Manual de instruccin de Microsoft Word 2013

Prof. MARLENE
OROCOPEY

2013

Manual de instruccin de Microsoft Word 2013

Tabla de
contenido
Objetivos....................................................................................................................
............................. 1
Introduccin ..............................................................................................................
............................. 1
Qu es Microsoft Word 2013?
............................................................................................................. 1
Iniciar el programa Word
....................................................................................................................... 1
Componentes de la pantalla de
Word.................................................................................................... 2
Utilizar Word 2013 para abrir documentos creados en versiones anteriores de
Word ........................ 3
Crear un documento nuevo sin plantilla
................................................................................................ 5
Tipos de vistas de un
documento........................................................................................................... 5
Magnificar un documento
...................................................................................................................... 6
Cambiar los mrgenes de la
pgina........................................................................................................ 7
Ver los mrgenes de la
pgina................................................................................................................ 9
Cambiar el interlineado y espaciado de un prrafo
............................................................................... 9
Insertar un smbolo o un carcter especial
.......................................................................................... 11
Insertar fecha a un documento
............................................................................................................ 13
Crear listas con nmeros y bullets
(vietas)......................................................................................... 13
Eliminar enumeracin o
bullets............................................................................................................ 15
Cortar, copiar y pegar contenido en el documento
............................................................................. 15
Deshacer
(Undo)........................................................................................................................
........... 18
Rehacer (Redo)
...................................................................................................................................
.. 18

Manual de instruccin de Microsoft Word 2013

Usar el corrector ortogrfico
................................................................................................................ 18
Cambiar maysculas/minsculas
......................................................................................................... 19
Guardar un documento
........................................................................................................................ 20
Cambiar la orientacin del documento
................................................................................................ 21
Imprimir un documento
....................................................................................................................... 22
Cerrar un documento
........................................................................................................................... 22
Abrir un documento
............................................................................................................................. 22
Salir de Word 2013
...............................................................................................................................
23
Apndice A-1: Tabla de caracteres especiales
..................................................................................... 24
Apndice A-2: Consejos al trabajar un documento en
Word............................................................... 25
Referencias ...............................................................................................................
............................ 26
Hoja de apunte
...................................................................................................................................
.. 27

Manual de instruccin de Microsoft Word 2013 &

Objetivos
Este manual ayudar a los participantes a adquirir conocimiento y
destrezas en el uso del procesador de palabras, Microsoft Word. Al
finalizar este manual los participantes podrn:

Conocer el procesador de palabras Microsoft Word (Word)

Iniciar el programa
Identificar los componentes de la pantalla
Crear un documento nuevo
Identificar los tipos de vistas disponibles en Microsoft Word
Cambiar los mrgenes de una pgina
Insertar fecha y smbolos en un documento
Crear listas de nmeros bullet (vietas)
Conocer y usar las funciones para cortar, copiar y pegar
Usar las funciones de Deshacer (undo) y rehacer (redo)
Corregir un documento utilizando el corrector ortogrfico
Guardar, cerrar y abrir un documento
Imprimir un documento

Introduccin
Microsoft Word 2013 (Word) es un programa de aplicacin enfocado en
procesamiento de palabras que nos permite crear, editar, dar formato e imprimir
cualquier tipo de documento, como puede ser una carta, un informe, un resum,
entre otros. Microsoft Word es uno de los programas ms vendido y utilizado a
nivel mundial, tanto para uso personal como empresarial.

Qu es Microsoft Word 2013?

Microsoft Word es uno de los programas de aplicacin incluido en cualquiera de
los paquetes de Microsoft Ofce 2013. Word 2013 es un potente programa de
creacin de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir
documentos mediante la combinacin de un conjunto completo de herramientas
de escritura con una interfaz fcil de usar, enfocada en el concepto GUI
(Graphical User Interface). La versin 2013, dispone de nuevas herramientas de
edicin, diagramas y grficos. Sin tener que invertir demasiado tiempo, podr
conseguir resultados visualmente atractivos y efectivos en el formato del
documento. Los usuarios se beneficiarn de las mejoras en las funciones de
edicin y formato para crear contenido de aspecto profesional con mayor
rapidez.

Manual de instruccin de Microsoft Word 2013 &

Iniciar el programa Word

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic al botn de Start y
seleccione, All Programs.
2. Le aparecern toda la lista de programas que dispone la computadora.
Identifique y haga clic en Microsoft Ofice 2013.
3.

