Desarrollar y Controlar El Cronograma

UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO - TRUJILLO
Facultad de Ingeniera
Escuela Profesional de Ingeniera Civil
TEMA
: DESARROLLAR Y CONTROLAR EL
CRONOGRAMA
NOMBRE DEL CURSO
: Project Management
PROFESOR
: Dr. Ing. Alex Herrera Viloche
FECHA
: Trujillo, 22 de Noviembre del 2016
ALUMNO
MEDINA VILLANUEVA, Jeison Thailor
OBSERVACIONES:
1.-
2.-
3.-
4.-
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL
NOTA:
.............................
TRABAJO: EN NUMERO
...........................................
EN LETRA
FIRMA DEL PROFESOR
Informe N12 2016-II - UCV/FAI/EIC/JTMV
De
MEDINA VILLANUEVA, Jeison Thailor
Al
Dr. Ing. Alex Herrera Viloche
Asunto
Gestin
del
Tiempo:
DESARROLLAR
EL
CRONOGRAMA y
CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Fecha
Trujillo, 21 de Noviembre del 2016.
Me es grato dirigirme a su estimada

persona para saludarlo cordialmente y de esta manera adjunta
el
presente
informe:
DESARROLLAR
EL
CRONOGRAMA
CONTROLAR EL CRONOGRAMA, temas que forman parte del
JEISON THAILOR MEDINA VILLANUEVA

tema general GESTIN DEL TIEMPO, desarrollados segn el
Enfoque del PMBOK.
Sin otro particular y esperando que el informe
presentado abarca los temas solicitados por el silabo del curso,
el mismo que se ver enriquecido con vuestras observaciones y
aportaciones.
Atentamente
_______________________________
MEDINA
VILLANUEVA,
Jeison
Thailor
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
Es el proceso de analizar las secuencias de actividades, las
duraciones, los requisitos de recursos y las restricciones del
cronograma para crear el modelo de programacin del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que al incorporar actividades del
cronograma, duraciones, recursos, disponibilidad de los recursos y
relaciones lgicas en la herramienta de programacin, sta genera un
modelo de programacin con fechas planificadas para completar las
actividades del proyecto
El desarrollo de un cronograma aceptable del proyecto es a menudo
un proceso iterativo. Se utiliza el modelo de programacin para
determinar las fechas planificadas de inicio y fin de las actividades del
proyecto, as como los hitos del mismo, sobre la base de la exactitud
de los datos de entrada.
Diagrama de Flujo de Datos de Desarrollar el Cronograma
Posee as tambin entradas, herramientas y tcnicas, y salidas.
ENTRADAS:
Plan de Gestin del Cronograma:

El plan de gestin del cronograma identifica la metodologa
y la herramienta de programacin a utilizar en el proyecto
para el desarrollo del cronograma y la manera en que se
debe calcular el mismo.
Lista de Actividades:
La lista de actividades identifica las actividades a incluir en
el modelo de programacin.
Atributos de la Actividad:
Los atributos de las actividades proporcionan los detalles
para la construccin del modelo de programacin.
Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto:
Los diagramas de red del cronograma del proyecto
contienen
las
relaciones
lgicas
de
predecesoras
sucesoras que se utilizarn para calcular el cronograma.

Recursos Requeridos para las Actividades:
Los recursos requeridos para las actividades consisten en
los tipos y las cantidades de recursos identificados que
necesita cada actividad y se utilizan para generar el
modelo de programacin.
Calendarios de Recursos:
Los calendarios de recursos contienen informacin sobre la
disponibilidad de los recursos a lo largo del proyecto.
Estimacin de la Duracin de las Actividades:
Las estimaciones de duracin de las actividades son
valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de
perodos de trabajo que se necesitarn para completar una
actividad que se utilizar para calcular el cronograma.

Enunciado del Alcance del Proyecto:
El enunciado del alcance del proyecto contiene supuestos y
restricciones
que
pueden
causar
un
impacto
en
el
desarrollo del cronograma del proyecto.

