PERFIL DE PROYECTO: EXTERNALIZACIN DE SERVICIOS

COMPLEMENTARIOS
TEMA: BUENAS PRCTICAS PARA LA
MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO SGSST

OBJETIVO:
Fomentar ambientes de trabajo de alto rendimiento econmico, social y ambiental; con buenas prcticas de: mejora
continua; auditoras; diagnstico de brechas: direccin estratgica; control estadstico de procesos; control y
prevencin de la variabilidad de escenarios de riesgo, en el sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo;
para potenciar al talento humano, procesos, recursos y cumplir con la legislacin vigente.

MARCO LEGAL
CONSTITUCIN DE LA REPBLICA
DECISION 584 CAN
CONVENIOS INTERNACIONALES ISO OHSAS ILO OSH
CDIGO DEL TRABAJO
LEY DE SEGURIDAD SOCIAL
REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD DE LOS TRABAJADORES Y MEJORAMIENTO DEL MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO
DECRETO 23-93
REGLAMENTO DEL SEGURO GENERAL DE RIESGOS DEL TRABAJO RESOLUCION No. 390
SART
REGLAMENTO SERVICIOS MDICOS
CONSULTOR SENIOR- COACH
Ing. Fernando Segovia, MsC.
fernando.segovia@grusamse.com
CEL: 099 684 0065
SKYPE: GRUSAM 1

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PROPUESTA DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS

BUENAS PRCTICAS PARA LA
MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SGSST

1. RESUMEN EJECUTIVO:
La organizacin, talento humano, procesos y ambiente, necesitan estrictamente para elevar el rendimiento,
productividad y competitividad; de sistemas o procesos estables y sostenibles de calidad (lean six sigma) con
seguridad y salud en el trabajo. Diseados desde la planificacin estratgica y operativisados en todas las
actividades humanas, sin excepcin; con monitoreo y medicin tcnica, para crear alta rentabilidad social o
econmica con verdadero enfoque al cliente, mejora continua, gestin por resultados, prevenir o mitigar escenarios
y factores de riesgos implcitos en los puestos de trabajo; tanto administrativos y operativos, con responsabilidad
social y valor agregado para la proteccin de la salud y la vida.
Las buenas prcticas para la mejora continua del sistema de gestin de la seguridad y salud SGSST; surgen
como parte de los derechos del trabajo y la proteccin a la salud y la vida, as como tambin por la necesidad de
subsistencia en entornos competitivos y de crisis.
Los programas de calidad en la Seguridad y Salud existen desde que la ley determinara que los riesgos del trabajo
son de cuenta del empleador y que hay obligaciones, derechos, deberes, normas tcnicas, legislacin y acuerdos
internacionales que cumplir, tanto para empleadores, trabajadores, profesionales y organismos de control; en
cuanto a la prevencin de riesgos.
El objetivo del presente proyecto persigue Fomentar ambientes de trabajo de alto rendimiento econmico,
social y ambiental; con buenas prcticas de: mejora continua; auditoras; diagnstico de brechas: direccin
estratgica; control estadstico de procesos; control y prevencin de la variabilidad de escenarios de
riesgo, en el sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo; para potenciar al talento humano,
procesos, recursos y cumplir con la legislacin vigente.

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2 OBJETO DE LA CONTRATACION:
SERVICIOS ESPECIALIZADOS PARA FOMENTAR BUENAS PRCTICAS DE LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTIN
DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST

3 PROBLEMA ORGANIZACIONAL:
Los potenciales riesgos del trabajo, a los que se enfrentan el talento humano administrador y operativo de los
procesos y stakeholders; generados por la variabilidad del macro o micro ambiente, crisis mundial, intereses
polticos, y otros factores. Generan ambientes de trabajo de bajo rendimiento e inestabilidad para el talento humano;
prcticas laborales tradicionalistas llenas de problemas y conflictos; y adems bloquean la transicin de los
sistemas de trabajo de calidad a las generaciones siguientes con seguridad y salud.

