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Cristine Hermann Nodari
Universidade Potiguar (UnP)
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a
b
Resumo
O estudo teve por objetivo analisar o impacto que a inteligncia emocional tem sobre a gesto de projetos
na rea de tecnologia da informao a partir das definies sobre o entendimento e controle das emoes. A metodologia utilizada foi o estudo de caso com um enfoque descritivo. Para levantamento das informaes foi utilizado
um questionrio estruturado baseado nos princpios da inteligncia emocional propostos por Goleman (2001). As
questes foram construdas com base na aplicabilidade da inteligncia emocional na gesto de projeto. A amostra
foi constituda por dezoito profissionais que exercem funo de gerentes de projetos na rea de tecnologia da
informao. Os principais resultados apontam que h um equilbrio entre os pilares estabelecidos na literatura no
exerccio da funo de gerentes de projetos na rea de tecnologia da informao. Outra constatao foi que profissionais mais experientes possuem maior maturidade emocional ocasionando em um menor envolvimento emocional com o projeto. Consequentemente foram analisados e discutidos os resultados apresentados na pesquisa e
apresentadas s sugestes para pesquisas futuras.
Palavras-chave: Inteligncia emocional; Gesto de projetos; Emoes.
1. INTRODUO
Em um mercado competitivo e dinmico, a gesto de
projetos (GP) ganha um papel relevante no mundo coorporativo. Para as empresas garantirem sua sobrevivncia
em meio s mudanas aceleradas, torna-se fundamental
desenvolver sua capacidade de inovao e adaptao.
Assim, para que possam atender as demandas de mercado, avanos tecnolgicos, oportunidades de crescimento, requisitos legais e solicitaes de clientes, segundo o
Project Management Body of Knowledge (PMBok, 2008),
as organizaes necessitam utilizar os projetos como um
meio de atingir as metas estabelecidas em seu planejamento estratgico.
Com isto, mostra-se evidente o crescimento da figura do
gerente de projetos dentro das organizaes. Pois, segundo
o Guia PMBok, relevante a necessidade de identificar o
impacto desse profissional no sucesso do projeto, visto representar a pessoa designada pela organizao para alcanar os objetivos dessas atividades (PMBok, 2008).
PROPPI / LATEC
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que incluiu comunicao, envolvimento, motivao e identificao de conflitos, desempenhando um papel importante
na contribuio do sucesso do projeto.
Desse modo, mostra-se a necessidade de os profissionais
desenvolverem as relaes interpessoais e aprenderem a lidar com as emoes. Nessa perspectiva, Goleman (2001),
no incio dos anos 1990, popularizou uma nova forma de inteligncia, que pode ser utilizada como diferencial para a obteno de sucesso tanto na carreira como na vida pessoal, a
inteligncia emocional (IE). Assim, Druskat et Druskat (2006)
corroboram sugerindo que o conceito de IE pode ser um importante diferencial do indivduo na distino da eficcia de
gerentes de projetos na execuo dessas importantes habilidades humanas ou de comportamentos.
No contexto de projetos, Mersino (2009) descreve que
para o gerente de projeto progredir em sua carreira deve ter
domnio sobre IE. O autor relata que este tipo de inteligncia pode auxiliar o gerente de projeto no desenvolvimento
das suas relaes com stakeholders, antecipar e prevenir
os desgastes emocionais com a equipe, gerenciar conflitos,
aumentar a assertividade nas tomadas de decises, comunicar-se de modo eficaz, construir um ambiente positivo e
engajar a equipe a construir o escopo prometido do projeto.
Todos estes fatores colaboram com o sucesso do projeto,
pois mobilizam a equipe a alcanar os objetivos do mesmo.
Assim, considerando os aspectos relevantes identificados, essa pesquisa teve como intuito identificar o impacto
que a IE tem na GP na rea de tecnologia da informao (TI).
Para tanto, foram destacadas algumas variveis na anlise
da IE sob a tica de GP, propiciando, assim, uma contribuio ao desenvolvimento da relao entre esses elementos,
visto que em um estudo de metanlise de Clarke (2010)
apenas cinco estudos, at o ano de 2010, propunham uma
anlise dos temas.
Este artigo foi dividido em quatro sees, alm da seo
introdutria. A seo dois apresenta o referencial terico de
aproximao entre as variveis de pesquisa sobre IE e GP. A
seo trs aponta os principais direcionadores metodolgicos da pesquisa, a seo quatro apresenta a anlise e discusso dos resultados do estudo de caso, sob um enfoque
quantitativo. E, por fim, a seo cinco que apresenta as consideraes finais da pesquisa.
