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1.1.1.21. Controlar que el adelanto directo otorgado al Contratista sea amortizado en las
valorizaciones correspondientes y dentro del Plazo vigente de ejecucin de la Obra.
1.1.1.22. Valorizar mensualmente los avances de obra, segn presupuesto del Expediente
Tcnico, as como de los presupuestos adicionales aprobados, sustentada en la
documentacin tcnico administrativa respectiva y considerando los reintegros
correspondientes.
1.1.1.23. El Plazo mximo de aprobacin por el Supervisor de las valorizaciones y su
remisin a la Entidad para perodos mensuales, es de cinco (5) das calendario, contados a
partir del primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva.
1.1.1.24. Elaborar y presentar los Informes mensuales.
1.1.1.25. Elaborar y presentar los Informes Especiales cuando la Municipalidad Provincial de
Ica los solicite o las circunstancias lo determinen.
1.1.1.26. Presentar incluyendo su opinin y en el ms breve plazo, los reclamos y/o
planteamientos del Contratista, que excedan de su nivel de decisin y que a su juicio
merezcan la organizacin de un expediente destinado a culminar en una resolucin
administrativa.
1.1.1.27. Asesorar a la Municipalidad Provincial de Ica en controversias con el Contratista
y/o terceros.
1.1.1.28. Elaborar oportunamente (dentro del plazo exigido) los informes o expedientes
tcnicos que involucren ampliaciones de plazo a que hubiera lugar, para su presentacin y
trmite de aprobacin ante la Municipalidad Provincial de Ica, siempre dentro de los plazos
de Ley. El Supervisor deber efectuar el seguimiento de aprobacin de los expedientes
presentados, informando constantemente a la Municipalidad Provincial de Ica del progreso
del trmite hasta su aprobacin.
1.1.1.29. Programar y coordinar reuniones peridicas con el Contratista.
1.1.1.30. Sostener con los funcionarios de Municipalidad Provincial de Ica una permanente
comunicacin, informando sobre el estado de la obra y el desarrollo del Contrato.
1.1.1.31. Mantener actualizado el archivo general de la Obra objeto del Contrato. Este
archivo se entregar a la Municipalidad Provincial de Ica con la Liquidacin pertinente.
RECEPCIN DE OBRA
1.1.1.32. Revisar y Aprobar antes de la Recepcin de Obra, los metrados realmente
ejecutados y Planos Post Construccin, elaborados y presentados por el Contratista de
acuerdo a los trabajos realmente ejecutados. El Supervisor remitir esta documentacin a la
Municipalidad Provincial de Ica, debidamente suscrita por el Ing. Supervisor y/o el
representante legal del Supervisor, asimismo por el Ing. Residente y/o el representante
legal del Contratista.
1.1.1.33. Presentar el Informe previo a la Recepcin, que contendr entre otros, los Planos
Post Construccin; tambin incluir la declaracin jurada de haber supervisado y observado
las disposiciones tcnicas y legales durante la construccin de la obra .Este informe se
presentar dentro de los cinco (5) das tiles previos a la fecha fijada para la Recepcin de
la Obra.
1.1.1.34. Comunicar a la Municipalidad Provincial de Ica sealando su opinin clara sobre si
culmin o no con la obra, as como la fecha de trmino de la misma, dentro de los cinco (5)
das posteriores a la fecha en que el Contratista presente la solicitud para la Recepcin. De
ser el caso informar sobre las observaciones pendientes que hubiera al respecto.
1.1.1.35. En la etapa de Recepcin de la Obra, el Supervisor cumplir con los plazos y
actividades establecidos en el Artculo 210 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
1.1.1.36. Verificar como miembro del Comit de Recepcin, junto con el Contratista el fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos, especificaciones tcnicas y documentos
contractuales.
1.1.1.37. Los Planos de post-construccin deben formar parte del acta de recepcin de obra.
Por lo tanto, deben plasmarse estos resultados en un cuadro explicativo donde consten los
metrados contractuales, los correspondientes a los presupuestos adicionales, reducciones y
los realmente ejecutados por cada partida.
1.1.1.38. Suscribir el acta al culminar la verificacin junto con los dems miembros del
Comit de Recepcin y el Contratista. Donde se incluir las observaciones, s las hubiera. De
no existir observaciones, se proceder a la Recepcin de la obra, precisando que fue
En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la Supervisin definir los
trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados ptimos, debiendo ser ejecutados
por cuenta del Contratista, no correspondindole pago, reintegro o compensacin alguna.
Toda vez que el contratista est en la obligacin de terminar correctamente los trabajos.
2.2. No tiene autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones
contractuales, ni de ordenar la ejecucin de ningn trabajo adicional o variacin de obra
que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser que
medie autorizacin escrita y previa de la Municipalidad Provincial de Ica.
Debiendo elevar a la Municipalidad Provincial de Ica un informe sobre los resultados y
conclusiones obtenidos.