Registro de Riesgos:
El registro de riesgos proporciona los detalles relativos a
todos los riesgos identificados que pueden afectar al
modelo de programacin y sus caractersticas.
Asignaciones de Personal al Proyecto:
Las asignaciones de personal al proyecto especifican qu
recursos se asignan a cada una de las actividades.
Estructura de Desglose de Recursos:

La estructura de desglose de recursos proporciona los
detalles necesarios para que se pueda realizar el anlisis
de los recursos y el reporte organizacional.
Factores Ambientales de la Empresa:
Los factores ambientales de la empresa incluyen, entre
otros:
Estndares,
Canales de comunicacin, y
Herramienta de programacin que se utilizar para el
desarrollo del modelo de programacin.
Activos de los Procesos de la Organizacin:

Los activos de los procesos de la organizacin que pueden
influir en el proceso Desarrollar el Cronograma incluyen,

entre otros: metodologa de programacin y calendario(s)
del proyecto.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Anlisis de la Red del Cronograma:
El anlisis de la red del cronograma es una tcnica que se
utiliza para generar el cronograma del proyecto.
Emplea diversas tcnicas analticas, tales como el mtodo
de la ruta crtica, el mtodo de la cadena crtica, el anlisis
Qu pasa si? y tcnicas de optimizacin de recursos
para calcular las fechas de inicio y finalizacin, tempranas
y tardas, de las partes no completadas del proyecto.
Algunos caminos de la red pueden tener puntos de
convergencia o divergencia de rutas que se pueden
identificar y emplear en el anlisis de compresin del
cronograma o en otros tipos de anlisis.
Mtodo de la Ruta Crtica:

El mtodo de la ruta crtica se utiliza para estimar la
duracin mnima del proyecto y determinar el nivel de
flexibilidad en la programacin de los caminos de red
lgicos dentro del cronograma. Esta tcnica de anlisis de
la red del cronograma calcula las fechas de inicio y
finalizacin,
tempranas
tardas,
para
todas
las
actividades, sin tener en cuenta las limitaciones de

recursos, y realiza un anlisis que recorre hacia adelante y
hacia atrs toda la red del cronograma.
La ruta crtica es la secuencia de actividades que
representa el camino ms largo a travs de un proyecto y
determina la menor duracin posible del mismo. Las fechas
de
inicio
fin
tempranos
tardos
resultantes
no
constituyen necesariamente el cronograma del proyecto,


sino que ms bien indican los perodos dentro de los cuales
se podran llevar a cabo las actividades, teniendo en
cuenta los parmetros introducidos en el modelo de
programacin
para
duraciones
de
las
actividades,
relaciones lgicas, adelantos, retrasos y otras restricciones

conocidas.
El mtodo de la ruta crtica se utiliza para determinar el
nivel de flexibilidad en la programacin de los caminos de
red lgicos dentro del modelo de programacin.
Para cualquiera de los caminos o rutas del cronograma, la
flexibilidad se mide por la cantidad de tiempo que una
actividad del cronograma puede retrasarse o extenderse
respecto de su fecha de inicio temprana sin retrasar la
fecha de finalizacin del proyecto ni violar restriccin
alguna del cronograma, lo que se denomina holgura
total.
Cualquier actividad que se encuentre en la ruta crtica se
denomina actividad de la ruta crtica. Se produce una
holgura total positiva cuando el recorrido hacia atrs se
calcula a partir de una restriccin del cronograma posterior
a la fecha de finalizacin temprana calculada durante el
recorrido hacia adelante. Se produce una holgura total
negativa cuando se viola, por duracin y por lgica, una
restriccin relativa a las fechas tardas. Las redes de
cronograma pueden tener varias rutas cercanas a la(s)
crtica(s). Numerosos paquetes de software permiten al
usuario definir los parmetros que va a utilizar para
calcular la o las rutas crticas. Puede ser necesario realizar
ajustes a las duraciones de las actividades (si se puede
conseguir ms recursos o menor alcance), a sus relaciones
lgicas (si de entrada las relaciones son discrecionales), a
los adelantos y a los retrasos o a otras restricciones del

cronograma para lograr caminos o rutas de red con una
holgura total positiva o igual a cero.
Una vez calculada la holgura total de un camino o ruta de
red puede determinarse la holgura libre, que es la cantidad
de tiempo que se puede retrasar una actividad del
cronograma dentro de un mismo camino o ruta de red sin
retrasar la fecha de inicio temprana de cualquier actividad
subsiguiente inmediata dentro de dicha ruta de red.
Mtodo de la Cadena Crtica:

