Documents - Tips - Instrumento Publico Protocolar

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL
UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL PIURA

INSTRUMENTO PUBLICO NOTARIAL PROTOCOLO
NOTARIAL
DEDICATORIA
El presente trabajo est dedicado

a todos aquellos notarios pblicos
que trabajan incansablemente
para laDEDICATORIA
construccin de un pas
justo, desarrollado y libre, que
El presente trabajo est dedicado
sean ejemplo a sus compaeros y
a todos aquellos funcionarios
la inspiracin de toda una nacin.
pblicos que trabajan
incansablemente para la
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construccin de un pas justo,
desarrollado y libre, que sean
ejemplo a sus compaeros y la

NOTARIAL
La ms noble funcin de un
escritor es dar testimonio,
como acta notarial y como
fiel cronista, del tiempo que
le ha tocado vivir.
Camilo Jos Cela
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NOTARIAL
INTRODUCCIN
El notario (latn notarius) es, en trminos generales, un funcionario cuya

intervencin otorga carcter pblico a los documentos privados, autorizndolos a
tal fin con su firma.
Es un ministro de fe que garantiza la legalidad de los documentos que interviene,
y cuyos actos se hallan investidos de la presuncin de verdad, propia de los
funcionarios pblicos, estando habilitado por las leyes y reglamentos para conferir
fe pblica de los contratos y actos extrajudiciales, originados en el marco del
derecho privado, de naturaleza civil y mercantil, as como para informar y
asesorar a los ciudadanos en materia de actas pblicas sobre hechos, y
especialmente de cuestiones testamentarias y de derecho hereditario.
Ejercen asimismo una labor de custodia de documentos en los llamados
protocolos de la notara. El Notario est obligado, por ley y por tica profesional, a
mantener la neutralidad en sus actos, lo cual lo distingue de los abogados
postulantes, quienes deben tomar parte y estar del lado de sus clientes o
representados

NOTARIAL
INSTRUMENTO PBLICO NOTARIAL

1. DEFINICIN INSTRUMENTO PBLICO NOTARIAL.
Empecemos analizando doctrinalmente lo que se entiende por instrumento
pblico. Para Salvat es el otorgado con las formalidades que la ley establece, en
presencia de un oficial pblico a quien la ley le confiere la facultad de autorizarlo.
El maestro Guillermo Borda dice: Que se llaman instrumentos pblicos los
otorgados por un oficial pblico con las formalidades que la ley establece.
ALBERTO SPOTA, seala que: El instrumento pblico tiene por principal nota
caracterstica que ha sido otorgado ante un rgano estatal (agente administrativo o
funcionario) que posee atribucin por la ley para darle autenticidad, es decir, para
conferirle los efectos propios de la fe pblica en lo que atae a las circunstancias
de haberse formulado la declaracin de voluntad y realizado los hechos jurdicos
cumplidos por el mismo, o que ante l sucedieron.
El Ttulo II (De los Instrumentos Pblicos Notariales) de la Ley, en su Captulo 1
(Disposiciones Generales), artculo 23, seala que son instrumentos pblicos
notariales los que extiende o autoriza el Notario en ejercicio de su funcin, por
mandato de la ley o a solicitud de parte dentro de los lmites de su competencia y
con las formalidades de ley.
Podemos afirmar que instrumento es todo aquello que sirve para conocer o
dejar constancia de un hecho o acontecimiento. Proviene del latn instruere que
significa mostrar o ensear algo. El instrumento es un documento escrito, es la
prueba necesaria para acreditar y recordar los hechos.
Existe distincin doctrinaria entre el documento y el instrumento. El primero es el
gnero; el segundo es la especie. El documento puede constar por escrito o,
grficamente, como un contrato o un plano, siendo indiferente la forma en que se
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extendi. En cambio el instrumento es siempre un documento escrito que contiene

una manifestacin o acto que surte efectos jurdicos. Podemos decir entonces que
todo documento es instrumento pero no todo instrumento es documento.
En cuanto al instrumento pblico notarial (documento autntico notarial),
RODRGUEZ-ADRADOS determina lo siguiente:
o Estructura: Su contenido directo e inmediato est constituido por
pensamientos del hombre y, especialmente, por declaraciones de ciencia
o de voluntad.
o Funcin: Es un hecho jurdico, productor de los ms variados efectos
jurdicos y no slo probatorios, como medio de prueba legal en juicio y
fuera de l.
o Autor: Su autor nico y exclusivo es el Notario; cuando el documento
contiene tambin declaraciones de particulares, stos son autores de sus
declaraciones, pero no del documento notarial.
o Es siempre y en su totalidad documento pblico, por tener como autor a
un funcionario pblico, el Notario, en el ejercicio de su funcin pblica y
con arreglo a los cauces formales por los que se rige.
o Es tambin siempre y en toda su integridad documento autntico, porque
su origen pblico genera su eficacia de hacer fe o autenticidad.
o
La autenticidad del documento surte todos sus efectos, en juicio y fuera
de l, mientras que una sentencia firme, en proceso penal o civil
declarativo, no le prive de su fe pblica, declarando su falsedad.
En cuanto al concepto de documento e instrumento, considerando al primero
como al gnero y al segundo como la especie. Dentro de esta uniformidad
conceptual tomamos las definiciones que sobre ambos da el doctor Mario
Alzamora Valdz, quien dice: Documento es todo objeto fsico que representa y
sirve para demostrar la realidad de otro objeto de un hecho o de un
acontecimiento cualquiera. Instrumento es todo objeto material representativo del
pensamiento mediante la escritura.
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A esta definicin habra que agregar que el instrumento no solamente representa

el pensamiento sino tambin la voluntad y en el mbito del Derecho bsicamente
es la representacin de la voluntad, porque el acto jurdico es la manifestacin de
la voluntad destinada a crear, regular o extinguir relaciones jurdicas (Art. 140 del
CC).
Tan bien es cierto, que la manifestacin de voluntad que genera el acto jurdico
puede ser expresa o tcita y que la expresa puede ser formulada oralmente, por
escrito o por otro medio directo; lo comn en las relaciones jurdicas es que la
manifestacin de la voluntad se formule por escrito (Art. 141 del CC).
El instrumento no solamente es la representacin de la voluntad y del
pensamiento, sino tambin descripcin de objetos, hechos o circunstancias.
El Cdigo Procesal Civil vigente usa la denominacin de documento, en el
concepto que la doctrina asigna a tal vocablo. En efecto entre los medios
probatorios se considera a los documentos (art. 192, inc.3) y define al documento
como: Todo escrito u objeto que sirva para acreditar un hecho (Art. 233 del CPC),
y a los documentos escritos los clasifica en pblicos y privados, refirindose luego
a otras clases de documentos, como los impresos, fotocopias, planos, cuadros,
dibujos, fotografas, radiografas, cintas cinematogrficas y otras reproducciones
de audio o video. La telemtica general y dems objetos que recojan, contengan o
representen algn hecho o una actividad humana o su resultado.
Se aprecia claramente que el Cdigo, sin mencionarlo, distingue el instrumento del
documento, prefiriendo usar la denominacin genrica de documento, cuando se
refiere al instrumento, como se aprecia de los artculos 235 y 236 que legislan
sobre los documentos pblicos y los documentos privados respectivamente.

NOTARIAL
2. CLASIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS.

Los instrumentos se clasifican en pblicos y privados.
A. Los instrumentos pblicos: son aquellos en los que ha intervenido un
funcionario pblico en ejercicio de sus funciones.
El funcionario pblico deja constancia de:
o
o
o
o
Hechos realizados en su presencia.

Declaraciones de las partes
Hechos propios del funcionario
Expide copias certificadas de los documentos originales que existen en su
poder.
Para el Cdigo procesal Civil es documento pblico el otorgado por funcionario

pblico en ejercicio de sus atribuciones y la escritura pblica y dems documentos
otorgados ante o por Notario Pblico, segn la Ley de la materia.
La copia del documento pblico tiene el mismo valor que el original, si est
certificado por auxiliar jurisdiccional respectivo, notario pblico o fedatario segn
corresponda.
B. Los instrumentos privados: son aquellos otorgados por las partes sin
intervencin de funcionario pblico. Estos instrumentos pueden ser escritos
y firmados por sus autores, escritos por un tercero, pero firmados por el
autor, escritos y firmados por un tercero a ruego del autor, escritos por el
autor pero sin firma; y ni escritos ni firmados por el autor.
Segn el Cdigo Procesal Civil, es documento privado el que no tiene las
caractersticas del documento pblico. La legalizacin o certificacin del
documento privado no lo convierte en pblico.

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3. CLASES DE INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES.

La Ley del Notariado clasifica a los instrumentos pblicos notariales en:
A. Instrumentos pblicos protocolares: son las escrituras pblicas y dems
actas que el Notario incorpora al Protocolo Notarial.
B. Instrumentos pblicos extraprotocolares: son las
dems
actas
certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias,

que presencie o le conste al Notario por razn de su funcin, las cuales no
incorpora al protocolo notarial.
4. IMPORTANCIA DEL INSTRUMENTO PBLICO NOTARIAL
La importancia del instrumento pblico notarial recae en el valor jurdico del
instrumento notarial, en los efectos que ste produce, y en la seguridad jurdica
que brinda.
El artculo 24 de la Ley seala que los instrumentos pblicos notariales otorgados
con arreglo a ley producen fe respecto a la realizacin del acto jurdico y de los
hechos y circunstancias que el Notario presencie.
El instrumento pblico prueba fehacientemente o produce fe respecto de la
realidad del acto que contiene. No puede ser objetado como falso y goza de la
certidumbre de la data entre los otorgantes y frente a terceros. Tiene fecha cierta
erga omnes.
Como veremos ms adelante, existen dos clases de instrumentos pblicos
notariales. Los protocolares y los extraprotocolares. Ambos de suma importancia.
En el caso de los instrumentos pblicos protocolares, la matriz que conserva el
Notario es de indudable utilidad para los otorgantes y para toda persona que
requiera seguridad jurdica respecto al hecho o acto jurdico celebrado.

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Asimismo, en los instrumentos pblicos protocolares, el Notario est obligado a

calificar jurdicamente el acto. Esto quiere decir que el Notario somete al acto que
se pretende formalizar, a un test de legalidad; esto es, examina si ste cumple con
las exigencias legales del tipo jurdico que se pretende llevar a cabo, lo cual
supone necesariamente la identificacin del tipo legal. Esta calificacin es la
evaluacin de los elementos e identificacin del acto entre los distintos tipos
legales que componen el ordenamiento jurdico. De esta manera, el Notario
cumple con velar por la legalidad de los actos en los que participa dando fe.
En los instrumentos pblicos extraprotocolares, el Notario tambin debe de cuidar
de la legalidad del acto que contiene. Puede suceder que el instrumento privado
sea objetado como falso, aun cuando se encuentre refrendado con firma
legalizada, puesto que la legalizacin de la firma no acredita la autenticidad del
contenido del instrumento. Si por alguna razn, el N otario no pudiera identificar o
filtrar la ilegalidad, o determinar si el acto en el que participa no es autntico o no
cumple con los recaudos legales que exige el ordenamiento, esta circunstancia no
genera responsabilidad para el mismo. La razn es simple; al no ser el autor del
instrumento, y no tener que protocolizarlos, el Notario participa en el continente del
acto pero sin involucrarse profesionalmente en el contenido. Esto ocurre por
ejemplo, en las certificaciones de firmas, legalizaciones de libros o entrega de
cartas notariales. No obstante, si bien es verdad que en los actos
extraprotocolares en los que participa el Notario, en rigor, no realiza una
calificacin, esto no quiere decir que se desentienda de su obligacin de preservar
la legalidad de los actos en los que participa.
Al respecto, Walter GUTIRREZ CAMACHO seala en este sentido que cuando
se requiere el concurso del Notario pblico para actos notariales extraprotocolares,
como la realizacin de una junta general de accionistas, remates, licitaciones o
cualquier otro acto, el Notario slo da fe de veracidad en el sentido que se han

