Cdigo: PCD-TH-VP-052

PROCESO DE GESTIN TALENTO HUMANO

ETAPA PARA INGRESAR EL TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO DE VINCULACIN Y
DESVINCULACIN

Versin: 2
Fecha: 30-SEP-09

Pgina: 1 de 8

1. Objetivo del procedimiento:

Suplir las vacantes temporales y permanentes a travs de la figura de vinculacin de servidores pblicos a partir de la lista de elegibles
enviada por la Comisin Nacional del Servicio Civil y de acuerdo a la poltica de talento humano de la SDIS para garantizar el
cumplimiento de la misin institucional; as como las vacantes de los servidores de libre nombramiento y remocin.
2. Glosario:
CNSC: Comisin Nacional del Servicio Civil
Nombramiento: Acto administrativo mediante el cual se designa al personal para vinculacin con el Estado.
Vacante Definitiva: Para efectos de su provisin se considera que un empleo est vacante definitivamente: Por renuncia regularmente
aceptada; Por declaratoria de insubsistencia; Por destitucin; Por revocatoria del nombramiento; Por invalidez absoluta del empleado
que lo desempea; Por retiro del servicio civil con pensin de jubilacin o de vejez; Por traslado o ascenso; Por declaratoria de nulidad
del nombramiento; Por mandato de la ley; Por declaratoria de vacante en los casos de abandono del cargo, y Por muerte del empleado.
Vacante Temporal: Para efectos de su provisin se produce vacancia temporal cuando quien lo desempea se encuentra: En
vacaciones; En licencia; En comisin, salvo en la de servicio; Prestando servicio militar; Cuando se encarga al empleado de otro empleo
desligndolo de las funciones que ejerce, y En los casos de suspensin en el ejercicio del cargo.
Lista de Elegibles: Con los resultados de las pruebas de la CNSC o la entidad contratada por delegacin de aquella, elaborar en
estricto orden de mrito la lista de elegibles que tendr una vigencia de dos (2) aos. Con esta y en estricto orden de mrito se cubrirn
las vacantes para las cuales se efectu el concurso.

Cdigo: PCD-TH-VP-052
PROCESO DE GESTIN TALENTO HUMANO

ETAPA PARA INGRESAR EL TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO DE VINCULACIN Y
DESVINCULACIN

Versin: 2
Fecha: 30-SEP-09

Pgina: 2 de 8

Periodo de Prueba: La persona no inscrita en carrera administrativa que haya sido seleccionada por concurso ser nombrada en
perodo de prueba, por el trmino de seis (6) meses, al final de los cuales le ser evaluado el desempeo, de acuerdo con lo previsto en
el reglamento. Aprobado dicho perodo al obtener evaluacin satisfactoria el empleado adquiere los derechos de la carrera, los
que debern ser declarados mediante la inscripcin en el Registro Pblico de la Carrera Administrativa. De no obtener calificacin
satisfactoria del perodo de prueba, el nombramiento del empleado ser declarado insubsistente.
Registro Pblico de carrera administrativa: estar conformado por todos los empleados actualmente inscritos o que se llegaren a
inscribir, con los datos que establezca el reglamento. El control, la administracin, organizacin y actualizacin de este Registro Pblico
corresponder a la Comisin Nacional del Servicio Civil, para lo cual podr contar con el apoyo tcnico, instrumental y logstico del
Departamento Administrativo de la Funcin Pblica. (Art. 34, Ley 909 de 2004)
Evaluacin del desempeo: El desempeo laboral de los empleados de carrera administrativa deber ser evaluado y calificado
con base en parmetros previamente establecidos que permitan fundamentar un juicio objetivo sobre su conducta laboral y sus
aportes al cumplimiento de las metas institucionales. A tal efecto, los instrumentos para la evaluacin y calificacin del
desempeo de los empleados se disearn en funcin de las metas institucionales. (Art. 38, Ley 909 de 2004)
Acuerdo de Gestin: Es el que concreta los compromisos adoptados por el gerente pblico con su superior jerrquico y describir los
resultados esperados en trminos de cantidad y calidad. En este acuerdo se identifican los indicadores y los medios de verificacin de
estos indicadores
3. Condiciones Generales
De acuerdo con lo previsto en la Constitucin Poltica y la ley, hacen parte de la funcin pblica los siguientes empleos pblicos:
Empleos pblicos de carrera; Empleos pblicos de libre nombramiento y remocin; Empleos de perodo fijo y Empleos
temporales (Art. 1, Ley 909 de 2004). Este procedimiento atae a la vinculacin y desvinculacin de servidores pblicos de
carrera.
Los nombramientos sern ordinarios, en periodo de prueba, o en ascenso. Los empleados de libre nombramiento y remocin
sern provistos por nombramiento ordinario. (Art. 23, Ley 909 de 2004)
Segn el Art. 41 de la Ley 909 de 2004, las causales de retiro del servicio pblico se producirn en los siguientes casos: Por
declaratoria de insubsistencia del nombramiento en los empleos de libre nombramiento y remocin; Por declaratoria de
insubsistencia del nombramiento, como consecuencia del resultado no satisfactorio en la evaluacin del desempeo laboral de
un empleado de carrera administrativa; Por renuncia regularmente aceptada; Retiro por haber obtenido la pensin de jubilacin o
vejez; por invalidez absoluta; por edad de retiro forzoso; Por destitucin, como consecuencia de proceso disciplinario; Por