El mtodo de la cadena crtica (CCM) es un mtodo que se
aplica al modelo de programacin y que permite al equipo
del proyecto colocar colchones en cualquier ruta del
10

cronograma del proyecto para tener en cuenta los recursos
limitados y las incertidumbres del proyecto.
El mtodo de la cadena crtica agrega colchones de
duracin, que son actividades del cronograma que no
requieren trabajo y que se utilizan para manejar la
incertidumbre. Un colchn que se coloca al final de la
cadena crtica, se conoce como colchn del proyecto y
protege la fecha de finalizacin objetivo contra cualquier
deslizamiento o retraso a lo largo de la cadena crtica.
Se
colocan
colchones
adicionales,
conocidos
como
colchones de alimentacin, en cada punto en que una

cadena de tareas dependientes, que est fuera de la
cadena crtica, alimenta a la cadena crtica. De este modo,
los colchones de alimentacin protegen la cadena crtica
contra deslizamientos o retrasos a lo largo de las cadenas
de alimentacin.
Una vez que se han determinado las actividades colchn
del cronograma, las actividades previstas se planifican
sobre la base de las fechas ms tardas posible de inicio y
finalizacin segn la programacin.
11

En consecuencia, en lugar de gestionar la holgura total de
las rutas de red, el mtodo de la cadena crtica se
concentra en gestionar las duraciones restantes de los
colchones en funcin de las duraciones restantes de las
cadenas de tareas.
Tcnicas de Optimizacin de Recursos:

Los ejemplos de tcnicas de optimizacin de recursos que
se pueden utilizar para ajustar el modelo de programacin
en funcin de la demanda y de la provisin de recursos
incluyen, entre otros:
Nivelacin de Recursos. Es una tcnica en la cual

las fechas de inicio y finalizacin se ajustan sobre la
base de las restricciones de los recursos, con el
objetivo de equilibrar la demanda de recursos con la
oferta disponible. La nivelacin de recursos se puede
utilizar cuando los recursos compartidos crticos
necesarios se encuentran nicamente disponibles en
determinados momentos o en cantidades limitadas,
cuando han sido sobrecargados (como cuando un
recurso se ha asignado a dos ms tareas durante el
12

mismo perodo), o cuando se desea mantener la
utilizacin de recursos en un nivel constante. La
nivelacin de recursos a menudo provoca cambios en
la ruta crtica original, generalmente aumentndola.
Equilibrio de Recursos. Es una tcnica que ajusta

las actividades de un modelo de programacin, de
modo que las necesidades de recursos del proyecto
no excedan ciertos lmites de recursos predefinidos.
Al contrario de la nivelacin de recursos, en el
equilibrio de recursos la ruta crtica del proyecto no
se modifica, y la fecha de finalizacin no se puede
retrasar. En otras palabras, las actividades slo se
pueden retrasar dentro del margen de su holgura
libre y de la holgura total. Por lo tanto el equilibrio de
recursos puede no servir para optimizar la totalidad
de los recursos.
Tcnicas de Modelado:
Las siguientes son algunas de las tcnicas de modelado:
Anlisis de Escenarios Qu pasa si...? El

anlisis de escenarios Qu pasa si...? es un
13

proceso que consiste en evaluar escenarios a fin de
predecir su efecto, positivo o negativo, sobre los
objetivos del proyecto.
Consiste en realizar un anlisis de la pregunta
Qu pasa si se produce la situacin representada
por el escenario X?
Se realiza un anlisis de la red del cronograma,
usando el cronograma para calcular los diferentes
escenarios, tales como un retraso en la entrega de
un componente principal, la prolongacin de la
duracin de un diseo especfico o la introduccin
de factores externos, como una huelga o un cambio
en el procedimiento para la obtencin de permisos.
Los resultados del anlisis del escenario Qu pasa
si? pueden usarse para evaluar la viabilidad del
cronograma del proyecto bajo condiciones adversas,
y para preparar planes de contingencia y respuesta
para superar o mitigar el impacto de situaciones
inesperadas.
Simulacin.
La
simulacin
implica
calcular
mltiples duraciones del proyecto a partir de