2. REFERENCIAL TERICO
Esta seo tem o intuito de apresentar os principais conceitos tericos necessrios para compreender o desenvolvimento deste trabalho, sendo assim ser dividido em dois tpicos. No primeiro so abordados os conceitos relacionados
IE. Em seguida, no segundo tpico, sero expostos concei-
Por conseguinte, no ano de 1995, Goleman (2001) publica o livro Inteligncia emocional: a teoria que define o que
ser inteligente, popularizando o conceito. Com base nas
demarcaes de Solovey et Mayer (1990), ele desenvolveu
uma estrutura composta por cinco domnios principais: a)
conhecer as prprias emoes, ou seja, a autoconscincia;
b) lidar com as emoes, denominado como autocontrole;
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c) motivar-se; d) reconhecer emoes nos outros, conhecido como empatia; e) lidar com relacionamentos. Os trs
primeiros se referem s caractersticas de como o indivduo
se relaciona com ele mesmo e as demais relatam como ele
interage com os outros.
Logo, o primeiro domnio considerado como o tijolo da
IE a autoconscincia. Esta se refere competncia de reconhecer o sentimento quando ele ocorre. Goleman (2001)
descreve que a conscincia autorreflexiva, segundo Freud,
a capacidade de registrar na mente humana, de forma imparcial, tudo o que est sendo vivenciado, inclusive as emoes. um momento neutro onde a conscincia mantida
mesmo diante de situaes instveis ocasionadas por sentimentos turbulentos. Complementando, Mersino (2009) entende que a autoconscincia a habilidade que o indivduo
possui de entender suas prprias emoes.
O segundo domnio consiste em lidar com as emoes,
conhecido como autocontrole. Trata-se da habilidade de
controlar os impulsos emocionais. Esta competncia s
possvel aps obter a autoconscincia. Goleman (2001) define o autocontrole como a capacidade de se controlar e
conseguir suportar o turbilho de emoes que o acaso dispe. Mersino (2009) traduz o autocontrole em autogerenciamento, determinando este como a competncia de estar
no controle da prpria emoo para que ela no domine o
indivduo.
O terceiro pilar a motivao, Goleman (2001) a considera como a aptido mestra, pois interfere profundamente nas
outras capacidades relacionadas ao modo como a pessoa
consegue lidar com seus prprios sentimentos. Ele relata
que zelo, confiana e entusiasmo colaboram na conquista
de objetivos, j que emoes intensas e negativas inibem a
memria funcional, interferindo no poder de concentrao
na realizao de tarefas. Reforando isso, Valeriano (1998)
considera a motivao como uma espcie de motor interno,
este tem como fonte de energia valores, necessidades e sentimentos que juntos induzem as pessoas a agirem, ressaltando que os nveis de motivao impactam no desempenho
dos profissionais.
A quarta aptido refere-se capacidade de reconhecer a
emoo nos outros, que Goleman (2001) caracteriza como
empatia. Esta alimentada pelo autoconhecimento, j que
ao compreender os prprios sentimentos, torna-se mais
fcil entender as emoes alheias. O autor diz que a chave
para compreender o sentimento do prximo est na interpretao dos sinais no verbais, ou seja, deve-se observar
o tom de voz, as expresses faciais e gestos que as pessoas
fazem ao se comunicar.
Por fim, o quinto domnio diz respeito capacidade de
lidar com relacionamentos, sendo construda pelo amadure-
cimento do autocontrole e da empatia. Goleman (2001) descreve que quando os seres humanos interagem enviam sinais emocionais que os contagiam, do mais expressivo para
o mais passivo. Por isso a necessidade de se autocontrolar
e transmitir sinais positivos, uma vez que a demonstrao
de emoo causa impacto imediato nas pessoas que esto
ao redor.
Dessa maneira, Mersino (2009) evidencia que ao trabalhar com projetos quase impossvel termin-los sem vivenciar emoes, sendo que eles so construdos por pessoas
baseadas em sentimentos. Com isso, Cooper (1997) salienta
que os sentimentos humanos proporcionam informaes
vitais e potencialmente proveitosas a cada instante do dia.
Este feedback emocional funciona como uma bssola interna, orientando-o para possibilidades inesperadas podendo
recuperar projetos do insucesso, conforme aborda Cowie
(2003).
2.2 Gesto de projetos
Para entender a aplicabilidade da IE na GP, primeiramente deve ser compreendido o conceito de GP. Conforme descrito no Guia PMBok:
O gerenciamento de projetos aplicao de conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas
s atividades do projeto a fim de atender aos
seus requisitos (PMBok,2008, p. 6).
