Fitur bersama pada Office 2010

Terdapat rasa terpadu antara berbagai aplikasi, dengan konsistensi yang tinggi
pada Office 2010. Degan berbagai inovasi Office 2010 menjadi sangat mudah
digunakan. Antarmuka berupa ribbon yang seragam memudahkan untuk
memperoleh perintah atau perkakas (tools) yang diperlukan.

Backstage View
Backstage view dapat diakses dengan mengklik File, yang selalu bewarna solid di
kiri atas layar. Pada Word warnanya biru dan pada Excel bewarna hijau. Pada
menu ini terdapat pilihan utama berurutan dari atas Save, Save As, Open, dan
Close. Selanjutnya ke bawah terdapat Info (tentang dokumen yang sedang aktif),
Recent (dokumen yang sebelum ini digunakan), New (untuk membuat dokumen
baru) dan Print. Juga di bawahnya terdapat Save & Send, Help, Options, dan Exit
(untuk keluar).

Info
Tab info menyediakan ringkasan statistik dokumen, misalnya nama penulis,
kapan diciptakan dan telah berapa lama ia diedit. Semua bermanfaat, tapi
terdapat pula sejumlah perkakas. Mungkin yang paling penting adalah Manage
Version, yang dapat membawa kita kembali ke versi dokumen yang lebih tua. Hal
ini akan sangat membantu ketika tela me-save sebuah dokumen, ternyata ada
perubahan yang semestinya tidak dilakukan

Kalau sebuah dokumen dibuka, misalnya yang dibuat dengan Office 2003,
Convert dapat me-savenya ke format Office 2010sehingga fitur yang lebih maju
dapat diterapkan, misanya Text Effect pada Word atau Slicer pada Excel
Daerah info juga memungkinkan untuk mengenkripsi Word, Excel, Access dan
PowerPoint, atau untuk mencek potensi masalah sebelum dokumen di-save.
Perkakas yang sesuai tergantung pada aplikasi , dengan Publisher menggunakan
tab Info untuk mengelola setting cetak komersial, misalnya, namun petunjuk
umum jels terlihat.
Recent
Berguna untuk melihat 20 dokumen yang telah dibuat dengan cepat, dengan
merujuk ke folder yangterakhir digunakan. Ini amat membantu dalam mencari
dokumen yang tersembunyi di folder-folder.
New
Hampir semua aplikasi Office menggunakan sejumlah template untuk
membangun dokumen baru. Template yang telah diinstalkan umumnya berguna,
template terbaik bisa diperoleh di Office.com.
Print
Print preview berada disini, dan memberikan gambaran bagaimana dokumen
terlihat kalau dicetak
Save & Send
Save dan Save As telah ada di bagian atau Backstage, sedangkan Send
memungkinkan pengiriman dokumen lewat email, sebagai PDF, atau sebagai fax
internet.
Help
Cara untuk menapai bantuan. Bisa juga dengan menggunakan tombol berbentuk
tanda tanya (?) di kanan atas jendela program.
Options
Cara untuk memperoleh opsi-opsi yang tersedia, berapa recent document,
perubahan setting bahasa, atau mengubah skema warna.

Office Ribbons
Konsep ribbons diperkenalkan pada Office 2007. Setiap ribbon terdiri dari
sejumlah Tabs. Misalnya, tab Insert pada PowerPoints mengumpulkan semua
perintah populer yang berhubungan dengan penyisipan elemen-elemen ke
dalam presentasi. Anda bisa menambahkan chart baru, menambahkan video,
menyediakan text box, dan banyak lagi.
Tab Home
Ini adalah tab default kalau pertama kali Office dijalankan. Disini tugas umum
dipadatkan. Terdapat pola yang seragam disini, sehingga terdapat Clipboard di

ujung kiri, perkakas seperti Copy, Paste dan Format Painter (untuk menerapkan
format satu kelompok teks ke teks lain.
Di bagian kanan umumnya terdapat perkakas format teks (seperti text
highlighter), diikuti oleh formatting alinea (daftar bullet, menambah spasi baris,
memberi indent), dan kemudian berbagai opsi styling. Style memungkinkan
penerapan bentuk yang seragam pada teks, dan dapat mengubah format
dengan cepat.

Tab Insert
Untuk menyisipkan sesuatu ke dokumen, apakah itu link web, simbol yang tak
jelas, atau pun screen shot. Insert ini tidak terdapat pad Access dan Outlook.
Biasanya kalau suatu program memiliki elemen grafis, maka tab Insert akan
tersedia.

Tab Page Layout

Terdapat pada Word dan Excel, tab ini memberikan kontrol besar terhadap desain
halaman dan bentuk final cetakan dokumen. Dari sini dapat diatur batas
mpinggir atau margin, mngubah tampilan dari portrait ke landscape,
menambahkan gambar sebagai latar belakang, dan pada Excel untuk
menentukan terlihat tidaknya gridlines. Tab untuk Page Design pada Publisher
memberikan perkakas yang sama dengan kontrol tambahan untuk desain.

Tab View
Di ujung kanan ribbon pada Excel, Word, PowerPoint, Publisher dan One Note
terdapat tab yang penting ini. Dari sini zoom bisa dikontrol, begitu juga untuk
membuat dan merekam makro.