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realizado estos actos sino que tambin deja constancia que se han llevado a cabo
con arreglo a la ley.
5. FINES DEL INSTRUMENTO PBLICO
La intervencin notarial caracteriza al instrumento. Documento es pues, el objeto o
materia en que consta, por escrito una expresin del pensamiento y tambin el
pensamiento expresado por escrito. En la terminologa de Carnelutti, es
documento es una cosa que sirve para representar otra. El documento que emana
de los mismos interesados, por s solos o con ayuda de peritos, juristas, tcnicos,
es el documento privado. Otras veces el documento no lo hacen los interesados,
sino un funcionario pblico, es el documento pblico. Cuando el documento est
autorizado por un notario y va destinado desde su creacin a formar parte del
archivo de documentos anlogos (semejantes a otros), custodiados por aquel
(protocolo), se llama instrumento pblico.
Los Fines del instrumento, se dan segn sean instrumentos generales, autnticos
o pblicos, veamos:
1. Instrumento en general.- Es el documento que puede probar con ms o
menos fuerza la verdad de un hecho.
2. Instrumento autntico.- Es el documento que hace fe por s misma y no
requiere para su validez de ningn otro adminculo (lo que sirve de ayuda).
3. Instrumento pblico.- Cuya finalidad es asegurar la propiedad y perpetuar
los hechos que por su naturaleza conviene queden consignados para el
porvenir.
VSQUEZ CAMPOS, considera la funcin notarial, que se identifica con el registro
jurdico como una de las dos ramas en que se divide el poder legitimador, este
registro jurdico puede llenar tres fines:
a. Social: arbitrar medios de conocimiento de relaciones jurdicas.
b. Jurdico -sustantivo: asegurar el respeto a tales relaciones
c. Jurdico -adjetivo: facilitar la prueba.
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

1. DEFINICIN DEL INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
El artculo 25 de la Ley seala que son instrumentos pblicos protocolares las
escrituras pblicas y dems actas que el Notario incorpora a su protocolo notarial.
El Notario deber conservar los documentos originales y expedir los traslados que
la ley determina.
Respecto a la distincin entre escrituras pblicas y actas, Nez Lagos advierte
que las escrituras tienen por contenido una declaracin de voluntad, un negocio
jurdico, mientras que las actas recogen un mero hecho que tpicamente no es
declaracin de voluntad.
2. CARACTERSTICAS DEL INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
Las caractersticas de los Instrumentos Pblicos Protocolares son las siguientes:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Se incorporan al protocolo.
Son eminentemente formales.
Gozan de la garanta de la autenticidad.
Son medios de prueba ante terceros.
Son pblicos.
Son ejecutivos.
Producen efectos jurdicos.
Son inscribibles.
Su contenido perdura a travs del tiempo.
Ostentan la calidad de prueba plena.
3. COPIAS QUE SE EMITEN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS

PROTOCOLARES SON LAS SIGUIENTES:
a. Testimonio: es una transcripcin ntegra del instrumento pblico protocolar
original que se emite a los interesados, en la cual el Notario da fe que esta
copia es igual a su original y deja constancia de la fecha y foja en que corre
el instrumento matriz.
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b. Boleta: es una transcripcin que se emite a los interesados y que contiene

un resumen del instrumento original o puede tambin contener la
transcripcin de las clusulas o trminos que el interesado solicite.
c. Partes: que tiene exactamente el mismo contenido que el Testimonio, pero
que es remitido a los Registros Pblicos para efectos de su inscripcin.
4. SON INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES:
4.1. ESCRITURA PBLICA
El jurista Guillermo Cabanellas en su Diccionario Enciclopdico de Derecho Usual
define la Escritura Pblica como Documento extendido ante un notario, escribano
pblico u otro fedatario oficial, con atribuciones legales para dar fe de un Acto o
contrato jurdico cumplido por el compareciente y actuante o por las partes
estipulantes.
La redaccin de la Escritura Pblica comprende 3 partes:
o Introduccin
o Cuerpo
o Conclusin
Antes de la Introduccin de la Escritura Pblica, el Notario podr indicar, a manera
de ttulo, el nombre de los otorgantes y la clase del o de los actos jurdicos.
Introduccin de la Escritura Pblica
La introduccin expresar:
o Lugar y fecha de extensin del instrumento
o Nombre del Notario
o Nombre, nacionalidad, estado civil y profesin u ocupacin de los
comparecientes; seguida de la indicacin si proceden por su propio
derecho.
o Los documentos de identidad de los comparecientes y los dems que el
notario estime convenientes.
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o La circunstancia de comparecer una persona en representacin de otra,

con indicacin del documento que lo autoriza.
o La circunstancia de intervenir un intrprete, en el caso que alguno de los
o
comparecientes ignore el idioma en el que se redacta el instrumento.

La indicacin de intervenir una persona llevada por el compareciente, en el
caso que ste sea analfabeto, ciego, no sepa o no pueda firmar, que haga
dudosa su habilidad, sin perjuicio que imprima su huella digital.

o La fe del Notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se
obligan los comparecientes.
o La indicacin de extenderse el instrumento con minuta o sin ella.
Al testigo, cuyo impedimento no fuere notorio al tiempo de su intervencin, se le
tendr como hbil si la opinin comn as lo hubiere considerado.
Cuerpo de Escritura Pblica
El Cuerpo de la Escritura contendr:
o La declaracin de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta
autorizada por Abogado, la que se insertar literalmente.
o Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando sea necesaria
su insercin.
o Los documentos que los comparecientes soliciten su insercin.
o Los documentos que por disposiciones legales sean exigibles.
o En el caso de poderes, la trascripcin literal de las normas legales que se
citen, sin indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin
u otorgamiento de facultades.
o Otros documentos que el Notario considere convenientes
No ser exigible la minuta en los siguientes actos:
o Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia de mandato.
o Renuncia de Nacionalidad
o Nombramiento de Tutor y Curador, en los casos que se pueda hacer por
escritura pblica.
o Reconocimiento de hijos.
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o Autorizacin para el matrimonio de menores de edad, otorgada por quienes

o
o
o
o
ejercen la Patria Potestad.

Aceptacin expresa o renuncia de herencia.
Declaracin Jurada de Bienes y Rentas.
Declaracin de voluntad de donacin de rganos y tejidos.
Constitucin de pequeas y microempresas
Conclusin de Escritura Pblica

El Conclusin de la Escritura expresar:
o La fe de haberse ledo el instrumento por el Notario o los comparecientes, a
su eleccin.
o La ratificacin, modificacin o indicaciones que los comparecientes hicieren,
las que tambin sern ledas.
o La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico.
o La transcripcin literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la
escritura se cite sin indicacin de su contenido y estn referidas a actos de
disposicin u otorgamiento de facultades.
o La transcripcin de cualquier documento que sea necesario y que pudiera
haberse omitido en el cuerpo de la escritura.
o La intervencin de personas que sustituyan a otras, por mandato, suplencia
o exigencia de la ley, anotaciones que podrn ser marginales.
o Las omisiones que a criterio del Notario deban subsanarse para obtener la
inscripcin de los actos jurdicos objeto del instrumento y que los
comparecientes no hayan advertido.
o La correccin de algn error u omisin que se advierta en el instrumento.
o La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de la foja
donde concluye el instrumento.
o Impresin dactilar y suscripcin de los comparecientes y el Notario, con
indicacin de la fecha en que firma cada uno de los otorgantes, as como
cuando se concluye el proceso de firmas del instrumento.
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4.2.
PROTOCOLIZACIONES
Por la protocolizacin se incorporan al registro de escrituras pblicas los

documentos que la ley, resolucin judicial o administrativa, ordenen.
o
o
o
o
o
o
El acta de protocolizacin contendr:

Lugar, fecha y nombre del notario.
Materia del documento.
Los nombres de los intervinientes.
El nmero de fojas de que conste.
Nombre del Juez que ordena la protocolizacin y del secretario judicial y
mencin de la resolucin que ordena la protocolizacin con la indicacin de
estar consentida o ejecutoriada o denominacin de la entidad que solicita la
protocolizacin.
El Notario agregar los documentos materia de la protocolizacin al final del tomo

donde corre sentada el acta de protocolizacin.
Los documentos protocolizados no podrn separarse del registro de escrituras
pblicas por ningn motivo.
4.3.
LEY DE GARANTIAS MOBILIARIAS
Por esta norma promulgada mediante la Ley 28677 de fecha 24 de febrero de

2006, se deroga en su sexta disposicin final, numerosos artculos del Cdigo Civil
y de diversas leyes de los sistemas de seguros y financieros.
Estas derogaciones y modificaciones se refiere al acceso por cualquier persona a
solicitar prstamos a las entidades financieras y/o bancarias, otorgando garantas
mobiliarias, dejando sin efecto la llamada prenda y se garantizarn los negocios
jurdicos sobre los llamados bienes muebles, naves y aeronaves, pontones,
plataformas y edificios flotantes, las locomotoras, vagones y dems material
rodante afecto al servicio de ferrocarriles, es decir, que el constituyente que puede
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NOTARIAL
ser una persona natural o jurdica, constituye la correspondiente garanta

mobiliaria sobre cualquier bien mueble, dentro de los plazos estipulados en el acto
jurdico.
4.4.
TESTAMENTOS
En este registro se extender el testamento en escritura pblica y el cerrado que el

Cdigo Civil seala.
Generalidades
Por el testamento una persona puede disponer de sus bienes, total o
parcialmente, para despus de su muerte, y ordenar su propia sucesin dentro de
los lmites de la ley y con las formalidades que sta seale.
Son vlidas las disposiciones de carcter no patrimonial contenidas en el
testamento, aunque el acto se limite a ellas.
Son incapaces para otorgar testamento:
o Los menores de edad, salvo el caso previsto en el artculo 46 del Cdigo
Civil.
o Los comprendidos en los artculos 43, incisos 2 y 3, y 44 incisos 2, 3, 6 y 7
del mismo cuerpo legal.
o Los que carecen, de la lucidez mental y de la libertad necesarias para el
otorgamiento de este acto.
El carcter personal y voluntario del acto testamentario, se manifiesta en que las
disposiciones testamentarias deben ser la expresin directa de la voluntad del
testador, quien no puede dar poder a otro para testar, ni dejar sus disposiciones al
arbitrio de un tercero.
El Testamento por Escritura Pblica
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NOTARIAL
A diferencia del testamento cerrado o el olgrafo, tiene ventajas evidentes, pues,

producido el fallecimiento del testador adquiere vigencia inmediata.
El registro de testamentos, ser llevado en forma directa por el Notario, para
garantizar la reserva que la ley del notariado establece para este tipo de acto
jurdico.
El Notario observar estrictamente en el otorgamiento del testamento por escritura
pblica y el cerrado las formalidades prescritas por el Cdigo Civil.
Se prohbe al Notario informar o manifestar el contenido o existencia de los
testamentos mientras viva el testador.
El Informe o manifestacin deber hacerse por el Notario, slo con la presentacin
del acta de defuncin del testador.
El testimonio o boleta del testamento, en vida del testador, slo ser expedido a
solicitud de ste.
Por ser un acto jurdico formal, el testamento por escritura pblica, requiere para
su validez que cumpla con las formalidades esenciales siguientes:
o Que estn reunidos en un solo acto, desde el principio hasta el fin, el
testador, el Notario ante quien se otorga y dos testigos hbiles.
o En relacin a los testigos, stos no deben ser parientes del testador hasta
el cuarto grado de consanguidad y segundo de afinidad, adems que no
pueden ser cnyuges entre s.
o Que el Notario escriba el testamento de su puo y letra, en su registro de
escrituras pblicas de testamentos.
o Que el testador exprese por s mismo su voluntad, dictando su testamento
al Notario o dndole personalmente por escrito las disposiciones que debe
contener.
o Que cada una de las pginas del testamento sea firmada por el testador, los
dos testigos y el Notario.
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o Que el testamento sea ledo clara y distintamente por el Notario, el testador