Haga clic en Word 2013.

Ilustraci
n1

Componentes de la pantalla de Word

Manual de instruccin de Microsoft Word 2013 &

Ilustraci
n2

Ilustraci
n3
Los mens y barras de herramientas tradicionales en las versiones 97-2003
fueron sustituidos a
partir de la versin 2007 por pestaas, las cuales disponen de una Cinta de
opciones o Ribbon. Cada pestaa tiene una cinta de opciones diferente. Esta
nueva herramienta permite visualizar los comandos organizados por grupos.
Entre las pestaas que dispone Word 2013 de forma predeterminada estn: File,
Home, Insert, Design, Page Layout, References, Mailing, Review y
View. La pestaa Home proporciona un acceso fcil a los comandos de uso ms
frecuentes.

Utilizar Word 2013 para abrir documentos creados

en versiones anteriores de Word
A partir de la versin 2007 de Word los documentos creados tienen extensin
.docx. Esta extensin
es nueva, diferente a las versiones 97-2003 (.doc). Con Word 2013 podr abrir
cualquier documento creado con extensin antigua .doc. Si por el contrario,
dispone de una versin antigua (97-2003) y desea abrir un documento .docx,
necesitar un lector que podr descargarlo gratuitamente desde la pgina de
Microsoft.
Cuando abrimos un documento .doc en la versin 2013, se activar el modo de
compatibilidad, identificado en la barra de ttulo [Compatibility Mode]. El
modo de compatibilidad le permitir editar el documento y solo utilizar las

Manual de instruccin de Microsoft Word 2013 &

herramientas que dispona en la versiones 97-2003. Notar que las funciones
nuevas o mejoradas de la versin 2013 no estarn disponibles, por lo que
deber cambiar de formato si desea utilizar stas.

Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso

bsico )
Para cambiar de formato .doc a .docx:
1.
2.
3.

En la pestaa File, haga clic en Save & Send.

En la seccin File Types, haga clic en Change File Type.
Del panel de la derecha Change File Type, haga doble clic a Document.

Ilustraci
n4
4.

En el cuadro de dilogo Save As, identifique el lugar de

almacenamiento y escriba un nuevo nombre al documento con el nuevo
formato (.docx).
5. Al finalizar el proceso, tendr dos documentos con extensiones
diferentes. Si desea, puede eliminar el documento de la versin antigua.

Ilustraci
n5

Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso

bsico *

Crear un documento nuevo sin plantilla

Al acceder a Word 2013, el programa muestra un men sugerencias donde
selecciona la opcin deseada; en este caso Blank document y abre
automticamente un nuevo documento, listo para que el usuario comience a
escribir. No obstante, usted puede crear un documento utilizando una
plantilla, disponible en el men de sugerencias, como por ejemplo, un resum
o una hoja de fax.
Para crear un nuevo documento utilizando una plantilla:
1.

De la pestaa File, haga clic en New. En el rea central, podr

desplazase e identificar la categora del documento nuevo, como por
ejemplo: Resum. Dependiendo de la categora seleccionada, es posible
que le muestre varias subcategoras mostradas en carpetas.
2. No obstante, puede escribir en la caja de bsqueda, el nombre o asunto
de la plantilla que
desea y el programa le mostrar la galera de plantillas relacionado a lo
escrito.
3. Si desea crear el nuevo documento utilizando la plantilla seleccionada,
haga clic en el botn Create. Es posible que la plantilla no est guardada
en su computadora, por tal motivo, le dar la opcin para descargar
(Download) y utilizar la misma.
4. Comience a modificar el documento con la informacin deseada y
guarde el mismo en el lugar de almacenamiento de su preferencia.

Ilustraci
n6

Tipos de vistas de un documento

Word provee cinco maneras para ver un documento. En la pestaa de view
se encuentran los diferentes tipos de vistas. stas aparecen en la Tabla 1
con su respectiva descripcin.

Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso

bsico +
Tabla 1: Vistas de Word
Tipo de vis
Print
Layout

Read Mode

Web Layout

Outline

Draft

Icono

Descripcin
Ilustra el documento tal y como se ver al imprimir el
mismo.
Ilustra el documento claramente, similar a las
pginas de un libro. Resulta muy til cuando
queremos leer y revisar un documento.
El documento se ver como una pgina Web.
Adems, es de gran utilidad si se tienen tablas
extensas en un documento.
Los prrafos del documento aparecern en forma de
bosquejo. Esto
permite al usuario organizar fcilmente secciones
completas del documento. Las ilustraciones,
imgenes, header y footer no se ven en esta vista.
Muestra algunos elementos del documento. Los header
y footer
tampoco son visibles en esta vista.