3.1 Despliegue del problema:

El problema en mencin genera el aparecimiento de una gran cantidad de sub-problemas y/o riesgos; los mismos
que ocasionan graves efectos crnicos y agudos acorto, mediano y largo plazo; de entre los cuales citamos los
siguientes:

Responsabilidad patronal, civil, penal.

Bajo rendimiento de los recursos.
Mal trato a los clientes.
Baja productividad y competitividad.
Efectos perjudiciales en el clima organizacional,
Alteraciones en la salud fsica, psicolgica y social del talento humano.
Responsabilidad social y ambiental.
Sabotajes en la informacin, paros, etc.

4 SOLUCIN REQUERIDA
Para enfrentar el problema planteado y sus efectos se requiere la contratacin de una empresa especializada en
implementar las buenas prcticas de la mejora continua en la Seguridad y Salud en el Trabajo, como lo representa
GRUSAM (www.grusamse.com) cuyos objetivos sern:

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4.1 Objetivo general:

Fomentar ambientes de trabajo de alto rendimiento econmico, social y ambiental; con buenas prcticas
de: mejora continua; auditoras; diagnstico de brechas: direccin estratgica; control estadstico de
procesos; control y prevencin de la variabilidad de escenarios de riesgo, en el sistema de gestin de la
seguridad y salud en el trabajo; para potenciar al talento humano, procesos, recursos y cumplir con la
legislacin vigente.

4.2 Objetivos especficos:

-

Revisar y validar la conformidad del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo en la cadena
de valor; con monitoreo y control estadstico de la variabilidad de riesgos, desde los mbitos estratgico,
de contribucin y operativo.

Desarrollar la planificacin estratgica, y de contribucin por competencias de los actores del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, fundamentados en la legislacin nacional, planes
estratgicos organizacionales y estndares internacionales.

Desarrollar el manual de buenas prcticas de la mejora continua de la seguridad y salud en el trabajo,

fundamentado en los escenarios de riesgo del sistema de gestin integral de la cadena de valor.

5 MARCO LEGAL
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Decisin 584 CAN

Convenios internacionales ISO OHSAS ILO OSH
Cdigo del Trabajo
Ley de Seguridad Social
Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio
Ambiente de Trabajo Decreto 23-93
Resolucin No. CD.390 IESS
SART
Reglamento Servicios Mdicos
Normas INEN ISO,
Otros acorde a procesos internos y de responsabilidad social y ambiental.

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6 METODOLOGA DE TRABAJO.
Mtodo cientfico:
Solucin de problemas - Know How Mejoramiento Continuo Radical "KHMCR" es una metodologa cientfica lean
six sigma (metrologa: tendencia al manejo de 3,4 errores por cada milln de procedimientos); aplicada por talento
humano y organizaciones que necesitan tecnificar y mejorar continuamente la calidad, productividad,
competitividad, e innovacin tecnolgica con inteligencia cooperativa de procesos; para crear ambientes de trabajo
de alto rendimiento con bajo ndices de gravedad de riesgos, verdaderos beneficios en la credibilidad social y en la
economa con control de la variabilidad.

7 PRODUCTOS ENTREGABLES:
-

Memorias del cumplimiento de objetivos

Reportes de actividades desarrolladas.
Evidencia objetiva: (Imgenes, testimonios, vdeos, otros)
Reportes de resultados estadsticos de evaluacin de escenarios de riesgos, muestreados en 45 das en el
Process Intelligence Lean Six Sigma BI (SPC Control Estadstico de Procesos con control de la variabilidad)
Acreditacin CISHT, MRL al talento humano administrador de procesos en; Desarrollo de competencias en
Administracin de la Seguridad y Salud en el Trabajo

8 CRONOGRAMA DE TRABAJO
A continuacin se detalla un cronograma de trabajo anual; mismo que depender de la ubicacin geogrfica o
naturaleza de los procesos, disponibilidad de recursos, tanto de la organizacin beneficiaria del proyecto, como del
equipo de y trabajo; este plazo de tiempo estar expuesto tambin a la variabilidad y flexibilidad de contribucin del
talento humano interno.
ACTIVIDADES / MES
-

10

OBJETIVO 1
Revisar y validar la conformidad del sistema de gestin de la seguridad y
salud en el trabajo en la cadena de valor; con monitoreo y control
estadstico de la variabilidad de riesgos, desde los mbitos estratgico, de
contribucin y operativo.
1.1 Revisin y anlisis de mapas: geo-referencial de reas de trabajo,
topogrfico, procesos, riesgos, contingencias.