No entendimento de Keeling et Branco (2012) esta aplicao compreende em definir e planejar todo o trabalho a ser
realizado, alm de conduzir as atividades e controlar o seu
desempenho para que as caractersticas especificadas sejam
entregues ao final do projeto.
Consequentemente, importante esclarecer quais fatores caracterizam um projeto de sucesso. Na viso de Pinto
et Sleven (2007), um projeto somente considerado um sucesso quando atende os critrios de tempo, custo, eficcia e
satisfao do cliente. Todavia, Mersino (2009) enfatiza que
as emoes interferem no sucesso do projeto, pois GP significa realizar tarefas por intermdio de pessoas, construdas
de sentimentos.
Em contraponto, importante analisar quais os fatores
causam as falhas de projeto, a fim de identificar os impactos
que ocasionam os fracassos. Conforme pesquisa realizada
pelo PMI, PM Survey, edio 2012, aplicada em 730 organizaes provenientes dos pases Argentina, Brasil, Frana e
Uruguai, ao considerar apenas as empresas que atuam na
rea de tecnologia da informao (TI), os problemas mais
frequentes apontados pelos gerentes de projetos podem ser
vistos na Figura 1.
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45,3%
44,2%
41,9%
39,5%
36,0%
25,6%
9,3%
8,1%
8,1%
17,4%
17,4%
15,1%
15,1%
14,0%
7,0%
3,5%
% de Organizaes que citaram o item
50,0%
58,1%
58,1%
54,7%
54,7%
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No que se refere experincia em participao de projetos na rea de TI, 22% tem menos de 10 anos, a maioria
(61%) tm entre 10 e 20 anos de experincia, finalmente,
17% possuem mais de 20 anos.
Atualmente, todos exercem a funo de gerente de projetos, sendo que 50% cumprem este papel h menos de cinco
anos, 33% entre 5 a 10 anos, e 17% entre 10 e 15 anos.
Dos participantes, 44% so do gnero feminino e 56%
pertencem ao gnero masculino. No que se refere formao acadmica, a maioria (67%) tm ps-graduao, 22%
so graduados e 11% tm mestrado. Estes profissionais
atuam em empresas com sede na Serra Gacha e municpios
da grande Porto Alegre, no Rio Grande do Sul (RS).
Projetos de inovao com apoio da TI, fbricas de software, solues em tecnologia e mdias sociais fazem parte do
servio de 44% da amostra. Os demais (56%) trabalham no
setor da indstria caladista. Um fator relevante que 94%
das empresas demonstraram possuir a cultura de GP.
A mensurao dos dados coletados foi realizada atravs da
escala Likert de cinco pontos, composta pelas seguintes variveis: 1 = discordo totalmente; 2 = discordo parcialmente; 3 =
nem discordo, nem concordo; 4 = concordo parcialmente; 5 =
concordo totalmente. Este tipo de escala permite avaliar o grau
de concordncia ou discordncia dos entrevistados perante as
afirmaes apresentadas no questionrio, ou seja, ele forado a fazer uma escolha que pende tanto para concordar ou discordar com as declaraes correspondentes (Wu, 2007).
4. ANLISE E DISCUSSO DOS RESULTADOS
A pesquisa apontou que no existe diferena de relevncia entre os pilares, estabelecidos por Goleman (2001), sobre a utilizao da IE na GP na rea da TI. Isto foi constato
devido aos entrevistados pontuarem, com quase o mesmo
grau de importncia, cada pilar, ocasionando um equilbrio
entre eles.
Dessa maneira, o primeiro e segundo pilares, a autoconscincia e autocontrole, tiveram 21% de aceitao cada um;
a motivao obteve 20% de concordncia; e os dois ltimos
pilares relacionados empatia, isto , reconhecer os sentimentos nos outros e lidar com relacionamentos, obtiveram
19% cada. Com isto, foi complacente observar que na GP
to importante que o gerente entenda e controle suas prprias emoes quanto compreenda os sentimentos dos envolvidos nos projetos.
Para entender adequadamente a influncia de cada pilar
da IE na GP, os resultados obtidos na pesquisa foram apresentados em tpicos.
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4.1 Autoconscincia
Os resultados deste estudo mostram que a autoconscincia reconhecida, pelos entrevistados, como importante
para tornar o gerente de projetos mais competente, uma
vez que 67% dos profissionais concordaram totalmente com
a afirmao de que entender seus pontos fortes e fracos
tornam-se gerentes mais eficientes. Na viso de Cury (2008)
isto pode ocorrer em razo da autoconscincia ser a conscincia da essncia humana, por meio da qual as pessoas
constroem sua identidade e estabelecem o seu papel social.