3. RECURSOS HUMANOS Y FSICOS QUE PROPORCIONARA EL SUPERVISOR
El Supervisor deber contar con los recursos necesarios para cumplir eficientemente las
obligaciones descritas en los presentes Trminos de Referencia.
3.1. Debe disponer de una organizacin adecuada, los cuales contarn con todas las
instalaciones necesarias, as como el medio de transporte, informtica y comunicacin para
cumplir eficientemente sus obligaciones.
3.2. Los profesionales y tcnicos que conformen el equipo (si lo hubiera) del Supervisor,
deben acreditar los ttulos profesionales correspondientes y ofrecer pruebas documentadas
de la experiencia necesaria para los cargos que desempearn en la Obra, as como la
habilidad para el ejercicio profesional en el caso de profesionales (nacionales o extranjeros),
mediante los Certificados otorgados por el Colegio de
Ingenieros del Per.
3.3. Todo el personal asignado a la Obra, ser contratado con carcter de dedicacin
completa, por el tiempo y en la oportunidad que sealen en la Propuesta Econmica.
3.4. El personal Tcnico y Administrativo que labore para la Supervisin, estar dispuesto a
efectuar trabajos eventuales en das domingos o festivos y jornadas nocturnas cuando as
se requiera, sin que esto signifique costo adicional para la Municipalidad Provincial de Ica
Respecto del personal profesional especificado en su Propuesta Tcnica, no est permitido
su cambio, salvo por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas.
3.5. La Municipalidad Provincial de Ica podr solicitar cambios del personal del Supervisor,
en cualquier momento por incumplimiento de funciones, cuando lo considere conveniente
en beneficio de la Obra.
3.6. El personal deber observar en todo momento las normas de seguridad vigentes,
debiendo estar provistos de cascos, chalecos, botas, guantes, etc.
3.7. El nico obligado frente a la Entidad, por la ejecucin oportuna y eficiente de la
Supervisin ser el Supervisor y a ste, corresponder asumir como propias, todas las
actividades de su personal.
3.8. El Supervisor, con relacin al Contratista, se considerar como representante de la
Municipalidad Provincial de Ica.
4. DOCUMENTACIN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIN QUE DEBER PRESENTAR
EL SUPERVISOR
El Supervisor deber presentar a la Municipalidad Provincial de Ica la siguiente
documentacin, como resultado de la prestacin del servicio:
Ser presentado dentro de los 20 das naturales de iniciado el Servicio. Revisin del
Expediente Tcnico, formulando las conclusiones y recomendaciones, precisando de ser
necesarias las modificaciones correspondientes para que el Proyectista pueda absolver las
consultas.
Sern presentadas el primer da hbil de cada quincena en los que se adjuntar las
fotocopias del cuaderno de obra correspondiente al perodo y sus comentarios y
recomendaciones.
Sern presentados dentro de los 10 primeros das calendario del mes y deben contener
como mnimo lo siguiente:
4.4.1. rea del Supervisor
4.4.1.1. Actividades desarrolladas, memoria explicativa de los avances de obra y asuntos
ms saltantes, justificaciones de retrasos en caso que los hubiere, proponiendo soluciones
para su correccin.
4.4.1.2. Relacin de todos los ensayos realizados en la obra, indicando ubicacin, fecha en
que fueron realizados, resultados e interpretacin estadstica. Debern indicar, asimismo,
las medidas correctivas y responsabilidades, si las hubiere.
4.4.1.3. Personal empleado, durante el perodo comprendido en el informe.
4.4.1.4. Grficos que se requieran para la correcta interpretacin de los informes.
4.4.1.5. Fotografas, que mostrarn el estado de avance de la Obra.
4.4.1.6. Copias de las comunicaciones ms importantes intercambiadas con el Contratista o
con terceros.
4.4.1.7. Opinin sobre los Planteamientos que el Contratista hubiese formulado, cuya
decisin excediendo a sus facultades debe resolverse a un nivel superior.
4.4.1.8. Estado contable del Contrato de Supervisin discriminado por partidas.
4.4.1.9. Programa de sus actividades para el mes siguiente.
4.4.1.10. Copias claras y legibles de las hojas del Cuaderno de Obra
4.4.2. rea del Contratista
4.4.2.1. Avances fsicos y valorizados del Contratista, cuadros y grficos que muestren el
programa real en comparacin con el programado.
4.4.2.2. Documentacin que certifique que los materiales y equipos cumplen con las
especificaciones tcnicas.
4.4.2.3. Lista de personal y equipo empleado por el Contratista durante el perodo
respectivo, indicando variaciones con lo programado, si las hubiere.
4.4.2.4. Actividades de Conservacin ambiental realizadas durante el mes.
4.4.2.5. Rcord de ndices de seguridad y accidentes de obra.
4.4.2.6. Proyectar los avances para el siguiente mes, tanto fsico como valorizado.
4.4.2.7. Dificultades futuras previstas y las soluciones que se propone adoptar, sugiriendo la
intervencin de la Municipalidad Provincial de Ica si lo considera indispensable.
4.4.2.8. Juicio crtico sobre la actuacin del Contratista en su conjunto.