PLAN ANUAL DE TRABAJO

I.

DEFINICIN DEL PLAN ANUAL DEL TRABAJO.

Es un instrumento de gestin de corto plazo que viabiliza la ejecucin del

Proyecto Educativo Institucional. Contiene un conjunto de acciones
o
actividades organizadas y cronogramadas que la comunidad educativa debe
realizar para alcanzar los objetivos propuestos por la institucin educativa en el
plazo de un ao. En ese sentido, subrayamos que se trata de un plan operativo.

II.

IMPORTANCIA DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO

Contribuye a concretar los objetivos estratgicos planteados en el
Proyecto Educativo Institucional.
Orienta la organizacin que necesita para la consecucin de los objetivos
y acciones establecidas para un ao.
Focaliza la orientacin educativa, las prcticas escolares, el aprendizaje,
el sistema de evaluacin y la significatividad de los resultados obtenidos
para mejorar las situaciones problemticas detectadas.
Relaciona la obtencin de recursos materiales y financieros y humanos
que se necesita para una eficiente administracin, racionalizando y
priorizando los recursos disponibles de la institucin.
Incluye la participacin organizada y democrtica de la comunidad
educativa como mecanismo de apoyo al proceso al proceso educativo.

III.

CARACTERISTICAS DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO

Es de corto plazo. Generalmente de un ao de duracin.
Su horizonte es temporal. Debe corresponder al ciclo presupuestal.
Responde explcitamente a varios aspectos:
Qu debe hacerse?
Tareas, acciones
Cundo se debe hacer?
Tiempo
Cmo se debe hacer?
Estrategia
Quin lo debe hacer?
Responsables
Con qu recursos?
Humanos y Tcnico
Qu resultados se esperan?
Metas
Cmo medir los resultados?
Indicadores

IV.

ELEMENTOS DE UN PLAN ANUAL DE TRABAJO

El plan anual de trabajo debe considerar un conjunto de
elementos estructurados en forma lgico, de tal manera que
tengan coherencia interna, es decir, correspondencia entre sus
partes.
1) DIAGNOSTICO

O IDENTIFICACIN
DE LAS
NECESIDADES PRIORITARIAS.- Los insumos que se
debern considerar son el diagnostico del Proyecto Educativo

Institucional (PEI) y el diagnostico situacional de la coyuntura

Local y Regional.
Ambos diagnsticos debern reflejar el problema
o
situacin que se quiere cambiar, las necesidades que queremos
atender y las condiciones que tenemos para modificar la
situacin. Se deber tener en cuenta cul es la situacin
deseada.
2) OBJETIVOS ANUALES U OPERATIVOS:

Qu se quiere lograr en el ao?

Los objetivos son la parte central del proceso de

planificacin, porque definen los propsitos del trabajo anual.
Estos deben ser realistas y coherentes con los recursos viables
de realizarse durante el ao. Y deben expresar los cambios o
beneficios que se Irn obteniendo de la ejecucin parcial o total
de los objetivos estratgicos determinados en el Proyecto
Educativo Institucional (P.E.I).
Los objetivos se formulan a partir de la bsqueda de
soluciones de las necesidades expresadas en el diagnstico y
deben poseer algunas caractersticas bsicas: claridad, forma
concreta, factibilidad y ser evaluables.
3) METAS
La meta es la determinacin de la cantidad y tipos de
bienes, servicios, recursos y obras que recibe la poblacin
objetivos ( alumnos, docentes, comunidad educativa, entre
otros). Estas se traducen de los objetivos en trminos
cuantitativo, es decir, dimensionan los resultados que se
pretenden alcanzar al cabo de un ao. Las metas se concretan
a travs de la realizacin de actividades.
A nivel de la institucin Educativa, las metas que
usualmente se programan estn referidas a lo siguiente:

Metas de atencin
Metas fsicas

Matricula de alumnos por niveles y grados.

Docentes clasificados por categora profesional y
situacin laboral, necesidades de personal y
administrativas.
Metas de equipamiento
Aulas campos, deportivos, auditorio, etc.
Metas
de
eficiencia Indicadores de promocin, repeticin y desercin
interna
Metas de capacitacin
Personal atendido

Metas de atencin
Metas de ocupacin
Metas fsicas
Metas de equipamiento
Metas
de
eficiencia
interna

4) ESTRATEGIAS

Cmo lograr los objetivos y metas?

Se elabora sobre la base de las posibilidades que plantea la
matriz FODA. La estrategia estudia y analiza y selecciona aquellas
alternativas que sean ms realistas y se acomoden a las
condiciones y medios de la institucin educativa.