Cdigo: PCD-TH-VP-052
PROCESO DE GESTIN TALENTO HUMANO

Versin: 2

ETAPA PARA INGRESAR EL TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO DE VINCULACIN Y
DESVINCULACIN

Fecha: 30-SEP-09

Pgina: 3 de 8

declaratoria de vacancia del empleo en el caso de abandono del mismo; Por revocatoria del nombramiento por no
acreditar los requisitos para el desempeo del empleo, de conformidad con el artculo 5o. de la Ley 190 de 1995, y las
normas que lo adicionen o modifiquen; Por orden o decisin judicial; Por supresin del empleo; Por muerte; Por las dems que
determinen la Constitucin Poltica y las leyes.
Son referencia jurdica de este procedimiento las siguientes normas:
Ley 909 de 2004
Decreto 1227 de 2005
Decreto 4968 de 2007
Decreto 1959 de 1973
Circular 29 de 2007 de la CNSC
4. Relacin con otros procedimientos y procesos
Lista de
elegibles de
CNSC

Servidores en
periodo de prueba

Evaluacin de
Desempeo

Ascenso

VINCULACION Y
DESVINCULACION

Actos
Administrativos
Libre
nombramiento y
remocin

Capacitacin
Servidores de
libre
Nombramiento

Remuneracin del
Talento Humano

Cdigo: PCD-TH-VP-052
PROCESO DE GESTIN TALENTO HUMANO

ETAPA PARA INGRESAR EL TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO DE VINCULACIN Y
DESVINCULACIN
5. Diagrama de flujo de las actividades:

Versin: 2
Fecha: 30-SEP-09

Pgina: 4 de 8

Cdigo: PCD-TH-VP-052
PROCESO DE GESTIN TALENTO HUMANO

ETAPA PARA INGRESAR EL TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO DE VINCULACIN Y
DESVINCULACIN

Versin: 2
Fecha: 30-SEP-09

Pgina: 5 de 8

Cdigo: PCD-TH-VP-052
PROCESO DE GESTIN TALENTO HUMANO

ETAPA PARA INGRESAR EL TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO DE VINCULACIN Y
DESVINCULACIN

Versin: 2
Fecha: 30-SEP-09

Pgina: 6 de 8

Cdigo: PCD-TH-VP-052
PROCESO DE GESTIN TALENTO HUMANO

ETAPA PARA INGRESAR EL TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO DE VINCULACIN Y
DESVINCULACIN

Versin: 2
Fecha: 30-SEP-09

Pgina: 7 de 8

Cdigo: PCD-TH-VP-052
PROCESO DE GESTIN TALENTO HUMANO

Versin: 2

ETAPA PARA INGRESAR EL TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO DE VINCULACIN Y
DESVINCULACIN

Fecha: 30-SEP-09

Pgina: 8 de 8

6. Aclaracin de las actividades que as lo requieran:

14. El servidor que es de carrera administrativa se reintegra al cargo
18. La desvinculacin del servidor pblico podr ser por renuncia, por fallo o por pensin
7. Posibles no conformidades
No

21

PRODUCTO/
SERVICIO

Documentos
de historia
laboral

CRITERIO DE
ACEPTACIN
Coherencia:
Los requisitos
mnimos deben
guardar coherencia
con los solicitados
para el perfil
Coherencia:
Las certificaciones
laborales deben
guardar coherencia
con los solicitados
para el perfil y con las
funciones del empleo

POSIBLE NO
CONFORMIDAD

RESPONSABLE

TRATAMIENTO DE LA NO
CONFORMIDAD

RESPONSABLE DEL
TRATAMIENTO

VERIFICACIN DEL
TRATAMIENTO

REGISTRO Y /O
DOCUMENTO

Profesionales
designados de
Talento Humano

Los requisitos mnimos no

cumplen de forma coherente
con los solicitados para ese
perfil

Completar los requisitos

mnimos

Profesionales designados de
Talento Humano

Revisar los requisitos

mnimos con respecto a los
requisitos del perfil

Documentos de historia
laboral

Profesionales
designados de
Talento Humano

Las certificaciones laborales

no cumplen de forma
coherente con lo solicitado
para el perfil y funciones del
cargo

Completar las certificaciones

laborales

Profesionales designados de
Talento Humano

Revisar las certificaciones

laborales con respecto a los
requisitos del perfil y a las
funciones del cargo

Certificaciones laborales

ELABORO

REVISO

NOMBRE

Deyanira Perdomo Cullar- Jarlin Diaz

Ana Zambrano

Javier Medina

APROB
Luz Estella Casas de Kuan

CARGO

Consultora contrato 3067/2008Profesional de Talento Humano

Asesora de Talento
Humano

Subdirector
Administrativo y
Financiero

Director de Gestin Corporativa