o el testigo testamentario que l elija.
o Que durante la lectura, al fin de cada clusula, se verifique, viendo y
oyendo al testador manifestar, que el contenido en ella, es la fiel expresin
de su voluntad.
o Que el Notario deje constancia de las indicaciones que, luego de la lectura,
pueda hacer el testador, y salve cualquier error en que se hubiera incurrido.
o Que el testador, los testigos y el Notario firmen el testamento en el mismo
acto.
Si el testador es ciego o analfabeto, el testamento deber lersele dos veces, una
por el Notario y otra por el testigo testamentario que el testador designe; del
mismo modo si el testador es sordo ser ledo en alta voz por l mismo, en el
registro del Notario; si el testador no sabe firmar o no puede hacerlo lo har a su
ruego el testigo testamentario que l designe; cualquiera sea el caso se har
mencin en el testamento.
Finalmente, cabe precisar, que el testamento para su otorgamiento no requiere de
minuta, slo que el testador le manifieste o entregue personalmente al Notario las
disposiciones de su ltima voluntad.
El Notario solicitar la inscripcin del testamento en escritura pblica al Registro
de Testamentos, mediante parte que contendr:
o
o
o
o
o
o
La fecha de su otorgamiento,
Las fojas donde corre extendido en el Registro,
El nombre del Notario
El nombre del testador con sus generales de ley
Los nombres y generales de ley de los testigos
Los inmuebles y dems bienes que hubiese enumerado al otorgar el
testamento
o La constancia de su suscripcin
o En caso de revocatoria, indicar en el parte esta circunstancia.
Conclusin de Escritura Pblica
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NOTARIAL
El Conclusin de la Escritura expresar:

o La fe de haberse ledo el instrumento por el Notario o los comparecientes, a
su eleccin.
o La ratificacin, modificacin o indicaciones que los comparecientes hicieren,
las que tambin sern ledas.
o La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico.
o La transcripcin literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la
escritura se cite sin indicacin de su contenido y estn referidas a actos de
disposicin u otorgamiento de facultades.
o La transcripcin de cualquier documento que sea necesario y que pudiera
haberse omitido en el cuerpo de la escritura.
o La intervencin de personas que sustituyan a otras, por mandato, suplencia
o exigencia de la ley, anotaciones que podrn ser marginales.
o Las omisiones que a criterio del Notario deban subsanarse para obtener la
inscripcin de los actos jurdicos objeto del instrumento y que los
comparecientes no hayan advertido.
o La correccin de algn error u omisin que se advierta en el instrumento.
o La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de la foja
donde concluye el instrumento.
o La suscripcin por los comparecientes y el Notario, con la indicacin de la
fecha en que se concluye el proceso de firmas del instrumento.
Testamento Cerrado
Tratndose del testamento cerrado el Notario transcribir al Registro de
Testamentos, copia literal del acta transcrita en su registro con indicacin de la foja
donde corre.
El testamento cerrado, tambin requiere el cumplimiento de ciertas formalidades,
tales como:
o Que el documento en que ha sido extendido est firmado en cada una de
sus pginas por el testador, bastando que lo haga al final si estuviera
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NOTARIAL
manuscrito por l mismo, y que sea colocado dentro de un sobre

debidamente cerrado o de una cubierta clausurada, de manera que no
pueda ser extrado el testamento sin rotura o alteracin de la cubierta.
o Que el testador entregue personalmente al Notario el referido documento
cerrado, ante dos testigos hbiles, manifestndole que contiene su
testamento.
o Si el testador es mudo o est imposibilitado de hablar, esta manifestacin la
har por escrito en la cubierta.
o Que el Notario extienda en la cubierta del testamento un acta en que conste
su otorgamiento por el testador y su recepcin por el Notario, la cual
firmarn el testador, los dos testigos y el Notario, quien la transcribir
literalmente en un acta en su registro, firmndola las mismas personas.
o Que el cumplimiento de las formalidades indicadas en los puntos 2 y 3 se
efecten estando reunidos en un solo acto el testador, los dos testigos y el
Notario, quien dar al testador copia certificada del acta.
El testamento cerrado quedar en poder del Notario. El testador puede pedirle, en
cualquier tiempo, la restitucin de su testamento cerrado, lo que har el Notario
ante dos testigos, extendiendo en su registro un acta en que conste la entrega, la
que firmarn el testador, los dos testigos y el Notario.
Esta restitucin produce la revocacin del testamento cerrado, aunque el
documento interno puede valer como testamento olgrafo, siempre y cuando sea
redactado por escrito de puo y letra del testador, fechado y firmado por el propio
testador.
Para que produzca efectos, debe ser protocolizado, previa comprobacin notarial,
dentro del plazo mximo de un ao contado desde la muerte del testador.
Inscripcin del Testamento Cerrado y de la Ampliacin
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NOTARIAL
Los testamentos cerrados, se inscribirn inmediatamente despus de haberse

otorgado; para ello, los Notarios remitirn al Registro de Testamentos, copia de la
cubierta del testamento cerrado.
En caso de fallecimiento del que otorga un testamento cerrado, se ampliar su
inscripcin, cuando su comprobacin o apertura haya sido realizada por el Notario
y mandado protocolizar. El parte ser expedido por el Notario en cuyo oficio se
hizo la protocolizacin.
4.5.
PROTESTOS DE TITULOS VALORES
En este registro se extendern las actas de protesto de los ttulos-valores,

cumplindose las formalidades sealadas en las normas pertinentes.
Se podrn llevar registros por separado para ttulos-valores distintos, para hacer
posible su uso en formularios impresos.
El acta de protesto contendr los elementos siguientes:
o
o
o
o
Lugar, fecha y hora de la diligencia

Nombre del solicitante
Nombre de la persona contra quien se dirige el protesto
Nombre de la persona con quien se entienda y su respuesta a los motivos
de la falta de sta.
o Transcripcin del ttulo; y Firma del Notario, o en su caso la del Secretario
Notarial que efecte la diligencia.
Definicin de Titulo-Valor
El ttulo es el documento que representa o contiene derechos patrimoniales, el
cual tiene calidad y efectos de ttulo-valor, slo cuando est destinado a la
circulacin, rena los requisitos formales esenciales que, por imperio de la ley le
correspondan segn su naturaleza.
21

NOTARIAL
Si faltare alguno de dichos requisitos, el ttulo valor perder su carcter de tal,

quedando a salvo los efectos del acto jurdico que hubiere dado origen a su
emisin o transferencia.
Formalidades del Protesto de un Ttulo-Valor
El protesto debe levantarse dentro de los trminos siguientes:
Si se trata de protesto por falta de aceptacin, dentro del plazo de presentacin de
la letra para ese efecto.
Si se trata de protesto por falta de pago de letra, pagar o vale a la orden, dentro
de los ocho das posteriores al vencimiento.
En los dems ttulos, dentro de los ocho das siguientes a la fecha en que debi
cumplirse la respectiva obligacin.
El protesto debe hacerse en el lugar de presentacin para el pago, segn la
naturaleza del ttulo, para dejar constancia de que ste no ha sido aceptado o no
ha sido pagado, aun cuando la persona designada para aceptar o pagar estuviese
ausente o hubiere fallecido.
Si el ttulo no contuviese indicacin de domicilio para el pago, o cuando esta
indicacin fuera falsa, el protesto se har en la sede de la Cmara de Comercio
del lugar o, a falta de sta, en cualquier establecimiento mercantil.
El protesto se entender con la persona que se encuentre en el lugar donde deba
practicarse la diligencia.
El protesto ser diligenciado en un solo acto por un Notario Pblico o por un
Secretario de ste. Los actos relativos al protesto del ttulo-valor podrn cumplirse
slo en da hbil y antes de las 19:00 horas.
22

NOTARIAL
Si el ltimo da del plazo dentro del cual debe efectuarse el protesto fuere feriado,
dicho trmino queda prorrogado hasta el primer da hbil siguiente. Los das
feriados intermedios se consideran para el cmputo del plazo.
Entre los principales ttulos valores que son objeto de protestos podemos nombrar:
La Letra de Cambio - Requisitos para su emisin.
La letra de cambio debe contener:
o La denominacin de "Letra de Cambio"
o La orden incondicional de pagar una cantidad de dinero determinada o
o
o
o
o
determinable en los casos de reajustes de capital legalmente admitidos.

El nombre de la persona a cuyo cargo se gira la letra (girado o librado).
La indicacin del vencimiento.
La indicacin del lugar de pago.
El nombre de la persona a quien o a la orden de quien debe hacerse el
pago (tomador).
o La indicacin de la fecha y del lugar de emisin de la letra, y;
o El nombre y la firma de quien emite la letra (girador o librador).
El Pagar y el vale a la orden - Requisitos para su emisin
El pagar y el vale a la orden debe contener:
o La denominacin de "pagar" o "vale a la orden".
o La indicacin de la fecha y del lugar de la expedicin.
o La orden incondicional de pagar una cantidad de dinero determinada o
determinable en los casos de reajuste de capital legalmente admitidos.
o El nombre de la persona a quien, o a la orden de quien, debe hacerse el
pago;
o La indicacin del vencimiento y del lugar en que ha de efectuarse el pago; y
o El nombre y la firma del emitente.
Los Certificados de Depsito y Warrants - Requisitos para su emisin.
Los certificados de depsito y warrants debe contener:
23

NOTARIAL
o Sern impresos en papel alisado no menor de 80 gramos con fondo de

seguridad.
o Tendrn como dimensin la medida dispuesta por el ITINTEC DE 20.7 Cm.
x 21 cm. (A-4).
o Se inscribir en ellos a mquina, sin borrones ni enmendaduras, la
informacin correspondiente y se suscribir tambin por el depositante.
o En la parte relativa el primer endoso se especificar el concepto de la
obligacin, sea sta directa o indirecta, as como el inters y/o comisin que
devengue la obligacin segn su modalidad.
o Todo espacio en blanco o impreso que figuren en los citados documentos
que no fueren de utilidad para la informacin requerida, sern llenados o
anulados mediante tarjadura o una lnea horizontal.
o El taln correspondiente a los certificados de depsito y warrants llevar la
misma informacin registrada en el anverso de stos, y en el reverso, en su
parte final, habr un espacio dedicado a anotaciones especficas que
efecte el almacn eminente, en la que figurar, entre otras, las
anotaciones derivadas de medidas judiciales que afecten la mercadera
depositada.
o Los anexos al certificado de depsito y al warrant se suscribirn por los
representantes legales del Almacn y por el depositante.
o Los certificados de depsito y warrants de acuerdo a estas especificaciones
sern de uso obligatorio por los almacenes generales de depsito.
4.6.
TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES REGISTRALES
En este registro se extendern las actas de transferencia de bienes muebles

registrables, que podrn ser:
o De vehculos usados
o De otros bienes muebles identificables que por ley se determine (an no se
dictan normas legales que determinen qu otros bienes muebles se
incluirn en este registro).
4.7.
ACTAS Y CERTIFICACIONES
24

NOTARIAL
De conformidad con lo dispuesto por artculo 96 de la Ley del Notariado, las actas
y certificaciones notariales que por su naturaleza son instrumentos pblicos
extraprotocolares son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial, a solicitud
de parte interesada, cumplindose los requisitos que sobre el particular rigen.
Las principales actas que pueden ser incorporadas al protocolo notarial, son las
siguientes:
o
o
o
o
De autorizacin para viajes de menores.

De destruccin de bienes.
De entrega.
De juntas, directorios, asambleas, comits
dems
actuaciones
corporativas.
o De licitaciones y concursos.
o De remates, subastas e inventarios.
o De sorteos y de entrega de premios
Asimismo, las certificaciones notariales susceptibles de ser incorporadas al
protocolo son las siguientes:
o
o
o
o
o
o
o
La entrega de cartas notariales.

