Medidas adicionales de Simplificacin Administrativa

El 30 de diciembre de 2016 fue publicado el Decreto Legislativo No. 1310

aprobando diversas medidas de simplificacin administrativa. Estas son las
novedades ms importantes que nos traen dichas medidas.
Qu dice la norma?
-

En materia laboral, se autoriza el uso de tecnologas de la digitalizacin

e informacin para la sustitucin de documentos fsicos y firmas
manuales.

Las entidades de la Administracin Pblica deben interconectar sus

sistemas de trmite documentario para el envo automtico de
documentos electrnicos entre dichas entidades a travs de la
Plataforma de Interoperabilidad del Estado PIDE

Valor legal del Diario Oficial El Peruano Electrnico.

Documentos digitales en materia laboral

La norma establece que en todo tipo de documentos laborales, el empleador
puede sustituir su firma manual por su firma digital o firma electrnica1 as
como hacer uso de microformas.2
Para comunicar el pago de las obligaciones laborales depositado en cuenta
financiera, los empleadores pueden reemplazar los comprobantes fsicos
usando TICs, siempre que el medio utilizado garantice la constancia de su
emisin por parte del empleador y un adecuado y razonable acceso por parte
del trabajador (no se requiere firma de recepcin del trabajador. Adems,
cuando la autoridad administrativa competente requiera la presentacin de
documentos que forman parte de los archivos del empleador, estos pueden
ser presentados en versin digitalizada.

Conforme al artculo 141-A del Cdigo Civil; o, y la Ley N 27269, Ley de Firmas y
Certificados Digitales
2
Conforme al Decreto Legislativo N 681.

1

Circunvalacin El Golf 202, Of. 801, Surco | +511 301 2799 | www.revoredo.pe

Asimismo, los empleadores estn obligados a conservar los documentos y

constancias de pago de las obligaciones laborales solamente hasta cinco aos
despus de efectuado el pago. Para el caso de la ONP, el empleador podr
destruir la informacin de planillas de pagos de periodos anteriores a julio de
1999 previa digitalizacin con valor legal o entregarla fsicamente a la
mencionada entidad.
Para los trabajadores, el acceso a los servicios de defensa legal gratuita y
asesora del trabajador, slo requiere la acreditacin del vnculo laboral
vigente o finalizado, segn sea el caso.
Sistema PIDE
Es un sistema que permite la implementacin de servicios pblicos en lnea,
por medios electrnicos y el intercambio electrnico de datos entre entidades
del Estado a travs de internet, telefona mvil y otros medios tecnolgicos
disponibles. En este decreto se exige a las entidades del Estado que para el
31 de diciembre de 2018 sus sistemas de trmite documentario deben estar
interconectados para el envo automtico de documentos electrnicos. Esta
medida facilitar la interoperabilidad del Estado.
Por ltimo, el Diario Oficial El Peruano Electrnico tendr el mismo
valor legal que la versin fsica, tomndose por publicada una norma y
cumplida una obligacin con la publicacin electrnica.

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