diferentes
conjuntos
de
supuestos
sobre
las
actividades, generalmente mediante el uso de

distribuciones de probabilidades construidas a partir
de estimaciones por tres valores para tener en
cuenta la incertidumbre. La tcnica de simulacin
ms utilizada es el anlisis Monte Carlo, en el cual
se define una distribucin de duraciones posibles
para cada actividad, que a su vez se utilizan para
calcular una distribucin de posibles resultados para
el proyecto global.
Adelantos y Retrasos:
14

Los adelantos y retrasos son refinamientos que se aplican
durante el anlisis de la red con objeto de desarrollar un
cronograma viable a travs del ajuste del momento de
comienzo de las actividades sucesoras. Los adelantos se
utilizan slo en determinadas circunstancias para adelantar
una actividad sucesora con respecto a una actividad
predecesora, y los retrasos se utilizan slo en determinadas
circunstancias
transcurra
un
cuando
los
procesos
determinado
lapso
necesitan
de
tiempo
que
entre
predecesoras y sucesoras sin que esto afecte al trabajo o a

los recursos.
Comprensin del Cronograma:
Las tcnicas de compresin del cronograma se utilizan para
acortar el calendario del proyecto sin modificar el alcance
del mismo, con el objetivo de cumplir con las restricciones
del cronograma, las fechas impuestas u otros objetivos del
cronograma.
Las tcnicas de compresin del cronograma incluyen, entre
otras:
Intensificacin.
Es
una
tcnica
utilizada
para
acortar la duracin del cronograma con el menor

incremento de costo posible mediante la aportacin
de recursos. Entre los ejemplos de intensificacin se
incluyen la aprobacin de horas suplementarias, la
aportacin
de
recursos
adicionales
un
pago
adicional para acelerar la entrega de las actividades

que se encuentran en la ruta crtica.
La intensificacin slo funciona para actividades que
se encuentran en el camino o ruta crtica, en las que
los recursos adicionales permiten acortar la duracin.
La intensificacin no siempre resulta una alternativa
15

viable y puede ocasionar un incremento del riesgo
y/o del costo.

Ejecucin rpida. Es una tcnica de compresin del
cronograma en la que las actividades o fases que
normalmente se realizan en secuencia se llevan a
cabo en paralelo, por lo menos en parte de su
duracin.
Un ejemplo de esto sera la construccin de los
cimientos de un edificio antes de finalizar todos los
planos arquitectnicos. La ejecucin rpida puede
derivar en la necesidad de volver a desarrollar
determinados trabajos y en un aumento del riesgo.
La ejecucin rpida slo funciona si las actividades
pueden solaparse para acortar la duracin del
proyecto.
Herramientas de Programacin:
Las
herramientas
automatizadas
de
programacin
contienen el modelo de programacin y aceleran el proceso

de programacin mediante la generacin de fechas de
inicio y finalizacin basadas en las entradas de actividades,
los diagramas de red, los recursos y las duraciones de las
actividades a travs del anlisis de la red del cronograma.
Una herramienta de programacin se puede utilizar en
combinacin con otro software de gestin de proyectos, as
como con mtodos manuales.
SALIDAS
Lnea Base del Cronograma:
Una lnea base del cronograma consiste en la versin
aprobada de un modelo de programacin que slo se
puede modificar a travs de procedimientos formales de
control de cambios y que se utiliza como base de
comparacin con los resultados reales. Es aceptada y
16