La expedicin de copias certificadas.
La legalizacin de firmas.
La legalizacin de reproducciones.
La legalizacin de apertura de libros u hojas sueltas.
La constatacin de supervivencia.
La constatacin domiciliaria dentro de una jurisdiccin.
Debemos manifestar, que estas incorporaciones al protocolo notarial son

escassimas en la prctica, porque en realidad no es necesario su incorporacin
para que tengan plena validez legal. Es importante, slo en los casos en que los
interesados desean que el notario las custodie en su archivo notarial, por la
importancia que pudiesen tener para ellos, pero son mnimos los casos en que se
producen estas solicitudes de incorporacin.
25

NOTARIAL
INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

1. DEFINICION INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES.
Segn el artculo 26 de la Ley del Notariado son Instrumentos Pblicos
Extraprotocolares las actas y dems certificaciones que se refieren a actos,
hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razn de su
funcin.
Son aquellos instrumentos otorgados o autorizados por un notario pblico, en
original, fuera del Protocolo. Se redactan dentro o fuera de la notara.
Estos instrumentos son susceptibles de incorporarse al Protocolo Notarial, a
solicitud de parte interesada.
2. IMPORTANCIA INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES.
Son instrumentos que tienen fe originaria y responden al principio de inmediacin,
pudiendo garantizarse su autenticidad y legalidad por medio de la certificacin
que da el notario pblico.
El notario con su firma y sello fortalecer con presuncin de verdad, todo hecho,
dicho y acto que a l le conste, y de esta manera, el documento valdr por s
mismo.
Producen fe respecto de la realidad del acto que contienen. Son excelentes
medios probatorios. Sirven de prueba plena.
3. CARACTERSTICAS
26

NOTARIAL
o No constan en el Protocolo Notarial.

o Son instrumentos pblicos: El Notario da fe pblica de los actos celebrados
ante l.
o Documentan hechos o acciones.
o Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio de Notarios de
Lima.
o Pueden redactarse en la notara o fuera de ella.
o Gozan de fecha cierta.
o Todos los documentos extraprotocolares son
susceptibles
de
ser
incorporados al protocolo notarial.

4. CLASIFICACION
DE
LOS
INSTRUMENTOS
PUBLICOS
EXTRAPROTOCOLARES
Se pueden clasificar en:
o Actas
o Certificaciones
o Poderes extraprotocolares
4.1.
ACTAS
El acta notarial es el instrumento pblico que contiene la narracin de un

acontecimiento y en el que a requerimiento de parte se hace constar un hecho,
que presencie o le conste al notario.
El notario extender actas, en las que consigne los actos, hechos o circunstancias
que presencie o le consten y que no sean de competencia de otra funcin.
CONTENIDO DEL ACTA
El contenido de un acta es muy variado pues puede abarcar desde datos fcticos
a situaciones en las que se puede encontrar una persona o cosa o declaraciones o
manifestaciones de voluntad.
Contiene la narracin de un acontecimiento. Se constata y fija un hecho jurdico
independiente de la voluntad del sujeto que promueve la constatacin.
27

NOTARIAL
Tiene una finalidad probatoria, de fijacin de hechos, dichos o actos, a travs del
tiempo.
IMPORTANCIA Y EFECTOS DE LAS ACTAS

o Brindan seguridad jurdica a quienes las utilizan y a la sociedad en general.
La fe pblica que da el notario, hace que sean instrumentos en los que no
cabe duda de la autenticidad de los hechos que se consignan en
los
mismos.
o Tienen valor probatorio pleno. Tienen fecha cierta.
o Gozan de todos los efectos de un Instrumento Pblico Notarial.
CLASES DE ACTAS
o
o
o
o
Autorizacin para Viajes de Menores

Destruccin de Bienes.
Entrega.
Juntas, Directorios,
Asambleas,
o
o
o
o
o
o
o
corporativas.
Licitaciones y Concursos.
Inventarios, subastas.
Sorteos y de Entrega de Premios.
Constatacin de identidad,
Transmisin por medios electrnicos de la manifestacin de voluntad.
Verificacin de documentos y comunicaciones electrnicas
Otras Actas que la ley seale.
4.2.
Comits
dems
actuaciones
CERTIFICACIONES
Son constancias puestas en instrumentos privados por medio de los cuales el

notario da fe de la certeza de un hecho, de un dicho, de la identidad de las
personas, de la suscripcin de documentos, confirindoles fecha cierta.
28

NOTARIAL
Importancia y efectos
o Las certificaciones notariales merecen la importancia que la misma ley les
otorga. Prueba plena y oficial.
o Constituyen un medio probatorio eficaz y seguro. Los interesados obtienen
seguridad jurdica, fe pblica, garanta y fecha cierta acerca de la existencia
del instrumento.
Clases de certificaciones
o
o
o
o
o
o
o
o
La entrega de cartas notariales.

La expedicin de copias certificadas.
La certificacin de firmas.
La certificacin de reproducciones.
La certificacin de Apertura de Libros.
La constatacin de supervivencia.
La constatacin domiciliaria dentro de su jurisdiccin.
Otras que la ley determine.
La entrega de cartas notariales

Las cartas notariales son documentos privados mediante los cuales se comunica,
informa o exige algo.
El notario realizar la certificacin notarial luego de la diligencia respectiva para la
entrega de dichas cartas.
Requisitos para la entrega de cartas notariales
o Un original y un cargo o duplicado.
o Las cartas notariales deben estar previamente firmadas por el remitente o
representante si fuera el caso, deben constatar el nombre correcto del
destinatario as como la direccin exacta donde se va a diligenciar.
o El trmite no es personal.
29

NOTARIAL
Expedicin de copias certificadas

El notario podr expedir una copia transcrita y certificada de un acta o documento,
donde sealar en su caso la descripcin de la legalizacin del libro, de los folios
que constan y obran, del contenido del acta, nmero de firmas y otras
circunstancias que sean necesarias para obtener una idea cabal del contenido.
El notario no asume responsabilidad por el contenido del libro, ni de las firmas
que en l aparecen.
Requisitos de expedicin de copias certificadas
o Libro de actas original o documento original, con indicacin de las fojas y
actas cuya trascripcin se requiere.
o En caso de existir enmendados, entrelneas o testados debern estar
previamente salvados con el mismo tipo de letra y tinta.
Certificacin de firmas
La certificacin de firmas consiste en que el notario da fe que la firma que aparece
en un documento es autntica y que pertenece la persona que ha firmado en su
presencia. Para ello tiene que haber identificado previamente a la persona con su
documento de identidad.
Requisitos para la certificacin de firmas
o Documento original a legalizar.
o Presencia del interesado.
o D.N.I. original vigente y constancia de haber sufragado en las ltimas
elecciones. Los extranjeros con pasaporte o carnet de extranjera.
o Si la certificacin de firma es con poder o en
representacin de una
entidad, se requiere de vigencia de poder.
Certificacin de reproduccin
30

NOTARIAL
La certificacin de reproducciones consiste en que el notario da fe de que la

reproduccin o fotocopia que tiene a la vista
es idntica y guarda absoluta
conformidad con el original.

En caso de que el original presente enmendados el notario a su criterio podr
denegar su certificacin o efectuarla dejando constancia de la existencia de tales
enmendados.
Requisitos para la certificacin de reproducciones
o Documento original.
o Copia exacta y legible del documento original.
Certificacin de apertura de libros
La certificacin de apertura de libros consiste en preparar un Acta de Apertura,
puesta en el primer folio til del libro donde se seala el nmero cronolgico que le
corresponder al libro, nombre o razn social de la entidad, objeto del libro,
nmero de folios y la forma en que son llevados, lugar y fecha que se otorga dicha
acta y sello y firma del notario.
Todos los folios debern estar numerados y sellados por la notara
Requisitos para la certificacin de apertura de libro
o
o
o
o
Solicitud firmada por el interesado o su representante si fuera el caso.

Fotocopia del R.U.C.
Fotocopia del Documento de Identidad del solicitante.
Si se trata de una continuacin, deber acompaarse el Libro anterior
previamente concluido o la denuncia por la prdida si fuera el caso.
PROTOCOLO NOTARIAL
1. DEFINICIN DEL PROTOCOLO NOTARIAL
31

NOTARIAL
La actuacin del notario no solo se materializa en "el protocolo" como coleccin o

conjunto ordenado de documentos notariales matrices. Como expresa Leonardo
B. Prez Gallardo, en su obra "Ensayos de Derecho Notarial" 1, "El protocolo es el
reservorio de las ms dismiles manifestaciones de voluntad y de hechos o
circunstancias con relevancia jurdica que hacen fe pblica y que tiene a su cargo
un Notario".
La finalidad del protocolo es conservar esos documentos para que tengan
circulacin, la copia en el trfico jurdico y sirva como prueba pre-constituida o
como instrumento forma.
La ley peruana considera el "protocolo notarial es la coleccin ordenada de
registros sobre la misma materia en los que el notario extiende los instrumentos
pblicos protocolares con arreglo a ley" 2 en concordancia con el artculo 18 del
Texto nico Ordenado del Reglamento del Decreto Legislativo N 1049 - Decreto
Supremo 010-2010-JUS, cuando expresa "La matricidad de los instrumentos
pblicos protocolares a los que se refiere el artculo 25 del Decreto Legislativo,
implica que las escrituras pblicas, actas, y otros instrumentos notariales
extendidos en el Protocolo Notarial, sean llevados bajo la forma de registro fsico
en soporte papel, con la sola excepcin del medio magntico en el caso del
Registro de Protesto, cuando as se utilice.
En el caso del registro de protestos, cuando se lleva en soporte magntico, las
condiciones para su formacin y conservacin sern establecidas por cada colegio
de notarios, con conocimiento del Consejo del Notariado.
1 PREZ GALLARDO Leonardo B., Ensayos de Derecho Notarial, Gaceta Notarial, GUY
Editores E.I.R.L., Noviembre 2010, Pg. 18.
2 Artculo 36 de la Ley del Notariado Decreto Legislativo N 1049.
32

NOTARIAL
No est permitido que el notario utilice papel que no sea autorizado por su
respectivo colegio"3.
La ley del notariado peruano expresa en el ttulo II captulo I, captulo II, seccin
primera, segunda, tercera, cuarta y quinta, concordante con el captulo VII, VIII, IX,
respecto a la manera cmo se debe extender, conservar, emitir las reproducciones
de los actos que son parte del protocolo del notario.
En el captulo III que comprende desde los artculos 94 a 116, concordante con el
captulo X, XI, XII, del Texto nico Ordenado del Reglamento del Decreto
Legislativo del Notariado N 1049 Decreto Supremo 010-2010-JUS, se
establecen las normas respecto a los actos extra protocolares; es decir, de
aquellos actos que no forman parte del protocolo. No existe disposicin normativa
por la que se obligue la conservacin de una copia del instrumento o documento
que lo origin.
El artculo 26 del Decreto Legislativo del Notariado expresa que son instrumentos
pblicos extra protocolares las actas y dems certificaciones notariales que se
refieren a actos hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario,
disposicin que en concordancia con el artculo 19 del Texto nico Ordenado del
Reglamento del Decreto Legislativo del Notariado N 1049 Decreto Supremo
010-2010-JUS, expresa que en el caso de estos instrumentos extra protocolares,
los medios de seguridad, quedan al criterio de cada notario sin perjuicio de los
lineamientos que determine cada Colegio de Notarios.
Consideramos que la obligacin de cmo deben ser extendidos, conservados,
aquellos actos o negocios, contenidos en el documento notarial, son acertadas al
determinar cmo se debe ejercer la funcin tcnicamente. Todo ello con el
propsito de materializar el cumplimiento del derecho deber que tiene el notario,
3 Artculo 18 del TUO del Reglamento del Decreto Supremo 010-2010-JUS.

