JEFE FINANZAS Y ADMINISTRACION

Elaborar planes de accin en base a los objetivos y metas trazadas de las areas a su
cargo.

Elaborar el plan de trabajo y seguimiento de Administracin y Finanzas en coordinacin

con las areas a su cargo proponiendo planes de mejora para obtener resultados

Supervisar la elaboracin, ejecucin y evaluacin del presupuesto anual de la

organizacin, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

Gestionar la correcta y oportuna elaboracin de los estados financieros de la empresa.

Desarrollo y supervision de modelos financieros, preparacin de propuestas de crdito

y estructuracin de bonos.

Presentar reportes mensuales a Gerencia General: Flujo de Caja (Ejecutado y

proyectado), EEFF, Cuentas por pagar, carga laboral.

Asumir la responsabilidad sobre el manejo financiero de la empresa.

Administrar la cartera de inmuebles.

Administrar y mantener la Base de Datos de la empresa.

Supervisar y controlar el proceso de compras desde la negociacin con el proveedor

hasta el almacenamiento final

Supervisar y dirigir al personal bajo su cargo

Salir a campo para supervisar la situacin de los inmuebles de la empresa.

Auditar e implementar procesos de mejora en el rea de manera continua.

Gestionar las lneas de crdito en las entidades financieras.

Gestionar operaciones de financiamiento (Leasing, pagares, cartas fianza) que

requieran las empresas del grupo evaluando las mejores condiciones en plazo y taza.

Control de las operaciones financieras (factoring) incorporando nuevos proveedores a

este sistema de pago.

Gestin de las plizas de seguro para las coberturas generales (riesgos, automviles,
etc.).

Elaboracin de informes gerenciales.

Coordinacin de operaciones de financiamiento para las tiendas.

Seguimiento de fiscalizacin de sunat.

Gestiones de operaciones diversas (Altas y bajas de establecimientos, nuevas razones

sociales, venta de inmuebles) con todas las reas.

Control de inversiones.

Evaluacin de los proyectos de inversin.

Cautelar la integridad del patrimonio financiero de la empresa.

Supervisar la elaboracin del plan anual de adquisiciones.

Supervisar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Supervisar la administracin de presupuestos y la tesorera.

Elaboracin de reportes, indicadores de gestin

Entre otra que asigne la Gerencia.

ASISTENTE FINANZAS

Control de gastos operativos y administrativos.

Flujo de caja.

Negociacin con bancos y lnea bancaria

Controle de Pagos a Proveedores

Conocimiento de importaciones

Elaboracin y anlisis de reportes (presupuesto, gastos presupuestados vs real, otros)

Anlisis de Estados financieros

Control de financiamiento - pagars

Conciliacin bancaria

Efectuar el seguimiento de las lneas de crdito, pagos, cobros, convenios,

financiamientos, detracciones y dems trmites administrativos.

Atender las solicitudes de apoyo de las reas comercial, logstica, desarrollo humano.

Manejo de caja chica

Gestin de pago a travs de banco por internet y/o emisin de cheques

Proponer estrategias de reduccin de costos financieros

SUPERVISOR VENTAS

Supervisar a la fuerza de ventas para el logro del presupuesto asignado, control de su

asistencia al punto de venta/cobertura y las cobranzas realizadas. Trabajo 80% en

campo.
Anlisis, evaluacin y perfomance. Seguimiento y resultados de clientes importantes.

Elaborar estrategias de ventas para el logro de objetivos.

Evaluar permanentemente a la fuerza de ventas.

Organizar, dirigir, supervisar y motivar a su equipo.

Desarrollar estrategias y proponer a Gerencia para alcanzar los objetivos.

Planificar las actividades comerciales y operativas de su equipo.

Ejecutar y hacer el seguimiento de los objetivos diarios y semanales de su equipo.

Entrenar, retroalimentar y capacitar (coaching) del personal de ventas.

Elaborar y presentar reportes de gestin.

Capacidad de Gestin y Control en Ventas

Conocimiento de tecnologa

Capacidad de organizacin y metodologa de trabajo.

Capacidad de liderazgo y motivacin de equipo de trabajo

Actitud positiva y pro-activo.

Dirigir a los clientes para la fidelizacin y telemarketing.

Incrementar la cartera de clientes y fidelizacin de los mismos.

Elaboracin de reportes, indicadores de gestin

ASISTENTE VENTAS

Planificar y realizar visitas a cartera de clientes para la venta de productos.

Agendar una visita por da.

Permanente prospeccin de clientes y negocios.
Conocer los productos del portafolio.
Rentabilizar las asesoras tcnicas programadas.
Cobranza de los crditos otorgados, velar por la tasa de morosidad de la zona.
Mantener actualizada la base de datos.

Atender al pblico interesado en adquirir productos.

Brindar asesora a los clientes durante el proceso de venta.

Realizar las coordinaciones para el cierre de la venta.

Seguimiento diario a clientes.

Prospeccin de ventas dentro de Lima como tambin en el resto del pas.

