereastra Editare / Trimitere la......................................................................4
Figura 11 Fereastra Vizualizare / Bare de instrumente.....................................................4
Figura 12 Rigla orizontal.................................................................................................4
Figura 13 Fereastra Antet i Subsol..................................................................................4
Figura 14 Formatare numr de pagin.............................................................................4
Figura 15 Insert / Break / Page break...............................................................................4
Figura 16 Fereastra Page Numbers..................................................................................4
Figura 17 Fereastra Page Number Format.......................................................................4
Figura 18 Fereastra Inserare Simboluri............................................................................4
Figura 19 Shortcut Key......................................................................................................4
Figura 20 Fereastra Inserare Note de subsol i note de final...........................................4
Figura 21 Fereastra Caption.............................................................................................4
Figura 22 Alegerea etichetei.............................................................................................4
Figura 23 Numirea unei noi etichete.................................................................................4
Figura 24 Numerotarea etichetei.......................................................................................4
Figura 25 Generarea automat a cuprinsului...................................................................4
Figura 26 Inserare ecuaii..................................................................................................4
Figura 27 Inserare Imagini, Diagrame, Text Box, Fiiere..................................................4
Figura 28 Format Picture...................................................................................................4
Figura 29 Fereastra Insert / Diagram................................................................................4
Figura 30 Inserare legturi................................................................................................4
Figura 31 Fereastra Font...................................................................................................4
Figura 32 Fereastra Spaiere Caractere...........................................................................4
Figura 33 Fereastra Efecte text.........................................................................................4
55

Figura 34 Alinierea paragrafelor........................................................................................4
Figura 35 Indentarea paragrafelor....................................................................................4
Figura 36 Spaierea paragrafelor......................................................................................4
Figura 37 Linie i Sfrit de pagin...................................................................................4
Figura 38 Liste cu marcatori..............................................................................................4
Figura 39 Liste numerotate................................................................................................4
Figura 40 Fereastra Borduri i umbrire Borduri.............................................................4
Figura 41 Borduri i umbrire Nuane de fundal..............................................................4
Figura 42 Fereastra Coloane............................................................................................4
Figura 43 Fereastra Drop Cap..........................................................................................4
Figura 44 Fereastra Change Case....................................................................................4
Figura 45 Fereastra Stiluri i Formatare...........................................................................4
Figura 46 Fereastra Stil Nou.............................................................................................4
Figura 47 Fereastra Modificare Stil...................................................................................4
Figura 48 Fereastra Numerotare Titlu...............................................................................4
Figura 49 Fereastra Particularizare Schi numerotat....................................................4
Figura 50 Particularizare titluri..........................................................................................4
Figura 51 Fereastra Insert Table.......................................................................................4
56
CUPRINS
1
NOIUNI INTRODUCTIVE---------------------------------------------------------------------------2
1.1
Lansarea n execuie a aplicaiei Word------------------------------------------------------2
1.2
Fereastra Microsoft Word-----------------------------------------------------------------------2
Meniul FIIER-------------------------------------------------------------------------------------------4
2.1
SALVAREA UNUI FIIER WORD-------------------------------------------------------------4
2.2
CONFIGURAREA PAGINII---------------------------------------------------------------------4
2.2.1
Marginile paginii i orientarea hrtiei-----------------------------------------------------4
2.2.2
Aspect pentru antet i subsol---------------------------------------------------------------4
2.3
3
Meniul EDITARE----------------------------------------------------------------------------------------4
3.1
DECUPARE, COPIERE, LIPIRE--------------------------------------------------------------4
3.2
CUTARE, NLOCUIRE, TRIMITERE LA...------------------------------------------------4
Meniul VIZUALIZARE---------------------------------------------------------------------------------4
4.1
BARE DE INSTRUMENTE---------------------------------------------------------------------4
4.2
RIGLA------------------------------------------------------------------------------------------------4
4.3
HARTA DOCUMENTULUI----------------------------------------------------------------------4
4.4
ANTET I SUBSOL------------------------------------------------------------------------------4
Meniul INSERARE-------------------------------------------------------------------------------------4
5.1
SALT LA PAGIN NOU------------------------------------------------------------------------4
5.2
NUMEROTAREA PAGINILOR UNUI DOCUMENT---------------------------------------4
5.3
INSERAREA SIMBOLURILOR N DOCUMENT------------------------------------------4
5.4
INSERARE REFERINE------------------------------------------------------------------------4
5.4.1
Inserare note de subsol i note de final--------------------------------------------------4
5.4.2
Inserarea etichetelor (CAPTION)----------------------------------------------------------4
5.4.3
Generarea automat a cuprinsului unui document-----------------------------------4
5.5
INSERAREA ECUAIILOR N DOCUMENT-----------------------------------------------4
5.6
INSERAREA DE IMAGINI, DIAGRAME, TEXT BOX, FIIERE-----------------------4
5.6.1
Inserarea imaginilor n document----------------------------------------------------------4
5.6.2
Inserarea diagramelor------------------------------------------------------------------------4
5.6.3
Insert Text Box---------------------------------------------------------------------------------4
5.6.4
Inserarea unui fiier---------------------------------------------------------------------------4
5.7
6
IMPRIMAREA UNUI DOCUMENT------------------------------------------------------------4
INSERAREA LEGTURILOR (HYPERLINK)----------------------------------------------4
Meniul FORMAT----------------------------------------------------------------------------------------4
57