Para cambiar de vista un documento:

1.
2.

Haga clic en la pestaa View.

Del grupo seleccione la vista que desee.

Otra forma es haciendo clic al icono de las vistas que se encuentran ubicados a la
derecha de la
barra de estado.

Ilustraci
n7

Magnificar un documento
Al magnificar un documento, se le har ms fcil la lectura. Magnificar un
documento es aumentar la visibilidad del mismo en la pantalla, sin cambiar el
tamao de las letras al imprimir el mismo.

Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso

bsico ,
Para magnificar un documento:
1. Haga clic en la pestaa View.
2. Del grupo Zoom, haga clic en el botn Zoom. Le abrir el cuadro de
dilogo Zoom.
3. En la seccin Zoom to, seleccione el nivel de magnificacin deseado y
haga clic en el botn
OK.

Ilustraci
n8

Cambiar los mrgenes de la pgina

Los mrgenes de un documento son los espacios en blanco que quedan
alrededor de los bordes de la pgina. Generalmente, el texto y los grficos se
insertan en el rea de impresin situada entre los mrgenes. No obstante,
algunos elementos pueden colocarse en los mrgenes, como por ejemplo, los
headers (encabezados), footers (pies de pgina) y los nmeros de las pginas.
La unidad mtrica predeterminada de Word para los mrgenes es en pulgadas.
Cuando creamos un documento en blanco, los mrgenes predeterminados son
de 1 alrededor del documento.
Para cambiar los mrgenes de un documento:
1.
2.

Haga clic en la pestaa Page Layout.

Del grupo Page Setup, haga clic en Margin. Aqu podr escoger las
medidas ms comunes o estndares que tiene Word.

Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso

bsico .

Ilustraci
n9
Si desea establecer una medida personalizada, haga clic en Custom
Margin. Le aparecer el cuadro de dilogo Margin.

Ilustraci
n 10
3.

En la pestaa Margin, escriba las medidas de los mrgenes: superior,

inferior, izquierdo y derecho. Luego haga clic en el botn OK para
aplicar los cambios al documento.

Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso

bsico /

Ver los mrgenes de la pgina

Si desea ver la lnea de los mrgenes que identifica el lmite del contenido dentro
del documento:
1.
2.

En la pestaa File, haga clic en Options.

Haga clic en la categora Advanced y en la seccin Show document
content, haga clic en la casilla de Show Text Boundaries. Los
mrgenes se mostrarn en una lnea entrecortada en el documento.

Ilustraci
n 11

Cambiar el interlineado y espaciado de un prrafo

Al aumentar el espacio entre lnea se facilita la lectura. De igual forma, al
agregar espacio antes y despus de cada prrafo, hace que el documento se
vea ms amplio y mejora su apariencia.
El espaciado es el espacio que se aplica de un prrafo a otro. A partir de la
versin 2007 de Word, cuando escribimos una oracin o un prrafo y
oprimimos la tecla [ENTER] el programa aplica automticamente un espacio
de 10 puntos (pt) entre prrafos.
Para cambiar el espaciado de los prrafos:
1.

Seleccione los prrafos que desea cambiar el espaciado. Si su

documento es nuevo y no contiene texto an, al realizar los pasos 2 al
4, se vern afectados todos los prrafos que redacte a partir de la
ubicacin del punto de insercin.
2. De la pestaa Home, en el grupo Paragraph, haga clic a la fecha de
More option. Le
aparecer el cuadro de dilogo Paragraph.

Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso

bsico
2

Ilustraci
n 12
3.

En la seccin Spacing cambie los valores de Before y de After. Estos

valores determinan la cantidad de espacio que desea dejar antes y
despus de cada prrafo. Para eliminar el espaciado completamente,
escriba cero (0) en cada opcin.
4. Haga clic en el botn OK.

Ilustraci
n 13
El interlineado es el espacio entre las lneas de texto, como por ejemplo:
espacio sencillo, espacio y medio o espacio doble. Por otra parte, el espaciado
en un documento es el espacio que se aplica entre un prrafo y otro.

Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso

bsico
Para aplicar interlineado a los prrafos:
1. Seleccione los prrafos que desea cambiarle el interlineado.
2. De la pestaa Home, en el grupo Paragraph, haga clic en el botn Line
& Paragraph
Spacing.
3. Escoja el interlineado que desee. Otra forma es utilizando las siguientes
combinaciones de teclas: [Ctrl] + 1: espacio sencillo, [Ctrl] + 5:
espacio y medio, [Ctrl] + 2: espacio doble

Ilustraci
n 14

Insertar un smbolo o un carcter especial

Word nos permite insertar smbolos, como por ejemplo: y caracteres
especiales, tales como:
guion corto () o puntos suspensivos () que no aparecen en el teclado.
Los smbolos y caracteres disponibles para insertar dependen del font que usted
elija. Por ejemplo, algunos fonts pueden incluir fracciones (), caracteres
internacionales (, ) y smbolos de moneda internacionales (, ). El tipo de
font Symbol incluye flechas, bullets y smbolos cientficos. Tambin puede tener
fonts de smbolos adicionales, como Wingdings, que incluye smbolos
decorativos, tales como: , , , entre otros.
Para insertar un smbolo:
1.
2.
3.

Coloque el punto de insercin donde desea el smbolo.

Haga clic en la pestaa Insert.
Del grupo Symbols, haga clic en Symbol. Se mostrar una lista
desplegable de los smbolos o caracteres ms utilizados en la
computadora. Haga clic en More Symbols para buscar
otros smbolos.

Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso

bsico
$

Ilustraci
n 15
4.

En la pestaa Symbols del cuadro de dilogo Symbol, seleccione el

font que desea. Para smbolos decorativos, utilice Wingdings.
5. Identifique y seleccione el smbolo que desea y haga clic en Insert.
Tambin puede hacer doble clic para insertar el smbolo.
6. Haga clic en close para cerrar el
cuadro de dilogo. Para insertar caracteres
especiales:
7. Realice los pasos 1 al 3.
8. Haga clic en la pestaa Special Characters.
9. De la lista de caracteres especiales, seleccione el deseado y haga clic en
Insert.
10. Haga clic en Close para cerrar el cuadro de dilogo.

Ilustraci
n 16

Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso

bsico
&

Insertar fecha a un documento

Word nos ofrece la funcin de insertar la fecha actual y nos brinda la opcin
para que la misma actualice cada vez que abrimos el documento.
Para esto:
1.
2.
3.
4.

Coloque el punto de insercin en el lugar donde desea insertar la fecha.

Haga clic en la pestaa Insert.
Del grupo Text, haga clic en Date & Time.
Seleccione el lenguaje y el formato en que desea que se inserte la fecha.
Si desea que la fecha se actualice automticamente, marque la casilla
Update
Automatically.
5. Haga clic en el botn OK.

Ilustraci
n 17

Crear listas con nmeros y bullets (vietas)

En ocasiones deseamos identificar y enumerar una lista de elementos dentro
del documento. Word nos ofrece la funcin de Numbering para enumerar la
lista y la funcin de bullet (vietas) para resaltar una lista.
Para enumerar una lista en un documento:
1.
2.
3.

Seleccione la lista de elementos que desea enumerar.

Haga clic en la pestaa Home.
Del grupo Paragraph, haga clic en la fecha ( ) del icono Numbering.

Word le mostrar una galera categorizada de formatos de enumeracin.

4. Seleccione el formato de enumeracin que desea y haga clic en el botn
OK.

Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso

bsico
)

Ilustraci
n 18
Para destacar una lista con bullets
(vietas):
1.
2.
3.

Seleccione la lista de elementos que desea destacar.

Haga clic en la pestaa Home.
Del grupo Paragraph, haga clic en la fecha ( ) del icono Bullets.
Word le mostrar una galera categorizada de formatos de bullets.
4. Seleccione el formato de bullet que desea y haga clic en el botn
OK.

Ilustraci
n 19

Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso

bsico
*

Eliminar enumeracin o bullets

Es posible que desee eliminar el formato de enumeracin que previamente le
aplic a una lista de elementos. Logramos removerlo desactivando el botn de
Numbering o Bullet.
Para esto:
1. Seleccione la lista de elementos que desea eliminarle el formato.
2. Haga clic en la pestaa Home.
3. Del grupo Paragraph, haga clic en el botn correspondiente al formato:
Numbering o
Bullets.

Cortar, copiar y pegar contenido en el documento

Cuando se edita un documento, usted puede cortar o copiar texto, ya sea en el
mismo documento o entre documentos.