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1.2 Recoleccin y anlisis de reglamentos internos y documentacin

requerida para el SGSST en las reas estratgicas, contribucin y
operativas de los procesos.

1.3 Recoleccin y anlisis de informacin documental de los procesos del:

Cliente, Talento humano, Ambiente, Responsabilidad Social, Stakeholders. en
relacin al SGSST.

1.4 Investigacin y anlisis de registros de proyectos ejecutados en los

ltimos 5 aos y en marcha

1.5 Investigacin y estudio documental de stakeholders y la contribucin al

SGSST: objetivo, indicadores, responsables, manuales, riesgos.

1.6 Elaboracin de listas de chequeo fundamentados en un sistema de

gestin de la calidad de la seguridad y salud en el trabajo para orientar el
levantamiento fsico de los procesos.

1.7 Visitas y constatacin en los procesos de aplicacin de protocolos de la

seguridad y salud en el trabajo, acorde al marco legal y tratados
internacionales

1.8 Aplicacin de listas de chequeo a procesos y actores clave para el

Sistema de gestin de la calidad de la seguridad y salud en el trabajo.

1.9 Desarrollo de competencias al talento humano para la subida de

informacin en la plataforma ofimtica, para la gestin estadstica de
reportes de riesgos de la seguridad y salud ocupacional; segn ndices de
Gravedad, Frecuencia y Probabilidad por centrales

1.10 Reportes de la conformidad de la documentacin recolectada en los

procesos, en relacin al marco legal nacional del SGSST.

1.11 Revisin del plan estratgico institucional y delimitacin de escenarios de

riesgo.
1.12 Investigacin de efectos a la seguridad y salud en el trabajo generados
por la contribucin estratgica del capital humano.
1.13 Revisin de la ejecucin de la estrategia en campo y el impacto en la
seguridad y salud integral del capital humano, medio ambiente y
responsabilidad social.
1.14 Reportes de la conformidad de la estrategia en los procesos, en relacin
al marco legal nacional del SGSST.
1.15 Revisin de la planificacin del sistema de gestin de la calidad en los

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procesos y delimitacin de escenarios de riesgo para le seguridad y salud

del talento humano.
1.16 Revisin de la contribucin del capital humano al sistema de la calidad
por procesos y el impacto en la seguridad y salud en el trabajo
1.17 Revisin del aseguramiento de la calidad en los procesos y delimitacin
de escenarios de riesgo a la seguridad y salud en el trabajo.
1.18 Reportes de la conformidad en procesos de aseguramiento de la calidad,
en relacin al marco legal nacional del SGSST.
1.19 Acondicionamiento de herramientas tecnolgicas Process Intelligence BI
lean six sigma y ofimtica para administracin de la informacin del
levantamiento del SGSST.
1.20 Diagramacin de la arquitectura de la organizacin por procesos
1.21 Dotacin de terminales de herramientas inteligentes al talento humano
administrador y auditor del objetivo del SGSST
1.22 Desarrollo de competencias administrativas sobre el uso de
herramientas inteligentes al talento humano administrador y auditor del
objetivo del SGSST
1.23 Gestin metrolgica de riesgos segn ndices de gravedad, frecuencia y
probabilidad
1.24 Identificacin y reportes de escenarios de potenciales riesgos visibles y
ocultos en los procesos del trabajo.
1.25 Identificacin metrolgica de prioridades en las acciones de mejora
continua por ndices de frecuencia de potenciales riesgos del trabajo.
1.26 Identificacin y anlisis de procesos de apoyo para el SGSST:
1.27 Delimitacin del marco legal para el SGSST aplicable para la
organizacin.
1.28 Reportes de la conformidad de los procesos acorde al marco legal del
SGSST aplicable para la organizacin.
1.29 Cierre del cumplimiento de objetivo.