5) ACTIVIDADES Y PROYECTOS ESPECIFICOS

Qu actividades y/o proyecto permitirn lograr los objetivos y

en qu tiempo?
Las actividades y proyectos surgen o son identificados al definir
las estrategias para lograr los objetivos del plan. Un objetivo no
puede cumplirse si no se despliegan actividades para
conseguirlo. Una actividad se define como un paquete de tareas
organizadas, secuenciales y relacionadas que apuntan a
obtener un resultado concreto.
Una actividad
es una accin necesaria para transformar
recursos (humanos, materiales, fsicos, tecnolgicos y uso del
tiempo) dados en resultado planificados dentro de un perodo
de tiempo determinado. En este caso, la actividad tiene por
objeto identificar las tareas bsicas por medio de las cuales se
cumplirn las metas y los objetivos estratgicos.

6) RECURSOS

Qu medios se utilizaran?
Cada actividad implica la movilizacin de recursos humanos,
materiales, financieros, tecnolgicos y de tiempo.

7) EVALUACIN

La evaluacin consiste en observar y registrar como anda lo

programado, si se detectan contratiempos y cmo estos
pueden ser reorientados para la toma de decisiones en el
cumplimiento de los objetivos propuestos. Para el monitorio, se
recomienda identificar indicadores que permitan evaluar el
proceso de ejecucin.

V.

ETAPAS PARA LA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE

TRABAJO
A. REVISION DEL MARCO ORIENTADOR

Dicho marco orientador es por excelencia

el Proyecto Educativo
Institucional (PEI). Por cuanto es instrumento que expresa un propsito
colectivo donde el Director, los profesores, y los dems miembros de la
comunidad educativa proponen cambios progresivos, importantes y
necesarios en la institucin educativa y se comprometen a realizarlos. La
visin y misin, los principios y los valores y objetivos estratgicos,
postulados en el proyecto educativo institucional (PEI), sern elementos
orientadores del trabajo para la elaboracin del Plan Anual de Trabajo
(PAT).
B. ANALISIS DE LA SITUACIN
Es un procedimiento de autoanlisis en el cual los integrantes de la
institucin educativa reflexionan y se interrogan sobre la calidad y
condiciones que se ofrecen en el servicio educativo, sobre las prcticas
pedaggicas y circunstancias en que trabajan los actores educativos. Se
da por sentado que se utilizar el Diagnostico del Proyecto Educativo
Institucional (PEI), lo cual implica el anlisis de la matriz FODA de cada
rea de gestin. A partir de ello, ser preciso jerarquizar los problemas y
seleccionar aquellos que sean ms relevantes teniendo en cuenta al
mismo tiempo que su solucin est bajo control de la Institucin
Educativa.
C. ELABORACIN DEL DOCUMENTO FINAL
Posible esquema tentativo.
Presentacin
I.
Datos generales de la Institucin Educativa
II.
Diagnostico operativo: necesidades prioritarias
III.
Objetivos anuales
rea Institucional
rea pedaggica
rea administrativa
IV.
Metas por rea
V.
Programacin de actividades/ acciones por reas
VI.
Recursos

VII.

evaluacin

DEFINICIN:Es un
instrumento de gestin de
corto plazo que viabiliza la
ejecucin del Proyecto
Educativo Institucional. .
Contiene un conjunto de
acciones o actividades
organizadas y
cronogramadas que la
comunidad educativa debe
realizar para alcanzar los
objetivos propuestos por la
institucin educativa en el
plazo de un ao. En ese
sentido, subrayamos que se
trata de un plan operativo

IMPORTANCIA
Concreta los objetivos estratgicos planteados
en el PEI.
Orienta la organizacin que necesita para la
consecucin de los objetivos y acciones
establecidas para un ao.
Focaliza la orientacin educativa, las prcticas
escolares, el aprendizaje, el sistema de
evaluacin y la significatividad de los
resultados obtenidos para mejorar las
situaciones problemticas detectadas.
Relaciona la obtencin de recursos materiales
y financieros y humanos.
Incluye la participacin organizada y
democrtica de la comunidad educativa .

PLAN ANUAL DE
TRABAJO
(PAT)

CARACTERISTICAS DEL
PLAN ANUAL DE
TRABAJO
Es de corto plazo.
Generalmente de un
ao de duracin.
Su horizonte es
temporal. Debe
corresponder al ciclo
presupuestal.
Responde
explcitamente a

ELEMENTOS DE UN
PLAN ANUAL DE
TRABAJO
Diagnostico
Objetivos anuales u
operativo
Metas
Estrategias
Actividades y
proyectos
especficos

ETAPAS PARA ELABORAR

UN PAT
Revisin de su marco
orientador
Anlisis de la
situacin.
Elaboracin del PAT.