Tab within tab

Pada charts di Excel, tables di Word, atau gambar di PowerPoint, terlihat bahwa
terdapat muncul tab baru. Tab baru ini muncul ke arah kanan ribbon, biasanya
setelah tab View, dan kalau bagian lain diklik ia akan menghilang. Ia baru muncul
kalau objek diklik kembali.

Word 2010
Word 2010 lebih dari pengolah kata. Ia bisa digunakan untuk laporan sederhana
sampai newsletter,

Memformat dokumen dengan menggunakan Styles

Pentingnya style dapat dilihat pada tab Home dengan ribbonnya Font, Paragraph
dan Styles.

Ini adalah format yang diset awal dengan pilihan teks utama (body), heading dan
subheading, judul, kutipan, dsb. Dengan memilih style yang tepat sebelum
mengetik atau memilih blok, akan muncul font, size, colour dan alignment yang
sesuai dengan keinginan. Ini akan konsisten di semua tulisan, sebagai syarat
untuk tulisan yang profesional. PilihanStyle diperluas dengan mengklik tanda
segitiga mengarah ke bawah pada sudut kanan bawah menu Styles.

Contoh:
Ini adalah format yang diset awal dengan pilihan teks utama (body), heading
dan subheading, judul, kutipan, dsb. Dengan memilih style yang tepat sebelum
mengetik atau memilih blok, akan muncul font, size, colour dan alignment yang
sesuai dengan keinginan. Ini akan konsisten di semua tulisan,

Ini adalah format yang diset awal dengan pilihan teks utama
(body), heading dan subheading, judul, kutipan, dsb. Dengan
memilih style yang tepat sebelum mengetik atau memilih blok,
akan muncul font, size, colour dan alignment yang sesuai dengan
keinginan. Ini akan konsisten di semua tulisan,
INI ADALAH FORMAT YANG DISET AWAL DENGAN PILIHAN TEKS UTAMA (BODY ),
HEADING DAN SUBHEADING, JUDUL , KUTIPAN , DSB . D ENGAN MEMILIH STYLE YANG
TEPAT SEBELUM MENGETIK ATAU MEMILIH BLOK , AKAN MUNCUL FONT , SIZE , COLOUR
DAN ALIGNMENT YANG SESUAI DENGAN KEINGINAN . INI AKAN KONSISTEN DI SEMUA
TULISAN ,
Lakukan hal berikut pada teks tugas:
1.
2.
3.
4.

Buat Style untuk judul

Perbaiki kutipan dan pilih Quote style
Tambahkan emphasis
Intensify; untuk menonjolkan kata tertentu. Pilih kata tertentu, sambil
menekan Ctrl pilih style Intense Emphasis
5. Ubah warna: klik kanan Intense emphasis pada panel Style, pilih modify
dari menu yang muncul. Coba ubah warna menjadi Red, Accent 2 dari
Office theme dari tab Page Layout nama muncul kalau cursor ada di
atasnya.
6. Buat indent gunakan tab Page Layout
7. Save style yang baru: Klik kanan teks terpilih, pergi ke Style Update
Quote to Match Selection (Quote nama style semula); atau pilih Style
Save Selection

Buat Style untuk Judul Kita mulai dengan mem-paste teks dasar yang
belum diformat ke dokumen kosong Word dengan tema default dan font Calibri.
Pertama, berikan style pada judul. Klik dan drag judul untuk memilihnya, lalu
pergi ke bagian Style pada ribbon tab Home. Klik panah ke bawah untuk
memperbesar panel Styles dan pilih style Title.

Perbaiki kutipan Pilih style Quote dari seksi styles dan pakaikan pada latar
belakang

Tambahkan emphasis Untuk bagian pertama teks kita beri penekanan

dengan memilih alinea pertama, lalu klik style Storng

Intensifkan Kata tertentu perlu menonjol. Kita mewarnainya, namun style

Emphasis akan lebih baik dan memberi kita lebih banyak pilihan kemudian. Pilih
kata-kata tertentu dengan klik dobel sambil menahan Ctrl key, dan berikanstyle
Intens Emphasis

Ubah warna Kalau kita ingin mengubah warna, kita bisa mengatur sendiri style
ini. Klik kanan Intense emphasis style pada panel, lalu pilih Modify di menu yang
muncul.

Ubah warna menjadi Red Accent 2 dari Office theme. Untuk menentukan nama
warna, letakkan cursor (panah) di atas warna, dan nama akan muncul.

Buat indent Style Quote perlu dimajukan dengan membuat indent, baik dari
kiri atau pun kanan. Blok teks yang akan diberi indent, klik Tab Page Layout.
Gunakan opsi indent pada seksi Paragraph untuk mendorongnya 0,4 cm dari kiri
dan kanan

Simpan Style Baru Perubahan styke bisa disimpan untuk digunakan

kemudian sebagai dasar style baru. Klik kanan teks yang terpilih, pergi ke Style /
Update quote to Match Selection, atau ke Styles / Save Selection as a New Quick
Style. Berinama style baru ini dan klik OK. Style yang baru juga akan
merefleksikan Setiap perubahan yang telah dibuat terhadap alignment, spacing
dan color.

Transformasi total Kegunaan tambahan pada Styles. Klik tab Page Layout,
klik tombol Themes. Gerakkan mouse di atas themes untuk melihat berbagai
perubahan elemen font, ukuran, dan/atau warna.