aprobada por los interesados adecuados como la lnea base
del cronograma, con fechas de inicio de la lnea base y
fechas de finalizacin de la lnea base.
Durante el monitoreo y control, las fechas aprobadas de la
lnea base se comparan con las fechas reales de inicio y
finalizacin
para
determinar
si
se
han
producido
desviaciones.
La lnea base del cronograma es un componente del plan
para la direccin del proyecto.
Cronograma del Proyecto:
El cronograma del proyecto es una salida de un modelo de
programacin que presenta actividades relacionadas con
fechas planificadas, duraciones, hitos y recursos.
El cronograma del proyecto debe contener, como mnimo,
una fecha de inicio y una fecha de finalizacin planificadas
para cada actividad.
El cronograma del proyecto se puede representar en forma
de resumen, denominado a veces cronograma maestro o
cronograma de hitos, o bien en forma detallada. Aunque el
modelo de programacin del proyecto puede adoptar una
forma de tabla, es ms frecuente representarlo en forma
grfica, mediante la utilizacin de uno o ms de los
siguientes
formatos,
que
se
clasifican
como
presentaciones:
Diagramas de barras. Estos diagramas, tambin

conocidos como diagramas de Gantt, presentan la
informacin
del
cronograma
con
la
lista
de
actividades en el eje vertical, las fechas en el eje

horizontal y las duraciones de las actividades se
representan en forma de barras colocadas en funcin
de las fechas de inicio y de finalizacin.
17

Para las comunicaciones de control y direccin, se
utiliza
una
actividad
resumen
ms
amplia
completa, denominada a menudo actividad resumen,

entre hitos o a travs de mltiples paquetes de
trabajo dependientes entre s; se representa en
reportes de diagrama de barras.
Un ejemplo de esto es la parte del cronograma
resumen que se presenta en un formato estructurado
de EDT/WBS.
Diagramas de hitos. Estos diagramas son similares
a los diagramas de barras, pero slo identifican el
inicio o la finalizacin programada de los principales
entregables y las interfaces externas clave.
Diagramas de red del cronograma del proyecto.

Estos diagramas por regla general se presentan con
18

el formato de diagrama de actividad en el nodo, que
muestra actividades y relaciones sin escala de
tiempo y normalmente denominados diagramas de
lgica pura, o con el formato de diagrama de red del
cronograma que incluye una escala temporal, y que
en ocasiones se denomina diagrama lgico de barras.
Estos diagramas, con la informacin de la fecha de
las actividades, normalmente muestran la lgica de
la red del proyecto y las actividades del cronograma
que se encuentran dentro de la ruta crtica del
proyecto. Este ejemplo muestra tambin cmo se
puede planificar cada paquete de trabajo como una
serie de actividades relacionadas entre s.
Otra representacin del diagrama de
red
del
cronograma del proyecto es un diagrama lgico

basado en una escala de tiempos. Estos diagramas
incorporan una escala de tiempos y unas barras que
representan la duracin de las actividades con las
relaciones lgicas. Est optimizado para mostrar las
relaciones
entre
actividades,
puede
aparecer
cualquier nmero de actividades en secuencia en una

misma lnea del diagrama.
19
Datos del Cronograma:

Los datos del cronograma para el modelo de programacin
del proyecto es el conjunto de la informacin necesaria
para describir y controlar el cronograma.
Entre los datos del cronograma del proyecto se incluirn,
como mnimo, los hitos del cronograma, las actividades del
cronograma,
los
atributos
de
las
actividades
la
documentacin de todos los supuestos y restricciones

identificadas. La cantidad de datos adicionales variar en
funcin del rea de aplicacin.
La informacin suministrada a menudo como informacin
detallada de apoyo incluye, entre otra:
20
Requisitos de recursos por perodo de tiempo, a

menudo presentados en formato de histograma de
recursos;
Cronogramas alternativos, tales como el mejor o el
peor escenario, con o sin nivelacin de recursos, con
o sin fechas obligatorias; y

Programacin de las reservas para contingencias.
Entre los datos del cronograma se podran incluir asimismo

elementos
tales
como
histogramas
de
recursos,
proyecciones del flujo de caja y cronogramas de pedidos y

entregas.
Calendarios del Proyecto:
Un calendario del proyecto identifica los das y turnos de
trabajo disponibles para las actividades del cronograma.
Distingue entre los perodos de tiempo, en das o fracciones
de
das,
disponibles
para
completar
las
actividades
programadas y los perodos de tiempo no disponibles. Un

modelo de programacin podra requerir ms de un
calendario del proyecto para permitir considerar diferentes
perodos de trabajo para algunas actividades a la hora de
calcular el cronograma del proyecto. Los calendarios del
proyecto son susceptibles de actualizacin.
Actualizaciones
al
Plan
para
la
Direccin
del
Proyecto:
Los elementos del plan para la direccin del proyecto
susceptibles de actualizacin incluyen, entre otros:
La lnea base del cronograma.