Cortar (Cut)
La funcin Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda
temporeramente en la memoria RAM hasta que el usuario use la funcin
Paste para pegarlo en el lugar deseado.
Para cortar texto:
1.
2.
3.

Seleccione el texto que desea cortar.

Haga clic en la pestaa Home.
Del grupo Clipboard, haga clic en Cut. Otra forma es utilizando la
combinacin de teclas [Ctrl] + [X]. Tambin, puede hacer right-clic al
texto seleccionado y del men desplegable, seleccione Cut.

Observar que el texto desapareci del documento, el mismo se encuentra

guardado en la memoria RAM de la computadora. Cuando utilice la funcin
Paste, el programa le colocar el texto que tena guardado.

Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso

bsico
+

Ilustracin 20

Copiar
(Copy)
La funcin de Copy es similar a la funcin de Cut, excepto que la funcin de
Copy no remueve el texto de su ubicacin original. Es importante saber que no
se podr utilizar funciones Cut y Copy al mismo tiempo.
Para copiar texto:
1.
2.
3.

Seleccione el texto que desea copiar.

Haga clic en la pestaa Home.
Del grupo Clipboard, haga clic en Copy. Otra forma es utilizando la
combinacin de teclas [Ctrl] + [C]. Tambin, puede hacer right-clic al
texto seleccionado y del men desplegable, seleccione Copy.

A diferencia de la funcin Cut, observe que el texto seleccionado sigue estando

en el documento. Sin embargo, el mismo se encuentra guardado en la memoria
RAM de la computadora. Cuando utilice la funcin Paste, el programa lo
colocar en el lugar donde se ubic el punto de insercin.

Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso

bsico
,

Ilustracin 21

Pegar
(Paste)
La funcin Paste inserta el ltimo contenido (texto, imgenes o cualquier otro
objeto) que se guard temporeramente en la memoria RAM al utilizar
previamente la funcin Copy o Cut.
Para pegar el contenido copiado o cortado:
1.
2.

Coloque el punto de insercin en el lugar donde quiere pegar el contenido.

Del grupo Clipboard, en la pestaa Home, haga clic en Paste.
Si hace clic en la flecha ( ), le aparecern diferentes opciones de
Paste, dependiendo del contenido que haya copiado o cortado
previamente. Simplemente, haga clic en la opcin deseada. Otra forma
es utilizando la combinacin de teclas [Ctrl] + [V]. Tambin, puede
hacer right-clic en el lugar donde desea colocar el contenido y del men
desplegable, seleccione Paste.

Ilustraci
n 22

Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso

bsico
.

Deshacer (Undo)
La funcin de Undo le permite volver al ltimo cambio o accin que realiz en
el documento. Word recuerda hasta 100 acciones en un documento y le
permite retroceder a cualquiera de ellas.
Para usar la funcin Undo:
1.

En la barra de accesos directo (Quick Access Toolbar), haga clic en la

fecha ( ). Cada vez que haga un clic, le llevar a cada una de las
acciones anteriores. Otra forma es utilizando la combinacin de teclas
[Ctrl] + [Z].

Rehacer (Redo)
La funcin Redo le permite recuperar la accin posterior a la que se
encuentra. Esta funcin se activa al utilizar previamente la funcin Undo. Al
igual que Undo, Redo le permite recuperar hasta
100 acciones en un documento.
Un ejemplo del uso de esta funcin es el siguiente. Imagnese que est creando
un documento e insert una tabla. Posteriormente, coloc una imagen dentro de
una celda de la tabla creada. En este caso, la funcin de Redo no estar activa,
ya que no se ha utilizado an la funcin Undo. Si hace un clic en Undo, le
volver a la accin donde aparece la tabla creada, por lo que no se ver la
imagen. No obstante, usted quiere volver a la accin posterior de haber creado
la tabla, que fue insertar la imagen; para lograr esto, use la funcin Redo.
Para usar la funcin Redo:
1.

En la barra de accesos directo (Quick Access Toolbar), haga clic en la

fecha ( ). Cada vez que haga un clic, le llevar a cada una de las
acciones anteriores. Otra forma es utilizando la combinacin de teclas
[Ctrl] + [Y].