OBJETIVO 2
Desarrollar la planificacin estratgica, y de contribucin por competencias
de los actores del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo,
fundamentados en la legislacin nacional, planes estratgicos
organizacionales y estndares internacionales.
2 Diseo de la planificacin para la mejora continua del SGSST:
2.1 Determinacin de la investigacin
2.1.1 Justificacin
2.1.2 Objetivos

2.1.3 Metodologa

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2.1.4 Marco terico para el SGSST

2.2 Diagnstico situacional

2.2.1 Anlisis externo del SGSST
2.2.2 Anlisis interno del SGSST
2.2.3 Resultados generales de escenarios de riesgos del SGSST por ndices
de gravedad.
2.3 Direccionamiento estratgico
2.3.1 Poltica de seguridad y salud en el trabajo
2.3.2 Objetivos del Plan de Mejora Continua del SGSST
2.3.3 Mapa estratgico para el SGSST
2.3.4 Definicin de procesos del SGSST
2.3.5 Cuadro de mando integral para el Comit y Sub Comits Paritarios /
Diseo de la contribucin estratgica al plan de mejora continua. (Balanced
Scorecard).
2.3.6 Cuadro de mando integral para la Unidad de Seguridad y Salud en el
Trabajo / Diseo de la contribucin estratgica al plan de mejora continua.
(Balanced Scorecard).

2.3.7 Cuadro de mando integral para los trabajadores. / Diseo de la

contribucin estratgica al plan de mejora continua (Balanced Scorecard).

OBJETIVO 3.Desarrollar el manual de buenas prcticas de la mejora continua de la

seguridad y salud en el trabajo, fundamentado en los escenarios de riesgo
del sistema de gestin integral de la cadena de valor.
3.1 Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo

3.2 Enfoque al cliente

3.3 Aseguramiento de la calidad de la Unidad de Seguridad y Salud en el

Trabajo
IMPORTANTE; EL MES ONCE Y DOCE, SERVIRN DE ESTABILIZACIN DEL SGSST

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9 RECURSOS
9.1 Talento humano
Se requiere de un equipo de trabajo multidisciplinario, dirigido por un profesional con competencias en
direccin y planificacin, mejora continua, seguridad y salud en el trabajo acreditado por organismos de
control.
Para el desarrollo del presente proyecto se contar estrictamente, con el aporte del universo del talento
humano y recurso disponible en los procesos; y se faculta previa autorizacin incorporar especialistas
externos, para el proceso de buenas prcticas de mejora continua de ser necesario.
La Direccin, diseo de la estrategia de implementacin, desarrollo de competencias con alcances
evaluables y las auditoras internas a los sistemas de trabajo; estarn a cargo del equipo consultor; y ser
involucrado el talento humano operativo y administrativo que se estime en la planificacin interna del
proyecto,
El talento humano de la organizacin beneficiaria, ser responsable del suministro documental de la
informacin de los procesos, mientras que el consultor sustentar su trabajo en la informacin recibida
mediante registros.

9.2 Recursos de ofimtica

Se requiere de una plataforma ofimtica de trabajo en internet (software process Intelligence lean six sigma,
servidor web) que ser suministrada por el equipo consultor GRUSAM, para la administracin de la Inteligencia de
procesos que se manejar en el presente proyecto.

9.3 Recursos varios y herramientas

Acorde a avances del proyecto, se requerirn de herramientas, equipos de oficina, fotocopias, etc; que sern
coordinadas por la organizacin beneficiaria del proyecto para su dotacin.

10 INVERSION
PRESUPUESTO REFERENCIAL, POR OBJETIVOS Y ACTIVIDADES
Se presentan a continuacin, cuatro modalidades de inversin econmica, para el cumplimiento de objetivos y
actividades planificadas. Ponindose a inters y conveniencia de la empresa el modelo de trabajo.