33

NOTARIAL
guardar y conservar en secreto la manifestacin de voluntad de los

comparecientes.
Queda claro que el protocolo de un notario, se forma con los documentos
notariales originales (escrituras pblicas y actas notariales), que contienen los
derechos que crean, modifican, trasmiten o se extinguen. Matrices que el notario
no entrega ms bien los conserva, para facilitar su reproduccin, porque, la
propiedad de stos corresponde al Estado. El notario conserva este protocolo por
un tiempo razonable para exhibir, entregar los traslados (reproducciones que se
materializan en partes notariales, testimonios. boletas notariales) con los cuales se
otorga la fe de la reproduccin, contrastando con el original que mantiene.
Despus de un tiempo esta funcin de conservacin o reproduccin se trasmite a
la autoridad encargada del Archivo de la Nacin.
En la legislacin peruana, se advierte que si el Colegio de Notarios es quien est
encargado del archivo, ste designar a un notario para que autorice los traslados.
Adems los Colegios de Notarios, pueden celebrar convenios con el Archivo
General de la Nacin y/o archivos regionales, para conservar los archivos y
protocolos de los notarios4.
Dentro de su funcin, el notario extiende instrumentos pblicos notariales de dos
clases, dependiendo de si forman parte o no del protocolo notarial:
Protocolares y
Extraprotocolares
4 Artculo 89 del Decreto Legislativo 1049 Designacin de Notario para la Autorizacin de
Traslados Cuando el colegio de notarios est encargado del archivo designar a un
notario autorice los traslados a que se refieren los artculos que preceden. Artculo 32 del
Texto nico Ordenado del Reglamento del Decreto Legislativo 1049 Decreto Supremo
010-2010-JUS De la administracin de los archivos Los colegios de notarios podrn
celebrar convenios con el Archivo General de la Nacin y/o archivos regionales, a fin de
mantener y conservar, bajo su custodia, el archivo y protocolo de los notarios. Asimismo,
podrn emplear locales privados especializados en custodia y conservacin
documentaria.
34

NOTARIAL
El Protocolo notarial es la coleccin ordenada de registros sobre la misma materia

en los que el notario extiende los instrumentos pblicos protocolares con arreglo a
ley.
Forman el protocolo notarial los siguientes registros:
o De escrituras pblicas, en el que se extienden las escrituras, las
protocolizaciones y actas que la ley determine
o De testamentos, donde se otorga el testamento en escritura pblica y el
cerrado, se lleva en forma directa por el Notario para garantizar la reserva
que la Ley establece, y en el otorgamiento se observan las normas del
Cdigo Civil y las de la ley del Notariado.
o De actas de protesto, donde se registran las constancias de protesto
realizadas de conformidad con la Ley de Ttulos Valores, autorizndose a
que el Notario pueda llevar registros por separados para ttulos valores
distintos, pudiendo por excepcin utilizar formatos impresos en lugar del
papel sellado, que es obligatorio en todos los otros Registros del Protocolo.
o De actas de transferencia de bienes muebles registrables; donde se
extienden las actas de las transferencias de vehculos usados; y,
o Otros que la ley determine.
Por la Ley N 26662 se ha creado un nuevo Registro denominado Registro de
Asuntos no contenciosos, donde se extienden las escrituras en los trmites no
contenciosos de competencia notarial como las rectificaciones de partidas,
comprobacin de testamento cerrado, inventarios, sucesin intestada, adopcin de
personas mayores y patrimonio familiar, habindose incluido por la Ley N 27157
los trmites de formacin de ttulos supletorios, prescripcin adquisitiva y
rectificaciones de reas.
El secreto del protocolo notarial
35

NOTARIAL
Marcos Guimera Peraza en su ponencia "el Secreto Profesional del Notario y sus
colaboradores", presentada en el V Congreso Internacional del Notariado Latino
compendiado por Juan Francisco Delgado de Miguel 5 en su obra "Deontologa
Notarial" distingue as:
a. El secreto Natural: Aquel que toda persona viene obligado a guardar porque
as lo determina la ndole de la noticia o hecho del cual se ha tenido
conocimiento, ya que el mismo de suyo, pide secreto.
El secreto natural, que abarca a todos los hombres como seres creados
para vivir en sociedad, es una cualidad altamente elogiable, que se conoce
con el nombre de discrecin.
b. El secreto Promiso, prometido y tambin llamado encargado: es aquel que
viene obligado a guardar la persona, porque as lo ha sido exigido expresa
o tcitamente por el que lo confa; es decir, porque el depositario del
secreto, despus de conocer la cosa objeto del mismo, promete clara o
tcticamente guardarlo.
c. El secreto conmiso, confiado, riguroso o estricto: es aquel que debe guardar
toda persona que ha llegado al conocimiento de una cosa o hecho despus
de prometer que guardar sigilo. Esta promesa puede ser expresa, o puede
inducirse del carcter o condicin del depositario del secreto, que lleva
implcita la obligacin de guardarlo.
Por otra parte Jos Maria Sanahuja en su artculo "El Sigilo Notarial"
compendiado, tambin por Juan Francisco Delgado de Miguel 6 en su obra
"Deontologa Notarial considera que se pueden distinguir en:
5 DELGADO DE MIGUEL, Juan Francisco, Deontologa Notarial, Junta de Decanos de

los Colegios Notariales de Espaa Consejo General del Notariado, Pg. 782.
6 JOS MARIA SANAHUJA en su artculo El Sigilo Notarial compendiado por Juan
Francisco Delgado de Miguel en su obra Deontologa Notarial Junta de Decanos de los
Colegios
36

NOTARIAL
1. Hechos secretos por naturaleza o conocidos en el ejercicio de la profesin.

Son secretos: el contenido de los actos notariados (las convenciones y
hechos que los notarios constatan; los hechos conexos con dichos actos,
en relacin ntima con ellos, de los que pueden ser causa, explicacin o
preparacin, v.gr. las cartas y otros documentos anlogos considerados
como reservados, aunque en si mismos carezcan de inters jurdico,
siempre que hayan sido conocidos por el notario en razn de su profesin;
y los hechos de los cuales el notario tiene conocimiento como consejero de
las partes.
2. Hechos de confidencia o ms exactamente quiz, los hechos que son
secretos, debido a que con este carcter le han sido confiados al notario.
El secreto profesional garantiza toda confidencia hecha a un notario, an
con ocasin de actos extraos a su profesin, pero a condicin de que el
cliente le haya confiado a l "en razn de su cualidad de notario".
Secreto Profesional del Notario
Clemet citado por Marcos Guimera Peraza 7 expresa, "es un hecho del cual el
notario tiene conocimiento en el ejercicio de su profesin y que no debe revelar".
Compartimos las expresiones que tiene Leonardo B. Prez Gallardo 8, cuando
seala, "El secreto de la actuacin del notario abarca no solo el secreto del
protocolo que se da en el mbito objetivo, derivado de la existencia de los
documentos autorizados, sino tambin el propiamente dicho secreto profesional,
en tanto la informacin que recibe, que va desde el deseo de disolver el vnculo
matrimonial, el estado de solvencia econmica del cliente o el propio estado
afectivo de ste para con sus parientes ms propincuos, reflejado muchas vece a
7 Delgado de Miguel, Juan Francisco, Deontologa Notarial, Junta de Decanos de los
Colegios Notariales de Espaa Consejo General del Notariado, Pg. 798.
8 Prez Gallardo Leonardo B., Ensayos de Derecho Notarial, Gaceta Notarial, GUY
Editores E.I.R.L., Noviembre 2010, Pg. 19.
37

NOTARIAL
la hora de instituir herederos o legatarios en testamento. De esta forma al notario

le est vedada la posibilidad de brindar cualquier informacin sobre aquellos
hechos de los cuales tenga conocimiento como consecuencia del ejercicio de sus
funciones.
Rubn Augusto Lamber9, en su obra la Escritura Pblica dice, "El conocimiento por
las partes expresadas y los terceros en general de los actos o negocios
instrumentados en el protocolo tiene un grado de exhibicin limitado a partes
interesadas y terceros que pone de manifiesto una actividad dinmica del
protocolo, sin modificacin material de su contenido. Ello no quiere decir que los
protocolos estn a la vista del pblico en general y que cualquiera pueda tomar
noticia de todo lo obrante en ellos. Hay actos que contienen situaciones privadas
cuyo conocimiento est reservado nicamente a las partes interesadas como los
que documentan situaciones de familia, como reconocimiento de hijos,
declaraciones sobre condiciones de vida conocidas vulgarmente "testamento
para la vida y negocios post mortem" ofertas de contratos sin aceptacin,
donaciones diferidas, o testamentos especialmente cuando se encuentre en vida
el testador.
Aun los negocios que parecen ser estrictamente patrimoniales, no por ello tienen
porqu ser divulgados a cualquier extrao, conocer el patrimonio de una persona
por su actividad poltica, sindical, social, etc., no justifica esta apertura de los
protocolos a la vista de todos, y el conocimiento de los bienes se tiene por
declaraciones juradas que los interesados efectan, cuando tienen obligacin de
9 Lamber, Rubn Augusto, La Escritura Pblica, Fundacin editora notarial FEN, Colegio
de Escribanos, Provincia de Buenos Aires, 2004 Argentina, Tomo I, Pg. 242.
38

NOTARIAL
hacerlo, pero no a travs del conocimiento que den los escribanos por exhibicin
del protocolo.
Rodrguez Adrados, A. citado por Leonardo B. Prez Gallardo seala, "El secreto
profesional se configura de manera tal que el notario no puede hacer uso de la
informacin recibida para finalidades distintas de su funcin fedataria, ni en
beneficio `propio, ni en beneficio de terceros" 10.
Extensin y lmites del secreto profesional del notario
Escobar citado por Marcos Guimera Peraza 11 dice, "se extiende tanto a las
escrituras como a las actas, a sus hechos conexos, como a las cartas cruzadas; a
los consejos, ya que en este aspecto su secreto es asimilable al del sacerdote que
recibe las confidencias de sus fieles. Aunque no sea a ttulo de confesin; a las
actividades extra notariales, como es el encargo de inversin de capitales, e
incluso a aquellos hechos o actos que sean de notoriedad pblica, ya que no debe
divulgarlos porque su autoridad de oficial pblico autentificara el rumor pblico"
En suma, opina que el secreto se extiende a todo aquello que el notario conoce en
razn de la funcin que desempea como depositario del secreto.
Casos en los que se permite revelar el secreto
Por mandato legal.
1. La comunicacin que se hace a los colegios de notarios informando
respecto al otorgamiento de testamentos artculo 70 del Decreto
2.
Legislativo N 1049.
La comunicacin que realiza el notario mediante el Programa de
Declaracin Telemtica (PDT) como obligacin regulada en Artculo 88,
10 Op. Cit, Pg. 19.

39

NOTARIAL
segundo prrafo del Cdigo Tributario, modificado por Decreto Legislativo

N 953.
3. La comunicacin que efecta el notario a la Direccin General de
Migraciones y al Colegio de Notarios conforme al artculo 94 del Decreto
Legislativo N 1049, concordante con el artculo 39 del TUO del Reglamento
del Decreto Legislativo N 1049.
4. La comunicacin que deber efectuar el notario respecto de la modificacin
o revocatoria de poder por escritura pblica conforme al artculo 118 del
Decreto Legislativo 1049.
5. La comunicacin que deber efectuar un notario respecto del Registro de
Protestos a la Cmara de Comercio (Artculo 85 de la Ley de Ttulos
Valores).
6. El informe que debe remitir al Banco Central de Reserva del Per, respecto
a los protestos, artculo 74 de la Ley 26123.
7. El informe que debe remitir a la Unidad de Inteligencia Financiera segn el
inciso 7 del artculo 8.2 de la ley N 27693 - Ley de creacin de la Unidad
de Inteligencia Financiera (UIF-Per).
8. La Informacin a los diferentes poderes del Estado, siempre que no estn
prohibidos por Ley. (Artculo 16. del D. Lg. 1049)
Por mandato Judicial o del Ministerio Pblico.
1. Tratndose de la legislacin peruana el artculo 43 del Decreto Legislativo
N 1049, permite la exhibicin, pericia, cotejo u otra diligencia que por
mandato judicial o del ministerio pblico se realice en el Despacho notarial.
Por circunstancias de Hecho:
Esta es una circunstancia muy delicada en la que el secreto del protocolo se
revela por hechos ajenos a la persona o actuacin del notario:
1. Cuando participan Testigos en la celebracin de un instrumento pblico: en
el caso de los testigos de conocimiento o identidad (aquellos que ayudan a
40

NOTARIAL
identificar al compareciente), los testigos instrumentales, (aquellos que

participan en los actos solemnes testamentos-). Al respecto Colina y
Capitant y Planiol hablan de la publicidad y solemnidad que llega a molestar
al testador, Planiol dice: el testador viene obligado "a dar a conocer sus
disposiciones no solamente al notario, habituado a ser discreto por
profesin, sino tambin a los testigos, lo que puede ser ms peligroso";
testigos de asistencia; aquellos que son necesarios cuando una de las
partes que celebran el acto o negocio, no puede o no sabe firmar: Testigos
a ruego.
2. Cuando colaboran al notario los Auxiliares, en este caso su participacin es
muy delicada porque debern cumplir con el deber de lealtad para guardar
la reserva o sigilo, de lo contrario se corre el riesgo de daar el prestigio y la
responsabilidad del notario.
vila citado por Marcos Guinera Peraza 12 expresa: "la imposibilidad material
del notario de escribir matrices y copias hace que no rija respecto a los
auxiliares el principio del secreto del protocolo".
CONCLUSIONES
41