Outro ponto salientado pelo autor e observado na pesquisa refere-se ao uso da IE atravs da conscincia social,
para o qual se constatou baixo nvel de discordncia: apenas
6% nem discordaram e nem concordaram com esta afirmao; os demais 61% concordaram totalmente e 33% concordaram parcialmente.
Segundo Mersino (2009), a conscincia social propicia ao
gerente de projetos aperfeioar o cumprimento das atividades, tais como, realizar feedbacks atravs de crticas construtivas, alm de permitir o desenvolvimento eficiente da
equipe, conseguindo lidar com conflitos e comportamentos
negativos dos envolvidos no projeto. Nesta mesma linha, Valeriano (1998) afirma que as habilidades de comando, tais
como capacidade de autoanlise, gerar confiana no superior e liderar, so atributos desejveis para o gerente, necessrios para o sucesso do projeto.
No que se refere s emoes, Goleman (2001) descreve
que alm de estados psicolgicos, elas compreendem estados biolgicos devido a se refletirem no corpo humano,
por exemplo, ficar com a face corada ao sentir vergonha ou
com as mos geladas ao sentir medo. O estudo demonstrou
que 72% dos profissionais concordaram totalmente e 22%
concordaram parcialmente com a afirmao de perceber
as reaes emocionais de forma fsica, como, raiva, ironia,
tristeza e alegria, auxilia o gerente de projeto a conduzir de
forma eficiente s discusses ocorridas nas reunies com os
envolvidos do projeto. Estes sentimentos so responsveis
por compor o estado de esprito do indivduo, corroborando
com Cabral (2013) que afirma que a compreenso do estado
emocional pelo gerente de projeto colabora para o sucesso
de sua carreira.
A pesquisa tambm contraps as afirmaes de Matthew
(2013) no que diz respeito relevncia da comunicao no
verbal. O autor considera que a postura corporal, gestos e
expresses faciais podem ser mais fortes do que a comunicao verbal. Contudo, apenas 33% dos gerentes de projetos
de TI concordaram totalmente com esta afirmao.
Porm, isto desencadeia uma incoerncia na importncia
que a comunicao tem na GP. J que Rabechini et Carvalho
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5. CONSIDERAES FINAIS
dispositivos fsicos, que desencadeiam os impulsos emocionais e a forma com a qual devem lidar com eles. Isto porque os sentimentos so construdos com base nas emoes
vivenciadas e cada profissional passou por experincias de
vida diferentes, tendo, portanto, interpretaes distintas sobre o mesmo cenrio, e direcionando as emoes de forma
distinta, conforme a construo de sua personalidade.
A IE pode aumentar o desempenho do gerente de projeto, levando-o a agir de forma eficiente, pois a atuao do
gerente de projetos um fator importante na concluso
bem-sucedida de um projeto (Davis, 2011). E ao conseguir
entender, controlar e reconhecer as prprias emoes, o gerente torna-se emocionalmente mais inteligente.
Os principais achados demonstraram que existe um equilbrio entre os pilares, pois para a funo de gestor de projeto
importante que haja equilbrio entre o autoconhecimento e o
estabelecimento das relaes com os envolvidos no projeto e,
por conseguinte, com o passar do tempo o autoconhecimento emocional torna a gesto emocionalmente mais madura.
Nesse processo, as habilidades de liderana e mobilizao da
equipe ganham maior relevncia. Resultados semelhantes foram encontrados na pesquisa de Rudolph et al. (2008).
Por fim, foi possvel evidenciar que a personalidade e cultura organizacional tm influncia na forma com que o gerente conduz o projeto, pois a IE permite o autoconhecimento,
que dependente das caractersticas pessoais de cada gerente e determina sua forma de liderar e trabalhar na gesto de
pessoas; por outro lado, o ato de reconhecer e de relacionar
sofre interferncia no modo como as pessoas se comportam
na organizao, mediante as regras e valores pr-definidos
como ideais para alcanarem as metas estabelecidas.
5
Grau de Concordncia
4,8
4,6
4,4
4,2
4
3,8
3,6
3,4
3,2
3
at 5 anos
Entre 5 e 10 anos
Entre 10 e 15 anos
Autoconscincia
Autocontrole
Motivao
4,416666667
4,625
4,75
4,638888889
4,625
4,416666667
4,361111111
4,541666667
4,583333333
Reconhecer
sentimentos nos
outros
4,333333333
4,666666667
3,916666667
Lidar com
Relacionamentos
4,166666667
4,5
4,083333333
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