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Se factiviliza previa autorizacin, a cualquier modalidad propuesta a continuacin; adicionarse un pack extra de
acompaamiento o de especialistas en Seguridad y Salud en el Trabajo, Medicina del Trabajo, Laboratorios , etc.,
acorde a la realidad o necesidad de los procesos internos, aclarndose que se acompaar con su respectiva
factura de honorarios y/o servicios profesionales.

Se abonar a la firma del contrato el 50% del costo total; y el restante 50% en un plazo no mayor a 6 meses.

A los costos siguientes se adicionarn los impuestos de ley vigentes en el pas.

Para cualquiera de los planes propuestos se requerir necesariamente de herramientas inteligentes de

software libre suministrados por el consultor; por lo que es necesario. Alojamiento anual en la Nube de
herramientas inteligentes de trabajo BI Process Intelligence lean six sigma para el SGSST cuyo detalle de costos
anual se presentan a continuacin.

DETALLE

COSTO ANUAL

1.-

Alojamiento anual en la Nube de herramientas inteligentes de trabajo BI Process Intelligence lean

six sigma para el SGSST

$ 693

2.- Costo hora de consultora, entrenamiento personalizada por profesional (Plan mnimo 4 horas)

$ 60

3.- MODALIDAD A BASICO

Quince das de trabajo full time en campo, sumndose el acompaamiento y trabajo de 8 horas al $13.700

mes y hasta 48 horas en casos emergentes en el ao; de un profesional cualificado y acreditado por
el Ministerio de Relaciones Laborales, bajo la responsabilidad patronal de Grusam, para la
coordinacin y desarrollo de objetivos y actividades tcnicas planificadas por la Direccin de
proyecto, para la puesta en marcha del SGSST; TOTAL HORAS DE CONTRIBUCIN AO 274

$23.040
4.- MODALIDAD B MEDIO
Treinta das de trabajo full time, sumndose el acompaamiento y trabajo de 16 horas al mes y hasta

80 horas en casos emergentes en el ao, de un profesional cualificado y acreditados por el

Ministerio de Relaciones Laborales, bajo la responsabilidad patronal de Grusam, para la coordinacin
y desarrollo de objetivos y actividades tcnicas planificadas por la Direccin de proyecto, para la
puesta en marcha del SGSST; TOTAL HORAS DE CONTRIBUCIN AO 512

5.-

MODALIDAD C FULL TIME

Acompaamiento y trabajo diario (8 horas diarias) de 1 profesional acreditados por el Ministerio de

Relaciones Laborales, bajo la responsabilidad patronal de Grusam, para el desarrollo de objetivos y
actividades planificadas por la Direccin de proyecto. TOTAL HORAS DE CONTRIBUCIN AO 2880

$54.000

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11 VIGENCIA DE LA PROPUESTA
Por efectos de sobre demanda, la presente propuesta estar vigente durante 15 das calendarios a partir de la
manifestacin de inters enviada a grusamse@grusamse.com y/o notificada va skype; Grusam 1.
De requerirse mayor plazo para la aprobacin de la presente propuesta; ser necesario consultar la disponibilidad
de tiempo y cupos respectivos.
Quedamos a su disposicin para aunar esfuerzos y ampliar cualquier aspecto que estime necesario.
Atentamente;

_______________________________
Ing. Fernando Segovia, MsC.
DIRECTOR DEL PROYECTO
fernando.segovia@grusamse.com
SKYPE: GRUSAM 1
Cel: 099 684 0065
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HOJA DE VIDA - DIRECTOR DE PROYECTO

NOMBRES:
Hugo Fernando Segovia Albarracn
NACIONALIDAD:
Ecuatoriana

ESTUDIOS UNIVERSITARIOS:

Maestra en Direccin y Planificacin Estratgica

Maestra Seguridad y Prevencin de Riesgos Laborales.
Doctorante. PhD.
Ingeniero en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Ingeniero Seguridad Industrial e Higiene Industrial
Tcnico Superior en Seguridad e Higiene Industrial
Profesor

ACREDITACIONES INTERNACIONALES:

Black Belt Lean Six Sigma

Champion Lean six sigma
Auditor IRCA

ACREDITACIN MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES

Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, Licencia profesional B SUPERIOR TERMINAL TODO RIESGO; Acuerdo 203
Ministerio de Relaciones Laborales.,

Capacitador acreditado por el Ministerio de Relaciones Laborales.