NOTARIAL
Son Instrumentos Pblicos Protocolares, los que el Notario, por mandato de

la ley o a solicitud de parte, extiende en ejercicio de su funcin, dentro de
los lmites de su competencia y con las formalidades de ley, cumpliendo con
incluirlos en el protocolo notarial en riguroso orden cronolgico y formando
tomos que sern numerados y custodiados en el archivo notarial.
Son instrumentos pblicos extraprotocolares los que el Notario autoriza y
certifica en el ejercicio de su funcin, sin incluirlos en su protocolo notarial,
es decir, constituyen instrumentos que no son archivados por el Notario,
como por ejemplo, las actas de presencia, las legalizaciones de firmas y
reproducciones de documentos, remisin de cartas notariales, copias
certificadas de actas y otros actos, etc.
El protocolo es un complemento de la funcin notarial, ya que es uno de los
elementos que constituyen y forman como el ltimo de ellos el registro de
las funciones para las que se autoriza ejerza el Notario: ms no es de
absoluta necesidad ni de estricta obligacin. La autenticacin de los actos y
contratos puede hacerse a base de guardar los mismo interesados los
documentos en que aquellos constasen, tal cual se hace y se manda en las
legislaciones de Inglaterra y los Estados Unidos de Norte-Amrica, en
donde quedan en la Notaria nicamente unas notas o extractos de los actos
notariales tal como se haca en el Derecho antiguo. En cambio, en nuestra
legislacin del Notariado s es de severa obligacin para el Notario al tenor
del N 4 del Arto. 15 que dice: Los Notarios estn obligados: N 4 a tener
un libro llamado Registro o Protocolo compuesto de pliegos enteros de
papel de a peso (hoy de cinco crdobas) para extender en el las escrituras
que ante ellos se otorgaren; con excepcin de las que, este mismo
estipula.
La fe pblica no sera completa si se limitara a la autenticacin de los actos

y contratos por el Notario, si la Institucin del Protocolo no existiera. Con l,
42

NOTARIAL
se guardan en lugar seguro los instrumentos pblicos evitndose con ello el

riesgo de destruirse o de perderse como sucediere seguramente, estando
en manos de particulares, que los obtienen con la intencin de que los
protocolos sean, la garanta perpetua de sus derechos, que el Estado
concede.
Adems, toda relacin jurdica que se celebra ante el Notario, es para que
tenga permanencia en el tiempo, a lo cual responde la exigencia de que el
Notario conserve los originales o escrituras matrices en que intervenga por
razn de su cargo, lo que, garantiza a los interesados en ellas, el que
puedan obtener las Copias que les fueren necesaria, con lo que, no
desaparece para los interesados, la prueba fehaciente de sus derechos.
ANEXO N 01
43

NOTARIAL
RESUMEN DEL TRABAJO

INSTRUMENTO PBLICO NOTARIAL
El Ttulo II (De los Instrumentos Pblicos Notariales) de la Ley, en su Captulo 1
(Disposiciones Generales), artculo 23, seala que son instrumentos pblicos
notariales los que extiende o autoriza el Notario en ejercicio de su funcin, por
mandato de la ley o a solicitud de parte dentro de los lmites de su competencia y
con las formalidades de ley.
1. Instrumentos Pblicos Protocolares
Son Instrumentos Pblicos Protocolares, los que el Notario, por mandato de la ley
o a solicitud de parte, extiende en ejercicio de su funcin, dentro de los lmites de
su competencia y con las formalidades de ley, cumpliendo con incluirlos en el
protocolo notarial en riguroso orden cronolgico y formando tomos que sern
numerados y custodiados en el archivo notarial.
Son instrumentos pblicos protocolares:
- Escrituras Pblicas Documento extendido ante un notario, escribano pblico u
otro fedatario oficial, con atribuciones legales para dar fe de un Acto o contrato
jurdico cumplido por el compareciente y actuante o por las partes estipulantes.
La redaccin de la Escritura Pblica comprende 3 partes:
Introduccin
Cuerpo
Conclusin
- Protocolizaciones: Por la protocolizacin se incorporan al registro de escrituras
pblicas los documentos que la ley, resolucin judicial o administrativa, ordenen.
- Garantas mobiliarias. Por esta norma promulgada mediante la Ley 28677 de
fecha 24 de febrero de 2006, se deroga en su sexta disposicin final, numerosos
44

NOTARIAL
artculos del Cdigo Civil y de diversas leyes de los sistemas de seguros y

financieros. Estas derogaciones y modificaciones se refiere al acceso por
cualquier persona a solicitar prstamos a las entidades financieras y/o bancarias,
otorgando garantas mobiliarias, dejando sin efecto la llamada prenda y se
garantizarn los negocios jurdicos sobre los llamados bienes muebles, naves y
aeronaves, pontones, plataformas y edificios flotantes, las locomotoras, vagones y
dems material rodante afecto al servicio de ferrocarriles, es decir, que el
constituyente que puede ser una persona natural o jurdica, constituye la
correspondiente garanta mobiliaria sobre cualquier bien mueble, dentro de los
plazos estipulados en el acto jurdico.
- Testamentos: En este registro se extender el testamento en escritura pblica y
el cerrado que el Cdigo Civil seala. Por el testamento una persona puede
disponer de sus bienes, total o parcialmente, para despus de su muerte, y
ordenar su propia sucesin dentro de los lmites de la ley y con las formalidades
que sta seale.
- Protestos de Ttulos Valores. En este registro se extendern las actas de
protesto de los ttulos-valores, cumplindose las formalidades sealadas en las
normas pertinentes. Se podrn llevar registros por separado para ttulos-valores
distintos, para hacer posible su uso en formularios impresos.
- Actas y Certificaciones que el Notario incorpore al protocolo notarial a
solicitud de parte interesada, las que debe conservar y expedir los traslados
(copias autenticadas) que la ley precisa.
De conformidad con lo dispuesto por artculo 96 de la Ley del Notariado, las actas
y certificaciones notariales que por su naturaleza son instrumentos pblicos
extraprotocolares son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial, a solicitud
de parte interesada, cumplindose los requisitos que sobre el particular rigen.
2. Instrumentos pblicos Extraprotocolares
45

NOTARIAL
Son los instrumentos pblicos que el Notario autoriza y certifica en el ejercicio de

su funcin, sin incluirlos en su protocolo notarial, es decir, constituyen
instrumentos que no son archivados por el Notario, como por ejemplo, las actas de
presencia, las legalizaciones de firmas y reproducciones de documentos, remisin
de cartas notariales, copias certificadas de actas y otros actos, etc.
La autorizacin del Notario de un instrumento pblico extraprotocolar realizada con
arreglo a lo prescrito por la Ley de Notariado, producen fe de:
La realizacin del acto, hecho o circunstancia.
La identidad de las personas u objetos.
La suscripcin de documentos.
Lo cual confiere a ellos una fecha cierta de su realizacin.
De acuerdo a la Ley del Notariado - Ley 26002, podemos encontrar dentro de este
rubro a las Actas
Certificaciones:
- Entrega de Cartas Notariales: El Notario cursar las cartas que los interesados
le soliciten, a la direccin del destinatario, dentro de los lmites de su competencia
territorial, en nuestro caso, la Provincia de Lima; dejando constancia de su entrega
o de las circunstancias de su diligenciamiento en el duplicado que devolver a los
interesados. Asimismo, el Notario podr cursar las cartas por correo certificado, a
una direccin situada fuera del mbito de su competencia territorial, agregando al
duplicado que devolver a los interesados, la constancia expedida por la oficina de
correo.
Por otro lado, el Notario no asume responsabilidad sobre el contenido de la carta,
ni de la firma, identidad, capacidad o representacin del remitente.
- Copias Certificadas: El Notario expedir copias certificadas que contengan la
trascripcin literal o parte pertinente de actas y dems documentos. Cabe resaltar,
46

NOTARIAL
que el Notario no asume responsabilidad por el contenido del libro u hojas sueltas,
acta o documento, ni firma, identidad, capacidad o representacin de quienes
aparecen suscribindolos.
- Legalizacin de Firmas: El Notario certificar firmas en documentos privados,
cuando le conste de modo indubitable su autenticidad.
- Legalizacin de Reproducciones: El Notario certificar reproducciones de
documentos obtenidos por cualquier medio idneo (fotocopias, impresiones,
escaneos, facmiles, etc.), autorizando con su firma que la copia que se le
presenta guarda absoluta conformidad con el original. En caso que el documento
presente enmendaduras el Notario, a su criterio, podr denegar la certificacin que
se le solicita o expedirla, dejando constancia de la existencia de las mismas.
- Legalizacin de apertura de libros de actas y contabilidad u hojas sueltas:
La legalizacin consiste en una constancia puesta en la primera foja til del libro o
primera hoja suelta. Igualmente, la legalizacin a que se hacen referencia, deber
ser solicitada por el interesado o su representante, el que acreditar su calidad de
tal ante el Notario.
- Poderes fuera de Registro y por carta con firma legalizada: Este clase de
poderes se utilizan mayormente para actos de administracin y que no impliquen
actos de disposicin o gravamen, ya que para stos se requiere que el poder
conste en escritura pblica.
PROTOCOLO NOTARIAL
La ley peruana considera el protocolo notarial es la coleccin ordenada de
registros sobre la misma materia en los que el notario extiende los instrumentos
pblicos protocolares con arreglo a ley.
47

NOTARIAL
La finalidad del protocolo es conservar esos documentos para que tengan

circulacin, la copia en el trfico jurdico y sirva como prueba pre-constituida o
como instrumento forma.
Forman el protocolo notarial los siguientes registros:
De escrituras pblicas, en el que se extienden las escrituras, las
protocolizaciones y actas que la ley determine
De testamentos, donde se otorga el testamento en escritura pblica y el
cerrado, se lleva en forma directa por el Notario para garantizar la reserva
que la Ley establece, y en el otorgamiento se observan las normas del
Cdigo Civil y las de la ley del Notariado.
De actas de protesto, donde se registran las constancias de protesto
realizadas de conformidad con la Ley de Ttulos Valores, autorizndose a
que el Notario pueda llevar registros por separados para ttulos valores
distintos, pudiendo por excepcin utilizar formatos impresos en lugar del
papel sellado, que es obligatorio en todos los otros Registros del Protocolo.
De actas de transferencia de bienes muebles registrables; donde se
extienden las actas de las transferencias de vehculos usados; y,
Otros que la ley determine.
ANEXO N 02
48

NOTARIAL
MODELO DE MINUTA
NUMERO: 1054 FOJAS: 2,872 V.
REGISTRO: 67 TOMO: VII
BIENIO: 2006 - 2007
COMPRAVENTA
VENDEDORA: VILMA PAULA LEGUA DE FERNANDEZ. = = = = = = = = = = = =
= COMPRADORES: OSCAR BENJAMIN DELGADO CRUZADO Y SRA. = = = = = =
********************************************************************************
**************
INTRODUCCION
EN LA CIUDAD DE PIURA, CUATRO DE NOVIEMBRE DEL AO DOS MIL SEIS,
ANTE MI: JUAN MANUEL QUINDE
PROVINCIA,
IDENTIFICADO
CON
RAZURI,
NOTARIO
DOCUMENTO
ABOGADO DE LA
NACIONAL
DE
IDENTIDAD
02608238, Y REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTE NUMERO 10026082388,

COMPARECEN: = = = = = = = = = = = = =========
DE
UNA
PARTE,
COMO
VENDEDORA:
DOA
VILMA
PAULA
LEGUA
DE
FERNANDEZ, PERUANO, MAYOR DE EDAD, IDENTIFICADA CON DOCUMENTO

NACIONAL
DE
ENFERMERIA,
IDENTIDAD
CON
DOMICILIO
02820069,
EN
JIRON
DIVORCIADA,
TAMBOGRANDE
CESANTE
S-8
DE
DE
LA
URBANIZACION SANTA ANA, DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE PIURA;

Y,
====================================
DE LA OTRA PARTE, COMO COMPRADORES: DON OSCAR BENJAMIN DELGADO
CRUZADO, PERUANO, MAYOR DE EDAD, IDENTIFICADO CON DOCUMENTO
NACIONAL DE IDENTIDAD N 16410156, INGENIERO INDUSTRIAL Y SU ESPOSA
DOA VILMA PERPETUO FERNANDEZ LEGUA, PERUANA, MAYOR DE EDAD,
49