El plan de gestin del cronograma.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto:
Los documentos del proyecto susceptibles de actualizacin
21
Recursos requeridos para las actividades. La

nivelacin
de
recursos
puede
tener
un
efecto
significativo en las estimaciones preliminares de los

tipos y cantidades de recursos necesarios. Si el
anlisis de nivelacin de recursos modifica los
recursos requeridos para el proyecto, estos ltimos
son actualizados.
Atributos de las actividades. Los atributos de las
actividades se actualizan para incluir todos los
requisitos de recursos revisados y cualquier otra
revisin
surgida
del
proceso
Desarrollar
el
Cronograma.
Calendarios. El calendario de cada proyecto podra
consistir en mltiples calendarios, calendarios de
proyecto, calendarios de recursos individuales, etc.,
como base para la programacin del proyecto.

Registro de riesgos. Puede surgir la necesidad de
actualizar el registro de riesgos para reflejar las
oportunidades
las
amenazas
identificadas
al
establecer los supuestos de la programacin.
CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Es el proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto
para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios de la
lnea base del cronograma a fin de cumplir el plan. El beneficio clave
de este proceso es que proporciona los medios para detectar
desviaciones con respecto al plan y establecer acciones correctivas y
preventivas para minimizar el riesgo.
22

La actualizacin del modelo de programacin requiere conocer el
desempeo real hasta la fecha. Un cambio cualquiera de la lnea base
del cronograma nicamente se puede aprobar a travs del proceso
Realizar el Control Integrado de Cambios.
Controlar el Cronograma, como componente del proceso Realizar el
Control Integrado de Cambios, se ocupa de:
Determinar el estado actual del cronograma del proyecto,

Influir en los factores que generan cambios en el cronograma,
Determinar si el cronograma del proyecto ha cambiado, y
Gestionar los cambios reales conforme se producen.
En caso de que se utilice algn enfoque gil, el proceso Controlar el
Cronograma se ocupa de:
Determinar el estado actual del cronograma del proyecto

mediante la comparacin de la cantidad total de trabajo
entregado y aceptado con respecto a las estimaciones de
trabajo completado para el ciclo de tiempo transcurrido,

Llevar a cabo revisiones retrospectivas (revisiones programadas
para registrar las lecciones aprendidas) de cara a corregir y
mejorar procesos si fuera necesario,

Volver a priorizar el trabajo pendiente (pila),
Determinar el ritmo a que se generan, validan y aceptan los
entregables (velocidad) en tiempo por iteracin (duracin
acordada del ciclo de trabajo, normalmente dos semanas o un
mes),
Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado, y
Gestionar los cambios reales conforme se producen.
Diagrama de Flujo de Controlar el Cronograma
23
Posee as tambin entradas, herramientas y tcnicas, y salidas:
ENTRADAS
Plan para la Direccin del Proyecto:
El plan para la direccin del proyecto contiene el plan de
gestin del cronograma y la lnea base del cronograma. El
plan
de
gestin
del
cronograma
describe
cmo
se
gestionar y controlar el cronograma del proyecto. La

lnea base del cronograma se utiliza como base para
comparar con los resultados reales a fin de determinar si es
24

necesario un cambio, una accin correctiva o una accin
preventiva.
Cronograma del Proyecto:
El cronograma del proyecto se refiere a la versin ms
reciente del cronograma, con anotaciones para indicar las
actualizaciones,
las
actividades
terminadas
las
actividades comenzadas a la fecha de corte indicada.

