A la dcouverte de SPSS

Pour lancer SPSS

Mthode 1 :
1. Cliquez sur Dmarrer, puis Programmes
2. Cliquez sur SPSS Statistics (sur certains ordinateurs, il est possible de cliquer sur licne
SPSS sur le bureau de travail)
3. Cliquez sur

la question Que voulez-vous faire ?

Mthode 2 :
Il est aussi possible de lancer SPSS en cliquant sur licne dun fichier SPSS.

Lorsque SPSS est lanc, vous pouvez :

1. Crer un nouveau fichier
2. ou en ouvrir un dj existant.

Base de donnes
La fentre base de donnes, appele diteur de donnes,
(fichier de type .SAV) est celle partir de laquelle vous
effectuerez la majorit des oprations. Elle comprend une
srie de menus droulants qui ressemblent ceux que vous
rencontrez dans un programme de traitement de texte.
Elle permet de crer et modifier votre fichier de donnes. Cette
fentre souvre automatiquement lorsque SPSS est lanc. Il est
important de se rappeler quil peut y avoir plus dune fentre
d'DITEUR DE DONNES ouverte par session. Ceci peut crer
de la confusion alors tentez de nen ouvrir quune la fois.
Elle comprend deux onglets : le premier pour dfinir les
variables (Affichage des variables) et le second pour entrer
ou voir les donnes (Affichage des donnes). Par dfaut, un
nouveau fichier cr se nomme SANS TITRE1. On devra le
sauvegarder en lui donnant un autre nom.

Principaux menus
Menus offerts dans la fentre DITEUR DE DONNES

Fichier : ouvrir, fermer et sauvegarder les fichiers de

donnes (en format SPSS ou autre), imprimer et quitter
SPSS
dition : copier et corriger des donnes, modifier les
options

Affichage : barres doutils, affichage des tiquettes

Donnes : dfinir les variables et manipuler les fichiers

Transformer : modifier et crer de nouvelles variables

Analyse : excuter les procdures statistiques

Graphes : crer des graphiques

Outils : informations sur les variables, les prfrences et

les commande

Modules complmentaires : pour les modules

complmentaires, si certains sont disponibles

Fentre : examiner les fentres actives, changer de fentre

Aide : aide SPSS

Exemple de fentre diteur de donnes vierge prsente sous

longlet Affichage des donnes

Sortie des rsultats

La fentre de rsultats (fichier de type .SPO), affiche

uniquement les rsultats des analyses, les commandes
(facultatif) ainsi que les erreurs dans les commandes
(LOG) si on lui soumet des commandes crites par le
biais du langage de programmation.
: Il peut y avoir plus dune fentre de
en mme temps.
Attention

Rsultats

ouverte

Au lancement de SPSS, il ny a pas de fentre Rsultats ouverte.

Celle-ci souvre automatiquement lorsquon demande SPSS
deffectuer une procdure et se nomme Rsultats1 par dfaut.
On peut sauvegarder le contenu de Rsultats1 (ou 2 ou 3, etc)
dans un fichier en lui donnant un autre nom.
NOTE : Lorsque plus dune fentre Rsultats est ouverte, les
rsultats saffichent dans la fentre dsigne. On dsigne celleci en cliquant sur la croix verte dans la barre dicnes de la
fentre Rsultats choisie.
Exemple de fentre

Rsultats

dsigne (croix verte sur licne)

Exemple de fentre Rsultats vierge

Configuration des options

Les options SPSS

Il est possible de personnaliser la forme et le contenu des

rsultats qui sont affichs dans la fentre Rsultats. Voici
quelques suggestions parmi les nombreuses possibilits du
logiciel :
Dans le menu Affichage de l'diteur de donnes : Barre
Quadrillage sont slectionns (si non, cliquez dessus).

d'tat

et

L'option Barre d'tat demande SPSS d'indiquer au bas de la

fentre dans laquelle vous travaillez l'opration qu'il est en train
d'effectuer.

L'option Quadrillage fait en sorte que votre base de donnes

s'ouvre dans un quadrill. Par consquent, si vous dcochez
cette option, toutes vos donnes seront alignes, mais non
spares par des lignes.
Vous pouvez galement configurer diffrentes autres options.
Pour ce faire, vous devez, dans le menu droulant dition
slectionner Options.

Lorsque la boite de dialogues s'ouvre, vous pouvez configurer

selon vos besoins, les nombreuses options disponibles. Nous
vous conseillons quelques ajustements qui vous seront bien
utiles tout au long de votre travail.
Onglet Gnral

Liste de variables : Afficher les noms et Fichier (placer les

variables selon l'ordre dans lequel elles ont t entres
dans le fichier) sont cochs.

Langue : Dans l'encadr Rsultats, slectionnez la langue

franaise pour l'affichage des rsultats des analyses.
Slectionnez aussi la mme langue dans l'encadr Interface
utilisateur pour la navigation dans le logiciel.