ACREDITACIN CONSEJO INTERINSTITUCIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (IESS-MRL)

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Acreditacin CISHT, (Capacitacin seguridad y salud en el trabajo para 1ero, 2do, 3er NIVEL)
-

Desarrollo de competencias para Administracin de la Seguridad y Salud en el Trabajo,

Comits y Subcomits Paritarios
Auditor interno en Riesgos del Trabajo
Ergonoma en el trabajo
Seguridad y salud en sistemas de transporte
Trabajos en alturas y torres
Trabajos con riesgos elctricos
Trabajos en espacios confinados
Trabajos en intemperie, otros

PROYECTOS DE INVESTIGACION CIENTIFICA:

Buenas prcticas para sistemas de mejora continua.

Mejora continua de procesos, sustentado en la seguridad y salud en el trabajo.
Administracin y control de Riesgos Integrados
Metodologa cientfica Know How Mejoramiento Continuo Radical lean six sigma
Sistematizacin y automatizacin de la gestin de la calidad Integrada; con proyectos de Inteligencia de Procesos y
Negocios / organizaciones ( Business Intelligence Process Intelligence)
Automatizacin y sistematizacin de la gestin integrada en organizaciones; segn estndares internacionales ISO:
9000: 14000; 22000; 24000; 26000; 27000; 28000; 10014; 22000; 66175; HACCP; OHSAS 18000; ILO OSH
Metodologa cientfica y transferencia de tecnologas para el desarrollo sostenible de la calidad, productividad y
competitividad.
Incubacin de unidades productivas
Mejoramiento continuo de procesos y cadenas de valor.

OBRAS LITERARIAS:

E-Book El Arte de la Mejora Continua

Administracin de la seguridad y salud en el trabajo.
Riesgos del trabajo y efectos en la productividad y competitividad.
E- Learning Aseguramiento de la Calidad con Lean Six Sigma
E- Learning Desarrollo de competencias en aseguramiento de la calidad y salud en el trabajo con lean six sigma
E-Book Sembrando el futuro econmico y social de la familia con calidad, productividad y competitividad

GESTION PROFESIONAL 19 AOS:

Resumen Ejecutivo:
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Entrenador y Evaluador para Licenciamiento en Riesgos del Trabajo

Gerente General y Director de Proyectos Grusamse C Ltda.
Consultor, auditor, entrenador y asesor de la Cmara de la Agricultura de la Primera Zona ( Quito) Aseguramiento de
la calidad y gestin de riesgos del trabajo.
Coach internacional Universidad de Granma Cuba
Facilitador de post-grados MBA, U. Machala.
Coch, Lean Manufacturan CORFOPYM
Direccin Internacional de proyectos de Mejoramiento Continuo y Emprendimientos del Centro Internacional de la
Calidad, Productividad y Mitigacin de Riesgos.
Auditor de sistemas integrados de gestin de la calidad del Centro Internacional de la Calidad, Productividad y
Mitigacin de Riesgos.
Entrenador lder de especialistas para la direccin de Mejora Continua de Procesos, Planificacin Estratgica,
Balanced Scorecard, Emprendimientos, Calidad, Lean six sigma, Lean manufacturing, Aseguramiento de la Calidad,
Sistemas Integrados de Gestin.
Director internacional de incubacin de unidades productivas sostenibles en el tiempo con lean six sigma
Director internacional de proyectos de mejora continua con lean six sigma de empresas asociados y stakeholders.

DIRECCION ELECTRONICA:
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http://twitter.com/grusam
http://www.facebook.com/grusam fernando segovia
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TELEFONOS:
(593) 032 806467
099 684 0065
SKYPE.
Grusam 1
DIRECCION:
Ecuador - Quito; Tierra E1022 Pasaje Juan de Alcntara
Ecuador - Latacunga-Cotopaxi Ciudadela Sindicato de Choferes El Nigara Calles, Teniente Hugo Ortiz y Cueva de los
Tayos.
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