Usar el corrector ortogrfico

Cuando termine un documento, es muy importante cotejar la ortografa del
mismo. Word dispone de una funcin que le permite revisar la ortografa y
gramtica del documento llamado Spelling and Grammar. Esta funcin le
destaca posibles errores, sugiere la ortografa correcta, ofrece alternativas para
los errores gramaticales, tales como: concordancia entre sujeto y verbo,
palabras repetidas y puntuacin.
Para utilizar el Spelling & Grammar:
1.

Ubique el punto de insercin al comienzo del documento. Para

esto, puede utilizar la combinacin de teclas [Ctrl] + [Home].
2. Haga clic en la pestaa Review.

3.

Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso

bsico
.

Del grupo Proofing, haga clic Spelling & Grammar. Otra forma de
activar la funcin es oprimiendo la tecla [F7].

Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso

bsico
/
El programa comenzar a revisar el documento y de encontrar algn posible
error, le aparecer el cuadro de dilogo Spelling and Grammar. Aqu
podr seleccionar el idioma del diccionario, aadir palabras a ese diccionario
y otras opciones para el posible error identificado.

Ilustraci
n 23

Ilustraci
n 24

Cambiar maysculas/minsculas
El comando Change Case (cambiar maysculas o minsculas) le permite
cambiar rpidamente las letras de maysculas a minsculas y viceversa,
ahorrando el tiempo que se tardara en volver a escribir el texto que desea
cambiar.

Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso

bsico $2
Para usar la funcin Change Case:
1. Seleccione el texto que quiere cambiar.
2. Haga clic en la pestaa Home.
3. Del grupo Font, haga clic en el icono Change Case.
4. Seleccione la opcin deseada. Puede hacer referencia a la siguiente tabla
que se detalla.
Opcin de
Ejemplo
Change
Case
Sentence case
El nio es
bueno.
Lowercase
el
nio es
bueno.
Uppercase
EL
NIO ES
BUENO.
Capitalize each
El
Nio Es
Word case
Bueno.
Toggle
eL
nIO eS
bUENO

Guardar un documento
Si en el futuro desea acceder al documento, debe guardarlo de forma
permanente. Al guardar el mismo, siempre debe escoger el lugar donde desea
guardarlo y el formato del documento. De forma prederminada, Word establece
la carpeta My Documents o Documents, depende de la versin de Windows,
para guardar los archivos. Usted puede escoger entre una serie de formatos que
Word le ofrece para guardar el documento. En las versiones anteriores de Word
(97-2003) el formato predeterminado era con extensin (.doc). Las versiones
2007, 2010 y 2013, se guardan con la extensin (.docx).
Existen dos funciones para guardar un documento: Save y Save As. La primera
opcin se utiliza para guardar las actualizaciones realizadas en un documento
previamente guardado. Si utiliza esta funcin para guardarlo por primera vez,
automticamente el programa abrir el cuadro de dilogo Save As para que
guarde el documento. En ste, podr determinar el lugar a guardar y el formato
del documento.
La funcin Save As se utiliza para guardar el documento por primea vez,
guardarlo bajo otro nombre o formato diferente al documento original.
Para guarda un documento:
1.
2.

En la pestaa File, haga clic en Save As.

Le aparecer el cuadro de dilogo Save As. En el panel de
navegacin, identifique y seleccione el lugar donde desea
guardar el documento.
3. En el recuadro File name, escriba el nombre que desea asignarle al
documento. Word le
sugerir un nombre basado en las primeras palabras escritas en el
documento.
4. En el recuadro Save as type, escoja el formato que desea guardar el
documento.
5. Finalmente, haga clic en el botn Save para guardar el archivo. Otra
forma es utilizando la combinacin de teclas [Ctrl] + [S]. Tambin,

Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso

bsico $2

puede hacer clic en el icono ( ) que se encuentra en el Quick Access

Toolbar.

Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso

bsico $

Ilustraci
n 25

Cambiar la orientacin del documento

Se puede elegir entre orientacin vertical u horizontal para todo el
documento o secciones del mismo.
Para cambiar la orientacin del documento completo:
1.
2.
3.

Haga clic en la pestaa Page Layout.

Del grupo Page Setup, haga clic en Orientation.
Seleccione la opcin deseada: Portrait o Landscape.