Onglet Rsultats

Afficher les commandes dans le journal : assurez-vous de

cocher dans le but d'avoir une trace des analyses que vous
avez menes en plus des rsultats de ces dernires.

Onglet tiquettes de rsultats

Cet onglet permet de personnaliser l'aspect des rsultats

l'intrieur des tableaux en regard des tiquettes des noms de
variables (tiquettes de lgendes) et des valeurs des variables
(tiquettes de tableaux pivotants). Si vous avez pris la peine
d'tiqueter les noms de vos variables ainsi que les valeurs des
variables catgorielles de votre base de donnes, la
configuration suivante des options d'tiquetage permettra de
retrouver vos tiquettes et de mieux comprendre les tableaux
de rsultats.

Onglet Tableaux pivotants

Dans cette fentre, vous pouvez choisir lapparence (forme,

caractres, couleurs) des tableaux de rsultats parmi
plusieurs modles.
Vous pouvez donc conserver le modle Systme par dfaut
ou plutt choisir un qui rpond aux normes de prsentation
de l'Association amricaine de psychologie (American
Psychology Association, APA), donc l'image des tableaux
que vous trouvez dans les articles scientifiques.

Vous pouvez ensuite cliquer sur

base de donnes.

pour retourner votre

Enfin, pour vous prparer pour une impression ventuelle, dans

l'une des fentres (Affichage des donnes, Syntaxe ou
Rsultats), cliquez sur Fichier, puis sur Mise en page.

Papier

Choisissez la taille : par exemple, Lettre ou 8 X 11

Lorientation est Portrait.

Cration de variables
La premire tape de tout traitement des donnes doit
ncessairement tre celle de la prparation du fichier de
donnes.
Lorsque la fentre Affichage de donnes est sur votre cran,
notez la forme rectangulaire de la fentre :
Les lignes seront des cas (on peut entrer un nombre
impressionnant de lignes);
Les colonnes, des variables (on peut entrer un nombre
astronomique de variables);
Les

cellules

contiendront les valeurs

des donnes.

Lensemble des lignes utilises (observations, sujets ou cas) et

des colonnes dfinies (variables) se nomme matrice de
donnes. Cette matrice peut tre vide (aucune donne
dentre), complte (toutes les cellules ont une valeur) ou
incomplte (une proportion des cellules sont vides, cest--dire
quelles contiennent des donnes manquantes).

Il y a deux principales faons de crer un fichier de donnes de

format SPSS :
1.

Directement (de manire interactive) laide de

lditeur de donnes. Pour ce faire, vous devez entrer
les variables dans l'onglet Affichage des variables, puis
remplir les colonnes en indiquant les valeurs de chaque
variable pour chaque cas (exemple de fichier SAV).

2.

Par importation de fichiers de donnes

fichiers texte (RTF, Tab delimited) fichiers SPSS de versions

antrieures
tabulateurs (Excel, Lotus 1-2-3)
base de donnes (Dbase, fichiers ODBC)
fichiers SPSS/PC ou Windows
fichiers SAS (autres logiciels d'analyses statistiques).
Paramtres des variables
Avant de saisir les donnes, il faut dfinir chaque variable de la
matrice de donnes laide de la fentre qui correspond
longlet Affichage des variables de l'diteur de donnes.
Contrairement la facette Affichage des donnes, cette facette de
l'diteur de donnes prsente les variables horizontalement
(lignes) et les colonnes correspondent aux paramtres
essentiels qui dfinissent chaque variable de la matrice de
donnes que nous voulons crer. La facette Affichage des
variables sert uniquement la cration et la modification des
variables de la matrice de donnes.
La cration de toute variable ncessite la dfinition de ces
paramtres essentiels :
: Contient le NOM de la variable (maximum 8
caractres).
NOM

Habituellement, on tente de codifier le nom des variables

pour les reconnatre facilement. Lorsquil y a quelques
questionnaires diffrents, on adopte un code qui peut
ressembler ceci.

: Dcrit le format de la variable (de la donne

recueillie)
TYPE

Numrique : donne numrique, nombre (dcimale)

Date : donne sous forme de date
Chane : donne alpha-numrique (texte).
LARGEUR

: Reprsente le nombre de caractres maximum

de la donne.
: Indique le nombre de dcimales dsires.

DCIMALES
TIQUETTE

: Ce champ trs important est ltiquette du nom

de la variable (sa description).

: Contient la dclaration des valeurs possibles

dune variable catgorielle et leurs tiquettes respectives.
VALEURS

: Contient la dclaration des valeurs possibles

des donnes manquantes.
MANQUANT

: Dcrit la largeur graphique de la colonne (en nb

de caractres). Habituellement, on laisse la valeur par
dfaut de 8 caractres.
COLONNES

: Aligne la donne lintrieur de la colonne (droite,

gauche, etc.).
ALIGN

MESURE

: Dfinit la nature de la variable

chelle : variable continue (intervalle ou de rapport)

(ex :lge)
Ordinale : variable catgorielle ordinale (ex :
scolarit)
Nominale : variable catgorielle nominale (ex :
sexe).