6.1
6.1.1
Font-----------------------------------------------------------------------------------------------4
6.1.2
Spaiere caractere-----------------------------------------------------------------------------4
6.1.3
Efecte Text--------------------------------------------------------------------------------------4
6.2
FORMATAREA PARAGRAFELOR-----------------------------------------------------------4
6.2.1
Indentri i spaiere---------------------------------------------------------------------------4
6.2.2
Linie i sfrit de pagin---------------------------------------------------------------------4
6.3
MARCATORI I NUMEROTARE--------------------------------------------------------------4
6.3.1
Liste cu marcatori------------------------------------------------------------------------------4
6.3.2
Liste numerotate-------------------------------------------------------------------------------4
6.4
FORMATAREA CARACTERELOR-----------------------------------------------------------4
BORDURI I UMBRIRE-------------------------------------------------------------------------4
6.4.1
Borduri--------------------------------------------------------------------------------------------4
6.4.2
Borduri pentru pagin------------------------------------------------------------------------4
6.4.3
Nuane de fundal------------------------------------------------------------------------------4
6.5
COLOANE------------------------------------------------------------------------------------------4
6.6
DROP CAP-----------------------------------------------------------------------------------------4
6.7
ORIENTAREA TEXTULUI-----------------------------------------------------------------------4
6.8
CONVERSIA CARACTERELOR DIN MAJUSCULE N LITERE MICI---------------4
6.9
STILURI I FORMATARE-----------------------------------------------------------------------4
6.9.1
Definirea unui stil nou------------------------------------------------------------------------4
6.9.2
Modificarea elementelor de formatare pentru un stil existent----------------------4
6.9.3
Numerotarea stilurilor de tip Titlu----------------------------------------------------------4
6.9.4
tergerea unui stil din list------------------------------------------------------------------4
Meniul TABEL-------------------------------------------------------------------------------------------4
LISTA FIGURILOR ----------------------------------------------------------------------------------------- 40

CUPRINS
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
42
58

Word 2007 Suport Curs Oana

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Word 2007 Suport Curs Oana

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Suport curs

Prof. dr. Georgescu Oana

Suport curs Microsoft Word 2007

Vom folosi n cele ce urmeaz aplicaia Microsoft Word ca editor de texte.

1.1 Lansarea n execuie a aplicaiei Word

1.2 Fereastra Microsoft Word

Suport curs Microsoft Word 2007

Figura 1 Componentele ferestrei Word

Figura 2 Bara de meniuri

Suport curs Microsoft Word 2007

editat (Vezi capitolul referitor la Formatarea caracterelor i a paragrafelor).

Suport curs Microsoft Word 2007

Figura 3 butoanele OFFICE

Suport curs Microsoft Word 2007

2.1 SALVAREA UNUI FIIER WORD

Figura 4 Alegerea opiunii pentru tipul fiierului de salvat

Figura 5 Salvarea cu un nume a unui fiier Word

Suport curs Microsoft Word 2007

2.2 IMPRIMAREA UNUI DOCUMENT

Figura 6 Fereastra Print

Suport curs Microsoft Word 2007

Observaie: dac prima pagin a fiierului nu este numerotat atunci numrul de

Suport curs Microsoft Word 2007

3 Meniul de baz HOME

Suport curs Microsoft Word 2007

3.2 Formatarea caracterelor

3.2.2 Spaiere caractere

Suport curs Microsoft Word 2007

3.3 Formatarea paragrafelor

3.3.1 Indentri i spaiere

3.3.1.2 Indentarea paragrafelor

Suport curs Microsoft Word 2007

3.3.1.3 Spaierea paragrafelor

3.3.2 Linie i sfrit de pagin

Figura 13 Linie i sfrit de pagin

Suport curs Microsoft Word 2007

Elementele de formatare pentru font, dimensiune caractere, stil font, culoarea

Este indicat ca textul s fie scris fr indentare la stnga sau la dreapta.

Se scrie textul, se selecteaz i se aleg opiunile de formatare

Se aleg opiunile de formatare i apoi se scrie textul.

Este indicat ca redactarea documentului s se efectueze cu butonul Hide/Show

Pentru o formatare inteligent a unui document Word se vor respecta urmtoarele

3.3.3 Marcatori i numerotare

3.3.3.1 Liste cu marcatori

Suport curs Microsoft Word 2007

Figura 14 Alegerea unui marcator

Figura 15 Definirea unui marcator nou

3.3.3.2 Liste numerotate

Suport curs Microsoft Word 2007

Alegerea listei numerotate

3.3.3.3 Liste pe mai multe nivele

care se afl n zona

Suport curs Microsoft Word 2007

Figura 19 Configurarea listelor pe mai multe nivele

Suport curs Microsoft Word 2007

Figura 20 Fereastra de titluri (Stiluri, Heading-uri)

Implicit, exist n list urmtoarele stiluri:

3.4.1 Definirea unui stil nou

Suport curs Microsoft Word 2007

3.4.2 Modificarea elementelor de formatare pentru un stil existent

3.4.3 tergerea unui stil din list

Suport curs Microsoft Word 2007

3.5.1 Cutarea unui text n document

Figura 22 Fereastra Cutare