Datos de Desempeo del Trabajo:
Los datos de desempeo del trabajo consisten en la
informacin sobre el avance del proyecto, como por
ejemplo qu actividades se han iniciado, su avance (p.ej.,
duracin real, duracin pendiente y porcentaje fsicamente
completado), y qu actividades se han completado.
Calendarios del Proyecto:
Los factores ambientales de la empresa que influyen en el
proceso Definir las Actividades incluyen, entre otros:
Cultura y estructura de la organizacin,

Informacin
comercial
de
dominio
almacenada en bases de datos comerciales, y

Sistema de informacin para la direccin
pblico
de
proyectos (PMIS).
Datos del Cronograma:
Los factores ambientales de la empresa que influyen en el
proceso Definir las Actividades incluyen, entre otros:
Cultura y estructura de la organizacin,

Informacin
comercial
de
dominio
almacenada en bases de datos comerciales, y

Sistema de informacin para la direccin
pblico
de
proyectos (PMIS).
Activos de los Procesos de la Organizacin:
25

Los activos de los procesos de la organizacin que pueden
influir en el proceso Definir las Actividades incluyen, entre
otros:
La base de conocimiento de lecciones aprendidas,

que contiene informacin histrica relativa a las listas
de actividades utilizadas en proyectos anteriores de
similares caractersticas,
Procesos estandarizados,
Plantillas que contengan una lista de actividades
estndar o una parte de una lista de actividades de
un proyecto previo, y
Polticas,
procedimientos
guas
existentes
relacionados con la planificacin de las actividades,

ya sean formales o informales, tales como la
metodologa de programacin, que se han de tener
en cuenta a la hora de definir las actividades.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Revisiones del Desempeo:
La descomposicin es una tcnica utilizada para dividir y
subdividir el alcance del proyecto y los entregables del
mismo en partes ms pequeas y manejables. Las
actividades
representan
el
esfuerzo
necesario
para
completar un paquete de trabajo. El proceso Definir las

Actividades establece las salidas finales como actividades y
no como entregables, que es lo que se hace en el proceso
Crear la EDT/WBS.
La lista de actividades, la EDT/WBS y el diccionario de la
EDT/WBS pueden elaborarse bien de manera secuencial o
de manera simultnea, usando la EDT/WBS y el diccionario
de la EDT/WBS como base para el desarrollo de la lista final
de actividades. Cada uno de los paquetes de trabajo
incluidos en la EDT/WBS se descompone en las actividades
26

necesarias para producir los entregables del paquete de
trabajo.
Software de Gestin de Proyectos:
La planificacin gradual es una tcnica de planificacin
iterativa en la cual el trabajo a realizar a corto plazo se
planifica en detalle, mientras que el trabajo futuro se
planifica a un nivel ms alto. Es una forma de elaboracin
progresiva. Por lo tanto, en funcin de su ubicacin en el
ciclo de vida del proyecto, el trabajo puede estar descrito
con diferentes niveles de detalle. Durante la planificacin
estratgica temprana, en que la informacin est menos
definida, los paquetes de trabajo pueden descomponerse
hasta el nivel de detalle que se conozca.
Tcnicas de Optimizacin de Recursos:
Los miembros del equipo del proyecto u otros expertos con
experiencia y habilidad en el desarrollo de enunciados de
alcance de proyecto detallados, EDT/WBS y cronogramas
del proyecto, pueden aportar su experiencia a la hora de
definir las actividades.
Tcnicas de Modelado:
Adelantos y Retrasos:
27

Comprensin del Cronograma:
Herramienta de Programacin:
SALIDAS
Informacin de Desempeo del Trabajo:
La lista de actividades es una lista exhaustiva que incluye
todas las actividades del cronograma necesarias para el
proyecto. La lista de actividades incluye asimismo, para
cada actividad, el identificador de la misma y una
descripcin del alcance del trabajo, con el nivel de detalle
suficiente para que los miembros del equipo del proyecto
comprendan el trabajo que deben realizar. Cada una de las
actividades debera tener un ttulo nico que describa su
ubicacin dentro del cronograma, aun cuando ese ttulo de
actividad se muestra fuera del contexto del cronograma del
proyecto.
Pronstico del Cronograma:
28