Il faut toujours garder lesprit que SPSS utilise un vocabulaire

trs prcis afin didentifier, pour chaque variable comprise dans
un fichier, son nom, son tiquette, ses valeurs et les tiquettes
des valeurs. Le tableau d'effectifs, ci-dessous, illustre les
diffrentes composantes qui servent la nomenclature dune
variable.

Exemple de fichier .SAV

Dans le but de bien comprendre le processus de cration dune variable, nous allons
procder un premier exercice. Nous allons tenter de crer un fichier de donnes partir de
lexemple qui suit.
Le but de lexercice est de recrer exactement la mme matrice. Le questionnaire qui
supporte lexercice se trouve ci-dessous. Il sagit dun court questionnaire portant sur la
satisfaction des clients dun CJE quelconque au Qubec.

Sous l'onglet Affichage des variables, voici ce dont a lair le questionnaire du CJE lorsqu'il
est transform en base de donnes

Voici les tapes suivre pour crer la premire variable IDENTIF Numro de sujet :
NOM : Changer le nom pour identif
TYPE : Mettre Numrique
LARGEUR : Laisser 8
DCIMALES : Descendre 0
TIQUETTE : Numro de sujet
VALEURS : ignorer, seulement pour variables nominales ou ordinales
MANQUANT : ignorer, car aucune donne manquante nest prvue
COLONNES : Laisser 8
MESURE : chelle (plutt que nominales ou ordinales)
La dmarche est la mme pour les autres variables.
Attention, quelques variables sont de types diffrents et possdent les particularits
suivantes :
DATETEST est la date (TYPE = date, format jj-mm- aaaa) de lentrevue. Vous pouvez
choisir le type de variable en plaant votre curseur dans la colonne Type, puis en
appuyant sur le bouton
. Vous n'avez qu' cocher le type de variable dsir dans la
liste de la boite de dialogue qui apparat. Vous devez cliquez dessus et la boite de
dialogues suivante s'ouvrira. Vous indiquez la valeur de la variable dans la premire
boite, son tiquette dans la deuxime, puis cliquez sur

. Vous rptez

l'opration jusqu' ce que toutes vos valeurs soient dfinies. Cliquez ensuite
sur

SEXE est une variable numrique, le niveau de mesure est nominal.

STATUT est le Statut professionnel ( indiquer dans la colonne tiquette) (Mesure
= nominal) et les tiquettes des valeurs sont les suivants
1 = En formation
2 = Au chmage
3 = Assistance-emploi
4 = Autre
Lorsque vous placez votre curseur dans la colonne tiquette, le bouton
Q01, Q02 et Q03 sont trois questions (variables) de satisfaction (MESURE =
Ordinales) qui correspondent aux valeurs suivantes :
1 = Trs insatisfait
2 = Insatisfait
3 = Ni sat, ni insat
4 = Satisfait
5 = Trs satisfait
8 = Ne sait pas ( mettre MANQUANT)
9 = Ne sapplique pas ( mettre MANQUANT)
Si la personne na pas rpondu on laisse la cellule vide ( , )
Pour indiquer que les valeurs 8 et 9 sont des donnes manquantes, placez votre
curseur dans la colonne Manquant, puis cliquez sur
. Dans la boite de
dialogue, cochez Valeurs manquantes discrtes. Les trois petites boites
deviendront blanches et vous pourrez ajouter les deux valeurs. Cliquez ensuite
sur

Aprs avoir dfini les variables, faites la saisie des donnes du tableau de la page
suivante. Il vous faut cliquer sur longlet Affichage des donnes pour avoir accs au chiffrier
!
Vous entrez les donnes, par ligne, telles quelles apparaissent sur l'image ci-dessous :

Dans la ralit pour cette base, nous aurions 6 questionnaires correspondant 6 personnes
ayant rempli cette valuation des interventions dispenses au CJE.
Remarquez que chaque ligne est associe un participant et donc un questionnaire
diffrent. Il y a donc autant de lignes dans la base de donnes que de sujets, donc de
questionnaires remplis (et entrs manuellement dans la base !).

Lorsque lentre de donnes est complte, ou tout moment, vous pouvez

sauvegarder la base de la faon suivante :
Dans le menu FICHIER, cliquez sur ENREGISTRER SOUS (lors dune 1re
sauvegarde)

Choisissez Mes documents au haut de la fentre et non le rpertoire SPSS

Inscrivez Exercice1 comme nom de fichier.

Ce fichier de donnes se nomme maintenant Exercice1.sav (lextension .sav signifie

que le format du fichier est une matrice de donnes SPSS). Si vous allez chercher ce
fichier par lExplorateur Windows, vous remarquerez que licne du format .SAV est
une petite matrice de donnes, ce qui permet didentifier rapidement ce type de fichier
lintrieur dun rpertoire.