NOTARIAL
PROFESORA, IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N
02837654, AMBOS DOMICILIADOS EN URBANIZACION CLARKE N 09, DISTRITO,
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE PIURA. = = = = = = = = = = = = =
LOS COMPARECIENTES SON ENTENDIDOS EN EL IDIOMA CASTELLANO CON
CAPACIDAD LEGAL, A QUIENES HE IDENTIFICADO, CONOCIMIENTO BASTANTE Y
LIBERTAD COMPLETA PARA CONTRATAR, CONFORME A LO DISPUESTO EN LOS
ARTICULOS 54 Y 55 DE LA LEY DEL NOTARIADO, DE QUE DOY FE, Y ME
ENTREGAN LA MINUTA QUE SIGUE PARA QUE SU CONTENIDO ELEVE A
INSTRUMENTO PUBLICO, LA QUE SIGNADA CON EL NUMERO 881, ES DEL
TENOR LITERAL QUE SIGUE: = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
=================
M I N U T A.- SEOR NOTARIO: SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE
ESCRITURAS PUBLICAS UNA DE COMPRA VENTA QUE CELEBRAN DE UNA PARTE
DOA VILMA PAULA LEGUA AJALCRIA, IDENTIFICADA CON D.N.I. N 02820069,
DIVORCIADA,
CON
DOMICILIO
EN
JIRON
TAMBOGRANDE
S-8
DE
LA
URBANIZACION SANTA ANA DEL DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE

PIURA; A QUIEN ADELANTE SE LE DENOMINARA LA VENDEDORA; Y DE LA OTRA
PARTE DON OSCAR BENJAMIN DELGADO CRUZADO, IDENTIFICADO CON D.N.I.
N 16410156, CON INTERVENCION DE SU CONYUGE DOA VILMA PERPETUO
FERNANDEZ
LEGUA,
IDENTIFICADA
CON
D.N.I.
02837654,
AMBOS
DOMICILIADOS EN URBANIZACION CLARKE N 09 DEL DISTRITO, PROVINCIA Y

DEPARTAMENTO DE PIURA, A QUIENES EN ADELANTE SE LES DENOMINARA LOS
COMPRADORES; SEGUN LOS TERMINOS Y CONDICIONES SIGUIENTES: = = = =
============================================
PRIMERA.- LA VENDEDORA ES PROPIETARIA DEL LOTE DE TERRENO UBICADO
EN EL LOTE N 08 DE LA MANZANA "S" DE LA ZONA RESIDENCIAL DEL
DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE PIURA; CUYA AREA, LINDEROS Y
MEDIDAS PERIMETRICAS SON LAS SIGUIENTES: = = = = = = = = = =
===============================================
=
50

NOTARIAL
* POR EL NORTE: MIDE 20.064 ML., Y LINDA CON EL LOTE N 07; = = = = = ==
=========
* POR EL SUR: MIDE 20.05 ML., Y LINDA CON EL JIRON TAMBOGRANDE; = = =
== = = = = = = =
* EL ESTE: MIDE 10.70 ML., Y LINDA FRENTE A LA CALLE A; = = = = = = = ==
=========
* POR EL OESTE: MIDE 10.70 ML., Y LINDA CON EL LOTE N 09. = = = = = ==
==========
LA POLIGONAL DESCRITA ENCIERRA UN PERIMETRO DE 61.514 ML., Y UNA
AREA DE 214.54 M2. (DOSCIENTOS CATORCE PUNTO CINCUENTA Y CUATRO
METROS CUADRADOS).
EL DOMINIO DE LA VENDEDORA SOBRE ESTE INMUEBLE CONSTA EN LA FICHA
REGISTRAL N 6792 CONTINUADA EN LA PARTIDA REGISTRAL N 4181 DEL
REGISTRO DE PROPIEDAD INMUEBLE DE LA ZONA REGISTRAL N 01 - SEDE
PIURA. = = = = == = = = = = = = = = = = = = =
SEGUNDA.- EN VIRTUD DEL PRESENTE CONTRATO DE COMPRA-VENTA, LA
VENDEDORA DA EN VENTA Y ENAJENACION PERPETUA A LOS COMPRADORES,
EL INMUEBLE DESCRITO EN LA CLAUSULA PRIMERA DEL PRESENTE CONTRATO
DE COMPRA-VENTA QUE SE EFECTUA AD-CORPUS Y QUE COMPRENDE EL
TERRENO, LAS CONSTRUCCIONES SOBRE ELLOS, CON TODAS LAS ENTRADAS,
SALIDAS, USOS, COSTUMBRES, SERVIDUMBRES Y TODO LO QUE POR DERECHO
LES CORRESPONDA O SEA INHERENTE AL INMUEBLE OBJETO DE ESTRE
CONTRATO, SIN RESERVA NI LIMITACION ALGUNA. = = = = = = = = = = = = =
== = = = = = = = =
TERCERA.- EL PRECIO DE VENTA PACTADO DE COMUN ACUERDO ENTRE LAS
PARTES ASCIENDE A LA SUMA DE US$. 12,000.00 (DOCE MIL DOLARES
AMERICANOS Y 00/100 DOLARES AMERICANOS), QUE LOS COMPRADORES
ENTREGARAN A LA VENDEDORA A LA FIRMA DE LA PRESENTE MINUTA, SIN MAS
51

NOTARIAL
CONSTANCIA DE SU ENTREGA Y RECEPCION QUE LA FIRMA DE LAS PARTES
PUESTAS AL PIE DEL PRESENTE DOCUMENTO. = = = == = = =
CUARTA.- LOS COMPRADORES Y LA VENDEDORA DECLARAN QUE ENTRE EL
PRECIO PACTADO Y EL INMUEBLE MATERIA DEL PRESENTE DOCUMENTO EXISTE
LA MAS JUSTA Y PERFECTA EQUIVALENCIA Y QUE SI ALGUNA DIFERENCIA
HUBERE, QUE AL MOMENTO NO PERCIBEN, SE HACEN DE ELLA MUTUA GRACIA
Y RECIPROCA DONACION, RENUNCIANDO DESE AHORA A LAS ACCIONES
RESCISORIAS POR DOLO, ERROR, LESION Y OTRAS QUE TIENDAN A INVALIDAR
LOS EFECTOS DEL PRESENTE CONTRATO, ASI COMO A LOS PLAZOS LEGALES
PARA
INTERPONERLAS.
============================================
QUINTA.- LA VENDEDORA DECLARA EN FORMA EXPRESA QUE SOBRE EL
INMUEBLE QUE SE ENAJENA NO PESA NINGUN GRAVAMEN, NI MEDIDA JUDICIAL
O EXTRAJUDICIAL QUE LIMITE O RESTRINJA SU LIBRE DISPONIBILIDAD
CONFORME SE APRECIA DE LOS DOCUMENTOS REGISTRALES. ASIMISMO,
DECLARA QUE NO ADEUDA SUMA ALGUNA POR TRIBUTOS O CUALQUIER OTRO
GRAVAMEN FISCAL O MUNICIPAL QUE AFECTE AL BIEN DURANTE EL LAPSO QUE
LA VENDEDORA HA SIDO PROPIETARIA, Y EN TODO CASO SE OBLIGA AL
SANEAMIENTO
DE
LEY.
==========================================
S E X T A.- LOS COMPRADORES Y LA VENDEDORA SE OBLIGAN AL PAGO DE LAS
PENSIONES
DE
AGUA
POTABLE,
ENERGIA
ELECTRICA,
ARBITRIOS,
CONTRIBUCIONES Y TRIBUTOS MUNICIPALES Y CUALQUIER OTRO IMPUESTO

FISCAL O PAGO QUE ESTUVIERE PENDIENTE DE CANCELACION RESPECTO DEL
BIEN MATERIA DEL PRESENTE CONTRATO, SIENDO DE SU CUENTA Y CARGO DE
LA VENDEDORA EL PAGO POR TALES CONCEPTOS QUE EN SU CALIDAD DE
PROPIETARIA ADEUDE HASTA LA FECHA DEL PRESENTE MINUTA; MIENTRAS QUE
LAS OBLIGACIONES QUE SE GENEREN A PARTIR DE LA FECHA DE LA PRESENTE
MINUTA; MIENTRAS QUE LAS OBLIGACIONES QUE SE GENEREN A PARTIR DE LA
52

NOTARIAL
FECHA DE SUSCRIPCION DE LA PRESENTE MINUTA SERAN DE CARGO DE LOS
COMPRADORES. = = = = =
SEPTIMA.- CUALQUIER TRIBUTO, TASA O CONTRIBUCION QUE PUEDA GRAVAR
ESTE CONTRATO Y, EN EPSECIAL, EL IMPUESTO DE ALCABALA, SERA DE CARGO
EXCLUSIVO Y/O TRASLADADO A LOS COMPRADORES. = = = = = = = = = = =
= = = = = = == = = = = = = = = = = = =
O C T A V A.- PARA TODO LO RELATIVO A LA INTERPRETACION Y CUMPLIMIENTO
DEL PRESENTE CONTRATO, LAS PARTES RENUNCIAN EXPRESAMENTE AL FUERO
QUE POR RAZON DE SU DOMICILIO O POR CUALQUIER OTRO MOTIVO PUDIERA
CORRESPONDERLES Y SE SOMETEN EXPRESAMENTE A LA COMPETENCIA DE
LOS
JUECES
ORGANOS
JURISDICCIONALES
DE
PIURA.
===============================================
AGREGUE USTED, SEOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y ORDENE PASAR
LOS PARTES RESPECTIVOS AL REGISTRO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE DE LA
ZONA REGISTRAL N 01- SEDE PIURA, A EFECTOS DE PROCEDER A SU
INSCRIPCION CORRESPONDIENTE. ========
PIURA, 31 DE OCTUBRE DE 2006. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
================
FIRMA Y HUELLA: VILMA PAULA LEGUA DE FERNANDEZ.- OSCAR BENJAMIN
DELGADO CRUZADO.- VILMA PERPETUO FERNANDEZ LEGUA. = = = = = = = =
= = = = = = == = = = = = = =
LETRADO QUE AUTORIZA LA MINUTA: J. A. FERNANDEZ PEREZ.- ABOGADO.REGISTRO DEL COLEGIO DE ABOGADOS DE PIURA Y TUMBES NUMERO 276. = =
= = = = = = = == = = = = = = =
C O N S T A N C I A.- DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ART. 7 DEL
D.L. N939, DEJO CONSTANCIA QUE LOS OTORGANTES NO EXHIBIERON
NINGN MEDIO DE PAGO, EL CUAL LO HICIERON TIPO EFECTIVO (CDIGO 09). =
= = = = = = = == = = = = = = = = = = = = = =
53

NOTARIAL
PRIMER COMPROBANTE INSERTO.- SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
DE PIURA.- RUC. N 20441554436.- SATP.- N RECIBO 001378164.- CAJERO:
VMELENDEZ.-
FECHA:
23/02/2006.-
PAGINA
DE
1.-
IDENTIFICACION.-
CONTRIBUYENTE.- CODIGO: 0018372.- APELLIDOS Y NOMBRES O RAZON