Cotizar los diversos productos y soluciones a los clientes y solicitantes

Realizar actividades de promocin y venta de productos relacionados al sector ferretero

Gestionar actividades de cobranza.

Brindar charlas tcnicas a los clientes con ayuda de PPT y otros medios audiovisuales,
dentro y fuera de Lima.

Brindar Asesoramiento a clientes dentro y fuera de Lima.

Desarrollar o buscar negocios nuevos de productos no necesariamente fabricados por

nosotros.

Proyecciones de venta que reportar mes a mes.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Administracin de caja chica y compras zonales, gastos en general.

Seguimiento activo en la gestin administrativa.

Apoyo al Jefe administrativo.

Trato con proveedores y control de facturas.

Supervisin del mantenimiento de las instalaciones y equipos.

Gestin de su personal a cargo.

Elaboracin de reportes a Gerencia Administrativa.

Elaboracin y Control de asistencia de personal de Lima y Provincia

Elaboracin del tareo quincenal para pago de planillas

Generacin de rdenes de compra.

Elaboracin de reportes estadsticos

Reunir el requerimiento de las dems reas de la empresa y su respectiva entrega.

Recepcin y transferencias de llamadas telefnicas.

Cotizacin de materiales que se requieran.

Gestionar reservas, compra de pasajes.

Seguimiento de valorizaciones mensuales y gestionar los nmeros de conformidad.

Redaccin, control y envo de cartas y dems documentos.

Gestin de documentos en SUNARP, (copias literales, vigencias, etc.) SUNAT

Control de cobranzas.

Envi y recepcin de documentos requeridos por las dems reas.

Manejo de agenda de la Gerencia General

ASISTENTE CONTABLE

Registro en el sistema de las operaciones del mes como Ventas, Compras, ingresos y
egresos

Revisin de documentos como Facturas, Boletas, Recibos por honorarios, letras etc
tanto de proveedores como de clientes (Conocimiento reglamento de comprobante de
pago).

Manejo de Asistencia del personal

Elaboracin y envio de Contratos al Ministerio de Trabajo

Provisin de Planillas

Organizar y archivar la documentacin solicitada.

Pago a proveedores (facturas, letras, etc.)

Control y analisis de cuentas por cobrar y pagar.

Liquidacin y presentacin de impuestos mensuales (PDT621 Y PLAME)

Seguimiento y control de las entregas a rendir al personal

Revision y seguimiento a los anticipos otorgados.

Elaboracion de conciliaciones bancarias, EEFF.

Liquidacion y presentacin de DJ anual.

Seguimiento y custodia de plizas de seguros y contratos de la empresa

Conocimiento de ley de impuesto a la renta

Manejo de sistemas contables

Manejo de excel intermedio.

JEFE ALMACEN

Planificar y controlar el proceso de abastecimiento de la empresa.

Generacin de cdigos de productos y detalle de informacin tcnica en sistema.
Supervisar y controlar las entradas y salidas de productos generando las transacciones del
almacn.
Controlar y reportar el nivel de stock (mnimo y mximo), implementar KAIZEN, 5S, LIFO,
FIFO, JIT en todas las sedes.
Supervisar la demanda en cuanto al consumo para su abastecimiento de reposicin
(ANALISIS ABC).
Supervisin y revisin kardex e inventarios cclicos e inventario general valorizados.
Implementacin y asesora para adquisicin Sistema informtico para la administracin de
la empresa.
Programacin de distribucin y despachos diarios de productos a nivel nacional.
Establecer y elaborar procedimientos, flujogramas, formatos, registros, informes, reportes
e indicadores (KPIs) DASHBOARD.
Identificar e implementar mejoras (costo/tiempo) y establecer un programa de transporte
(distribucin) para optimizacin con registro de solucin de ocurrencias.
Valorizar prdidas mensuales de devoluciones, ventas inconclusas.
Revisin del control de abastecimiento de combustible, mantenimiento de transportes y
montacargas, supervisar y distribuir las actividades del personal a cargo.
Revisin liquidacin de caja chica y autorizacin de reposicin.

ASISTENTE ALMACEN

Solicitar y coordinar el abastecimiento de productos para almacn.

Coordinar la recepcin de los materiales verificando e inspeccionando que estos
cumplan con las O/C.

Llevar un control diario de los productos (KARDEX) que se tienen dentro del almacn.
Informar al rea de ventas sobre productos en stock.
Llevar un control de abastecimiento combustible, mantenimiento montacargas,
transportes de la empresa.
Apoyar al rea de despacho
Llevar un registro de las entradas y salidas del almacn.
Emisin y archivo de guas de remisin, facturas para los despachos.
Enviar control de asistencia del personal.
Manejo de caja chica.
Entrega de documentacin a otras reas (contabilidad y ventas).
Registro de entrega de EPPs.

AUXILIAR ALMACEN

Verificar la codificacin y registro de mercaderas que ingresan al almacn.

Supervisar los niveles de existencia de inventarios.

Preparar productos para despacho de productos a clientes y sedes.

Realizar labores de Picking

Realizar labores de Packing

Distribucin y despacho

Entre otra que asigne el jefe inmediato.