Las actividades tienen duraciones, a lo largo de las cuales
se lleva a cabo el trabajo de las mismas, y pueden tener
asimismo recursos y costos asociados a dicho trabajo. Los
atributos de las actividades amplan la descripcin de la
actividad,
al
identificar
los
mltiples
componentes
relacionados con cada una de ellas. Los componentes de

cada actividad evolucionan a lo largo del tiempo.
Los atributos de las actividades se utilizan para el
desarrollo del cronograma y para seleccionar, ordenar y
clasificar las actividades planificadas en el cronograma
segn diferentes criterios en los informes. El nmero de
atributos es diferente en funcin del rea de aplicacin.
Solicitudes de Cambio:
Un hito es un punto o evento significativo dentro del
proyecto. Una lista de hitos consiste en un listado en que
se identifican todos los hitos del proyecto y se indica si
stos son obligatorios, como los exigidos por contrato, u
opcionales, como los basados en informacin histrica. Los
hitos
son
similares
las
actividades
normales
del
cronograma, presentan idntica estructura e idnticos

atributos,
pero
tienen
una
duracin
nula,
ya
que
Direccin
del
representan un momento en el tiempo.

Actualizaciones
al
Plan
para
la
Proyecto:

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto:
29

Los documentos del proyecto susceptibles de actualizacin
Recursos requeridos para las actividades. La

nivelacin
de
recursos
puede
tener
un
efecto
significativo en las estimaciones preliminares de los

tipos y cantidades de recursos necesarios. Si el
anlisis de nivelacin de recursos modifica los
recursos requeridos para el proyecto, estos ltimos
son actualizados.
Atributos de las actividades. Los atributos de las
actividades se actualizan para incluir todos los
requisitos de recursos revisados y cualquier otra
revisin
surgida
del
proceso
Desarrollar
el
Cronograma.
Calendarios. El calendario de cada proyecto podra
consistir en mltiples calendarios, calendarios de
proyecto, calendarios de recursos individuales, etc.,
como base para la programacin del proyecto.

Registro de riesgos. Puede surgir la necesidad de
actualizar el registro de riesgos para reflejar las
oportunidades
las
amenazas
identificadas
al
establecer los supuestos de la programacin.

Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la
Organizacin:

Bibliografa y Linkografa Consultada

Gua del PMBOK Quinta Edicin
30

http://uacm123.weebly.com/2-gestioacuten-del-tiempodel-proyecto.html
http://www.iue.edu.co/documents/emp/gestiontiempo.pdf
http://www.eoi.es/wiki/index.php/GESTI
%C3%93N_DEL_TIEMPO_EN_PROYECTOS_en_Gesti
%C3%B3n_de_proyectos
31

Desarrollar y Controlar El Cronograma

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UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO - TRUJILLO

NOMBRE DEL CURSO

: Dr. Ing. Alex Herrera Viloche

: Trujillo, 22 de Noviembre del 2016

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL

FIRMA DEL PROFESOR

Informe N12 2016-II - UCV/FAI/EIC/JTMV

MEDINA VILLANUEVA, Jeison Thailor

Dr. Ing. Alex Herrera Viloche

Trujillo, 21 de Noviembre del 2016.

Me es grato dirigirme a su estimada

CONTROLAR EL CRONOGRAMA, temas que forman parte del

JEISON THAILOR MEDINA VILLANUEVA

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Posee as tambin entradas, herramientas y tcnicas, y salidas.

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sucesoras que se utilizarn para calcular el cronograma.

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desarrollo del cronograma del proyecto.

Estructura de Desglose de Recursos:

Activos de los Procesos de la Organizacin:

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Mtodo de la Ruta Crtica:

actividades, sin tener en cuenta las limitaciones de

constituyen necesariamente el cronograma del proyecto,

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relaciones lgicas, adelantos, retrasos y otras restricciones

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Mtodo de la Cadena Crtica:

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colchones de alimentacin, en cada punto en que una

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Tcnicas de Optimizacin de Recursos:

Nivelacin de Recursos. Es una tcnica en la cual

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Equilibrio de Recursos. Es una tcnica que ajusta

Anlisis de Escenarios Qu pasa si...? El

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mltiples duraciones del proyecto a partir de

actividades, generalmente mediante el uso de

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predecesoras y sucesoras sin que esto afecte al trabajo o a

acortar la duracin del cronograma con el menor

adicional para acelerar la entrega de las actividades

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y/o del costo.

contienen el modelo de programacin y aceleran el proceso

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