SOCIAL: LEGUA AJALCRIA VILMA PAULA.- DOMICILIO FISCAL: URB. SANTA ANA
O S 08.- HORA: 10:36:37.- CONCEPTO: LIMP-2006 001/004.- IMPORTE: 48.80.SER-2006 001/004 9.60.- GASTOS 13.60.- PAGO DE ARBITRIOS CONFORME A
STC N 0053-2004-PI/TC.- TOTAL A PAGAR: S/. 72.00.- PAGO CON BENEFICIO
DEL IMP. TRIBUTARIO.- UN SELLO QUE DICE: SERVICIO DE ADMINISTRACION
TRIBUTARIA DE PIURA SATP.- 23 FEBRERO 2006.- CAJERO: UNA FIRMA ILEGIBLE.
==================
SEGUNDO
COMPROBANTE
INSERTO.-
SERVICIO
DE
ADMINISTRACION
TRIBUTARIA DE PIURA.- RUC. N 20441554436.- SATP.- N RECIBO 001492897.CAJERO: CDEZA.- FECHA: 04/11/2006.- PAGINA 1 DE 1.- IDENTIFICACION.CONTRIBUYENTE.- CODIGO: 02837654.- APELLIDOS Y NOMBRES O RAZON
SOCIAL: FERNANDEZ LEGUA-VILMA PERPETUA.- DOMICILIO FISCAL: URB. SANTA
ANA JR. TAMBOGRANDE S 08.- HORA: 11:25:46.- CONCEPTO: ALC-2006
001/001 01191115001 494.80.- GASTOS 13.60.- PAGO NORMAL TRIBUTARIO.TOTAL
PAGAR:
S/.
508.40.-
UN
SELLO
QUE
DICE:
SERVICIO
DE
ADMINISTRACION TRIBUTARIA DE PIURA SATP.- 04 NOVIEMBRE 2006.- CAJERO:

UNA FIRMA ILEGIBLE. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
= = = = = = = = = = = = ====
C O N C L U S I O N.- QUEDA ELEVADA A ESCRITURA PUBLICA LA MINUTA, EN
CUYO CONTENIDO SE RATIFICAN LOS OTORGANTES, SIN HACER MODIFICACIN
ALGUNA, BIEN ENTERADOS DE SU OBJETO Y ALCANCES, PREVIA LECTURA QUE
LES HICE, Y FIRMAN CONMIGO DE LO QUE DOY FE.- IGUALMENTE QUE DE
CONFORMIDAD A LO ESTIPULADO EN EL INCISO B) DEL ARTICULO 59 DE LA
LEY DEL NOTARIADO, SE INDICA QUE LA COMPARECIENTE DOA VILMA PAULA
LEGUA DE FERNANDEZ, IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL DE
IDENTIDAD N 02820069, ES LA MISMA PERSONA QUE APARECE EN LA
INTRODUCCION DE LA MINUTA, COMO VILMA PAULA LEGUA AJALCRIA,
54

NOTARIAL
IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N 02820069, EN
MERITO AL PROCESO DE DIVORCIO, SEGUIDO POR JOSE A. FERNANDEZ PEREZ
CONTRA VILMA PAULA LEGUA AJALCRIA, SEGUN RESOLUCION JUDICIAL N 21
DEL 15 DE ABRIL DE 2004 Y RESOLUCION N 22 DEL 13 DE MAYO DE 2004,
EXPEDIDA POR EL PRIMER JUZGADO DE FAMILIA DE PIURA, DRA. JACQUELINE
SARMIENTO ROJAS, SECRETARIA JUDICIAL L. KARIN GARCIA ABRAMONTE E
INSCRITO EN EL RUBRO C00004 DE LA PARTIDA N 00004181 DEL REGISTRO
DE LA PROPIEDAD INMUEBLE DE LA ZONA REGISTRAL N I SEDE PIURA.
ASIMISMO, DOY FE, QUE ESTA ESCRITURA EMPIEZA EN LA FOJA N 2,872 V;
NUMERO DE SERIE: 514943 Y TERMINA EN LA FOJA NUMERO 2,874, N DE
SERIE: 514947, DE LO QUE DOY FE, LA FIRMAN Y ESTAMPAN SUS HUELLAS
DACTILARES LOS OTORGANTES Y EL SUSCRITO NOTARIO EL DIA CUATRO DE
NOVIEMBRE DEL DOS MIL SEIS, FECHA EN LA QUE SE CONCLUYE EL PROCESO
DE FIRMAS. = = = = = = = = = = = = = = = = ==================
VILMA PAULA LEGUA DE FERNANDEZ OSCAR BENJAMIN DELGADO CRUZADO
VILMA PERPETUO FERNANDEZ LEGUA
(FIRMA Y HUELLA) FRANCISCO RODRIGUEZ CORNEJO.- SILVIA ELIZABETH GIL DE
RODRIGUEZ.- JOSE BERNARDO DELFINO GARCIA.- SILVIA PATRICIA ETILIA CHAU
JOO.- JUAN MANUEL QUINDE RAZURI.- NOTARIO PUBLICO. = = = = = = = = =
= == = = = = = = = = = = = = =
EL PRESENTE PARTE NOTARIAL CONTIENE LA TRANSCRIPCIN INTEGRA DEL
INSTRUMENTO PUBLICO CORRESPONDIENTE, DANDO FE DE SU CONFORMIDAD
CON LA ESCRITURA MATRIZ. DEJANDO CONSTANCIA QUE LA MISMA HA SIDO
FIRMADA E IMPRESA SUS HUELLAS DACTILARES POR LOS COMPARECIENTES Y
AUTORIZADA POR EL SUSCRITO, RUBRICANDO ESTE PARTE EN CADA UNA DE
SUS FOJAS Y EXPEDIDO CON MI SELLO Y FIRMA, DE ACUERDO AL ARTICULO 85
DE LA LEY DE NOTARIADO.- PIURA, A LOS DIECISIETE DIAS DEL MES DE
OCTUBRE DEL AO DOS MIL SEIS. = =
55

NOTARIAL
EN LA FECHA, ANTE MI: SE HALLA EXTENDIDA Y FIRMADA LA ESCRITURA
PUBLICA DEL TENOR LITERAL SIGUIENTE: = = = = = = = = = = = = = = = =
= = = = = = = == = = = = = = = = = = =
ILUSTRACION N 01
INSTRUMENTOS PROTOCOLARES (SEGN SUS

REGISTROS)
REGISTRO
DE
ESCRITUR
AS
Escrituras
pblicas de
transferencia,
constitucin
de personas
jurdicas, de
poderes,
otros.
Protocolizacio
nes.
Actas que la
ley determine.
REGISTROS
DE
TESTAMEN
TOS
Testament
os en
Escrituras
pblicas.
Actas en
testament
os
cerrados.
REGISTRO
DE ACTAS
DE
PROTEST
Actas de
protesto.
REGISTRO DE
ACTAS DE
TRANSFEREN
CIA DE
BIENES
MUEBLES
REGISTRABL
ES
Actas de
transferen
cia de
vehculos
usados.
Actas de
bienes
muebles
identificabl
es.
Escrituras
pblicas de
rectificacin
de partidas.
Escrituras
pblicas de
REGISTRO
DE
adopcin de
ASUNTOS
personas NO
CONTENCIOS
capaces.
Escrituras
OS
pblicas de
patrimonio
familiar,
Actas de
inventarios.
Actas de
comprobaci
n de
testamentos.
Actas de
sucesiones
intestadas.
Actas de
prescripcin
adquisitiva
de
56 dominio.
Otros que
determine la
ley.

NOTARIAL
ILUSTRACION N 02
INSTRUMENTOS PBLICOS EXTRAPROTOCOLARES
ACTAS
Actas de
autorizacin
para viaje de
menores.
Actas de
destruccin de
bienes.
Actas de
entrega.
Actas de
juntas,
directorio,
asamblea,
comits, y
dems
actuaciones
corporativas.
Actas de
licitaciones y
concursos.
Actas de
inventarios y
subastas.
Actas de sorteo
y entrega de
premios.
CERTIFICACIONES
Entrega de
cartas e
instrumentos
notariales.
Expedicin de
copias
certificadas.
Legalizacin de
firmas.
Legalizacin de
reproducciones
.
Legalizacin de
aperturas de
libros.
Constatacin
de
supervivencia.
Otras
certificaciones
que la ley
determine.
PODERES
Poderes fuera
del registro.
Poderes por
carta con firma
legalizada.
57

NOTARIAL
BIBLIOGRAFA
DELGADO DE MIGUEL, Juan Francisco, Deontologa Notarial, Junta
de Decanos de los Colegios Notariales de Espaa Consejo General
del Notariado.
JOS
MARIA SANAHUJA en
su
artculo
El
Sigilo
Notarial
compendiado por Juan Francisco Delgado de Miguel en su obra

Deontologa Notarial Junta de Decanos de los Colegios.
Lamber, Rubn Augusto, La Escritura Pblica, Fundacin editora
notarial FEN, Colegio de Escribanos, Provincia de Buenos Aires, 2004
Argentina, Tomo I.
Ley del Notariado Decreto Legislativo N 1049.
Manual de Derecho Notarial, Mnica Tambini vila, Editorial Nomos &
Thesis, Lima-Per.
Prez Gallardo Leonardo B., Ensayos de Derecho Notarial, Gaceta
Notarial, GUY Editores E.I.R.L., Noviembre 2010.
Tratado Elemental Derecho Notarial, Luis Alfredo Cuba Ovalle, Editorial
ADRUS, Arequipa Per.
TUO del Reglamento del Decreto Supremo 010-2010-JUS.
58

NOTARIAL
www.monografias.com/trabajos35/derecho-notarial-peru/derechonotarial-peru.shtml
www.notarios.org.pe
www.notariareg.com.pe
TABLA DE CONTENIDO
Dedicatoria1
Frase celebre
Introduccin
INSTRUMENTO PUBLICO NOTARIAL
Definicin 4
Clasificacin
Clases
Importancia
Fines
7
8
10
INSTRUMENTO PUBLICO PROTOCOLAR
11
Definicin 11
Caractersticas
11
Copias que se emiten de los instrumentos pblicos protocolares
11
Instrumentos pblicos protocolares 12

Escritura pblica
12
Protocolizaciones
15
Ley de Garantas Mobiliarias
16
59

NOTARIAL
Testamentos
16
Protesto de ttulos valores
21
Transferencia de bienes muebles registrables

Actas y certificaciones
25
25
INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES 27

Definicin 27
Importancia
27
Caractersticas
27
Clasificacin
28
Actas
28
Certificaciones
PROTOCOLO NOTARIAL
29
32
Definicin 33
Conclusiones
43
ANEXO N01
45
ANEXO N02 50
ILUSTRACION N01 56
ILUSTRACION N02 57
BIBLIOGRAFIA
58
TABLA DE CONTENIDO
59
60

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DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL PIURA

El presente trabajo est dedicado

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

El notario (latn notarius) es, en trminos generales, un funcionario cuya

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

INSTRUMENTO PBLICO NOTARIAL

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

extendi. En cambio el instrumento es siempre un documento escrito que contiene

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

A esta definicin habra que agregar que el instrumento no solamente representa

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

2. CLASIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS.

Hechos realizados en su presencia.

Para el Cdigo procesal Civil es documento pblico el otorgado por funcionario

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

3. CLASES DE INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES.

certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias,

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

Asimismo, en los instrumentos pblicos protocolares, el Notario est obligado a

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

3. COPIAS QUE SE EMITEN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

b. Boleta: es una transcripcin que se emite a los interesados y que contiene

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

o La circunstancia de comparecer una persona en representacin de otra,

comparecientes ignore el idioma en el que se redacta el instrumento.

dudosa su habilidad, sin perjuicio que imprima su huella digital.

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

o Autorizacin para el matrimonio de menores de edad, otorgada por quienes

ejercen la Patria Potestad.

Conclusin de Escritura Pblica

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

Por la protocolizacin se incorporan al registro de escrituras pblicas los

El acta de protocolizacin contendr:

El Notario agregar los documentos materia de la protocolizacin al final del tomo

LEY DE GARANTIAS MOBILIARIAS

Por esta norma promulgada mediante la Ley 28677 de fecha 24 de febrero de

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

ser una persona natural o jurdica, constituye la correspondiente garanta

En este registro se extender el testamento en escritura pblica y el cerrado que el

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

A diferencia del testamento cerrado o el olgrafo, tiene ventajas evidentes, pues,

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

o Que el testamento sea ledo clara y distintamente por el Notario, el testador

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

El Conclusin de la Escritura expresar:

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

manuscrito por l mismo, y que sea colocado dentro de un sobre

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

Los testamentos cerrados, se inscribirn inmediatamente despus de haberse

PROTESTOS DE TITULOS VALORES

En este registro se extendern las actas de protesto de los ttulos-valores,

Lugar, fecha y hora de la diligencia

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

Si faltare alguno de dichos requisitos, el ttulo valor perder su carcter de tal,

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

determinable en los casos de reajustes de capital legalmente admitidos.

DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL

o Sern impresos en papel alisado no menor de 80 gramos con fondo de