Ilustraci
n 26

Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso

bsico $$

Imprimir un documento
Para imprimir un documento:
1. En la pestaa File, haga clic en Print. Otra forma es utilizando la
combinacin de teclas [Ctrl]
+ [P]
2. En la seccin Printer, seleccione la impresora con la que desea imprimir
el documento.
Puede modificar las propiedades de la impresora haciendo clic en Printer
Properties.
3. En la seccin Setting, puede determinar el rango de pginas que
desea imprimir. Si desea imprimir un rango de pginas continuas, puede
escribirlo utilizando un guion (-), como por ejemplo: 1-4. Si son pginas
no continuas, puede escribirlo separando las pginas con una coma (,),
como por ejemplo: 1,3,5,7. Tambin puede utilizar ambas formas para
identificar las pginas que desea imprimir, como por ejemplo: 1-4,7-9.
Puede modificar otras opciones, como por ejemplo: orientacin del
documento, tamao del
papel, mrgenes, cantidad de pginas por pginas, entre otros.
4. En la seccin Print, seleccione la cantidad de copias que desea
imprimir del documento y finalmente imprima el mismo, haciendo clic
en el botn Print.

Ilustraci
n 27

Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento, debe cerrarlo para
removerlo de la pantalla de trabajo y liberar espacio en la memoria RAM.
Para cerrar un documento:
1.

De la pestaa File, haga clic en Close. Si el documento no ha sido

guardado, le aparecer un cuadro de dilogo que le preguntar si desea
guardarlo. De lo contrario, simplemente cerrar el documento.

Abrir un documento
Para acceder a un documento previamente guardado:
1.

De la pestaa File, seleccione Open.

Manual de instruccin de Microsoft Word 201: Uso

bsico $&
2.

En el panel de navegacin, del cuadro de dilogo Open, identifique el

lugar donde guard el documento y seleccione el mismo.
3. Haga clic en el botn Open. Otra forma es utilizando la combinacin de
teclas [Ctrl] + [O].

Ilustraci
n 28

Salir de Word 2013

Para salir del programa de Word.
1.

De la pestaa File, haga clic en Exit. Otra forma es haciendo clic en el

botn (
) Close
que se encuentra ubicado al extremo derecho de la barra de ttulo.

Apendic
e

Manual de instruccin de Microsoft Word 2013, Uso

bsico $)

Apndice A-1: Tabla de caracteres especiales

En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la
combinacin de las teclas que debe usar para obtener cada carcter utilizando
el Sistema Operativo Windows.

Carct Combinacin de
er
teclas
[Alt] + [160]

[Alt] + [0193]

[Alt] + [0228]

[Alt] + [130]

[Alt] + [0201]

[Alt] + [161]

[Alt] + [162]

[Alt] + [0211]

[Alt] + [0220]

[Alt] + [163]

[Alt] + [0218]

[Alt] + [0252]

[Alt] + [164]

[Alt] + [165]

[Alt] + [168]

[Alt] + [173]
@
[Alt] + [64]
\
[Alt] + [92]
~
[Alt] + [126]
|
[Alt] + [124]

[Alt] + [0174]

[Alt] + [0169]

Manual de instruccin de Microsoft Word 2013, Uso

bsico $*

Apndice A-2: Consejos al trabajar un documento en

Word
Use la tecla [Backspace] para borrar el contenido que se encuentra a la
izquierda del punto de insercin y [Delete] para borrar el contenido de
la derecha.
Para conocer la funcin o el nombre de los iconos de la pantalla, pase el
apuntador del
mouse sobre los botones sin hacer clic y le aparece una sugerencia de
pantalla (Tool Tip).
Para obtener ayuda acerca de una funcin de Word 2013, presione la
tecla de funcin F1 y le aparecer el panel de ayuda (help). Debe estar
conectado a la Internet para utilizar esta funcin.
Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un prrafo.
Si Word 2013 no ofrece una correccin vlida, corrija usted mismo el
error. Aada aquellas palabras que no aparecen en el diccionario de
Word.
En la pestaa de File, haga clic en New y podr escoger una plantilla
para crear un nuevo documento. De lo contrario, seleccione Blank
Document y haga clic en Create. Tambin puede presionar la
combinacin de teclas [Ctrl] + [N] y le aparecer un nuevo documento.
Si elimina texto por error, haga clic inmediatamente en el botn Undo
para recuperar el documento el texto borrado.
Cumpla con las reglas bsicas de diseo:
No ms de tres tipos de letras (font)
No ms de tres tamaos de letra (font size)
No ms de tres colores (colors)

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bsico $,

Hoja de
apunte

QUE FALTA
FUNCIONES DEL TECLA Y SUS PARATE CONTROL
EJERCICIOS
PORTADA